中国科学院“十一•五”教育信息化项目

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香辩徘郜
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1 中国科学院十一五教育信息化项目教务管理系统使用说明中国科学院研究生院二一零年十一月

2 目录 1 系统概况系统背景系统定位与其他系统的数据交互功能介绍用户登录培养单位教学管理人员角色资源配置课程管理选课管理评估管理成绩管理统计管理辅助功能教师角色信息查询数据维护学生角色选修课程课程评估成绩查询助教角色信息查询数据维护使用注意事项主要业务点的前提条件注意事项 I

1 系统概况 1.1 系统背景为了适应在新形势下中国科学院创新工程的发展需要, 更好地贯彻和执行三统一, 四结合的研究生教育方针, 同时, 也为了充分切合我院两阶段教育管理模式的具体实践在集中教学教务管理系统使用的基础上, 结合研究所的管理经验, 开发了基于培养单位使用的教务管理系统 1.

3 1 系统概况 1.1 系统背景为了适应在新形势下中国科学院创新工程的发展需要, 更好地贯彻和执行三统一, 四结合的研究生教育方针, 同时, 也为了充分切合我院两阶段教育管理模式的具体实践在集中教学教务管理系统使用的基础上, 结合研究所的管理经验, 开发了基于培养单位使用的教务管理系统 1.2 系统定位本系统主要为培养单位提供教务管理, 具体流程与功能如下 : 培养单位教务管理人员 : 基础数据准备与维护, 课程管理选课管理评估管理成绩管理和统计分析教师 : 查询课程大纲课程安排选课情况课程评估结果和成绩分布情况学生 : 网络选课课程评估和成绩查询 1.3 与其他系统的数据交互为了减少学生管理干部重复录入数据的工作量, 提高数据的权威性和准确性, 所级教务系统与其他系统实现了部分数据的互联互通具体包括 : 教师信息 : 教师系统存在的直接由教师系统引入, 如果不存在则在教务系统中添加, 并同时在教师系统中备案学生信息 : 直接由学籍系统引入选课信息 : 与课程网站实现互联, 即如果学生通过所级教务系统成功选 - 1 -

4 课, 则同时拥有了访问该课程的课程网站空间权限成绩信息 : 通过研究生院教务处审核的成绩信息可以自动推送到学位系统中 - 2 -

2 功能介绍 2.1 用户登录在研究生院主页 (http://www.gucas.ac.cn) 右侧的信息门户中, 输入用户名与密码, 进入门户后点击左上角所级教务注 : 用户名可以通过找回用户名或密码功能查询, 初始密码默认为证件号码 ( 身份证号码 / 护照 / 军官证等 ) 2.

5 2 功能介绍 2.1 用户登录在研究生院主页 ( 右侧的信息门户中, 输入用户名与密码, 进入门户后点击左上角所级教务注 : 用户名可以通过找回用户名或密码功能查询, 初始密码默认为证件号码 ( 身份证号码 / 护照 / 军官证等 ) 2.2 培养单位教学管理人员角色培养单位教学管理人员可以进行资源配置课程管理选课管理评估管理成绩管理和统计管理为方便教学管理人员, 系统还提供了模拟学生教师登录的功能资源配置选择学期说明 : 由于教学组织是和学期密切相关的, 为了操作某些具体的数据, 首先需要选定工作的学期, 这是所有工作的基础要求功能 : 选择需要操作的年度及学期访问路径 : 资源配置 > 选择学期注意 : 选择学期的操作在每个学期开始时只需要操作一次即可 - 3 -

6 复制课程说明 : 根据集中教学的经验, 对于每年相同学期开设的课程信息大部分是相同的, 如果某个历史学期的数据已经存在, 只需要把数据导入到工作学期中再进行添加和修改工作, 不需要完全重复录入功能 : 可将过往的学期课程数据复制到新的学期课程当中课程计划数据复制后, 课程信息进入到课程管理中的课程计划中外选课程数据复制后, 课程信息进入到课程管理中的外选课程中前提条件 : 已经存在需要的历史数据, 当前工作学期没有进行课程录入访问路径 : 资源配置 > 复制课程登记教室功能 : 对于本单位的教室资源进行管理访问路径 : 资源配置 > 登记教室 - 4 -

7 登记教师功能 : 对在本单位授课的教师资源进行管理访问路径 : 资源配置 > 登记教师操作说明 : 登记教师时, 先点击引入按钮, 从教师系统中引入 ; 如果教师系统没有, 点击添加按钮, 手工添加手工添加的信息系统会自动在教师系统中完成备案 (1) 适用情形 : 从教师系统中引入教师信息点击添加按钮, 先输入教师姓名或身份证号码, 点击查询按钮从教师系统中查询然后选定教师, 点击保存按钮 (2) 适用情形 : 手工添加教师信息点击添加按钮, 录入授课教师的个人信息, 点击保存按钮 - 5 -

8 (3) 适用情形 : 修改教师信息点击已有的教师姓名, 修改信息后, 点击保存按钮 - 6 -

2.2.2 课程管理 2.2.2.1 课程计划功能 : 对本单位要开设的课程相关信息进行管理 ( 包括课程基本信息课程大纲主讲教师

查询课程时间地点详细信息点击课程前面的序号, 可以查询该课程的上课时间与地点 (2) 适用情形 : 维护课程信息, 包括 : 课程基本信息

9 2.2.2 课程管理课程计划功能 : 对本单位要开设的课程相关信息进行管理 ( 包括课程基本信息课程大纲主讲教师上课时间地点安排 ) 前提条件 : 选定了工作的学期访问路径 : 课程管理 > 课程计划操作说明 : (1) 适用情形 : 查询课程时间地点详细信息点击课程前面的序号, 可以查询该课程的上课时间与地点 (2) 适用情形 : 维护课程信息, 包括 : 课程基本信息授课时间与地点授课教师课程大纲在课程列表中, 点击课程名称, 进入课程信息修改页面该页面分为四项 : 课程基本信息授课时间和地点信息授课教师信息课程大纲信息点击某一项, 修改该项内容 - 7 -

10 维护课程信息 : 维护授课时间地点 : - 8 -

11 维护授课教师 : 维护课程大纲 : 外选课程说明 : 对于学生在科学院系统外学校和机构选修的课程, 在维护成绩信息前, 需要对外选课程进行维护功能 : 维护外选课程信息前提条件 : 已经选定了工作学期访问路径 : 课程管理 > 外选课程操作说明 : 点击添加按钮, 录入外选课程基本信息课程大纲 - 9 -

1 开放课程功能 : 设置可开放供学生选课的课程, 同时, 也可进行课程选外开放的设置前提条件 :

12 2.2.3 选课管理开放课程功能 : 设置可开放供学生选课的课程, 同时, 也可进行课程选外开放的设置前提条件 : 本单位已经在课程管理的课程计划中录入了课程信息访问路径 : 选课管理 > 开放课程操作说明 : 选择要开放的课程, 点击保存按钮默认课程开放的范围为本单位, 如果需要开放到外单位, 点击选择, 勾选开放的单位开放外单位的课程, 系统红字显示学生通过点击校外选课选择校外课程

13 规则管理功能 : 选定学生选课学期和学生选课时需要遵守的基本要求, 包括 : 限选学分设置网络选课时限前提条件 : 选择了工作的学期访问路径 : 选课管理 > 规则管理操作说明 : (1) 选定选课学期, 否则学生无法选课 (2) 设置学生限选学分范围, 将来学生选课时, 学分不能超过此范围 (3) 设置选课时限, 在该时限内学生可以选课, 不在此时间段内不能选课选课资格控制功能 : 对选课权限进行设置, 即哪些学生允许进行选课访问路径 : 选课管理 > 选课资格管理操作说明 : 通过查询, 勾选学生, 开通权限

14 代理选课功能 : 对于无法完成网上选课的学生, 提供培养单位教育管理人员代替选课的功能前提条件 : 已经开放了课程, 设置了选课规则访问路径 : 选课管理 > 代理选课操作说明 : 通过查询, 选择要代选的学生, 点击代理选课, 然后点击校内选课或校外选课进行选择

15 注意 : (1) 当选课总学分小于最小限选学分时, 需要重新调整选择的课程, 系统提示如下, 点击确定返回校内选课子页面重新选课 (2) 当选课总学分大于最大限选学分时, 需要重新调整选择的课程, 系统提示如下, 点击确定返回校内选课子页面重新选课 (3) 当选择的课程上课时间出现冲突时, 需要重新调整选择的课程, 系统提示如下, 点击确定返回校内选课子页面重新选课 (4) 当某门课程已被设定为学位课时, 学位复选框呈, 无须再进行选择操作 (5) 当选课人数大于或等于限选人数时, 选择复选框呈, 该门课程不能被选修

选课管理 > 选课情况操作说明 : 点击课程名称, 可下载打印选课名单 6 选课单查询功能 :

16 选课情况功能 : 对于学生选课情况的动态统计前提条件 : 学生已经进行了网络选课访问路径 : 选课管理 > 选课情况操作说明 : 点击课程名称, 可下载打印选课名单选课单查询功能 : 打印当期学期学生个人用选课单前提条件 : 学生已经完成了选课访问路径 : 选课管理 > 选课单查询操作说明 : 通过查询, 选择学生, 点击打印选课单, 生成学生选课登记表

17 2.2.4 评估管理评估指标管理功能 : 为保证教学质量, 系统加强了对课程评估的管理, 培养单位可以订制个性化评估指标前提条件 : 已经选定了工作的学期访问路径 : 评估管理 > 评估项管理操作说明 : (1) 适用情形 : 添加评估项点击添加评估项按钮, 输入评估项内容分值与权重 (2) 适用情形 : 修改评估项点击评估项后的编辑, 修改评估项内容分值与权重, 点击更新

表示课程评估开始, 评估项不再允许进行删除复制添加等操作, 相应的按钮呈灰色状态, 不能点击 ; 2.2.4.

18 注意 : (1) 评估权重项的总和不能超过 1, 如果权重之和超出范围, 系统将提示 : 点击确定重新进行修改 (2) 评估分数是按照很好较好一般较差很差的原则降序排列的, 很好的评分标准要大于等于较好的评分标准, 以此类推当不符合评分规则时, 系统将提示 : 点击确定重新进行修改 (3) 评估数据初始化以后, 表示课程评估开始, 评估项不再允许进行删除复制添加等操作, 相应的按钮呈灰色状态, 不能点击 ; 评估时间设置功能 : 设置学生进行课程评估的时间并进行评估数据初始化工作前提条件 : 学生已经完成了选课访问路径 : 评估管理 > 评估规则管理操作说明 : 在评估时间设置中, 输入开始时间结束时间, 保存后, 点击启动评估按钮

注意 : (1) 评估开始时间必须小于等于评估结束时间评估开始时间如果大于评估结束时间, 系统不允许保存, 并提示 : (2) 评估开始后, 不允许再次启动评估 2.2.5

19 注意 : (1) 评估开始时间必须小于等于评估结束时间评估开始时间如果大于评估结束时间, 系统不允许保存, 并提示 : (2) 评估开始后, 不允许再次启动评估成绩管理成绩录入功能 : 提供培养单位按课程学生维护成绩, 授权教师维护成绩为方便培养单位对历史数据的维护, 也提供了上传非选课学生成绩和授权助教完成该项内容的功能访问路径 : 成绩管理 > 成绩录入操作说明 : (1) 适用情形 : 按课程维护成绩维护课程成绩, 既可以选择直接输入学生的成绩, 也可以选择批量上传的方式找到要维护成绩的课程, 如果选择直接录入成绩, 点击维护成绩, 添加考试时间后, 输入选课学生的成绩如果选择批量上传成绩, 点击上传成绩, 下载成绩模板后, 填写成绩, 再上传

20 - 18 -

学生所选的课程列表中也没有该课 ), 直到教师将课程成绩提交到培养单位对要授权课程点击成绩授权, 勾选授课教师, 点击保存如果该课没有授课教师, 则不能进行成绩授权,

21 (2) 适用情形 : 按学生维护成绩以查询的方式找到要维护成绩的学生, 点击修改成绩, 输入学生所选课程的成绩 (3) 适用情形 : 成绩授权成绩授权, 是将对成绩进行进行维护的权限赋给该课授课教师授权后, 培养单位教学管理人员将不再具有成绩维护的功能 ( 按课程维护成绩的列表中不再显示该课 ; 按学生维护成绩, 学生所选的课程列表中也没有该课 ), 直到教师将课程成绩提交到培养单位对要授权课程点击成绩授权, 勾选授课教师, 点击保存如果该课没有授课教师, 则不能进行成绩授权, 需要到课程管理中给该课添加授课教师 (4) 适用情形 : 助教管理此处给课程指定助教, 由助教完成成绩的录入在课程名称后点击选择助教, 通过查询方式找到该课的助教, 勾选, 点击添加助教助教操作见 2.5 助教一节

22 注意 : 根据集中教学的经验, 为了保证成绩管理的严肃性和成绩的可靠性, 成绩录入的功能最好由培养单位完成 (5) 适用情形 : 上传非选课学生成绩此功能用于维护历史数据由于所级教务需要向学位系统推送课程成绩, 对于所级教务应用之前的数据, 选择这种方式上传成绩点击上传成绩, 输入导师时间, 下载成绩模板, 填写完毕后上传

23 成绩审核功能 : 培养单位对已授权的成绩进行审核前提条件 : 授课教师已经提交了成绩访问路径 : 成绩管理 > 成绩审核操作说明 : 点击成绩审核, 成绩无异议, 点击审核通过审核通过后可以在按课程维护成绩列表中看到该课, 也可以在按学生维护成绩时, 在选课列表中看到该课

24 成绩发布功能 : 培养单位发布成绩后, 学生才可以查询课程成绩前提条件 : 培养单位已经审核了课程成绩或培养单位完成成绩录入访问路径 : 成绩管理 > 成绩发布操作说明 : 勾选课程, 点击发布选定的课程, 或者直接点击全部发布

25 成绩单查询功能 : 培养单位打印本单位学生成绩单前提条件 : 培养单位已经维护了成绩访问路径 : 成绩管理 > 成绩单查询操作说明 : 查询学生后, 点击打印成绩单

26 外选课成绩功能 : 对于学生在科学院系统外的学校或机构学习的课程进行有效成绩的录入提供两种方式 : 按学生进行成绩维护和按课程进行成绩维护前提条件 : 培养单位已经认定成绩有效访问路径 : 成绩管理 > 外选课成绩操作说明 : (1) 适用情形 : 按学生维护外选课成绩通过查询, 找到要维护的学生, 点击添加成绩, 选择课程, 填写成绩, 点击保存 (2) 适用情形 : 按课程维护外选课成绩在外选课程后面点击维护成绩, 在这里可以修改在按学生维护成绩时的成绩, 或者点击上传成绩, 下载模板录入数据后上传

27 GPA 排序功能 : 对于同一年度的硕士生的成绩根据 GPA 计算方式进行评分和排名前提条件 : 培养单位已经设定 GPA 参考值并维护了成绩访问路径 : 成绩管理 >GPA 排序操作说明 : 设定 GPA 参数值, 选择年度, 点击计算 GPA, 再点击查询能够查询 GPA 排名, 或点击导出导出 GPA 排名表

28 2.2.6 统计管理课程统计功能 : 培养单位统计本单位开课信息前提条件 : 培养单位已经维护课程信息访问路径 : 统计管理 > 课程统计外选课统计功能 : 培养单位统计本单位外选课信息前提条件 : 培养单位已经维护外选课程信息访问路径 : 统计管理 > 外选课统计

29 选课统计功能 : 培养单位统计本单位选课信息前提条件 : 已经有学生进行了选课访问路径 : 统计管理 > 选课统计评估统计功能 : 对于课程的评估结果的统计汇总和查询前提条件 : 课程已经有人选修并且进行了评估访问路径 : 统计管理 > 评估统计

30 成绩统计功能 : 对于选修课程的学生成绩做分布的直方图查询, 考核类课程 ( 即只记录通过和未通过的课程 ) 不包括在统计内前提条件 : 课程已经录入了成绩访问路径 : 统计管理 > 成绩统计操作说明 : 点击查看, 浏览该课程成绩分布的柱状图与饼图

31 2.2.7 辅助功能模拟登录功能 : 模拟学生和教师的身份登录系统模拟用户只用查询权限, 没有操作权限访问路径 : 辅助功能 > 模拟登录操作说明 : (1) 模拟学生身份访问系统查询学生, 点击模拟登录, 能够模拟学生登录的界面 (2) 模拟教师身份访问系统查询教师, 点击模拟登录, 能够模拟教师登录的界面

32 2.3 教师角色教师进入所级教务, 能够查询授课课程信息 ( 课程基本信息课程大纲, 上课时间地点 ) 学生选课情况课程评估结果学生成绩分布情况如果教学管理人员将成绩维护授权给教师, 教师还能够维护课程成绩信息查询开课信息功能 : 查询自己所开课信息, 包括 : 查看课程基本信息课程大纲, 查看上课时间地点访问路径 : 信息查询 > 开课信息操作说明 : (1) 查询课程成绩点击课程信息查看, 可以查看课程基本信息课程大纲 (2) 查询课程成绩点击课程安排查看, 可以查看上课的时间地点

33 选课信息功能 : 查询自己所授课程的选课情况前提条件 : 学生已经选修了课程访问路径 : 信息查询 > 选课信息操作说明 : 点击选课信息中的查看, 可以看到选择该课的所有学生信息评估信息功能 : 查询自己所授课程的评估结果前提条件 : 学生已经评估了课程访问路径 : 信息查询 > 评估信息操作说明 : 点击评估信息中的查看, 查看该课程的评估情况

34 成绩信息功能 : 查看自己所授课程的学生成绩分布情况前提条件 : 培养单位已经维护了成绩, 或者授权的教师已经维护了成绩访问路径 : 信息查询 > 成绩信息操作说明 : 点击成绩信息中的查看, 查看该课程的学生成绩分布情况数据维护维护成绩功能 : 维护已授权的课程成绩

35 前提条件 : 培养单位已经授权维护成绩访问路径 : 数据维护 > 维护成绩操作说明 : 点击操作区中的维护成绩, 录入该课程的学生成绩或者点击上传成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传录入成绩完毕后, 点击成绩提交, 将成绩提交到培养单位注意 : 教师维护完成绩, 必须提交才有效提交后数据不能再修改

2.4 学生角色学生进入所级教务, 可以选修课程生成选课单, 完成课程评估以及查询课程成绩 2.4.1

36 2.4 学生角色学生进入所级教务, 可以选修课程生成选课单, 完成课程评估以及查询课程成绩选修课程选修课程功能 : 学生选课前提条件 : 只有培养单位设定了选课学期和时间才能进行选课操作访问路径 : 选修课程 > 选修课程操作说明 : 点击本所选课, 从开放的课程中选择要选的课程, 点击保存点击校外选课, 从开放的外选课程中选择要选的课程, 点击保存生成选课单功能 : 生成选课学期的选课单注意事项 : 只有选课结束之后才能生成选课单访问路径 : 选修课程 > 生成选课单操作说明 : 点击生成选课单, 系统生成学生选课登记表

37 已选课程功能 : 查询所有已选课程信息前提条件 : 学生已经选过课程访问路径 : 选修课程 > 已选课程

38 2.4.2 课程评估功能 : 对选修的课程进行网络课程评估前提条件 : 学生已经选过课程 ; 培养单位已经设置评估时间并启动评估访问路径 : 课程评估 > 课程评估操作说明 : 点击评估, 填写评估项成绩查询功能 : 查询所有已选课程成绩信息前提条件 : 学生已经参加评估访问路径 : 成绩查询 > 成绩查询

2.5 助教角色助教进入所级教务, 可以查询授权维护课程的开课信息 ( 课程基本信息

1 开课信息功能 : 查询所负责课程的开课信息, 包括 : 查看课程基本信息课程大纲,

39 2.5 助教角色助教进入所级教务, 可以查询授权维护课程的开课信息 ( 课程基本信息课程大纲, 上课时间地点 ) 选课情况课程评估结果学生成绩分布情况如果教学管理人员将成绩维护授权给助教, 还能够维护课程成绩信息查询开课信息功能 : 查询所负责课程的开课信息, 包括 : 查看课程基本信息课程大纲, 查看上课时间地点访问路径 : 信息查询 > 开课信息操作说明 : (1) 查询课程成绩点击课程信息查看, 可以查看课程基本信息课程大纲 (2) 查询课程成绩点击课程安排查看, 可以查看上课的时间地点

40 选课信息功能 : 查询所负责课程的选课情况前提条件 : 学生已经选修了课程访问路径 : 信息查询 > 选课信息操作说明 : 点击选课信息中的查看, 可以看到选择该课的所有学生信息评估信息功能 : 查询所负责课程的评估结果前提条件 : 学生已经评估了课程访问路径 : 信息查询 > 评估信息操作说明 : 点击评估信息中的查看, 查看该课程的评估情况

41 成绩信息功能 : 查询所负责课程的学生成绩前提条件 : 培养单位已经维护了成绩, 或者授权的教师已经维护了成绩访问路径 : 信息查询 > 成绩信息操作说明 : 点击成绩信息中的查看, 查看该课程的学生成绩数据维护维护成绩功能 : 维护已授权的课程成绩

42 前提条件 : 培养单位已经授权维护成绩访问路径 : 数据维护 > 维护成绩操作说明 : 点击操作区中的维护成绩, 录入该课程的学生成绩或者点击上传选课成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传对于未经过网络选课的课程添加成绩, 点击上传非选课成绩, 下载模板, 录入成绩后再上传最后点击成绩提交, 将成绩提交到培养单位

43 注意 : 维护完成绩, 必须提交才有效提交后数据不能再修改 3 使用注意事项 3.1 主要业务点的前提条件主要业务点课程设置 1 选定工作学期前提条件 2 维护教师信息 ( 引用教师系统已有教师和添加新授课教师 ) 3 维护教室信息学生选课 1 添加课程基本信息 ( 课程编号课程名称学时学分和教学大纲等信息 ) 2 选定授课教师 3 安排授课时间和地点信息 4 开放符合条件的备选课程 5 开放符合选课条件的学生选课权限课程评估 1 学生选课 2 评估指标已经设置, 已经启动评估成绩管理 1 课程信息维护 2 学生信息维护 3 教师已经提供纸质成绩单教学统计 1 课程信息维护 2 学生选课 3 成绩维护

44 3.2 注意事项业务点注意事项添加课程包括课程名称英文名称学时学分一级学科课程属性课程级别计划开课时间课程大纲为必填项添加外选课程课程编号课程名称英文名称学时学分授课教师课程属性开课单位计划开课时间计划结束时间为必填项学生选课必须设置选课限选学分和有效选课时间课程评估必须设置评估有效时间并启动评估, 注意 : 当点击启动评估按钮后本学期的评估指标不能删除添加和复制

中国科学院大学所级教务系统操作说明

中国科学院大学所级教务系统操作说明所级教务管理系统使用说明中国科学院大学二一三年十二月目录 1 系统概况... - 1-1.1 系统背景... - 1-1.2 系统定位... - 1-1.3 与其他系统的数据交互... - 1-2 功能介绍... - 3-2.1 用户登录... - 3-2.2 培养单位教学管理人员角色... - 3-2.2.1 资源配置... - 3-2.2.2 课程管理... - 7-2.2.3 选课管理...