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愿黎
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2 目录学院管理员系统登录首页信息进入系统流程管理院内公告优秀论文展示审核课题发布选题讨论组信息分配课题 ( 教师未同意 ) 分配课题 ( 未选择课题 ) 分配评阅教师管理答辩小组推优论文工作总结特殊情况处理审核修改课题申请修改课题过程信息统计论文题目一览表课题选题信息开题报告信息指导日志论文信息查看评阅答辩信息查看课题进度汇总查询开始日期设置论文开始日期账号管理修改密码指导教师答辩录入员学生交流互动第 2 页共 35 页

3 7.1 收件箱发件箱关于第 3 页共 35 页

4 学院管理员 1 系统登录 1.1 首页信息学院管理员输入帐号和密码后, 点击登录即可进入学院管理员界面图 1-1 图 1-1 在上图中可以查看教务处发布的通知公告信息和表格下载信息 1.2 进入系统学院管理员登录后, 进入图 1-2 界面, 左面显示学院管理员的操作功能权限, 右面的校内公告显示教务处发布的学校的公告院内公告显示的是学院发布的公告和优秀论文展示是学院管理员发布往年或当年一些优秀的论文第 4 页共 35 页

5 图 1-2 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域主操作区域分为 : 流程管理特殊情况处理过程信息统计开始日期设置账号管理交流互动六部分 2 流程管理 2.1 院内公告即学院管理员发布的公告, 点添加修改删除批量删除按钮, 可对公告进行添加修改删除和批量删除的操作图 1-3 第 5 页共 35 页

6 图优秀论文展示优秀论文展示, 即学院管理员发布本学院的当年或者往年的优秀论文操作通过添加修改删除和批量删除按钮即可对院内优秀论文进行添加修改删除和批量删除操作图 1-4 第 6 页共 35 页

7 图审核课题审核课题, 即发布教师与学生申报的课题的操作, 发布课题前如果是学生申报的课题首先要学院管理员给课题分配指导教师, 分配指导教师后, 就可以发布这个课题如果有不符合条件的课题, 学院管理员可以直接把这个课题删除学院管理员可以批量发布课题也可以单个发布课题, 发布前后学院可以把课题的信息导出成 excel 表图 1-5 第 7 页共 35 页

8 图 1-5 注 : 如果学院管理员发布课题日期如果不在对应的学院设置的课题发布日期范围内, 那么学院管理员不可以进行课题发布的操作 2.4 发布选题发布选题即学院管理员发布指导教师确认学生选题结果的操作, 学院管理员可以批量发布选题也可以全部发布选题图 1-6 第 8 页共 35 页

9 图 1-6 注 : 如果学院管理员发布的选题日期不在本学院设置的发布选题日期范围内, 则学院管理员不能进行发布选题操作 2.5 讨论组信息讨论组信息, 即学院为每个教师所带的学生分配讨论组的信息, 如果是第一次添加讨论组, 则学院管理员可以点击分配讨论组自动生成一个讨论组, 系统自动会把同一教师所带的三个及以上学生设置为同一个讨论组, 并以教师姓名命名为组名, 这个讨论组里的成员是固定的, 如果第一次生成讨论组后, 这个教师还带其他课题的学生也要分配讨论组, 则学院管理员必须手动添加一个讨论组, 然后再把这些学生选择到这个讨论组里同一个课题学生在自动生成讨论组时, 自动生成在一个讨论组里自动生成的讨论组的组长随机指定, 手动添加的讨论组的组长要学院管理员指定图 1-7 第 9 页共 35 页

10 图 1-7 点分配讨论组, 即可自动生成讨论组图 1-8 第 10 页共 35 页

11 图 1-8 如果学院管理员在自动生成讨论组后, 这个教师还带有这个学院的其他学生的课题, 如果要生成讨论组, 点图 1-8 界面上的添加讨论组即可添加新的讨论组 2.6 分配课题 ( 教师未同意 ) 即学院管理员为教师没有确认自己课题的学生分配课题, 学院管理员点击分配课题, 进入选择课题界面后选择一个课题即可给学生分配完课题, 学院管理员也可以通过点导入选题信息下载分配课题的导入模版, 在模版中把对应的课题和对应的学生输入后然后上传, 即可把一些教师没有同意的课题的信息导入进去图 1-9 第 11 页共 35 页

12 图分配课题 ( 未选择课题 ) 即学院管理员为没有选择课题的学生分配课题, 学院管理员点分配课题, 进入分配课题界面, 选择一个课题即可完成课题的分配操作 ; 学院管理员也可以通过点导入选题信息下载分配课题的导入模版, 在模版中把对应的课题和对应的学生输入后然后上传, 即可把一些教师没有同意的课题的信息导入进去图 1-10 第 12 页共 35 页

13 图分配评阅教师分配评阅教师, 即学院管理员给学生的课题分配评阅教师, 点分配评阅教师, 进入界面后, 选择要分配的教师即分配教师成功图 1-11 第 13 页共 35 页

14 图管理答辩小组管理答辩小组, 即学院管理员给本院的学生添加答辩组, 并把相应的学生添加到对应的答辩组中, 学院管理员点添加答辩组, 进入添加答辩组的界面, 输入完信息后, 点提交即可学院管理员在对应的答辩组后点进入选择, 进入选择学生的界面, 点选择即可把学生选择到这个答辩组中图 1-12 第 14 页共 35 页

15 图推优论文推优论文, 学院管理员推荐本学院优秀的学生论文, 点操作下的推荐即可推荐成功, 推荐后对应课题的指导教师填写, 填写完成后等待系统管理员发布推荐的结果图 1-13 第 15 页共 35 页

16 图工作总结工作总结, 学院管理员录入本学院的工作总结, 输入完信息后, 点提交即可完成工作总结图 1-14 第 16 页共 35 页

17 图特殊情况处理 3.1 审核修改课题申请审核修改课题申请, 即学院管理员审核指导教师审核通过的本学院的学生提交的修改课题申请图 1-15 第 17 页共 35 页

18 图修改课题修改课题, 即学院管理员修改本学院的学生的课题信息, 如果学生的课题修改申请通过学院管理员审核通过后, 学院管理员可以直接对学生的这个课题进行修改, 点进入修改, 即可进入课题的修改界面, 修改完后, 点提交即可完成对课题的修改图 1-16 第 18 页共 35 页

19 图过程信息统计通过过程信息统计查询, 可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息 4.1 论文题目一览表即学院管理员查看本学院里所有教师和学生申报课题信息, 如果其中的有些课题不合格被学院管理员删除了, 则这个课题的状态为已删除, 否则显示为未删除学院管理员也可以在这个界面上查看课题的详细信息图 1-17 第 19 页共 35 页

20 图课题选题信息课题选题信息即学院管理员查看本学院各个专业的学生总人数已经选择课题的学生数和已经确认的选题数的详细信息, 点查看详细下的链接即可进入查看界面图 1-18 第 20 页共 35 页

21 图开题报告信息开题报告信息即学院管理员查看本学院各个专业的学生已经提交的开题报告信息和未提交开题报告信息点已提交信息和未提交信息下的链接即可进入查看界面图 1-19 第 21 页共 35 页

22 图指导日志指导日志即学院管理员查看本学院各个课题的指导教师在学生毕业设计 ( 论文 ) 期间填写指导日志的情况, 点查看详细下的链接即可进入查看界面图 1-20 第 22 页共 35 页

23 图论文信息论文信息即学院管理员查看本学院各个专业的学生已经提交的论文信息和未提交论文信息点已提交信息和未提交信息下的链接即可进入查看界面图 1-21 第 23 页共 35 页

24 图查看评阅答辩信息查看评阅答辩信息即学院管理员查看本学院各个专业的学生的课题的评阅和答辩信息, 点查看详细下的链接即可进入查看界面图 1-22 第 24 页共 35 页

25 图查看课题进度查看课题进度即学院管理员查看本学院所有学生的课题的进度学院管理员也可以在这个界面上查看课题的详细信息图 1-23 第 25 页共 35 页

26 图汇总查询汇总查询即学院管理员查看本学院所有学生在答辩完成后的课题的信息, 点查询详细信息下的链接即可进入查看界面图 1-24 第 26 页共 35 页

27 图开始日期设置 5.1 论文开始日期论文开始日期, 即学院管理员设置本学院本学年的论文的开始时间, 学院管理员应根据本学员本学年的情况进行设置, 尤其是在时间安排上, 设置本学院本学年的开始日期只能设置一次, 设置后不能更改图 1-25 第 27 页共 35 页

28 注 : 学院管理员只能设置一次, 不可更改! 图账号管理 6.1 修改密码即学院管理员修改此登录账号的密码图 1-26 第 28 页共 35 页

29 图指导教师即学院管理员对本学院的教师进行添加修改删除批量删除和激活的操作如图 1-27 第 29 页共 35 页

30 图答辩录入员即学院管理员对本学院的答辩录入人员进行添加修改或者删除操作图 1-28 第 30 页共 35 页

31 图学生即学院管理员对本学院的学生进行添加修改删除批量删除和激活的操作如图 1-29 第 31 页共 35 页

图 1-29 7 交流互动学院管理员与其他各个角色的账号人员进行交流互动操作分为收件箱和发件箱 7.

32 图交流互动学院管理员与其他各个角色的账号人员进行交流互动操作分为收件箱和发件箱 7.1 收件箱学院管理员可以查看任何人发给学院管理员的信息, 并且可以进行回复删除阅读等操作图 1-30 第 32 页共 35 页

33 图发件箱学院管理员可以给任何角色的账号人员发信息, 并且可以进行发送留言删除阅读等操作图 1-31 第 33 页共 35 页

34 图 1-31 第 34 页共 35 页

35 关于感谢您使用本系统, 因为本系统操作功能多, 逻辑关系复杂, 所以请使用本系统前务必详细阅读本手册, 这样才能更好的使用本系统, 方便教学实践如您有任何疑问或建议, 请按以下联络方式与我们联系本系统之用户手册, 具有最终解释权, 如有内容更新, 恕不另行通知郑重声明 : 本计算机程序受著作权和国际公约的保护未经授权擅自复制或散布本程序之全部或部分, 将导致严厉的民事和刑事处分, 且将被依法提起最大范围的追诉第 35 页共 35 页

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目录前言... 8 一系统管理员系统登录首页信息进入系统流程管理校内公告管理论文抽检推荐论文数设置优秀论文评优论文目录前言... 8 一系统管理员... 9 1 系统登录... 9 1.1 首页信息... 9 1.2 进入系统... 10 2 流程管理... 11 2.1 校内公告管理... 11 2.2 论文抽检... 12 2.3 推荐论文数设置... 13 2.4 优秀论文评优... 14 2.5 论文评优结果... 15 2.6 团队优秀论文评优... 16 2.7 查看各学院总结... 17 2.8

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