学位匿名论文提交操作指南登录研究生部管理系统毕业学位论文评审评审申请论文评审申请查看根据信息筛选后可见本轮学位申请者申请信息列表具体界面如下图所示 : 可以点击查看学生的申请信息点击进入评审申请院系审核, 进入如下界面 : 请根据首都经济贸易大学学位授予工作细则审查申请人是

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上讨蓝
5 years ago
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1 学位申请全流程系统操作指南 ( 教秘版 ) 学位匿名论文提交操作指南... 2 学位匿名论文提交操作指南 ( 同等学力 )... 4 学院外审论文下载方式的操作指南... 6 论文评审结果导入研究生信息管理系统操作指南... 7 学院审核答辩结果学位申请和科研成果的操作指南... 9 审核存档版论文操作指南

评审申请院系审核, 进入如下界面 : 请根据首都经济贸易大学学位授予工作细则审查申请人是否满足学位申请条件,

2 学位匿名论文提交操作指南登录研究生部管理系统毕业学位论文评审评审申请论文评审申请查看根据信息筛选后可见本轮学位申请者申请信息列表具体界面如下图所示 : 可以点击查看学生的申请信息点击进入评审申请院系审核, 进入如下界面 : 请根据首都经济贸易大学学位授予工作细则审查申请人是否满足学位申请条件, 满足条件的请点击进行审核, 也可选中要审核的申请人进行批量审核如您误操作, 可选中已审核, 点击进行撤销操作, 界面如下 : 2

3 请务必在学校通知的截止日期前完成对本学院所有学生的论文评审申请审核操作, 学位办将在通知规定的日期完成学校审核, 一旦学校审核则进入查重和外审环节, 教秘账户不可修改超过规定日期未进行学院审核的, 学位办不予受理学位申请, 请您务必及时审核学位申请信息提交后, 进入论文查重及外审环节, 教秘可在论文查重的论文检测结果查询中查看每位申请人的查重情况及查重结果 ( 申请人和导师端口只可查看查重结果, 不能查看具体的重复百分比 ) 温馨提示 : # 请务必在导师审核显示为同意后进行审核, 导师学院未审核的, 学位办不予学校审核 # 一旦教秘进行审核操作即代表学院审查申请人的培养方案等满足学位申请条件, 同意申请人进行学位申请, 请您慎重审核 3

也可选中要审核的申请人进行批量审核如您误操作, 可选中已审核, 点击进行撤销操作请务必在学校通知的截止日期前完成对本学院所有学生的论文评审申请审核操作, 学位办将在通知规定的日期完成学校审核, 一旦学校审核则进入查重和外审环节, 教秘账户不可修改

4 学位匿名论文提交操作指南 ( 同等学力 ) 登录研究生部管理系统毕业学位论文评审评审申请论文评审申请查看根据信息筛选后可见本轮学位申请者申请信息列表具体界面如下图所示 ( 请注意分别筛选同等学力硕士高级研修班查看本学院的情况 ): 可以点击查看学生的申请信息点击进入同等学力院系审核和高级研修院系审核分别对两类学生的学位申请做审核, 进入如下界面 : 请根据首都经济贸易大学学位授予工作细则审查申请人是否满足学位申请条件, 满足条件的请点击进行审核, 也可选中要审核的申请人进行批量审核如您误操作, 可选中已审核, 点击进行撤销操作请务必在学校通知的截止日期前完成对本学院所有学生的论文评审申请审核操作, 学位办将在通知规定的日期完成学校审核, 一旦学校审核则进入查重和外审环节, 教秘账户不可修改超过规定日期未进行学院审核的, 学位办不予受理学位申请, 请您务必及时审核学位申请信息提交后, 进入论文查重及外审环节, 教秘可在论文查重的论文检测结果查询中查看每位申请人的查重情况及查重结果 ( 申请人和导师端口只可查看查重结果, 不能查看具体的重复百分比 ) 4

5 温馨提示 : # 请务必在导师审核显示为同意后进行审核, 导师学院未审核的, 学位办不予学校审核 # 一旦教秘进行审核操作即代表学院审查申请人的培养方案等满足学位申请条件, 同意申请人进行学位申请, 请您慎重审核 5

学院外审论文下载方式的操作指南进入研究生信息管理系统, 点击毕业学位论文评审论文评审学位论文评审文档, 显示如下界面 : 评审方式为学校匿名的, 由学位办公室送教育部学位论文网上评议开放平台进行双盲评审, 评审方式为学院匿名的, 由各学院按照首都经济贸易大学学位授予工作细则的要求,

6 学院外审论文下载方式的操作指南进入研究生信息管理系统, 点击毕业学位论文评审论文评审学位论文评审文档, 显示如下界面 : 评审方式为学校匿名的, 由学位办公室送教育部学位论文网上评议开放平台进行双盲评审, 评审方式为学院匿名的, 由各学院按照首都经济贸易大学学位授予工作细则的要求, 自行进行学位论文双盲评审导出的论文命名有两种方式, 命名为论文编号的是按照教育部学位中心平台的规则命名的, 命名为学号的是以学生的学号命名的, 各学院可根据需求选择, 点击可以下载所有筛选出的论文, 点击可选择性的下载论文, 点击进行论文下载请各学院务必从此界面下载论文进行双盲评审, 并将最终的结果导回系统, 导回方式稍后通知 6

7 论文评审结果导入研究生信息管理系统操作指南进入研究生信息管理系统, 点击毕业学位论文评审论文评审论文评审信息导入, 如图 1 所示 : 图 1 论文评审信息导入选择学院匿名筛选出本学院送审的论文名单, 评阅结果导入包含结果导入及评阅书导入两部分 1. 结果导入点击按钮, 导出模板, 如图 2 所示 : 图 2 excel 导入模板请将本学院外审的评阅结果填到如上的模板中, 红色字段均为必填字段, 学号请填写图 1 中的评审论文编号 ( 可点击图 1 中的导出含全部信息的 excel 后处理 ); 评阅书名称请填写 10038_ 评审论文编号 _ 票次, 如返回的第一票填写 10038_ 评审论文编号 _1 ; 总分填写百分制的分数 ; 是否答辩只能填写同意答辩修改后直接答辩不同意答辩填写完成后, 点击查找文件后, 点击导入评阅结果, 导入成功后的界面如图 3 所示 : 7

8 图 3 评阅书导入后界面如导入错误, 可点击或进行单个及批量删除 2. 评阅书导入评阅书的导入只能为 pdf 格式, 命名方式与结果导入中的评阅书名称完全相同 ( 请注意, 若出现不同, 如多写了一个空格等情况会影响匹配 ), 请将所有评阅书压缩在一个压缩包内导入, 导入方法为, 点击选择文件, 点击导入评阅书, 评阅书导入成功后, 图 3 中的评阅书上传处会显示为是请务必注意评阅书中对专家信息的匿名处理目前, 学院对论文评审信息进行导入后, 学生及导师不可见, 需待全部结果导入成功, 学位办对评阅结果进行审核后, 学生和导师方可见学位办将会定期对评阅结果已全部返回的学生进行审核 ( 学位办对评阅结果进行审核后, 学院端口即不能修改 ), 审核后, 学生及导师可在系统中查阅评阅书学院可在论文评审信息导入处选择并点击下载学校匿名评阅的评阅书, 请注意, 答辩归档中的评阅书只能由学院打印请各学院在学位办规定的日期之前完成对全部学院匿名评阅的评阅书的系统上传工作, 目前系统已经将评审结果与答辩申请进行关联, 评阅结果审核为通过的学生方可在系统进行答辩申请及学位申请学院后期可在毕业学位论文评审论文评审论文评审论文评审结果查询中查看本学院学生评审的结果情况 8

教秘可以在答辩申请信息查看界面查看已申请答辩的学生信息, 请在完成答辩后, 进入答辩结果信息管理界面, 进行答辩结果管理, 界面如下 : 再次提醒, 请务必在学生类别处选择相应的学生做操作 (

9 学院审核答辩结果学位申请和科研成果的操作指南一答辩结果的审核进入研究生信息管理系统, 点击毕业论文答辩管理答辩申请答辩申请信息查看, 进入如下界面 : 请务必在学生类别处分别选择相应类别的学生进行操作,( 同等学力请选择同等学力硕士和高级研修班两个类别分别操作 ), 以免造成对本学院其他类型学生的误操作教秘可以在答辩申请信息查看界面查看已申请答辩的学生信息, 请在完成答辩后, 进入答辩结果信息管理界面, 进行答辩结果管理, 界面如下 : 再次提醒, 请务必在学生类别处选择相应的学生做操作 ( 同等学力教秘分别选择同等学力硕士和高级研修班两个类别分别进行答辩结果设定 ), 以免造成对本学院其他类别学生的误操作教秘可以点击进行单独操作, 也可在下方使用批量操作的功能对答辩结果做设定答辩结果设定后, 请在答辩结果审核管理界面, 对所有的答辩结果做审核, 界面如下 : 9

在学生类别选择相应类别分别操作, 可使用答辩结果做筛选, 分别审核答辩结果为通过和未通过的学生, 教秘可点击做单独审核, 也可在下方批量审核请各教学秘书务必在答辩结束后及时对答辩结果做设定和审核, 只有答辩结果显示为通过的学生方可在系统中做学位申请, 学位申请审核通过的学生, 学位办才可在系统中打印学位证书二学位申请的审核目前系统中, 若未提交学位申请,

10 在学生类别选择相应类别分别操作, 可使用答辩结果做筛选, 分别审核答辩结果为通过和未通过的学生, 教秘可点击做单独审核, 也可在下方批量审核请各教学秘书务必在答辩结束后及时对答辩结果做设定和审核, 只有答辩结果显示为通过的学生方可在系统中做学位申请, 学位申请审核通过的学生, 学位办才可在系统中打印学位证书二学位申请的审核目前系统中, 若未提交学位申请, 则学位办无法导出学位委员会上会表决票以及打印学位证书, 因此, 为保证学位授予的顺利进行, 请各教学秘书督促学生务必在答辩结束后 ( 学院在系统中设定完答辩结果后 ) 及时提交学位申请, 并在学位办规定的日期前完成系统中的学位申请信息审核工作由于系统已将学位申请与科研成果关联, 因此, 未按要求在系统中录入科研成果科研成果未经审核的或科研成果未满足要求的学生将不能在系统中提交学位申请, 请熟悉审核方式 : 点击学位学位申请管理学位申请信息审核, 进入如下界面, 选择相应的学生类别, 将提交状态选成已完成 ( 只有状态是已完成的才代表学生已提交学位申请 ), 可以点击做单独审核, 也可在下方做批量审核请务必在学位办规定的日期前完成审核工作, 以免影响学位的授予再次提醒, 请同等学力的教学秘书筛选学生类别进行审核, 以免造成对本学院其他类别学生的误操作 10

未满足科研成果基础条件的学生是无法提交学位申请的, 但有个别无法用条件限定的情况需要学院复查建议学院在如下方面着重审查 : 刊出日期是否在在读期间内科研成果是否与专业相关是否存在

11 三科研成果的学院复审及提交学生在系统中提交学位申请后, 教秘端口可在学位学位申请管理学位成果汇总查看处, 提交状态选择已完成后, 查询到已提交学位申请的学生的科研成果, 请对本学院学位申请者的科研成果做最后审查, 无误后, 点击导出学位申请科研成果信息表后纸版加盖院章在规定的时间内上交至学位办由于学位办已在系统中设置了相应条件, 未满足科研成果基础条件的学生是无法提交学位申请的, 但有个别无法用条件限定的情况需要学院复查建议学院在如下方面着重审查 : 刊出日期是否在在读期间内科研成果是否与专业相关是否存在有通讯作者时是除导师外第一作者的情况 2016 级之前的学术硕士还要检查其用于学位申请的科研成果是否是经过学院认定通过的如学院在科研成果审查时发现问题请不要对该学生的学位申请做审核操作 11

12 审核存档版论文操作指南登录研究生管理系统学位学位论文存档存档学位论文审核筛选出上传存档版论文且经过导师系统审核的学生, 点击绿色对勾即可完成审核 ( 如需撤销审核点击红色叉子即可 ) 批量审核需选中此页需要审核的学生点击批量审核即可具体界面如图所示 : # 由于国务院学位办和北京市学位办每年会对学位论文进行抽检, 抽检需要的电子版论文将直接从系统中导出提交, 请务必确认论文版本为答辩后的最终存档版论文 12

4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询

4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询研究生系统管理人员账户使用说明书目录 1 登录界面... 2 2 首页教师研究生教学服务... 3 3 研究生系统... 3 3.1 研究生学位系统... 4 3.1.1 论文开题管理... 5 3.1.1.1 论文开题结果录入... 5 3.1.1.2 论文开题结果查询... 7 3.1.2 发表成果奖励... 8 3.1.2.1 学院审核发放奖励... 8 3.1.3 论文双盲抽查管理...