目录 1 登录方法及基本使用操作流程简介申请人发起流程填表

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凌将宰
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1 西北工业大学出国( 境 ) 参加国际学术会议经费申请举办国际学术会议经费申请填表审批流程操作手册 V1.0 国际合作处 2016 年 9 月 - 0 -

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1 登录方法及基本使用操作 : 1.1 基本要求 : 具有西北工业大学合法用户账号, 能够正常访问校园门户网络的本校教职工及聘用人员 1.2 系统要求及浏览器 : 本业务系统采用浏览器方式访问, 支持多种主流浏览器, 包括火狐 Firefox 谷歌 Chrome 微软 Edge IE9 360 等浏览器 ( 注意 : 各浏览器由于内核及版本不同, 显示效果会有差异 ) 1.

3 1 登录方法及基本使用操作 : 1.1 基本要求 : 具有西北工业大学合法用户账号, 能够正常访问校园门户网络的本校教职工及聘用人员 1.2 系统要求及浏览器 : 本业务系统采用浏览器方式访问, 支持多种主流浏览器, 包括火狐 Firefox 谷歌 Chrome 微软 Edge IE9 360 等浏览器 ( 注意 : 各浏览器由于内核及版本不同, 显示效果会有差异 ) 1.3 用户名和密码 : 国际合作业务系统凭借用户的翱翔门户账号和密码实现单点登录统一身份认证, 不再另外设置单独的用户名和密码, 以方便广大师生的使用如果您没有账号和密码, 请向学校信息中心或相关部门申请办理 1.4 登录方法及基本使用 : 用户现在可以使用二种方式登录业务系统 : 从学校门户网站登录 : 用户先登录翱翔门户 ( 后, 输入用户名和密码 ( 如图 1-1 所示 ), 验证通过并进入 - 2 -

( 图 1-1) 进入后再访问国际合作处网站 (http://guoji.nwpu.edu.

4 ( 图 1-1) 进入后再访问国际合作处网站 ( 点击国际合作业务系统链接按钮 ( 如图 1-2 所示 ), 即可进入国际合作业务系统网上办事大厅, 选择相应的业务模块办理业务从国际合作处网站登录 : 访问国际合作处官网 ( 点击国际合作业务系统访问链接按钮 ( 如图 1-2 所示 ): ( 图 1-2) 随后, 系统将跳转至翱翔门户身份认证页面进行身份认证 ( 如图 1-1 所示 ) 用户输入账号密码, 验证通过之后, 就可以直接进入国际合作业务系统办事大厅选择需要办理的业务进入办事大厅 : - 3 -

5 进入办事大厅选择相关的功能板块, 办理所需业务 ( 图 1-3) A. 办事中心板块 : 用户在办事中心板块办理申请填表或业务流程发起 1) 在主界面点击相应的业务模块, 即可开始填表或发起流程办理业务,( 如图 1-3 所示 ) 2) 也可以在左侧业务分类栏, 选择教师项目点击进入, 选择出国 ( 境 ) 参加国际学术会议申请表, 开始填表或发起 - 4 -

6 流程办理业务,( 如图 1-4 所示 ) ( 图 1-4) B. 待办事宜板块 : 用户进入待办事宜板块, 办理业务审核审批或承接流程中他人发起的事项继续办理, 根据提示信息选择需要办理的事项,( 如图 1-5 所示 ) ( 图 1-5) C. 进行中事宜板块 : 用户进入进行中事宜板块, 点击查看自己所申请办理的业务流程事项的进展情况, 包括已办理完成节点已转交 ( 等待 ) 办理的节点办理进度百分比 ( 按已完成节点占关键节点的比例 ), ( 如图 1-6 所示 ) - 5 -

7 ( 图 1-6) D. 已结束事宜板块 : 用户进入已结束事宜板块, 点击查看自己所申请办理的业务流程事项的最终情况, 包括各办理节点的审批办理情况, 对事项的办理情况办理过程进行事后评价 ; 点击事项名称还可以对所申请办理的流程进行后操作, 如打印输出等 ( 如果已设置此 - 6 -

8 项功能 ) ( 如图 1-7 所示 ) ( 图 1-7) 1.5 页面功能区及操作按钮功能说明 : 进入填表页后, 可以看到流程页面 ( 如图 1-8 所示 ) 分别是 : ( 图 1-8) A. 上方左侧 : 标题栏当前办理节点 ; B. 上方右侧 : 流程系统流水号, 本业务主管部门名称业务联系电话 C. 中部左侧 : 操作按钮, 根据各个步骤办理人员的需要会呈现可操作的按钮, 在表单填写或者审核区域书写完内容后, 根据按钮提示点击按钮, 将会自动将业务流转到相应的办理人 * 特别提示 : 申请人在填表中如果不想继续办理此项业务, 可以点击终止按钮, 此业务流程将不会继续进行 D. 中部右侧 : 标准功能操作按钮, 包含保存打印和导出 3 个按钮, 当为灰色时表明不可使用, 如果为黑色表明可以使用保存的功能主要用于保存草稿, 用于数据存储等使用 ; - 7 -

9 打印按钮会启动浏览器的打印功能, 可以实现在线打印 ; 导出按钮会按拟定的模板导出相关内容, 供用户下载下方为流程进度条 : 显示本业务流程所包含的主要业务节点, 并以不同颜色显示业务进展状态绿色 : 已办理完成的节点 ; 蓝色 : 正在办理业务的节点 ; 灰色 : 尚未办理业务的节点 - 8 -

10 2 流程简介 : 2.1 业务流程说明 : 本流程包含 : 申请人填表审核, 所在单位国际合作秘书审核所在单位审批国际合作处审核等环节 ( 如图 2-1 所示 ) ( 图 2-1) - 9 -

11 3 申请人发起流程填写申请表 : 3.1 申请人发起流程 : 申请人按照出国境参加国际学术会议管理办法的要求准备好相关资料 ( 包括电子版附件 ), 点击开始办理按钮, 进入网上填表办理流程 ( 如图 3-1 所示 ) ( 图 3-1) 3.2 选择申请人身份 :

3.2.1 填表人是申请人本人 : 系统根据用户登录信息, 自动显示 ( 如图 3-2 所示 ) ( 图 3-2) 3.2.2 填表人代他人填表 :

12 3.2.1 填表人是申请人本人 : 系统根据用户登录信息, 自动显示 ( 如图 3-2 所示 ) ( 图 3-2) 填表人代他人填表 : 请务必勾选代替他人填写申请表, 并在姓名栏填写申请人姓名或工号, 选择正确的申请人 ( 如图 3-3 所示 ) ( 图 3-3)

13 此项请务必认真核对, 以免错误 3.3 填写申请表 : 完成申请人身份选择后, 点击页面左上角操作按钮下一步, 进入填表页面申请人基本信息 :( 如图 3-4 所示 ) 申请人基本信息的部分内容将从系统中自动生成, 不必填写 * 特别提示 : 如果您发现有信息不正确或不一致的情况, 请及时与有关部门联系, 予以更正申请人姓名所在单位都与申请人身份选择信息相对应标有红色 * 星号的部分为必填信息, 请您不要遗漏 ( 图 3-4) 国际交流与合作情况 :( 如图 3-5 所示 ) 这部分内容请您根据申请人的实际情况填写 ( 没有请填无 )

14 ( 图 3-5) * 注 : 国外学习工作经历 - 起止年月请按照以下格式填写 : YYYY 年 MM 月 -- YYYY 年 MM 月, ( 例如 :2012 年 09 月年 08 月 ) 出国参会项目简介 : 这部分内容是本申请表的重点, 各个栏目信息都是必填项, 请务必提供完整仔细填写, 请勿遗漏 ( 图 3-6) 请根据会议邀请函填写举办国家城市会议开始日期会议结束日期等基本信息申请人是会议 : 根据申请人在会议中的身份进行选择, 如果有多个身份, 可以多选, 如果没有就不选 ( 如图 3-6 所示 ) 会议类别 : 请按照西北工业大学高水平国际会议目录 ( 以下简称会议目录 ) 对会议类别的划分进行选择, 如顶级会议

15 A 类会议 B 类会议等 * 如果申请人所选择的会议不在会议目录中, 请选择其他项 ( 如图 3-7 所示 ) 会议名称 : 会议目录中所收录的会议名称, 申请人可以通过栏目右侧的目录表或填写会议英文名称关键词英文简称查询选择与所选会议相关的中文会议名称会议网址等信息会同时显示出来其他会议 : 不在会议目录中的会议, 请选择其他会议项, 手动填写中英文会议名称会议网址等相关信息 ( 图 3-7) 填写完上述信息后, 请点击上传邀请函附件, 上传邀请函电子版用于审核如果邀请函中关于会议日程安排等信息不完全, 请再上传会议日程安排电子版 ( 如图 3-8 所示 ) ( 图 3-8) 填写会议论文等消息 :( 如图 39 所示 )

16 是否为论文第一作者论文是否通过保密审查等, 请按照学校有关规定办理上传论文 ( 附件 ) 或填写论文摘要 ( 二选一 ) ( 图 3-9) 经费预算 :( 如图 3-10 所示 ) 经费预算包括 : 国际旅费会议注册费版面费护签费用等, 申请人须按照学校要求办理对于不同级别的会议, 管理办法所支持的费用项目也有所不同, 系统显示的可填写预算栏目也不同, 请申请人按照规定填写办理 ( 图 3-10) 3.4 提交申请表 :

确认无误后再提交进入后续审核审批流程对于申请人自己填表的情况, 申请表提交后自动进入审核审批流程 ( 图 3-11) 息

17 申请人完成填表, 并检查无误后, 可以点击页面左上角的操作按钮提交, 将申请提交进入审核流程 ( 如图 3-11 所示 ) * 说明 : 对于由他人代替填表的情况, 申请表提交后, 流程将自动转向真正的项目申请人, 由该申请人审核申请表, 确认无误后再提交进入后续审核审批流程对于申请人自己填表的情况, 申请表提交后自动进入审核审批流程 ( 图 3-11) 息填表过程中, 申请人可以随时点击右上角保存草稿以保存填表信如果申请人在填表过程中退出办事大厅, 再次登录进时, 需要转

18 到进行中事宜板块, 找到正在办理的业务 ( 如图 3-12 所示 ), 点击业务名称就可以回到办理页面, 继续填表 ( 图 3-12) 在业务审批过程中, 申请人可以随时进入办事大厅, 查看进行中事宜, 了解所申请业务的办理进展情况

19 4 审核审批 : 审批人进入办事大厅后, 可以看到自己的待办事宜板块中有红色数字标记的需要办理的事项 ( 如图 4-1 所示 ) 点击事项名称即可进入流程, 办理审核审批事项 ( 图 4-1) 4.1 单位国际合作秘书审核 : 进入流程后, 根据学校相关规定审核申请人提交的信息是否正确完整, 并填写审核意见 ( 如图 4-2 所示 ) 经审查, 如果申请人及其填写申请表符合要求, 请点击左上角操作按钮通过, 流程进入单位负责人审批环节

20 如果申请人及其填写的申请表不符合要求, 请点击左上角操作按钮退回, 并填写修改意见或要求, 由申请人重新修改完善 ( 图 4-2) 4.2 单位审批 : 单位负责人根据学校相关规定对申请人及申请表进行审查, 并填写审查意见审查合格, 请点击左上角操作按钮通过, 流程进入国际合作处审批环节如果审查不合格, 请点击左上角操作按钮退回, 并填写修改意见或要求, 由申请人重新修改完善 ( 如图 4-3 所示 ) ( 如 4-3) 4.3 国际合作处审核 :

21 国际合作处根据学校相关规定对申请人及申请表进行审查, 并填选审批意见 ( 如图 4-4 所示 ) 审查合格, 请点击左上角操作按钮初审通过, 在线申请初审完成, 流程结束 ( 如图 4-4 所示 ) ( 图 4-4) 如果审查不合格, 请点击左上角操作按钮退回, 并填写修改意见或要求, 由申请人重新修改完善, 再次提交国际合作处审批 ( 图 4-4) 办理完成后, 系统将显示办理成功 ( 如图 4-5 所示 )

22 ( 图 4-5) 至此, 出国境参加国际学术会议经费申请在线申请审批流程结束

23 5 导出打印 : 在线申请审批结束后, 申请人可以登录办事大厅进入已结束事宜板块, 找到自己申请的项目, 点击项目名称,( 如图 5-1 所示 ) ( 图 5-1) 再次进入流程审批页面, 点击右上角功能操作按钮下载,( 如图 5-2 所示 ), 可以下载申请表并打印纸质版, 供线下使用 ( 图 5-2)

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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