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滋霭左
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1 酬金网上预约申报系统操作指南盐城师范学院财务处 2017 年 3 月

2 目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 6 四酬金网上申报... 8 四申报单查询五需提醒的注意事项... 14

酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录打开 http://caiwu.yctc.edu.

IE11 及以上版本的 IE 浏览器 ) 本查询目前仅对校内 IP 地址开放, 教职工若要在校外使用, 请先用现技中心 VPN 登陆到校内网络图 1-1

3 酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录打开财务处网站, 见图 1-1, 点击财务查询进入财务处综合信息门户 ( 为了不影响网页显示效果, 建议使用 Google Chrome 浏览器或者 IE11 及以上版本的 IE 浏览器 ) 本查询目前仅对校内 IP 地址开放, 教职工若要在校外使用, 请先用现技中心 VPN 登陆到校内网络图 1-1 财务处网站界面见图 1-2, 输入用户号 ( 用户号即工资号, 不需加零补足 4 位 ) 密码 ( 初始密码是工资卡号后 8 位, 如忘记密码, 可与会计科联系进行密码重置 ) 附加码, 点击登录图 1-2 登录界面 1

4 二项目网上授权在网上预约申报模式下, 使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的具体项目为避免项目代码输入错误, 系统采用项目授权制项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色, 但若要授权他人对某项目进行网上预约申报, 必须对其进行项目网上授权因此如果项目负责人需要授权他人代其进行网上预约申报, 必须在进行酬金网上预约申报之前, 进行项目网上授权但如若是项目负责人本人进行网约申报, 可不进行项目网上授权的操作根据权限不同, 授权角色分为经办人和管理员, 其与项目负责人的权限区别如下 : (1) 项目负责人 : 自动拥有经办人和管理员所有的权限, 为最高级别权限 (2) 管理员 : 除无授权管理员的权限外, 其他权限同项目负责人一个项目只能授权一个管理员角色 (3) 经办人 : 只具有查看项目余额网上预约申报两项权限, 无其他权限一个项目可授权多个经办人角色 1 项目授权管理见图点击网上项目授权, 进入项目管理界面, 点击项目授权管理, 可以看到可供授权的项目, 用户的身份类型是项目负责人, 用户可以对此项目进行权限的分配 : 管理员和无限额经办人 2

5 图 2-1 项目网上授权首页图 2-2 项目授权管理以管理员作为演示示例, 见图 2-3,2-4,2-5, 首先点击图 2-2 左下角授权管理员, 再点击图 2-3 左下角添加管理员, 出现图 2-4 先写经费管理员信息界面, 完成点击确认, 见图 2-5 管理员设置成功在此界面, 也可以撤销管理员授权无限额经办人的设置方式是相同的经过项目授权, 对于被授权人来说在预约报销时就可以看到该项目的代码, 直接点击选中, 不需要向项目负责人询问项目代码再手工输入 3

6 图 2-3 添加管理员授权图 2-4 管理员信息 4

7 图 2-5 管理员权限 2 预算执行情况项目负责人可以通过项目授权界面查询项目的相关情况见图 2-6, 点击预算执行情况进入预算执行情况查询界面, 显示经办人有查询权限的所有项目列表, 选中要查询项目, 点击预算及执行情况查询单个项目预算及执行情况点击预算冻结情况可以看到项目通过预约报账被冻结的数额, 预约经办人尚未到财务处办理报销手续点击项目用款情况进入用款情况查询界面, 显示经办人有权查询的项目列表以及相关子项目列表, 点击查询用款明细, 可选择日期查询选中项目和子项目用款情况点击项目往来情况进入项目往来情况查询界面, 显示经办人当前有权查询的项目以及子项目的未核销往来用款情况表 5

8 图 2-6 预算执行情况三报销信息维护 ( 一 ) 个人信维护为便于联系项目负责人和报销经办人, 请老师在报销信息维护 - 个人信息维护中, 对个人信息进行补充完整, 见图 3-1 办理预约报销时, 系统将自动弹出预约人信息, 不需要重复录入图 3-1 个人信息维护 ( 二 ) 校外人员信息维护 1. 校外人员信息录入在给校外人员发放酬金时, 需预先在酬金信息维护将校外人员信息事先 6

校外人员卡号修改对已经维护入系统的校外人员, 如果其银行卡号有变更, 可点击酬金信息维护 - 酬金校外人员 - 身份证号修改卡号, 录入要修改人员的身份证号码进行校外人员卡号修改图 3-3

9 录入系统点击校外人员信息维护页面下方的新增, 出现单个录入的界面, 录入姓名手机号码身份证银行卡号开户行等信息红色 * 标记为必填项, 开户行联行号 ( 工行卡无需填写 ) 字段点击文框后面的放大镜即可查询图 3-2 校外人员信息录入 2. 校外人员卡号修改对已经维护入系统的校外人员, 如果其银行卡号有变更, 可点击酬金信息维护 - 酬金校外人员 - 身份证号修改卡号, 录入要修改人员的身份证号码进行校外人员卡号修改图 3-3 校外人员卡号修改 3. 酬金发放名单维护如果某些人员发放酬金的频率很高, 那么通过酬金信息维护 - 酬金发放名单 - 酬金常用名单发放管理, 可以将其编成一个常用组, 实际发放时直接将组内成员调出, 然后只要再补充填写发放金额即可, 不必再次挨个填写发放人员的工号姓名卡号等信息, 亦勿需做 Excel 发放文件, 即可完成清单的编制 7

10 图 3-4 酬金发放名单维护四酬金网上申报 ( 一 ) 点击网上预约报销 - 网上报账业务, 进入到报销单管理界面在报销管理界面, 点击页面下方的申请报销单, 进入到填写报销基本信息界面在填写报销基本信息界面, 红色 * 标注的栏目为必填项, 点击单项目报销栏方框后的右向箭头, 系统自动调出相应权限下的项目列表, 如图 3-5: 点击每个项目的余额, 还可查看项目预算及执行情况 ( 只有项目负责人和被授权为管理员角色的人才能查看 ) 可修改 8

酬金信息填写人员类型 : 人员类型包括以下三类 1. 校内人员校内人员包括在职教职工离退休人员与学校签订劳动合同的临时聘用人员 2.

11 图 3-5 项目列表预约报销人不是项目负责人或者没有被项目负责人授权, 需要向项目负责人了解项目代码后在单项目报销栏填写, 项目负责人自动显示实际报销人默认为预约报销人, 预约报销人与实际报销人不是同一人, 可以修改事由栏填写发生劳务支出的原因点击下一步, 进入到酬金信息填写界面, 见图 3-6 图 3-6 酬金信息填写人员类型 : 人员类型包括以下三类 1. 校内人员校内人员包括在职教职工离退休人员与学校签订劳动合同的临时聘用人员 2. 学生 ( 包括在校本科生和研究生 ) 3. 校外劳务 ( 校外劳务人员指按次在我校取得劳务报酬的人员 ) 请经办人根据申报酬金的人员性质不同选择相应的人员类型酬金性质 : 在确定了人员类型后, 酬金性质在下拉框中进行选择即可 9

但根据学校财务管理规定或专项经费管理办法却不允许发放的情况, 最终将以财务审核为准 ( 二 ) 选择人员类型和酬金性质后点击下一步, 即进入到图

12 寒暑假值班费夜餐费仅指人事处发放的酬金, 科研奖励仅指科研处发放的酬金备注栏可以填写本次发放的标准工作量, 如果同一批次发放的标准工作量相同, 报销时无需另提供附件注意 : 有些项目会存在特殊限制, 因此可能会存在网上申报系统可申报, 但根据学校财务管理规定或专项经费管理办法却不允许发放的情况, 最终将以财务审核为准 ( 二 ) 选择人员类型和酬金性质后点击下一步, 即进入到图 3-7 酬金清单提交界面图 3-7 酬金清单提交系统提供四种提交方式 : 单笔录入常用名单录入 excel 导入及历史清单导入 1. 单笔录入点击单笔录入, 如下图 3-8: 图 3-8 单笔录入 10

13 在单笔录入方式下, 输入工号 ( 校内职工是工资号, 学生是学号, 校外人员是身份证件号码 ) 之后, 相应的人员信息自动调出 ( 如是校外劳务人员, 请事先在校外人员信息维护模块将人员信息维护入系统 ), 填写发放金额后确定发放完成后在页面下方点击提交发放清单, 如下图 3-9: 图 3-9 发放清单提交界面提交酬金后, 弹出保存成功的确认界面点击确认, 进入预约校区和时间段的选择界面 ( 注意 : 必须预约校区和时间, 否则财务处看不到该笔酬金清单 ), 点击预约如下图 3-10: 图 3-10 窗口预约界面预约校区和时间成功后, 系统会自动弹出酬金申报预约单的打印确认界面, 如下图 3-11: 11

常用名单导入在酬金信息维护中事先将常用名单录入系统的, 可点击常用名单导入, 如下图 3-12: 图 3-12 常用名单录入选择常用列表名称后,

14 预约号图 3-11 酬金申报预约单打印界面酬金发放无标准工作量明细或者已在备注中说明发放的标准和工作量, 可凭此酬金申报预约单办理审批手续直接进行财务报销经办人已自制报销凭证并履行审批手续, 可将预约号直接写在自制报销凭证上, 无需打印酬金申报预约单 2. 常用名单导入在酬金信息维护中事先将常用名单录入系统的, 可点击常用名单导入, 如下图 3-12: 图 3-12 常用名单录入选择常用列表名称后, 组内人员自动调出填写发放金额后点击页面下方的添加, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 如下图 3-13, 后面的步骤同单个录入图 3-13 常用名单列表名称选择 12

则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面的步骤同上注意 : 模板中列的字段不能随意增加减少或修改, 不需填写合计数 4.

15 3.Excel 导入发放人数较多时, 也可选择 excel 导入的方式, 弹出导入界面, 如下图 3-14: 保存图 3-14 Excel 导入界面点击导出, 在 excel 模板 ( 如下图 3-15) 中, 将发放人员信息填写后图 3-15 Excel 模板将导出的 excel 模板填写完毕并保存后, 回到酬金发放界面, 点击导入, 将之前填写完整的酬金发放 excel 表找到导入完成并确认后, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面的步骤同上注意 : 模板中列的字段不能随意增加减少或修改, 不需填写合计数 4. 历史清单导入 : 对于常规性的酬金发放, 也可利用之前已经发放的清单, 修改金额后进行发放, 点击历史清单导入, 则会显示本人之前所提交的酬金清单五申报单查询在报销单管理界面, 点击报销单管理, 可以查看所有已提交但还未预约校区和时间的报销或者是财务还未处理的报销单, 如下图 4-1: 13

图 4-1 报销单管理勾选报销单号, 可以修改撤销打印报销单, 也可对报销单重新进行预约安排或者撤销预约时间, 也可查看报销单明细信息点击历史报销单, 可以查看所有状态为已处理或已拒绝的报销单列表点击报销单撤销日志, 可以查看本人撤销的报销单列表点击未处理报销单查询, 可以查看所有已成功预约但财务还未处理的报销单六需提醒的注意事项 1.

16 图 4-1 报销单管理勾选报销单号, 可以修改撤销打印报销单, 也可对报销单重新进行预约安排或者撤销预约时间, 也可查看报销单明细信息点击历史报销单, 可以查看所有状态为已处理或已拒绝的报销单列表点击报销单撤销日志, 可以查看本人撤销的报销单列表点击未处理报销单查询, 可以查看所有已成功预约但财务还未处理的报销单六需提醒的注意事项 1. 登陆网上预约报账系统时, 建议使用 Google Chrome 浏览器或者 IE11 以上版本的 IE 浏览器, 从实际操作来看, 猎豹搜狗火狐百度等浏览器都可以预约成功, 不要使用 360 浏览器进行预约报销 2. 酬金预约申报业务都将实时占用项目预算项额度, 因此如有误操作的错误或作废的预约记录, 请经办人及时自行撤销, 以免造成项目经费无法正常使用 3. 一个酬金发放批次对应一个具体项目, 对于一次酬金发放需要使用两个项目的经费的, 需分两个批次进行酬金的提交 4. 一个酬金发放批次对应一个发放人员类型, 对不同类型人员进行酬金发放, 需分批次进行酬金的提交 5. 一个酬金发放批次对应一个酬金性质, 对不同酬金性质, 即使同一项目经费同一人员类型, 需分批次进行酬金提交 6. 系统使用过程中如果您有问题和建议, 请拨打电话与我们联系, 我们将根据您的宝贵意见进行改进和完善 14

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目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 4 三酬金网上申报... 6 四查询五需提醒的注意事项... 13 酬金网上预约申报系统操作指南南京邮电大学财务处 2017 年 1 月目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 4 三酬金网上申报... 6 四查询... 13 五需提醒的注意事项... 13 酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录进入学校主页 (www.njupt.edu.cn), 点击智慧校园进入统一身份认证界面 ( 为了不影响网页显示效果,

目录 一 系统登录... 1 二 项目网上授权... 2 三 报销信息维护... 6 四 酬金网上申报... 8 四 申报单查询 五 需提醒的注意事项... 14

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