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1 易通研究生信息管理系统使说明书 (V4.0) 导师任课教师 户类型 : 研究生院 ( 处 部 ) 管理人员 学院管理员 导师任课教师 学生 二〇一八年九月 版权所有 : 青岛易通诚信软件有限公司

2 目 录 第一部分个人基本信息 教师基本信息管理 个人公开信息管理... 3 第二部分教学... 4 一. 教师服务管理 学生成绩信息查询 学生成绩信息录入 考勤作业名单打印 学期课表信息查询 本周课表信息查询 课程考核成绩核算 学期课程考试查询 教学任务信息查看 调 停 补课管理 课程开课信息查询 教室借申请 二 科研成果管理 发表学术论文管理 获奖科研成果管理 教师主讲课程管理 第三部分导师 一. 学生培养指导 指导学生信息查看 学生培养计划审核 二 学位论文管理 开题申请信息审核 中期报告信息审核 论文评审报名审核 论文评审信息审核 网评验证编码查询 改评增评意见管理 论文答辩信息审核 学位申请评语管理 存档论文信息审核 三 论文成果审核 学生发表论文审核 学生科技成果审核 第四部分其他 培养方案信息查看 登陆日志信息查看 教学校历信息查看 快捷菜单设定管理

3 2

4 第一部分个人基本信息 1. 教师基本信息管理 查询教师的最基本信息 功能菜单 : 个人基本信息 个人基本信息 教师基本信息管理 功能描述 : 教师查询或修改个人基本信息 户 : 教师 操作说明 : 可查询当前界面的教师信息修改及保存 2. 个人公开信息管理 功能菜单 : 个人基本信息 个人基本信息 个人公开信息管理 功能描述 : 教师查询个人公开基本信息 3

5 户 : 教师 操作说明 : 可查询当前界面的教师公开信息或者修改 第二部分教学 一. 教师服务管理 1. 学生成绩信息查询 功能菜单 : 教学 教师服务管理 学生成绩信息查询 功能描述 : 录入的课程成绩被审核后, 教师登陆账号可查询所教课程班级的学生成绩, 可打印导出 操作说明 :1. 点击 学期 选择所要查询的学期, 点击 课程班级 选择所要查询的班级点击查询 2. 在 关键字 中输入具体要查询的学生名字或是学号点击 查询 按钮 3. 点击 导出 按钮对当前查询的信息进行导出 打印操作 4

6 2. 学生成绩信息录入 任课教师负责录入所教课程班级的学生成绩 功能菜单 : 教学 教师服务管理 学生成绩信息录入 功能描述 : 任课教师负责录入所教课程的学生成绩信息 操作说明 :1. 点击 学期 选择正确的录人学期, 选择需要录入的班级, 2. 录入当前班级的学生信息 批量导入学生成绩的功能请见界面下方说明 3. 可对当前成绩信息进行 打印 和 导出 操作 5

7 3. 考勤作业名单打印 任课教师可查询学期所有课程安排 功能菜单 : 教学 教师服务管理 考勤作业名单打印功能描述 : 考勤记录表请在学期末扫描仪扫描或相机拍照 ( 精度要尽量调高一些 ) 上传图片文档 如有多页 ( 按页码顺序命名如 :1.jpg,2.jpg...), 请把多页压缩成一个文件上传 4. 学期课表信息查询 任课教师可查询学期所有课程安排 功能菜单 : 教学 教师服务管理 学期课表信息查询 功能描述 : 教师可查询某一学期的学期课表并打印 操作说明 : 1. 选择需要查询的学期 2. 可将当前查询的学期课表打印 6

8 5. 本周课表信息查询 功能菜单 : 教学 教服务管理 本周课表信息查询 功能描述 : 教师可查询某一学期的学期课表并打印 6. 课程考核成绩核算 任课教师在所教课程结束后 1-2 周内提交本门课程的考试信息 7

9 功能菜单 : 教学 教师服务管理 课程考核成绩核算 功能描述 : 教师添加所教课程的考试时间 操作说明 : 1. 当前页面出现任课教师所教所有课程班级信息, 任课教师在所教课程结束后 1-2 周内提交本门课程考试信息 2. 统考课程为全校统一安排, 请勿提交考试信息 3. 考试地点默认为原上课地点, 对于考试容量不够的教室, 信息核对时统一调整 4. 为避免考试冲突, 考试时间必须选择与原上课时间一致的时间段, 如不存在, 请在备注中注明, 信息核对时统一添加 7. 学期课程考试查询 在查询栏中选择相应的学期, 可以查找到该学期课程班级考试信息 功能菜单 : 教学 教师服务管理 学期课程考试查询 功能描述 : 查找到该学期课程班级考试信息 操作说明 : 在查询栏中选择合适的学期, 查找到该学期课程班级考试信息 8

10 8. 教学任务信息查看 当课表被审核之后, 教师账户就会自动生成教学任务书 功能菜单 : 教学 教学服务管理 教学任务信息查看 功能描述 : 课表被审核后, 如上课教师中有该教师, 则会在他的个人账户中自动生成教学任务书 操作说明 :1. 选择正确的 学期 查询自己的教学任务书 9. 调 停 补课管理 教师所上课的课程中因特殊原因需要调停补课时, 在此处提交调停补课申请, 系统管理员进行审核 功能菜单 : 教学 教学服务管理 调 停 补课管理功能描述 : 如所上课程中有需要进行调停补课的, 可在此页面提交申请 管理员审核之后学生账户即出现调停补课信息 操作说明 : 1. 选择正确的 学期 及 类别 写明调停补原因及调至新的上课时间 9

11 2. 点击 申请 按钮, 在弹出页面中完善 编号 班级 类别 等信息点击 保存 按钮 10. 课程开课信息查询 功能菜单 : 教学 教学服务管理 课程开课信息查询 功能描述 : 查询课程开课信息 操作说明 : 根据院系学生类别等条件的筛选来查找到课程, 点击课程名称可以查看该课程的课程大纲 信息 也可以导出查询到的课程大纲信息 10

12 11. 教室借申请 功能菜单 : 教学 教学服务管理 教室借信息管理 功能描述 : 如需教室信息, 需要在线提交教室借申请 操作说明 : 1. 点击说明按钮, 查看教室申请的相关说明 2. 点击申请按钮, 完善教室借申请要求, 使人数 借节次必须录入 3. 保存后, 点击编辑按钮, 选择教室申请后, 如 借教室选择 界面中没有教室列表, 教师无法选择教室提交申请, 请联系教室管理员 11

13 12

14 二 科研成果管理 1. 发表学术论文管理 功能菜单 : 教学 科研成果管理 发表学术论文管理 功能描述 : 新增 修改教师发表的学术论文 操作说明 : 1. 点击 新增 按钮, 登记发表学术论文情况 2. 点击论文题目后面对应的 编辑 按钮, 可以编辑发表学术论文的情况, 点击 保存 即可 2. 获奖科研成果管理 功能菜单 : 教学 科研成果管理 获奖科研成果管理 功能描述 : 新增 修改教师获奖科研成果 操作说明 : 1. 点击 新增 按钮, 登记获奖成果情况 2. 点击获奖项目名称后面对应的 编辑 按钮, 可以编辑获奖项目情况, 点击 保存 即可 13

15 3. 教师主讲课程管理 功能菜单 : 教学 科研成果管理 教师主讲课程管理 功能描述 : 新增 修改教师主讲课程信息 操作说明 : 1. 点击 新增 按钮, 登记主讲课程或开设课程信息 2. 点击课程名称后面对应的 编辑 按钮, 可以修改主讲课程或开设课程信息, 点击 保存 即可 第三部分导师 一. 学生培养指导 1. 指导学生信息查看 导师可查看所带学生的信息 功能菜单 : 导师 学生培养指导 指导学生信息查看功能描述 : 导师查看自己所带学生的个人信息 14

16 户 : 导师 操作说明 : 1. 选择所要查询的学生学籍情况为 存档 在校 还是 全部 2. 或者直接输入关键字点击 查询 按钮 3. 点击学生名字可查看该学生详细个人信息 2. 学生培养计划审核 导师负责审核自己所带学生提交上来的培养计划 功能菜单 : 导师 学生培养指导 学生培养计划审核功能描述 : 导师需要审核自己所带学生提交上来的培养计划, 若限制选课条件, 审核过后学生才可进行选课等操作 户 : 导师 操作说明 : 1. 选择 年级 学生类别 培养计划提交 等情况进行具体查询 15

17 2. 或是直接输入关键字查询某一个学生提交上来的培养计划 点击学生后面的 按钮即可审 核该生的计划, 点击 可以撤销审核 3. 点击最右边 查看培养计划按钮 查看详细的培养计划, 此处培养计划已审核的不能再修改, 未审核的导师可修改培养计划 4. 点击 学生姓名 可查看该学生的相信个人信息 二 学位论文管理 1. 开题申请信息审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 开题申请信息审核操作说明 : (1) 导师通过查询条件的筛选点击 查询 找到学生 点击学生姓名后面的 按钮可以查看该生的开题详细信息 (2) 导师查看说明要求, 点击学生后面的 按钮填写评语, 设定是否同意开题并保存 16

18 特别提醒 : 如学生想要修改开题申请, 在管理员没有审核的情况下, 导师撤销开题申请信息审核后, 学生可以修改 1 管理端未审核, 导师审核, 学生不可以修改 2 管理端未审核, 导师撤销审核, 学生才可以修改 3 管理端审核, 导师审核, 学生不可以修改 4 管理端审核, 导师未审核, 学生不可以修改 2. 中期报告信息审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 中期报告信息审核操作说明 : (1) 导师通过查询条件的筛选点击 查询 找到学生 点击学生姓名后面的 按钮可以查看该生的中期报告详细信息 (2) 导师查看说明要求, 点击学生后面的 按钮填写评语, 设定学生中期论文报告是否通过审核 17

19 3. 论文评审报名审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 论文评审报名审核 操作说明 : 通过筛选条件查找到学生, 点击学生后面的 可以查看学生的评审报名信息, 点击 按钮审核通过学生的评审报名 4. 论文评审信息审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 论文评审信息审核 18

20 操作说明 : 通过筛选条件查找到学生, 点击学生后面的 可以查看学生的评审信息, 点击 按钮可以设定同意或不同意学生评审申请 5. 网评验证编码查询 操作菜单 : 导师 学位论文管理 网评验证编码查询操作说明 : 导师可以查看学生的论文安排方式是 : 导师指定的论文, 导师可以让此学生的评审秘书给安排常规评审专家 或者导师把验证码分给评审专家, 让评审专家通过验证码登陆注册完善信息后进行评审 此功能, 教学秘书是可以直接安排导师指定的论文专家 6. 改评增评意见管理 操作菜单 : 导师 学位论文管理 改评增评意见管理 操作说明 : 对学生的改增评信息给予评语, 审核信息 系统管理员没有审核前, 导师可以撤销审核 ; 院系管理员审核后, 导师只能查看不能撤销, 如要撤销, 请联系院系管理员撤销之后, 导师才能修改 19

21 7. 论文答辩信息审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 论文答辩信息审核 操作说明 : (1) 填写评语 : 导师点击 按钮查看学生的答辩信息 点击 按钮给予学生评语, 设定是否同 意答辩, 保存退出 20

22 (2) 安排答辩秘书和答辩委员 : 导师点击 按钮进入编辑页面, 答辩信息 界面点击 按钮选 择答辩秘书 点击 按钮选择答辩委员 特别提示 :( 关于学生修改答辩申请信息 ) 21

23 a. 学生提交答辩信息 导师审核 ( 审核后学生不能修改 ) 管理员审核 ( 审核后导师不能修改 ) b. 管理员撤销审核 ( 导师可以修改 ) 导师撤销审核 学生可以修改 8. 学位申请评语管理 操作菜单 : 导师 学位论文管理 学位申请评语管理 操作说明 : 点击 填写评语, 选择是否同意该生申请学位, 点击右上角 按钮保存信息 9. 存档论文信息审核 操作菜单 : 导师 学位论文管理 存档论文信息审核 操作说明 : 点击 按钮可以修改学生的存档论文信息, 点击右上角 按钮审核学生的存档论 文信息 22

24 三 论文成果审核 1. 学生发表论文审核 操作菜单 : 导师 论文成果审核 学生发表论文审核操作说明 : (1) 单个审核 : 查询到学生后点击 按钮审核通过 (2) 批量审核 : 通过 查询 或 选中 选择学生后, 点击 批量审核 即可 注意 : 系统审核后导师不能进行导师审核和修改学生提交信息 2. 学生科技成果审核 功能菜单 : 导师 论文成果审核 学生科技成果审核 操作说明 : 直接审核学生提交的数据信息, 系统审核后导师不能修改学生提交的信息 23

25 第四部分其他 1. 培养方案信息查看 教师可查看学校所有专业的培养方案 功能菜单 : 其他 其他信息管理 培养方案信息查看 户 : 教师 操作说明 : 1. 选择 年度 类别 院系 等信息具体查询某门专业的培养方案 2. 点击 专业名称 可详细查询培养方案信息 2. 登陆日志信息查看 功能菜单 : 其他 其他信息管理 登陆日志信息查看 户 : 教师 24

26 3. 教学校历信息查看 功能菜单 : 其他 其他信息管理 教学校历信息查看 户 : 教师 操作说明 : 可以查看每年的教学日历 4. 快捷菜单设定管理 操作菜单 : 其他 - 其他信息管理 - 快捷菜单设定管理 操作说明 : 可以相应设置经常操作的菜单, 然后保存, 点击 首页 可以查看到所选择的菜单 25

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