幻灯片 1

个人文献管理工具及其使用 沈利华浙江大学图书馆参考咨询部玉泉校区图书馆 508 室 Tel: 0571-87951402 Email: lhshen@zju.edu.cn 2011-09-22

Excel

大量文件夹 大量重复存档 去重 查找不便 管理与撰写的痛苦

个人文献管理工具及其使用 1. 2. NoteExpress 3. NoteExpress

1.

EndNote 常用文献管理工具 文献管理软件中的 元老,ISI 出品, 功能强大, 搜索查询方便, 与 Word 无缝链接, 支持中文 其 Web 版可供 ISI 的用户免费在线使用 Reference Manager refworks NoteExpress

关于 EndNote Web EndNote THOMSON THOMSON EndNote EndNote80 11 11 6 EndNote X5 Endnote Web Endnote Endnote ISI ISI Endnote Web

Endnote Web 主页 : http://www.myendnoteweb.com 位置 :

Endnote web 的优点 :

EndNote Reference Manager refworks NoteExpress 常用文献管理工具 功能与 EndNote 类 文献管理软件中的 元老,ISI 出品, 功能强大, 搜索查询方便, 与 Word 无缝链接, 支持中文 其 Web 版可供 ISI 的用户免费在线使用 似, 已被 ISI Proquest 公司的 RefWorks 是一公司收购个联机个人文献书目管理系统, 并可以实现在撰写文稿时插入参考文献的功能 其数据库是建立在服务器上的 NoteExpress 由北京爱琴海软件公司开发, 功能与 EndNote 类似, 更符合中国人使用习惯, 容易上手, 对中文环境支持非常好, 并且与 Word 兼容的比较好

NoteExpress 的下载安装

NoteExpress 使用介绍 软件下载 : 下载地址 : http://www.reflib.org/download_chs.htm 技术支持 bbs: http://www.reflib.org/supportcn/cgibin/forum_show.cgi

2.NoteExpress NE NE NE

NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作 事半功倍 管理文献 高效强大 数据如何进入 NoteExpress?

3.1 NoteExpress2 NoteExpress MS Word

NE word 2003 word 2007

使用 NoteExpress 进行论文写作

3.2 NE NE2 200

NE word

word

NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作 事半功倍 管理文献 高效强大 数据如何进入 NoteExpress?

2.1 多文件文件夹 / 虚拟文件夹

2.2 NoteExpress 文献管理基本功能 :

NE

Ctrl Delete

2 1 NE

使用 NoteExpress 进行文献管理

使用 NoteExpress 进行文献管理

NE2 txt csv

使用 NoteExpress 进行文献管理

使用 NoteExpress 进行文献管理 NE

组织

1.

2.

使用 NoteExpress 进行文献管理 2. 同时为多个题录添加附件 : 批量链接附件 NE PDF DOC

3.

Word word

使用 NoteExpress 进行文献管理 NE

使用 NoteExpress 进行文献管理

使用 NoteExpress 进行文献管理

2.3 NoteExpress

NE

使用 NoteExpress 进行文献管理

NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作 事半功倍 管理文献 高效强大 数据如何进入 NoteExpress?

第一步 : 建立数据库

第二步 : 将数据导进 NE 方法 : 按数据的来源分

1.1 什么是在线检索导入?

NoteExpress NoteExpress

过滤器导入实例 CNKI Engineering Village 中国专利

CNKI 网络版检索 : ( 数据库本身提供 NoteExpress 格式导出的情况 ) 例 : 限定在 篇名 字段中, 检索有关 纳米碳管的制备 方面的文献

NoteExpress

NE NE

refwork refworks

Engineering Village 检索后导入 : ( 数据库未提供 NoteExpress 格式导出 RIS, 但提供了其他管理软件导出格式的情况 ) Detailed 例 :title=nanotube and synthesis

导入后的记录 :

NE ( 数据库未提供任何 NE 可用的数据输出格式, 即无匹配过滤器可用的情况 )

NE ( 数据库未提供任何 NE 可用的数据输出格式, 即无匹配过滤器可用的情况 )

<1(\A+)>1

: 外文数据库保存题录, 可选择 RIS 或 Endnote 格式, 导入时过滤器选择相应的 RIS 或 Endnote Import 另外, NE 2.0 也支持 BibTeX 格式的导入和导出 一般能与 Endnote Refworks reference manager 相兼容的格式为 RIS 格式, 但不同数据库的 RIS 格式不完全相同, 如 IEEE 的过滤器应选择 IEEE-(RIS) NoteExpress 虽然支持自己制作过滤器, 但制作方法较复杂 ( 常需要使用正则表达式 ) 普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助

NE NE

NE NE NE

NE

( )

手动更新只适用于单条记录的更新, 只有手动更新才能改变更新检索条件 ; 不同数据库更新信息可能会有所不同, 可以进行多次更新达到互补, 但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准 ; 对于不同数据来源的大量文献, 可选择多个数据库进行多次自动更新, 当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新

多个作者姓名之间必须用英文分号加空格 (;) 隔开 中文作者的姓与名之间不要留空格 题录类型要尽量准确, 如 期刊文章 书 学位论文 等 如果题录的 作者 字段为机构名称如 World Health Organization, 在论文写作时, 最终输出的结果为缩写格式 Organization, W.H 如果您希望保持原样输出, 请在机构名称末尾加上一个英文逗号,, 即 World Health Organization,

3. NoteExpress 1 NoteExpress 最大的优势在于它是一款国产软件, 对中文的支持和对中国人使用习惯的适应上都较 EndNote 等软件强 :

2 NoteExpress 支持在同一个数据库中建立目录, 支持按照树形结构目录管理参考文献 ;Endnote 需要一个专题建立一个数据库, 即便 X1 后版本加入了群组功能, 但也仅停留在一个层面, 不能层层分类 ; 3 强大的笔记功能 : 支持图形 表格绘制, 支持 Tex 公式, 已接近 word 的编辑功能 相比较,endnote 只有 research notes 一项, 不容易看, 且仅支持文字功能, 只能以关联方式链接图片 表格等信息, 相当不方便

4 NoteExpress 支持在线更新题录功能, 为信息的批量更新和补全提供了有效途径 ; 5 标签功能 : NoteExpress 中可以为每篇文献设置标签, 标签是可以自定义的, 使得管理题录更加高效和个性化

6 批量添加附件功能, 大大减少添加附件的工作量 ; 这个功能很多同类软件都没有 7 正版软件 : 目前浙江大学图书馆已购买了 NE 的版权, 在服务和维护上都能得到保障

谢谢!