中国知网大学生毕业设计 ( 论文 ) 管理系统教学秘书简易使用手册编制时间 :2018 年 9 月目录第 1 部分教学秘书核心功能模块... 2 第 2 部分教学秘书功能操作指南教学秘书登录和用户设置登录系统首次登录强制修改密码

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缆许
5 years ago
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1 中国知网大学生毕业设计 ( 论文 ) 管理系统教学秘书简易使用手册编制时间 :2018 年 9 月目录第 1 部分教学秘书核心功能模块... 2 第 2 部分教学秘书功能操作指南教学秘书登录和用户设置登录系统首次登录强制修改密码用户设置系统设置学院系统设置设置起止时间检测设置评分权重设置账号管理教师账号管理学生账号管理首页管理为学生分配课题查看课题师生双选和任务书信息查看课题信息查看申请修改课题信息查看师生双选关系信息查看任务书信息查看过程文档查看过程文档审核过程文档提交中期检查查看毕业设计 ( 论文 ) 为学生分配评阅专家答辩模块师生答辩安排参与答辩查看学生成绩推优信息统计导出文档导出 excel 文件导出文档... 15

2 第 1 部分教学秘书核心功能模块教学秘书角色的核心功能模块主要包括以下内容 : 1 登录系统和用户设置 2 系统设置 3 账号管理 4 首页管理 5 为学生分配课题 6 查看课题师生双选和任务书信息 7 查看过程文档 8 为学生分配评阅专家 9 答辩模块 10 查看学生成绩 11 推优 12 信息统计 13 导出文档

1 登录系统第 1 步 : 打开登录页面第 2 步 : 选择登录方式 ( 账号密码登录或者已绑定微信登录 ) 第 3 步 : 输入账号密码或者使用微信扫一扫功能, 登录系统 ( 选

3 第 2 部分教学秘书功能操作指南 2.1 教学秘书登录和用户设置登录系统第 1 步 : 打开登录页面第 2 步 : 选择登录方式 ( 账号密码登录或者已绑定微信登录 ) 第 3 步 : 输入账号密码或者使用微信扫一扫功能, 登录系统 ( 选教师类型 ) 第 4 步 : 选择教学秘书角色进入系统首次登录强制修改密码第 1 步 : 使用初始账号密码登录成功第 2 步 : 修改密码 ( 须与初始密码不同 ), 成功后会自动退出系统第 3 步 : 使用新修改的密码重新登录 * 非首次登录无须该项操作用户设置 * 用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护 2.2 系统设置 * 教学秘书可以进行本院系的有关系统设置 * 教学秘书可设置内容根据学校要求而定 * 部分设置仍只支持学校设置, 院系不可单独设置

4 2.2.1 学院系统设置第 1 步 : 选择系统设置 - 学院系统设置打开页面第 2 步 : 首次打开时, 需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项 * 若不创建, 则按照学校的有关设置处理 ( 页面会显示学校有关设置详情 ) * 若选择创建, 则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理第 3 步 : 进行各项设置并分别保存设置起止时间教学秘书可在学校有关设置的范围内, 设置起止时间第 1 步 : 选择系统设置 - 设置起止时间打开页面第 2 步 : 查看学年下, 列显示的信息中, 是否允许院系单独设置起止时间 * 若学校允许院系单独设置, 则教秘可以在下方列表进行添加和设置 * 若学校不允许院系单独设置, 则不能进行操作 * 可以查看学校设置的起止时间要求第 3 步 : 选择模块进行设置检测设置第 1 步 : 选择系统设置 - 检测设置打开页面第 2 步 : 查看和操作 * 检测次数只能由学校管理员设置, 教学秘书可以查看 * 若学校允许学院单独设置时间段控制, 则教学秘书可以单独设置 ; 否则不能操作

5 2.2.4 评分权重设置第 1 步 : 选择系统设置 - 评分权重设置打开页面理第 2 步 : 根据院系的实际需求进行设置 * 可以查看学校设置的权重信息 * 若不进行设置, 则系统会默认取学校的设置 ; 若单独设置, 则优先按照院系的设置处 2.3 账号管理教师账号管理 * 包括创建维护启用停用和删除教师账号 * 支持批量导入单独创建复制其他学年教师 3 种方式 * 教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的学生账号管理 * 包括创建维护启用停用和删除学生账号 * 支持批量导入单独创建 2 种方式 * 教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的 2.4 首页管理 * 教学秘书可以对首页进行管理第 1 步 : 选择首页管理 - 通知公告管理打开页面

6 第 2 步 : 查看列表展示的公告内容 ( 展示管理员和教学秘书发布的全部公告, 点击查看可查看详情 ) 第 3 步 : 若需要添加新的公告内容, 点击列表左上角的添加新通知公告打开页面第 4 步 : 输入公告内容, 提交返回 * 教学秘书发布的通知公告内容, 仅该院系范围内可见 ( 需要登录后可见 ) * 若需要展示到登录页, 需要管理员进行操作 2.5 为学生分配课题 * 若需要教学秘书为学生分配课题, 需要进行以下操作第 1 步 : 选择打开师生双选管理 - 为学生分配课题页面第 2 步 : 在列表中选择需要分配的学生, 点击为学生分配课题按钮第 3 步 : 在弹框中选择合适的导师, 分配给学生即可 2.6 查看课题师生双选和任务书信息查看课题信息第 1 步 : 选择师生双选管理 - 查看课题信息打开页面第 2 步 : 查看课题有关信息, 包括题目申报人审核状态等 * 若配置了教学秘书审核课题, 需要进行审核操作 * 点击查看详情打开详情页面查看详细内容 * 支持删除操作 ( 删除成功后不可恢复, 请确定后进行操作 ) * 若有权限, 对审核通过的课题, 支持进行允许修改操作 * 若有权限, 支持对课题进行修改操作 * 若设置的是申请修改课题, 则可进行有关操作 * 若师生双选关系已达成, 毕业设计 ( 论文 ) 流程已经进行了一段时间, 尚有学生或指导教师需要更换, 但不适合采用解除双选关系的方式实现的, 可以在查看课题信息

7 页面, 选择课题进行修改, 并且在修改时选择重选指导教师查看申请修改课题信息 * 若学校或者院系采用的是经申请修改课题的模式, 则教学秘书页面会出现查看申请修改课题信息页面 * 若同时配置了需要教学秘书进行审核, 则需要进行有关操作第 1 步 : 选择师生双选管理 - 查看申请修改课题信息打开页面第 2 步 : 查看已经提交申请的课题, 若需要审核, 则点击详情进行审核操作查看师生双选关系信息 * 选择师生双选管理 - 查看师生双选关系打开页面 * 查看师生双选关系的页面, 展示的是已经选择课题的学生和课题信息, 以及选题的进展情况 * 教学秘书默认可以解除双选关系 ( 解除操作将学生归于尚无课题的状态, 影响较大, 请谨慎使用 )

* 若管理员设置了教学秘书不具备解除双选关系的权限, 则教学秘书不可进行操作 2.6.

8 * 若管理员设置了教学秘书不具备解除双选关系的权限, 则教学秘书不可进行操作查看任务书信息 * 选择师生双选管理 - 查看任务书打开页面 * 该页面展示的是任务书内容及有关的进展情况 * 若配置了教学秘书审核任务书, 则需要进行有关审核操作 2.7 查看过程文档查看过程文档 * 因查看各个过程文档的操作类型, 下述步骤适用于各过程文档的查看第 1 步 : 选择过程文档管理下设各个二级页面, 分别点击进行查看第 2 步 : 查看列表显示数据, 选择需要查看详情的学生, 点击操作列的详情打开详情页面 * 页面上方提供了各种查询条件, 可以根据需要筛选查询第 3 步 : 在打开的详情页面, 查看各项内容审核过程文档 * 若配置了教学秘书的审核, 则需要在详情页面进行审核操作第 1 步 : 选择过程文档管理下设各个二级页面, 并点击详细进入内容页面第 2 步 : 进行审核操作

9 第 3 步 : 返回列表查看审核结果提交中期检查 * 中期检查模块比较特殊, 可能存在需要教学秘书进行填写提交而并不是审核的操作, 此时操作步骤为 : 第 1 步 : 选择过程文档管理 - 查看中期检查打开页面第 2 步 : 在列表中, 选择未提交或者教学秘书未提交状态的数据, 点击提交进入详情内容页面 * 此时, 一般是配置的不审核的模式第 3 步 : 在详情页面输入内容提交第 4 步 : 返回列表查看审核结果查看毕业设计 ( 论文 ) * 查看学生提交的毕业设计 ( 论文 ) 相较于其他过程文档, 有其特殊之处, 此处单独进行说明第 1 步 : 选择过程文档管理 - 查看毕业设计 ( 论文 ) 打开页面的数据第 2 步 : 在列表页面通过查询翻页等方式, 查看和查找需要进行操作或者详细查看

* 如教学秘书有查看检测结果的权限, 则可以查看检测结果和报告单, 列表提供信息展示 * 若显示无权查看

进行批注和查看检测结果详情的操作 * 列表选择报告单, 支持下拉, 选择某一种报告单下载 *

下载报告单将报告单下载到本地 * 可以按照检测的次序进行查询, 系统默认展示的是学生最新一次的检测数据, 可以下拉筛选

10 * 如教学秘书有查看检测结果的权限, 则可以查看检测结果和报告单, 列表提供信息展示 * 若显示无权查看表示教学秘书被所在学校设置了不能查看检测结果第 3 步 : 详情操作 * 可点击详情打开详情页面, 查看检测结果并进行下载原文进行批注和查看检测结果详情的操作 * 列表选择报告单, 支持下拉, 选择某一种报告单下载 * 若需要选择部分数据或者全部数据批量生产和下载报告单, 可在列表左上角点击生成全部文献报告单生成选中文献报告单并在处理完成后点下载报告单将报告单下载到本地 * 可以按照检测的次序进行查询, 系统默认展示的是学生最新一次的检测数据, 可以下拉筛选查询和选择处理 2.9 为学生分配评阅专家 * 若学校或者院系设置的安排开题答辩评阅专家和答辩组角色是教学秘书, 则可以进行以下操作 : 第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 为学生分配评阅专家打开页面

第 2 步 : 在列表页面进行查询或者查看, 根据不同的状态, 可以进行不同的操作 * 尚未分配的, 可以选择进行分配 * 已经分配尚未评分的, 可以取消 * 已经分配且评分的, 则不能再做修改 * 若需要批量分配或者一键分配, 可以点选列表左上角的按钮进行操作 ( 一键分配前, 需要设定一些规则 ) 第 3 步 : 在分配评阅专家的弹框页面, 进行安排或者取消操作 2.10 答辩模块 2.

11 第 2 步 : 在列表页面进行查询或者查看, 根据不同的状态, 可以进行不同的操作 * 尚未分配的, 可以选择进行分配 * 已经分配尚未评分的, 可以取消 * 已经分配且评分的, 则不能再做修改 * 若需要批量分配或者一键分配, 可以点选列表左上角的按钮进行操作 ( 一键分配前, 需要设定一些规则 ) 第 3 步 : 在分配评阅专家的弹框页面, 进行安排或者取消操作 2.10 答辩模块师生答辩安排 * 若学校或者院系设置的安排开题答辩评阅专家和答辩组角色是教学秘书, 则可以进行以下操作 : 第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 师生答辩安排打开页面第 2 步 : 进行答辩的安排 * 若是新添加开题答辩组, 则点击列表左上角的添加答辩组按钮, 打开页面, 选择需要参加开题答辩的学生教师, 提交即可 * 若是需要复制上一年答辩组, 点击复制上一年答辩组可以将之前学年答辩组复制后, 进行部分修改即可使用 * 若是在已有的开题答辩组内新增学生, 则选择列表中已经建好的开题答辩组, 点击修

改按钮, 进行修改 ( 点击答辩组学生列的数字可以查看对应组内已有的具体学生 ) 第 3 步 : 返回查看安排的情况 ( 列表中点击查看 ) 2.10.

12 改按钮, 进行修改 ( 点击答辩组学生列的数字可以查看对应组内已有的具体学生 ) 第 3 步 : 返回查看安排的情况 ( 列表中点击查看 ) 参与答辩 * 若安排了教学秘书参与答辩, 则需要进行系列操作第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 查看答辩安排打开页面查看被安排参与的答辩情况第 2 步 : 线下参加答辩第 3 步 : 录入答辩成绩 * 如果学校或院系的安排是教师录入答辩成绩, 则需要教学秘书进行操作 * 仍打开评审答辩和成绩管理 - 查看答辩安排页面进行操作 * 选择学生, 点击学生姓名后的评分即可 * 答辩组教师评分时, 学生的答辩成绩取全部答辩组教师所评分数的平均值计入第 4 步 : 查看答辩记录 * 可在评审答辩和成绩管理 - 查看答辩记录页面查看答辩记录情况

12 推优第 1 步 : 选择推优管理 - 优秀学生管理打开页面第 2 步 : 点击添加优秀学生选择学生 (

13 2.11 查看学生成绩第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 查看学生成绩打开页面第 2 步 : 查看学生成绩信息 ; 列表可以查看学生已评各项成绩, 若需要查看详细成绩和评语, 则点击进入内页查看即可 2.12 推优第 1 步 : 选择推优管理 - 优秀学生管理打开页面第 2 步 : 点击添加优秀学生选择学生 ( 支持按一定条件进行筛选和选择 ) * 支持勾选学生并批量添加优秀学生方式 * 支持选择单独学生, 在操作列点击添加方式第 3 步 : 为学生确定一个优秀的等级, 然后提交即可

选定需要进行统计的条件和要求, 进行各项统计第 3 步 : 查看统计结果 * 支持统计图示下载 * 支持统计表格下载 2.14

14 第 3 步 : 返回列表查看结果, 并可以进行修改或者删除操作 * 教学秘书添加的是院系级别的优秀, 若要报送学校优秀, 则需要学校管理员进行添加和操作, 并确定学生的优秀等级 2.13 信息统计 * 系统提供了丰富的信息统计功能, 包括过程信息统计和检测结果信息统计第 1 步 : 选择信息统计导航, 并根据需要选择对应的二级导航进入页面第 2 步 : 选定需要进行统计的条件和要求, 进行各项统计第 3 步 : 查看统计结果 * 支持统计图示下载 * 支持统计表格下载 2.14 导出文档 * 若配置了各类导出文档, 教学秘书可以选择导出导出 excel 文件 * 导出 excel 文件是单独后台配置的, 若未配置该项, 则不需要进行导出操作第 1 步 : 选择导出文档 - 导出 Excel 文件打开页面 * 页面会提示是否配置了可导出的 excel 文件

第 2 步 : 选择需要导出文件的学生名单, 点击导出全部学生 excel 或者导出选中学生 excel

请耐心等待后台处理第 3 步 : 后台处理完成后, 点击下载 excel 文件, 在弹框中点击下载

2 导出文档 * 导出文档是单独后台配置的, 若未配置该项, 则不需要进行导出操作第 1 步 : 选择

选择需要导出文件的学生名单, 点击 word 文档导出, 选择全部或者选中, 提交后台生成导出的文件 *

15 第 2 步 : 选择需要导出文件的学生名单, 点击导出全部学生 excel 或者导出选中学生 excel 按钮, 提交后台生成导出的文件 * 该过程可能需要一段时间, 选择的数据越多, 所需时间越长 ; 请耐心等待后台处理第 3 步 : 后台处理完成后, 点击下载 excel 文件, 在弹框中点击下载按钮, 即可将该文件下载到本地 * 下载有效期为 24 个小时导出文档 * 导出文档是单独后台配置的, 若未配置该项, 则不需要进行导出操作第 1 步 : 选择导出文档 - 导出文档打开页面 * 页面会提示是否配置了可导出的文档类型第 2 步 : 选择需要导出文件的学生名单, 点击 word 文档导出, 选择全部或者选中, 提交后台生成导出的文件 * 该过程可能需要一段时间, 选择的数据越多, 所需时间越长 ; 请耐心等待后台处理第 3 步 : 后台处理完成后, 点击下载列表, 在弹框中点击下载按钮, 即可将该文件下载到本地

16 * 下载有效期为 24 个小时

目录第 1 部分指导教师使用流程...1 第 2 部分指导教师功能操作指南指导教师登录和账号管理命题选题和达成师生双选关系下达任务书审核开题报告审核其他过程文档审核毕业设计 ( 论文 )

目录第 1 部分指导教师使用流程...1 第 2 部分指导教师功能操作指南指导教师登录和账号管理命题选题和达成师生双选关系下达任务书审核开题报告审核其他过程文档审核毕业设计 ( 论文 ) 石河子大学毕业论文 ( 设计 ) 管理系统操作手册指导教师石河子大学教务处目录第 1 部分指导教师使用流程...1 第 2 部分指导教师功能操作指南...2 2.1 指导教师登录和账号管理...2 2.2 命题选题和达成师生双选关系...3 2.3 下达任务书...7 2.4 审核开题报告...9 2.5 审核其他过程文档...10 2.6 审核毕业设计 ( 论文 ) 各版本文档...12

中国知网大学生毕业设计 ( 论文 ) 管理系统 教学秘书简易使用手册 编制时间 :2018 年 9 月目录第 1 部分教学秘书核心功能模块... 2 第 2 部分教学秘书功能操作指南 教学秘书登录和用户设置 登录系统 首次登录强制修改密码

中国知网大学生毕业设计 ( 论文 ) 管理系统教学秘书简易使用手册编制时间 :2018 年 9 月目录第 1 部分教学秘书核心功能模块... 2 第 2 部分教学秘书功能操作指南教学秘书登录和用户设置登录系统首次登录强制修改密码