非工资性人员经费发放系统 使用指南 大连理工大学财务处
目录 目录 第一章系统概述... 3 第二章校内人员非工资性人员经费申报... 4 第一节校内人员非工资性人员经费申报录入... 4 1.1 申报录入流程... 4 1.2 校内人员申报的 批量录入... 6 第二节非工资性人员经费收入申报管理... 10 第三章校外人员 ( 含学生及临时工 ) 劳务申报管理... 12 第一节校外人员劳务申报录入... 12 1.1 校外人员劳务发放录入流程... 12 1.2 采集信息的 Excel 导入... 15 1.3 发放信息的 导出 与 导入... 17 第二节校外人员劳务申报管理... 20 第四章经费账号授权和设立公共账号... 22 1.1 经费账号授权... 22 1.2 设立公共帐号... 22 天津神州浩天科技有限公司
第一章系统概述 由于高校目前学生众多, 财务项目繁多 发放项目多种多样, 为职工发放非工资性收入 为客座教授 外聘人员发放劳务费等的需求多种多样, 涉及金额越来越大, 使财务人员长期处于重复的机械劳动中, 由于涉及的财务项目和发放项目的众多, 也使得生成的单据信息不能完全保证准确 为了避免以上情况的发生, 提高财务人员工作效率 节省人工成本, 非工资性收入申报平台应运而生 它的使用对象主要是各个院系的老师 被老师授权的教职工 学校内部各部门的财务申报人员等 在整个申报流程中, 由于有计算机进行各种数据合法性的校验, 保证了整个申报流程的数据完整性和正确性, 提高了申报的效率 此系统提供了丰富的个性化操作来简化发放费用的申报操作, 如多种电子数据文件的导入导出 可定制的财务打印单据模版 完善的财务授权系统 精致的统计图形报表 和银行的实时通讯保证银行卡号准确性校验以及和账务系统财务项目余额额度的精确比对与同步 在系统可支持的条件下, 迅速 安全 完整的完成非工资性收入的发放和及时到账, 完美达成系统使用者的需求 网上申报系统包括校内人员非工资性人员经费收入申报 校外人员 ( 含学生及临时工 ) 劳务申报两大模块 校内人员非工资性人员经费收入申报 : 可支持校内教职工非工资性人员经费收入的网上录入和管理功能 校外人员 ( 含学生及临时工 ) 劳务申报 : 可支持校外人员 ( 含学生及临时工 ) 劳务费的录入 管理及常用人员信息采集功能 第 3 页
第二章校内人员非工资性人员经费申报 第一节校内人员非工资性人员经费申报录入 1.1 申报录入流程 1. 第一步 : 大连理工大学主页 校园门户 财务系统 财务网上综合服务平台, 点击 非工资性人员经费发放系统 进入 1. 第二步 : 在左侧操作栏中点击 校内人员非工资性收入录入 进入申报录入 页面进行发放信息录入工作 第 4 页
2. 第三步 : 在 校内人员非工资性收入录入 页面中, 录入申报信息 摘要 : 如果不填可以自动生成 财务项目 : 发放的经费账号, 选择蓝色问号, 弹出项目列表, 选择项目后 点击 选取 按钮 录入人员信息 : 在 工号 中输入校内教职工的工资号, 系统自动提取姓名 身份证号 银行卡号发放项目 : 根据发放的人员经费类型选择对应发放项目, 注意一张单据上无论有多少条校外人员信息, 都只能发放一种发放项目 发放金额 : 发放金额为含税金额 增加多条 : 若需要录入多位校外人员可点击发放金额后面的绿色十字 进行 添加, 在发放金额栏敲回车也可以增加新行 删除 : 若需要删除当前某行, 点击某行后面的 删除 按钮即可 第 5 页
4. 第四步 : 录入完申报信息后, 点击 提交 按钮提交申报单 弹出确认信息 确认 进入 校内人员非工资性人员经费发放报销单, 在 IE 浏览器的工具菜单下点击 打印, 打印报销单 注意 : 打印直接使用 IE 浏览器 工具 打印, 请将打印页面设置为 横向 同时在打印出的单据上签字 盖章, 无需另附报销单 1.2 校内人员申报的 批量录入 1. 第一步 : 单击 批量录入帮助 按钮, 可以进行批量录入界面, 从部门列表 中选定部门, 中间将显示教工名单列表 : 第 6 页
第 7 页
2. 第二步 : 选择需要录入的人员, 放入提交名单中, 填写发放金额和发放项目 : 3. 第三步 : 点击人员导入后, 将数据批量录入到主界面 : 第 8 页
注 : 为方便用户查找教工信息, 系统还支持依据工资号和姓名的模糊查找功能, 在批量录入界面底部快速查找按钮左侧的输入框中输入关键字, 再单击 快速查找 按钮可以进行模糊查询, 查询结果显示在上方教工名单列表中 : 点击 关闭窗口, 将放弃批量录入功能, 返回主界面 第 9 页
第二节非工资性人员经费收入申报管理 在非工资性人员经费收入申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改 复制 打印 删除操作 单击校内人员非工资性人员经费收入申报菜单下的 非工资性人员经费收入申报管理 将进入校内人员其他工薪收入申报管理的主界面, 修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据 1. 修改 : 若当前流水号仅是保存状态时, 则修改按钮为可用状态, 点击进入修 改页面, 修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同 第 10 页
2. 打印 : 在 IE 浏览器的工具菜单下点击 打印, 打印发放报销单 3. 复制 : 在未提交之前均可以进行复制, 点击复制按钮进入复制页面, 复制页面操作与录入页面操作相同 4. 删除 : 点击删除按钮, 弹出提示框, 要求用户确认删除, 点击 yes, 该流水号下的信息将被删除 第 11 页
第三章校外人员 ( 含学生及临时工 ) 劳务申报管理第一节校外人员劳务申报录入 1.1 校外人员劳务发放录入流程 1. 第一步 : 在左侧操作栏中点击 校外劳务人员信息采集 进入信息采集页面后点击 新增 按钮 2. 第二步 : 在弹出的 劳务信息新增 窗口中, 增加新的人员信息, 依次填写红 色星号必填项目 银行账号 : 中国建设银行的账号只输入 银行账号 即可, 非建行账号需录入跨 第 12 页
行信息 3. 第三步 : 在 校外人员劳务申报录入 页面中, 录入申报信息 摘要 : 如果不填可以自动生成 财务项目 : 发放的经费账号, 选择蓝色问号, 弹出项目列表, 选择项目后点 击 选取 按钮 录入人员信息 : 在 证件号 中输入采集后人员证件号, 系统自动提取其他姓名 单位 银行卡号等信息 输入发放金额 发放项目 : 根据发放的人员经费类型选择对应发放项目, 注意一张单据上无论有多少条校外人员信息, 都只能发放一种发放项目 增加多条 : 若需要录入多位校外人员可点击发放金额后面的绿色十字 进行添 加, 在发放金额栏敲回车也可以增加新行 删除 : 若需要删除当前某行, 点击某行后面的 删除 按钮即可 第 13 页
4. 第四步 : 录入完申报信息后, 点击 提交 按钮提交申报单 弹出确认信息 确认 进入 校外人员劳务发放表, 在 IE 浏览器的工具菜单下点击 打印, 打印发放表 第 14 页
1.2 采集信息的 Excel 导入 在校外人员信息采集页面, 如果新增的人员数量很多, 可以通过 Excel 导入 功能, 将所有新增的人员信息作成一个 Excel 文件, 一次性导入系统 操作步骤 : 1. 第一步 : 点击 劳动模板导出 按钮, 导出 lwmbwj.xls Excel 文件模板 2. 第二步 : 在此模板中填写劳务人员的信息, 填写完后保存文件 其中证件类型 证件号 姓名 银行账号 国籍 职业代码 工作单位 手机号为必填项 ; 非建行卡 号需输入地区 开户行 第 15 页
模板 非工资性人员经费发放系统使用指南 3. 第三步 : 点击 Excel 导入 按钮, 导入填写完的 lwmbwj.xls Excel 文件 4. 第四步 : 点击 保存 按钮, 保存人员信息, 返回到信息采集页面 第 16 页
1.3 发放信息的 导出 与 导入 1. 导出 : 在录入发放信息的页面, 点击 导出 按钮可以将录入的信息以 excel 形式导出 导出的文档信息示意如下图 : 2. 导入 : 点击 导入 按钮可以将预先生成好的 excel 文档里的合法信息导入 到录入页面中, 导入文件的标准格式 ( 导入的信息为录入劳务人员信息 ) 举例如下 : 注 : 如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件, 需要将其中的序号列以及最后两行 ( 部门编号 项目编号 项目名称 负责人 可用余额 可用额度 ) 去掉, 只保留证件类型 证件号 姓名 单位 银行卡号 发放项目 发放金额列和合计行, 如上图所示 第 17 页
3. 模版 : 录入发放信息后, 单击 保存模版, 可以将当前录入的信息保存为 模版 ; 点击 提取模版, 可以看到以往保存过的模版的列表 选择模版号, 点击 显示信息 按钮可查看该模版中存储的信息 单击右上角的 X 关闭当前窗口可以回到模版列表页面 选择模版号, 单击 提 取模版 第 18 页
选择模版号, 点击 显示信息 按钮可查看该模版中存储的信息 单击右上角的 X 关闭当前窗口可以回到模版列表页面 选择模版号, 单击 提取模版 按钮, 可以将该模版中的信息提取到当前录入界面, 单击 删除模版 按钮可以将模版直接删除, 单击 退出 按钮可以回到录入界面 注 : 保存模版和提取模版功能在需要对同样一批校外劳务人员进行重复发放时 特别有用, 可大大减少重复劳动的工作量 第 19 页
第二节校外人员劳务申报管理 在校外人员劳务申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改 复制 打印 删除操作 单击校外人员劳务申报管理菜单下的 校外人员劳务申报管理 将进入校外人员劳务申报修改的主界面, 修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据 1. 修改 : 若当前流水号仅是保存状态时, 则修改按钮为可用状态, 点击进入 修改页面, 修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同 第 20 页
2. 打印 : 在 IE 浏览器的工具菜单下点击 打印, 打印发放报销单 3. 复制 : 在财务未提走之前均可以进行复制, 点击复制按钮进入复制页面, 复 制页面操作与录入页面操作相同 4. 删除 : 点击删除按钮, 弹出提示框, 要求用户确认删除, 点击 yes, 该流水 号下的信息将被删除 第 21 页
第四章经费账号授权和设立公共账号 1.1 经费账号授权项目经费负责人若要实现项目经费账号由他人 ( 教职工 ) 代为网上填报非工资性收入申报单, 可通过 财务网上综合服务平台 下的 项目授权管理 模块, 授权给他人 申报系统 的填报权限进行填报操作 具体操作可参照以下网址的操作说明 财务处网站 财务综合服务平台相关操作指南 2. 项目授权系统 (http://cw.dlut.edu.cn/show/newslist.aspx?id=263) 1.2 设立公共帐号部门采用申请设立公共账号的方式进行网上非工资性人员经费的发放工作 公共账号一经设定, 凡登录非工资性人员经费发放系统的人员均可查看到该经费账号的名称及负责人信息, 并使用该公共账号进行申报录入, 且只能查询本人填报的相关信息, 无权查看他人申报记录 ; 采用设立公共账号方式进行非工资性人员经费发放的部门, 填写 公共账号设立申请表 提交至财务处综合科 ( 主楼西侧楼 120 室 ) 第 22 页