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适镖巢宗
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1 全球行为准则

3 目录简介 3 对违规者的惩罚 4 哪些人必须遵守全球行为准则 4 处理诚信问题 4 全球行为准则的管理 4 道德委员会 5 培训和教育 5 张贴要求 5 A&E 业务中的诚信标准 6 利益冲突 6 个人业务关系 6 处理亲属交易 6 赠品礼品和娱乐 7 收集竞争信息 7 国际贸易法 7 反海外腐败法 8 反垄断和公平竞争 9 贸易制裁 10 反联合抵制 10 安保 11 政治活动和捐款 11 遵守法律 11 质量和测试 11 A&E 工作场所之诚信标准 12 公平待人 12 机会均等雇主 12 无歧视 / 无骚扰 12 无毒品工作场所 13 人权和劳动行为 14 童工和强迫性劳动 14 工作时间 14 薪资 14 工作场所威胁和暴力 14 集体谈判 14 欺诈行为 15 环境健康和安全原则 15 健康与安全 15 环保原则 16 A&E 始终恪守全球可持续发展承诺 16 A&E 十大可持续发展路线 17 A&E 限用物质清单 (Restricted Substances List, RSL) 政策 17 A&E 信息和财产方面的诚信标准 18 机密信息 18 财务报告和记录的准确性 19 公司资源和知识产权 19 与政府的沟通 20 与公众的交流 20 长期承诺 21 员工确认 21 全球行为准则 2

4 简介遵守适当的商业道德和行为规范非常重要每一天, 您都会面临并做出对 A&E 的成功而言至关重要的抉择但是, 商业领域里绝对不允许出现不道德或不专业的行为我们开展业务和对待他人的方式, 在保护我们的全球业务以及在业界的声誉方面发挥着决定性的作用本全球行为准则旨在确保全球所有 A&E 员工都能够理解并遵循最高行为标准, 并保证我们为所有市场上的客户提供始终如一的质量服务和价值我们也希望本全球行为准则能随时作为您的参考, 以便您在工作中做出正确的决策本全球行为准则不可能涵盖您可能碰到的所有情况或者您所在职位的所有要求, 但是它阐明了 A&E 对您的专业和个人行为的基本预期, 以及 A&E 希望所有员工遵守的基本规定和程序本全球行为准则不能也不应该取代您个人运用常识进行正确判断的责任, 总之要确保您的行为绝不损害 A&E 的诚信声誉您应该将本全球行为准则结合全球政策和程序以及您所在部门分支机构或业务单位的政策程序和工作规定一起使用如果您不确定在特定情况下如何使用本全球行为准则, 请咨询您的主管经理或 A&E 道德委员会的任何成员总之, 您个人以及我们公司的道德水准取决于您在选择正确行动中的个人判断虽然本全球行为准则所探讨的每个问题不一定都与每位员工有关, 但 A&E 仍然希望世界各地所有员工都能够熟知理解并遵守本全球行为准则 A&E 保证我们旗下的所有分支机构都遵守本全球行为准则此外, 我们也将与我们的合资伙伴及特许经营人共同秉承全球行为准则的精神开展业务 3 American & Efird

5 对违规者的惩罚尊重本全球行为准则的原则并遵守其政策是您成为 A&E 员工的一项先决条件任何违反这些政策的董事管理人员或员工都将受到纪律处分, 情节严重者将被解雇哪些人必须遵守全球行为准则所有员工必须遵守本全球行为准则中包含的各项原则和要求, 并且, 在代表 A&E 行事时应以本准则作为参考指南任何员工不得故意利用承包商代理人顾问供应商或其他第三方来执行任何与本全球行为准则冲突的行为当员工以代表 A&E 的身份来与承包商代理人或顾问等第三方合作时, 必须确保他们了解本全球行为准则, 并尽可能地协同遵守本准则处理诚信问题 A&E 可提供多种渠道, 协助您了解如何遵守本全球行为准则并解决诚信方面问题您对某种行为或情况之正确性产生疑问时, 欢迎您及时提问您应先与您的直属主管探讨该问题, 因为他 / 她比较了解您以及您的工作场所如果您觉得不便与您的主管探讨该问题, 或您的主管无法回答您的问题或所述问题涉及您的主管或当地合规联系人, 则您无需再遵守任何正式行政管理系统程序, 您应该与以下人员探讨该问题 : 您上属的其他经理 ; 或者道德委员会的任何成员 (A&E 首席执行官 (Chief Executive Officer, CEO) 首席财务官 (Chief Financial Officer, CFO) 或者首席运营官 (Chief Operating Officer, COO)), 联系电话 :+1(704) 或美国国内免费电话 :+1(800) 请记住,A&E 员工对良意提出问题或协助合规调查的个人进行打击报复的行为违反本全球行为准则的规定此外, 打击报复本身就严重违反了本全球行为准则, 应与其它违反本准则行为一样以相同的方式进行举报善意并不表示您必须正确, 但要求您按照自己的理解实话实说全球行为准则的管理此全球行为准则由 A&E 的 CEO COO 以及直接向他们汇报工作的管理层包括公司法律顾问来直接负责全球行为准则 4

6 道德委员会 A&E 道德委员会将对履职期间的公司高级副总裁以及那些直接向 CEO 汇报的管理层包括公司法律顾问提供监督建议支持和整体指导道德委员会由 A&E 的 CEO CFO 和 COO 组成培训和教育 A&E 将针对本全球行为准则所有合规政策及适用法律法规和规定 ( 统称 A&E 政策 ) 制定并执行定期全球性培训和教育计划该培训计划旨在确保所有 A&E 员工都熟知 A&E 政策的要求遵循 A&E 政策的重要性以及各自在遵循 A&E 政策方面所应承担的义务该合规交流与培训计划将在 A&E 各分支机构推行所有 A&E 员工都将收到一份全球行为准则 ( 提供多语言版本 ) 在收到本全球行为准则的同时, 所有 A&E 员工必须签署一份保证书, 确认其已经阅读并将遵守本全球行为准则在每个财年结束后的一段合理时间内, 各财年末工资单上的所有 A&E 在职的非固定薪水及委托销售人员都需阅读本全球行为准则, 并填写一份全球行为准则声明 ( 简称为声明 ) 对于 A&E 在其它国家的分支机构, 道德委员会将负责在收到相关总经理提交的资料后, 确定在该分支机构内需要在每个财年结束后合理时间内阅读全球行为准则并填写上述声明的员工张贴要求 A&E 分支机构应将本行为准则张贴在所有员工和访客都可以看到的显著位置 A&E 分支机构要就本行为准则的内容与所有工人进行交流并对其进行培训此全球行为准则不是为员工制定任何合同性或其它法律性的权利, 以后变更时有可能不通知到员工请参考 A&E 的政策和程序简介中的雇佣合同免责声明 5 American & Efird

7 A&E 业务中的诚信标准规定我们如何开展日常业务的规则利益冲突当您的个人利益影响或可能影响到 A&E 公司的利益, 则可能会出现利益冲突在进行商业决策时, 您应始终将 A&E 的需要放在您个人利益之上例如, 在以下情况下可能会发生利益冲突 :(i) 您所采取的行动或所享有的利益可能影响您执行工作的客观性和有效性时 ;(ii) 您或您的家庭成员利用您在 A&E 所担任的职务获得不当个人利益 ; 或 (iii)a&e 为您或您的家庭成员提供贷款或做出担保根据 A&E 政策规定, 应避免利益冲突有时候, 利益冲突表现并不明显因此, 如果您有任何疑问, 请咨询更高级别的管理人员 ; 如果您意识到存在或可能存在利益冲突, 则应告知道德委员会道德委员会将对此进行审查, 并根据实际情况具体分析, 确定适当措施个人业务关系具体而言, 如果您对于 A&E 和其它企业之间交易之判断可能受到他们的影响, 那么您就不应在该企业担任任何职务或享受任何分成您必须确保您的个人业务关系绝不会影响您为 A&E 所做的决策在没有其它因素影响的情况下, 持有某家上市公司发行的流通证券且不超过其证券总量的 1% 的情况不会构成利益冲突处理亲属交易 A&E 员工出于个人或亲属利益的原因而与 A&E 进行的交易, 需要获得道德委员会的事先批准全球行为准则 6

8 赠品礼品和娱乐 A&E 员工不得接受或同意接受任何客户或供应商为促成公司交易而赠与的超标准的款项礼品娱乐或其它好处或报酬允许季节性偶然的礼品馈赠, 但, 任何客户或供应商提供的价值超过 US $250 的任何礼品娱乐招待或其他好处或报酬, 都必须向道德委员会披露此外, 在接受客户或供应商为您提供的旅游或过夜住宿邀请之前, 您都必须以书面形式向道德委员会汇报, 并应得到道德委员会至少两名成员的书面批准收集竞争信息 A&E 重视以正当方式收集的商业信息关于我们竞争对手的信息, 只能从他人可自由获取的公共来源获得 A&E 员工不得采用间谍或偷窃的方式获得竞争信息您的职责遵守法律和道德准则, 并将其放在个人利益之上除非经道德委员会批准, 否则, 不得在可能影响您在 A&E 的职责或责任的其它商业机构中担任职务或在其中享有经济利益如无道德委员会的事先批准, 不得在 A&E 与您的亲属之间有任何商业交易向道德委员会报告所有违反利益冲突政策的情况在与供应商或客户交易的过程中, 避免收受超过适当价值的礼品以身作则, 提倡合规与道德准则, 换而言之, 用您的行为树立诚信行为的榜样国际贸易法 A&E 的业务遍布全球有时候, 在一个国家采取某些行动可能会导致 A&E 在其他国家卷入法律纠纷中在美国尤其如此反竞争和贸易管理法很复杂, 本指南无法进行全面说明因此,A&E 制定了若干全球贸易部政策和程序, 并为那些可能在工作中遇到此类法律问题的 A&E 员工提供额外的培训但是,A&E 要求所有员工对此类法律问题都有基本的了解 7 American & Efird

9 反海外腐败法 A&E 进行运营的多个国家都有反腐败法, 以禁止贿赂或其它不正当利诱, 确保竞争优势, 避免收受人在进行决策时受到腐败影响各种范例包括 : 美国反海外腐败法 (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), 其禁止任何美国公司或其在世界各地的其他分支机构附属公司员工或代理出于以下目的直接或通过他人间接向外国官员或外国政治党派或其官员进行贿赂 :(i) 影响该外国官员的任何行为或决策, 或者 (ii) 获得或维持业务或任何商业优势英国反贿赂法 (UK Bribery Act, UKBA) 有类似的禁令来约束双方官员 ( 即涉及政府官员 ) 和商业贿赂在许多情况下, 政府直接或间接拥有或经营的机构之人员, 在美国或英国均不被视为政府官员, 但在 FCPA 或 UKBA 中, 其可能被视为外国官员因此, 应特别注意那些接受钱款或非现金利益的人员身份, 以及使用代理人, 因为其在国外所从事的活动可能存在违反适用反腐败法的风险 FCPA 和 UKBA 也允许某些有限的免责和合法抗辩, 但是, 判断某项付款是否符合免责或合法抗辩规定通常都将诉诸法律在某些情况下, 可为外国官员报销用于展示或推销产品或服务或履行合同所产生的合理且善意的支出, 例如旅行或住宿费用但是, 此类费用是否可报销以及可报销数额都需进行法律评估在任何反腐败法律的规定下,A&E 员工和分支结构都不得评估某项付款的合法性相反, 在向外国政府官员进行可能违反反腐败法律的付款 ( 包括向外国官员或以其为受益人所作出的任何付款 ) 之前, 其应该咨询 A&E 公司法务部某个人是否可能根据 FCPA 或 UKBA 规定而被视为外国官员等问题, 也应该咨询 A&E 公司法务部您的职责向 A&E 公司法务部咨询, 以了解 FCPA UKBA 和其他反腐败规定并采取合理的行动如果某位外国官员索取贵重物品, 则应联系 A&E 管理人员或 A&E 公司法务部不得因为其他公司可能采取过类似行为而认为某行为可被接受若未经您的经理和 A&E 公司法务部批准, 不得向外国官员赠送或承诺赠送任何贵重物品全球行为准则 8

10 反垄断和公平竞争 A&E 的政策是确保公司的所有运营活动和业务都完全遵守美国和 A&E 业务所在地所有其他司法辖区内一切适用的反垄断和竞争法 A&E 不会参与任何妨碍竞争的非法活动, 包括但不限于与竞争对手签订非法协议或与供应商经销商或客户进行非法安排无论过去现在还是未来, A&E 的政策都一直主张独立决定所供应产品供应地点供应方式以及产品定价 A&E 的政策声明, 不与任何竞争对手的代表就价格定价策略折扣补贴或其他销售条件签订 ( 或尝试签订 ) 任何协议此外, 竞争对手也不应彼此间达成协议, 进行客户市场或区域分配, 或联合抵制任何供应商或客户, 或者采取任何其他有碍竞争的作为或不作为行动在任何法律下, 违法行为都有可能给 A&E 及其管理人员和员工带来巨大风险违背反垄断法的惩罚会非常严厉, 且可能对相关个人和 A&E 整体造成长期影响因此, 所有 A&E 员工都有义务遵守该反垄断政策每一个分支机构和每一名员工都有责任确保依照所有适用的反垄断法开展 A&E 业务大部分的反垄断和公平竞争法也都禁止在自然市场力量以外利用对市场的支配地位垄断市场控制价格或排挤其他竞争对手进入市场如何遵守反垄断法是一个复杂且高技术难度的法律问题如果您对遵守反垄断法有任何疑问, 请联系您的主管或 A&E 公司法务部 A&E 员工若被发现违反本政策, 将受到纪律处分 ( 情节严重者将被解雇 ), 并可能受到民事和刑事处罚您的职责绝不与 A&E 竞争对手的员工正式或非正式地讨论价格或产品问题绝不针对 A&E 的竞争对手发表不真实或恶意的言论 9 American & Efird

11 贸易制裁有时, 政府会对外国的进口或出口进行贸易或运输限制 A&E 在美国的业务受到美国出口法律的约束, 这些法律主要对 A&E 产品的目的地和最终用户进行限制, 包括从外国再出口到另一个受禁制目的地或最终用户的产品在某些情况下, 不管产品的原产地是哪里, 某些产品都不得被运往某些特定目的地 A&E 的政策是遵守所有限制与某些国家进行贸易活动的法律 ; 并且, 重要的是, 所有从事出口工作的 A&E 员工都应熟知与其业务活动相关的一切法规和程序您的职责不要认为出口控制规定不适用于国外的销售活动如果您对遵守贸易法律方面有任何问题, 请咨询 A&E 公司法务部反联合抵制对那些非美国政府制裁的联合抵制活动, 美国反联合抵制法是允许 A&E( 包括其属下的国外分支机构和附属公司 ) 参加行动支援或与他人有业务的美国法律要求 A&E 及其属下的国外分支机构在接到加入某项联合抵制行动的要求时, 向美国政府报告如果 A&E 的任何员工收到某个书面或口头要求, 要求其采取任何作为或不作为措施推动或支援某项联合抵制, 其应立刻向 A&E 公司法务部报告该要求, 以获得应对指南您的职责在收到加入某项联合抵制行动之要求时, 向 A&E 公司法务部报告全球行为准则 10

12 安保 A&E 致力于在我们生产仓储和运输过程中执行有关通道安全人员安全程序安全和人身安全之最佳作业准则 A&E 各分支机构将实施各种安全程序, 以避免在公司所购买和生产的产品运输过程中加入非舱单货物 ( 例如药品和其他违禁品 ), 其中包括但不限于遵守美国海关商贸反恐怖联盟 (Customs-Trade Partnership Against Terrorism, C- TPAT) 的要求 A&E 各分支机构将遵守所有适用的海关法律, 制定并实施各种程序, 同时与世界各地相应的海关部门紧密合作, 以防止产品的非法转运政治活动和捐款不得利用 A&E 的财务和其它资源以直接或间接方式支持政治候选人的竞选活动报销任何个人直接或间接的政治捐款或向政府官员或雇员付款捐赠或赠送礼品 A&E 鼓励所有 A&E 员工利用个人的业余时间和个人资源来参与政治事务遵守法律 A&E 的政策是确保公司的所有运营活动和业务完全遵守 A&E 业务所在地每个司法辖区的所有适用法律在形式上和内容上遵守法律的规定, 是 A&E 道德标准的基础虽然并非所有人都需要了解所有适用法律的详情, 但是我们应充分了解何时应该向您的主管经理以及 A&E 公司法务部或其他合适的人员咨询意见在必要时,A&E 将举行座谈会和培训会议, 以提高对所有适用法律法规和规定的合规性质量和测试 A&E 致力于提供世界一流质量的产品和服务, 以满足或超越客户的要求世界一流的质量对我们的成功而言至关重要, 需要通过持续的改进和完善才能实现, 其定义就是以最小的波动量满足标准所有测试文件都应精确并及时完成 11 American & Efird

13 A&E 工作场所之诚信标准这些诚信标准正是所有 A&E 员工在工作和生活中必须遵守的公平待人机会均等雇主 A&E 是一个为员工提供均等机会的雇主 ( 在美国有确定性的保证 ) A&E 的政策是 : 摒弃种族肤色宗教性别国籍年龄残障退伍军人身份或任何相关法律保护的分类族群之偏见, 向所有合格的员工和合格的应征者提供平等的就业机会该政策适用于所有雇佣条款和条件, 包括但不限于招聘福利调职补偿升职休假解雇和裁员无歧视 / 无骚扰我们要求所有 A&E 员工都支持我们实现平等就业的目标, 并对任何形式的非法骚扰或歧视采取零容忍态度任何违反规定的行为, 一经发现将立即处理, 同时, 任何存在歧视或骚扰行为的 A&E 员工 ( 包括经理或主管 ) 都将受到相应的纪律处分, 情节严重者将被解雇所有 A&E 员工都有权获得尊严和尊重因此, 公司致力于为员工提供一个良好的工作环境, 杜绝基于种族肤色宗教性别国籍年龄残障退伍军人身份或适用法律所保护的任何其他分类族群, 或与之相关的原因, 而导致非法骚扰恐吓和威胁此类行为违背 A&E 员工之间相互尊重的原则, 因此也不会得到容忍不当骚扰和其它被禁止的行为可能包括但不限于以下情况 : 对他人的长相身体或个人生活发表不友好评论攻击性或侮辱性的身体接触使用不友好的挑衅性的绰号或昵称全球行为准则 12

14 涉及种族肤色宗教性别国籍年龄残障退伍军人身份或使用法律所保护的任何其他分类族群的挑衅性笑话或不友好讽刺贬损评论或威胁提出有关性行为种族肤色宗教性别国籍年龄残障退伍军人身份或适用法律所保护的任何其他分类族群并且可能影响他人工作升职绩效评估或工作条件的暗示出示分发或传递挑衅性的物体或图片 ; 或者对部分 A&E 员工而言无所谓但被其他员工认为具有挑衅性或敌意工作环境的其他行为性骚扰行为可能包括不受欢迎的性挑逗要求性利益或者带有性色彩的语言或身体行为, 具体表现为以下一种或多种现象 : 在录用人时将顺从拒绝或容忍此类行为作为聘任的明确或隐含条款或条件 ; 将顺从拒绝或容忍此类行为作为升职降职解雇支付薪水等雇佣决策的基础 ; 或对员工的工作绩效造成不合理干扰或者形成一个充满敌意威胁或挑衅的工作环境以上内容仅是不当行为的示例无论不友好的虐待歧视或骚扰以何种形式出现,A&E 都会严肃处理 A&E 绝不允许出现此类行为无毒品工作场所 A&E 致力于确保所有员工在其工作场所内不从事非法吸毒活动为此,A&E 制定了药物滥用政策 A&E 将对那些违反该政策的员工采取适当的纪律处分措施, 情节严重者将被解雇在当地法律允许的范围内, 如果 A&E 员工因为涉嫌参与非法吸毒或滥用管制药品而似乎无法胜任工作,A&E 有权对其进行测试所有 A&E 员工都有义务向相关的人力资源部员工揭露一切已知或涉嫌违反该政策的情况 13 American & Efird

15 人权和劳动行为 A&E 致力于在其整个供应链 ( 包括其全球生产和分销设施 ) 中防止奴役和人口贩卖行为 A&E 希望其员工承包商供应商和商业合作伙伴遵守关于人权和劳动行为的所有适用法律要求童工和强迫性劳动 A&E 不会从事或容忍在工作场所非法雇佣童工或者强迫他人劳动 A&E 的最低就业年龄应不小于 16 岁或以当地最低就业年龄或强制学龄为准我们也支持联合国的世界人权宣言工作时间 A&E 员工每周工作不应超过 60 小时, 连续工作不得超过 6 天, 且每天工作不得超过 16 小时因突发状况季节性业务高峰或特殊情况造成的例外, 必须经管理人员批准薪资 A&E 致力于提供当地行业中具有竞争性的薪资水准, 并且保证我们的薪资待遇绝不低于当地适用的法定最低薪资标准所有工资和工作时间非豁免员工将根据当地适用的法律收到适当的加班费用工作场所威胁和暴力不允许对在执行职务或者身处 A&E 资产内的 A&E 员工客户供货商或其他个人采取威胁恐吓行为侵犯或暴力行动此外, 也不允许对工作时间以外的公司员工采取威胁恐吓行为侵犯或暴力行动违反本政策者将受到纪律处分, 情节严重者将被解雇集体谈判 A&E 认可并尊重所有员工提意见并进行集体谈判的权利如果我们的员工集体选择或者在适当的法律框架下依相关律法的要求而选择了工会行业协会和其他机构来做代表, 我们都会与此类实体寻求真诚合作全球行为准则 14

16 欺诈行为大部分情况下 ( 即使不是全部情况下 ), 在交易中故意欺骗他人或商业机构的 A&E 员工, 可能会同时违反 A&E 业务所在地的司法辖区内之刑事法和民事法规定此外, 在电话传真电子邮件或邮寄信件中讨论上述欺诈性交易的情况也可能引起欺诈索赔美国有关欺诈的法律涵盖范围很广, 并且,A&E 员工若违反相关法律, 将受到高额罚金和监禁惩罚为了避免上述情况,A&E 员工应该特别注意, 避免在向客户提交的 A&E 产品报价或者向政府或银行提交的文件或报告或任何其他类似文件中故意作出虚假陈述 A&E 绝不容忍欺诈行为, 并且要求所有的 A&E 员工都应遵守一切适用的法律环境健康和安全原则健康与安全 A&E 的政策是遵守所有有关工作场所健康与安全的联邦省州和地方法律 A&E 员工都有责任遵守所有健康与安全法规和规定, 同时在履行职责过程中不断采取安全保障措施 A&E 致力于提供合理的安全保护措施, 以确保安全的工作条件, 保持所有设备工具和机器处于良好工作状态, 并且为员工制定并提供安全工作方式方面的培训此外,A&E 禁止在 A&E 资产内持有枪支或武器 A&E 员工若违反此类法律, 则可能会给自己和他人造成危害一旦发现涉嫌违反安全程序或者其他危及安全的情况, 应立刻向您的主管报告, 以便他们采取合理的解决措施 15 American & Efird

17 环保原则 A&E 的政策是以保护环境的方式开展业务至少, 这意味着 A&E 将遵守业务所在国的所有适用法律法规如果当地没有适用的环境保护法律法规, 或当地法律法规不够严格, 则将适用 A&E 的国际环境健康和安全政策和标准公司通常都会制定全球性的环境健康和安全标准, 并要求其供应商执行我们的环境健康和安全政策和程序都符合或超过 A&E 客户采用的标准 A&E 认为, 每个居民和有责任心的企业都有义务维护安全健康的环境, 这意味着 A&E 应在为当代和后代保护环境的过程中将发挥领导作用 A&E 投资购买各种设备和技术来避免其生产工艺的副产品对空气土壤或水产生不利影响等举措, 可作为其环境保护承诺之佐证 A&E 认为, 以填埋方式累积的固体废物是最严重的环境问题之一 ; 同时, 我们必须朝着零废物的终极目标前进, 进而最终消除固体废物填埋的情况 A&E 致力于同客户合作, 鼓励客户购买并采用可回收包装的产品, 并且与供应商一起设计可回收利用的产品和产品包装 A&E 致力于鼓励我们所在的社区家庭和员工在日常生活中节约自然资源并更好地保护环境 A&E 始终恪守全球可持续发展承诺 A&E 对环境健康和安全 (Environmental, Health and Safety, EHS) 和社会责任的长期承诺将继续作为其在世界各地的业务之首要任务众所公认, 增强经营和供应链中的环境可持续性就是正确的事情, 且对于满足客户和利益相关者期望而言至关重要在这种情况下,A&E 制定并执行了 A&E 生态驱动计划, 其包括十大可持续发展路线 A&E 将该计划设计用于推动可持续发展领域的创新创造和传递文化全球行为准则 16

18 A&E 十大可持续发展路线 1. 全球碳足迹 2. 水资源节约和循环利用 3. 节约能源 4. 可再利用包装 5. 回收和减少废品 6. 可持续产品 7. 全球 EHS 和社会责任 8. 供应链可持续发展 9. 生态驱动产品监管 10. 生态驱动 - 教育与参与可持续发展的定义是满足当前需求而不破坏后代满足其需求的能力可持续发展观念认为人口将会继续增长, 因此, 其寻求在经济社会责任和环保影响之间维持平衡 A&E 限用物质清单 (Restricted Substances List, RSL) 政策 A&E 为其客户提供安全优质产品的持续承诺, 要求对全球各地用于生产工业缝纫线绣花线和技术纺织产品的所有纤维化学品和润滑剂制定严格的指导方针限用物质是多个国家法律或品牌禁止或以其他方式限制使用的化学品或其他材料遵守 RSL 政策将降低客户风险, 并且巩固 A&E 产品作为工业缝纫线绣花线和技术纺织行业全球领导者的地位 A&E RSL 可在获取您的职责了解 A&E 环境政策确定 A&E 可以改进其环境原则的任何领域让 A&E 管理人员注意到任何不准确的环境报告或任何环境问题 17 American & Efird

19 A&E 信息和财产方面的诚信标准公司资源和资产安全保护的规定机密信息公司对日常业务中所用的宝贵机密信息投入了巨额投资公司将制定各种程序保护该投资, 以防止机密信息在未经授权情况下被泄漏 A&E 的政策是最大程度确保 A&E 及其客户和供应商的运营活动和业务事宜之机密性如果 A&E 员工在聘雇过程中获得了 A&E 及其客户或供应商的机密信息, 则其应对上述机密信息严格保密, 并不得与外人讨论该信息公司员工也有责任在公司内部对此类机密信息保密机密信息指 A&E 所拥有且不为公众所知晓的信息, 包括但不限于 : A&E 的业务计划定价信息预测市场分析培训资料技术手册销售数据顾客信息人事 / 薪资信息生产信息采购信息服务和质量性能制造规范和流程制造成本和产能信息测试方法供应商认证数据个人健康信息上述信息还包括在提供给 A&E 员工时明确说明应保密的信息通常情况下, 在获得明确许可之前, 不得将机密信息泄露给经授权人员之外的其他人全球行为准则 18

20 除了 A&E 所拥有的机密信息之外,A&E 员工也应保护客户供应商和 A&E 商业伙伴在业务合作中提供给 A&E 的非公开机密信息上述信息可能包括客户的制造与生产数据或供应商的定价信息一般来说,A&E 向上述各方保证, 将保护此类信息的机密性, 同时, 在获得 A&E CEO A&E 公司高级副总裁或直接向 CEO 汇报的管理人员明确书面许可之前,A&E 员工也不得将上述信息向任何外部人员披露一旦发现违反本政策, 相关员工将受到纪律处分, 情节严重者将被解雇, 此外还可能因违反适用的证券法等法律而受到民事或刑事处罚财务报告和记录的准确性 A&E 的政策是确保其向公众发布的或向管理机构提交的报告和文件中披露完整公平准确及时且容易理解的内容无论过去还是将来,A&E 的政策始终是确保其账簿和记录中的所有交易信息都准确无误此外,A&E 的政策是对 A&E 所有的账簿记录银行账户或其他资产库都应进行正常的会计记录和稽核控制, 我们严格禁止在账簿和记录中出现虚假资讯或者持有任何秘密银行账户或小金库 A&E 要求对信息的记录和报告应真实准确, 以作出负责任的商业决策各种记录必须按照 A&E 的记录保存政策保留或销毁公司资源和知识产权 A&E 的知识产权是宝贵的资产公司名称和标志代表 A&E, 而不当使用可能会为公司带来不利的宣传或经济后果此外, 公司必须确保标有公司名称的产品完全符合标准根据联邦法律和某些外国法律的规定,A&E 在作出使用或销售发明专利和分发版权保护材料方面享有独占权利为维持 A&E 所享有的竞争优势, 采用强制执行的方式来行使上述权利是一个重要步骤此外,A&E 对其员工在工作过程中或使用公司资源所开发的所有发明发现创意和商业机密享有所有权 19 American & Efird

21 为开展公司业务,A&E 采用了各种电子系统, 包括但不限于 : 电话手机传呼机语音信箱设施 A&E 提供的个人电脑 PDA( 个人数字助理 ) 笔记本电脑传真机调制解调器服务器以及 A&E 提供的电子邮箱和互联网接入在使用这些系统时, 必须遵守特定的 A&E 政策在任何情况下,A&E 员工都不得以毁谤性攻击性破坏性或不道德的方式或者违反任何 A&E 政策或适用法律的方式来使用这些工具与政府的沟通 A&E 的政策是与政府机构合作, 以正确方式履行其职能 ; 但是, 在 A&E 内部对政府检查所做出的反应进行沟通协调的做法尤为重要在收到联邦州地区或市政府要求提供信息或咨询时 ( 非常规要求 ), 被要求提供信息的员工应该立即向 A&E 公司法务部报告, 并提供适当的评论 A&E 公司法务部将负责确认该非常规要求并采取适当的行动, 以及时应对与公众的交流只有 A&E CEO 指定的人员才有权代表 A&E 向新闻媒体分析人员或公众发布信息 A&E 将尽力向新闻媒体和公众提供清晰明确的资讯, 以确保维护 A&E 在公众中的诚信形象如果新闻媒体分析人员或其他人员与您联系并提出问题, 所有 A&E 员工应请上述人员向公司人力资源总监咨询, 以获取回复全球行为准则 20

22 长期承诺质量服务价值和诚信与众不同 A&E 的每位员工都有责任以符合道德标准的方式履行职责并为其行为负责我们的价值观和政策适用于全球范围, 并且, 每位员工都需要花时间来充分理解并应用这些价值观和政策 A&E 的管理层深知如此要求带给每位员工的挑战, 但是, 我们公司的成功正是取决于我们是否能够在市场上在员工之间的关系上以及在与社会大众的关系上维持我们的诚信 A&E 将继续监督本全球行为准则以及其它政策和程序的合规情况为此, 我们将根据道德委员会的要求, 向 A&E 的全球员工提供各种合规培训此外,A&E 还可能对具有管控作用或与美国证券法有关的公司政策和程序之执行和合规情况进行审查 21 American & Efird

23 员工确认请提交给您所在公司的人力资源经理或总经理 ( 将保存在您的员工聘雇档案内 ) 我已经收到一份 A&E 全球行为准则我理解并同意遵守该行为准则对我的工作所提出的行为标准签名正楷姓名日期部门地点全球行为准则 22

24 23 American & Efird ( 本页有意保留空白 )

25 全球行为准则 24

26 American & Eird P.O. Box 507 Mount Holly, NC USA This brochure is printed with soy inks on recycled/ recyclable paper. 01/13

首席执行官致辞 Integrity Check 观看范伯登的视频

行为准则做出正确决定首席执行官致辞 Integrity Check 观看范伯登的视频目录 1.0 引言 1.1 1.2? 1.3 1 2.0 您的责任 2 2.1 4 2.2 Integrity Check 5 2.3 6 2.4 7 3.0 我们的行为员工和文化 8 3.1 10 3.2 11 3.3 12 3.4 14 3.5 15 3.6 16 3.7 17 4.0 管理信息和通信风险