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应耿
5 years ago
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1 石河子大学毕业论文 ( 设计 ) 管理系统操作手册指导教师石河子大学教务处

2 目录第 1 部分指导教师使用流程...1 第 2 部分指导教师功能操作指南指导教师登录和账号管理命题选题和达成师生双选关系下达任务书审核开题报告审核其他过程文档审核毕业设计 ( 论文 ) 各版本文档导师评阅学生被分配评审学生参与答辩查看学生成绩导出文档...14

第 1 部分指导教师使用流程如下图, 指导教师应用管理系统主要分为三大阶段 : 1 拟题选题阶段( 系统对应功能 : 师生双选管理 ) 指导教师填写选题指南, 经教学系学院审查通过后发布到管理系统, 进行师生互选 ( 学生选择课题, 教师选择学生 ) 选题完成后, 指导教师下达任务书给学生注 : 选题指南可以在线下填写 WORD 表格 ( 院系审核通过后, 填写最终课题信息到管理系统中,

3 第 1 部分指导教师使用流程如下图, 指导教师应用管理系统主要分为三大阶段 : 1 拟题选题阶段( 系统对应功能 : 师生双选管理 ) 指导教师填写选题指南, 经教学系学院审查通过后发布到管理系统, 进行师生互选 ( 学生选择课题, 教师选择学生 ) 选题完成后, 指导教师下达任务书给学生注 : 选题指南可以在线下填写 WORD 表格 ( 院系审核通过后, 填写最终课题信息到管理系统中, 待系主任审核 ), 也可以在管理系统中填写完毕后导出文档 ( 院系审核后, 根据反馈意见, 在系统中进一步完善课题课题, 待系主任审核 ) 2 过程管理阶段( 系统对应功能 : 过程文档管理 ) 开题环节指导教师审阅学生提交的外文翻译文献综述及开题报告 ; 中检环节审阅学生提交的中期检查报告 ; 重复率检测环节审阅学生提交的论文 ( 设计 ) 3 评审答辩阶段( 系统对应功能 : 评审答辩和成绩管理 ) 学生毕业答辩前, 指导教师线下填写指导教师评语表, 在管理系统中录入毕业论文 ( 设计 ) 的综合指导成绩注 : 各环节时间及工作安排, 由学院教科办教学秘书具体统筹 1

第 2 部分指导教师功能操作指南 2.1 指导教师登录和账号管理 2.1.1 登录系统第 1 步 : 打开登录页面, 网址 :http://shzu.co.cnki.

4 第 2 部分指导教师功能操作指南 2.1 指导教师登录和账号管理登录系统第 1 步 : 打开登录页面, 网址 : 第 2 步 : 选择登录方式 ( 账号密码登录或者已绑定微信登录 ) 第 3 步 : 输入账号密码或者使用微信扫一扫功能, 登录系统 ( 选教师类型 ) 第 4 步 : 选择教师角色进入系统, 进入系统选择相应学年及角色首次登录强制修改密码第 1 步 : 使用初始账号密码登录成功第 2 步 : 修改密码 ( 须与初始密码不同 ), 成功后会自动退出系统第 3 步 : 使用新修改的密码重新登录 * 非首次登录无须该项操作若遗忘密码, 联系学院教科办即可重置密码 2

2.1.3 用户设置 * 用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护, 见下图职称信息将匹配至学生各文档, 请及时更新并保证准确 2.

选择课题所属专业以及题目性质 ( 题目类型和题目来源 ), 确认后点击下一步继续 * 若配置了课题题目排重功能,

5 2.1.3 用户设置 * 用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护, 见下图职称信息将匹配至学生各文档, 请及时更新并保证准确 2.2 命题选题和达成师生双选关系指导教师申报课题课题申报操作步骤第 1 步 : 选择打开师生双选管理 - 教师申报课题页面第 2 步 : 点击录入课题 * 输入课题题目信息选择课题所属专业以及题目性质 ( 题目类型和题目来源 ), 确认后点击下一步继续 * 若配置了课题题目排重功能, 将在此处进行判定和提示名称重复的课题 * 课题所属专业 : 若无特殊要求, 建议选择与指导教师所在院系一致 ( 即选择该课题的适用专业 ); 若确为跨院系的课题, 则可选择所属其他院系专业 ( 课题如需审核, 将在所属专业进行 ) * 题目类型和题目来源是管理员提前已经设置好的可选项一般情况下, 课题来源选择科研课题或者生产现场 ( 教育部质量标准有明确要求 ) 3

6 第 3 步 : 设置该课题可以被哪些专业的学生选择 * 若是设为指定学生课题或团队课题, 该项设置不生效 * 学生可选专业 : 可面向全校 ; 可面向部分专业 ( 多选专业 ); 可面向所属专业 ( 单一专业 ), 一般选择面向课题所属专业第 4 步 : 录入其他课题相关信息 * 按照选题指南内容录入课题内容, 具体要求如下 : 完成课题所需时间一般填写教学大纲规定周数, 如 20 周 ; 实习 ( 考察 ) 地点根据实际情况填写, 没有填无 ; 论文 ( 设计 ) 地点一般填写石河子大学, 如有特殊情况 ( 于校外实习基地进行等 ), 请报学院毕业论文 ( 设计 ) 领导小组, 经审查通过后填写 4

第 5 步 : 设定好其他信息并进行提交 * 本科毕业论文 ( 设计 ) 实行导师负责制, 一般情况下只能有一位指导教师, 不勾选第二导师如有校外导师的情况, 可指定校内导师为第二导师, 系统管理以第一导师为主团队课题项不选择, 我校不使用此功能 * 若课题已经有指定学生, 可将课题直接指定给对应的学生, 系主任审核后直接建立双选关系, 不用再进行师生双选 *

7 第 5 步 : 设定好其他信息并进行提交 * 本科毕业论文 ( 设计 ) 实行导师负责制, 一般情况下只能有一位指导教师, 不勾选第二导师如有校外导师的情况, 可指定校内导师为第二导师, 系统管理以第一导师为主团队课题项不选择, 我校不使用此功能 * 若课题已经有指定学生, 可将课题直接指定给对应的学生, 系主任审核后直接建立双选关系, 不用再进行师生双选 * 指导教师可把选题指南和课题相关材料以附件形式发送给学生, 供学生选题时参考特别说明特别说明 1: 保存草稿和正式提交 * 系统提供了 2 种提交方式, 指导教师可以选择暂时将课题有关信息保存为草稿, 也可以直接正式提交 * 保存为草稿 : 仅指导教师自己可见, 系主任看不到故无法审核, 但可以继续进行编辑修改或完善, 不影响其他角色的流程 ; 适用于暂时还未确定的课题 * 正式提交 : 进入毕业设计 ( 论文 ) 的流程中, 可能会被审核退回 ( 审核不通过 ) 或者被学生选择等 ; 适用于已经确定的课题特别说明 2: 课题所属专业 * 课题所属专业涉及到课题的审核流程, 且系统会根据该项设置选取对应专业的自定义课题录入表单, 因此, 该项设置后不可更改, 请谨慎选择并在提交前再次确认 ( 保存为草稿的课题信息, 也不支持修改课题所属专业项 ) 特别说明 3: 课题选择模式 * 指导教师申报的课题, 可能形成 3 种课题选择的模式 : 师生互选课题指定学生课题团队课题 ( 我校不使用团队课题模式 ) * 指导教师申报的课题, 若不单独指定学生或者设定为团队课题, 即默认为师生互选的, 当课题审核通过后, 进入学生选题的环节 * 这 3 种选题模式无法互通 * 指定学生课题 : 系主任审核通过即达成与学生的双选关系 * 师生互选课题 : 课题审核通过后需进入学生选题和导师确认环节, 确认后与学生达成双选关系特别说明 4: 课题的修改删除等操作 * 课题提交草稿后, 随时可以进行修改 ( 列表操作列显示草稿字样以作提示 ) * 课题正式提交后, 在审核前可以自行修改或者删除 5

2.2 选题分析第 1 步 : 选择打开师生双选管理 - 教师申报课题页面第 2 步 : 点击选题分析第 3 步 : 输入课题题目和关键词, 系统自动出具有关的选题分析结果第 4 步 : 若需要保存本次分析结果, 点击

8 * 课题经过审核, 若审核不通过, 指导教师只能在原课题基础上修改后再提交, 作为新课题 * 课题经过审核, 系主任审核通过, 如需变更, 则需要指导教师填写变更申请表, 经系主任何主管院领导签字后, 至学院教科办修改课题信息 ( 课题题目 ), 中期检查工作结束后, 禁止修改课题题目选题分析第 1 步 : 选择打开师生双选管理 - 教师申报课题页面第 2 步 : 点击选题分析第 3 步 : 输入课题题目和关键词, 系统自动出具有关的选题分析结果第 4 步 : 若需要保存本次分析结果, 点击保存本次分析即可审核学生选题需要审核学生选题的前提条件条件 1: 指导教师申报的是师生互选课题且课题已经审核通过条件 2: 课题已被学生选择确认学生选题操作步骤第 1 步 : 选择师生双选管理 - 审核学生选题打开页面第 2 步 : 查看选题学生的列表, 对学生的选题进行确认 ; 可选通过或者不通过 ; 通过即与学生达成双选, 不通过即退回学生的选题 ( 不通过的学生, 需要另外课题 ) 6

9 第 3 步 : 若确认为通过, 后续想改为不通过的, 在列表点击更改为不通过即可 ( 不通过的学生, 需要另外课题 ) 课题正式开始, 下发任务书后, 请勿更改为不通过特别说明 : 每个课题最多可以被 3 个学生选择, 每个学生最多可以选择 3 个课题查看团队课题 ( 团队课题功能我校不使用 ) * 选择师生双选管理 - 查看团队课题打开页面 * 查看团队课题的页面, 展示的是被别的教师选择为某个或者多个课题下的团队教师的课题情况 ( 不包括指导教师自己申报的团队课题 ) 查看师生双选关系 * 选择师生双选管理 - 查看师生双选关系打开页面 * 查看师生双选关系的页面, 展示的是已经选择课题的学生和课题信息, 以及选题的进展情况 2.3 下达任务书 * 选择师生双选管理 - 提交和下发任务书打开页面 7

任务书由系统自动审核通过, 自动下发给学生, 请慎重提交如需修改, 请点击修改按钮进行更改 2.3.

10 2.3.1 指导教师提交任务书第 1 步 : 打开师生双选管理 - 提交和下发任务书页面第 2 步 : 选择操作列, 点击提交按钮, 打开任务书提交页面第 3 步 : 填写任务书内容并提交, 任务书文档和相关参考材料可以以附件形式发送第 4 步 : 任务书由系统自动审核通过, 自动下发给学生, 请慎重提交如需修改, 请点击修改按钮进行更改被分配的操作 * 若指导教师被系主任等角色分配了需要审核课题, 则需要在被分配操作 - 被分配审核课题页面进行操作第 1 步 : 选择被分配的操作 - 被分配审核课题打开页面 8

11 第 2 步 : 选择课题进行审核操作 * 任务书由系统自动审核通过 2.4 审核开题报告审核开题报告第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核开题报告打开页面, 可见学生提交的开题报告情况及其审核状态第 2 步 : 选择需要审核或者查看的开题报告, 点击详情打开内容页 * 选择通过或者返回修改 ( 若审核状态为返回修改, 学生需要修改再提交 ) * 填写审核意见, 若审核通过, 需对学生开题报告最终版进行评分, 方式为 : 填完审阅意见后, 填写开题报告成绩 ( 成绩为百分制 ) 若返回修改, 成绩栏填为 : 暂不评分特别注意 : 请务必保持网上各环节的成绩与指导教师评语表上成绩完全一致请勿在系统中频繁更改成绩 ( 在各环节时间结束前, 给定一次最终成绩即可 ) * 选择是否添加附件 ( 可以将学生文档以附件形式返回 ) * 若指导教师审核时, 仅修改部分学生提交的内容即可审核通过的话, 可以先对开题报告内容进行些微修改 ( 见上图修改按钮 ), 再审核通过 9

* 返回学生修改的开题报告, 学生再次提交后, 仍需要走审核流程第 3 步 : 审核通过的开题报告, 如果指导教师是最终审核人, 具备允许修改的权限 ( 被允许修改后, 学生可以修改提交, 但不再进行审核 ) 2.4.

5 审核其他过程文档 * 目前, 系统设置的可选使用的其他过程文档包括 : 中期检查外文译文文献综述指导记录 * 学生提交过程文档后, 指导教师就可以进行审核 * 审核结论包括审核通过和返回修改, 指导教师须对外文译文文献综述开题报告的最终版进行评分,

12 * 返回学生修改的开题报告, 学生再次提交后, 仍需要走审核流程第 3 步 : 审核通过的开题报告, 如果指导教师是最终审核人, 具备允许修改的权限 ( 被允许修改后, 学生可以修改提交, 但不再进行审核 ) 开题报告的批注 * 导师可以选中开题报告的内容, 进行批注 * 学生可以查看导师的批注内容 2.5 审核其他过程文档 * 目前, 系统设置的可选使用的其他过程文档包括 : 中期检查外文译文文献综述指导记录 * 学生提交过程文档后, 指导教师就可以进行审核 * 审核结论包括审核通过和返回修改, 指导教师须对外文译文文献综述开题报告的最终版进行评分, 作为指导教师指导成绩的重要组成部分特别注意 : 请务必保持网上各环节的成绩与指导教师评语表上成绩完全一致审核或提交中期检查 * 因中期检查支持多种提交和审核模式的配置, 故需要结合具体情况处理第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核中期检查打开页面第 2 步 : 选择需要审核的学生, 点击详情进入内容页, 进行提交或者审核操作第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改, 填写审核意见 ( 对学生工作进度工作态度工作质量进行综合评价 ) 并提交 10

2.5.2 审核外文译文第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核外文译文和原件打开页面第 2 步 : 选择需要进行审核的学生, 点击详情进入内容页第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改并提交 * 支持对内容进行批注, 评语与评分方式与审阅开题报告相同 2.5.3 审核文献综述第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核文献综述打开页面第 2 步 : 选择需要进行审核的学生, 点击详情进入内容页第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改并提交 * 支持对内容进行批注, 评语与评分方式与审阅开题报告相同 2.

13 2.5.2 审核外文译文第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核外文译文和原件打开页面第 2 步 : 选择需要进行审核的学生, 点击详情进入内容页第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改并提交 * 支持对内容进行批注, 评语与评分方式与审阅开题报告相同审核文献综述第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核文献综述打开页面第 2 步 : 选择需要进行审核的学生, 点击详情进入内容页第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改并提交 * 支持对内容进行批注, 评语与评分方式与审阅开题报告相同审核指导记录第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核指导记录打开页面第 2 步 : 选择需要进行审核的学生, 点击详情进入内容页第 3 步 : 选择审核通过或者返回修改并提交 * 支持对内容进行批注和修改 11

2.6 审核毕业设计 ( 论文 ) 各版本文档第 1 步 : 选择过程文档管理 -

查询和选择处理一般情况下, 第 1 次为预检文档, 第 2 次为统测文档第 3 步 :

文原文下载到本地请对学生上传的文档严加审查, 坚决杜绝弄虚作假行为 * 审核 : 选择通过,

14 2.6 审核毕业设计 ( 论文 ) 各版本文档第 1 步 : 选择过程文档管理 - 审核毕业设计 ( 论文 ) 打开页面第 2 步 : 根据学生提交情况, 选择进行各项操作 * 点击详细进入本次提交的文档的页面 ; 点历史记录可以查看历次提交的文档 * 可以按照检测的次序进行查询, 系统默认展示的是学生最新一次的检测数据, 可以下拉筛选查询和选择处理一般情况下, 第 1 次为预检文档, 第 2 次为统测文档第 3 步 : 详情页面操作 * 下载学生的文档原文 : 在论文检测结果区域, 可以点击下载原文, 即可将论文原文下载到本地请对学生上传的文档严加审查, 坚决杜绝弄虚作假行为 * 审核 : 选择通过, 填写审核意见 ( 意见可简单填写为 : 同意检测 ), 提交检测选择不通过, 可填写具体修改意见, 学生须修改后再次提交 12

* 查看检测结果 : 详情页面会展示学生文档的检测结果情况, 如果指导教师有查看权限, 则可以查看检测结果百分比, 并且可以点击查看检测结果打开结果详情页面进行查看第 4 步

重, 点击查看权重按钮即可 ) 第 3 步 : 录入成绩评语等内容, 点击提交 * 录入评审结果后, 如果指导教师仍有修改权限, 可以点击查看详情

15 * 查看检测结果 : 详情页面会展示学生文档的检测结果情况, 如果指导教师有查看权限, 则可以查看检测结果百分比, 并且可以点击查看检测结果打开结果详情页面进行查看第 4 步 : 检测后对文档内容进行批注 * 检测后, 系统将读取到文档的具体内容, 此时可以进行批注 2.7 导师评阅学生导师评阅学生第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 导师评阅学生打开页面第 2 步 : 选择需要评审评分的学生, 点击查看详情进入详情页面 ( 若需要查看权重, 点击查看权重按钮即可 ) 第 3 步 : 录入成绩评语等内容, 点击提交 * 录入评审结果后, 如果指导教师仍有修改权限, 可以点击查看详情对学生的成绩和评语等内容进行修改指导成绩指的是综合开题报告文献综述外文翻译论文 ( 设计 ) 定稿成绩的综合分数 ; 评语简单填写为 : 同意答辩 / 不同意答辩即可 ; 评语以指导教师评语表手写评语为准特别注意 : 务必保持网上各环节的成绩与指导教师评语表上成绩完全一致 2.8 被分配评审学生 * 一般在使用交叉评审的时候, 指导教师会被分配进行评审学生的操作第 1 步 : 选择被分配的操作 - 被分配评阅学生打开页面 13

10 查看学生成绩第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 查看学生成绩打开页面第 2 步 : 查看学生成绩信息 ;

16 第 2 步 : 选择学生进行评审操作 ( 具体操作与导师评阅学生相同 ) * 该项评审成绩一般是学生的评阅成绩 2.9 参与答辩第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 查看答辩安排打开页面查看被安排参与的答辩情况 2.10 查看学生成绩第 1 步 : 选择评审答辩和成绩管理 - 查看学生成绩打开页面第 2 步 : 查看学生成绩信息 ; 列表可以查看学生已评各项成绩, 若需要查看详细成绩和评语, 则点击进入内页查看即可 2.11 导出文档导出 excel 文件 ( 我校不进行配置 ) 导出文档第 1 步 : 选择导出文档 - 导出文档打开页面 14

17 * 页面会提示是否配置了可导出的文档类型第 2 步 : 选择需要导出文件的学生名单, 点击 word 文档导出, 选择全部或者选中, 提交后台生成导出的文件 * 该过程可能需要一段时间, 选择的数据越多, 所需时间越长 ; 请耐心等待后台处理第 3 步 : 后台处理完成后, 点击下载列表, 在弹框中点击下载按钮, 即可将该文件下载到本地 * 下载有效期为 24 个小时 15

18 准备工作 < 管理员 > 设置学年信息整体流程 : < 教学秘书 > 相关账号配置 < 指导教师 > 拟题申报拟提选题 < 系主任 > 审核课题 < 师生 > 双选课题任务书签订 < 指导教师 > 提交任务书 < 学生 > 查看任务书开题阶段 < 学生 > 提交开题报告 ( 外文翻译文献综述 ) < 指导教师 > 审核中检阶段 < 学生 > 提交中检报告 < 指导教师 > 审核 < 学生 > 提交课题成稿成稿提交及重复率检测 < 指导教师 > 审核知网系统自动查重成稿提交及评阅 < 指导教师 > 初审学生答辩资格 ( 给定指导成绩 ) < 系主任 > 评审 ( 指派盲审 ; 盲审专家给定评阅成绩 ) < 教学秘书 > 安排答辩 ( 指派盲审 ; 指定答辩秘书 ) 评审答辩及推优 < 师生 > 参加答辩 < 答辩秘书 > 录入答辩成绩 16 系统生成最终成绩 < 教学秘书 > 添加优秀论文

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