目录 前言... 8 一系统管理员 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 校内公告管理 论文抽检 推荐论文数设置 优秀论文评优 论文

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2 目录 前言... 8 一系统管理员 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 校内公告管理 论文抽检 推荐论文数设置 优秀论文评优 论文评优结果 团队优秀论文评优 查看各学院总结 教师评价指标 查看教师评价 优秀指导教师数 审核优秀指导教师 选题清单 汇总查询 过程信息统计 截止日期设置 特殊情况处理 外审论文管理 外审论文设置 外审论文结果 账号管理 校级领导 督导组 系教学秘书 系教学主任 专业负责人 指导教师 学生 专家 修改密码 初始管理 第 2 页共 184 页

3 8.1 课题起迄日期设置 往年数据归档 毕设系专业管理 参数设置 系统维护开关 学生查看成绩条件 交流互动 收件箱 发件箱 首页管理 滚动新闻 最新动态 管理规定 通知公告 表格下载 友情链接 历史归档查询 二校级领导 系统登录 首页信息 进入系统 过程信息统计 账号管理 三督导组 系统登录 首页信息 进入系统 中期信息查看 账号管理 四系教学秘书 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 各专业教师申报课题数 院内公告 优秀论文展示 汇总查询 工作总结 第 3 页共 184 页

4 2.6 删除课题指定学生 取消学生答辩资格审核 成绩总评 论文终稿退回 学院专家管理设置 推荐优秀指导教师 学院推荐优秀论文 优秀论文学院意见 推荐团队优秀 团队优秀论文学院意见 抽检学生信息查看 优秀论文学院专家意见 特殊情况处理 截止日期设置 过程信息统计 表格导出 账号管理 修改密码 专业负责人 指导教师 校外指导教师 答辩录入人员 学生 学院专家 交流互动 收件箱 发件箱 五系教学主任 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 等待发布的课题 审核团队课题 发布双选结果 审核任务书 审核外出申请 审核开题报告 审核中期检查 第 4 页共 184 页

5 2.8 审核优秀指导教师 撤销双选结果 特殊情况处理 学生课题任务书审批 任务书退回 过程信息统计 账号管理 交流互动 收件箱 发件箱 六专业负责人 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 论文起止时间设置 审核课题 确认本专业课题 审核双选结果 审核任务书 分配评阅教师 ( 按学生 ) 和 ( 按教师 ) 管理答辩小组 查看各答辩小组信息 特殊情况处理 为学生分配课题 课题调整 审核教师修改课题 任务书修改审批 学生申报课题审批 审核学生课题任务书 过程信息统计 账号管理 答辩录入人员 修改密码 七指导教师 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 第 5 页共 184 页

6 2.1 课题申报 确认选题 下达任务书 下达外文翻译原文 审阅开题报告 审阅外文翻译 审阅外出毕业设计申请 审核中期检查 审核周进展 审核 ( 论文 ) 草稿 审核设计 ( 论文 ) 定稿 审核答辩资格 查看答辩学生论文信息 优秀指导教师申请 校级设计 ( 论文 ) 推荐 学生材料打印 特殊情况处理 已审课题修改 任务书修改 答辩后论文修改审核 确认学生申报课题 账号管理 交流互动 收件箱 发件箱 指导日志 学生联系信息 八学生 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 学生申报课题 学生选题 查看任务书 填写开题报告等材料 中期检查 周进展情况记录 论文草稿 第 6 页共 184 页

7 2.8 论文定稿 教师评价 查看答辩信息 校外毕业设计申请书 表格材料打印 优秀论文评审摘要 特殊情况处理 账号管理 交流互动 收件箱 发件箱 指导日志 九专家 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 论文抽检 论文评优 账号管理 关于 第 7 页共 184 页

8 前言 欢迎使用 先极毕业设计 ( 论文 ) 智能管理系统软件 随着教育信息化的高速发展, 我国各级教育行政部门和各级各类学校已逐步采用计算机网络进行辅助教学管理工作 毕业设计 ( 论文 ) 一向是各学校繁琐 复杂的一项工作, 每年都需要花费大量的人力 物力与时间完成这项工作, 为了提高学校毕业设计 ( 论文 ) 工作的管理效率, 这就需要一套符合学校的实际情况, 真正适合学校使用的毕业设计 ( 论文 ) 管理系统软件 正是迎合学校的迫切需要, 为学校毕业设计 ( 论文 ) 工作的网络化管理服务, 完全自主开发了 先极毕业设计 ( 论文 ) 智能管理系统软件 本系统采用了 B/S 系统架构, 操作简单, 维护方便, 是一套集高效 安全 交互于一体, 基于局域网 / 互联网环境下的可管理 可扩充 易维护的毕业设计 ( 论文 ) 信息化管理系统 在传统教学中, 学生毕业论文选题 上传 教师审核 教务部门汇总整个过程需要多方进行反复而又繁琐的沟通, 浪费了大量的人力 物力与时间 而本套系统则贯穿于学校毕业论文的全部流程, 包括各种政策和规定的发布 各种表格的上传下载 课题申报 课题审核 选题确认 开题报告书提交和过程控制 论文的提交和过程控制 评阅和答辩教师的分配 评阅过程控制 答辩过程控制 论文各阶段的评分 成绩汇总和修改 文档材料打印 历史记录归档和查询, 真正实现毕业设计 ( 论文 ) 整套操作管理流程无纸化 网络化 使毕业设计 ( 论文 ) 的上报 审核与管理更加方便 快捷 稳定, 使管理者 教师从繁忙 复杂 琐碎 重复的学生毕业设计 ( 论文 ) 管理工作中脱离出来, 减轻工作负荷 减少重复劳动, 提高管理绩效 使用 先极毕业设计 ( 论文 ) 智能管理系统软件 后, 校领导 教务管理者 指导教师能够方便快捷的了解学生在毕业设计 ( 论文 ) 过程中的信息及毕业设计 ( 论文 ) 的完成情况 ; 帮助指导教师对学生进行论文指导和成绩管理 ; 管理者可以在极短的时间内获取所需了解课题的所有情况 ; 管理者 指导教师可以根据需要对学生进行各种数据统计分析工作 第 8 页共 184 页

9 一系统管理员 1 系统登录 1.1 首页信息系统管理员输入帐号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告 表格下载等相关信息 第 9 页共 184 页

10 1.2 进入系统 系统管理员登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示系统管理员的操 作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理 过程信息统计 截止日期设 置 特殊情况处理 外审论文管理 账号管理 初始管理 交流互动 首页管理 历史归档查询等部分 第 10 页共 184 页

11 2 流程管理 2.1 校内公告管理校内公告, 即系统管理员发布校内公告信息的操作, 点击 添加 修改 和 删除 按钮, 可对校内公告进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 11 页共 184 页

12 2.2 论文抽检 论文抽检, 即专家抽取各学院学生的论文进行检查和审核的操作 如下图 : 点击 查看, 可查询论文过程中的全部信息数据 第 12 页共 184 页

13 2.3 推荐论文数设置 系统管理员设置各个学院推荐优秀论文的个数 如下图 : 第 13 页共 184 页

14 2.4 优秀论文评优 优秀论文评优, 即系统管理员对学院的优秀论文进行发布, 发布后由专家进行评选 如下图 : 第 14 页共 184 页

15 2.5 论文评优结果 论文评优结果查看, 即系统管理员查看论文的评优结果信息 如下图 : 第 15 页共 184 页

16 2.6 团队优秀论文评优 团队优秀论文评优, 即系统管理员发布团队优秀论文的结果 如下图 : 第 16 页共 184 页

17 2.7 查看各学院总结 查看各学院总结, 即系统管理员查看各系教学秘书提交的各系部论文的工作总结 如下图 : 第 17 页共 184 页

18 2.8 教师评价指标教师评价指标, 即系统管理员添加学生对教师进行评价的指标, 通过 添加 修改 删除 可对指标进行维护 如下图 : 第 18 页共 184 页

19 2.9 查看教师评价 查看教师评价, 即系统管理员查看学生对教师的评价信息 如下图 : 第 19 页共 184 页

20 2.10 优秀指导教师数 优秀指导教师数, 即系统管理员设置每个学院优秀教师的数量 如下图 : 第 20 页共 184 页

21 2.11 审核优秀指导教师 系统管理员审核优秀教师的申请操作 如下图 : 第 21 页共 184 页

22 2.12 选题清单 系统管理员查看每个学院学生选题的清单, 并可以导出清单 如下图 : 第 22 页共 184 页

23 2.13 汇总查询 系统管理员汇总并可以查询全校的所有课题信息 如下图 : 第 23 页共 184 页

24 3 过程信息统计 通过过程信息统计查询, 可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文各个阶段的统计信息 ( 系统 管理员具有查询的功能有 : 工作计划查看 毕设学生信息统计 各教师申报课题信息 课题申报信息 课题 选题信息 学生选题表统计 未选择课题学生 未被选择的课题 任务书信息 开题报告信息 中期检查信 息 查看论文信息 论文审核信息 学生论文成绩信息 答辩后论文修改 校外申请信息 论文审核信息 指导日志 查看课题进度 查看学生成绩表 无答辩资格学生 团队论文统计 各专业答辩组信息 ) 如下 图 : 第 24 页共 184 页

25 4 截止日期设置截止日期设置包括课题审核截止日期 学生选题审核截止日期 开题报告审核截止日期 答辩截止日期 课题审核截止日期为设置本年度毕业论文课题各教研室主任审核课题的截止日期 ; 学生选题截止日期为设置本年度学生选题后各教研室主任审核的截止日期 ; 开题报告截止日期为设置本年度学生提交开题报告后各指导教师和教研室主任的审核截止日期等 ; 答辩截止日期是各答辩秘书录入学生答辩信息的截止日期 截止日期设置后, 系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布各个角色, 以供查看 第 25 页共 184 页

26 5 特殊情况处理特殊情况处理包括课题审核延期 学生选题审核延期 开题报告审核延期 答辩延期 课题调整 总评成绩调整和团队课题调整 特殊情况处理为系统管理员设置超过课题审核截止日期 学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期后, 教研室主任 指导教师及学生还有未完成的工作, 可通过课题延期功能将各截止日期延后供其完成任务 如下图 : 第 26 页共 184 页

27 6 外审论文管理 6.1 外审论文设置 系统管理员设置论文是否对外进行审核的操作 如下图 : 第 27 页共 184 页

28 6.2 外审论文结果 系统管理员查看外审论文的审核结果包括外审专家以及审核意见 如下图 : 第 28 页共 184 页

29 7 账号管理 7.1 校级领导 系统管理员添加和修改校级领导账号 如下图 : 第 29 页共 184 页

30 7.2 督导组 督导组, 系统管理员分配帐号给本学校的各个督导组的操作 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 30 页共 184 页

31 7.3 系教学秘书 系教学秘书, 是系统管理员分配账号给各个系部的教学秘书的操作 如下图 : 第 31 页共 184 页

32 7.4 系教学主任 系教学主任, 是系统管理员分配账号给系主任的操作 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账 号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 32 页共 184 页

33 7.5 专业负责人 专业负责人, 是系统管理分配给专业负责人登录本系统的操作, 可以设置指导教师的账号是否为专业 负责人 如下图 : 第 33 页共 184 页

34 7.6 指导教师 指导教师, 系统管理员设置指导教师的账号及密码, 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进 行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 34 页共 184 页

35 7.7 学生 学生, 系统管理员设置学生的账号及密码, 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 35 页共 184 页

36 7.8 专家 专家, 系统管理员设置专家的账号及密码, 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 36 页共 184 页

37 7.9 修改密码 修改密码, 即系统管理员修改此账号的登录密码 如下图 : 第 37 页共 184 页

38 8 初始管理初始管理即为系统管理员初始化系统的院系专业结构的设置 8.1 课题起迄日期设置系统管理员在此设置课题的起始和结束日期 如下图 : 第 38 页共 184 页

39 8.2 往年数据归档往年数据归档, 是教务处管理人员用于将上一学年学生的所有论文和教师课题数据备份成往年记录并初始化系统供今年使用 该功能只有教务处管理人员使用 如下图 : 注意 : 本操作具有不可恢复性, 只能在一学年的论文工作之后进行本操作, 切记不要在论文工作进行当中执行此操作 第 39 页共 184 页

40 8.3 毕设系专业管理系统管理员在此设置本系统中需要用到的毕业系 专业和班级信息 在此页面可对毕业系 专业进行添加 删除和修改 系统管理员首先点击 添加 输入 系名称 系代码 后 提交, 然后点击 管理系下专业 即可对此学院下的专业进行添加 修改和删除 点击 添加 输入 专业名称 和 专业代码, 点击 提交 注 : 毕设系统里面要选择学籍系统里的专业 如下图 : 第 40 页共 184 页

41 8.4 参数设置 设置教师最多带课题数量 课题最多能被选择的次数和学生提交周进展记录的间隔 如下图 : 第 41 页共 184 页

42 8.5 系统维护开关 系统维护开关, 即为系统维护时, 点击 系统维护开启, 启动维护后则只有系统管理员能够登录系统, 其他用户不能登录 如下图 : 第 42 页共 184 页

43 8.6 学生查看成绩条件 此项主要设置在学生查看成绩时, 设定学生是否需要对指导教师评价之后才能查看成绩 如下图 : 第 43 页共 184 页

44 9 交流互动系统管理员和各个角色的账号人员进行交流互动操作 分为收件箱和发件箱 9.1 收件箱系统管理员可以查看任何人发给管理员的信息 并且可以回复 删除 阅读等操作 如下图 : 第 44 页共 184 页

45 9.2 发件箱 系统管理员可以给任何角色的账号人员发信息 如下图 : 点 发留言 按钮则出现以下页面 如下图 : 系统管理员可以一次给多个账号的人员发送信息 第 45 页共 184 页

46 10 首页管理首页管理分为滚动新闻 最新动态 管理规定 通知公告 表格下载 友情链接六部分 通过相关操作, 可对首页显示的内容进行修改 10.1 滚动新闻系统管理员添加一些重要新闻或欢迎词来在系统首页上部滚动显示 如下图 : 第 46 页共 184 页

47 10.2 最新动态 系统管理员在首页添加并显示最新的重大新闻 如下图 : 第 47 页共 184 页

48 10.3 管理规定 系统管理员公布学校的一些管理政策供师生查看 如下图 : 第 48 页共 184 页

49 10.4 通知公告 系统管理员填写通知公告发布相关重要信息 如下图 : 第 49 页共 184 页

50 10.5 表格下载 表格下载, 即通过添加表格文件, 在首页可提供相关表格的下载 如下图 : 第 50 页共 184 页

51 10.6 友情链接 通过 添加链接 修改 和 删除 按钮, 可对友情链接进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 51 页共 184 页

52 11 历史归档查询 系统管理员历史归档查询包括 : 学生信息 教师课题信息 任务书 开题报告 中期检查以及论文定稿 的查询信息 如下图 : 第 52 页共 184 页

53 二校级领导 1 系统登录 1.1 首页信息校级领导输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 53 页共 184 页

54 1.2 进入系统 校级领导登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示校级领导的操作权 限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 如下图 : 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 过程信息统计和账号管理两部分 第 54 页共 184 页

55 2 过程信息统计通过过程信息统计查询, 可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息 ( 校级领导具有查询的功能有 : 专业申报课题统计 课题申报信息 课题选题信息 未选择课题学生 未被选择的课题 任务书信息 开题报告等材料信息 指导日志 查看论文信息 查看评阅答辩信息 查看文献综述或外文翻译 查看课题进度 查看学生成绩表 ) 如下图 : 第 55 页共 184 页

56 3 账号管理 修改密码, 即修改此登录账号的密码 如下图 : 第 56 页共 184 页

57 三督导组 1 系统登录 1.1 首页信息督导组输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 57 页共 184 页

58 1.2 进入系统 督导组登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示督导组的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 中期信息查看和账号管理两部分 第 58 页共 184 页

59 2 中期信息查看 督导组可以查看学生论文的中期信息 如下图 : 第 59 页共 184 页

60 3 账号管理 修改密码, 即为修改此登录账号的密码 如下图 : 第 60 页共 184 页

61 四系教学秘书 1 系统登录 1.1 首页信息系教学秘书输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 61 页共 184 页

62 1.2 进入系统系教学秘书登录后, 进入如下图界面, 左面显示系教学秘书的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 ; 院内公告是系秘书发布的院内公告信息 ; 优秀论文展示是系公布的本系部优秀的论文信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理 截止日期设置 过程信息统 计 表格导出 账号管理 交流互动等部分 第 62 页共 184 页

63 2 流程管理 2.1 各专业教师申报课题数 各系教学秘书设置各个专业的教师最多能申报的课题数量 如下图 : 第 63 页共 184 页

64 2.2 院内公告 即为院内公告的发布, 点击 添加 修改 和 删除 按钮, 可对公告进行添加 修改和删除的操 作 如下图 : 第 64 页共 184 页

65 2.3 优秀论文展示 优秀论文展示, 即为系教学秘书发布系统内部本系的优秀论文操作 通过 添加 修改 和 删 除 按钮即可对系内优秀论文进行添加 修改和删除操作, 如下图 : 第 65 页共 184 页

66 2.4 汇总查询 汇总查询, 通过查询条件可查询需要的信息 如下图 : 第 66 页共 184 页

67 2.5 工作总结 工作总结, 即为学院教学秘书填写对学院的整个年度论文工作的总结, 并提交给教务处 如下图 : 第 67 页共 184 页

68 2.6 删除课题指定学生 如果指定的学生和教师中途断除论文审核的关系, 那么教学秘书可以删除这个课题对应的学生, 此课题 可供其他学生选择 如下图 : 第 68 页共 184 页

69 2.7 取消学生答辩资格审核 教学秘书取消本学院学生的论文答辩资格 如下图 : 第 69 页共 184 页

70 2.8 成绩总评 教学秘书发布本学院学生的论文总评和成绩 如下图 : 第 70 页共 184 页

71 2.9 论文终稿退回 教学秘书把学生的论文终稿退回, 让学生重新修改并提交 如下图 : 第 71 页共 184 页

72 2.10 学院专家管理设置 学院秘书设置本学院得所有论文是否需要专家进行审核 如下图 : 第 72 页共 184 页

73 2.11 推荐优秀指导教师 学院教学秘书推荐本学院优秀的指导教师的操作 如下图 : 第 73 页共 184 页

74 2.12 学院推荐优秀论文 学院秘书推荐本学院优秀的论文 如下图 : 第 74 页共 184 页

75 2.13 优秀论文学院意见 学院教学秘书填写本学优秀论文的学院审核意见 如下图 : 第 75 页共 184 页

76 2.14 推荐团队优秀 系教学秘书推荐本学院优秀的团队论文 如下图 : 第 76 页共 184 页

77 2.15 团队优秀论文学院意见 系教学秘书填写本学院优秀的团队论文的意见 如下图 : 第 77 页共 184 页

78 2.16 抽检学生信息查看 系教学秘书查看抽检的学生论文课题信息和抽检意见 如下图 : 第 78 页共 184 页

79 2.17 优秀论文学院专家意见 教学秘书查看优秀论文的学院专家审核意见 如下图 : 第 79 页共 184 页

80 3 特殊情况处理 特殊情况处理里面的总评成绩调整申请是系教学秘书需要调整学生总评成绩的时候需要填写调整申请, 再系统管理员审核, 点击 查看 可以进入申请页面 如下图 : 第 80 页共 184 页

81 4 截止日期设置教学秘书设置各阶段的截止日期包括 : 课题申报截止日期 学生选题截止日期 提交任务书截止日期 提交开题报告截止日期和提交论文截止日期, 该部分的主要功能是设置课题的各个阶段的截止日期时间 如下图 : 第 81 页共 184 页

82 5 过程信息统计通过过程信息统计查询, 可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息 ( 教学秘书具有查询的功能有 : 工作计划查看 专业课题申报信息 各教师申报课题信息 学生选题信息 未被选择的课题 任务书信息 开题报告等材料信息 中期检查信息 指导日志 论文提交信息 论文审核信息 学生论文成绩信息 答辩后论文修改 校外申请信息 查看课题进度 学生选题表统计 各专业答辩组信息 ) 如下图 : 第 82 页共 184 页

83 6 表格导出 通过表格导出可以导出学生选题 任务书 开题报告 中期检查和选题清单表格 如下图 : 第 83 页共 184 页

84 7 账号管理 7.1 修改密码 修改密码, 即修改此登录账号的密码 如下图 : 第 84 页共 184 页

85 7.2 专业负责人 专业负责人, 是系教学秘书分配账号给专业负责人登录本系统的操作 如下图 : 第 85 页共 184 页

86 7.3 指导教师 指导教师, 系教学秘书分配帐号给指导教师登录本系统的操作 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 86 页共 184 页

87 7.4 校外指导教师 校外指导教师, 是系部教学秘书添加校外指导老师的操作 通过 添加 修改 和 删除, 即 可对账号进行添加 修改和删除的操作 如下图 : 第 87 页共 184 页

88 7.5 答辩录入人员 教学秘书添加答辩录入员的账号操作 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修 改和删除的操作 如下图 : 第 88 页共 184 页

89 7.6 学生 学生, 即系教学秘书分配帐号给各个专业的学生登录本系统的操作 通过 添加 修改 和 删 除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作, 并可以激活学生账号及撤销激活 如下图 : 第 89 页共 184 页

90 7.7 学院专家 学院专家, 系教学秘书分配帐号给各个专业的学院专家登录本系统的操作 通过 添加 修改 和 删除, 即可对账号进行添加 修改和删除的操作, 并可以激活学生账号及撤销激活 如下图 : 第 90 页共 184 页

91 8 交流互动教学秘书与和各个角色的账号人员进行交流互动操作 分为收件箱和发件箱 8.1 收件箱教学秘书可以查看任何人发给管理员的信息 并且可以回复 删除和阅读等操作 如下图 : 第 91 页共 184 页

92 8.2 发件箱 教学秘书可以给任何角色的账号人员发信息 如下图 : 第 92 页共 184 页

93 五系教学主任 1 系统登录 1.1 首页信息系教学主任输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 93 页共 184 页

94 1.2 进入系统系教学主任登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示系教学主任的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 ; 院内公告是系部秘书发布的院内公告信息 ; 优秀论文展示是学院公布的本学院优秀的论文信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理 特殊情况处理 过程信息统 计 账号管理和交流互动等部分 第 94 页共 184 页

95 2 流程管理 2.1 等待发布的课题等待发布的课题, 即系教学主任对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布 如下图 : 第 95 页共 184 页

96 2.2 审核团队课题 对教师申报的团队课题进行审核并提出审核意见 如下图 : 第 96 页共 184 页

97 2.3 发布双选结果 发布双选结果, 对指导教师已经确认并审核通过的学生选择的课题的结果进行发布 如下图 : 第 97 页共 184 页

98 2.4 审核任务书 审核任务书, 对经过专业负责人审核的任务书进行审核 如下图 : 第 98 页共 184 页

99 2.5 审核外出申请 审核外出申请, 学生提交外出实习申请, 经指导教师批准和系教学主任审核通过后由系统管理员进行最 终审核 如下图 : 第 99 页共 184 页

100 2.6 审核开题报告 系教学主任审核学生提交的已经通过指导教师审核通过的开题报告 如下图 : 第 100 页共 184 页

101 2.7 审核中期检查 系教学主任审核学生提交的指导教师已经审核通过的中期检查表 如下图 : 第 101 页共 184 页

102 2.8 审核优秀指导教师 系教学主任审核教学秘书推荐的优秀指导教师 如下图 : 第 102 页共 184 页

103 2.9 撤销双选结果 撤销双选结果, 对已经审核通过并发布的学生的选题结果并且还未提交任务书的课题进行撤销操作, 撤 消后供其他学生进行选择 如下图 : 第 103 页共 184 页

104 3 特殊情况处理分为学生课题任务书审批和任务书退回 3.1 学生课题任务书审批学生申报课题后, 教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批 如下图 : 第 104 页共 184 页

105 3.2 任务书退回 系教学主任审核通过的任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书需要修改, 则系教学主任可以退回 给指导教师进行修改 如下图 : 第 105 页共 184 页

106 4. 过程信息统计通过过程信息统计查询, 可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息 ( 系教学主任具有查询的功能有 : 工作计划查看 课题申报信息 课题选题信息 未选择课题学生 未被选择的课题 任务书信息 开题报告等材料信息 指导日志 论文提交信息 校外申请信息 论文评阅答辩信息 查看课题进度 ) 如下图 : 第 106 页共 184 页

107 5 账号管理 修改密码, 即修改此账号的登录密码 如下图 : 第 107 页共 184 页

108 6 交流互动系教学主任可以和本系统中各个角色的人员进行交流互动, 通过发邮件的形式实现在线交流功能 6.1 收件箱收件箱中将列出所有人员发给你的信息, 您可以在该页面进行回复 查看等操作 如下图 : 第 108 页共 184 页

109 6.2 发件箱 系教学主任可以给系统中任何角色的人员发布信息 并且您可以一次给多个人发信息 该界面将会显示, 你发给任何人员的信息 第 109 页共 184 页

110 六专业负责人 1 系统登录 1.1 首页信息专业负责人输入账号码后, 点击 确定 即可进入系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 110 页共 184 页

111 1.2 进入系统专业负责人登录系统后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示专业负责人的操作权限 ; 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 ; 院内公告是专业负责人所在系部发布的公告信息 ; 优秀论文展示是系部公布的本系部优秀的论文信息 第 111 页共 184 页

112 2 流程管理流程管理分为 : 审核课题 确认专业课题 审核双选结果 审核任务 审核外出申请 分配评阅教师 ( 按学生 ) 分配评阅教师( 按教师 ) 管理答辩小组和查看各答辩小组信息 2.1 论文起止时间设置专业负责人设置本专业的论文的开始和结束日期 如下图 : 第 112 页共 184 页

113 2.2 审核课题 专业负责人审核本专业的课题操作 如下图 : 第 113 页共 184 页

114 2.3 确认本专业课题 专业负责人审核通过本专业课题后, 要对本专业的课题进行确认 如下图 : 第 114 页共 184 页

115 2.4 审核双选结果 专业负责人审核并发布本专业课题的双选结果信息 如下图 : 第 115 页共 184 页

116 2.5 审核任务书 专业负责人审核指导教师提交的任务书信息 如下图 : 第 116 页共 184 页

117 2.6 分配评阅教师 ( 按学生 ) 和 ( 按教师 ) 专业负责人可以按 ( 按学生 ) 和 ( 按教师 ) 给对应的课题分配评阅教师 如下图 : 第 117 页共 184 页

118 2.7 管理答辩小组 专业负责人管理本专业的答辩小组的操作 如下图 : 第 118 页共 184 页

119 2.8 查看各答辩小组信息 专业负责人查看各个答辩小组的答辩信息 如下图 : 第 119 页共 184 页

120 3 特殊情况处理 3.1 为学生分配课题 专业负责人为本专业的无课题的学生分配课题 如下图 : 第 120 页共 184 页

121 3.2 课题调整 专业负责人调整本专业的课题信息 如下图 : 第 121 页共 184 页

122 3.3 审核教师修改课题 专业负责人审核教师修改的课题申请 如下图 : 第 122 页共 184 页

123 3.4 任务书修改审批 专业负责人审核指导教师修改的任务书 如下图 : 第 123 页共 184 页

124 3.5 学生申报课题审批 专业负责人审核学生申报的经过指导教师审核通过后的课题 如下图 : 第 124 页共 184 页

125 3.6 审核学生课题任务书 专业负责人审核学生课题的任务书信息 如下图 : 第 125 页共 184 页

126 4 过程信息统计 专业负责人通过过程信息统计可以查看毕设学生信息 课题选择信息 学生选题信息 任务书信息 开 题报告信息 学生论文成绩信息和校外申请信息 如下图 : 第 126 页共 184 页

127 5 账号管理 5.1 答辩录入人员 专业负责人添加删除答辩录入人员账号 如下图 : 第 127 页共 184 页

128 5.2 修改密码 专业负责人管理自己的密码 如下图 : 第 128 页共 184 页

129 七指导教师 1 系统登录 1.1 首页信息教师输入账号和密码后, 点击 确定 进入系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告 表格下载等信息 第 129 页共 184 页

130 1.2 进入系统教师登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示教师的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 ; 院内公告显示教师所在系教学秘书发布的公告 ; 优秀论文展示是对教师所在系内的优秀论文进行展示 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理 特殊情况处理 账号管理 交流互动四个部分 第 130 页共 184 页

131 2 流程管理 2.1 课题申报课题申报, 即教师申报本年度毕业论文课题的操作 课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表 ( 如果指导教师的职称是教授或者是副教授, 则可以申报团队课题 ) 如下图 : 点击课题名称, 可以查看申报的课题详细信息, 并且可以查看到对应课题被选择的情况 通过 申报课 题 修改 和 删除, 可对课题进行添加 修改和删除的操作 I 新增课题 : 选择课题列表的左下方的 申报课题, 进入课题申报详细界面 如下图 : 第 131 页共 184 页

132 第 132 页共 184 页

133 在该页面填写对应的课题信息, 点击 提交, 即申报课题成功 注意 : 系统会给出如下几个信息的判断 : 课题名称是否存在, 如果系统中已经存在您当前申报的课 题, 那么系统不允许提交当前操作 如果教师申报课题日期已经超过对应系设置的课题申报截止日期, 那么系统不允许提交当前操作 I 修改 : 选择申报课题列表主界面的 修改, 可以修改对应课题的信息 如果课题还没有通过对应专 业负责人审核, 那么教师的修改直接生效, 如果课题已经通过专业负责人审核, 那么对应的修改需要通过专 业负责人审核后才生效 II 删除 : 选择申报课题主界面的 删除 如果课题没有通过审核, 那么教师可以直接删除对应课题, 如果课题通过审核, 那么教师不能删除对应课题 2.2 确认选题 教师确认本专业各学生选择课题的操作 如下图 : 第 133 页共 184 页

134 2.3 下达任务书 下达任务书, 即教师提交课题的任务书, 由专业负责人审核 如下图 : 第 134 页共 184 页

135 2.4 下达外文翻译原文 指导教师下达外文翻译原文供学生进行使用 如下图 : 第 135 页共 184 页

136 2.5 审阅开题报告 审阅开题报告, 即指导教师审核学生提交的开题报告的操作 如下图 : 第 136 页共 184 页

137 2.6 审阅外文翻译 审阅文献综述或外文翻译, 即指导教师审阅学生提交的外文翻译 如下图 : 第 137 页共 184 页

138 2.7 审阅外出毕业设计申请 指导教师审阅学生提交的外出毕业设计申请书 如下图 : 第 138 页共 184 页

139 图 : 2.8 审核中期检查 中期检查, 即教师对毕业设计过程中学生的表现 课题进展情况, 课题的难易程度等做一次检查 如下 第 139 页共 184 页

140 2.9 审核周进展 审核周进展, 是指导老师审核所指导学生提交的周进展记录 如下图 : 第 140 页共 184 页

141 2.10 审核 ( 论文 ) 草稿 审核论文草稿, 即为教师审核学生提交的论文草稿的操作, 并给予修改意见 如下图 : 第 141 页共 184 页

142 2.11 审核设计 ( 论文 ) 定稿 审核设计 ( 论文 ) 定稿, 即指导教师审核学生提交的论文定稿的操作 如下图 : 主界面显示教师申报课题 专业及论文信息, 列表最右面将显示对应学生提交论文的状态 点击课题名 称可以查看课题的详细信息, 点击 审核 则进入论文评审界面 第 142 页共 184 页

143 2.12 审核答辩资格 指导教师对学生的论文的是否有资格答辩进行评定的操作 如下图 : 第 143 页共 184 页

144 2.13 查看答辩学生论文信息 指导教师查看所带学生的论文答辩信息 如下图 : 第 144 页共 184 页

145 2.14 优秀指导教师申请 指导教师申请自己为优秀指导教师 如下图 : 第 145 页共 184 页

146 2.15 校级设计 ( 论文 ) 推荐 教学秘书推优论文后, 指导教师可以推荐自己的学生论文为校级设计论文, 让系进行审核 如下图 : 第 146 页共 184 页

147 2.16 学生材料打印 指导教师可以打印学生论文过程中的材料信息 如下图 : 第 147 页共 184 页

148 3. 特殊情况处理功能包括 : 已审课题修改 任务书修改 修改指导教师意见 修改评阅教师意见 答辩后论文修改审核和确认学生申报课题 3.1 已审课题修改指导教师对已经通过系教学主任审核发布的课题进行修改申请 如下图 : 第 148 页共 184 页

149 3.2 任务书修改 指导教师提交任务书修改申请, 可同时提交申请和修改任务书 如下图 : 第 149 页共 184 页

150 3.3 答辩后论文修改审核 若学生在论文答辩完成后, 论文还要再次进行修改, 则学生提交后由指导教师进行审核 如下图 : 第 150 页共 184 页

151 3.4 确认学生申报课题 指导教师确认学生申报的课题 如下图 : 第 151 页共 184 页

152 4 账号管理 修改密码及修改个人信息, 即修改此登录账号的密码和维护个人的基本信息 如下图 : 第 152 页共 184 页

153 5 交流互动指导教师与和各个角色的账号人员进行交流互动操作 分为收件箱和发件箱 5.1 收件箱指导教师可以查看任何人发给管理员的信息 并且可以回复 删除和阅读等操作 如下图 : 第 153 页共 184 页

154 5.2 发件箱 指导教师可以给任何角色的账号人员发信息 如下图 : 第 154 页共 184 页

155 5.3 指导日志 指导日志, 即教师填写指导日志操作 如下图 : 点击课题名称后的 管理日志 进入日志列表页面, 点击 添加 修改 和 删除 按钮即可进行添 加 修改和删除指导日志的操作 第 155 页共 184 页

156 5.4 学生联系信息 指导教师查看所带课题的学生联系方式 如下图 : 第 156 页共 184 页

157 八学生 1 系统登录 1.1 首页信息学生输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 通知公告 管理规定和表格下载等信息 第 157 页共 184 页

158 1.2 进入系统学生登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示学生的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 ; 院内公告是教学秘书发布的系部公告信息 ; 优秀论文展示是系部公布的本系优秀的论文信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理 特殊情况处理 账号管理 交流互动四部分 第 158 页共 184 页

159 2 流程管理 2.1 学生申报课题 学生申报课题, 即学生自己申报课题供教师审核确认, 自己做这个题目的论文 如下图 : 第 159 页共 184 页

160 2.2 学生选题 学生选题, 即学生选择毕业论文课题的操作, 学生可根据自己的兴趣 方向选择课题 如下图 : 第 160 页共 184 页

161 2.3 查看任务书 学生查看对应课题的教师提交的毕业论文任务书信息 如下图 : 学生可以再页面查看任务书, 也可以导出任务书到本地的机器上 ( 格式为 WORD) 第 161 页共 184 页

162 2.4 填写开题报告等材料 填写开题报告, 学生选择的课题的教师, 填写完任务书并通过教研室主任审核后, 学生可以提交开题报 告等材料 ( 包括开题报告和外文翻译 ) 如下图 : 点击 填写开题报告 进入开题报告填写页面 如下图 : 第 162 页共 184 页

163 第 163 页共 184 页

164 点 外文翻译 进入填写外文翻译界面 如下图 : 第 164 页共 184 页

165 2.5 中期检查 学生提交自己的中期检查信息 如下图 : 第 165 页共 184 页

166 2.6 周进展情况记录 周进展情况记录, 是学生每隔一段时间需要提交论文周进展记录, 其中提交的间隔时间在系统管理员端 可以设置 如下图 : 第 166 页共 184 页

167 2.7 论文草稿论文草稿, 即学生开题报告通过专业负责人审核后, 学生即可以提交论文草稿 论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动, 并不涉及论文成绩的评定 只有通过论文草稿审核后, 学生才可以提交正式的论文 如下图 : 第 167 页共 184 页

168 2.8 论文定稿 论文定稿, 即学生提交论文定稿的操作, 学生提交的论文草稿通过教师审核后, 学生即可提交论文给指 导教师 点击 浏览 选择准备好的论文附件, 点击 确认 即完成论文的提交 如下图 : 第 168 页共 184 页

169 2.9 教师评价 完成论文 毕业答辩后, 学生可以对指导教师进行评价, 然后查看自己论文的最终总评成绩 ( 但必须对 老师进行评价 ) 如下图 : 第 169 页共 184 页

170 2.10 查看答辩信息 学生查看自己所在答辩组的详细信息 如下图 : 第 170 页共 184 页

171 2.11 校外毕业设计申请书 学生填写校外毕业设计申请书, 学生可以到校外进行毕业的设计 如下图 : 第 171 页共 184 页

172 2.12 表格材料打印 学生导出并打印指导教师和评阅教师的评语 如下图 : 第 172 页共 184 页

173 2.13 优秀论文评审摘要 学生提交自己的优秀论文评审摘要 如下图 : 第 173 页共 184 页

174 3 特殊情况处理 学生答辩后再次对自己的论文进行修改提交 如下图 : 第 174 页共 184 页

175 4 账号管理 修改密码 修改个人信息, 即学生修改此登录账号的密码及维护个人的基本信息 如下图 : 第 175 页共 184 页

176 5 交流互动学生可以和本系统中各个角色的人员进行交流互动, 通过发邮件的形式实现在线讨论交流功能 交流互动中还包含了教师对你的指导日志的记录查看功能, 您可以查看你的论文导师对应的指导记录信息 5.1 收件箱收件箱中将列出所有人员发给你的信息, 您可以在该页面进行回复 查看等操作 如下图 : 第 176 页共 184 页

177 5.2 发件箱 学生可以给系统中任何角色的人员发送信息, 并且您可以一次给多个人发信息 如下图 : 第 177 页共 184 页

178 5.3 指导日志 学生可以查看指导教师对应的指导日志列表信息 ( 指导日期 指导内容和指导方式等 ) 如下图 : 第 178 页共 184 页

179 九专家 1 系统登录 1.1 首页信息专家输入账号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 通知公告和表格下载等信息 第 179 页共 184 页

180 1.2 进入系统 专家登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录账号的姓名和身份, 左面显示专家的操作权限, 右面 的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 流程管理和账号管理两部分 第 180 页共 184 页

181 2 流程管理 2.1 论文抽检论文抽检, 即教务处设定抽检比例后, 抽取各系部学生的论文, 各个专业的审核专家根据论文所属专业进行检查的操作 如下图 : 第 181 页共 184 页

182 2.2 论文评优 论文评优, 即教学秘书推荐本系部下优秀论文, 系统管理员进行发布后供专家评优 如下图 : 第 182 页共 184 页

183 3 账号管理 修改密码, 即修改此登录账号的密码 如下图 : 第 183 页共 184 页

184 关于 感谢您使用本系统, 因为本系统操作功能多, 逻辑关系复杂, 所以请使用本系统前务必详细阅读本手册, 这样才能更好的使用本系统, 方便教学实践 如您有任何疑问或建议, 请按以下联络方式与我们联系 本系统之用户手册, 具有最终解释权, 如有内容更新, 恕不另行通知 郑重声明 : 本计算机程序受著作权和国际公约的保护 未经授权擅自复制或散布本程序之全部或部分, 将导致严厉的民事和刑事处分, 且将被依法提起最大范围的追诉 第 184 页共 184 页

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