- PDF Free Download

Size: px

Start display at page:

Download ""

械辞助卫
5 years ago
Views:

网上财务综合信息系统使用手册 (Ver 170511) 北航财务处 2017 年 05 月本文档最新版本, 可扫描二维码或浏览 https://cwc.buaa.edu.

1 网上财务综合信息系统使用手册 (Ver ) 北航财务处 2017 年 05 月本文档最新版本, 可扫描二维码或浏览为提高效率, 网上财务系统技术咨询请您采用邮件方式, 邮箱财务政策及业务办理流程相关业务科室咨询联系方法请见财务处网站 cwc.buaa.edu.cn

3 目录概要篇网上查询篇 ( 教工 ) 网上查询篇 ( 学生 ) 网上报销篇劳务申报篇... 47

4 财务处网站网上财务系统使用手册网上财务系统常见问题解答科研经费类常见问题解答经费核算类常见问题解答工薪劳务学生事务类常见问题解答预算经费类常见问题解答基建修购经费类常见问题解答

5 概要篇准备工作系统登录系统访问范围业务授权体系业务办理流程

页面无法打开行程单无法填写等情况请您不要使用搜狗 360 等浏览器, 建议您仅使用 IE 浏览器启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单工具 -> 兼容性视图设置, 在框内输入 buaa.

6 网上财务综合信息系统使用手册概要篇一准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为 1024*768, 并使用 Windows 7 及以上操作系统 IE 9 及以上版本浏览器, 并已接入北航校园网络使用 Windows 8 Windows 10 或 IE 10 IE 11 IE 12 等浏览器的用户, 请务必启用浏览器兼容性视图, 否则可能出现部分按钮无法点击页面无法打开行程单无法填写等情况请您不要使用搜狗 360 等浏览器, 建议您仅使用 IE 浏览器启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单工具 -> 兼容性视图设置, 在框内输入 buaa.edu.cn 后点击添加完成设置财务数据通常多行多列表格显示的情况较多, 在浏览网页时, 您也许会认为网页的文字过小或屏幕显示不完整您可以使用浏览器右下角的缩小放大按钮进行操作, 找到适合阅读的文字大小 2

7 概要篇网上财务综合信息系统使用手册二系统登录北京航空航天大学网上财务综合信息系统 ( 以下简称系统 ) 全面采用北航数字校园统一认证平台进行单点登录认证, 访问地址为 : 您也可以点击财务处网站中网上财务综合信息系统图标进入网上财务综合信息系统使用指引页面, 请仔细阅读该页面中关于系统使用的重要操作提示阅读后点击页面下方图标进入系统 3

cn, 也可咨询网络信息中心服务电话 82317005 请注意, 首次登陆后请先填写您的手机号码及电子邮件, 否则将无法使用各项功能输入手机号码后,

8 网上财务综合信息系统使用手册概要篇在统一身份认证平台页面上, 应填入您的统一身份认证用户信息 ( 通常为工作证号或学号 ) 进行登录登录成功后, 便可跳转到网上财务系统关于统一认证平台的注册密码修改密码找回等登录性问题, 可登录浏览也可咨询网络信息中心服务电话请注意, 首次登陆后请先填写您的手机号码及电子邮件, 否则将无法使用各项功能输入手机号码后, 请点击获取验证码, 并将收到的验证码填入您的手机号码我们将仅用于经费学费工资往来款等免费短信提醒服务 4 成功设置联系方式后, 系统首页即可正常使用目前用户可使用

9 概要篇网上财务综合信息系统使用手册网上查询系统网上报销系统劳务申报系统等多个系统进行财务事项的网上查询与填制 ( 各子系统的使用操作可参照首页左上角的最新版系统使用手册 ) 校园统一支付平台目前暂不采用统一认证方式登录, 登录需输入证件号 ( 身份证号护照号军官证号等 ) 和姓名校园统一支付平台也可直接由财务处网站单独入口进入经费负责人可以选择负责人操作功能, 进行网上项目授权及项目发短信管理三系统访问范围特别提醒您注意, 根据公安部门文保等级保护及学校网络安全要求, 系统将仅限于北航校园网内进行浏览访问如需在校外进行浏览访问, 请使用网络中心 VPN 服务 ( 或相关疑问请咨询网络中心四业务授权体系为加强项目授权管理明晰授权关系, 清楚地跟踪到业务的实际经办人, 网上财务综合信息系统采用业务授权体系每一个经费项目初始之时, 只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费 ; 如经费负责人需要其他人 ( 包括教工和学生 ) 在其个人账户中看到和操作该经费, 应当在财务项目授权系统中对该人进行授权操作每笔业务在网上办理事项的提交人, 将是该笔业务在正式记账时 5

网上财务综合信息系统使用手册概要篇的经办人授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项, 采用对相关人员进行主动授权, 而后相关人员用其个人账户操作方式切记! 安全提醒 : 所有用户, 都应使用自己的账户进行操作, 不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人, 否则将会导致他人可访问如 OA 等校内其它系统!

10 网上财务综合信息系统使用手册概要篇的经办人授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项, 采用对相关人员进行主动授权, 而后相关人员用其个人账户操作方式切记! 安全提醒 : 所有用户, 都应使用自己的账户进行操作, 不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人, 否则将会导致他人可访问如 OA 等校内其它系统! 财务项目授权系统目前支持财务网上查询系统网上报销系统劳务申报系统的项目操作权限授权如负责人系统显示授权成功, 但被授权人系统无对应经费信息, 请依次确认 :1 使用 IE 浏览器操作 ( 如否, 需使用 IE 重新授权 );2 确认授权使用系统( 授权分查询报销申报系统 );3 确认经费项目后台设置( 请联系财务处该项目的主管科室核实 ) 4.1 项目授权点击进入项目授权模块, 选择需授权系统即可显示负责人名下所有的项目输入被授权人工号 ( 或学号 ), 选择授权项目 ( 可多选 ) 及授权截止日期点击授权即可 6

11 概要篇网上财务综合信息系统使用手册 4.2 批量授权选择授权系统并加入多位被授权人可对多位被授权人进行批量授权操作 4.3 取消授权在取消授权模块选择授权系统可显示该系统下目前所有的授权信息, 选择相应记录可进行取消授权操作, 也可选择多个授权信息进行批量取消授权操作 7

12 网上财务综合信息系统使用手册概要篇 4.4 授权日志用户可查询各授权系统的历史授权日志记录 ( 现已添加被授权日志查询, 可查询其他经费负责人授权于本人的记录, 操作类似 ) 五业务办理流程经办人应在网上提交后 7 天内将负责人经办人审核人签字后的业务单据附件等送往财务处收单台, 经收单台审核通过扫描二维码登记后方可被会计进行处理及支付直接送给会计的单据将不能被处理 8

13 网上查询篇 ( 教工 ) 首页项目信息个人收入来款信息报销款信息

14 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 一首页教工网上查询系统首界面如下图主要分为教工经费情况工资及个人收入报销款查询等功能模块除特别标注外, 网上查询系统中数据截止日期为查询时前一自然日在经费信息显示区域, 用户可按照记录快速链接查询经费的借款收支科目汇总及额度信息二项目信息项目信息栏目可详细查询经费的收支额度明细账决算经费转账冻结借开发票等多种信息 10

15 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册 2.1 额度收支查询 11

16 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 用户可选择经费归属部门经费号及查询年度查询额度收入 ( 或支出 ) 情况本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日点击报表功能选项卡 ( 其他各业务模块中此项功能类似 ) 可以快速预览此表格导出多种格式的文件 (Excel PDF Word) 及打印建议用户保存导出查询结果文件后调整打印 2.2 个人借还款根据筛选条件及查询区间 ( 起始日期可清空 ) 可查询对应的个人借还款查询结果包含借还款情况及单据对冲号等信息本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 12

17 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册 2.3 项目余额用户可根据查询时间项目属性等筛选条件查询经费详细余额信息, 包括借还款收支明细科目汇总额度信息冻结明细及经费转账明细等本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 2.4 项目明细账项目明细账查询分为历史及当日查询历史查询结 13

18 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 果为截止到前一日的经费明细账, 当日查询结果仅为查询当天的实时经费明细账可查询选定区间内该经费的项目收支借还款及余额等明细信息 2.5 项目决算用户可选择查询区间决算模板, 按决算科目进行汇总查询如果您不清楚项目对应哪一种决算模板, 请您咨询财务处科研财务科本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 14

19 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册可按照不同格式风格显示决算查询结果 15

20 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 决算明细查询可按决算科目进行明细查询, 查询方式同上 16

21 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册 2.6 经费转账及冻结查询选择经费后可查询经费在校内消费点转账情况查询表格中结转列表示该笔转账记录是否已由校内消费点递交至财务处账务处理完毕如长时间未结转, 请督促消费点及时办理上述账务处理手续, 以免影响经费使用本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日冻结明细查询操作与经费转账操作类似 17

22 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 2.7 个人借开发票查询选择个人借开发票查询, 选择查询区间点击查询按钮即可查询相应期间内的发票开具信息由于存在借票时间较早而相应发票的核票时间较晚的情况, 为了保证查询数据的准确性, 选择开始日期时, 可选择 2011 年 1 月 1 日本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 18 开票指项目先到款后开票未借开发票, 票据金额和到款金额相

网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册等, 不计入借票次数 ; 借票指项目未到款提前借开发票, 票据金额为发票金额到款金额为零, 相应款项到达学校账户后需办理核销手续到款核票指款项到达学校后, 办理了核销手续冲销借票, 若同一票据号下同时有借票和到款核销记录, 且票据金额等于到款金额,

23 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册等, 不计入借票次数 ; 借票指项目未到款提前借开发票, 票据金额为发票金额到款金额为零, 相应款项到达学校账户后需办理核销手续到款核票指款项到达学校后, 办理了核销手续冲销借票, 若同一票据号下同时有借票和到款核销记录, 且票据金额等于到款金额, 则对应的借票记录已冲销, 对于一次借票分批次到款核票的情况, 只有全部款项到齐后, 方可将借票记录完全冲销若要快速查询是否有借票未冲销的情况, 可以根据表格下方的借票次数和借票未到金额判断, 若借票次数 >0, 同时借票未到金额 >0, 即可确定有借票未冲销的项目, 在对应只有借票记录没有到款核票记录的明细查询哪笔借票记录没有冲销, 进而进行清理 19

24 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 三个人收入 3.1 工资收入工资可分别按照表状条状及块状格式进行查询本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 20

25 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册 3.2 其他收入明细其他收入明细模块显示用户工资外收入明细及 2013 年至今教工年终奖明细本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 3.3 教工个人年收入教工个人年收入模块显示教工 2013 年至今年收入情况, 详情请 21

26 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 仔细阅读此页面下方有关于计算公式的内容本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 ( 本功能主要用于收入申报的数据辅助统计 ) 3.3 个税自行申报查询本模块可显示查询期间内教工校内年所得额应纳税所得额应纳税额及已缴 ( 扣 ) 税额信息, 供年所得 12 万元以上的教职工办理个人所得税纳税申报时参考使用本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日四来款信息 22

27 网上查询篇 ( 教工 ) 网上财务综合信息系统使用手册用户需输入时间区间准确金额来款单位等信息进行查询本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日考虑数据隐私等问题, 查询结果多于 50 条系统将不予显示如遇此情况, 请缩小检索范围, 进行更为精确的查询五报销款信息 5.1 对公报销查询需准确输入时间区间对方单位金额等信息查询对公报销信息本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 23

28 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 教工 ) 如报销成功, 可打印银行电子回单 5.2 对私报销查询用户可根据查询区间查询收款人为本人的报销信息本部分查询数据截止日期为查询时前一自然日 24

29 网上查询篇 ( 学生 ) 首页收费情况补助金发放酬金发放款项发放说明

30 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 学生 ) 一首页学生网上查询系统首界面如下图主要分为经费情况学生缴费补助信息及来款报销信息查询等首页里可以查看学生的在校状态信息收费情况, 也可浏览近期本人补助金及酬金的发放情况, 详情可点击相应联查按钮 26

31 网上查询篇 ( 学生 ) 网上财务综合信息系统使用手册二收费情况点击实收金额栏目下的数字, 可以显示实收明细情况, 包含收费日期票据号等信息点击报表功能选项卡 ( 各模块中此项功能类似 ) 可以快速预览表格导出多种格式的文件 (Excel PDF Word 等 ) 并打印建议用户保存导出查询结果文件后调整打印三补助金发放情况 27

32 网上财务综合信息系统使用手册网上查询篇 ( 学生 ) 学生补助金联查明细可根据选择的时间区间查询明细报表四酬金发放情况学生酬金发放联查明细可根据选择的时间区间查询明细报表五款项发放说明学生相关款项采用银行批量代发模式学生劳务报销药费助研金奖学金等款项向学生账户发放的时间为每月 15 日和 30 日左右, 其中 : 寒暑假 (2 月和 8 月 ) 仍然为 30 日左右发放 28

33 网上报销篇报销信息查询日常报销国内差旅费报销国际差旅费报销借款公务卡

为了提高页面展示速度, 每条经费记录默认不显示余额信息, 点击余额查看可显示经费余额项目报销记录中未报销单据及已报销单据

34 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇北京航空航天大学网上自助报销系统共分为信息查询日常报销国内差旅费报销国际差旅费报销借款公务卡等模块一报销信息查询下图为进入网上报销系统后默认显示的页面, 负责项目栏中展示了该用户负责的经费及已被授权报销权限的经费信息页面右上方提供了全国增值税发票查验平台地址链接以便师生查验发票真伪为了提高页面展示速度, 每条经费记录默认不显示余额信息, 点击余额查看可显示经费余额项目报销记录中未报销单据及已报销单据可查看该经费截止查询时所有的未报销及已报销记录, 该记录包含业务编号报销人员报销日期等详细信息, 经费负责人可删除负责经费的未报销记录待修改业务及待提交业务中可按照左侧业务类型修改删除对应单据记录 30

35 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册已提交业务显示已在系统中提交的单据点击打印或状态查看可打印单据或显示该笔单据的财务处理情况如已由财务处前台接单, 则单据不可退回修改已完成业务可查看已由财务处账务处理的业务单据点击状态查看显示该笔单据的财务支出明细及实时支付情况失败业务显示已在系统中提交但由于超时交单财务处退单等原因将状态置成失败的业务单据经办人需根据实际情况及时查看退回修改或删除相应单据, 以免影响新业务制单 31

借款及额度信息点击下一步, 根据报销类别描述填报报销费用明细根据报销项目类型的不同, 此处可填写报销的栏目也不相同

36 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇二日常报销点击进入日常报销, 默认显示未提交的日常报销单据, 可根据实际情况进行修改删除点击新业务填报进入填报流程点击项目编号后的图标选取经费号, 页面中将会显示该经费的多项辅助信息, 包括余额授权借款及额度信息点击下一步, 根据报销类别描述填报报销费用明细根据报销项目类型的不同, 此处可填写报销的栏目也不相同如遇本页无报销栏目可填, 请联系财务处该项目的主管科室核实相关情况关键字摘要为可选输入项, 并非必须输入, 仅用以在凭证摘要中辅助会计及老师判断具体支出内容 32

查看并打印北京航空航天大学日常报销单完成后请于 7 天内携带经费卡和打印好并由经费负责人经办人

37 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册下一步进入填写支付方式界面, 可以选择冲暂付对公转账网银对私实时及公务卡等方式请注意, 相关信息一定要准确填写查看相关信息是否正确完整, 点击下一步提交单据查看并打印北京航空航天大学日常报销单完成后请于 7 天内携带经费卡和打印好并由经费负责人经办人审核人签字的单据, 到财务处核算中心提交单据请注意, 系统原则上可当天办理当天生成的单据, 单据收取有效期为自生成日的第二天起算的 7 个自然日 33

38 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇三国内差旅费报销点击国内差旅费报销, 进入国内差旅费报销界面与日常报销模块类似, 首页默认显示未提交的国内差旅单据点击新业务填报进入项目选择页面 34

39 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册与日常报销模块类似选择经费号, 确认辅助信息, 点击下一步填报国内差旅费用报销明细正确选择出差日期并填写出差事由后填报人员信息及差旅信息请注意, 出差地点不是直接填写的, 而是在上述出差人姓名填写界面同时填选的, 点击上图中的绿色加号键填选出差 ( 住宿 ) 地点出差人员信息需正确输入人员姓名职别住宿地点金额等信 35

40 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇息, 系统会根据人员职别出差时间出差地点自动关联淡旺季 ( 如有 ) 住宿标准, 住宿地点确认列应当填写具体的住宿地市正确填写相关信息录入交通费中火车汽车轮船飞机行程单补助会议 ( 会务费 ) 其他费用( 填写上述费用外的其他费用如退票费等 ) 需正确填写金额其中, 伙食补助 120 标准适用地区为新疆青海西藏 36

41 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册点击下一步 ( 支付方式 ), 后继操作流程与日常报销一致, 请参见日常报销相关流程, 然后打印国内差旅费报销单完成后请于 7 天内携带经费卡和打印好并由经费负责人经办人审核人签字的单据, 到财务处核算中心提交单据请注意, 系统原则上可当天办理当天生成的单据, 单据收取有效期为自生成日的第二天起算的 7 个自然日 37

42 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇四国际差旅费报销点击国际差旅费报销, 进入国际差旅费报销界面 38

43 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册与日常报销模块类似, 首页默认显示未提交的国际差旅单据点击新业务填报选择经费确认辅助信息并进入明细填报页面选择出访国家 / 地区 ( 按要求可一次选择多个出访国家 / 地区 ) 按照格式要求填写日期及批件号信息 ( 为 OA 上出国批件号的信息 ), 选择消费币种, 根据中国银行消费当日或填报单据当日汇率牌价表信息及报销标准填写各项开支明细, 按实提供相关资料并填写附件张数 39

44 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇选择支付方式后打印国际差旅费报销单其中, 需在其他费用栏中勾选具体费用名目后打印国际差旅报销单完成后请于 7 天内携带经费卡和打印好并由经费负责人经办人审核人签字的单据, 到财务处核算中心提交单据请注意, 系统原则上可当天办理当天生成的单据, 单据收取有效期为自生成日的第二天起算的 7 个自然日 40

45 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册五借款点击借款, 系统显示北京航空航天大学借款管理办法, 阅读确认后可进入借款界面特别提示, 借款仅扣除项目余额, 不占用项目任何类别的额度 41

46 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇还款时将根据填报的费用类别扣除相应额度, 不再扣除余额请您特别注意, 务必确保还款时有相应足额额度点击新业务填报, 选择办理借款的项目根据是否为差旅借款填报明细信息 42 差旅费借款需填写各相关明细信息提交打印借款单

47 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册完成后请于 7 天内携带经费卡和打印好并由经费负责人经办人审核人签字的单据, 到财务处核算中心提交单据请注意, 系统原则上可当天办理当天生成的单据, 单据收取有效期为自生成日的第二天起算的 7 个自然日六公务卡公务卡报销的基本步骤 :1 持公务卡消费( 包括网上购物网上缴费 ), 记录包含的公务卡持卡人卡号日期以及准确金额的消费信息, 开具相应的发票 ;2 网上编制公务卡消费记录;3 网上填写日常或差旅费报销单, 支付方式选择公务卡并对应之前编制的消费记录 ;4 将报销单及发票交至财务处办理 43

48 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇点击公务卡, 进入公务卡消费记录编制界面点击公务卡还款编制, 准确输入职工编号消费日期及消费金额后可以检索待编制的消费记录选择待编制记录后, 根据实际报销金额修改公务消费金额栏目金额 ( 如需 ), 选择消费用途, 点击确认编制请注意, 根据财政部国库司公务卡系统要求, 一条公务卡刷卡消费记录, 仅能使用一项经费项目还款一次, 请根据实际消费报销情况谨慎填写修改 44

49 网上报销篇网上财务综合信息系统使用手册返回上一页, 点击编制还款明细查询, 可按消费年份查询已编制消费记录的相关信息在关联报销单据已删除的情况下, 可在编制还款明细查询中删除已编制的公务卡消费记录在日常报销或差旅类报销中正确填写报销内容, 可在支付方式 ( 对私支付 ) 中选择公务卡点击卡类型 / 银行下的图标可以查询选择待报销的公务卡编制记录由于公务卡多条记录还款至银行时会合并支付, 故此处系统会有如下提示 45

由于财政部动态监控系统要求每一笔刷卡记录只能用一个经费还款一次, 因此剩余部分需要且只能个人自行还款 2 在编制的过程中, 可为他人编制公务卡消费信息,

50 网上财务综合信息系统使用手册网上报销篇用户在支付方式界面每次更换已选的公务卡编制记录时需点击删除将已选公务卡记录清空后再重新选择编制记录按照编制人员选择已编制的公务卡消费记录, 确认后完成填制在进行公务卡信息编制的过程中, 须注意如下事项 : 1 公务消费金额是该次消费确定单位还款的部分, 由于财政部动态监控系统要求每一笔刷卡记录只能用一个经费还款一次, 因此剩余部分需要且只能个人自行还款 2 在编制的过程中, 可为他人编制公务卡消费信息, 编制查询中可查到本人公务卡及为他人编制的记录特别提示 : 当您的公务卡在初次办卡或挂失补办后, 请及时到核算中心公务卡窗口进行银校信息关联, 以便能从工行获取相关数据 46

51 劳务申报篇学生酬金校内人员其他收入校外人员劳务申报状态管理相关说明

52 网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇北京航空航天大学网上申报管理系统共有三个模块 : 学生酬金发放管理校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报管理学生教工和校外人员分别在学生酬金发放管理校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报管理三个模块进行申报一学生酬金点击学生酬金发放录入选项进入学生酬金发放申请录入界面首先选择发放项目, 然后录入学号, 系统将自动带出学生相关信息如不在此步骤选择发放项目, 酬金单填报完毕保存时系统会提示选择如系统带出该生的银行卡号为空, 请该生本人携带有效证件及银行卡至财务处进行银行卡绑定操作 48

该时间只起到描述作用, 可在以后判定该酬金的发放时间结束年月不能大于当前录入时间, 否则无法保存

53 劳务申报篇网上财务综合信息系统使用手册请您根据实际情况选择发放项目, 一张申报单中的发放项目必须一致录入发放金额, 金额必须大于 0 才能保存根据需要选择发放的起止年月 ( 系统默认当前年月 ), 该时间只起到描述作用, 可在以后判定该酬金的发放时间结束年月不能大于当前录入时间, 否则无法保存摘要栏主要供提示用, 请您不要填写超过 20 个汉字根据需要选择发放方式 ( 学生酬金发放方式默认为暂存 ) 49

网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇若需要录入多位学生可点击发放金额后面的绿色十字进行添加 ( 如显示器屏幕较小, 添加学生后发放人员信息显示不完整, 可点击 F11 将浏览器全屏显示即可浏览完整记录 ) 若需要删除当前某行, 点击某行后面的删除按钮即可在输入过程中, 系统将自动计算录入学生发放金额的总和确认信息无误后, 点击保存按钮,

54 网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇若需要录入多位学生可点击发放金额后面的绿色十字进行添加 ( 如显示器屏幕较小, 添加学生后发放人员信息显示不完整, 可点击 F11 将浏览器全屏显示即可浏览完整记录 ) 若需要删除当前某行, 点击某行后面的删除按钮即可在输入过程中, 系统将自动计算录入学生发放金额的总和确认信息无误后, 点击保存按钮, 并点击提交按钮进行提交操作若需要暂存录入信息, 可按保存按钮点击人员查询, 可以输入姓名查询学生的学号或姓名进行模糊查询点击导出按钮可以将录入的信息以 Excel 形式导出点击导入按钮可将 Excel 文档里规格合法信息导入至录入页面导入的信息需要以导出格式为标准, 把序号和部门编号 ( 即 A 列 ) 以及 4 5 行去掉标准格式如图所示 50

劳务申报篇网上财务综合信息系统使用手册点击保存模版, 可以将当前录入的信息导入至模版表里选择模版号, 点击显示信息按钮可查看该模版下存储的信息 ; 点击提取模版, 可以将模版里的信息提取至录入页面 ; 点击删除模版, 该模版可被直接删除 ; 点击退出按钮回到录入页面模版信息必须先存入才可以提取完成一系列操作, 可点击退出按钮进入系统初始页面二校内人员其他收入教工在个人其他收入发放

55 劳务申报篇网上财务综合信息系统使用手册点击保存模版, 可以将当前录入的信息导入至模版表里选择模版号, 点击显示信息按钮可查看该模版下存储的信息 ; 点击提取模版, 可以将模版里的信息提取至录入页面 ; 点击删除模版, 该模版可被直接删除 ; 点击退出按钮回到录入页面模版信息必须先存入才可以提取完成一系列操作, 可点击退出按钮进入系统初始页面二校内人员其他收入教工在个人其他收入发放中填写工号发放金额, 选择发放项目, 系统会自动根据工号关联姓名身份证号银行卡号 ( 如发现这三列数据与实际不相符合或为空, 请到财务处工薪事务科进行修改 ) 在申报界面下方选择用于发放的项目( 此处只可单选 ) 使用科研经费提交校内人员其他工薪收入发放表时, 教工在个人其他收入发放中应根据人员类别 ( 在职人员聘用人员博士后退休人员等 ) 分别提交单据, 并在摘要栏录入人员类别具体填报流程与学生酬金申报类似, 请参见学生酬金 51

网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇三校外人员劳务根据关于调整校外人员酬金发放方式的通知 ( 校财函字 2014 2 号 ) 自 2014 年 5 月 1 日起, 校外人员劳务发放实行网银直接转账方式根据关于调整专家咨询费发放方式的通知 ( 校财函字 2017 2 号 ) 自 2017 年

56 网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇三校外人员劳务根据关于调整校外人员酬金发放方式的通知 ( 校财函字号 ) 自 2014 年 5 月 1 日起, 校外人员劳务发放实行网银直接转账方式根据关于调整专家咨询费发放方式的通知 ( 校财函字号 ) 自 2017 年 4 月 1 日起专家咨询费全部通过银行转账方式发放对于每一位被发放人员, 应首先采集该人员信息经办人需先在网上申报管理系统左侧导航菜单校外劳务人员信息采集选项中新增相关校外人员信息, 再进行劳务申报经办人需根据实际情况准确填写所有信息, 申报单位申报人应对校外人员劳务申报信息的真实性负责 52

由于银行系统原因, 跨行发放劳务费暂无法验证姓名及账号的一致性, 且只能使用带有银联标志的银行卡号进行提交 ( 不可使用存折号或账号 ) 为保证发放成功率, 涉及到跨行的酬金单,

57 劳务申报篇网上财务综合信息系统使用手册相关校外人员信息确认保存后, 在校外人员劳务申报录入中填入人员证件号, 系统会自动带出其相关信息校外劳务发放项目目前包括校外劳务和专家咨询费, 其发放方式均为网银 ( 系统已做限制 ), 不可发放现金如果对方为工商银行卡, 其酬金单其他填写规则与学生酬金申报类似, 请参见学生酬金如果对方为他行 ( 非工商银行 ) 银行卡, 由于银行系统原因, 跨行发放劳务费暂无法验证姓名及账号的一致性, 且只能使用带有银联标志的银行卡号进行提交 ( 不可使用存折号或账号 ) 为保证发放成功率, 涉及到跨行的酬金单, 每笔仅能提交一人次劳务费为方便使用, 建议优先使用工商银行卡进行校外劳务费发放同时, 跨行转账需向银行缴纳手续费, 该笔费用由项目负责人承担四申报状态管理以学生酬金为例, 点击学生酬金发放状态管理菜单进入界面 53

网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇系统会根据选择的年月查询相关信息 ( 默认当前年月 ) 若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时, 则修改按钮为可用状态, 点击进入修改页面, 修改页面的操作步骤与录入页面操作步骤相同相关的操作请点击修改打印复制删除按钮进行点击复制按钮进入复制页面, 其操作与录入页面操作相同经办人如确认未提交至财务处的单据不再使用, 请删除,

58 网上财务综合信息系统使用手册劳务申报篇系统会根据选择的年月查询相关信息 ( 默认当前年月 ) 若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时, 则修改按钮为可用状态, 点击进入修改页面, 修改页面的操作步骤与录入页面操作步骤相同相关的操作请点击修改打印复制删除按钮进行点击复制按钮进入复制页面, 其操作与录入页面操作相同经办人如确认未提交至财务处的单据不再使用, 请删除, 否则会占用经费额度五相关说明 ( 一 ) 学生酬金可随时申报, 财务处定期将已处理的学生酬金发放至学生的关联银行账户内学生劳务报销药费助研金奖学金等款项向学生账户发放的时间为每月 15 日和 30 日左右, 其中 : 寒暑假 (2 月和 8 月 ) 仍然为 30 日左右发放 ( 二 ) 教职工从工资系统和校内人员其他收入网上申报系统采集纳税人当月的薪酬信息, 按国家规定纳税教职工其他工薪收入请各单位于每月 10 日后通过校内人员其他收入网上申报系统进行申报, 并将履行规定审批程序后的发放表纸质件交给财务处核算中心收单台进行账务处理, 采用网银转账方式发放至教职工关联银行账户 54

59 劳务申报篇网上财务综合信息系统使用手册内 ( 三 ) 校外人员劳务收入可随时申报采用网银转账方式发放至校外人员银行卡内根据个人所得税法规定, 校外人员取得的劳务报酬收入, 按劳务报酬所得纳税, 适用超额累进税率, 税率为 20% 40% 示例 : 某人某月劳务费发放 4000 元, 应纳税所得额为 : = 3200 元, 应纳税为 :3200*20%=640 元 ( 四 ) 申报人提交的打印有条码的发放单据纸质件, 请经费负责人经办人审核人签字后, 交至核算中心收单台提交单据在自提交日的第二日起算的 7 个自然日内送达财务处视为有效为避免跨月计税问题, 请在每月的最后一个工作日前将劳务申报单据交至财务处, 每月最后一个工作日不受理各类劳务申报单据 55

62 财务处网站网上财务系统使用手册网上财务系统常见问题解答科研经费类常见问题解答经费核算类常见问题解答工薪劳务学生事务类常见问题解答预算经费类常见问题解答基建修购经费类常见问题解答

目录概要... 1 一准备工作... 1 二系统登录... 1 三系统访问范围... 3 四业务授权体系... 3 五业务办理流程... 4 网上报销系统... 5 一网上预约报销流程图... 5 二项目管理... 6 三日常报销... 7 四差旅费报销五借款...

目录概要... 1 一准备工作... 1 二系统登录... 1 三系统访问范围... 3 四业务授权体系... 3 五业务办理流程... 4 网上报销系统... 5 一网上预约报销流程图... 5 二项目管理... 6 三日常报销... 7 四差旅费报销五借款... 北京邮电大学网上财务综合服务平台简明使用手册北邮财务处 (2017.10) 目录概要... 1 一准备工作... 1 二系统登录... 1 三系统访问范围... 3 四业务授权体系... 3 五业务办理流程... 4 网上报销系统... 5 一网上预约报销流程图... 5 二项目管理... 6 三日常报销... 7 四差旅费报销... 10 五借款... 12 六公务卡...