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散仰
5 years ago
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1 网上预约报销系统 (2.0 版 ) 操作指南陕西师范大学财务处 2018 年 9 月

2 为了进一步增强网报系统功能, 提升师生操作体验, 财务处对现有网上预约报销系统升级至 2.0 版本升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响, 经办人可在系统中继续进 z 行网报操作网报 2.0 系统不仅新增了增值税发票电子发票的查验等多个业务功能, 同时还增强了项目的多项管理属性, 让用户界面更加友好, 操作流程更加顺畅

3 网报 2.0 系统主要新增功能项目管理功能完善 1. 项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权 ; 2. 项目负责人可对被授权人的余额查询功能进行限制 ; 3. 项目负责人可查询相关授权日志未成功业务查询便利经办人可查询到未成功业务的退单原因 ( 将由财务人员推送 ), 无需再次联系财务人员进行咨询电子发票及增值税发票快捷验证通过系统快捷方式可直接查验增值税发票 ( 包括电子发票 ) 的真伪信息系统验证后, 经办人无需再提供纸质验证材料差旅费报销模块升级 1. 可逐一填写出差人员信息 ; 2. 可根据出差人员职别及出差地信息查询住宿标准经办人可根据相关标准参考报销金额

4 一预约单填报

5 ( 一 ) 日常报销

6 日常报销主界面温馨提示 : 进入网上预约报销系统的方式与旧版本相同 (1) 点击日常报销显示日常报销中尚未提交的单据 (2) 点击新业务填报, 系统将进入日常报销录入界面

7 日常报销第一步选择报销项目 (3) 点击? 按钮选择报销项目 (4) 单击要使用的项目编号

8 日常报销第一步选择报销项目选择项目后将自动跳转至此界面, 可查看该项目余额授权信息借款次数说明以及项目额度信息

9 日常报销第二步填写报销内容 (5) 点击进入报销内容录入界面关键字摘要填写格式 : 报销单经办人 + 报 + 子项目名称如 : 张三报出租车费

10 日常报销第三步填写支付方式 (6) 点击下一步 ( 支付方式 ), 进入支付方式设置界面

11 日常报销第三步填写支付方式这里有三类支付方式可供选择 : 冲借款对公支付对私支付

12 日常报销第三步填写支付方式 (1) 冲借款 (7) 点击进入借款信息检索界面 (8) 选中是否冲销列的复选框, 在冲销金额列填写本次要冲销的金额, 点击确认按钮! 可以选择多笔进行冲销! 点击关闭按钮返回上个页面

13 日常报销第三步填写支付方式 (2) 对公支付对公支付支持两种方式 : 一对公转账, 包括支付给校外单位或个人 ; 二校内后勤集团转账业务 (9) 点击此按钮检索常用往来单位如需新增往来单位, 可点击新增录入单位信息

14 日常报销第三步填写支付方式 (3) 对私支付 1. 对私支付主要针对校内人员, 包括网报填报人项目负责人以及其他各类校内人员 ( 教工及学生均可 ) 2. 银行卡可选择工资卡 ( 津贴卡 ) 或公务卡

15 日常报销第四步增值税发票验证增值税发票验证是系统升级后新增功能之一此处要求所有电子发票及单张或连号金额在 3000 元以上的纸质增值税发票均须通过此功能进行验证验证完毕后关闭验证界面即可, 无需再打印纸质版验真结果

16 日常报销第四步增值税发票验证 (10) 点击增值税验证后跳至此界面, 若您为首次查验, 请先安装根证书验证完成后上方将出现验证结果并自动保存, 若有多张票据可连续验证全部验证完毕后即可关闭网页

17 日常报销第五步网报业务提交 (11) 单击下一步 ( 提交 ), 弹出系统提示, 单击确定按钮

18 日常报销第六步打印预约单温馨提示 : 此处生成的预约单号即为后续相关业务查询单号生成的日常报销单将在我的项目 - 已提交业务中查询打印后需经办人验收人负责人签字并加盖单位公章单击浏览器文件打印或者右击打印即可打印单据

19 ( 二 ) 国内差旅报销

20 国内差旅报销主界面 (1) 点击国内差旅报销 (2) 点击新业务填报, 系统将进入国内差旅报销录入界面这里显示的是国内差旅报销中尚未提交的单据

21 国内差旅报销第一步选择报销项目 (3) 点击? 选择报销项目 (4) 点击选择报销的项目

22 国内差旅报销第一步选择报销项目选择项目后将自动跳到此界面, 可查看余额信息授权信息借款次数说明以及项目额度信息

23 国内差旅报销第二步填写报销内容 (5) 点击此按钮, 进入报销内容录入界面

24 国内差旅报销第二步填写报销内容 (7) 点此按钮填写出差人员信息此处为系统升级新增功能之一, 请参照住宿标准填报 (6) 填写出差日期事由

25 国内差旅报销第二步填写报销内容 (8) 点击行程单在弹出的窗口中填写行程日志, 系统将自动计算出城际间交通费

26 国内差旅报销第三步填写支付方式 (9) 填写完毕后, 点击下一步 ( 支付方式 ) 此处与日常报销完全相同

27 国内差旅报销第四步网报业务提交增值税发票验证是系统升级后新增功能之一此处要求所有电子发票及单张或连号金额在 3000 元以上的纸质增值税发票均须通过此功能进行验证验证完毕后关闭验证界面即可, 无需再打印纸质版验真结果 (10) 填写完支付方式后点击下一步 ( 提交 ), 弹出提交成功窗口后点击确定, 打印报销单即可

28 ( 三 ) 借款业务

29 借款主界面 (1) 点击借款 (2) 点击新业务填报, 系统将进入借款录入界面此处显示尚未提交的借款业务

30 借款第一步选择报销项目 (3) 点击这里选择项目 (4) 点击要选择的项目

31 借款第一步选择报销项目选择项目后将自动跳转至此界面, 可查看该项目余额授权信息借款次数说明以及项目额度信息 (5) 点击此按钮, 进入借款内容录入界面

32 借款第二步录入借款内容 (6) 此处若为录入人本人借款, 选择是 ; 若校内其他人员, 选择否并输入借款人工号 (7) 填写借款事由, 并输入借款金额

33 借款第二步录入借款内容 (8) 选择预冲账日期后点击下一步 ( 支付方式 )

34 借款第三步网报业务提交 (9) 填写支付方式, 设置方法与日常报销一致, 填写完毕后点击下一步 ( 提交 )

35 借款第四步打印预约单温馨提示 : 此处生成的预约单号即为后续相关业务查询单号至此, 生成的借款单将在我的项目 - 已提交业务可查询打印后需经办人验收人负责人签字并加盖单位公章单击浏览器文件打印或者右击打印打印单据

36 二网报查询

37 网上申报系统查询功能一负责项目登录系统后首先看到的是我的项目 - 负责项目页面此界面可查看本人名下所有项目的余额授权金额报销记录等信息此处可分别查看项目余额和授权金额等点击查看按钮可显示报销记录余额等

38 网上申报系统查询功能二待修改业务填写但未提交的报销单据, 可以进行修改删除等操作可对未提交业务进行修改或删除

39 网上申报系统查询功能三待提交业务对已提交业务进行取消提交操作后, 该业务将变成待提交业务状态点击方框选中某一条业务, 点击退回修改将该业务变为待修改业务 ; 点击确认提交可将该业务变为已提交业务

40 网上申报系统查询功能四已提交业务已提交业务是指在网报系统已经提交并成功生成预约单号该类业务需打印纸质报销单, 签字盖章后通过接单窗口或自助投递机送交财务处, 后续财务人员将对该类业务进行审核状态栏或点击状态查看可跟踪到单据的状态点击此处将弹出报销单打印页面选中其中一条或几条已提交单据, 点击取消提交可取消提交注 : 已交到财务处但未处理的单据请勿取消提交

41 网上申报系统查询功能五已完成业务已完成业务是指经财务人员审核并成功处理的业务点击状态查看可查看已完成业务的状态

42 网上申报系统查询功能五已完成业务点击状态查看后弹出下面界面此界面可查看已完成业务的 [ 接单信息 ] [ 凭证信息 ] [ 原始单据信息 ] 等

43 网上申报系统查询功能六失败业务失败业务是指经财务人员审核后退回的单据, 经办人需尽快与财务处联系, 取回单据并按要求补充材料, 完善后需重新填报提交失败业务请尽快与财务处会计核算科联系点击原因查看将会弹出窗口, 显示退回原因等, 点击退回修改可进行修改后重新提交

44 三项目管理

45 ( 一 ) 项目授权项目授权功能通常由项目负责人使用项目负责人可向其他教工或学生授权进行网报填报操作被授权后, 该教工或学生可查看相关项目的收支明细和额度控制情况 (1) 点击我的项目 (3) 填入被授权人工号姓名截止日期以及授权额度模式更新模式 : 首次对被授权人进行授权, 应选择更新模式追加模式对被授权人再次追加授权额度, 选择追加模式 (4) 勾选需要授权的项目, 填写授权额度, 截止日期以及余额查看权限 (2) 点击项目授权

46 ( 一 ) 项目授权 (5) 填写并选择完毕后点击确定按钮, 系统将弹出授权成功对话框已授权的项目将变为黄色底色

47 ( 二 ) 项目授权查询及取消 (1) 点击项目授权查询及取消, 系统将显示已授权的项目 (2) 点击取消授权可取消对该项目的授权

48 ( 三 ) 项目授权查询及取消项目授权日志 k 可查阅本人授权以及被授权的信息点击这里将显示授权日志

49 温馨提示网上预约报销系统 (2.0 版 ) 界面友好, 功能强大我们会随着系统测试的进度, 不断开放并启用新功能, 欢迎广大师生选用网上预约报销系统! 新系统仍在不断测试及完善中, 如您对相关功能操作存在疑惑, 或在使用过程中发现问题, 请与我们联系系统使用 : 财务处会计核算科冀老师陈老师系统管理 : 财务处基金管理科杨老师

六审核结果查询 ( 一 ) 单据状态 ( 二 ) 后续操作 ( 报账人员 )

六审核结果查询 ( 一 ) 单据状态 ( 二 ) 后续操作 ( 报账人员 ) 财务网上预约 & 报账系统操作说明目录一系统简介... 1 二用户登录... 2 ( 一 ) 登录方式... 2 ( 二 ) 系统首页... 3 三在线提单... 4 ( 一 ) 日常报销... 4 ( 二 ) 国内差旅费报销... 13 ( 三 ) 国际差旅报销... 17 ( 四 ) 借款... 20 四附件上传... 22 ( 一 ) 查询单据... 22 ( 二 ) 上传图片...