目录 概要... 1 一 准备工作... 1 二 系统登录... 1 三 系统访问范围... 3 四 业务授权体系... 3 五 业务办理流程... 6 六 咨询电话... 6 网上报销系统... 7 一 网上预约报销流程图... 7 二 项目管理... 8 三 日常报销... 8 四 差旅费报销.

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1 北京邮电大学 网上财务综合信息系统 简明使用手册 北邮财务处

2 目录 概要... 1 一 准备工作... 1 二 系统登录... 1 三 系统访问范围... 3 四 业务授权体系... 3 五 业务办理流程... 6 六 咨询电话... 6 网上报销系统... 7 一 网上预约报销流程图... 7 二 项目管理... 8 三 日常报销... 8 四 差旅费报销 五 借款 六 公务卡 网上申报系统 一 学生酬金发放管理 二 申报工资管理 三 校内人员其他工薪收入申报 三 校外人员劳务申报管理 四 数据报表查询 五 相关说明 网上查询系统 一 个人项目经费情况查询 二 教工收入查询 三 来款信息查询 四 报销款对私查询... 32

3 概要 一 准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为 1024*768, 建议采用 Windows XP 及以上操作系统, 采用 IE8 IE9 IE10( 其他浏览器有可能显示不完整 ) 并已连接好校园网络 为保证数据是及时 有效的数据, 请将浏览器 Internet 选项 -> 常规 -> Internet 临时文件和历史记录设置 中的 Internet 临时文件, 修改为 每次访问网页时 财务数据通常多行 多列表格显示的情况较多, 在浏览网页时, 您也许会认为网页的文字过小 您可以使用浏览器右下角的缩小 放大按钮进行操作, 找到适合阅读的文字大小 在整个系统的使用过程中, 若出现是否允许加载项, 请选择允许 二 系统登录 方式一 : 通过财务处网站登录 财务处主页 1

4 方式二 : 北京邮电大学财务信息平台全面采用我校信息门户统一认证平台进 行单点登录认证, 访问地址为 : 点击右下角 财务系统, 便可跳转到如下界面 2

5 请注意, 登陆后请先添加您的银行卡信息和您的手机号码及电子邮件, 否则 将无法使用各项功能 您的手机号码我们将仅用于即将启用的经费 学费 工资 往来款等免费短信提醒服务 方式三 : 直接登陆 财务系统域名 : 三 系统访问范围 本系统仅限于北邮校园网内进行浏览访问 如需在校外进行浏览访问, 请使 用学校的 VPN 服务, 相关疑问请咨询教育信息化处 四 业务授权体系 为加强项目授权管理 明晰授权关系, 清楚的跟踪到业务的实际经办人, 网上财务综合信息系统采用业务授权体系 每一个经费项目初始之时, 只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该 3

6 经费 ; 如经费负责人需要其他人 可以在其个人账户中看到和操作该经费, 应当在网上报销和劳务申报系统中分别对该人进行授权操作 每笔业务在网上办理事项的提交人, 将是该笔业务在正式记账时的经办人 所有用户, 都应使用自己的账户进行操作, 不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人, 否则将会导致他人可访问如邮件 OA 等校内其它系统 点击 项目授权 按钮, 再在 系统列表 中选择本次欲授权的模块, 这里可选择的模块分为三个 查询系统 报销系统和发放系统, 对应着服务平台上面的三个主要应用 用户可分别操作项目授权比如选择 报销系统, 系统会检索出授权人所负责的所有项目, 用户在编辑框中输入 被授权人的工号 回车后, 如果工号输入正确, 会呈现被授权人的姓名 然后在 项目列表 中选择本次授权的项目, 勾选 授权使用, 再输入授权的 截至时间, 点击 授权 按钮即可 经过本次授权, 被授权人在进入 网上报账系统 后, 除了能使用他本人负责人项目外, 还能使用他人授权的项目 在到达 授权截至日期 后, 此授权将失效 ( 项目变灰 ), 被授权人在授权模块中将不能使用被授权的项目 若想继续使用该项目, 需项目负责人延期授权 4

7 (3) 取消授权 授权人如果要在 授权截至日期 之前取消对某人的授权, 请使用此功能 先在 系统列表 中选择模块, 该模块的所有授权记录会显示在界面中, 在 取消授权 处进行勾选, 点击 批量取消授权 按钮即可 (4) 授权查询此功能用于用户对自己的授权记录进行查询 在 系统列表 中选择模块 ( 或选 全部 ), 点击 查询 按钮即可 5

8 五 业务办理流程 网上财务综合信息系统的业务办理流程与以往相比基本一致, 经办人需在网 上提交 7 天内将签字后的业务单据 凭证送往财务处收单台, 经收单台审核通过 扫码的单据可被会计进行处理 六 咨询电话 若遇系统问题, 请咨询 : 若遇业务问题, 请咨询 : 若遇科研项目管理问题, 请咨询 : 若遇其他项目管理问题, 请咨询 : 网上预约报账的现场单据接收 : 非网上预约报账业务 : 发票领用 : 工资公积金 : 出纳 :

9 网上报销系统 一 网上预约报销流程图 7

10 二 项目管理 点击我的项目, 进入项目管理界面 三 日常报销 点击 日常报销, 进入日常报销页面 如新业务报销, 请点击 新业务填 报 日常报销主界面上显示了该用户尚未提交的报销单, 可以对原单据继续修 改或删除, 这样的报销单是占用项目余额的, 如果作废了就尽早删除掉 8

11 点 新业务填报 按钮跳转到填报页面, 开始新的填报 跳转到填报页面后, 您可以通过两种方式进行项目的选择 :1 是直接输入部门号和项目号, 系统会匹配出相应的部门 项目信息, 这种方式一般用于 公用项目, 如果你输入的不是公用项目而是个人项目, 且不属于该操作者, 系统会提示项目不可使用 ;2 是点击页面中帮助按钮, 选择项目进行填报 帮助窗口列示的项目都是操作者本人 或他人授权的项目 项目选定后, 界面中会显示项目的关键信息, 比如项目余额 网报或申报占用的余额 当前可用余额等, 以及项目的授权关系 借款次数和总额, 包括项目额度信息等, 这样方便填报人全面了解项目经费的使用情况 点 下一步 ( 报销费用明细 ) 按钮 9

12 这个页面填写 报销内容 先在网页的表格中找到你要报销的内容, 并请仔细阅读报销内容的 描述 部分以防止填错位置 输入 报账金额 和 附单据数, 这时总金额就会显示在界面上, 关键字摘要 也必须填写, 以作说明, 今后会形成凭证的摘要 在此可以填多一项, 或多项报销内容 点击 下一步 ( 支付方式 ) 按钮, 此时与项目当前余额对比分析, 如果超支将显示预警信息, 无法继续下一步 下一步 是填写支付方式 支付方式 一般包括 冲借款 对公支付 对私支付 等几种 ( 简单起见, 报销人容易接受 ) 并要求你输入不同的内容, 选择后会打印在 报销单 上 如果是 冲借款, 点击 冲暂付 行的 [ 新增 ] 按钮, 显示报销人的借款信息, 可以在借款单的 冲销金额 列填写本次要冲销的金额 如果是 对私支付, 可选择网银对私或公务卡等两种情况 只要输入职工 号就会带出姓名 卡号 如果需要支付的不止一个人, 单击 新增 按钮可进行 多笔填写 对私支付 还可以区分 本人 项目负责人 或 其他人 就算是 其 他人 也要求是校内职工, 需要输入职工号, 会带出姓名 卡号 如果是 对公支付 要选择 对公转账, 输入详细的支付信息, 包括附言 10

13 对方单位 地区 对方银行 对方账号 金额等, 报销人要认真核对, 立求准确, 否则无法支付到位 填好后, 点击 下一步 ( 提交 ) 按钮, 报销单已生成 生成的日常报销单将在 我的项目 -> 已提交业务 中可以查询到 不同学校单据格式可能略有区别, 单击浏览器菜单 文件 - 打印 即可打印单据 报销单 打印出来后, 粘贴好原始单据, 持此打印后的 报销单 找主管领导签字, 所需手续同于纸质报销单 而此时您填写的电子单据已传送至财务数据库中, 报账人在财务处规定的时间内到财务处提交领导审批过的报销单据即可 四 差旅费报销 1 国内差旅费报销业务 点击 国内差旅费, 进入国内差旅费报销页面 点击 新业务填报 跳转到填报页面后, 您可以通过两种方式进行项目的选择 :1 是直接输入部门号和项目号, 系统会匹配出相应的部门 项目信息, 这种方式一般用于 公用项目, 如果你输入的不是公用项目而是个人项目, 且不属于该操作者, 系统会提示项目不可使用 ;2 是点击页面中帮助按钮, 选择项目进行填报 帮助窗口列示的项目都是操作者本人 或他人授权的项目 11

14 填写出差日期 事由 出差人姓名 需要逐个认真填写 出差人姓名 选择职别, 选择出差地点, 系统按财政部标准把政府及行政事业单位按职别 出差地点 住宿标准内置进去 ( 比如报销人是处级, 到南京出差, 住一晚, 标准是 380 元, 但他的住宿发票是 600 元, 超标了 ) 保存 并返回上一页后, 会将所录入的信息自动显示到对应的栏目里 12

15 返回页面后, 我们看到 住宿费 一栏依然是 380 元 ( 不可超标报销 ); 而 交通费 需要写 行程单, 比如报销人坐火车, 就要这样填写 另外像 伙食补助 交通补助 等都可以自动计算 但系统只能是 标准 天数, 复杂的情况还需要会计手工核准 在填写支付信息后, 打印出差旅费报销单, 连带打印出来行程单 住宿单 2 国际差旅费报销业务 国际差旅费 功能, 类似于 国内差旅费 报销业务, 但多了国家 外币因素 选择经费卡项目 填写出国人员 选择出访国家, 并填写表格中需要填写的报销信息 ; 根据出访人员和出访国家自动生成报销数据填报列表 ; 出访国家的伙食补贴 住宿补贴和公杂补贴参数事先配置到系统中, 作为后续计算依据 13

16 在这里需要填写的出访国家的字典, 以及住宿 伙食 公杂补贴的标准都是 预置到系统中的, 管理员可以在后台修改 ( 查找出访问国家 ) 14

17 ( 填写出国人员 ) 来 填写完报销内容后, 填写支付方式信息, 下一步, 把国际差旅费报销单打印出 五 借款 点击借款, 进入借款界面 点击项目, 选择办理借款的项目 填写借款内容 : 差旅费借款, 需填写借款金额 用途 ( 选择差旅费 ) 出差地点 出差日期 出差天数 出差人数 预冲账日期 借款人责任人工资号 支付方式 15

18 汇款, 需填写借款金额 用途 ( 根据实际业务 ) 支付方式( 选择汇款 ) 对方银行 ( 对方单位开户行 ) 对方账号( 对方单位银行账号 ) 对方单位 对方单位所在省市 具体见日常报销 保存 确定并点击 下一步 ( 确认预约 ) 在确认完所有信息正确后, 点击 下一步 ( 打印预约单 ) 打印借款单, 并完成相关签字, 在有效期内送财务处 六 公务卡 点击公务卡, 进入公务卡界面 1) 公务卡消费信息编制 操作说明 : 点击 公务卡还款编辑 输入职工编号, 回车, 获取职工对应的公务卡号和 姓名, 然手输入消费日期和金额后点击检索 16

19 获取公务卡消费记录, 选择对应的记录, 返回到前一页 对消费记录选择报销用途后, 点击 确认编辑 完成公务卡编制 2) 公务卡编制明细查询 操作说明 : 请选择相应的年份, 您可以查看与您相关的公务卡编制信息 ( 包含是您编 17

20 制的和与您公务卡号相关联的 ) 18

21 网上申报系统 北京邮电大学网上申报管理系统共有三个模块 : 学生酬金发放管理 校内人 员其他工薪收入申报以及校外人员劳务申报管理 这三个模块分别用于给学生 教工和校外人员的酬金发放申报 一 学生酬金发放管理 点击学生酬金发放管理模块中的学生酬金发放录入菜单进入学生酬金发放申请录入界面 1 少量学生劳务发放: 录入学号, 然后单击姓名处会自动关联学生相关信息 手动录入发放金额, 金额必须大于 0 才能保存 注意此处录入的金额均为税 19

22 前金额, 并且在该页面中看不到税金, 税后金额只能在前台做账计税时才能看到 根据需要可以选择发放的起止年月 ( 服务器系统默认当前年月 ), 该时间只 起到描述作用, 可以在以后判定该酬金是发放的哪个时间段的酬金 注意结束年 月不能大于系统时间, 否则无法保存 填写摘要, 如果不填可以自动生成 若需要录入多位学生可点击发放金额后面的绿色十字进行添加 若需要删除 当前某行, 点击某行后面的删除按钮即可 在输入过程中, 系统将自动计算录入 学生发放金额的总和 确认信息无误后, 点击保存按钮可以暂存录入信息, 然后在学生酬金发放状 态管理中可对该申报单进行修改 20

23 点击提交按钮可完成提交操作, 会弹出打印窗口, 打印纸质版申报单 ; 或者 也可以在学生酬金发放状态管理中打印相应申报单 注意 : 申报单在提交之后审核状态会变为审核通过, 此时不可再对该申报单进行修改 2 批量学生劳务发放: 批量学生劳务发放可以使用导入功能进行录入 导入文件类型为 Excel 表格 (office 2003 版 ), 点击学生模板导出可下载导入模板 21

24 3 长期学生劳务发放: 部分老师会给同一批学生每个月都发放一定量的劳务, 利用复制或模板提取功能可以避免每个月都重新录入学生信息, 较为方便快捷 在学生酬金发放状态管理中点击复制, 可以得到一张内容 ( 除时间外 ) 不变的全新申报单 或者在填报好一张申报单后, 可以点击保存模版对其进行保存 在之后再需 填写时只需在录入界面中点击提取模板, 然后选择相应的模板就可以自动生成相 应的申报单 22

25 确认信息无误后, 点击保存按钮可以暂存录入信息, 然后在学生酬金发放状 态管理中可对该申报单进行修改 点击提交按钮可完成提交操作, 会弹出打印窗口, 打印纸质版申报单 ; 或者 也可以在学生酬金发放状态管理中打印相应申报单 23

26 二 申报工资管理 三 校内人员其他工薪收入申报 教工可通过校内人员其他工薪收入申报模块进行劳务发放 在其他工薪收入申报录入界面中填写工号, 系统会自动根据工号关联姓名等其他信息 注意此处可以选择发放项目 最后填写发放金额, 即可保存 提交 具体流程及其余操作与学生酬金申报类似, 请参见学生酬金 24

27 三 校外人员劳务申报管理 校外人员可通过校外人员劳务申报管理模块进行劳务发放 第一步, 首先进行校外劳务人员信息采集 第二步, 点击校外人员劳务申报录入进入申报单填写界面, 手工填写证件号 ( 证件类型可自选 ) 姓名 单位发放金额等相关内容, 注意此处可以选择发放项目 其余操作与学生酬金申报类似, 请参见学生酬金 25

28 四 数据报表查询 26

29 五 相关说明 申报人提交的打印有条码的发放单据纸质件, 请相关负责人签字后, 交至到 财务处收单台 提交单据在自提交日的第二日起算的 7 个自然日内送达财务处 27

30 网上查询系统 一 个人项目经费情况查询 1 登录后可显示本人的所有项目 ( 上部分为个人项目, 下部分为公用项目 ) 基本信息及余额, 右侧可点击查看该项目的往来款 收支金额 科目汇总和额度 等 下图 2 项目信息分类查询 通过点击个人项目选项, 可选择查看项目的额度收入 额度支出等信息, 如 28

31 如希望看到项目往来款, 点击 项目明细账 后, 选择要查询的项目部门 及项目号, 点击查询即可看到项目明细账及余额, 也可导出电子明细表 如果项目要结题, 需要项目决算表, 可选择个人项目下的相应选项 ( 暂不完 善, 随后开通 ) 选择项目号及报表类型后, 即可查询或导出或打印 29

32 如果项目要结题, 需要项目决算明细表, 可选择个人项目下的相应选项 ( 暂 不完善, 随后开通 ) 选择项目号及报表类型后, 即可查询或导出或打印 二 教工收入查询 总 在个人工资查询中可查询工资明细 工资外其他收入明细及教工年度收入汇 明细 1 每月工资明细查询, 在个人工资下, 选择工资信息即可看到所选月份工资 30

33 2 在个人工资下点击 其他收入明细, 即可看到工资外收入, 比如监考费 审稿费等 三 来款信息查询 进行来款查询及认领相关操作 31

34 四 报销款对私查询 32

目录概要... 1 一 准备工作... 1 二 系统登录... 1 三 系统访问范围... 3 四 业务授权体系... 3 五 业务办理流程... 4 网上报销系统... 5 一 网上预约报销流程图... 5 二 项目管理... 6 三 日常报销... 7 四 差旅费报销 五 借款...

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