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1 东北大学网上投递报销及项目授权管理操作指南 东北大学计划财经处 计划财经处网站入口 : http//jcc.neu.edu.cn 输入用户名 密码 验证码后点击 登录 教职工用户名为五位工号, 密码为财务查询密码, 财务查询密码默认为身份证后六位 ; 学生用户名为学号, 初始密码为学号 东北大学计划财经处电话 : jicaichuneu@163.com 网址 :

2 相关业务界面 登录成功后, 会显示 已登录, 点击 进入财务信息门户 进入 显示如下三大业务界面 网上投递报销 : 进行网上报账业务和酬金业务信息维护 ; 高级财务查询 : 进行个人或项目的财务信息查询 ; 授权项目管理 : 对项目管理员和经办人进行授权

3 1 网上报账业务用于网上报账申请及报销单管理和维护, 包含五项基本功能 报销单管理用于申请网上报账业务 ; 历史报销单 报销单删除日志 支付失败报销单用于查询历史报销记录信息 ; 公务卡消费认证用于认证公务卡消费信息 酬金业务信息维护可进行酬金名单的输入和维护, 建立酬金名单数据库, 方便酬金申报 网上投递报销功能概述 网上投递报销包括网上报账业务和酬金业务信息维护

4 网上报账业务步骤 第一步 1 填写报销信息 1 选择 网上报账业务 报销单管理 申请报销单 2 填列报销相关信息,* 项目为必填项, 请您务必把联系电话填列准确, 方便财务审核人员在报销遇到问题时及时联系到您, 以免耽误为您汇款或转卡 请认真阅读图中下方所示的注意事项 3 在 选择业务大类 中选择你要报销的业 务类型, 不同的业务类型后续操作有细微的 区别, 下面一一介绍 :

5 网上报账业务步骤 第一步 1 填写报销信息 a) 日常报销业务 此页面中, 在对应报销项上填入对应 的金额, 然后点击 下一步 b) 国内旅费业务输入出差人员工资号或者学号, 会自动显示对应的职称 ( 级别 ), 校外人员请输入姓名

6 网上报账业务步骤 第一步 1 填写报销信息 c) 暂借款业务 根据实际情况, 在借款金额 摘要 相 关预算项中填入或选择对应的内容 然 后点击 下一步 d) 酬金申报 根据实际情况, 在人员类型 酬金性质 酬金摘要 发放含税金额栏目中填入或选择对应的内容 然后点击 下一步 提交发放清单

7 1 第一步填写报销信息 网上报账业务步骤 清单可通过单笔录入 常用名单录入 excel 导入 历史清单导入等方式 其中, 常用名单的录入与删除可通过酬金业务信息维护进行管理 e) 校内经费转账 根据实际情况, 在费用项 转入项目号 转入金额 摘要栏目中填入或选择对应的内容 然后点击 下一步

8 1 第二步填写转账信息 网上报账业务步骤 报销信息填写完毕后, 点击 下一步, 根据填写报销信息时选择的支付方式不同, 进入以下几类页面 : a) 转卡 1 转卡的支付方式表示款项直接转入接收人的公务卡 报账卡 工资卡等相关银行卡中, 需要填写右图界面中的信息 2 确认信息无误后, 点击 确认, 在右侧转卡支付中再次确认工号 金额等信息 点击 下一步 即可进入报销单页面

9 1 第二步填写转账信息 b) 汇款 1 汇款的支付方式表示款项直接转入接收人的银行账号, 需要填写右图界面中的信息 网上报账业务步骤 2 其中, 开户银行 可点击查询符号进行查询, 在 金额 中填入未填金额中显示的统计总额

10 网上报账业务步骤 第二步 1 填写转账信息 b) 汇款 3 对于开户银行, 可以输入全称, 也可以输入关键 字 ( 如 : 工商浑南 ), 查询情况如下图所示 : 4 确认 后回到上一个页面, 确认金额总额等信息无误后点击 确认 确认后出现下图, 说明操作成功, 然后点击 下一步, 即可进入报销单页面 温馨提示 : 如果找不到联行号等相关信息, 请及时与计划财经处银行出纳联系 ( 出纳电话 : )

11 1 第二步填写转账信息 c) 公务卡消费认证 1 公务卡消费认证 模块用于认证公务卡消费内容及相关信息, 进行还公务卡相关报销业务 网上报账业务步骤 2 根据右图中的步骤输入 相关信息, 进行公务卡 消费认证

12 网上报账业务步骤 第二步 1 填写转账信息 d) 核销其他项目借款 冲销其他项目借款 用于核 销其他项目的借款 填入核销 项目的核销代码及核销金额, 确认无误, 点击 下一步 即 可进入报销单页面

13 1 第二步填写转账信息 e) 混合支付 1 混合支付 包含银行转账汇款 公务卡还款及转入工资卡 报账卡等多种支付方式 公务卡方式需要提前进行认证, 转卡和汇款方式与前述过程一致 网上报账业务步骤 2 公务卡的认证方式如下 : 首先, 点击右图所示标志进入公务卡消 费认证页面

14 1 第二步填写转账信息 e) 混合支付 3 输入工号 银行账号等信息进行公务卡消费认证, 点击 查询, 查询公务卡消费记录, 步骤如右图所示 : 网上报账业务步骤

15 1 第二步填写转账信息 网上报账业务步骤 e) 混合支付 4 点击 确认认证记录, 出现认证 成功页面, 如下图所示 : 5 勾选认证后的公务卡, 进行报销, 步骤如下图所示 :

16 1 第二步填写转账信息 e) 混合支付 6 公务卡信息输入成功后将出现类似右图页面, 同理, 输入转卡 汇款 冲销款等其他支付信息 确认信息无误后, 点击 下一步 即可得到报销单页面 网上报账业务步骤

17 网上报账业务步骤 1 第三步打印申报单 填写转账信息后, 进入申报单界面, 最后一次确认所有信息无误后, 点击 打印 即可, 最后, 将打印出来 的投递申报单连同报销的原始票据及相关材料一起交至计划财经处会计核算中心网投接单处即可 温馨提示 : 送到计财处网上投递接单处请主动填列好 承诺人 验收证明人 ( 此人为除项目负责人与经手人之外的第三人 ) 经手人 三项内容, 并且把相关材料准备齐全, 省去与您沟通时间, 以便尽快给你转款 投递人 项目负责人与打卡人不能为同一人 如为一人要在单位负责人处补审批手续 注 : 计划财经处地址 : 南湖校区 : 综合楼 405 室浑南校区 : 生命科学大楼 205 室

18 1 一 常用发放名单管理 酬金业务信息维护 酬金业务信息维护可进行酬金名单的输入和维护, 建立酬金名单数据库, 方便酬金申报 包括三类功能 : 1 常用发放名单管理用于添加和删除校内人员发放名单, 具体操作方法如下 : 选择 酬金业务信息维 护 常用发放名单管理

19 酬金业务信息维护 1 一 常用发放名单管理 2 点击 添加组 可添加新的 分类和在组中增加成员, 最 后点击 确认提交 即可

20 酬金业务信息维护 1 二 新增校外人员信息 新增校外人员信息用于添加和删除校外人员发放名单, 值得注意的是, 校外人员信息添加后, 需要经过计财处工作人员审核, 审核通过后才能用于酬金发放 具体操作方法如下 : 1 酬金业务信息维护 新增校外人员信息 新增

21 酬金业务信息维护 二 新增校外人员信息 1 2 输入 开户行 - 联行号 时, 可采用查询的方 式, 点击查询符号即可 3 确认所有信息无误后, 点击 提交 审核, 审核 通过后的校外人员也添加至常用发放名单 三 卡号修改 如果要修改成员的卡号信息, 可通过校外人员卡号修改和按身份证修改卡号两种方式进行 具体操作如下 : 酬金业务信息维护 校外人员卡号修改 酬金业务信息维护 按身份证修改卡号 修正信息后, 提交修改即可, 修改后的信息同样需要经过审核, 通过后才可用于酬金发放

22 授权项目管理 授权项目管理可实现对项目管理员和经办人的授权 具体包括三大类功能 1 : 项目负责人授权功能 查询功能和模块信息维护功能 一 项目负责人授权 项目负责人可以直接对该项目进行投递项目的申请, 也可以通过 授权项目管理 模块将项目的管理 及报销申请权限授予他人 通过授权 被授权人将有权对项目进行投递报销申请操作或管理操作 点击 项目授权管理 当前有效授权, 界面显示项目负责人有权进行网上投递报销操作的所有项目 列表下方有四个功能按钮, 可实现项目管理授权, 这四个按钮依次是 授权管理员 授权无限额 经办人 授权项目查询权限 和 设置优先级

23 授权项目管理 1 一 项目负责人授权 1 授权管理员通过 授权管理员, 管理员获得项目网上投递报销的申请权限 此外, 管理员还可以通过授权的方式将项目的报销申请操作权限授权给他人 操作步骤 : 授权管理员 添加管理员 工号 确认 特别注意 : 一个项目只能有一位管理员 如果已存在管理员, 无论是项目负责人还是项目管理员都无法再增加管理员, 除非先撤销目前的管理员

24 授权项目管理 1 一 项目负责人授权 2 授权无限额经办人授权人具有项目网上投递报销的申请权限, 而且不受金额 次数以及有效期的限制 一个项目只能授权一位管理员, 但可以授权多个项目经办人, 既可以多次 添加无限额经办人, 其操作步骤与授权管理员一致 3 设置优先级如果用户有效的授权项目比较多, 可选择列表中的项目, 点击 设置优先级 设置项目的显示顺序, 如右图所示, 如果设置项目的优先级为 隐藏, 在有效授权的项目列表中, 该项目不显示, 也不能对其进行授权和预约报账等操作

25 授权项目管理 1 二 查询项目信息 授权项目管理模块还提供了丰富的查询功能, 包括预算执行情况 预算冻结情况 项目用款情况 项目往来情况查询 项目查询功能区如下图 1 预算执行情况 查询单个项目预算及执行情况操作步骤 : 点击 预算执行情况 选中某个项目 点击 预算及 执行情况 ; 进入单个项目查询界面后, 可按照年份查询预算情况及具体预算项的明细信息 选中某个预算项, 点 击 预算执行明细, 可查询该项目预算的预算执行明细, 点击 冻结 / 保留明细 可查询该项目的 预算冻结及保留明细信息

26 授权项目管理 1 二 查询项目信息 2 预算冻结情况 如果项目有冻结, 通过点击 预算冻结情况, 可查询所有有权查询的项目列表以及相关子项目的预 算冻结情况 ; 选中 项目及授权列表 中某一项目后, 点击 冻结 / 保留情况 或选中下方 相关子项目 中的项目, 点击 预算项冻结 / 保留情况, 显示此项目所有预算项, 从中选中要查询的预算项, 点击 冻结 / 保 留明细, 查看选中的预算项 ( 如办公费 ) 的保留冻结情况 3 项目用款情况 点击 项目用款情况 查询用款明细, 可查询所选项目或子项目的用款情况 4 项目往来情况 点击 项目往来情况 查询未核销明细, 可查询所选项目或子项目的未核销往来款的明细信息

27 授权项目管理 1 三 其他操作 1 个人信息维护 此功能记录了项目负责人的个人信息, 在首次申请报销单前, 先填写联系电话, 可避免以后每次申请投递报销单时都需要填写的麻烦 2 项目预约查询 点击 项目预约查询 进入项目预约查询界面, 左边显示项目负责人所有项目, 并 可以查看项目收支情况 如果项目存在未入账预约, 则显示 是, 并在右边显示 该项目的预约情况, 并可以对预约单进行撤销 查看 打印操作

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