4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询

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妾纱慕
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1 研究生系统管理人员账户使用说明书目录 1 登录界面首页教师研究生教学服务研究生系统研究生学位系统论文开题管理论文开题结果录入论文开题结果查询发表成果奖励学院审核发放奖励论文双盲抽查管理院系审核分配盲审号博士论文中期检查论文中期检查审核论文中期检查查询预答辩管理预答辩申请审核博士论文重复率检测论文重复率检测查询论文答辩管理答辩申请院系审核答辩结果答辩秘书录入答辩结果答辩秘书录入学位分委会审核管理院系初审分委会表决结果录入学籍管理学籍信息管理学籍信息学生指定导师基本信息变更审核肄业名单管理肄业名单学院审核肄业名单查询学历名单上报管理结业名单学院审核学历名单信息查询学历信息变更学历信息变更学院审核 / 35

4.4.2 学历信息变更查询... 27 4.5 学籍异动管理... 28 4.5.1 学籍变动学院管理... 28 4.5.2 学籍变动信息查询... 28 5 培养管理... 29 5.1 课程管理... 29 5.1.1 新开课程申请... 29 5.1.2 课程信息查询... 30 5.1.3 教学日历信息维护... 30 5.2 培养方案管理... 30 5.2.1 培养方案院系维护.

2 4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询教学日历信息维护培养方案管理培养方案院系维护培养方案查询培养方案学生指定查询培养方案查询打印培养计划管理培养计划学院审核成绩管理学生成绩单打印开课管理学历生开课管理学历生开课查询学分审查管理学分审查查询全日制专业学位硕士实践管理实践基地信息维护登录界面 2 / 35

3 2 首页教师研究生教学服务 3 研究生系统点击首页上方菜单研究生系统按钮, 如下图所示点击研究生系统管理端进入管理端界面 3 / 35

4 3.1 研究生学位系统研究生学位系统的位置 : 数字化信息门户 --- 研究生系统, 左下角 4 / 35

3.1.1 论文开题管理 3.1.1.1 论文开题结果录入应用场景 : 院系秘书可以单个或批量将考评结果信息录入系统, 主要包括是否通过结果信息, 然后进行确认归档操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文开题管理 -> 论文开题结果录入进入论文开题结果录入主界面如图 1.

5 3.1.1 论文开题管理论文开题结果录入应用场景 : 院系秘书可以单个或批量将考评结果信息录入系统, 主要包括是否通过结果信息, 然后进行确认归档操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文开题管理 -> 论文开题结果录入进入论文开题结果录入主界面如图图根据查询条件可以快速的查询学生论文开题结果信息点击开题结果批量录入按钮, 可以批量录入学生的论文开题申请信息, 更新是否通过为通过点击开题结果确认按钮, 可以对论文开题申请信息 5 / 35

进行批量审核, 审核通过, 或者是审核不通过, 即退回给学生进行修改点击操作栏中的操作图标, 进行单个审核, 如图 1.

6 进行批量审核, 审核通过, 或者是审核不通过, 即退回给学生进行修改点击操作栏中的操作图标, 进行单个审核, 如图图在单个审核的时候, 对出现问题的学生论文开题申请信息, 院系秘书可以直接进行修改, 也可以点击退回给学生修改按钮退回给学生进行修改点击确认通过按钮, 单个审核通过学生的论文申请信息 6 / 35

点击学生论文开题报告, 院系秘书可以下载还未审核的以及密级为公开的学生论文开题报告文档院系秘书也可以点击收回按钮, 收回已经审核通过的论文开题申请信息进行重新修改审核 3.1.

7 点击学生论文开题报告, 院系秘书可以下载还未审核的以及密级为公开的学生论文开题报告文档院系秘书也可以点击收回按钮, 收回已经审核通过的论文开题申请信息进行重新修改审核论文开题结果查询应用场景 : 培养办查看各个学院相应学生开题和未开题学生情况操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文开题管理 -> 论文开题结果查询进入论文开题结果查询主界面如图开题人员名单图 / 35

8 图根据查询条件可以快速的查找对应的开题人员名单信息点击高级查询按钮, 可以详细的查找开题人员名单未开题人员名单发表成果奖励学院审核发放奖励学院审核学生提交的成果信息并且可以修改奖励信息 8 / 35

9 3.1.3 论文双盲抽查管理院系审核应用场景 : 导师在网上对学生提交的论文盲审信息进行审核, 审核通过后学院才能进行盲审号分配, 学院可以代为审核操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文双盲抽查管理 -> 院系审核进入院系审核主界面, 如图图根据查询条件, 可以快速的查找到对应的盲审申请信息点击审核通过按钮, 可以批量的审核通过选择的学生盲 9 / 35

10 审申请信息, 同时自动分配盲审号, 分配的盲审号来自于学位管理 -> 盲审号信息维护 -> 盲审号信息维护模块中有效的且未使用的盲审号此操作将更新审核状态为审核通过, 但是在自动分配盲审号的时候, 学生的人数可能是超过维护的盲审号的, 这时候只更新审核状态为审核通过, 不分配盲审号, 对于分配不到盲审号的学生, 学位办维护有效并且可用的盲审号, 由院系秘书在学位管理 -> 盲审号信息维护 -> 分配盲审号模块中手工去给学生分配盲审号记录审核人, 审核日期点击审核不通过按钮, 可以批量的审核不通过选择的学生盲审申请信息, 退回给学生进行申请信息的修改, 记录审核人, 审核日期点击修改栏中的修改图标审核, 同批量审核通过, 批量审核不通过, 单个对学生的盲审申请信息进行盲审结果审核之后, 对已分配盲审号的学生不能修改盲审结果分配盲审号应用场景 : 院系秘书对导师审核通过, 但还没分配盲审号的学生进行盲审号分配, 系统将随机从盲审号库中获取盲审号分配给学生, 对已经分配盲审号的学生, 学院不能进行再次分配, 如有需要, 需要学位办代为处理 ( 学位办可以取消已分配的盲审号, 重新为学生分配新的盲审号, 10 / 35

记录操作日志 ) 没有分配盲审号的学生, 不能进行答辩申请操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文双盲抽查管理 -> 分配盲审号进入分配盲审号, 主界面, 如图 1.2.

11 记录操作日志 ) 没有分配盲审号的学生, 不能进行答辩申请操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文双盲抽查管理 -> 分配盲审号进入分配盲审号, 主界面, 如图图根据查询条件, 可以快速的查找对应的盲审信息点击批量分配按钮, 可以给还没有分配的盲审号的记录进行批量分配盲审号点击数据导出按钮点击操作栏中的, 可以把盲审记录导出 excel 文件按钮, 可以单个分配盲审号学生分配盲审号之后, 可以到学生申请端进行抽检, 如图 / 35

12 图已抽检的学生不能取消或重新分配盲审号博士论文中期检查论文中期检查审核应用场景 : 院系秘书可以单个或批量将中期检查结果信息录入系统, 主要包括是否通过结果信息操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文中期检查 -> 论文中期检查审核进入论文中期检查审核, 如图 / 35

13 图根据查询条件可以快速的查找对应的论文中期检查申请信息点击批量审核通过按钮, 可以批量审核通过学生提交上来的申请信息点击导出按钮, 把申请信息导出点击修改栏中的修改图标, 可以单个对学生提交的申请信息进行审核, 如图 / 35

14 图院系秘书可以对学生提交的申请信息进行修改, 然后点击保存按钮, 保存修改结果点击审核通过按钮, 可以审核通过学生提交的论文中期检查申请信息点击审核退回按钮, 可以把学生提交申请信息退回给学生进行申请信息的修改论文中期检查查询应用场景 : 操作说明 : 院系秘书查看本学院下学生的论文中期检查结果信息 14 / 35

15 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文中期检查 -> 论文中期检查查询进入论文中期检查查询, 如图图预答辩管理预答辩申请审核应用场景 : 学生预答辩之后, 提交预答辩材料至学院, 学院审核确认是否通过 ( 通过, 不通过 ), 批量打印通过的学生的预答辩表决票操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 预答辩管理 -> 预答辩申请审核进入预答辩申请审核, 设置主页面, 如图 / 35

16 图根据查询条件, 可以快速的查找对应的预答辩申请信息点击批量审核通过按钮, 可以批量审核通过学生的预答辩申请信息点击批量审核不通过按钮, 可以批量审核不通过学生的预答辩申请信息点击数据导出按钮点击批量打印, 可以导出学生的预答辩申请信息, 可以批量打印出学生的预答辩表决票点击详情栏中的查看按钮, 可以单个对学生的预答辩申请信息进行点击打印按钮, 可以单个打印学生的预答辩表决票 16 / 35

3.1.6 博士论文重复率检测 3.1.6.1 论文重复率检测查询应用场景 : 院系秘书可以查看到重复率数值与下载学位班上传的 PDF 文件, 打印反馈表操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文重复率检测 -> 论文重复率检测查询在此可以查看到论文重复率检测查询页面, 如图 1.

17 3.1.6 博士论文重复率检测论文重复率检测查询应用场景 : 院系秘书可以查看到重复率数值与下载学位班上传的 PDF 文件, 打印反馈表操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文重复率检测 -> 论文重复率检测查询在此可以查看到论文重复率检测查询页面, 如图 : 院系秘书可按学期检测批次年级学生类别院系专业文件是否上传导师职工号或导师姓名学号或姓名快速到检索到所要查找学生, 对论文重复率检测结果进行查看, 学期默认为当前学期, 检测批次默认为 1, 院系秘书可导出查询出的论文重复率检测数据 17 / 35

18 图论文答辩管理答辩申请院系审核应用场景 : 学院可以审核和修改学生提交上来的答辩申请, 学生的答辩申请学院审核通过即完成了答辩申请操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文答辩管理 -> 答辩申请院系审核进入答辩申请院系审核主界面, 如图图根据查询条件可以快速的查找学生对应的答辩申请信息点击审核通过按钮, 审核通过学生的答辩申请信息 18 / 35

点击审核不通过按钮, 审核不通过学生的答辩申请信息点击详情栏中的图标, 单个审核学生的答辩申请信息, 也可以对学生的申请信息进行修改 3.1.7.

19 点击审核不通过按钮, 审核不通过学生的答辩申请信息点击详情栏中的图标, 单个审核学生的答辩申请信息, 也可以对学生的申请信息进行修改答辩结果答辩秘书录入应用场景 : 答辩秘书和学院对于答辩申请审核通过的学生进行答辩结果录入, 录入完毕后, 需要提交确认, 对于确认后的学生答辩结果是不能修改的录入答辩具体的票数分数与答辩决议操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文答辩管理 -> 答辩结果答辩秘书录入进入答辩结果答辩秘书录入, 主界面, 如图图点击批量录入, 可以批量录入学生的答辩表决结果信息 19 / 35

点击批量确认, 对学生批量录入的答辩表决结果进行审核确认点击修改栏中的修改图标果以及对结果进行审核确认, 可以单个维护学生的答辩表决结 3.1.7.

20 点击批量确认, 对学生批量录入的答辩表决结果进行审核确认点击修改栏中的修改图标果以及对结果进行审核确认, 可以单个维护学生的答辩表决结答辩结果答辩秘书录入应用场景 : 研究生部学院导师学位办等单位和个人可以根据权限查看和导出学生的答辩结果操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文答辩管理 -> 答辩结果信息查询进入答辩结果信息查询主界面, 如图图 / 35

21 3.1.8 学位分委会审核管理院系初审应用场景 : 答辩完成之后, 系统可根据答辩通过的名单选择需要申请学位学生生成院系初审的数据操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 学位分委会审核管理 -> 院系初审进入院系初审主界面, 如图图根据查询条件可以快速查找对应的院系初审数据点击审核通过按钮点击审核不通过按钮, 批量审核通过院系初审数据, 批量审核不通过院系初审数据 21 / 35

点击科研成果栏中的查看息以及学位上报信息, 可以查看学生的科研成果信点击简况表栏中的打印图标, 可以打印博士简况表 3.1.8.

22 点击科研成果栏中的查看息以及学位上报信息, 可以查看学生的科研成果信点击简况表栏中的打印图标, 可以打印博士简况表分委会表决结果录入应用场景 : 由院系秘书录入本学院学生的分委会讨论结果, 可以批量录入结果, 也可以单个进行维护操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 学位分委会审核管理 -> 分委会表决结果录入进入分委会表决结果录入, 主界面, 如图 / 35

23 图根据查询条件可以快速的查找对应的分委会表决结果录入情况点击批量结果录入按钮, 可以批量录入学生的表决结果, 包括应到人数, 实到人数, 同意票数, 反对票数, 弃权票数等 4 学籍管理选择左侧的学籍管理选项, 出现下拉菜单, 如下图所示 4.1 学籍信息管理 23 / 35

24 4.1.1 学籍信息学生指定导师基本信息变更审核 24 / 35

25 4.2 肄业名单管理肄业名单学院审核肄业名单查询 25 / 35

26 4.3 学历名单上报管理结业名单学院审核学历名单信息查询 26 / 35

27 4.4 学历信息变更学历信息变更学院审核学历信息变更查询 27 / 35

28 4.5 学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询 28 / 35

29 5 培养管理 5.1 课程管理新开课程申请 29 / 35

30 5.1.2 课程信息查询教学日历信息维护 5.2 培养方案管理 30 / 35

5.2.1 培养方案院系维护 5.2.2 培养方案查询 5.2.3 培养方案学生指定查询 5.

31 5.2.1 培养方案院系维护培养方案查询培养方案学生指定查询培养方案查询打印 31 / 35

32 5.3 培养计划管理培养计划学院审核 5.4 成绩管理 32 / 35

33 5.4.1 学生成绩单打印 5.5 开课管理学历生开课管理 33 / 35

34 5.5.2 学历生开课查询 5.6 学分审查管理学分审查查询 34 / 35

35 5.7 全日制专业学位硕士实践管理实践基地信息维护 35 / 35

3.4 证明证件服务在读证明申请学生证补办申请毕 / 结业学历证明申请三助申请服务三助岗位学生申请三助月报填补三助月报维护

3.4 证明证件服务在读证明申请学生证补办申请毕 / 结业学历证明申请三助申请服务三助岗位学生申请三助月报填补三助月报维护研究生门户网站系统使用说明书目录 1 登录界面... 2 2 首页信息... 3 2.1 个人信息维护... 3 2.2 个人扩展信息... 4 2.3 研究生学籍异动申请... 5 2.4 离校信息查询... 6 2.5 各学院培养方案查询... 7 2.6 个人培养计划维护... 7 2.7 学生开题申请... 8 2.8 学生答辩申请... 9 3 研究生系统... 10 3.1 学籍学历服务...

4.4.2 学历信息变更查询 学籍异动管理 学籍变动学院管理 学籍变动信息查询 培养管理 课程管理 新开课程申请 课程信息查询

4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询