毕业生就业服务指导手册

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叮诸
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1 2019 毕业生就业服务指导手册北京师范大学地理科学学部

2 目录一就业派遣及就业工作的关键时间点... 1 二就业派遣流程说明基本流程办理就业派遣业务的安排... 2 三就业推荐表和三方协议书发放办法就业推荐表和三方的发放流程重要的注意事项... 3 四就业系统填写说明毕业去向的填写及后续办理流程各毕业去向需提交的材料及注意事项... 6 五户口档案办理户口的办理流程户口档案派遣回生源地情况的办理毕业生登记表填写归档办法就业报到证档案寄出后查询六特殊情况处理违约改签办理改派办理二次分配汉办志愿者党组织关系办理参考材料... 11

3 一就业派遣及就业工作的关键时间点月份时间就业派遣招聘信息 ( 参考 ) 中国气象局征集大气科学上旬类毕业生信息 9 月中旬中央机关毕业生选调工作下旬上旬完成 2019 届毕业生基础信息核对各省选调生招录开始 10 月 11 月 12 月中旬毕业生填写就业系统的基本信息 ; 确定保研的气象局各单位教育部各单同学填报就业系统毕业去向位中科院各单位招聘考下旬 2019 届毕业生就业政策宣讲 ; 试 ; 学校秋季大型双选会地理学部 - 地理学科专场招聘会上旬学校开始发放就业推荐表三方协议中旬各单位宣讲会等下旬上旬春季毕业生完成就业系统毕业去向填报国考, 北京上海等地公务员笔试, 地震局各单位招聘中旬考试下旬春季毕业生就业系统就业库封库农业部各单位招聘考试 1 月上旬春季毕业生派遣 2 月全月 3 月全月 3 月 -5 月, 填写就业系统毕业去向上旬确定升学毕业生名单 ( 保研考研公派出国 ), 4 月中旬升学毕业生完成就业系统毕业去向填报下旬上旬毕业生填写毕业研究生登记表, 月底归档林业局环保部水利部统计局各单位招聘学校春季大型双选会, 各单位春季宣讲会, 各地公务员选调生考试, 黄委招聘, 国土资源系统招聘西部计划援疆援藏 5 月 6 月中旬下旬上旬中旬下旬 15 日确定 2019 届毕业生名单 31 日前必须完成就业系统毕业去向填写停止办理往届毕业生改派事宜 14 日前全体毕业生完成户口档案转接信息填写 6.21 就业系统就业库封库 ; 夏季毕业生发放报到证派遣 7 月全月统一寄送档案 1

4 二就业派遣流程说明 1 基本流程 2 办理就业派遣业务的安排每年 11 月 ( 就业推荐表下发后 ) 至来年 5 月进行毕业派遣所有业务的常规办理,5 月后开始就业派遣集中统一办理, 请同学们务必注意, 并提前做好安排常规办理时间 : 每周二四下午 2:00-5:00 地点 : 地理科学学部学生工作办公室 ( 励耘学苑 219 室 ) 集中办理具体时间地点另行通知联系电话 : 宋老师 2

5 三就业推荐表和三方协议书发放办法根据学校就业与创业指导中心的通知, 学部院系负责 2019 届统招统分及定向至生源省教育厅的少数民族骨干毕业生的就业推荐表和三方协议书的发放根据学校相关规定, 我学部的就业推荐表和三方协议书发放工作具体安排如下 : 1 就业推荐表和三方的发放流程 (1) 由毕业生本人领取, 领取时请核对就业推荐表及三方的编号并签字 ( 每人仅有一份 ); (2) 应聘求职时如需提交就业推荐表, 请将表中内容填写完整后, 到学校就业指导中心学十六南侧 135 办公室盖章注意 : 毕业生在应聘求职时应提交就业推荐表的复印件, 在确认签约单位后, 再正式提交原件 ; (3) 毕业生需凭借就业推荐表回执或用人单位证明向学部申领三方协议, 将回执留在学部保存 ; (4) 三方协议需用人单位与学部签署意见并加盖公章后, 再交到就业中心办理后续签约手续, 中心将留存首联作为后期派遣的依据, 首联复印件交回学部 2 重要的注意事项 (1) 毕业生就业推荐表和三方协议每人只有一份, 需严格按照编号领取因补办程序繁琐, 领取后毕业生务必认真妥善保管 (2) 以下学生没有就业推荐表和三方协议 : 没有及时按要求登陆就业系统进行信息注册的毕业生申请自费出国的毕业生以及填报考研保研去向的毕业生上述学生如需领取就业推荐表和三方协议, 请及时联系宋老师 ( ), 并填下表格内容, 发送至邮箱 songqingei@bnu.edu.cn, 以 2019 届毕业生 + 姓名 + 增补申领就业推荐表和三方协议书为主题然后, 学部统一到就业指导中心进行申领, 增补的就推和三方发到学部后, 通知学生本人领取 3

表 : 增补申领就业推荐表和三方协议书 1 2 序号姓名学号班级联系电话未按时领取的原因 ( 未填写就业系统等 ) (4) 免费师范生和少数民族骨干毕业生 ( 定向至省厅 ) 三方协议发放前需在协议首联右上角处写明仅限 *** 就业例如,A 同学是新疆生源免费师范生, 其三方协议右上角需用黑色签字笔标注仅限新疆就业 (5) 若在发放过程中发现编号与发放名单不符或印刷模糊,

6 表 : 增补申领就业推荐表和三方协议书 1 2 序号姓名学号班级联系电话未按时领取的原因 ( 未填写就业系统等 ) (4) 免费师范生和少数民族骨干毕业生 ( 定向至省厅 ) 三方协议发放前需在协议首联右上角处写明仅限 *** 就业例如,A 同学是新疆生源免费师范生, 其三方协议右上角需用黑色签字笔标注仅限新疆就业 (5) 若在发放过程中发现编号与发放名单不符或印刷模糊, 请及时与中心联系修订换发事宜 (6) 三方协议书和填写模板会同时发放, 请认真阅读并参考模板填写 (7) 三方协议书中院系一栏, 请填写地理科学学部四就业系统填写说明填写就业系统 ( 签约派遣服务系统 ): 填写去向时需详细填写档案转寄地址及联系人等信息, 就业指导中心将根据网页信息提交北京市教委, 并打印报到证填写界面如下所示 : 图 : 就业系统就业去向选择页面 4

7 1 毕业去向的填写及后续办理流程 5

8 图 : 就业去向选择流程说明图 2 各毕业去向需提交的材料及注意事项表 : 各去向提交材料及事项说明毕业生就业类型去向选择提交材料注意事项升学国内升学 ( 含保研或考研 / 博 ) 本校升学外校升学升学 - 保研 / 考研 / 考博升学 - 保研 / 考研 / 考博 + 录取通知书复印件 / 录取公示名单 / 调档函复印件出国升学出国 + 录取信 /offer 邮件材料 / 国家留学基金委接收函 ( 打印版即可 ) 1. 毕业去向为二分 2. 自 2016 年起, 教育部留学服务中心不再提供出国人员户口暂存服务因此, 去向为出国的毕业生户口档案回生源地签订三方协议非师范生工作 - 签三方就业推荐表回执 + 三方协议复印件 1. 地址三级保持一致, 若不一致, 请联系学部并提供单位盖章的户档分离情况说明 6

9 免费师范生只能填写工作签三方就业推荐表回执 + 三方协议复印件 1. 依教育部要求, 免费师范生毕业前确定工作的, 由培养院校派遣至具体工作单位 ; 毕业前未确定工作的, 派遣至升级教育主管部门 2. 毕业集中派遣前不予受理违约事项工作定向委培生只能填写工作 - 签三方依北京市教委要求, 定向委培生必须严格按照定向委培协议进行派遣因此, 系统中单位名称 ( 报到证抬头 ) 为入校时学生签订定向委培协议的单位名称, 如若单位有改动, 档案仍需寄到原单位后再进行派遣档案不可寄送给本人签劳动合同工作签合同就业推荐表回执 + 劳动合同复印件 2 份 ( 仅复印封面首页及签字盖章页 ) 单位用人证明工作单位用人证明就业推荐表回执 + 单位用人证明原件及复印件 ( 共 2 份 ) 自由职业自由职业就业推荐表回执 + 就业选择去向表毕业去向为二分自主创业自主创业创业公司营业执照复印件 / 自主创业声明毕业去向为二分拟升学待定 - 拟升学拟出国待定 - 拟出国其他待就业待定 - 找工作待分待分户档暂留包含以下情况 : 公派出国汉办志愿者参军 ( 入伍 ) 京 / 沪指标办理中正在签三方协议 ( 需用人单位签字 ) 境外就业转正定级手续办理中, 五户口档案办理 1 户口的办理流程入学时户口已转入北京师范大学的需要进行户口办理落户北京 : 领取户籍卡和报到证 ; 到用人单位办理落户手续落户京外 : 领取户口迁移证和报到证 ; 到用人单位办理落户手续注意 : 集中统一办理报到证的同学可以在学部领取户籍卡和户口迁移证, 单独办理手续的同学需在就业指导中心领取户籍迁移条, 填写信息后前往保卫处户籍科直接办理 7

10 2 户口档案派遣回生源地情况的办理出国签劳动合同单位用人证明自由职业待定自主创业待分的同学可能会存在户口档案派遣回生源地的情况 (1) 填写指南户口档案派遣回生源地, 指的是 : 1 户口迁回入学前户口所在的地方比如, 迁回家里, 户口迁移地址需具体到门牌号或所属的派出所, 填写前需要跟当地的派出所确认是否可以落户 2 档案派遣到生源地所在的档案管理部门, 一般为生源地所在的市级人力资源和社会保障局 ( 或人才交流服务中心 ) 以下两个文件等有关部门更新后会共享给大家, 文件中有当年各个省市接收管理毕业生档案的单位及联系方式, 请毕业生找到对应生源地所在市的相关部门, 一定要电话跟该单位联系核实, 档案是否可以接收, 档案接收地址接收人联系电话 ( 毕业时学校会根据大家填写的档案转寄地址用 EMS 寄送, 务必保证地址正确, 以免档案丢失 ) 1:2019 年全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表 2: 各省 ( 市自治区 ) 接收外地高校毕业生就业政策文件汇编 (2) 地址一致生源地报道单位名称 ( 报到证抬头 ) 与档案转寄单位名称一般情况下是一致的, 但少数地区也会出现生源地报道单位名称是档案转寄单位的上一级部门的情况, 需要毕业生电话联系确认, 以接收单位提供的信息为准档案转寄单位地址最好能具体到科室, 若档案转寄单位不提供单位收件人姓名, 可填写具体科室名字, 如档案室 3 毕业生登记表填写归档办法研究生毕业生登记表是学生答辩前所需材料, 也是档案必须材料, 请毕 8

11 业答辩前到学部学生工作办公室 ( 励耘 2 楼 219) 领取, 并认真填写 (1) 内容填写与审核 1 毕业生本人填写个人信息, 每人仅限一份 ; 2 各部分内容均要求手写, 不得粘贴涂改 ; 3 毕业班班主任辅导员负责审核学生本人填写的个人信息 ; 4 各单位主管学生工作的副书记负责组织研究生导师班主任做好毕业生在校期间的鉴定, 组织填写院系意见 5 登记表底页系负责人意见由学部院系填写, 负责人意见由学校统一填写 (2) 整理归档根据毕业生答辩材料归档的安排, 由学部统一负责毕业生登记表的整理归档工作 (3) 提交时间请毕业生答辩前完成填写, 尽快交回到学部学工办 219 室学校规定 2019 届春季毕业生 ( 即 2019 年 1 月份毕业 ) 于 2018 年 12 月 12 日前领取, 在 12 月 16 日前交回 ;2019 届秋季毕业生 ( 即 2019 年 7 月份毕业 ) 于 5 月上旬领取,5 月下旬交回至研究生工作处 ( 主楼 A 区 206A) 4 就业报到证报到证是入职的凭证, 极为重要毕业时由学校就业指导中心提交信息至北京市教委, 统一打印报到证后发给毕业生报到证的信息来源是毕业生就业系统, 所以在就业系统中需要填写准确的户档转寄信息, 否则报到证可能无法使用, 耽误入职手续报到证分为两联, 粉联由毕业生领取带到单位, 提交人事部门 ; 白联存入毕业生档案报到证最新进度查询链接为 :

12 5 档案寄出后查询校档案馆约在 7 月中旬后寄出档案, 并提供了寄出后的查询服务, 可以登陆校档案馆网页, 在最新通知里查找 20XX 年发档 EMS 快递单号查询, 同时可关注北京师范大学微信公众号 -- 档案馆栏目 -- 发档查询, 档案馆将及时更新毕业生档案转递信息六特殊情况处理 1 违约改签办理所有违约程序统一在毕业当年 5 月以后办理, 就业指导中心将在 10 个工作日内给予答复, 若毕业生申请获准, 可取得新三方协议和就业推荐表, 同时注明换发字样对于存在欺瞒真实签约情况, 恶意申领第二份就业推荐表或三方协议的, 一经核实, 由学校通报所在院系所, 协同进行处置另外, 由此引发的相关责任由毕业生本人全部承担办理违约需准备以下材料 : 1) 违约申请表 2) 原单位解约函 3) 新单位接收函 4) 个人情况说明 ( 学生本人签字 ) 5) 三方协议和就业推荐表原件下载链接 : 改派办理非京生源毕业生在毕业一年内可以进行改派, 改派分为只改户口只改报到证户口报到证都改三种情况, 分别需要以下材料, 下载链接 : 10

13 3 二次分配二次分配的毕业生在规定的时间内持学校发放的就业报到证户口迁移证回生源省区报到报到时应注意以下问题 : 1 应该在规定时间内报到, 一般为毕业后的一个月之内比如 7 月 1 日毕业, 则报到期限为 7 月 1 日到 8 月 1 日 ; 2 按照报到证上的地址报到 ; 3 报到后要核实自己的档案是否已经寄到如果 9 月底仍没有寄到, 请马上与学校联系, 请学校帮助查询档案的机要号, 由报到单位协助查实档案转寄情况 4 汉办志愿者汉办志愿者审核表, 由北京师范大学教育学部发放审批表, 汉办志愿者报名 5 党组织关系办理党组织关系转接基本流程请参考如有疑问请联系学生党建负责人石月婵老师 : 参考材料毕业生可办理事项和常用表格下载地址相关材料的下载 11

二毕业生签约派遣服务系统填写说明

二毕业生签约派遣服务系统填写说明一各去向学生就业派遣流程图毕业事项及办理流程汇总 2017-05 二毕业生签约派遣服务系统填写说明毕业生就业类型去向选择提交材料注意事项国内升学本校升学升学 - 保研 / 考研 / 考博就业选择去向表 ( 含升保研或考研 / 外校升学升学 - 保研 / 考研 / 考博就业选择去向表 + 录取通知书复印件 / 录取公示名单 / 调档函复印件学博 ) 1. 毕业去向为二分