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斛元
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1 上海建桥学院资产管理信息系统用户手册 V1.0 上海紫越网络科技股份有限公司 2018 年 11 月变更履历 1

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3 1 引言编写目的系统登录首页验收入库待办事项已办理的任务部门入库报账单信息查询资产变动部门内部资产移交资产移交申请未办理的任务跨部门资产调拨资产借用设备维修资产盘点房产管理房间信息修改申请资产处置 ( 部门资产管理员 ) 资产报失资产报失申请未办理的任务 ( 部门负责人审核 ) 已办理任务

4 10.2 资产处置 ( 资产报废 ) 设备报废申请未办理的任务已办理的任务手机盘点

5 1 引言 1.1 编写目的编写本用户手册的目的是明确本软件的功能软件的操作, 帮助用户更好的了解和使用本软件, 提高用户与软件的亲和度, 以确保该软件能顺利运行用户手册讲述如何使用该软件, 以及该软件使用过程中应注意的一些问题文档阅读对象 : 上海建桥学院 2 系统登录学校老师进入门户网站后, 点击资产管理系统图标进入资产管理系统操作界面备注 : 浏览器内核 ie8, 浏览器为极速模式 5

6 3 首页首页分为三大区域 1 名下资产分布 2 待办事项 :( 需要处理的单据 ): 点击可直接进入 3 通知公告 6

7 4 验收入库此模块主要是 : 让教师确认入库的资产信息 4.1 待办事项点击办理按钮进入审批界面 (1) 返回 : 返回审批界面 7

8 (2) 否决 : 驳回此入库单至资产处 (3) 通过 : 同意此入库单 4.2 已办理的任务显示当前账号已经处理过的所有入库单信息 ; 包含 : 同意或者否决的单据 ; 4.3 部门入库报账单部门领导可通过此功能菜单查询本部门内所有的入库单信息 ; 8

9 5 信息查询显示当前账号名下所有的资产信息, 可通过条件进行查询 9

10 6 资产变动资产变动模块中除资产借用可由所有教职工发起外 ; 部门内部资产移交跨部门资产调拨资产出租都是由部门资产管理员发起 ; 此文档中只以部门内部资产移交做详细说明 ; 跨部门资产调拨资产借用资产出租三个模块的操作与部门内部资产移交操作方式一致 ; 6.1 部门内部资产移交资产移交申请点击填写同部门调拨单按钮进入填写界面 ; 根据实际业务情况, 填写调拨单信息点击添加按钮后可选择需要调拨的资产信息 ; 所有信息录入完成后, 点击确认按钮 ; 系统自动跳转至提交界面 ; 可根据实际情况进行判断 : 提交修改删除 ; 已完成 ( 所有流程审批通过 ) 的调拨单可在已完成中查看 10

11 6.1.2 未办理的任务点击办理处理此内部调拨单 6.2 跨部门资产调拨点击办理处理此内部调拨单 11

12 6.3 资产借用点击填写借用单按钮弹出借用界面输入信息后, 点击确定按钮, 系统自动跳转至提交界面点击提交按钮进入审批流程 12

13 7 设备维修维修针对于教师名下的设备发起维修, 如上图所示, 找到需要维修的设备, 点击维修按钮弹出维修界面点击确定按钮系统自动跳转至提交界面点击提交按钮维修单进入审核流程 13

14 8 资产盘点资产处发起资产盘点, 盘点任务下发至各部门设备管理员 ; 设备管理员进入系统, 点击资产盘点菜单显示 1 计划盘点 2 抽查盘点两种盘点方式由资产处决定, 而对部门资产管理员而言, 操作方式一致具体操作方式如下 : 点击相应菜单 ( 计划盘点抽查盘点 ) 中的我的盘点记录 ; 可查看到资产处下发的盘点任务 ; 点击列表盘点按钮 ; 进入盘点界面 ; 根据实际情况, 点击已盘点按钮即可完成该条资产的盘点工作列表中的实盘数量未盘数量可让用户直观的查看该条盘点任务是否已经完成 14

15 9 房产管理房产管理操作主要由部门资产管理员进行操作 ; 主要功能包括 : 用房申请房间信息变更申请两大主要功能 ; 9.1 房间信息修改申请点击填写修改申请按钮 ; 进入申请界面根据实际情况选择业务类别 : 用房申请房间信息变更申请 ; A. 用房申请点击添加按钮进行房间信息添加 B. 房间信息变更申请输入修改信息 ; 15

16 所有信息输入完成后 ; 点击确定按钮 ; 根据实际情况进行单据操作 : 删除修改提交 ; 提交后的单据进入审批流程 16

10. 资产处置 ( 部门资产管理员 ) 资产处置包含两大业务模块 : 资产报失资产处置 ( 资产报废 ); 10.1 资产报失 10.1.1 资产报失申请资产管理员点击填写报失单按钮, 进入信息采集界面,

17 10. 资产处置 ( 部门资产管理员 ) 资产处置包含两大业务模块 : 资产报失资产处置 ( 资产报废 ); 10.1 资产报失资产报失申请资产管理员点击填写报失单按钮, 进入信息采集界面, 如下图所示根据实际情况进行信息录入, 点击添加按钮, 进行报失资产的选择 ; 信息录入完成后点击确定按钮, 系统自动跳转至未提交界面 ; 用户可对该报失单进行操作 : 删除修改提交 ( 提交报失单进入审批流程 ); 17

10.1.2 未办理的任务 ( 部门负责人审核 ) 资产报失需要部门负责负责人审核 ; 点击未办理的任务菜单,

18 未办理的任务 ( 部门负责人审核 ) 资产报失需要部门负责负责人审核 ; 点击未办理的任务菜单, 可查看当前负责人需要审核的单据信息 ; 点击办理按钮进入审批界面 ; 如下图所示 ; 返回 : 返回审核列表界面否决 : 不同意此报失单通过 : 同意此报失单 18

19 已办理任务可以查询当前账号处理过所有单据信息, 包含 ( 审批通过审批否决名下提交的 ); 10.2 资产处置 ( 资产报废 ) 设备报废申请点击填写报废单按钮, 进入信息采集界面点击添加按钮, 可以选择本次报废的资产信息 ; 19

所有信息录入完成后点击确定按钮, 系统进入提交界面, 如下图所示用户可点击 : 删除修改提交 ( 进入审批流程 ) 10.2.

20 所有信息录入完成后点击确定按钮, 系统进入提交界面, 如下图所示用户可点击 : 删除修改提交 ( 进入审批流程 ) 未办理的任务资产报废需要部门负责负责人审核 ; 点击未办理的任务菜单, 可查看当前负责人需要审核的单据信息 ; 点击办理按钮进入审批界面 ; 如下图所示 ; 返回 : 返回审核列表界面否决 : 不同意此报废单通过 : 同意此报废单审批人员可根据实际情况, 对报废单上每条名下进行处理 ; 点击删除按钮可删除报废单中某条报废名下 ; 20

21 已办理的任务可以查询当前账号处理过所有单据信息, 包含 ( 审批通过审批否决名下提交的 ); 21

22 11 手机盘点进入学校企业号建桥小星 ; 点击进入资产系统如下图所示手机端可看到与电脑端相应的业务模块 ; 点击我的盘点可进入到本次盘点任务环节 ; 22

23 进入后可看到当前账号名下需要操作的盘点任务 ; 点击盘点按钮进入盘点详情界面 ; 如下图所示点击开始盘点按钮, 进入操作界面 ; 如下图所示用户可在输入框中输入资产编号或者通过下图右上角按钮打开手机拍照功能进行扫描信息采集完成后点击盘点按钮后, 则完成当前资产的盘点, 可进行下一资产盘点 23

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一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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