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装忱玄
5 years ago
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1 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书院系秘书教育部学位与研究生教育发展中心, 济南大学二〇一二年十一月

2 目录第〇部分系统概述... 1 第〇章功能简介院系秘书功能简介系统使用流程... 2 第一部分系统初始化... 3 第一章用户信息管理教师管理教师信息查看与修改教师密码重置学生信息管理... 5 第二部分学籍管理... 7 第二章学籍管理秘书执行学籍异动备案学期注册... 8 第三部分培养管理... 9 第三章师生双选师生双选结果管理师生双选导入师生双选指定师生双选结果查询第四章培养方案查看培养方案培养方案的指定培养计划审核阶段审核培养计划修改培养计划培养计划选课统计第五章教学管理制定专业课教学任务排课管理秘书进行专业课自动选课选课调整选课结果查询 I

3 5.3 秘书查看课程成绩成绩审核成绩打印查看教学评价第六章实践环节审核专业实践审核学术实践第七章开题管理审核开题申请开题分组安排开题结果录入开题汇总查询第八章中期考核管理中期考核审核中期考核结果导出第四部分毕业管理第九章答辩管理秘书答辩资格审核秘书评阅成绩录入答辩环节管理答辩委员会维护答辩安排答辩结果录入答辩结果查询第十章毕业管理第十一章学位管理秘书管理学位申请学位申请审核审核结果导出查询学位信息第十二章其它密码修改秘书状态监控 II

4 第〇部分系统概述第〇章功能简介 0.1 院系秘书功能简介人员管理 : 对本学院教师以及学生信息维护学籍管理 : 学籍异动信息管理 ; 学期注册 ( 可选 ) 教学管理 : 制定本学院专业课教学任务 ; 设定自动选课 ; 教学评价查看 ; 对选课结果进行调整 ; 查看本学院选课结果 ; 查看本学院学生成绩信息培养管理 : 导入师生双选结果 ; 手动调整师生双选结果 ; 查看本学院相关专业培养方案 ; 为学生指定培养方案 ; 对学生培养计划进行修改与审核 ; 对本学院学生的实践环节进行审核 ; 对开题环节进行审核, 开题分组安排开题结果录入和开题信息汇总查询 ; 对中期考核进行审核和结果导出毕业管理 : 答辩申请审核录入论文评阅成绩安排答辩分组和录入答辩结果 ; 查看学生学历确认情况状态学位管理 : 对学位申请进行审核导出审核结果密码修改 : 修改个人系统登录密码状态监控 : 对本学院各类状态信息进行监控, 包括 :(1) 学生学籍信息 : 学籍信息学历注册信息和学生存档等情况等状态 ;(2) 培养信息 : 师生双选培养计划提交选课课程成绩提交实践环节和培养计划完成等状态 ;(3) 学位信息 : 开题中期考核答辩学位申请和学生上报等状态 1

5 0.2 系统使用流程系统的使用是为了配合学位与研究生教育的具体管理过程, 本使用流程说明结合系统使用流程, 重点围绕学生的培养过程进行流程的描述, 总体流程如图 0-1 所示, 各个环节的流程分开描述, 部分不在流程内的操作及功能不在图示中出现, 请参见系统说明书相应章节完成图 0-1 系统使用流程图 2

进入教师管理菜单后, 系统默认列出本院系所有教师名单, 页面顶端提供分类查询选项, 包括姓名教师编号登陆账号和身份证号,

6 第一部分系统初始化第一章用户信息管理 1.1 教师管理菜单人员管理 - 教师管理教师信息管理包括教师信息查看与修改密码重置等功能教师信息查看与修改进入教师管理菜单后, 系统默认列出本院系所有教师名单, 页面顶端提供分类查询选项, 包括姓名教师编号登陆账号和身份证号, 如图 1-1 所示图 1-1 教师信息管理页面点击列表中教师姓名栏下的名字链接可以进入教师个人基本信息页面, 下设两个二级选项卡 : 教师基本信息和教师辅助信息, 如图 1-2 所示图 1-2 教师个人基本信息基本示意图 3

信息修改完成后点击列表下方的提交按钮提交保存如果无需修改教师个人基本信息, 点击返回按钮即可切换选项卡至教师辅助信息, 内容显示教师所在院系

7 切换选项卡至教师基本信息 ( 默认选项卡 ), 显示教师基本信息, 如需对教师信息进行修改, 点击页面下方的修改按钮进入教师个人基本信息修改页面, 如图 1-3 所示无需修改时点击列表下方的返回按钮即可图 1-3 教师个人信息修改基本示意图如果进入教师个人基本信息修改页面, 标 * 选项为必填项, 信息修改完成后点击列表下方的提交按钮提交保存如果无需修改教师个人基本信息, 点击返回按钮即可切换选项卡至教师辅助信息, 内容显示教师所在院系类型等信息, 如图 1-4 所示图 1-4 教师辅助信息查看页面点击列表下方的修改按钮可以对教师辅助信息进行修改教师辅助信息修改页面如图 1-5 所示 4

图 1-5 教师辅助信息更新页面标 * 选项为必填项, 信息修改完成后点击列表下方的提交按钮提交保存如无需修改教师辅助信息, 点击返回按钮即可 1.1.2 教师密码重置在教师账号管理菜单中,

3~30 位 ), 点击提交按钮即可, 无需修改时点击返回按钮如图 1-6 所示图 1-6 教师密码重置页面 1.

8 图 1-5 教师辅助信息更新页面标 * 选项为必填项, 信息修改完成后点击列表下方的提交按钮提交保存如无需修改教师辅助信息, 点击返回按钮即可教师密码重置在教师账号管理菜单中, 点击操作栏的密码重置链接进入用户密码重置页面在输入重置密码和再次输入重置密码中输入相同的密码 ( 密码必须是由 ASCII 码组成, 不支持汉字密码, 英文字母区分大小写, 长度在 3~30 位 ), 点击提交按钮即可, 无需修改时点击返回按钮如图 1-6 所示图 1-6 教师密码重置页面 1.2 学生信息管理菜单人员管理 - 学生管理学生页面管理包括学生基本信息查看与修改密码重置功能进入学生管理页面后, 默认列出该院系所有学生账号的人员列表, 页面顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级学生学号学生姓名等, 如图 1-7 所示 5

9 图 1-7 学生账号管理页面点击姓名栏下的名字链接可以进入个人详细信息查看和修改页面, 点击操作栏下的密码重置链接可以进入个人密码重置页面, 操作方式同教师密码重置类似 6

如图 2-1 所示图 2-1 秘书学籍异动管理页面学籍异动备案表列出该学院所有学生信息列表顶端提供分类查询选项, 包括姓名和学号,

10 第二部分学籍管理第二章学籍管理 2.1 秘书执行学籍异动备案菜单学籍管理 - 学籍异动案进入菜单后, 显示两个列表, 上面是学籍异动备案表下面是学籍异动记录列表 ( 默认无数据 ) 如图 2-1 所示图 2-1 秘书学籍异动管理页面学籍异动备案表列出该学院所有学生信息列表顶端提供分类查询选项, 包括姓名和学号, 可以输入一项或全部来查询学生信息如果学生学籍信息发生异动时, 点击学生信息对应操作栏的学籍异动链接进行修改个人学籍异动管理如图 2-2 所示图 2-2 个人学籍异动管理页面学籍异动信息记录在图 2-3 下端列表显示, 如需调整或修改, 点击学生信息对应的操作栏中的查看或修改链接进行更新 7

点击右侧查询按钮提交查询如图 2-4 所示图 2-4 学生入学注册页面学生数据信息导入后, 默认新生入学状态为已注册取消注册时,

11 图 2-3 学籍异动信息记录课表显示页面 2.2 学期注册菜单学籍管理 - 学期注册进入菜单后, 列表顶端提供分类查询选项包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级学生学号学生姓名注册状态等选择一项或多项查询条件后, 点击右侧查询按钮提交查询如图 2-4 所示图 2-4 学生入学注册页面学生数据信息导入后, 默认新生入学状态为已注册取消注册时, 可点击表项左侧选择框选中要注册的学生信息, 点击操作栏的取消注册连接, 注册状态就切换为未注册 ; 重新注册时, 可点击表项左侧选择框选中要注册的学生信息, 点击列表下方的注册按钮, 注册状态就切换为已注册注 : 根据学校不同的要求, 学期注册功能是可选的, 系统安装前请与技术人员沟通, 确定模式, 系统安装完成并开始使用时不建议再调整模式 8

12 第三部分培养管理培养管理在研究生管理中非常重要的环节, 包括师生双选培养计划教学管理实践环节开题和中期考核等流程图如图 3-0 所示图 3-0 研究生培养管理流程示意图注 : 根据学校不同要求, 具体的管理模式 ( 模式 1 2 3) 由学校确定 9

1 师生双选导入菜单培养管理 - 师生双选导入秘书进入页面之后, 点选导入类型, 之后添加上附件, 点击提交如图 3-1 所示提交前请认真查看页面下方的提示说明

13 第三章师生双选 3.1 师生双选结果管理师生双选导入菜单培养管理 - 师生双选导入秘书进入页面之后, 点选导入类型, 之后添加上附件, 点击提交如图 3-1 所示提交前请认真查看页面下方的提示说明成功提交之后, 学生端就可以查看到自己的师生指定情况了图 3-1 师生双选导入师生双选指定菜单培养管理 - 师生双选指定进入菜单后将显示所有的师生双选结果, 如图 3-2 所示列表顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级学生学号学生姓名导师姓名等, 可以选择一项或多项后, 点击查询按钮进行分类查询图 3-2 秘书端师生双选结果显示页面师生双选结果如需调整, 点击该学生记录条目最后操作栏中的重新指定链接, 弹出图 3-3 所示的调整页面 10

14 图 3-3 秘书调整师生双选结果页面导师与合作导师均需先选择其所在院系, 系统自动筛选出该院系的导师, 然后再从导师姓名栏选择相应导师重新制定完成后, 点击确定按钮进行保存如无需调整点击列表下方的返回按钮 3.2 师生双选结果查询菜单培养管理 - 师生双选指定进入师生双选指定菜单后, 默认列出该该院系老师作为导师的所有学生师生双选结果信息, 列表顶端提供分类查询选项, 可以输入导师姓名或学生姓名进行分类查询如图 3-4 所示图 3-4 秘书查看师生双选结果页面 11

完成指定后学生才可以查看到该培养方案中的所有课程, 进入个人培养计划制定流程注 : 同一学科领域, 不同学院所使用培养方案名称应做相应标识, 例如 : 计算机技术培养方案 ( 控制学院 ) 4.

15 4.1 查看培养方案第四章培养方案菜单培养管理 - 培养方案进入页面后默认列出该学院所有的培养方案, 如图 4-1 所示列表顶端提供分类查询选项, 可以输入院系学科 ( 领域 ) 方案编号方案名称进行分类查询点击方案名称栏下的培养方案链接时, 可以显示该培养方案课程信息图 4-1 秘书端查看培养方案信息页面秘书端无权对培养方案基本信息及课程信息进行修改, 如需修改请联系管理员完成培养方案由院系秘书根据学生学科 ( 领域 ) 方向统一指定, 完成指定后学生才可以查看到该培养方案中的所有课程, 进入个人培养计划制定流程注 : 同一学科领域, 不同学院所使用培养方案名称应做相应标识, 例如 : 计算机技术培养方案 ( 控制学院 ) 4.2 培养方案的指定菜单培养管理 - 指定培养方案秘书根据专业给学生指定培养方案之后, 学生依据培养方案来制订自己的培养计划培养方案页面列出了本学院学生培养方案指定情况页面顶端提供分类查询选项, 其中学生类型和学科 ( 领域 ) 为必选项, 也可输入年级学生学号或学生姓名进行分类查询如图 4-2 所示图 4-2 学生培养方案指定前页面 12

16 秘书指定培养方案时可以批量选中学生名单, 然后在页面底部选择培养方案下拉菜单中选择相应的培养方案, 点击底部的指定按钮提交保存, 如图 4-3 所示图 4-3 指定培养方案管理页面秘书指定培养方案后, 页面中培养方案名称显示出学生指定的培养方案信息, 如图 4-4 所示图 4-4 学生培养方案指定后页面重新制定培养方案时, 参照图 4-3 选中学生, 重新选择新的培养方案, 然后指定即可学生指定培养计划后, 秘书就不可以再调整培养方案了培养方案是学生制定培养计划的基础, 在为学生指定培养方案的过程中请认真核对, 一旦学生开始制定培养计划则不允许重新指定培养方案 4.3 培养计划审核阶段培养计划过程分为 (1) 学生制订培养计划 (2) 导师审核 (3) 秘书审核培养计划分为二种工作模式 ( 默认工作在模式 2, 依据学校管理而定 ): 模式 1: 学生制订并提交培养计划导师不审核培养计划仅秘书审核模式 2: 学生制订并提交培养计划导师审核培养计划秘书审核菜单培养管理 - 培养计划培养计划审核分为导师审核和秘书审核导师先审核之后, 院系秘书才能审核, 只有两者都审核通过了, 学生的培养计划才算审核通过进入菜单后有三个选项卡审核培养计划修改培养计划培养计划选课统计审核培养计划 13

4-6 院系培养计划审核后页面审核不通过时, 学生需重新调整课程, 重新提交导师审核如果审核通过后, 学生申请调整培养计划, 可以取消审核, 然后指定为审核不通过, 以便学生调整培养计划

17 切换选项卡至培养计划审核 ( 默认选项卡 ) 可以管理学生的培养计划页面顶部提供条件查询选项, 包括 : 学生类型学科 ( 领域 ) 年级学生学号学生姓名等, 如图 4-5 所示图 4-5 院系审核培养计划页面点击操作栏的培养计划查看学生的培养计划课程情况审核时选中需要通过的学生信息, 点击表格下方的审核通过按钮, 此时审核状态由导师审核通过变为院系审核通过如图 4-6 所示图 4-6 院系培养计划审核后页面审核不通过时, 学生需重新调整课程, 重新提交导师审核如果审核通过后, 学生申请调整培养计划, 可以取消审核, 然后指定为审核不通过, 以便学生调整培养计划实践环节是否作为课程是可选如图 4-7 所示, 培养计划中的实践环节若多余一项时, 实践环节可以作为课程, 点选按钮之后, 打印模版会有所区别作为课程的模版如图 4-8 所示, 不作为课程的模版如图 4-9 所示图 4-7 实践环节是否作为课程 14

18 图 4-8 实践环节作为课程修改培养计划图 4-9 实践环节作为非课程切换选项卡至修改培养计划, 如图 4-10 所示该页面主要用来因某种原因需对学生培养计划课程进行秘书端的调整图 4-10 培养计划课程调整页面点击学生列表最后操作栏的修改培养计划链接可以调整学生培养计划所选择的课程, 如图 4-11 所示 15

图 4-11 学生培养计划调整页面页面中列出了学生已选培养计划课程和培养方案课程 ( 即未选课程 ), 点击

选项卡下查看专业课选课情况作为制定教学任务的参考依据切换选项卡至培养计划选课统计,

19 图 4-11 学生培养计划调整页面页面中列出了学生已选培养计划课程和培养方案课程 ( 即未选课程 ), 点击已选培养计划课程后面的删除按钮将该课程从学生培养计划中移除选中培养方案课程中的相应课程, 点击右上角或底部的添加按钮, 可以将该课程添加到学生的培养计划课程中培养计划选课统计制定教学任务前可以在培养管理 - 培养计划下的培养计划选课统计选项卡下查看专业课选课情况作为制定教学任务的参考依据切换选项卡至培养计划选课统计, 可以汇总查看学生制定培养计划时选择的课程, 提供依据年级进行分类查询功能, 如图 4-12 所示图 4-12 秘书查询培养计划选课统计页面秘书可以点击操作栏的查看选课人员链接进一步查看详细选课名单, 如图 4-13 所示 16

20 图 4-13 秘书查询培养计划课程选课人员信息页面 17

21 第五章教学管理教学管理主要完成教学任务制定 ( 其中公共课由管理员制定专业课由院系秘书制定 ) 自动选课选课调整课表及教学任务查看成绩提交等功能基本流程如图 3-0 所示 5.1 制定专业课教学任务学生培养计划制定完成之后, 管理员和院系秘书根据学生培养计划统计来制定教学任务, 管理员维护公共课的教学任务, 院系秘书维护专业课的教学任务注 : 制定教学任务前请先查看培养计划选课人数, 若选课人数不能达到开课要求, 请提前修改培养计划, 以免给制定教学任务带来不必要的麻烦菜单培养计划 - 培养计划选课统计制定教学任务前可以在培养管理 - 培养计划下的培养计划选课统计选项卡下查看专业课选课情况作为制定教学任务的参考依据秘书教学任务维护主要针对本院系开设的专业课程 ( 公共课由管理员维护 ) 菜单教学管理 - 教学任务维护进入菜单后顶端有三个选项卡自动维护教学任务手动维护 ( 查看 ) 教学任务查询教学任务在制定教学任务时, 系统并没有完成教室地点教室容量上课时间和教师时间等冲突检测, 因此在系统中录入教学任务时应该手动检测教学任务的以上冲突问题 (1) 自动维护教学任务首次制定教学任务时, 此功能不可用切换选项卡至自动维护教学任务 ( 默认选项卡 ), 院系秘书主要是对专业课进行授课任务的维护自动维护教学任务是一种将以往相同学期的授课任务复制拷贝到当前学期的快速教学任务复制功能教学任务如需改动请切换至手动维护教学任务选项卡自动维护教学任务管理页面如图 5-1 所示图 5-1 自动维护教学任务页面使用时首先选择教学任务查看, 系统自动列出以往该学期教学任务信息, 然后选择教学任务复制中的来源学期和目标学期, 最后点击复制按钮进行复制, 复制后的内容自动显示到列表中 (2) 手动维护 ( 查看 ) 教学任务切换到手动维护教学任务选项卡后, 如图 5-2 所示, 列出了已经制定的教学任务通常复制的教学任务不能直接满足本学期的开课要求, 需要进行微调, 因此下面主要介绍教学任务的调整添加和删除功能点击添加教学任务页面如图 5-3 所示 18

连续周重复 ), 一周多次课的可以重复提交上课安排 ( 上课教室如果不同的, 在教室一栏注明, 例 : 周一 101 周三 102) 重复方式选择后安排即生效, 并在页面中显示管理员可以结合选课情况指定上课学生所在学科领域, 默认为所有学科领域, 点击页面中红色的点击展开

22 图 5-2 手动维护教学任务页面 1) 添加在手动维护教学任务页面底部点击添加按钮, 录入页面如图 5-3 所示图 5-3 手动维护教学任务页面基本信息录入包括开课学院课程名是否开课教学班主讲教师院系主讲教师辅讲讲师院系和辅讲教师的选择, 然后再录入教师教师容纳人数编辑时先点选开课院系, 课程才显示课程列表若两门课程代码和名称都相同, 仅有细微差别, 点击查询列出详细课程信息供选择上课时间选择系统无冲突检测, 需要管理员制定好课表后再录入到系统中, 选择信息包括起始周, 星期节次后, 选择重复方式 ( 分单周重复双周重复或连续周重复 ), 一周多次课的可以重复提交上课安排 ( 上课教室如果不同的, 在教室一栏注明, 例 : 周一 101 周三 102) 重复方式选择后安排即生效, 并在页面中显示管理员可以结合选课情况指定上课学生所在学科领域, 默认为所有学科领域, 点击页面中红色的点击展开可以进行选择院系学科 ( 领域 ), 然后点击添加, 可以添加多条记录添加完成后点击页面底部的添加按钮进行提交, 提交后可以点击查看已安排教学任务返回到手动维护教学任务页面 2) 调整进入手动维护教学任务页面, 列出了所有已经安排的课程信息, 如图 5-4 所示图 5-4 手动维护教学任务页面 19

调整课程信息时点击课程名或操作栏的修改链接可以进行教学任务维护, 可以调整和维护的内容包括是否开课辅讲教师教室教师容纳人数安排上课时间指定上课学生所在学科领域等页面显示和图 5-3 相同维护完成后点击页面底部的修改按钮进行提交, 点击查看已安排教学任务

开课设置指定的教学任务时课程默认为开课状态, 如果要修改为不开课状态, 需选中该门课程后, 然后点击页面底端的不开课按钮, 课程的状态就变为不开课, 任课教师也无法查看到该门课程 (3) 查询教学任务切换选项卡至查询教学任务选项卡后, 如图 5-5 所示, 可查询已经制定的教学任务如图

23 调整课程信息时点击课程名或操作栏的修改链接可以进行教学任务维护, 可以调整和维护的内容包括是否开课辅讲教师教室教师容纳人数安排上课时间指定上课学生所在学科领域等页面显示和图 5-3 相同维护完成后点击页面底部的修改按钮进行提交, 点击查看已安排教学任务返回到手动维护教学任务页面 3) 删除进入手动维护教学任务页面, 列出了所有已经安排的课程信息, 如图 5-2 所示对本学期不开设的课程可以在手动维护教学任务的列表中删除执行步骤为选中要删除的课程信息, 点击底部删除按钮执行删除, 删除的课程将不再教学任务中显示 4) 开课设置指定的教学任务时课程默认为开课状态, 如果要修改为不开课状态, 需选中该门课程后, 然后点击页面底端的不开课按钮, 课程的状态就变为不开课, 任课教师也无法查看到该门课程 (3) 查询教学任务切换选项卡至查询教学任务选项卡后, 如图 5-5 所示, 可查询已经制定的教学任务如图 5-5 查询教学任务页面 5.2 排课管理秘书进行专业课自动选课菜单教学管理 - 自动选课制定完专业课教学任务之后, 院系秘书需要执行自动选课功能自动选课将参照学生培养计划完成选课, 自动选课后任课教师可以查看到课程选课名单, 学生可以看到课表自动选课操作页面如图 5-6 所示图 5-6 专业课自动选课前后页面 20

2 选课调整菜单教学管理 - 选课调整如果学生因某种原因无法参加本学期课程时, 在选课调整内删除该学生的选课信息进入页面后默认列出了本学期选课的学生信息, 如图 5-7 所示图 5-7 选课调整页面点击学生信息列表操作栏的选课调整链接,

24 自动选课前首选进行学期选择和年级选择, 然后选中部分或全部课程信息, 点击自动选课按钮, 如果培养方案中有学生选择了该门课程, 选课状态即切换为已有学生选课如图 5-4 所示注 :1 自动选课时, 年级选择为必选项 2 重修学生需单独选课: 管理员先选择有重修学生的年级, 然后选中该门课程信息, 再点击自动选课按钮, 方为重修学生选上该门课程选课调整菜单教学管理 - 选课调整如果学生因某种原因无法参加本学期课程时, 在选课调整内删除该学生的选课信息进入页面后默认列出了本学期选课的学生信息, 如图 5-7 所示图 5-7 选课调整页面点击学生信息列表操作栏的选课调整链接, 进入该生本学期所选课程信息列表, 如图 5-8 所示图 5-8 学生所学课程调整页面选中学生无法完成的课程信息后, 点击页面下方的删除按钮, 该学生就从本学期教学任务课程的学生列表中删除无需修改时点击返回按钮选课结果查询菜单教学管理 - 选课结果查询进入页面后默认列出了本学期的所有课程信息, 点击课程名栏下的课程名链接可以查看课程详细信息, 点击操作栏下的查看选课人员链接可以查看本课程的选课人员名单专业课可按开课学期和年级分类查看如图 5-9 所示 21

25 图 5-9 专业课选课人员统计查询点击课程名称下的链接信息可以查看课程信息, 点击操作栏下的选课人员链接可以查看选课人员名单, 如图 5-10 所示图 5-10 秘书查看课程选课人员信息页面 5.3 秘书查看课程成绩成绩管理流程 :(1) 任课教师录入课程成绩,(2) 秘书与管理员审核对于成绩管理, 有两种模式 ( 默认工作在模式 2, 具体流程依学校管理而定 ): 模式 1: 任课教师提交成绩, 学生可以查看成绩 ; 模式 2: 任课教师提交成绩, 院系秘书审核专业课成绩, 管理员审核公共成绩, 学生可以查看成绩成绩审核菜单教学管理 - 成绩管理 - 成绩管理默认列出了当前学期的所有课程, 页面顶端可以提供分类查询选项, 包括 : 开课院系课程类型课程编号课程名开课学期教师姓名等对于教师未提交成绩的课程, 成绩提交情况栏显示未提交, 无法执行成绩查询和审核操作对于已经提交成绩的课程, 操作栏显示成绩查询和成绩返回链接, 公共课还显示成绩审核链接, 只有管理员或秘书对成绩进行审核后, 学生才可以看到课程成绩, 公共课的成绩审核由管理员完成, 专业课的成绩审核由秘书完成如图 5-11 所示 22

图 5-11 管理员成绩管理页面点击课程名对应的操作栏的成绩查询链接查看课程成绩, 点击成绩审核可以弹出提示框

26 图 5-11 管理员成绩管理页面点击课程名对应的操作栏的成绩查询链接查看课程成绩, 点击成绩审核可以弹出提示框您确定审核这门课成绩吗? 审核后学生可以查看成绩, 如图 5-12 所示点击确定按钮完成审核, 点击取消按钮取消审核图 5-12 管理员审核成绩确认页面如果任课教师提交课程成绩后提出修改成绩申请, 管理员可以点击课程名对应的操作栏的成绩退回, 退回后任课教师就可以重新编辑并提交课程成绩了成绩打印菜单教学管理 - 成绩管理 - 学生成绩查询跳转至成绩显示页面, 该页面主要提供学生成绩单打印功能如图 5-13 所示图 5-13 秘书打印课程成绩单页面注 : 实践环节作为课程实践环节作为非课程是可选模式, 成绩单打印模版会有所区别 23

学生教学评价, 才可查看成绩, 如图 5-14 所示图 5-14 学生评教才可查看成绩页面菜单教学管理 - 教学评价

27 5.4 查看教学评价学位与研究生教育管理信息系统使用说明书 ( 版本号 1.1) 教学评价有两种模式 ( 默认工作在模式 2, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生教学评价, 不关系查看成绩模式 2: 学生教学评价, 才可查看成绩, 如图 5-14 所示图 5-14 学生评教才可查看成绩页面菜单教学管理 - 教学评价秘书可以查看该院系开设专业课程的教学评价, 页面顶端提供分类查询选项, 包括学院开课学期课程名称教师姓名等如图 5-15 所示图 5-15 教师课程教学评价列表页面点击操作栏查看结果链接显示学生教学评价结果汇总, 各项成绩以平均分显示 24

第六章实践环节实践环节主要是指学生参加专业实践的环节, 是研究生培养过程中非常重要的一个环节, 实践环节不通过或者未完成不能进入毕业答辩环节实践环节模式分为 : 实践环节作为课程实践环节作为非课程 ( 默认 ), 在培养计划里显示设置实践环节考核过程分为 (1) 学生提交申请实践环节报告 (2)

28 第六章实践环节实践环节主要是指学生参加专业实践的环节, 是研究生培养过程中非常重要的一个环节, 实践环节不通过或者未完成不能进入毕业答辩环节实践环节模式分为 : 实践环节作为课程实践环节作为非课程 ( 默认 ), 在培养计划里显示设置实践环节考核过程分为 (1) 学生提交申请实践环节报告 (2) 导师填写意见并审核 (3) 秘书审核并录入成绩实践环节分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交实践环节报告导师不审核实践环节报告仅秘书审核并录入成绩模式 2: 学生提交实践环节报告导师不审核实践环节报告秘书审核并录入成绩模式 3: 学生提交实践环节报告导师审核并填写意见秘书审核并录入成绩 6.1 审核专业实践菜单培养管理 - 实践环节 - 专业实践审核登录菜单后, 默认列出了本学院学生提交的所有实践环节申请, 如图 6-1 所示页面顶端提供分类查询, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否审核姓名学号等, 可以输入一项或多项执行分类查询图 6-1 秘书端实践环节汇总查询页面秘书只能审核导师已经审核通过的学生, 审核学生实践环节时, 点击操作栏的详细信息可以查看学生专业实践信息和导师审核意见如图 6-2 所示, 点击页面中的下载连接下载实践环节文档, 查看后点击关闭按钮关闭信息页面图 6-2 秘书查看学生实践环节详细信息 25

秘书审核实践环节时, 首先需要给出实践环节成绩实践环节结果, 然后再选中相应的学生信息, 点击提交

学术实践汇总查询学术型学生的实践环节包括三部分 : 社会实践教学实践学术活动三项

29 秘书审核实践环节时, 首先需要给出实践环节成绩实践环节结果, 然后再选中相应的学生信息, 点击提交按钮, 如图 6-3 所示审核通过后可以通过操作栏的取消审核链接来重新审核, 审核不通过时, 学生需要重新提交实践环节报告图 6-3 秘书审核学生实践环节 6.2 审核学术实践菜单培养管理 - 实践环节 - 社会实践审核教学实践审核学术活动审核学术实践汇总查询学术型学生的实践环节包括三部分 : 社会实践教学实践学术活动三项学术实践汇总查询页面如图 6-4 教学实践和学术活动审核参照社会实践审核, 社会实践审核页面如图 6-5 图 6-4 学术实践汇总查询页面图 6-5 社会实践审核页面 26

第七章开题管理开题环节考核过程分为 (1) 学生提交申请开题申请报告 (2) 导师审核开题申请 (3) 秘书审核开题申请并录入开题结果开题申请分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交开题申请导师不审核开题申请仅秘书审核开题申请并录入开题结果模式 2: 学生提交开题申请导师不审核开题申请秘书审核开题申请并录入开题结果模式 3:

30 第七章开题管理开题环节考核过程分为 (1) 学生提交申请开题申请报告 (2) 导师审核开题申请 (3) 秘书审核开题申请并录入开题结果开题申请分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交开题申请导师不审核开题申请仅秘书审核开题申请并录入开题结果模式 2: 学生提交开题申请导师不审核开题申请秘书审核开题申请并录入开题结果模式 3: 学生提交开题申请导师审核开题申请秘书审核开题申请并录入开题结果 7.1 审核开题申请菜单培养管理 - 开题秘书登录开题页面后, 页面顶端包括四个选项卡开题审核开题安排开题结果录入开题汇总查询学生提交申请, 并导师审核通过之后, 秘书才可以审核切换选项卡至开题审核 ( 默认选项卡 ), 可以查看到学生开题申请提交情况, 院系秘书可以对导师审核过的开题申请进行院系端审核, 页面顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级开题结果等如图 7-1 所示图 7-1 院系开题审核页面审核时可以批量选中学生信息, 然后点击页面底端的同意开题或不同意开题进行审核操作开题审核通过后可以进入开题安排环节, 审核不通过时学生需重新提交开题申请 7.2 开题分组安排菜单培养管理 - 开题切换选项卡至开题安排, 页面顶端提供分类查询选项, 包括院系学生类型学科 ( 领域 ) 年级学号姓名等批量选中学生后在页面底部进行开题安排, 输入开题专家组组长组员开题地点和开题时间, 如图 7-2 所示 27

图 7-2 开题分组信息录入页面点击提交按钮提交保存, 此时学生信息后面的开题安排相关信息就显示出来,

3 开题结果录入菜单培养管理 - 开题 - 开题结果录入开题结束后, 秘书登录开题页面切换到

页面下端提供开题结果信息录入界面成绩录入页面如图 7-4 所示图 7-4 开题结果录入页面

31 图 7-2 开题分组信息录入页面点击提交按钮提交保存, 此时学生信息后面的开题安排相关信息就显示出来, 如图 7-3 所示学生可以登录系统, 查看开题安排信息图 7-3 开题分组安排信息显示页面 7.3 开题结果录入菜单培养管理 - 开题 - 开题结果录入开题结束后, 秘书登录开题页面切换到开题成绩录入选项卡, 页面顶端提供分来查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级, 页面下端提供开题结果信息录入界面成绩录入页面如图 7-4 所示图 7-4 开题结果录入页面成绩录入时需输入开题成绩出席人数通过人数不通过人数开题结果注意开题结果和开题成绩之间不具备任何关联, 各培养单位自行把握通过标准 28

32 7.4 开题汇总查询切换到开题汇总查询选项卡可以会汇总查看开题结果信息, 如图 7-5 所示页面顶端提供条件查询选型, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级开题结果等页面底部同时提供导出结果功能图 7-5 开题结果查询点击学生信息操作栏的详细信息链接信息可以详细查看开题相关信息页面底部同时提供导出功能, 点击页面下方的导出结果按钮, 可以将开题结果信息导出为.csv 格式的文本文件 29

第八章中期考核管理中期考核过程分为 (1) 学生提交申请中期考核报告 (2) 导师审核中期考核情况 (3) 秘书审核中期考核并录入考核结果中期考核分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交中期考核导师不审核中期考核情况仅秘书审核中期考核并录入考核结果模式 2: 学生提交中期考核导师不审核中期考核情况

33 第八章中期考核管理中期考核过程分为 (1) 学生提交申请中期考核报告 (2) 导师审核中期考核情况 (3) 秘书审核中期考核并录入考核结果中期考核分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交中期考核导师不审核中期考核情况仅秘书审核中期考核并录入考核结果模式 2: 学生提交中期考核导师不审核中期考核情况秘书审核中期考核并录入考核结果模式 3: 学生提交中期考核导师审核中期考核情况秘书审核中期考核并录入考核结果 8.1 中期考核审核菜单培养管理 - 中期考核 - 中期考核学生需要提交申请, 导师审核之后, 院系秘书审核并录入成绩, 二者都通过才算通过, 任一方退回, 学生需重新提交申请, 再重新审核切换选项卡至中期考核选项卡 ( 默认选项卡 ), 系统默认列出了该院中期考核申请的学生名单, 如图 8-1 所示页面顶端提供条件查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级中期考核结果等图 8-1 中期考核查询页面院系秘书端只能审核导师审核通过的中期考核申请点击学生表项最后的操作栏的详细信息链接可以查看中期考核申请详细信息审核时选中一条或多条学生信息, 录入中期考核成绩, 选择中期考核结果, 然后点击页面中的提交按钮, 审核不通过的学生需要重新提交中期考核申请如图 8-2 所示 30

34 图 8-2 院系秘书中期考核审核页面 8.2 中期考核结果导出菜单培养管理 - 中期考核 - 中期考核结果导出切换选项卡至中期考核结果导出, 进入中期考核结果查询页面, 页面顶端提供条件查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级中期考核结果等如图 8-3 所示图 8-3 秘书中期考核结果查询及导出页面查询结果导出时点击页面底部的导出结果按钮, 将导出的.csv 格式的文本文件保存到本地 31

35 第四部分毕业管理毕业管理中主要内容是答辩管理, 同时也包括答辩通过后的毕业名单审核毕业证书编号毕业审核名单导出毕业证书打印等毕业环节管理以及学历管理毕业管理流程示意图如图 9-0 所示图 9-0 毕业管理流程示意图注 : 根据学校不同要求, 具体的管理模式 ( 模式 1 2 3) 由学校确定 32

36 第九章答辩管理答辩是研究生培养过程中一个十分重要的环节基本工作流程为学生提交答辩申请导师审核秘书审核管理员审核审核完成之后管理员抽取盲审论文, 导出盲审名单盲审结束后秘书录入论文评阅成绩, 然后进入答辩分组安排, 答辩结束后秘书录入答辩结果答辩整个流程中学生导师可以监控流程进行状态答辩环节初始过程主要包括 (1) 学生提交申请答辩申请,(2) 导师审核答辩申请,(3) 秘书审核答辩申请,(4) 管理员审核答辩申请, 只有管理员审核通过后才可以进行论文的抽审及答辩环节答辩环节初始过程分为三种工作模式 ( 默认工作在模式 3, 具体模式依学校管理而定 ): 模式 1: 学生不提交答辩申请导师不审核答辩申请秘书和管理员审核答辩申请模式 2: 学生提交答辩申请导师不审核答辩申请秘书和管理员审核答辩申请模式 3: 学生提交答辩申请导师审核答辩申请秘书和管理员审核答辩申请注 : 完成培养计划, 修够学位课非学位课学分, 实践环节通过, 开题通过, 中期考核通过的学生才能进入答辩环节 9.1 秘书答辩资格审核菜单毕业管理 - 答辩学生需要提交申请, 导师审核之后, 院系秘书审核, 然后管理员审核, 三者都通过才算审核通过, 任一方退回, 学生需重新提交申请, 再重新审核进入菜单后, 顶部共显示 5 个选项卡答辩申请审核评阅成绩录入答辩委员会维护答辩安排答辩结果录入进入答辩申请审核页面后, 页面顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否审核等, 可以输入一项或多项继续查询, 如图 9-1 所示图 9-1 秘书端答辩申请审核页面审核答辩时, 可以批量选中学生, 点击列表底部的同意答辩或不同意答辩按钮进行提交审核通过后可以通过操作栏的取消审核链接来重新审核, 审核不通过时, 学生需要重启提交答辩申请点击学生操作栏的详细信息链接, 可查询答辩结果 33

个成绩, 可以通过调整评语成绩数量的值, 实现录入 1~7 个评阅成绩评阅成绩以百分制录入, 录入完毕点击页面下方的保存按钮保存论文评阅成绩 9.3

37 审核通过的学生, 管理员抽取盲审论文学位与研究生教育管理信息系统使用说明书 ( 版本号 1.1) 9.2 秘书评阅成绩录入菜单毕业管理 - 答辩 - 评阅成绩录入盲审结束后, 秘书需要录入评阅人成绩如图 9-2 所示, 页面顶部提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否录入评阅成绩学号姓名等, 可以指定一条或多条执行查询图 9-2 秘书录入评阅成绩页面评语人可以集合各院校选择, 默认录入 1 个成绩, 可以通过调整评语成绩数量的值, 实现录入 1~7 个评阅成绩评阅成绩以百分制录入, 录入完毕点击页面下方的保存按钮保存论文评阅成绩 9.3 答辩环节管理答辩委员会维护菜单毕业管理 - 答辩 - 答辩委员会维护盲审之后, 进入毕业答辩环节, 答辩安排前需要先进行答辩委员会信息维护, 答辩委员会信息如图 9-3 所示图 9-3 答辩委员会维护页面查询模块可以提供基于年度和批次的答辩委员会信息查询, 模块可以添加答辩委员会信息, 答辩安排信息模块根据查询和添加的信息显示答辩委员会相关信息点击添加模块的添加按钮时弹出如图 9-4 所示的答辩委员会信息管理页面答辩委员会成员需要录入姓名职称单位和担任信息, 分组成员担任的角色包括主席成员秘书只有添加完整一条专家信息才可以后点击页面后面的添加按钮继续添加其他成员, 所有成员信息录入完毕后选择答辩时间答辩地点年度和批次, 然后点击页面下方的创建按钮, 形成答辩分组 34

图 9-4 答辩委员会分组安排页面答辩分组建立后在答辩安排信息模块中相关信息, 如图 9-5 所示, 点击后面的

2 答辩安排图 9-5 答辩委员会分组显示页面菜单毕业管理 - 答辩 - 答辩安排

可以通过页面顶端的分类查询选项执行查询, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否以确定分组等

38 图 9-4 答辩委员会分组安排页面答辩分组建立后在答辩安排信息模块中相关信息, 如图 9-5 所示, 点击后面的维护按钮可以编辑分组成员信息答辩安排图 9-5 答辩委员会分组显示页面菜单毕业管理 - 答辩 - 答辩安排答辩委员会分组信息确认完毕后就进入学生分组, 切换选项卡至答辩安排在为学生分组时, 可以通过页面顶端的分类查询选项执行查询, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否以确定分组等选择要成为一组的学生信息, 然后点击选择答辩委员会 ( 刚刚建立的答辩委员会信息会出现在下拉列表中, 名称简写为答辩组长 - 答辩时间 ) 选择分组信息, 然后点击指定分组按钮, 完成答辩分组功能如图 9-6 所示图 9-6 答辩分组安排页面 35

答辩分组安排完成后, 学生导师和管理员可以登录相关页面查看答辩安排及分组情况 9.3.

39 答辩分组安排完成后, 学生导师和管理员可以登录相关页面查看答辩安排及分组情况答辩结果录入菜单毕业管理 - 答辩 - 答辩结果录入完成答辩后, 切换选项卡至答辩成绩录入, 如图 9-7 所示页面顶部提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级是否录入成绩学号姓名等, 可以指定一条或多条执行查询图 9-7 秘书录入答辩成绩页面查询到相应学生后, 首先选择答辩结果通过或不通过, 同时录入答辩委员会投票情况然后选中学生信息, 点击页面下方的保存按钮保存答辩成绩结果录入之后, 学生可以查看自己答辩结果 9.4 答辩结果查询菜单毕业管理 - 答辩切换到选项卡答辩结果录入可以分类查询学生的答辩结果 36

40 第十章毕业管理菜单毕业管理 - 学历信息管理员审核通过答辩的学生同意毕业, 之后编排毕业证书编号, 这样学生才可以确认学历信息进入菜单后, 页面顶端提供分类查询选项, 包括院系学生类型学科 ( 领域 ) 年级学号姓名等, 如图 10-1 所示图 10-1 秘书汇总查询学生学历信息点击学生列表操作栏的查看学历信息可以查看学生详细的学历信息 37

41 第十一章学位管理 11.1 秘书管理学位申请学生提交学位申请, 到导师秘书管理员审核通过之后, 管理员编排学位证书编号, 学生确认学位备案信息之后, 管理员上报学位信息学位申请审核菜单学位管理 - 学位申请审核 - 学位申请审核秘书审核导师审核通过的学生, 之后管理员审核页面顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级学位审核结果等, 如图 11-1 所示图 11-1 学位申请审核显示页面页面中显示申请学位学生名单点选相应的学生名单前的复选框, 点击审核通过或审核未通过按钮, 执行相关操作, 完成秘书学位申请审核操作审核通过后可以通过操作栏的取消审核链接来重新审核, 审核不通过时, 学生需要重新提交学位申请审核结果导出菜单学位管理 - 学位申请审核 - 审核结果导出页面顶端提供分类查询选项, 包括学生类型学科 ( 领域 ) 年级审核状态等, 如图 11-2 所示 38

42 图 11-2 秘书导出学位审核名单页面列出了所有符合查询条件的学生信息, 学生审核年份和学位审核批次需在管理员审核录入后才可以显示点击页面底端的导出名单按钮将形成格式为.csv 的本地列表文件 11.2 查询学位信息菜单学位管理 - 学位信息进去学位信息选项卡, 页面提供学生类型学科 ( 领域 ) 姓名学号年级学位审核结果分类查询学生学位信息情况如图 11-3 所示图 11-3 学位信息页面 39

43 第十二章其它 12.1 密码修改菜单密码修改在输入重置密码和再次输入重置密码中输入相同的密码 ( 密码必须是由 ASCII 码组成, 不支持汉字密码, 英文字母区分大小写, 长度在 3~30 位 ), 点击提交按钮即可, 无需修改时点击返回按钮如图 12-1 所示图 12-1 秘书密码重置页面 12.2 秘书状态监控菜单状态监控点击进入导航中的状态监控菜单, 显示当前秘书状态监控信息, 如图 12-2 所示图 12-2 秘书状态监控页面 40

河北科技大学URP综合教务系统教师使用手册

河北科技大学URP综合教务系统教师使用手册一登陆方式登陆 URP 综合教务系统的三种方式注意从系统兼容性考虑请使用 IE 浏览器 1 登录到学校首页后点击主页右下角的服务导航如图 1-1-1 进入服务导航页面然后点击网站导航页面上教职工栏目下的教务系统如图 1-1-2 即可进入 URP 综合教务系统登陆页面图 1-1-1 1 图 1-1-2 2 在浏览器中输入网址 http://jwc.tjpu.edu.cn