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岱阙
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1 酬金网上预约申报系统操作指南南京邮电大学财务处 2017 年 1 月

2 目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 4 三酬金网上申报... 6 四查询五需提醒的注意事项... 13

酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录进入学校主页 (www.njupt.edu.

3 酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录进入学校主页 ( 点击智慧校园进入统一身份认证界面 ( 为了不影响网页显示效果, 建议使用 Google Chrome 浏览器或者 IE11 及以上版本的 IE 浏览器 ) 在统一身份认证区域, 输入用户名 ( 工号 ) 和密码 ( 智慧校园密码 ), 后, 进入智慧校园系统在应用导航栏, 点击财务, 进入学校财务综合信息门户 1

基于信息安全考虑, 财务综合信息门户网站只能供校内的 IP 地址访问, 如果是校外 IP 地址需要访问, 需成功登录学校 VPN 后方可访问 (VPN 的登录方法详见信息化建设与管理办公室的相关通知 ) 二项目网上授权在网上预约申报模式下, 使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的具体项目为避免项目代码输入错误, 系统采用项目授权制,

4 基于信息安全考虑, 财务综合信息门户网站只能供校内的 IP 地址访问, 如果是校外 IP 地址需要访问, 需成功登录学校 VPN 后方可访问 (VPN 的登录方法详见信息化建设与管理办公室的相关通知 ) 二项目网上授权在网上预约申报模式下, 使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的具体项目为避免项目代码输入错误, 系统采用项目授权制, 只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色, 但若要授权他人对某项目进行网上预约申报, 必须对其进行项目网上授权因此如果项目负责人需要授权他人代其进行网上预约申报, 必须在进行酬金网上预约申报之前, 进行项目网上授权但如若是项目负责人本人进行网约申报, 可不进行项目网上授权的操作根据权限不同, 授权角色分为经办人和管理员, 其与项目负责人的权限区别如下 : (1) 项目负责人 : 自动拥有经办人和管理员所有的权限, 为最高级别权限 (2) 管理员 : 除无授权管理员的权限外, 其他权限同项目负责人一个项目只能授权一个管理员角色 (3) 经办人 : 只具有查看项目余额网上预约申报两项权限, 无其他权限一个项目可授权多个经办人角色各角色权限一览表权限网约查看项授权管授权经查看往查看项目预查看项目预角色报账目余额理员办人来情况算执行情况算冻结情况项目负责人管理员经办人注意 : 这里的项目网上授权, 仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限, 不 2

部门负责人将会列出其个人科研经费和其所负责的部门公用经费 ) 选中其中的某个项目点击页面下方的授权管理员或者授权经办人即可授权他人为该项目的管理员或者经办人以授权经办人为例, 点击上图中的

5 改变项目负责人某项目经费收支管理的职责和签字审批权, 如果项目负责人需变更某项目的签字审批权, 必须以纸质授权书到财务处备案同时, 为保障各项经费安全有序, 项目网上授权只可授权给校内在职 ( 含外籍 ) 和退休教职工, 不可授权给学生和外聘人员项目网上授权操作方法 : 项目负责人进入到财务综合信息门户网站后, 点击项目网上授权进入到项目授权页面, 系统将列出项目负责人的所有项目 ( 部门负责人将会列出其个人科研经费和其所负责的部门公用经费 ) 选中其中的某个项目点击页面下方的授权管理员或者授权经办人即可授权他人为该项目的管理员或者经办人以授权经办人为例, 点击上图中的授权经办人, 出现授权界面, 在此界面可以看到该项目已授权经办人的情况, 也可对已经授权的经办人撤销授权选中经办人, 点击撤销授权即可撤销该经办人权限点击添加经办人, 进入被授权人工号姓名填写界面 : 3

请老师在报销信息维护 - 个人信息维护中, 对个人信息进行补充完整 ( 二 ) 酬金信息维护 1.

6 点击确认后, 即完成经办人角色的授权注意 : 对于实行党政双签的部门公用经费, 如需授权管理员或经办人, 请该部门按照部门内部管理相关规定或流程确定被授权人员, 并在系统中完成授权操作三报销信息维护 ( 一 ) 个人信息维护为便于联系项目负责人和报销经办人, 请老师在报销信息维护 - 个人信息维护中, 对个人信息进行补充完整 ( 二 ) 酬金信息维护 1. 校外人员信息维护在给校外人员发放酬金时, 需预先在酬金信息维护 - 酬金校外人员 - 校外人员信息维护中将校外人员信息事先录入系统点击校外人员信息维护页面下方的新增, 出现单个录入的界面 : 4

校外人员卡号修改对已经维护入系统的校外人员, 如果其银行卡号有变更, 可在酬金信息维护 - 酬金校外人员 - 身份证号修改卡号进行校外人员的银行卡号修改提交修改后经财务人员审核,

7 红色 * 标记选项的均为必填项, 有下拉选择框的, 选择下拉框中的默认值即可开户行 - 联行号字段点击文字框后面的放大镜即可查询注意 : 由于准确的开户行 - 联行号本系统在进行单个人员信息录入界面可以直接查询, 为避免此信息录入错误造成打卡不成功, 在校外人员信息维护页面下方的 excel 导入功能暂不可用, 校外人员当前只能单个新增 2. 校外人员卡号修改对已经维护入系统的校外人员, 如果其银行卡号有变更, 可在酬金信息维护 - 酬金校外人员 - 身份证号修改卡号进行校外人员的银行卡号修改提交修改后经财务人员审核, 审核通过后方可使用新的卡号录入信息 3. 酬金发放名单维护如果某些人员发放酬金的频率很高, 那么可以将其编成一个常用发放组, 实际发放酬金时, 直接将组内成员调出, 然后只要再补充填写发放金额即可, 不必再次挨个填写发放人员的工号姓名卡号等信息, 亦勿需做 Excel 发放文件, 即可完成发放清单的编制 5

8 三酬金网上申报登陆财务综合信息门户网站, 点击网上预约报账 - 网上报账业务, 进入到报销单管理界面点击报销单管理进入到报销单管理界面 6

9 在报销单管理界面, 点击页面下方的申请报销单进入到填写报销基本信息界面在填写报销基本信息界面, 红色 * 标注的栏目和项目代码及项目负责人均为必填项 ( 注 : 只有项目负责人或被授权的经办人才能进行报销单申请 ), 点击单项目报销栏方框后的右向箭头, 系统自动调出相应权限下的项目列表, 如下图 : 点击每个项目的余额, 还可查看项目预算及执行情况 ( 只有项目负责人和被授权为管理 7

校外劳务人员 ( 指按次在我校取得劳务报酬收入的人员 ) 请经办人根据申报的人员性质不同选择相应的人员类型酬金性质 : 酬金性质与人员类型以及项目经费是相匹配的, 在确定了项目代码和人员类型后, 酬金性质在下拉框中进行选择即可注意 : 在选择人员类型后, 点击

10 员角色的人员才能查看 ) 选中本次进行申报的项目, 并完整填写报销基本信息 ( 已维护过的个人信息会自动带出, 否则需要逐条录入 ) 及摘要 : 注意 : 摘要填写时, 请规范填写, 如发放专家咨询费发放加班费等点击下一步, 进入到酬金信息填写界面人员类型 : 人员类型包括以下三类 : i. 校内人员 : 在职在职外籍离退休和临聘人员 ( 其中临聘人员是指与学校签订长期劳务合同按月领取劳务酬金的临时聘用人员 ) ii. 在校学生 ( 仅包括应届在读休学编级的在校学生, 不包括已毕业已转学已退学的学生 ) iii. 校外劳务人员 ( 指按次在我校取得劳务报酬收入的人员 ) 请经办人根据申报的人员性质不同选择相应的人员类型酬金性质 : 酬金性质与人员类型以及项目经费是相匹配的, 在确定了项目代码和人员类型后, 酬金性质在下拉框中进行选择即可注意 : 在选择人员类型后, 点击酬金性质下拉框时如发现没有可选择的酬金性质, 有可能是该项目不能给该类人员发放任何性质的酬金另外, 由于学校项目众多, 有些项目会存在特殊限制, 因此可能会存在网上申报系统可申报但根据学校财务管理规定或专项经费管理办法却不允许发放的情况, 最终将以财务审核为准 8

11 选择人员类型和酬金性质后点击下一步, 即进入到酬金清单提交界面系统提供四种提交方式 : 单笔录入常用名单导入 excel 导入及历史清单导入单笔录入 : 点击单笔录入, 如下图 : 在单笔录入方式下, 输入工号 / 证件号之后, 回车, 相应的人员信息自动调出 ( 如是校外劳务人员, 请事先在校外人员信息维护模块将人员信息维护入系统 ), 填写发放金额后确定之后在页面下方点击提交本次发放清单, 如下图 9

12 提交酬金后, 弹出保存成功的确认界面点击确认, 进入预约校区和时间段的选择界面 ( 注意 : 必须预约校区和时间, 否则财务处看不到该笔酬金清单 ), 如下图 : 可预约数表示该校区在相应的时间段内还剩余的可申报的数量已过期则表示该校区在此时间段内已经不能提交酬金, 如所选择日期已经没有可预约数, 预约日期请往后顺延预约校区和时间成功后, 系统会自动弹出酬金申报单的打印确认界面, 如下图 : 10

13 点击蓝色部分的打印确认单打印酬金申报单, 经相关经费审批人签字后送至财务酬金处理岗即可常用名单导入 : 在酬金信息维护中事先将常用名单录入系统的, 可点击常用名单导入, 如下图 : 选择常用列表名称后, 组内人员自动调出, 填写发放金额后, 点击页面下方的添加, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面的步骤同单个录入, 不再重复 Excel 导入 : 发放人数较多时, 也可选择 excel 导入的方式, 点击 excel 导入, 弹出导入界面, 如下图 : 11

点击导出 excel 模板, 在 excel 模板 ( 如下图 ) 中, 将发放人员信息填写后保存将导出的 excel 模板填写完毕并保存后, 回到酬金发放界面, 点击导入, 将之前填写完整的酬金发放 excel 表找到导入完成并确认后, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面的步骤同上, 不再重复 ( 注意 : 模板中列的字段名称不能随意增加

14 点击导出 excel 模板, 在 excel 模板 ( 如下图 ) 中, 将发放人员信息填写后保存将导出的 excel 模板填写完毕并保存后, 回到酬金发放界面, 点击导入, 将之前填写完整的酬金发放 excel 表找到导入完成并确认后, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面的步骤同上, 不再重复 ( 注意 : 模板中列的字段名称不能随意增加删减或修改名称, 不填写的列, 下面的内容可以空着, 但是其表头必须原样保留, 不需填写合计数 ) 历史清单导入 : 对于常规性的酬金发放, 也可利用之前已经发放的清单, 修改金额后进行发放, 点击历史清单导入, 则会显示本人之前所提交的酬金清单 : 选中需要使用的历史清单, 在页面下方会显示明细清单, 在发放金额栏修改金额后点击确定, 则页面中会显示本次即将发放的酬金清单, 点击提交本次发放清单, 后面步 12

骤同上, 不再重复注意 : 以上方式进行酬金提交时, 务必确保工号和姓名学号和姓名与财务系统的完全一致, 否则系统无法导入, 但系统会提示具体错误四查询在报销单管理界面, 点击报销单管理可以查看所有已提交但还未预约校区和时间的报销单或者是财务还未处理的报销单, 如下图 : 勾选报销单号, 可以修改撤销打印报销单, 也可对报销单重新进行预约安排或者撤销预约时间,

15 骤同上, 不再重复注意 : 以上方式进行酬金提交时, 务必确保工号和姓名学号和姓名与财务系统的完全一致, 否则系统无法导入, 但系统会提示具体错误四查询在报销单管理界面, 点击报销单管理可以查看所有已提交但还未预约校区和时间的报销单或者是财务还未处理的报销单, 如下图 : 勾选报销单号, 可以修改撤销打印报销单, 也可对报销单重新进行预约安排或者撤销预约时间, 也可查看报销单明细信息点击历史报销单可以查看所有状态为已处理或已拒绝的报销单列表点击报销单撤销日志, 可以查看本人撤销的报销单列表点击未处理报销单查询中可以查看所有已成功预约但财务还未处理的报销单五需提醒的注意事项 1 与学校签订长期劳务合同按月领取劳务酬金的临时聘用人员( 简称临聘人员 ) 自 2017 年开始将纳入新版的酬金网上预约申报系统, 因此各部门如有临聘人员, 请及时将人员名单劳务合同等材料送人事处, 经人事处审核后报财务处, 由财务处进行人员信息录入, 录入成功后各部门方可通过酬金预约申报系统进行该类人员的酬金发放 2 在校学生( 不包括已毕业已转学已退学的学生 ) 也将纳入新版的酬金网上预约申报系统, 给在校学生发放的硕博国家助学金奖学金勤工俭学金困难补助金助研费以及各类学生退费等自 2017 年开始需要通过酬金网上预约申报系统进行申报 3 酬金预约申报业务都将实时占用项目预算项额度, 未实行预算项管理控制的项目将直接 13

16 占用项目余额, 因此如有误操作的错误或作废的预约记录, 请经办人及时自行撤销, 以免造成项目经费无法正常使用 4 一个酬金发放批次对应一个具体项目, 对于一次酬金发放需要使用两个项目的经费的, 需分两个批次进行酬金的提交 5 登陆网上预约报账系统时, 建议使用 Google Chrome 浏览器或者 IE11 以上版本的 IE 浏览器由于微软的 XP 操作系统已经不再更新, 其 IE 浏览器最高只能升级到 IE8 版本, 对于电脑仍是 XP 系统的机器, 请安装绿色 Google Chrome 浏览器 ( 该浏览器可在财务处主页 cwc.njupt.edu.cn 的下载中心下载 ), 或者重装 win7 版的操作系统, 之后再升级浏览器 6 酬金网上预约申报是财务全面网上预约报销系统使用的前提和基础, 系统使用过程中如果您有问题和建议, 请拨打电话 ( 仙林行政南楼 131) 与我们联系, 我们将根据您的宝贵意见进行改进和完善 14

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目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 6 四酬金网上申报... 8 四申报单查询五需提醒的注意事项... 14 酬金网上预约申报系统操作指南盐城师范学院财务处 2017 年 3 月目录一系统登录... 1 二项目网上授权... 2 三报销信息维护... 6 四酬金网上申报... 8 四申报单查询... 13 五需提醒的注意事项... 14 酬金网上预约申报系统操作指南一系统登录打开 http://caiwu.yctc.edu.cn 财务处网站, 见图 1-1, 点击财务查询进入财务处综合信息门户

目录 一 系统登录... 1 二 项目网上授权... 2 三 报销信息维护... 4 三 酬金网上申报... 6 四 查询 五 需提醒的注意事项... 13

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