模块三电子表格软件 Excel 训练项目 1 教师人事档案管理表的录入与编辑 训练目标 掌握 Excel 2003 工作簿的建立 保存与打开方法 掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法 掌握单元格格式的设置方法 掌握表格边框和底纹的设置方法 掌握特殊符号的输入方法 训练内容 制作 教师人事档案管理表, 最终显示效果如图 3 1 所示 图 3 1 教师人事档案管理表 样本 实训步骤 (1) 启动 Excel 2003, 新建工作簿 Book1 在工作表 Sheet1 的 (A1:I1) 单元格区域中分 别输入文本 工作编号 姓名 性别 身份证号 出生日期 学历 职称 基 本工资 在编否, 如图 3 2 所示 图 3 2 输入字段名
60 新编计算机应用基础实训指导 (2) 单元格显示格式设置 选中 (A1:I1) 单元格区域, 在 格式 工具栏中选择 加粗 按钮, 将字体设置为 加粗 显示 ; 选择 居中显示 按钮, 将字体设置为居中显示 ; 选择 底纹设置 按钮, 将单元格底纹设置为黄色, 显示结果如图 3 3 所示 图 3 3 单元格格式设置 (3) 单元格输入类型格式设置 选中单元格区域 (A2:A11), 选择主菜单的 格式 单元格 命令, 在弹出的 单元格格式 对话框中选择 数字 选项卡, 在 分类 列表中 选择 文本 选项, 单击 确定 按钮完成对单元格输入类型的设置, 如图 3 4 所示 图 3 4 设置单元格的数据类型 (4) 自动填充单元格 选中单元格 A2, 输入数字 001001, 将光标移动到单元格的右 下角, 待光标变为实心十字光标后, 按下鼠标左键向下拖动到 A11 单元格, 释放左键, 完成 对 工作编号 字段的输入, 输入结果如图 3 5 所示 图 3 5 自动填充 工作编号 字段 (5) 参考步骤 (3), 分别将单元格区域 (D2:D11) 的单元格输入类型更改为 文本 ; 单元格区域 (E2:E11) 的单元格输入类型改为 日期 ; 单元格区域 (H2:H11) 的单元格输入 类型改为 货币, 输入如图 3 6 所示的内容 (6) 插入特殊符号 选中单元格 I2, 选择主菜单 插入 特殊符号 命令, 在弹出的 插入特殊符号 对话框中选择 数学符号 选项卡, 在列表中选择 项, 完成对 I2 单元格
模块三电子表格软件 Excel 61 的输入 重复上述操作, 完成单元格区域 (I2:I11) 的内容输入, 输入结果如图 3 7 所示 图 3 6 不同类型数据的输入 图 3 7 插入特殊符号 (7) 对照图 3 8, 完成其余字段单元格内容的输入 图 3 8 教师人事档案管理表 训练项目 2 期末考试成绩表 训练目标 掌握常用函数 ( 最大 / 小值 平均值 求和 ) 的应用 训练内容 制作 期末考试成绩表, 最终效果如图 3 9 所示
62 新编计算机应用基础实训指导 图 3 9 期末考试成绩表 样本 实训步骤 (1) 启动 Excel 2003, 新建工作簿 Book1, 在工作表 Sheet1 上输入如图 3 10 所示的内容 图 3 10 期末考试成绩表初始表格 (2) 计算总分 选择单元格 F2, 将光标移动到 常用 工具栏的 自动求和 按钮上, 单击右边的倒三角按钮, 在弹出的下拉列表中选择 求和 选项, 系统将在单元格 F2 上自动 填充求和计算公式, 按回车键, 完成 求和 运算, 如图 3 11 至图 3 13 所示 图 3 11 选择求和函数
模块三电子表格软件 Excel 63 图 3 12 求和函数参数设置 图 3 13 求和结果 (3) 自动填充单元格 选择单元格 F2, 将光标移动到单元格右下角, 待光标变成实心十 字光标后, 单击鼠标左键向下拖动填充句柄到单元格 F9, 释放左键, 完成其他记录的求和, 计算结果如图 3 14 所示 图 3 14 自动填充单元格计算总分 (4) 计算平均分 选中单元格 G2, 将光标移动到 常用 工具栏的 自动求和 按钮 上, 单击右边的倒三角按钮, 在弹出的列表中选择 平均值 选项, 系统将在单元格 G2 上自 动填充求平均值计算公式, 将计算单元格区域由 (C2:F2) 更改为 (C2:E2), 按回车键, 完成 求平均值 运算, 如图 3 15 至图 3 16 所示 所示 (5) 参考步骤 (3), 完成其他记录的求平均值计算, 结果如图 3 17 所示 (6) 参考步骤 (2) 和 (3), 分别计算出 课程最高分 和 课程最低分, 结果如图 3 18
64 新编计算机应用基础实训指导 图 3 15 更改求和单元格区域 图 3 16 平均分计算结果 图 3 17 自动填充单元格计算平均分 图 3 18 期末考试成绩表 最终显示结果
模块三电子表格软件 Excel 65 训练项目 3 电脑配件销售表 训练目标 掌握 Excel 计算公式的编写方法 掌握数据排序的方法 训练内容 制作 电脑配件销售表, 其中 销售额 = 零售价 销售数量, 销售利润 =( 零售价 出 厂价 ) 销售数量, 最终效果如图 3 19 所示 图 3 19 电脑配件销售表 样本 实训步骤 (1) 启动 Excel, 新建工作簿 Book1, 在工作表 Sheet1 上输入如图 3 20 所示的内容 图 3 20 电脑配件销售表初始表格 (2) 计算 销售额 选中单元格 F2, 键入等于号 = 后点选单元格 D2, 接着键入乘 号 * 后点选单元格 E2, 按回车键完成公式 销售额 = 零售价 销售数量 的运算操作, 结 果如图 3 21 所示 (3) 自动填充单元格 选择单元格 F2, 将光标移动到单元格右下角, 待光标变成实心十 字光标后, 单击鼠标左键向下拖动填充句柄到单元格 F7 释放左键, 完成其他记录的求 销售 额 计算, 计算结果如图 3 22 所示
66 新编计算机应用基础实训指导 图 3 21 编写 销售额 计算公式 图 3 22 自动填充单元格计算 销售额 (4) 计算 销售利润 参考步骤 (2), 选中单元格 G2, 在单元格 G2 键入 =(D2 C2)*E2 后按回车键, 完成公式 销售利润 =( 零售价 出厂价 ) 销售数量 的运算操作, 结果如图 3 23 所示 图 3 23 编写 销售利润 计算公式 (5) 自动填充单元格 选择单元格 G2, 将光标移动到单元格右下角, 待光标变成实心十 字光标后, 单击鼠标左键向下拖动填充句柄到单元格 G7 释放左键, 完成其他记录的求 销售 额 计算, 计算结果如图 3 24 所示 图 3 24 自动填充单元格计算 销售利润 (6) 降序排列 选中 销售额 所在列的任意单元格 ( 如 F2), 选中 常用 工具栏上 的 降序 按钮, 对 销售额 进行从高到低排列 结果如图 3 25 所示
模块三电子表格软件 Excel 67 图 3 25 销售额 降序排列 训练项目 4 教师人事档案管理表的筛选分析 训练目标 掌握自动筛选的方法 掌握高级筛选的方法 训练内容 制作 教师人事档案管理表, 进行自动筛选和高级筛选操作, 最终效果如图 3 26 和图 3 27 所示 图 3 26 自动筛选结果 图 3 27 高级筛选结果
68 新编计算机应用基础实训指导 实训步骤 (1) 打开 实训一 编辑完成的 教师人事档案管理表, 显示结果如图 3 28 所示 图 3 28 教师人事档案管理表 初始表格 (2) 自动筛选 选择主菜单 数据 筛选 自动筛选 命令, 系统将自动在每 列的列名上显示一个向下三角符号, 如图 3 29 至图 3 30 所示 图 3 29 选择自动筛选操作项 图 3 30 自动筛选显示选项 (3) 单击三角符号, 在弹出的下拉列表中选择需要筛选的项目类型, 即可筛选出符合条 件的记录 比如, 筛选 性别 为 女 的记录列表, 单击三角符号, 在弹出的下拉列表中选 择类别 女, 即可只显示 性别 为 女 的记录, 如图 3 31 所示
模块三电子表格软件 Excel 69 图 3 31 自动筛选结果 (4) 高级筛选 在数据表格下方输入如下内容, 如图 3 32 所示 图 3 32 输入高级筛选条件 (5) 选择主菜单 数据 筛选 高级筛选 命令, 弹出 高级筛选 对话框, 如图 3 33 所示 图 3 33 高级筛选参数设置
70 新编计算机应用基础实训指导 (6) 在 高级筛选 对话框中, 将 方式 更改为 将筛选结果复制到其他位置, 条 件区域 选择单元格区域 (C13:E14), 复制到 选择为单元格区域 (A16:I16), 单击 确定 按钮, 完成高级筛选设置, 如图 3 34 所示 图 3 34 高级筛选结果 训练项目 5 部门工资表 训练目标 掌握分类汇总的方法 训练内容 制作 部门工资表, 进行分类汇总操作, 最终效果如图 3 35 所示 图 3 35 部门工资表 样本
模块三电子表格软件 Excel 71 实训步骤 (1) 启动 Excel, 新建工作簿 Book1, 在工作表 Sheet1 上输入如图 3 36 所示的内容 图 3 36 部门工资表 初始表格 (2) 选中 职称 列的任一单元格, 单击 常用 工具栏上的 降序 按钮, 对 职 称 字段进行分类排序, 结果如图 3 37 所示 图 3 37 降序排列 (3) 分类汇总 选择主菜单 数据 分类汇总 命令, 弹出 分类汇总 对话框, 如图 3 38 至图 3 39 所示 图 3 38 选择 分类汇总 命令 (4) 对 分类汇总 对话框中, 分类字段 选择 职称, 汇总方式 选择 平均值, 选定汇总项 选择 基本工资, 单击 确定 按钮, 结果如图 3 40 至图 3 41 所示
72 新编计算机应用基础实训指导 图 3 39 分类汇总 对话框 图 3 40 分类汇总参数设置 图 3 41 分类汇总结果 训练实训 6 奥运奖牌排行表 训练目标 掌握插入图表的方法 掌握图表参数的设置方法 训练内容 制作 奥运奖牌排行表, 进行图表操作, 最终效果如图 3 42 所示
模块三电子表格软件 Excel 73 图 3 42 奥运奖牌排行表 效果 实训步骤 (1) 启动 Excel, 新建工作簿 Book1, 在工作表 Sheet1 上输入如图 3 43 所示的内容 图 3 43 奥运奖牌排行表 初始表格 (2) 选择数据表中的第一和第二列数据, 单击 常用 工具栏上的 图表向导 按钮, 弹出 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框, 如图 3 44 所示 (3) 在 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框中, 图表类型 选择 柱形图, 子 图表类型 选择 簇状柱形图, 如图 3 44 所示 (4) 单击 下一步 按钮, 弹出 图表向导 4 步骤之 2 图表源数据 对话框, 系列产 生在 选择 列, 如图 3 45 所示 图 3 44 图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型图 3 45 图表向导 -4 步骤之 2- 图表源数据
74 新编计算机应用基础实训指导 (5) 单击 下一步 按钮, 弹出 图表向导 4 步骤之 3 图表选项 对话框, 选中 标题 选项卡, 在 图表标题 文本框中键入文本 金牌排行榜 ; 选中 数据标志 选项卡, 在 数 据标签包括 中选中 值, 如图 3 46 所示 图 3 46 图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项 (6) 单击 下一步 按钮, 弹出 图表向导 4 步骤之 4 图表位置 对话框, 选中 作为其中的对象插入 选项, 如图 3 47 所示, 单击 完成 按钮, 将在数据表中插入簇状柱形图, 结果如图 3 48 所示 图 3 47 图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置 图 3 48 金牌排行榜 柱形图