研究生门户网站系统使用说明书

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秤元
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1 研究生系统学生用户使用说明书目录 1 登录界面首页信息个人信息维护个人扩展信息研究生学籍异动申请离校信息查询各学院培养方案查询个人培养计划维护学生开题申请学生答辩申请研究生系统学籍学历服务个人基本信息个人扩展信息个人入学信息学籍变动申请基本信息变更查询结业学生申请肄业学生申请学历信息变更申请培养过程服务专业培养方案各学院培养方案个人培养计划学业成绩查询专硕实践登记 ( 全日制 ) 专硕实践月报 ( 全日制 ) 社会实践申请 ( 学术硕 ) 开题答辩服务硕士研究生答辩服务博士生答辩服务发表成果奖励学生申请论文开题申请博士论文中期检查申请博士论文重复率检测查询预答辩资格申请双盲抽检申请论文答辩管理... 35

3.4 证明证件服务... 38 3.4.1 在读证明申请... 38 3.4.2 学生证补办申请... 40 3.4.3 毕 / 结业学历证明申请... 41 3.

2 3.4 证明证件服务在读证明申请学生证补办申请毕 / 结业学历证明申请三助申请服务三助岗位学生申请三助月报填补三助月报维护离校办理服务登录界面

3 2 首页信息 2.1 个人信息维护请在在个人信息维护对相关信息进行录入并确认, 已确认信息将自动汇集到研究生入学登记表等研究生档案中界面如下所示

4 2.2 个人扩展信息请定期维护个人扩展信息维护, 分别对家庭成员工作经历教育经历 ( 从大学填写 ) 社会工作奖励信息发表论文科研成果等十一项内容进行录入, 点击保存按钮保存这些信息将自动汇集到研究生档案和就业登记表中, 辅导员将审定信息

5 2.3 研究生学籍异动申请应用场景 : 休学退学复学公派留学国际会议转专业转导师延期申请等情况进入研究生学籍异动申请界面, 在下拉框中选择相关选项, 然后点击学籍变动申请即可

6 2.4 离校信息查询应用场景 : 毕业 ( 正常离校 ) 退学 ( 异常离校 ) 等情况离校信息查询界面如图所示

7 2.5 各学院培养方案查询计算机科学与技术学院培养方案显示界面 2.6 个人培养计划维护应用场景 : 新生入学 3 个月内, 根据模板完成 Word 版本个人培养计划, 签字盖章后, 将原始 Word 版和签字盖章扫描件一起压缩上传

8 个人培养计划维护界面如图所示 2.7 学生开题申请论文开题申请界面如图所示, 填写完成后点击 " 保存 " 按钮保存数据 ;

9 填写完毕后点击 " 提交 " 按钮将申请提交到学院审核 2.8 学生答辩申请学生答辩申请界面如图所示

10 3 研究生系统点击研究生系统学生端, 进入研究生教育管理系统界面

11 首页如图所示 3.1 学籍学历服务个人基本信息如图所示, 有下划线的地方不可修改, 有方框的地方可以修改方框后有一个感叹号按钮的是修改了必须要经过审核才可以生效的修改完成后点击保存按钮可以保存, 点击取消按钮则撤销修改结果

12 3.1.2 个人扩展信息研究生扩展信息分为家庭成员工作经历教育经历培训经历社会工作社会实践奖励信息语言能力学生证书科研成果发表论文等十一大项如图所示, 在每项中修改好之后点击保存按钮即可完成保存个人入学信息研究生入学信息主要展示学生招生的一些信息, 如招生年度, 考生号, 考生来源, 以及入学前本科信息, 入学前硕士信息 ( 如果是博士则这里有数据 ), 和基本信息一致, 如图所示, 有下划线的地方不可修改, 有方框的地方可以修改修改完成后点击保存按钮可以保存, 点击取

13 消按钮则撤销修改结果学籍变动申请如图所示, 请先选择学籍变动大类和学籍变动类型, 点击下方的学籍变动申请按钮, 进入学籍变动申请页面如下图所示 : 填写完相应信息后点击保存和提交即可提交相应信息到学院审核, 在研究生部审核通过后, 学籍变动方可生效

3.1.5 基本信息变更查询个人基本信息修改需审核字段后, 可在此处查看结果 3.1.6

14 3.1.5 基本信息变更查询个人基本信息修改需审核字段后, 可在此处查看结果结业学生申请 * 申请结业, 具体规定见研究生手册红色星号为必填选项修改完成后点击保存按钮即可

15 3.1.7 肄业学生申请 * 申请肄业, 具体规定见研究生手册红色星号为必填选项修改完成后点击保存按钮即可学历信息变更申请 * 申请结业转毕业等, 具体规定见研究生手册

16 点击新建按钮进入新建变更信息界面, 如图所示修改完成后点击保存按钮, 变更信息保存完成点击提交按钮, 变更信息会被提交上去点击返回按钮, 会进入学历信息变更申请查询界面例如变更性别申请样例如下图所示

17 点击保存按钮后, 出现打印变更申请单按钮, 可以选择打印变更生清单选项点击打印变更申请单按钮后, 进入打印变更申请单界面, 如图所示可以选择导出成 PDF 格式 Word 格式或者 Excel 格式若点击提交按钮

18 则界面中的内容不可修改, 如下图所示 : 此时出现收回按钮, 可以选择收回点击收回后, 界面信息可以修改如下图所示 :

19 点击返回按钮进入学历信息变更申请查询界面 3.2 培养过程服务专业培养方案进入个人培养方案查看, 可以看到自己专业的课程设置情况

20 3.2.2 各学院培养方案点击查看培养方案详情, 会看到该培养方案的详细信息 :( 含课程信息和基本信息 )

21 3.2.3 个人培养计划如果不在当前维护时间范围内, 则不可以进行上传和下载操作如果在当前维护时间范围内, 则可以进行培养计划的上传 (rar 格式 ), 上传后, 学院进行审核学业成绩查询研究生课程的成绩由任课教师在考试结束后一周在排课选课中心系统红色字体标出的科目为还没有任课教师尚未提交成绩或者不及格专硕实践登记 ( 全日制 ) 此处仅针对全日制专业学位硕士

22 3.2.6 专硕实践月报 ( 全日制 ) 如果您不是全日制专业学位硕士, 则点击新增按钮会提示没有相关实习实践信息不能操作社会实践申请 ( 学术硕 ) 若研究生部设置好了相应实践类型和对应学生类别, 则此处可以看到对应信息, 学生可以在此处进行维护

23 3.3 开题答辩服务硕士研究生答辩服务 1) 硕士研究生提前一周在学位系统提交答辩申请填写评阅人登记答辩准备信息录入学位信息采集

24 学位信息采集学位授予信息备案至全国学位与研究生教育数据中心, 非常重要提交后可以打印学位信息登记表 ( 请按要求安装相应插件 ), 签字后送交学院 ( 如有信息需要修改, 请学生本人携带相关证明至行政楼 307 研究生部培养办修改学籍信息 ) 前置学位授予学校为国外院校等其他情况, 请选择其他, 并在备注栏中填写学校名称以上信息填写好后提交提交答辩申请

25 2) 院系秘书审批答辩信息注意 : 相关内容都要填写完毕 3) 答辩信息自动在研究生部网站公告 4) 答辩通过, 答辩秘书录入答辩结果 5) 录入发表小论文 ( 含已接收未发表论文 ) 答辩结束后在个人信息门户网研究生系统发表论文录入中录入论文信息如果论文是已接受未发表, 则发表年份月份页码期号均写 0, 备注中写明已录用未发表

6) 已经发表的论文需提交论文发表审批表 ( 导师签字 ) 发表期刊封面目录全文, 已接收未发表的论文需提交论文发表审批表 ( 导师签字 ) 录用函 ( 敲章原件 ), 全文交给学院教务员 7) 答辩秘书将相关答辩材料整理好交教学秘书, 准备学院学位评定分委员会讨论学位授予名单 8) 以上工作完成后才能办理网上离校手续

26 6) 已经发表的论文需提交论文发表审批表 ( 导师签字 ) 发表期刊封面目录全文, 已接收未发表的论文需提交论文发表审批表 ( 导师签字 ) 录用函 ( 敲章原件 ), 全文交给学院教务员 7) 答辩秘书将相关答辩材料整理好交教学秘书, 准备学院学位评定分委员会讨论学位授予名单 8) 以上工作完成后才能办理网上离校手续校学位评定委员会讨论学位授予的时间为每年 3 月 6 月及 12 月, 分别受理 3 月 1 日 6 月 1 日及 11 月 1 日前完成答辩并提交毕业申请的研究生的学位申请 9) 论文装订地点 : 松江校区 : 行政楼一楼 150 室, 联系电话 : 延安路校区 : 出版社大楼一楼 111 室, 联系电话 : 博士生答辩服务

息与备注信息 : 2 论文开题申请应用场景 : 学生开题完成后, 在网上录入自己开题信息如 : 论文题目, 论文类型论文选题来源

27 发表成果奖励学生申请学生点击选择已经同步过来的成果信息提供申请奖励, 并且自动生成奖励金额记录申请时间, 与奖励金额异议信息与备注信息 : 论文开题申请应用场景 : 学生开题完成后, 在网上录入自己开题信息如 : 论文题目, 论文类型论文选题来源论文预计开始日期论文预计结束日期及开题时间参加开题报告专家组成员专家组对开题报告的意见和建议等信息, 确认信息无误后, 提交给学院确认开题结果并且以附件形式上传开题报告操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文开题管理 -> 论文开题申请进入学生论文开题申请主界面如下图 :

28 论文开题申请, 只能是未离校的研究生才能进行论文开题申请, 点击参加开题报告专家组成员中的添加, 可以添加要参加开题报告专家的信息提示信息, 根据审核状态的不通过提示信息将显示不同的提示内容点击保存按钮, 可以保存学生的论文开题申请, 如下图 :

29 维护参见开题报告专家组成员的信息时, 专家的姓名必须填写点击开题报告上传区中的上传开题报告按钮传学生的论文开题报告, 只能上传.doc 的文件, 上点击提交学院按钮, 把学生的开题申请信息提交给学院进行审核, 其中提交时要判断学生是否上传了开题报告上传开题报告之后, 开题报告上传区显示为, 学生可以点击学生论文开题报告下载之前上传的开题报告文件点击收回按钮, 学生可以对提交学院审核的论文开题申请信息同时在学院还未进行审核的时候, 进行收回修改操作

30 博士论文中期检查申请应用场景 : 学生 ( 博士 ) 开题后, 学生申请中期检查, 学生需要上传论文中期检查的报告, 录入论文中期时间, 学生必须进行上传, 未上传附件不允许提交申请操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文中期检查 -> 论文中期检查申请进入论文中期检查申请, 如下图 : 维护学生的论文中期检查申请信息点击论文中期检查报告上传区的上传文献按钮, 上传学生的论文中期检查报告, 上传文献之后, 可以点击

31 下载刚上传的学生论文中期检查报告点击保存按钮点击提交按钮, 把论文中期检查申请信息保存到数据表中, 把论文中期检查申请信息提交给学院进行审核, 提交时必须要上传论文中期检查报告上传文件, 提交之后可以点击以点击收回按钮下载学生的论文中期检查报告, 也可, 收回院系还没审核的申请信息, 即待审核的申请信息博士论文重复率检测查询应用场景 : 学生可以查看到重复率数值与下载学位班上传的 PDF 文件, 打印反馈表操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 博士论文重复率检测 -> 论文重复率检测查询在此可以查看到论文重复率检测查询页面, 如下图 : 学生可对论文重复率检测结果进行查看, 学期默认为当前学期, 检测批次默认为 1, 学生可导出查询出的论文重复率检测数据

32 预答辩资格申请应用场景 : 博士生在论文中期检查通过, 博士申请预答辩预答辩需要学生录入信息包括 : 论文题目论文主题词预答辩委员预答辩时间预答辩地点会议的开始时间操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 预答辩管理 -> 学生预答辩申请进入学生预答辩申请, 如下图 :

33 会议开始时间为时间格式为英文半角的 24 小时制点击保存按钮, 可以把数据保存到数据表中点击提交审核按钮, 可以把数据提交给学院进行审核, 提交申请后不能维护数据点击收回按钮, 可以把数据收回重新进行修改双盲抽检申请应用场景 : 已经开题并且培养环节完成撰写好学位论文, 并且学位论文达到要求的硕士生可在网上申请论文盲审, 并提交给导师审核操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文双盲抽查管理 -> 学生盲审申请进入学生盲审申请, 如下图 :

34 其中学生的基本信息不可以维护点击保存按钮, 学生可以把申请的盲审信息保存到数据表中点击提交按钮, 学生可以把申请信息提交给导师审核如果学生对自己申请的信息有疑义, 可以点击收回按钮, 把已经提交给导师, 但是导师还没有审核的数据给收回学生分配盲审号之后, 可以从上海市盲审系统中进行抽检了, 如下图 :

35 论文答辩管理 1) 我的学位自助应用场景 : 博士论文中期考查通过预答辩申请通过, 论文重复率审核的博士参加上海双盲抽检过, 参加上海双盲抽检为未抽中的硕士需再次参加校内抽检的学生, 学生在满足答辩条件后, 可以在网上进行答辩申请, 确认以下信息填写完毕后, 可以提交答辩申请打印答辩申请表信息操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文答辩管理 -> 我的学位自助进入我的学位自助主界面, 如下图 :

36 我的学位信息答辩申请首页信息包括, 学生基本信息 ( 学号姓名学生类别院系专业年级 ), 学生的学位信息 ( 学位上报信息 ), 学生论文抽检信息学生上海双盲抽检信息 ( 抽中 : 评阅结果, 评阅成绩未抽中 ) 校内抽检信息 ( 抽中 : 校内容盲审评阅结果未抽中 ), 评阅专家信息, 答辩准备信息, 答辩申请状态如果是博士生, 还有预答辩信息学生信息采集学生维护自己的最终学位上报信息评阅人登记评阅信息录入 : 论文题目论文题目英文名论文起始日期论文截止日期论文字数论文是否涉密明审评阅专家信息答辩准备信息录入答辩时间答辩地点答辩开始时间答辩委员会主席姓名答辩主席工作单位职称职务答辩委员会成员名单, 答辩秘书

37 博士预答辩的信息论文题目论文主题词预答辩委员预答辩时间预答辩地点会议的开始时间, 预答辩的结果信息, 方便秘书审核时进行查看 2) 答辩结果信息查询应用场景 : 研究生部学院导师学位办等单位和个人可以根据权限查看和导出学生的答辩结果操作说明 : 点击左边功能菜单学位管理 -> 论文答辩管理 -> 答辩结果信息查询进入答辩结果信息查询主界面, 如下图 :

38 3.4 证明证件服务在读证明申请申请流程见研究生部网站学籍管理点击新增按钮可以添加新的学籍证明申请, 如图所示点击提交按钮, 即提交成功, 如下图所示

39 点击打印按钮, 进入打印界面, 如下图所示

40 3.4.2 学生证补办申请申请流程见研究生部网站学籍管理点击打印按钮进入打印界面, 如图所示 :

41 点击新增按钮进入新增界面, 如图所示毕 / 结业学历证明申请信息填写完成后点击保存按钮即可注 : 有红色星号的地方为必选项 3.5 三助申请服务三助岗位学生申请点击三助岗位学生申请按钮进入界面, 如图所示选择单位和岗位类别, 也可查看招聘信息已选岗位录取岗位信息

点击应聘按钮, 可以维护学生的具备条件, 如下图所示 : 维护好之后, 点击申请按钮即可完成申请 3.5.

学生只有在下学期开始的第一周和第二周才可以补填上学期没有补填的月报信息, 我们会自动加载出您的补填月报信息,

42 点击应聘按钮, 可以维护学生的具备条件, 如下图所示 : 维护好之后, 点击申请按钮即可完成申请三助月报填补月报填补用于填写上学期忘记填写的月报或者填写了但是没发津贴的月报具体时间请见教务处网站学生只有在下学期开始的第一周和第二周才可以补填上学期没有补填的月报信息, 我们会自动加载出您的补填月报信息, 如果没有信息, 则说明您没有不需要补填的信息或者联系学生处进行数据的查询! 如下图所示 : 这里的查看或修改按钮是针对您可以补填月报信息的

43 3.5.3 三助月报维护填写月报, 时间在每月 15 号到 20 号具体要求见教务处网站点击三助月报维护按钮进入界面, 如图所示点击新增按钮可以填写月报 3.6 离校办理服务离校手续, 到各个部门和学院全部办理结束后, 方可领取毕业证书或

44 者退学证明在此处可以查看学生的离校手续办理信息 ( 哪些部门已经批准可以离校, 哪些部门尚未批准离校 )

4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询

4.4.2 学历信息变更查询学籍异动管理学籍变动学院管理学籍变动信息查询培养管理课程管理新开课程申请课程信息查询研究生系统管理人员账户使用说明书目录 1 登录界面... 2 2 首页教师研究生教学服务... 3 3 研究生系统... 3 3.1 研究生学位系统... 4 3.1.1 论文开题管理... 5 3.1.1.1 论文开题结果录入... 5 3.1.1.2 论文开题结果查询... 7 3.1.2 发表成果奖励... 8 3.1.2.1 学院审核发放奖励... 8 3.1.3 论文双盲抽查管理...