为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境两方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护

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1 使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-L8650CDW! 注意使用本产品时, 请您先仔细阅读使用说明书, 再正确操作 请妥善保管好本手册, 以便日后查阅 版本 A SCHN

2 为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境两方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护活动的一环, 在平时处理废弃物的时候能多加注意 1 不用的包装材料, 为了能再次回收利用, 请交付给当地相关回收公司进行处理 2 废弃耗材的处理, 应遵守相关的法律和规定 请根据相关法律和规定妥当处理 3 产品保养或修理需要更换零部件时, 有不需要的电路板和电子零件, 以及产品废弃时, 请作为电子废弃物处理 4 关闭本产品电源开关后, 在拨下电源插头的情况下耗电量是零 5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上 注 : 零部件的更换请联系 Brother 特约维修站 中国环境标志声明 1 为了避免噪声干扰, 建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域 2 本设备可使用再生纸 3 确保在通风良好的地方使用本设备 4 Brother 提供设备和耗材回收服务 关于回收方案的详细信息, 请浏览网页 登录以下网站在线注册您的产品 : Brother Industries, Ltd. 版权所有

3 使用说明书及提供方式 说明书名称说明书描述提供方式 产品安全手册 快速安装指南 使用说明书 ( 基本功能 ) 使用说明书 ( 高级功能 ) 设置本设备前, 请先阅读此手册 请参见此手册了解商标和法规限制的信息 遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件 了解传真 复印 扫描和直接打印的基本操作方法以及耗材的更换方法, 并获取故障排除提示 了解更高级的操作方法 : 传真 复印 安全功能 打印报告和进行日常维护 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : (Windows ) PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 (Macintosh) PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : (Windows ) PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 (Macintosh) PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : (Windows ) PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 (Macintosh) PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 (Windows ) PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 (Macintosh) PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 i

4 1 说明书名称说明书描述提供方式 软件及网络使用说明书 Google 云打印指南 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) 请访问 : 此说明书描述可通过将 Brother 设备连接到计算机执行的扫描 打印 PC-FAX 和其他操作 您还可以找到有关使用 Brother ControlCenter 实用程序 在网络环境中使用本设备及常用术语等有用信息 此指南详细说明如何将 Brother 设备配置到谷歌帐户, 以及如何使用 Google Cloud Print 服务进行网络打印 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中 (Windows ) HTML 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 (Macintosh) HTML 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 / Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 ii

5 目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 常规信息 1 使用本说明书... 1 本说明书中使用的符号和惯例... 1 使用 Brother 实用程序 (Windows )... 2 使用说明书 ( 高级功能 ) 和软件及网络使用说明书... 3 查看说明书... 3 如何获取使用说明书了解高级功能... 4 获取 Brother 服务支持 (Windows )... 5 获取 Brother 服务支持 (Macintosh)... 5 操作面板概述... 6 触摸式液晶显示屏... 8 设置准备就绪屏幕 基本操作 快捷方式设置 添加复印快捷方式 添加传真快捷方式 添加扫描快捷方式 更改快捷方式 编辑快捷方式名称 删除快捷方式 检索快捷方式 设置日期和时间 输入个人信息 ( 本机标识 ) 音量设置 振铃音量 蜂鸣器音量 扬声器音量 iii

6 2 装入纸张 22 装入纸张和打印介质...22 将纸张装入标准纸盒和选配低位纸盒...22 将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 )...24 非扫描区域和非打印区域...29 纸张设置...30 纸张尺寸...30 纸张类型...30 复印模式下的纸盒用途...31 传真模式下的纸盒用途...31 打印模式下的纸盒用途...32 适用的纸张和其他打印介质...33 推荐的纸张和打印介质...33 纸张的类型和尺寸...33 处理和使用特殊纸张 装入原稿 38 如何装入原稿...38 使用自动进稿器 (ADF)...38 使用平板扫描器 发送传真 40 如何发送传真...40 停止传真...41 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿...42 取消发送中的传真...42 传输验证报告 接收传真 44 接收模式...44 使用接收模式...45 接收模式设置...46 振铃次数...46 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )...46 传真检测...47 传真预览 ( 仅支持黑白传真 )...48 如何预览接收到的传真...48 关闭传真预览...50 iv

7 6 使用 PC-FAX 51 如何使用 PC-FAX PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows ) PC-FAX 发送 电话和外接设备 53 连接外接应答设备 连接 录制外出留言信息 (OGM) 多线连接 (PABX) 外接电话和分机 连接外接电话或分机 通过外接电话或分机操作 仅适用于传真 / 电话模式 使用无绳听筒 ( 非 Brother 生产 ) 使用远程代码 拨号和存储号码 57 如何拨号 手动拨号 从地址簿拨号 LDAP 搜索 传真重拨 音频或脉冲 存储号码 存储暂停 存储地址簿号码 更改地址簿的名称或号码 复印 61 如何复印 停止复印 复印预设 复印设置和选项 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 63 创建直接打印的 PRN 文件 直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 更改直接打印的默认设置 v

8 11 如何打印计算机中的数据 67 打印文档 如何扫描到计算机 68 扫描前...68 使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows )...69 如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件...71 A 日常维护 73 更换耗材...73 更换墨粉盒...77 更换硒鼓单元...83 更换转印带单元...89 更换废粉仓...94 清洁和检查设备 清洁设备的外部 清洁平板扫描器 清洁激光扫描器窗口 清洁电晕丝 清洁硒鼓单元 清洁撮纸辊 色彩校准 色彩配准 自动修正 vi

9 B 故障排除 120 识别问题 错误和维护信息 传送传真或传真日志报告 原稿卡纸 原稿卡在自动进稿器单元顶部 原稿卡在原稿盖板下方 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 原稿卡在出纸托板处 卡纸 多功能纸盒卡纸 纸盒 1 或纸盒 2 内卡纸 设备后部卡纸 设备内部卡纸 纸盒下方卡纸 如果使用设备时出现问题 设置拨号音检测 电话线路干扰 /VoIP 提高打印质量 设备信息 检查序列号 检查固件版本 重置操作 如何重置设备 C 设置和功能表 171 使用设置表 设置表 功能表 输入文本 vii

10 D 规格 245 常规 文档尺寸 打印介质 传真 复印 扫描 打印机 接口 网络 直接打印功能 计算机要求 耗材 关于墨粉盒寿命的重要信息 E 索引 260 viii

11 目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 您可以参阅使用说明书 ( 高级功能 ) Windows : PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 Macintosh: PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 ( 使用说明书 ( 高级功能 ) 介绍了以下功能及操作 1 常规设置 7 复印 内存存储设置音频或脉冲拨号模式设置时区环保性能静音模式功能触摸屏拨号前缀 ( 仅限 MFC 型号 ) 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) 2 安全功能 安全功能锁 3.0 活动目录身份验证 IPSec 设置锁定拨号限制 ( 仅限 MFC 型号 ) 3 发送传真 ( 仅限 MFC 型号 ) 其他发送选项其他发送操作 A B C D 复印设置 日常维护 检查设备更换需定期维护的零件包装和运输设备 选配件 选配件选配纸盒内存条 术语表 索引 4 接收传真 ( 仅限 MFC 型号 ) 内存接收选项远程检索其他接收操作 5 拨号和存储号码 ( 仅限 MFC 型号 ) 其他拨号操作存储号码的其他方式 6 打印报告 传真报告 ( 仅限 MFC 型号 ) 报告 ix

12 x

13 1 常规信息 1 使用本说明书 1 感谢您购买 Brother 设备! 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备 本说明书中使用的符号和惯例 1 本说明书中使用的符号和惯例如下 警告 警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况 重要事项 重要事项图标表示可能导致财产损失或产品功能丧失的潜在危险 提示 提示图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示 粗体 斜体 [Courier New] 粗体字表示触摸键盘或计算机屏幕上的数字键 斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题 括号内的文字表示设备触摸屏上显示的信息 请遵循本设备上标注的所有警告事项和说明进行操作 1 触电危险图标 : 警告您避免可能发生的触电伤害 火灾隐患图标 : 提醒您可能会引发火灾 高温图标 : 警告您切勿触摸烫热的设备部件 禁止图标 : 表示禁止执行的操作 1

14 第 1 章 使用 Brother 实用程序 (Windows ) 1 Brother Utilities (Brother 实用程序 ) 是一个应用程序启动器, 使用它可以方便地访问本设备上安装的所有 Brother 应用程序 a (Windows 7/Windows Vista /Windows XP) 点击 ( 开始 ) 菜单, 选择所有程序 > Brother > Brother Utilities (Brother 实用程序 ) (Windows 8) 按或点击开始屏幕或桌面上的 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )) (Windows 8.1) 将鼠标移到开始屏幕的左下角, 点击 ( 如果您使用的是触摸屏设备, 从开 始屏幕底部向上滑动以显示应用屏幕 ) 显示应用屏幕时, 按或点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )) b 选择本设备 c 选择您想使用的操作 2

15 常规信息 使用说明书 ( 高级功能 ) 和软件及网络使用说明书 1 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含此设备的全部信息, 例如传真 复印 打印 扫描 PC-FAX 和网络等高级功能的使用方法 如需了解关于这些操作的详细信息, 请参见随机光盘上的使用说明书 ( 高级功能 ) 和软件及网络使用说明书 提示 Macintosh: 可以在 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 上找到使用说明书 ( 高级功能 ) 和软件及网络使用说明书 您还可以遵循以下步骤查看随机光盘上的说明书 : a 打开计算机 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中 提示 如果 Brother 安装屏幕未出现, 请转到计算机 ( 我的电脑 ) (Windows 8 : 点击任务栏中的 ( 文件资源管理器 ), 然后转到计算机 ( 这台电脑 ) ) 双击 CD-ROM 图标, 然后双击 start.exe b 出现型号名称屏幕时, 点击您的设备型号名称 c 如果出现语言屏幕, 点击您的语言 将出现光盘主菜单 1 查看说明书 1 查看说明书 (Windows ) 1 (Windows 7/Windows Vista / Windows XP) 若要查看说明书, 请打开 ( 开始 ) 菜单, 选择所有程序 > Brother > Brother Utilities (Brother 实用程序 ) 点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的支持, 然后点击使用说明书 (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的支持, 然后点击使用说明书 d 点击使用说明书 e 点击光盘上的说明书 出现国家选择屏幕时, 选择您所在的国家 显示使用说明书列表时, 选择所需说明书 查看说明书 (Macintosh) 1 可以从 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 ( 浏览并下载说明书 在您的型号对应的页面上, 点击说明书下载说明书 3

16 第 1 章 如何查找扫描说明 1 本设备有多种文件扫描方式供您选择, 请遵循以下提示查阅相关说明 : 软件及网络使用说明书 扫描 ControlCenter 网络扫描 Presto! PageManager 使用说明书 提示 使用前必须先安装 Presto! PageManager (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager ( 详细说明, 请参见 uu 第 5 页获取 Brother 服务支持 (Macintosh)) 可以通过 Presto! PageManager 应用程序中的帮助部分查看完整的 Presto! PageManager 使用说明书 如何获取使用说明书了解高级功能 1 可以从 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站浏览并下载说明书 : 在您的型号对应的页面上, 点击说明书下载说明书 Google 云打印指南 1 此指南介绍如何将 Brother 设备配置到谷歌帐户, 以及如何使用 Google Cloud Print 服务进行网络打印 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) 1 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中 如何查找网络设置说明 本设备可连接至无线或有线网络 基本设置说明 : (uu 快速安装指南 ) 连接到支持 Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS 的无线接入点或路由器 : (uu 软件及网络使用说明书 ) 网络设置的更多信息 : (uu 软件及网络使用说明书 ) 4

17 常规信息 获取 Brother 服务支持 (Windows ) 1 您可以在随机光盘上找到所需的全部相关信息, 如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )) 在顶部菜单上点击 Brother 服务支持 将显示 Brother 服务支持屏幕 获取 Brother 服务支持 (Macintosh) 1 您可以找到所需的全部相关信息, 如网络支持 请访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 ( 1 若要访问我们的网站, 请点击 Brother 主页 若要获取最新消息和产品支持信息, 请点击 Brother Solutions Center 若要访问我们的网站以获取关于 Brother 正品耗材的信息, 请点击耗材信息 若要访问 Brother CreativeCenter 获取免费照片方案和打印下载, 请点击 Brother CreativeCenter 若要返回顶部菜单, 请点击退回 ; 若已完成操作, 请点击退出 5

18 第 1 章 操作面板概述 1 MFC-L8650CDW 配有一个 3.7 英寸 (93.4 毫米 ) 的触摸式液晶显示屏和触摸键盘 1 1 触摸式液晶显示屏 这是一个触摸式液晶显示屏 按屏幕上显示的菜单和选项, 即可进行访问 6

19 常规信息 触摸键盘 : 返回 按此键可返回上一级菜单 主页 按此键可返回主页屏幕 出厂设置显示日期和时间, 但可以更改主页屏幕的默认设置 ( 请参见 uu 第 12 页设置准备就绪屏幕 ) 取消 3 电源开关 4 按 打开设备电源 按住关闭设备电源 触摸式液晶显示屏在变暗之前会显示 [ 正在关机 ] 并亮起几秒钟 Brother 设备连接到无线接入点时, Wi-Fi 指示灯常亮 按此键可取消操作 拨号盘 按触摸键盘上的数字键可拨打电话和传真号码或输入所需份数 7

20 第 1 章 触摸式液晶显示屏 1 主页屏幕有三种选择 显示主页屏幕时, 向左或向右滑动或者按 d 或 c 可切换屏幕显示 当设备闲置时, 以下屏幕显示设备状态 主页屏幕主页屏幕显示日期和时间, 可从此屏幕访问传真 复印 扫描 Wi-Fi 设置 墨粉余量 设置和快捷方式屏幕 显示主页屏幕时, 表示设备处于准备就绪模 1 式 安全功能锁开启时, 会显示相应的图标 如果启用 Active Directory 认证 1, 设备的操作面板将被锁定 1 uu 使用说明书 ( 高级功能 ) 更多 1 屏幕 可从更多 1 屏幕访问快捷方式屏幕以及安全打印 2 合 1 ID 复印和双面复印等其他功能 更多 2 屏幕 可从更多 2 屏幕访问快捷方式屏幕和 USB 菜单

21 常规信息 提示 滑动是用户在触摸屏上操作的一种手势动作, 只要用手指在屏幕上轻轻滑动, 就能切换到下一页或下一项 3 ( 墨粉 ) 显示墨粉盒的剩余寿命 按此键可访问 [ 墨粉 ] 菜单 提示 根据所打印文档的类型和客户的使用状况, 墨粉盒剩余寿命可能有所差异 1 1 模式 : [ 传真 ] 可进入传真模式 [ 复印 ] 可进入复印模式 [ 扫描 ] 可进入扫描模式 2 (Wi-Fi 设置 ) 准备就绪模式屏幕上的四级指示器, 用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度 4 ( 设置 ) 按此键可访问主要设置 ( 更多信息, 请参见 uu 第 11 页设置屏幕 ) 5 日期和时间 显示设备中设置的日期和时间 6 ( 快捷方式 ) 按此键可设置快捷方式 使用设置为快捷方式的选项可快速进行复印 扫描和发送传真 提示 0 最大按便可轻松配置无线设置 ( 更多信息 uu 软件及网络使用说明书 ) 共有八个快捷方式选项卡可用 每个选项卡上最多可设置 6 个快捷方式, 总共可设置 48 个 9

22 第 1 章 7 安全打印可访问安全打印菜单 8 2 合 1 ID 复印可访问 2 合 1 ID 复印设置 9 双面复印可访问双面复印设置 10USB 12 警告图标 12 按此键可访问直接打印和扫描到 USB 菜单 11 新传真 当 [ 传真预览 ] 设置为 [ 开 ] 时, 您可查看已接收到内存中的新传真的数量 11 出现错误或维护信息时显示警告图标 ; 按 [ 详情 ] 查看详细信息 ; 然后按返回准备就绪模式 详情请参见 uu 第 122 页错误和维护信息 提示 本产品采用了由文鼎科技开发股份有限公司开发的字体 本产品使用了由 HI CORPORATION 开发的 MascotCapsule UI Framework 和 MascotCapsule Tangiblet MascotCapsule 是 HI CORPORATION 在日本的注册商标 10

23 常规信息 设置屏幕 1 在您按设置 后, 触摸屏上将显示设备 可从下列屏幕检查和访问所有的设备设置 1 1 墨粉 显示墨粉盒的剩余寿命 按此键可访问 [ 墨粉 ] 菜单 2 接收模式 ( 查看 ) 显示当前接收模式 [ 传真自动 ] [ 传真 / 电话 ] [ 外接应答设备 ] [ 传真手动 ] 3 网络 按此键可设置网络连接 屏幕上的四级指示器, 用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度 5 4 ( 日期和时间 ) 显示日期和时间 按此键可访问 [ 日期和时间 ] 菜单 5 传真预览 显示传真预览状态 按此键可访问传真预览设置 6 所有设置 按此键可访问完整的设置菜单 7 纸盒设置 显示所选纸张尺寸 按此键可更改纸张尺寸和纸张类型 ( 如有需要 ) 8 接收模式 ( 设置 ) 按此键可访问接收模式设置 1 11

24 第 1 章 设置准备就绪屏幕 1 可将准备就绪屏幕设置为 [ 主页 ] [ 更多 1] 或 [ 更多 2] 当设备闲置时或在您按后, 触摸屏将返回预先设置的屏幕 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 按钮设置 ] f 按 [ 按钮设置 ] g 按 [ 主页按钮设置 ] 基本操作 1 用手指操作触摸屏 要显示并访问所有屏幕菜单或选项, 向左 向右 向上或向下滑动或者按 d c 或 a b 滚动显示 重要事项 切勿使用笔尖等尖锐物体按触摸屏, 否则可能会损坏设备 下列步骤说明了如何更改设备的设置 在此例中, 触摸屏背景灯设置从 [ 浅 ] 更改为 [ 中 ] a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] h 按 [ 主页 ] [ 更多 1] 或 [ 更多 2] i 按 设备将返回您选择的主页屏幕 d 按 [ 常规设置 ] 12

25 常规信息 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 液晶显示屏设置 ] 快捷方式设置 1 可将最常用的传真 复印和扫描设置添加为快捷方式 此后即可快速方便地检索和应用这些设置 最多可添加 48 个快捷方式 1 f 按 [ 液晶显示屏设置 ] g 按 [ 背景灯 ] h 按 [ 中 ] 添加复印快捷方式 1 可将以下设置添加到复印快捷方式中 : [ 质量 ] [ 放大 / 缩小 ] [ 浓度 ] [ 对比度 ] [ 堆叠 / 排序 ] [ 页面布局 ] [ 颜色调整 ] [ 双面复印 ] [ 双面复印页面布局 ] [ 纸盒用途 ] [ 去除背景颜色 ] a 按 提示 按 返回上一级 b 按 1 到 8 中的一个选项卡 c 按尚未添加快捷方式的位置所对应的 i 按 d 按 [ 复印 ] e 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 13

26 第 1 章 f 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示复印设置, 然后按所需设置 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示该设置的可用选项, 然后按所需选项 重复步骤 g 和 h, 直到选择了此快捷方式的所有设置 i 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] j 阅读并确认所选设置的列表, 然后按 [OK] k 使用设备触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] l 按 [OK] 保存快捷方式 添加传真快捷方式 1 可将以下设置添加到传真快捷方式中 : [ 地址 ] [ 传真分辨率 ] [ 双面传真 ] [ 对比度 ] [ 多址发送 ] [ 实时发送 ] [ 封页设置 ] [ 国际模式 ] [ 平板扫描尺寸 ] a 按 b 按 1 到 8 中的一个选项卡 c 按尚未添加快捷方式的位置所对应的 d 按 [ 传真 ] e 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 f 使用触摸键盘上的拨号盘输入传真或电话号码, 或使用触摸屏上的地址簿或通话记录中的号码 结束后, 转到步骤 g 14

27 常规信息 提示 传真号码最多可输入 20 个数字 如果添加的快捷方式将用于多址发送, 则在输入传真或电话号码 ( 步骤 f) 前, 按 [ 选项 ] 并选择 [ 多址发送 ] ( 步骤 h) 对于将用于多址发送的快捷方式, 最多可输入 20 个传真号码 输入传真号码时, 可以随意组合地址簿中的组拨号和单个传真号码以及手动输入的号码 (uu 使用说明书 ( 高级功能 )) 添加快捷方式时输入的传真号码将自动添加到地址簿中, 而由此添加的地址簿条目名称将采用快捷方式名称加序列号的形式 g 按 [ 选项 ] h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 i 按所需选项 重复步骤 h 和 i, 直到选择了此快捷方式的所有设置 按 [OK] j 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] k 阅读并确认所选设置的列表, 然后按 [OK] l 使用设备触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] m 按 [OK] 保存快捷方式 添加扫描快捷方式 1 可将以下设置添加到扫描快捷方式中 : [ 到 USB] [ 双面扫描 ] [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件名称 ] [ 文件大小 ] [ 去除背景颜色 ] [ 到邮件服务器 ] ( 仅当下载 IFAX 后支持 ) [ 地址 ] [ 双面扫描 ] [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件大小 ] [ 到 OCR] / [ 到文件 ] / [ 到图像 ] / [ 到电子邮件 ] 计算机选择 [ 到 FTP/SFTP] / [ 到网络 ] 配置文件名称 a 按 1 15

28 第 1 章 b 按 1 到 8 中的一个选项卡 c 按尚未添加快捷方式的位置所对应的 d 按 [ 扫描 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示扫描类型, 然后按所需类型 f 执行以下操作中的一项 : 如果您按了 [ 到 USB], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 i 如果您按了 [ 到邮件服务器 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 g 如果您按了 [ 到 OCR] [ 到文件 ] [ 到图像 ] 或 [ 到电子邮件 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 h 如果您按了 [ 到 FTP/SFTP] 或 [ 到网络 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示配置文件名称, 然后按所需名称 按 [OK] 确认您已选择的配置文件名称 转到步骤 n 提示 要为 [ 到 FTP/SFTP] 和 [ 到网络 ] 添加快捷方式, 必须先添加配置文件名称 g 执行以下操作中的一项 : 要手动输入电子邮件地址, 按 [ 手动 ] 使用设备触摸屏上的键盘输入电子邮件地址 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 提示 按 [OK] 要从 [ 地址簿 ] 选择电子邮件地址, 按 [ 地址簿 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示电子邮件地址, 然后按所需地址 按 [OK] 确认输入的电子邮件地址后, 按 [OK] 转到步骤 i 按 [ 详情 ] 可查看已输入地址的列表 h 执行以下操作中的一项 : 设备通过 USB 连接至计算机时 : 按 [OK] 确认选择 USB 作为计算机名称 转到步骤 n 16

29 常规信息 设备连接至网络时 : 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示计算机名称, 然后按所需名称 按 [OK] 确认您选择的计算机名称 转到步骤 n i 按 [ 选项 ] j 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 k 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示该设置的可用选项, 然后按所需选项 重复步骤 j 和 k, 直到选择了此快捷方式的所有设置 按 [OK] l 检查您选择的设置 : 如果您需要继续更改, 返回步骤 i 如果您满意所做的更改, 按 [ 另存为快捷方式 ] m 检查触摸屏上的设置, 然后按 [OK] n 使用设备触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] o 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 保存快捷方式 更改快捷方式 1 可更改快捷方式中的设置 a 按 b 按 1 到 8 中的一个选项卡, 以显示您想更改的快捷方式 c 按所需快捷方式 将显示所选快捷方式的设置 d 更改在步骤 c 中所选快捷方式的设置 ( 更多信息, 请参见 uu 第 13 页快捷方式设置 ) e 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] f 按 [OK] 进行确认 g 执行以下操作中的一项 : 要覆盖当前快捷方式, 按 [ 是 ] 转到步骤 i 如果您不想覆盖当前快捷方式, 按 [ 否 ] 输入新的快捷方式名称 转到步骤 h h 要创建新的快捷方式, 按住删除当前名称, 然后使用设备触摸屏上的键盘输入新名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] i 按 [OK] 进行确认 编辑快捷方式名称 1 可编辑快捷方式的名称 a 按 1 17

30 第 1 章 b 按 1 到 8 中的一个选项卡, 以显示所需快捷方式 c 按 提示 也可按 [ 所有设置 ] 和 [ 快捷方式设置 ] f 按 [ 是 ] 进行确认 检索快捷方式 1 快捷方式设置显示在快捷方式屏幕上 若要检索快捷方式, 只需按下相应的名称 d 按所需快捷方式 e 按 [ 编辑快捷方式名称 ] f 要编辑名称, 按住删除当前名称, 然后使用设备触摸屏上的键盘输入新名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] 删除快捷方式 1 可删除快捷方式 a 按 b 按 1 到 8 中的一个选项卡, 以显示所需快捷方式 c 按 提示 也可按 [ 所有设置 ] 和 [ 快捷方式设置 ] d 按所需快捷方式 e 按 [ 删除 ] 删除您在步骤 d 中选择的快捷方式 18

31 常规信息 设置日期和时间 1 触摸屏上会显示日期和时间 您还可以通过设置本机标识将当前的日期和时间添加到您发送的每份传真上 ( 请参见 uu 第 19 页输入个人信息 ( 本机标识 )) a 按 b 按 c 按 [ 日期 ] d 使用触摸屏上的数字键输入年份的最后两位数字, 然后按 [OK] ( 例如 : 输入 [1] [4] 表示 2014 年 ) e 使用触摸屏上的数字键输入月份的两位数字, 然后按 [OK] f 使用触摸屏上的数字键输入日期的两位数字, 然后按 [OK] g 按 [ 时间 ] h 使用触摸屏上的数字键输入 24 小时制的时间, 然后按 [OK] i 按 输入个人信息 ( 本机标识 ) 1 如果您想在您发送的每份传真上显示日期和时间, 请设置设备的本机标识 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 初始设置 ] 按 [ 初始设置 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 本机标识 ] 按 [ 本机标识 ] e 按 [ 传真 ] f 使用触摸屏上的数字键输入您的传真号码 ( 最多 20 个数字 ), 然后按 [OK] g 按 [ 电话 ] h 使用触摸屏上的数字键输入您的电话号码 ( 最多 20 个数字 ), 然后按 [OK] 如果电话号码与传真号码相同, 请再次输入同一号码 i 按 [ 名称 ] j 使用触摸屏输入您的名称 ( 最多 10 个中文字符或 20 个字母数字字符 ), 然后按 [OK] ( 确定 ) 1 19

32 第 1 章 提示 如果您设置语言时选择的是中文, 则可以输入中文名称 输入名称的拼音, 然后按选择您想输入的中文字符 若要输入数字或特殊字符, 请反复按直到显示您想输入的字符, 然后按所需字符 如果您需要修改输错的字符, 请按 d 或 c 将光标移到错误字符处, 然后按 若要输入空格, 请按 [ 空格 ] 更多详细信息, 请参见 uu 第 243 页输入文本 k 按 音量设置 1 振铃音量 1 可选择振铃音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] g 按 [ 振铃 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] i 按 蜂鸣器音量 1 蜂鸣器开启时, 设备会在您按键 出错时或者发送或接收传真时发出提示音 可选择音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] 20

33 常规信息 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] 1 g 按 [ 蜂鸣音 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] i 按 扬声器音量 1 可选择扬声器音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] g 按 [ 扬声器 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] i 按 21

34 2 装入纸张 2 装入纸张和打印介质 2 本设备可以从标准纸盒 多功能纸盒或选配低位纸盒进纸 从纸盒 1 和纸盒 2 进纸, 在普通纸 薄纸或再生纸上打印 2 a 将纸盒从设备中完全拉出 提示 如果应用软件支持打印菜单中的纸张尺寸选项, 则您可以通过该软件选择尺寸 如果应用软件不支持打印菜单中的纸张尺寸选项, 则您可以在打印机驱动程序中设定或按触摸屏上的按钮选择所需纸张尺寸 将纸张装入标准纸盒和选配低位纸盒 2 标准纸盒 ( 纸盒 1) 最多可装入 250 张纸 选配低位纸盒 ( 纸盒 2) 最多可装入 500 张纸 装入的纸张不可超过纸盒右侧的最大纸张容量标记 ( ) ( 关于推荐的纸张, 请参见 uu 第 33 页适用的纸张和其他打印介质 ) 22

35 装入纸张 b 按住蓝色纸张导块释放杆 (1), 同时滑动纸张导块, 调整至纸盒中的纸张尺寸 确保导块紧紧地嵌入插槽 1 d 将纸张装入纸盒, 并确保 : 纸张位于最大纸张容量标记 ( ) (1) 以下 纸盒过满将导致卡纸 纸张打印面朝下 纸张导块触碰到纸张的两侧, 以便正常进纸 c 充分展开堆叠的纸张, 以避免卡纸和进纸错误 e 将纸盒紧紧地装回设备 确保纸盒已完全装入设备 23

36 第 2 章 f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张从出纸托板中滑落, 或者在打印后立即取走每张纸 从 MP 纸盒进纸, 在普通纸 薄纸 再生纸 铜版纸或光面纸上打印 2 a 打开 MP 纸盒并轻轻将其放下 1 g 将打印作业发送到设备 将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2 可以在 MP 纸盒中装入最多三个信封 一张光面纸或其他特殊打印介质, 或者装入最多 50 张普通纸 需要在厚纸 铜版纸 标签 信封或光面纸上打印或复印时, 请使用该纸盒 ( 关于推荐使用的纸张, 请参见 uu 第 33 页适用的纸张和其他打印介质 ) b 拉出 MP 纸盒支撑板 (1) 并展开支撑翼板 (2)

37 装入纸张 c 将纸张装入 MP 纸盒, 并确保 : 纸张位于最大纸张容量标记 (1) 之下 纸张前端位于与箭头 (2) 之间 纸张打印面朝上, 并以纸张前端 ( 纸张顶部 ) 先进入的方式放入纸盒 纸张导块触碰到纸张的两侧, 以便正常进纸 d 展开纸张支撑翼板以防止纸张从出纸托板中滑落, 或者在打印后立即取走每张纸 2 1 e 将打印作业发送到设备 2 提示 使用光面纸时, 每次仅可在 MP 纸盒中放入一张纸, 以避免卡纸 25

38 第 2 章 从 MP 纸盒进纸, 在厚纸 标签和信封上打印 2 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 时, 设备内将形成一个从 MP 纸盒通向设备背面的直通式送纸通道 若要在厚纸 标签或信封上打印, 请采用该送纸和出纸方式 ( 关于推荐使用的纸张, 请参见 uu 第 33 页适用的纸张和其他打印介质和 uu 第 36 页信封 ) 装入信封前, 先将其边角尽可能压平 b ( 仅适用于在信封上打印 ) 如下图所示, 拉下左右两侧的灰色拉杆 a 打开后盖 ( 后出纸托板 ) c 打开 MP 纸盒并轻轻将其放下 26

39 装入纸张 d 拉出 MP 纸盒支撑板 (1) 并展开支撑翼板 (2) e 将纸张 标签或信封装入 MP 纸盒, 并确保 : MP 纸盒中的信封数量不超过三个 纸张 标签或信封位于最大纸张容量标记 (1) 之下 纸张前端位于与箭头 (2) 之间 纸张打印面朝上

40 第 2 章 f 将打印作业发送到设备 提示 打印完成后请立即取走每个信封 如果任由信封堆叠, 可能会导致卡纸或信封卷曲 如果在打印过程中信封或厚纸字迹模糊, 请将介质类型设置为厚信封或特厚纸以提高定影温度 如果打印后信封起皱, 请参见 uu 第 157 页提高打印质量 如果打印过程中厚纸卷曲, 请每次仅在 MP 纸盒中装入一张纸 信封接缝处必须已封贴牢固 应保持信封的所有面折叠完好, 无褶皱或折痕 g ( 仅适用于在信封上打印 ) 打印完成后, 将您在步骤 b 中拉下的两个灰色拉杆恢复原位 h 合上后盖 ( 后出纸托板 ) 提示 对于复印件和接收传真的双面打印, 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 对于使用计算机进行的双面打印, 请参见软件及网络使用说明书 28

41 装入纸张 非扫描区域和非打印区域 2 下表中的数字表示非扫描区域和非打印区域 根据您所使用的纸张尺寸或应用程序中的设置, 这些区域可能会有所不同 用途文档尺寸上边距 (1) 左边距 (2) 下边距 (3) 右边距 (4) 传真 ( 发送 ) Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 ( 自动进稿器 ) 1 毫米 ( 平板扫描器 ) 3 毫米 Legal 3 毫米 4 毫米 复印 * Letter 4 毫米 4 毫米 * 单页复印或 1 合 1 复印 A4 4 毫米 3 毫米 Legal 4 毫米 4 毫米 扫描 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Legal ( 自动进稿器 ) 约 3 毫米 约 3 毫米 打印 Letter 4.2 毫米 4.2 毫米 A4 4.2 毫米 4.2 毫米 Legal 4.2 毫米 4.2 毫米 29

42 第 2 章 纸张设置 2 纸张尺寸 2 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时, 必须同时更改纸张尺寸的相关设置, 以使设备匹配原稿或接收的传真页面尺寸 适用的纸张尺寸如下所示 : 打印复印件时 A4 Letter Legal Executive B5(JIS) A5 A5 L ( 长边 ) A6 或 Folio (215.9 毫米 毫米 ) 打印传真时 A4 Letter Legal 或 Folio (215.9 毫米 毫米 ) a 按 b 按 [ 纸盒设置 ] c 按 [ 纸张尺寸 ] d 按 [MP 纸盒 ] [ 纸盒 #1] 或 [ 纸盒 #2] 1 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [A4] [Letter] [B5(JIS)] [B5(ISO)] 2 [A5] [A5( 长边 )] 3 [A6] 3 [Executive] [Legal] [Folio] [Com-10] 2 [Monarch] 2 [C5] 2 [DL] 2 [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] [16K(197x273mm)], 然后按所需选项 f 按 仅当已安装选配低位纸盒时, 才会显示 [ 纸盒 #2] 仅适用于 [MP 纸盒 ] 仅适用于 [MP 纸盒 ] 和 [ 纸盒 #1] 提示 如果纸盒中没有合适的纸张, 接收到的传真将存储在设备内存中, 触摸屏上将显示 [ 尺寸匹配错误 ] ( 更多信息, 请参见 uu 第 122 页错误和维护信息 ) 纸盒中的纸张用完且设备内存中有传真时, 触摸屏上将显示 [ 无纸 ] 请将纸张装入空纸盒 纸张类型 2 为获得最佳的打印质量, 请根据您要使用的纸张类型正确设置设备 a 按 b 按 [ 纸盒设置 ] c 按 [ 纸张类型 ] d 按 [MP 纸盒 ] [ 纸盒 #1] 或 [ 纸盒 #2] 1 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 薄纸 ] [ 普通纸 ] [ 厚纸 ] 2 [ 较厚纸 ] 2 [ 再生纸 ] [ 铜版纸 ] 2 [ 标签 ] 2 [ 信封 ] 2 [ 薄信封 ] 2 [ 厚信封 ] 2 [ 光面纸 ] 2, 然后按所需选项 f 按 1 仅当已安装选配低位纸盒时, 才会显示 [ 纸盒 #2] 2 仅适用于 [MP 纸盒 ] 30

43 装入纸张 复印模式下的纸盒用途 2 您可以更改设备打印复印件时将使用的纸盒优先顺序 当选择 [ 仅纸盒 1] [ 仅 MP 纸盒 ] 或 [ 仅纸盒 2] 1 时, 设备仅从所选纸盒进纸 所选纸盒中的纸张用完时, 触摸屏上将显示 [ 无纸 ] 请在空纸盒中装入纸张 若要更改纸盒设置, 请遵循以下说明 : a 按 b 按 [ 纸盒设置 ] c 按 [ 纸盒用途 : 复印 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择 [ 仅纸盒 1] [ 仅纸盒 2] 1 [ 仅 MP 纸盒 ] [ 多功能纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2] 1 [ 多功能纸盒 > 纸盒 2> 纸盒 1] 1 [ 纸盒 1> 纸盒 2> 多功能纸盒 ] 1 或 [ 纸盒 2> 纸盒 1> 多功能纸盒 ] 1, 然后按所需选项 e 按 1 仅当已安装选配低位纸盒时, 才会显示 [ 仅纸盒 2] 和 [ 纸盒 2] 提示 将原稿装入自动进稿器且已选择 [ 多功能纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2] [ 纸盒 1> 纸盒 2> 多功能纸盒 ] 或 [ 纸盒 2> 纸盒 1> 多功能纸盒 ] 时, 设备将搜索装有最合适纸张的纸盒, 然后从该纸盒进纸 如果所有纸盒中都没有合适的纸张, 本设备将从具有最高优先权的纸盒进纸 使用平板扫描器复印原稿时, 即使其他纸盒中有更合适的纸张, 设备仍将从具有最高优先权的纸盒进纸 传真模式下的纸盒用途 2 您可以更改设备打印接收传真时将使用的默认纸盒 当选择 [ 仅纸盒 1] [ 仅 MP 纸盒 ] 或 [ 仅纸盒 2] 1 时, 设备仅从所选纸盒进纸 所选纸盒中的纸张用完时, 触摸屏上将显示 [ 无纸 ] 请在空纸盒中装入纸张 当选择 [ 多功能纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2] 1 时, 设备将先从 MP 纸盒进纸直到 MP 纸盒中的纸张用完, 然后从纸盒 1 进纸, 最后从纸盒 2 进纸 当选择 [ 多功能纸盒 > 纸盒 2> 纸盒 1] 1 时, 设备将先从 MP 纸盒进纸直到 MP 纸盒中的纸张用完, 然后从纸盒 2 进纸, 最后从纸盒 1 进纸 当选择 [ 纸盒 1> 纸盒 2> 多功能纸盒 ] 1 时, 设备将先从纸盒 1 进纸直到纸盒 2 中的纸张用完, 然后从纸盒 2 进纸, 最后从 MP 纸盒进纸 2 31

44 第 2 章 当选择 [ 纸盒 2> 纸盒 1> 多功能纸盒 ] 1 时, 设备将先从纸盒 2 进纸直到纸盒 1 中的纸张用完, 然后从纸盒 2 进纸, 最后从 MP 纸盒进纸 提示 打印传真时可以使用以下四种尺寸的纸张 :A4 Letter Legal 或 Folio (215.9 毫米 毫米 ) 如果所有纸盒中都没有合适尺寸的纸张, 接收到的传真将存储在设备内存中, 触摸屏上将显示 [ 尺寸匹配错误 ] ( 更多信息, 请参见 uu 第 122 页错误和维护信息 ) 纸盒中的纸张用完且设备内存中有传真时, 触摸屏上将显示 [ 无纸 ] 请将纸张装入空纸盒 a 按 b 按 [ 纸盒设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 纸盒用途 : 传真 ] 打印模式下的纸盒用途 2 您可以更改通过计算机打印及进行直接打印时设备将使用的默认纸盒 a 按 b 按 [ 纸盒设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 纸盒用途 : 打印 ] d 按 [ 纸盒用途 : 打印 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择 [ 仅纸盒 1] [ 仅纸盒 2] 1 [ 仅 MP 纸盒 ] [ 多功能纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2] 1 [ 多功能纸盒 > 纸盒 2> 纸盒 1] 1 [ 纸盒 1> 纸盒 2> 多功能纸盒 ] 1 或 [ 纸盒 2> 纸盒 1> 多功能纸盒 ] 1, 然后按所需选项 f 按 1 仅当已安装选配低位纸盒时, 才会显示 [ 仅纸盒 2] 和 [ 纸盒 2] d 按 [ 纸盒用途 : 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择 [ 仅纸盒 1] [ 仅纸盒 2] 1 [ 仅 MP 纸盒 ] [ 多功能纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2] 1 [ 多功能纸盒 > 纸盒 2> 纸盒 1] 1 [ 纸盒 1> 纸盒 2> 多功能纸盒 ] 1 或 [ 纸盒 2> 纸盒 1> 多功能纸盒 ] 1, 然后按所需选项 f 按 1 仅当已安装选配低位纸盒时, 才会显示 [ 仅纸盒 2] 和 [ 纸盒 2] 32

45 装入纸张 适用的纸张和其他打印介质 2 打印质量可能因所用纸张类型不同而不同 可以使用以下类型的打印介质 : 普通纸 薄纸 厚纸 较厚纸 铜版纸 再生纸 标签 信封或光面纸 ( 请参见 uu 第 248 页打印介质 ) 为获得最佳打印效果, 请遵循以下说明 : 切勿在纸盒中同时放置不同类型的纸张, 否则可能导致卡纸或进纸错误 为确保正确打印, 必须根据纸盒中的纸张从应用程序中选择相同的纸张尺寸 打印输出后切勿立即触摸纸张的打印面 在大量购买纸张前, 请先进行小批量测试, 以确保该类纸张适用于本设备 请使用用于激光打印机的标签 推荐的纸张和打印介质 2 纸张类型项目普通纸蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米 Advanced Agro Double A 纸 80 克 / 平方米 纸张的类型和尺寸 2 本设备从已安装的标准纸盒 多功能纸盒或选配低位纸盒进纸 打印机驱动程序和本说明书中的纸盒名称如下所示 : 2 纸盒和选配件 名称 多功能纸盒 MP 纸盒 标准纸盒 纸盒 1 选配低位纸盒 纸盒

46 第 2 章 纸盒容量 2 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 标准纸盒 ( 纸盒 1) 选配低位纸盒 ( 纸盒 2) 纸张尺寸纸张类型张数 宽度 :76.2 ~ 毫米 长度 :127 ~ 毫米 A4 Letter Legal B5 (JIS) Executive A5 A5 ( 长边 ) 2 A6 2 Folio 3 16K(195x270mm) 16K(184x260mm) 16K(197x273mm) 普通纸 薄纸 厚纸 较厚纸 再生纸 铜版纸 标签 信封 薄信封 厚信封和光面纸 1 最多 50 张 (80 克 / 平方米 ) 3 个信封 1 张光面纸 普通纸 薄纸和再生纸最多 250 张 (80 克 / 平方米 ) 最多 500 张 (80 克 / 平方米 ) 1 MP 纸盒中只能放入一张光面纸 2 纸盒 2 不支持 3 Folio 尺寸为 毫米 x 毫米 推荐的纸张规格 2 适用于本设备的纸张规格如下 : 基本重量 70 ~ 90 克 / 平方米 厚度 80 ~ 110 m 粗糙度 高于 20 sec. 硬度 90 ~ 150 立方厘米 /100 丝流方向 长丝流 体积电阻率 10e 9 ~ 10e 11 欧 表面电阻率 10e 9 ~ 10e 12 欧 - 厘米 成分 CaCO 3 ( 中性 ) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高于 80% 不透明度 高于 85% 使用适用于激光 /LED 设备的普通纸进行复印 使用重量为 70 ~ 90 克 / 平方米的纸张 使用中性长丝流 湿度约为 5% 的纸张 本设备可以使用符合 DIN 规格的再生纸 34

47 装入纸张 处理和使用特殊纸张 2 本设备适用于大多数类型的静电复印纸和铜版纸 但是, 有些类型的纸张可能会影响打印质量或处理性能 购买前必须测试样纸以确保理想的打印效果 请将纸张密封保存于原始包装中, 保持纸张平整同时避免受潮 阳光直射和受热 选择纸张时的重要注意事项如下 : 切勿使用喷墨纸, 因为这种纸张可能会引起卡纸或损坏设备 预打印纸张必须可以承受设备定影过程中产生的 200 C 高温 如果使用铜版纸 粗糙纸 褶皱或有折痕的纸张, 可能会降低打印质量 避免使用的纸张类型 2 重要事项 某些类型的纸张可能无法正常使用或者会损坏设备 切勿使用以下纸张 : 有过多丝流的纸张 十分光滑或光亮的纸张 卷曲或翘起的纸张 毫米或以上的卷曲可能会导致卡纸 涂层纸或经化学处理的纸张 破损 有折痕或折叠的纸张 超出本说明书推荐重量规格的纸张 带有标签或订书钉的纸张 低温染色或热熔印刷的信头纸 多层纸或无碳纸 喷墨打印纸 1 使用上述类型的纸张可能会损坏设备 由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内 2 35

48 第 2 章 信封 2 本设备支持大多数类型的信封 但是, 由于制作方式的不同, 有些信封可能会造成进纸和打印质量问题 要使用的信封应边缘平直 折痕清晰 信封应该放平并且不能是袋状或松散的结构 请仅使用高质量的信封, 并告知经销商购买的信封将用于激光打印设备 边缘不直或不成长方形的信封 有开口 小孔 缺口或穿孔的信封 如下图所示表面带有胶条的信封 仅能从多功能纸盒送入信封 Brother 建议您进行打印测试, 以确保获得理想的打印效果 如下图所示的双重封口信封 避免使用的信封类型 2 重要事项 切勿使用以下信封 : 损坏 卷曲 褶皱或形状不规则的信封 过于光滑或粗糙的信封 购买时尚未封口的信封 如下图所示各边都封合的信封 带有别针 订书钉 回形针或线结的信封 带有自粘封口的信封 袋状结构的信封 折叠不整齐的信封 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封 激光或 LED 打印机已打印过的信封 内部已打印过的信封 无法堆叠整齐的信封 使用超过打印机限制重量的纸张所制成的信封 如果您使用了任何以上列举的信封, 可能会导致设备损坏 由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内 信封厚度 尺寸和封口形状有时候会导致进纸问题 36

49 装入纸张 标签 2 本设备可以在多种设计用于激光打印机的标签上进行打印 标签所用粘胶必须基于丙烯酸, 因为这一材料可经受定影单元的高温, 性能也更稳定 粘胶不可接触设备的任何部位, 否则标签贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊上, 导致卡纸或打印质量问题 标签之间不可露出粘胶 各标签必须合理布局, 使其覆盖整个页面 使用带有间隙的标签可能导致标签剥落, 并导致严重的卡纸或打印问题 本设备使用的标签必须能承受持续 0.1 秒的 200 C 高温 仅能从多功能纸盒送入标签 避免使用的标签类型 2 切勿使用损坏 卷曲 褶皱或形状不规则的标签 重要事项 切勿使用已用过的标签纸 剥离纸必须有标签粘附着, 否则将会损坏设备 切勿重复使用已用过或有缺失的标签纸 标签纸的重量不可超过本说明书中规定的纸张重量规格 超过上述规格的标签纸可能无法正确进纸或打印, 并可能损坏设备 2 37

50 3 装入原稿 3 如何装入原稿 3 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫描器发送传真 进行复印和扫描 使用自动进稿器 (ADF) 3 自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张进纸 Brother 建议您使用 80 克 / 平方米的标准纸张, 放入自动进稿器前务必充分展开堆叠的纸张 支持的原稿尺寸 3 提示 若原稿不能用自动进稿器进行扫描, 请参见 uu 第 39 页使用平板扫描器 装入多页原稿时, 使用自动进稿器更方便 确保原稿上的涂改液或墨迹完全干透 a 展开自动进稿器的原稿托板 (1) 抬起并展开自动进稿器的原稿出纸支撑翼板 (2) 长度 : 宽度 : 重量 : ~ 毫米 ~ 毫米 64 ~ 90 克 / 平方米 1 2 如何装入原稿 3 重要事项 切勿将较厚的原稿留在平板扫描器上, 否则可能会导致自动进稿器卡纸 切勿使用卷曲 褶皱 折叠 撕裂或带有订书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 b 充分展开堆叠的纸张 c 将原稿以正面向上 顶部先进入的方式放入自动进稿器中, 直至触摸屏上显示 [ADF 准备就绪 ] 且原稿首页已触碰到进纸辊 切勿使用纸板 报纸或纤维纸 使用自动进稿器时, 切勿在进纸过程中拉住原稿, 以免损坏设备 38

51 装入原稿 d 调整纸张导块 (1) 至原稿宽度 b 使用左侧与顶端的文档辅助线, 将原稿正面朝下放在平板扫描器的左上角 1 3 提示 若要扫描非标准原稿, 请参见 uu 第 39 页使用平板扫描器 使用平板扫描器 3 使用平板扫描器, 可对单页或书本页面进行传真 复印或扫描, 每次只可对一页执行这些操作 支持的原稿尺寸 3 长度 : 宽度 : 重量 : 如何装入原稿 3 提示 最大 毫米最大 毫米 最大 2.0 千克 若要使用平板扫描器, 必须先清空自动进稿器 c 合上原稿盖板 重要事项 如果原稿是一本书或较厚, 请勿用力合上或挤压原稿盖板 a 抬起原稿盖板 39

52 4 发送传真 4 如何发送传真 4 以下步骤说明如何发送传真 : 若要发送多个页面, 请使用自动进稿器 a 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面朝上放入自动进稿器中 ( 请参见 uu 第 38 页使用自动进稿器 (ADF)) 将原稿正面朝下放到平板扫描器上 ( 请参见 uu 第 39 页使用平板扫描器 ) b 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 [ 传真 ] 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 [ 传真 ] 和 [ 正在发送传真 ] c 若要更改传真发送设置, 按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动浏览传真设置 当所需设置显示时, 按所需设置并选择所需新选项 选项更改完成后, 按 [OK] ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 传真发送的以下高级操作和设置 uu 使用说明书 ( 高级功能 ): [ 双面传真 ] [ 对比度 ] [ 传真分辨率 ] [ 多址发送 ] [ 实时发送 ] [ 国际模式 ] [ 定时传真 ] [ 批量发送 ] [ 封页信息 ] [ 封页设置 ] 触摸屏显示 : 40

53 发送传真 d 执行以下操作中的一项 : 要发送单面传真, 转到步骤 e 提示 要发送双面传真, 选择双面原稿的双面扫描格式, 步骤如下 : 按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 双面传真 ], 然后按 [ 双面传真 ] 按 [ 双面扫描 : 长边 ] 或 [ 双面扫描 : 短边 ] 按 [OK] 可从自动进稿器发送双面传真 e 输入传真号码 使用拨号盘使用地址簿 [ 地址簿 ] 使用通话记录 [ 通话记录 ] ( 如需获取更多信息, 请参见 uu 第 57 页如何拨号 ) f 按 [ 传真启动 ] 使用自动进稿器发送传真 设备开始扫描原稿 使用平板扫描器发送传真 [ 实时发送 ] 设置为 [ 开 ] 时, 设备将直接发送传真, 而不会询问是否扫描其他页面 [ 实时发送 ] 设置为 [ 关 ] 时 : 按 [ 传真启动 ], 设备开始扫描第一页 当触摸屏上显示 [ 下一页?] 时, 执行以下操作中的一项 : 仅发送单页, 按 [ 否 ] 设备开始发送原稿 要发送多页, 按 [ 是 ], 然后将下一页原稿放到平板扫描器上 按 [OK] 设备开始扫描页面 ( 重复此步骤扫描其他页面 ) 停止传真 4 要停止传真, 请按 4 41

54 第 4 章 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 4 传真 Letter 尺寸的原稿时, 必须将平板扫描器尺寸设置为 [Letter], 否则会丢失部分传真内容 a 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 取消发送中的传真 4 按即可取消传真 如果在设备拨号或发送传真的过程中按, 触摸屏将显示 [ 取消任务?] 按 [ 是 ] 即可取消传真 ( [ 传真 ] ) 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 ( [ 传真 ] ) 和 [ 正在发送传真 ] b 按 [ 选项 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 平板扫描尺寸 ] d 按 [ 平板扫描尺寸 ] e 按 [Letter] f 按 [OK] 42

55 发送传真 传输验证报告 4 可使用传输验证报告对发送的传真进行确认 报告中列明接收方名称或传真号码 传真的发送时间和日期 发送持续时间 发送页数以及发送是否成功 可对传输验证报告进行以下设置 : [ 开 ]: 设备将为发送的每一份传真打印报告 [ 开 + 图像 ]: 设备将为发送的每一份传真打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 [ 关 ]: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告 出厂设置为 [ 关 ] [ 关 + 图像 ]: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 [ 无报告 ]: 不打印报告 h 按 [ 开 ] [ 开 + 图像 ] [ 关 ] [ 关 + 图像 ] 或 [ 无报告 ] i 按 提示 如果您选择 [ 开 + 图像 ] 或 [ 关 + 图像 ], 实时发送设置为 [ 开 ] 时, 传输验证报告上将不会出现图像 如果发送成功, 传输验证报告中的 [ 结果 ] 旁将出现 [OK] 如果发送失败,[ 结果 ] 旁将出现 [ERROR] 4 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 报告设置 ] f 按 [ 报告设置 ] g 按 [ 传输报告 ] 43

56 5 接收传真 5 接收模式 5 默认情况下, 设备将自动接收所有发送到设备上的传真 下表将帮助您选择正确的模式 ( 关于接收模式的详细信息, 请参见 uu 第 45 页使用接收模式 ) 设置后触摸屏显示出厂振铃次数 [ 传真自动 ] 振铃次数 :2 次传真检测 : 开 [ 传真 / 电话 ] 振铃次数 :2 次 F/T 振铃时间 :20 秒 [ 传真手动 ] [ 外接应答设备 ] 请遵循以下说明设置接收模式 : a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 接收模式 ] h 按 [ 接收模式 ] i 按 [ 传真自动 ] [ 传真 / 电话 ] [ 外接应答设备 ] 或 [ 传真手动 ] j 按 要查看当前接收模式, 按触摸屏上的 44

57 接收传真 使用接收模式 5 模式功能使用说明 [ 传真自动 ] 将对方每个呼叫判断为传真, 并发出传真信号 但在振铃次数内可以接听电话 [ 传真 / 电话 ] 将自动判断来电是语音电话或传真呼叫 非传真呼叫时将发出快速双振铃通知您接听电话 [ 传真手动 ] 设备不判断对方每个呼叫, 仅作为普通电话铃声, 需您接听后处理 [ 外接应答设备 ] 外接应答设备自动应答每次呼叫 如为语音信息, 则将其存储在 TAD 中 ; 如为传真信息, 则打印出传真 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ~ 10 次可调, 请参见第 41 页振铃次数 ) 电话振铃 2 次后自动发出传真接收信号 ; 建议 : 如果设备上外接了电话机, 需要经常接听来电时, 可将振铃次数设置为 4 至 6 次 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话 1 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ~ 10 次可调, 请参见第 41 页振铃次数 ) F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 20 秒 电话振铃 2 次后根据来电信号 : 1) 为传真呼叫时, 自动接收传真 ; 2) 为电话呼叫时, 发出快速双振铃等待您接听电话 建议 : 如果设备上外接了电话机, 请将振铃次数设置为 4 至 6 次, 以便可接听电话 1 接听电话 如对方是传真呼叫, 请按 [ 传真启动 ] 接收传真 ( 简易模式下 ) 建议 : 如果设备上外接了电话机, 可接听电话 1 如果已将应答设备连接到设备上, 请使用此模式 外接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用 注 : 在此设置中振铃次数和 F/T 振铃时间在此模式下无效 5 1 通话后对方需要发传真时或者对方是传真呼叫时, 请按设备触摸屏上的 [ 传真启动 ] 键 ( 简易模式下 ) 或在外接电话机上按 l51 ( 须激活远程代码, 请参见第 51 页使用远程代码 ) 发出传真接收信号 45

58 第 5 章 接收模式设置 5 振铃次数 5 振铃次数用于设定设备在 [ 传真自动 ] 和 [ 传真 / 电话 ] 模式下应答来电前振铃的次数 如果设备的同一线路上还有外接电话或分机, 请选择最大振铃次数 ( 请参见 uu 第 47 页传真检测和 uu 第 55 页通过外接电话或分机操作 ) a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ) 5 当有人拨打至本设备时, 您和拨号方将听到正常的电话振铃声 振铃的次数取决于振铃次数设置 如果来电为传真, 设备将自动接收 ; 如果来电为语音电话, 设备将启动 F/T 振铃 ( 伪 / 双振铃 ), 持续时间为 20 秒 听到 F/T 振铃时, 表示线路上有语音电话 F/T 振铃仅由设备发出, 因而分机和外接电话均不振铃 ; 但是, 使用上述任意电话均可接听来电 ( 详细信息, 请参见 uu 第 55 页使用远程代码 ) 提示 即使呼叫方在伪 / 双振铃期间挂断电话, 设备仍将在设定时间内继续振铃 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 振铃次数 ] h 按 [ 振铃次数 ] i 按相应数字键以选择设备应答前的振铃次数 j 按 46

59 接收传真 传真检测 5 如果传真检测设置为 [ 开 ]: 5 即使您接听来电, 设备仍会自动接收传真 触摸屏上显示 [ 正在接收 ] 或听筒中传出唧唧声时, 只需放回听筒, 设备即可接收传真 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真检测 ] h 按 [ 传真检测 ] 如果传真检测设置为 [ 关 ]: 5 如果您在设备旁并拿起外接听筒应答传真呼叫, 请按 [ 传真启动 ] 接收传真 ( 如果将 [ 传真模式 ] 设置为 [ 高级模式 ], 按 [ 传真启动 ], 然后按 [ 接收 ] ) 如果在分机上应答来电, 请按 l51 ( 请参见 uu 第 55 页通过外接电话或分机操作 ) 提示 如果此功能设置为 [ 开 ], 但是拿起分机听筒时设备未连接传真呼叫, 此时, 请按传真接收代码 l51 如果在同一条电话线上从计算机发送传真, 且设备中途阻止传真发送, 请将传真检测设为 [ 关 ] i 按 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) j 按 5 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] 47

60 第 5 章 传真预览 ( 仅支持黑白传真 ) 5 如何预览接收到的传真 5 依次按 ([ 传真 ] ) 和 ( [ 已接收的传真 ] ) 可在触摸屏上预览接收到的传真 设备处于准备就绪模式时, 触摸屏上将弹出信息提醒您有新的传真 设置传真预览 5 a 按 b 按 ([ 传真预览 ] ) c 按 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) d 按 [ 是 ] e 触摸屏将提示在此之后接收到的任何传真将不会被打印 按 [ 是 ] f 按 提示 传真预览功能开启时, 即使已将备份打印设置为 [ 开 ], 进行传真转发和 PC-FAX 接收操作时, 也不会打印接收到的传真备份件 使用传真预览 5 收到传真时, 触摸屏上将显示弹出信息 ( 例如 : [ 新传真 :01] [ 查看 ] ) a 按 [ 查看 ] 触摸屏上将显示传真列表 提示 虽然传真接收标识开启时打印的传真上会显示接收日期和时间, 但传真预览屏幕上却不会显示接收日期和时间 传真列表中包含旧传真和新传真 新传真旁边会显示一个蓝色标记 若要查看预览过的传真, 按 [ 传真 ] 和 [ 已接收的传真 ] b 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需传真的传真号码 c 按所需传真 提示 如果传真为大容量文件, 显示可能会有延迟 触摸屏上将显示传真信息的当前页码和总页数 传真信息超过 99 页时, 总页数将显示为 [XX] 48

61 接收传真 按触摸屏或触摸键盘可执行以下操作 : 或 或 d 按 说明 如何打印传真 5 a 按 ([ 传真 ] ) b 按 [ 已接收的传真 ] c 按所需传真 放大传真 缩小传真 垂直滚动 水平滚动 顺时针旋转传真 删除传真 按 [ 是 ] 进行确认 返回上一页 转到下一页 返回传真列表 [ 启动 ] 打印传真 d 按 [ 启动 ] 确认要打印的传真 e 执行以下操作中的一项 : 按 [ 打印所有页 ] 打印所有页面 按 [ 仅打印当前页 ] 仅打印当前显示的页面 按 [ 从当前页打印 ] 打印当前页及之后的所有页面 f 当触摸屏上显示 [ 删除所有页?] 时, 执行以下操作中的一项 : 按 [ 是 ] 删除已打印传真的所有页面 按 [ 否 ] 保存已打印的传真 g 按 如何打印或删除列表中的所有传真 5 a 按 ( [ 传真 ] ) b 按 [ 已接收的传真 ] c 按 [ 打印 / 删除 ] d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 打印所有 ( 新传真 )] 打印您尚未查看的所有传真 按 [ 打印所有 ( 旧传真 )] 打印您已查看的所有传真 按 [ 删除所有 ( 新传真 )] 删除您尚未查看的所有传真 按 [ 是 ] 进行确认 按 [ 删除所有 ( 旧传真 )] 删除您已查看的所有传真 e 按 按 [ 是 ] 进行确认 49 5

62 第 5 章 关闭传真预览 5 a 按 b 按 ([ 传真预览 ] ) c 按 [ 关 ] d 按 [ 是 ] 进行确认 e 如果传真存储在内存中, 请执行以下操作中的一项 : 若不想打印存储的传真, 按 [ 继续 ] 按 [ 是 ] 进行确认 您的传真将被删除 要打印所有存储的传真, 按 [ 删除前打印所有传真 ] 若不想关闭传真预览, 按 [ 取消 ] f 按 50

63 6 使用 PC-FAX 6 如何使用 PC-FAX 6 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows ) 6 若打开 PC-FAX 接收功能,MFC 设备将把接收到的传真信息存储到内存中, 并将它们自动发送到计算机中 您可在计算机上查看和保存这些传真 即使关闭计算机 ( 例如, 在晚上或周末 ), MFC 设备仍会接收传真, 并将收到的传真存储到内存中 触摸屏将显示存储在内存中的接收到的传真数量 打开计算机并运行 PC-FAX 接收软件后,MFC 设备会自动将内存中的传真转发到计算机中 要将接收到的传真转发到计算机中, 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 请遵循所用操作系统的相关说明 (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 从 ( 开始 ) 菜单, 依次选择所有程序 > Brother > Brother Utilities (Brother 实用程序 ) 点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的 PC-FAX 接收, 然后点击接收 (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的 PC-FAX 接收, 然后点击接收 在设备上完成以下步骤 : a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [PC Fax 接收 ] h 按 [PC Fax 接收 ] i 按 [ 开 ] 启动 PC-FAX 接收 j 触摸屏上会显示信息提示您在计算机上运行 PC-FAX 接收程序 如果已运行 PC-FAX 接收程序, 请按 [OK] 如何启动 PC-FAX 接收程序 uu 软件及网络使用说明书 6 51

64 第 6 章 k 设备连接至网络时, 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [<USB>] 或您的计算机名称 按 [<USB>] 或您的计算机名称 按 [OK] l 按 [ 备份打印 : 开 ] 或 [ 备份打印 : 关 ] 重要事项 如果选择 [ 备份打印 : 开 ], 设备还将打印接收到的传真作为备份 m 按 提示 在设置 PC-FAX 接收前, 必须先在计算机上安装 MFL-Pro Suite 软件 确保计算机与设备连接并已打开 (uu 软件及网络使用说明书 ) 如果本设备发生故障而无法打印内存中的传真, 可用此项设置将传真转发到计算机中 ( 请参见 uu 第 131 页传送传真或传真日志报告 ) 对于 Mac OS, PC-FAX 接收功能不可用 PC-FAX 发送 6 通过 Brother PC-FAX 发送功能, 您可以在计算机上使用任何一个应用程序创建一个文档, 然后直接将其作为标准传真进行发送, 而无需打印出来 您甚至还可以附上传真封页 ( 更多信息 uu 软件及网络使用说明书 ) 如何发送 PC-FAX: 6 如需更多支持, 请联系您的应用程序供应商 a 在您的应用程序中, 选择文件, 然后选择打印 将会显示打印对话框 ( 操作步骤可能会因应用程序而有所不同 ) b 选择 Brother PC-FAX v.3 c 点击确定 将会显示 Brother PC-FAX 用户界面 d 使用计算机键盘或通过点击 Brother PC-FAX 用户界面的数字键盘输入接收方的传真号码 也可以从地址簿选择存储的号码 e 点击 f 点击开始 您的文档将发送到本 Brother 设备, 然后再传真给接收方 52

65 7 电话和外接设备 7 连接外接应答设备 7 可在设备的同一线路中连接一台外接应答设备 (TAD) 当外接应答设备应答来电时, 设备将 监听 发送方传真设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音频 听到 CNG 音频后, 设备将应答来电并接收传真 如果未听到 CNG 音频, 将由应答设备录制语音留言, 同时触摸屏上显示 [ 电话 ] 信息 外接应答设备必须在四次振铃内作出应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 ) 只有在外接应答设备应答来电后, 设备才能听到 CNG 音频 发送方设备发出的 CNG 音频仅可持续八至十秒钟 如果外接应答设备上的省费功能需振铃四次以上才能激活, 则不建议使用该功能 提示 如果接收传真出现问题, 请减少外接应答设备上的振铃次数设置 连接 7 必须按下图所示连接外接应答设备 TAD 2 保护帽 2 a 将外接应答设备设为一次振铃或两次振铃 ( 设备的振铃次数设置不适用 ) b 录制外接应答设备上的外出留言信息 c 将外接应答设备设为应答呼叫 d 将本设备的接收模式设置为 [ 外接应答设备 ]( 请参见 uu 第 45 页使用接收模式 ) 7 53

66 第 7 章 录制外出留言信息 (OGM) 7 a 录制留言信息时, 请在计时开始 5 秒钟后开始留言, 以防设备听不到传真音 b 将您的留言限制在 20 秒内 c 在 20 秒留言信息结尾处使用远程激活代码, 以便发送手动传真 例如 : 请在哔声后留言, 或依次按 l51 和启动键发送传真 提示 若要使用远程激活代码 l51, 必须将远程代码设置设定为 [ 开 ] ( 请参见 uu 第 55 页使用远程代码 ) 外接电话和分机 7 提示 若要使用远程激活代码 l51 和远程禁用代码 #51, 必须将远程代码设置设定为开 ( 请参见 uu 第 55 页使用远程代码 ) 连接外接电话或分机 7 可按下图所示, 将单机电话机直接连接到设备 Brother 建议您在录制外出留言信息时, 在计时开始 5 秒钟后开始留言, 否则设备可能无法从嘈杂的声音中识别出传真音 可以尝试取消这 5 秒钟的静音, 但是, 如果设备出现传真接收问题, 则必须重新录制外出留言信息并预留 5 秒钟的静音 多线连接 (PABX) 7 大多数办公室使用中央电话交换系统 使用任意一款 Brother 传真 /MFC 设备时,Brother 均建议您将其连接至专用线路 即使特定 PABX 可能与特定型号的传真设备兼容, 但是 Brother 不保证设备可以正常操作 1 分机 2 外接电话 3 保护帽 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自动交换分机 ) 便于您的操作, Brother 建议您联系为您安装电话交换系统的电信局, 并由他们为您连接传真设备 Brother 不建议使用 PABX 线路 PABX 的常规限制可能导致传真设备的某些功能无法正常使用 54

67 电话和外接设备 通过外接电话或分机操作 7 通过分机或外接电话应答传真呼叫时, 可以使用远程激活代码使设备接听来电 按下远程激活代码 l51 后, 设备开始接收传真 如果您接听了呼叫但无人应答 : 您可能在手动接收传真 按 l51 并等待唧唧声, 或者等到触摸屏上显示 [ 正在接收 ], 然后挂断电话 提示也可使用传真检测功能使设备自动应答呼叫 ( 请参见 uu 第 47 页传真检测 ) 仅适用于传真 / 电话模式 7 处于传真 / 电话模式时, 设备将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您接听语音电话 拿起外接电话的听筒, 然后按 [ 接听 ] 应答 如果您在分机旁边, 则需要在 F/T 振铃时间内拿起听筒, 然后在快速双振铃时间内按 #51 如果无人应答, 或者有人向您发送传真, 请按 l51 将来电转回设备 使用无绳听筒 ( 非 Brother 生产 )7 如果将无绳电话的主机 ( 非 Brother 生产 ) 连接到电话线路上 ( 请参见第 54 页 ), 您就可以随时随地使用无绳听筒, 从而更容易在振铃时间内应答来电 如果设备率先作出应答, 则您需要走到设备旁按 [ 接听 ] 将来电转至无绳听筒 使用远程代码 7 远程激活代码 7 若在外接电话或分机上应答传真呼叫, 可以按远程激活代码 l51 使设备接收传真 听到唧唧声后, 放回听筒 ( 请参见 uu 第 47 页传真检测 ) 拨叫方需要按启动键发送传真 若在外接电话上应答传真呼叫, 按 [ 传真启动 ], 然后按 [ 接收 ] 可使设备接收传真 远程禁用代码 7 接到语音电话且设备处于 F/T 模式时, 设备将在首次振铃后启动 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 在分机上接听来电时, 可以按 #51 关闭 F/T 振铃 ( 确保在振铃时间内按下此代码 ) 如果设备应答语音电话并发出快速双振铃提示您接听来电, 则您可以通过按 [ 接听 ] 在外接电话上接听来电 7 55

68 第 7 章 启用远程代码 7 若要使用远程激活代码和远程禁用代码, 必须将远程代码设置设定为 [ 开 ] a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 远程代码 ] h 按 [ 远程代码 ] i 按 [ 远程代码 ] j 按 [ 开 ] k 若不想更改远程激活代码, 按触摸屏上的 l 按 更改远程代码 7 预设远程激活代码为 l51 预设远程禁用代码为 #51 如果远程访问外接应答设备时经常断线, 请尝试更改三位数远程代码, 例如 ### 和 555 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 远程代码 ] h 按 [ 远程代码 ] i 执行以下操作中的一项 : 若要更改远程激活代码, 按 [ 激活代码 ] 输入新代码, 然后按 [OK] 若要更改远程禁用代码, 按 [ 禁用代码 ] 输入新代码, 然后按 [OK] 若不想更改远程代码, 转到步骤 j 若要将远程代码设置为 [ 开 ] 或 [ 关 ], 按 [ 远程代码 ] 按 [ 开 ] 或 [ 关 ] j 按 56

69 8 拨号和存储号码 8 如何拨号 8 可按以下方式拨号 手动拨号 8 a 装入文档 b 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 ( [ 传真 ] ) 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 ( [ 传真 ] ) 和 [ 正在发送传真 ] c 按下传真号码 从地址簿拨号 8 a 装入文档 b 按 ( [ 传真 ] ) c 按 [ 地址簿 ] d 执行以下操作中的一项 : 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需号码 按, 然后输入名称的第一个字母, 再按 [OK] e 按所需号码或名称 f 要发送传真, 按 [ 应用 ] g 按 [ 传真启动 ] 设备将扫描并发送传真 8 LDAP 搜索 8 若已将本设备连接到您的 LADP 服务器上, 则您可以检索服务器上的传真号码和电子邮件地址等信息 (uu 软件及网络使用说明书 ) d 按 [ 传真启动 ] 传真重拨 8 如果自动发送传真时线路忙, 设备将自动重拨三次, 每次间隔五分钟 只有当 [ 自动重拨 ] 设置为 [ 开 ] 时, 自动重拨才可使用 默认设置为 [ 开 ] 只有当您在设备上拨号时,[ 重拨 ] 才可使用 57

70 第 8 章 音频或脉冲 8 如果您使用的是脉冲拨号服务, 但需要发送音频信号 ( 例如 : 至电话银行 ), 请遵循以下说明 如果您使用的是音频拨号服务, 则无需此功能即可发送音频信号 a 按 [ 免提 ] b 按触摸键盘上的 # 此后拨叫的数字将发送音频信号 通话结束后, 设备将恢复脉冲拨号服务 存储号码 8 设置您的设备, 完成以下几类简易拨号 : 地址簿和多址发送组 拨打某一地址簿号码时, 触摸屏上显示该号码 提示 即使停电, 保存在内存中的地址簿号码也不会丢失 存储暂停 8 按 [ 暂停 ], 在号码间插入 3.5 秒钟的暂停 反复按 [ 暂停 ], 延长所需暂停时间 58

71 拨号和存储号码 存储地址簿号码 8 最多可存储 300 个带名称的地址 a 按 ([ 传真 ] ) b 按 [ 地址簿 ] c 按 [ 编辑 ] d 按 [ 添加新的地址 ] e 按 [ 名称 ] f 使用设备触摸屏上的键盘输入名称 ( 最多 10 个中文字符或 20 个字母数字字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] g 按 [ 拼音 ] h 使用设备触摸屏上的键盘输入拼音 ( 最多 15 个字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] i 按 [ 地址 ] j 使用设备触摸屏上的键盘输入传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 ) 按 [OK] 提示 如果已下载网络传真 : 要存储用于网络传真或扫描到电子邮件服务器的电子邮件地址, 按, 输入电子邮件地址 ( 请参见 uu 第 243 页输入文本 ), 然后按 [OK] k 按 [OK] l 执行以下操作中的一项 : 要再存储一个地址簿号码, 重复步骤 c ~ k 要结束号码存储, 按 8 59

72 第 8 章 更改地址簿的名称或号码 8 可更改或删除已存储的地址簿的名称或号码 如果存储的号码有定时传真或传真转发号码等预先设定的作业, 该号码在触摸屏上显示将变暗 只有先取消预先设定的作业, 才能选择该号码进行更改或删除操作 (uu 使用说明书 ( 高级功能 )) a 按 ([ 传真 ] ) b 按 [ 地址簿 ] c 按 [ 编辑 ] d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 修改 ] 编辑名称或号码 转到步骤 e 按 [ 删除 ] 显示 [ 删除 ] 按您想删除的号码, 号码旁显示红色复选标记时表示已选中 按 [OK] 按 [ 是 ] 进行确认 转到步骤 i e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需号码 f 按所需号码 g 执行以下操作 : 要更改名称, 按 [ 名称 ] 使用设备触摸屏上的键盘输入新名称 ( 最多 10 个中文字符或 20 个字母数字字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 提示 按 [OK] 要更改拼音, 按 [ 拼音 ] 使用设备触摸屏上的键盘输入新的拼音 ( 最多 15 个字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 243 页输入文本 ) 按 [OK] 要更改传真或电话号码, 按 [ 地址 ] 使用设备触摸屏上的键盘输入新传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 ) 按 [OK] 如何更改已存储的名称或号码 : 要更改字符, 按 d 或 c 移动光标以高亮显示不正确的字符, 然后按 输入新的字符或号码 h 按 [OK] 结束操作 要更改其他地址簿号码, 重复步骤 c ~ h i 按 60

73 9 复印 9 如何复印 9 以下步骤介绍复印的基本操作 a 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面朝上放入自动进稿器中 ( 请参见 uu 第 38 页使用自动进稿器 (ADF)) 将原稿正面朝下放到平板扫描器上 ( 请参见 uu 第 39 页使用平板扫描器 ) b 按触摸屏上的 [ 复印 ] 触摸屏显示 : 1 1 复印份数使用拨号盘输入复印份数 c 复印多份时, 输入一个两位数数字 ( 最多 99 份 ) d 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 停止复印 9 要停止复印, 请按 复印预设 9 设备中已经预先设定了一些设置, 只要按这些设置即可轻松复印 以下预设设置可用 : [ 收据 ] [ 正常 ] [2 合 1(ID)] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] [ 纸张节省 ] a 装入文档 b 按 ( [ 复印 ] ) c 向左或向右滑动以显示 [ 收据 ] [ 正常 ] [2 合 1(ID)] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] 或 [ 纸张节省 ], 然后按所需设置 d 输入要复印的份数 e 执行以下操作中的一项 : 要更改其他设置, 转到步骤 f 设置更改完成后, 转到步骤 j 9 61

74 第 9 章 f 按 [ 选项 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用选项, 然后按您想设定的新选项 重复步骤 g 和 h, 直到更改完所有设置 提示 要将设置保存为快捷方式, 按 [ 另存为快捷方式 ] i 按 [OK] j 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 复印设置和选项 9 可更改以下复印设置 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 有关更改以下设置的详细信息, 请参见 uu 第 30 页纸张设置 [ 纸盒设置 ] ( 纸张尺寸和类型 ) [ 纸盒用途 : 复印 ] 按 [ 复印 ], 然后按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动浏览复印设置 当所需设置显示时, 按所需设置并选择所需选项 选项更改完成后, 按 [OK] ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 有关更改以下设置的更多信息 uu 使用说明书 ( 高级功能 ): [ 质量 ] [ 放大 / 缩小 ] [ 双面复印 ] [ 纸盒用途 ] [ 浓度 ] [ 对比度 ] [ 堆叠 / 排序 ] [ 页面布局 ] [2 合 1(ID)] [ 颜色调整 ] [ 双面复印页面布局 ] [ 去除背景颜色 ] [ 另存为快捷方式 ] 62

75 10 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 10 使用直接打印功能, 您无需计算机即可进行打印 您只需将 USB 闪存盘插入本设备的 USB 直接打印接口, 即可进行打印 您还可以连接并直接打印相机中的数据 您可以使用符合以下规格的 USB 闪存盘 : 创建直接打印的 PRN 文件 10 提示 本章的屏幕显示可能因应用程序和操作系统的不同而不同 a 点击应用程序菜单栏上的文件, 然后点击打印 USB 类别 USB 大容量存储子类别传输协议 1 格式扇区大小加密 USB 大容量存储类别 SCSI 或 SFF-8070i 仅批量传输 FAT12/FAT16/FAT32 最大 4096 字节不支持加密设备 b 选择 Brother MFC-XXXX Printer (1), 并选中打印到文件复选框 (2) 点击打印 1 1 不支持 NTFS 格式 2 提示 本设备可能不兼容某些 USB 闪存盘 10 如果您的相机为 PictBridge 模式, 则无法打印相机中的数据 请参阅相机附带的说明书, 将相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储模式 c 根据计算机提示, 选择用于保存文件的文件夹, 然后输入文件名 如果仅提示您输入文件名, 您也可以通过输入目录名称指定用于保存文件的文件夹 例如 : C:\Temp\FileName.prn 如果已经将 USB 闪存盘连接到计算机上, 您可以直接将文件保存到 USB 闪存盘中 63

76 第 10 章 直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 10 提示 确保数码相机已打开 请务必将您的数码相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储模式 a 将 USB 闪存盘或数码相机连接到设备前面的 USB 直接打印接口 (1) 触摸屏上将自动显示 USB 菜单, 用于确认 USB 设备已正确连接 1 1 提示 发生错误时, 触摸屏上将不会显示 USB 菜单 当设备处于深度休眠模式时, 即使将 USB 闪存盘连接到 USB 直接打印接口, 触摸屏上也不会显示任何信息 按触摸屏激活设备 为避免损坏设备, 切勿将数码相机或 USB 闪存盘以外的任何装置插入 USB 直接打印接口 64

77 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 b 按 [ 直接打印 ] 提示 如果本设备的安全功能锁设置为开, 则可能无法使用直接打印功能 (uu 使用说明书 ( 高级功能 )) c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择所需文件夹名称和文件名 如果已选择文件夹名称, 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择所需文件名 提示 如果您想打印文件索引, 请按触摸屏上的 [ 索引打印 ] 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 开始打印 d 执行以下操作中的一项 : 若想更改设置, 按 [ 打印设定 ] 转到步骤 e 若不想更改当前设置, 转到步骤 h e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需设置 f 按所需选项 提示 可以选择以下设置 : [ 纸张类型 ] [ 纸张尺寸 ] [ 多页 ] [ 方向 ] [ 双面 ] [ 逐份打印 ] [ 纸盒用途 ] [ 打印质量 ] [PDF 选项 ] 根据文件类型不同, 上述某些设置可能不会显示 g 执行以下操作中的一项 : 若要更改其他设置, 重复步骤 e 若不想更改其他设置, 按 [OK], 然后转到步骤 h h 使用触摸键盘输入所需份数 i 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 开始打印 重要事项 设备还未完成打印前, 切勿将 USB 闪存盘从 USB 直接打印接口中拔出或断开数码相机与 USB 直接打印接口的连接 10 j 按 65

78 第 10 章 更改直接打印的默认设置 10 可更改直接打印的默认设置 a 将 USB 闪存盘或数码相机连接到设备前面的 USB 直接打印接口 b 按 [ 直接打印 ] c 按 [ 默认设定 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需设置 按所需设置 e 按所需新选项 f 重复步骤 d 和 e, 直到更改完所有设置 g 按 [OK] h 按 66

79 11 如何打印计算机中的数据 11 打印文档 11 e 点击打印开始打印 本设备可以接收和打印计算机中的文档 若要打印计算机中的数据, 则必须安装打印机驱动程序 ( 关于打印机驱动程序设置的更多信息 uu 软件及网络使用说明书 ) a 从随机光盘或 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 ( 安装 Brother 打印机驱动程序 (uu 快速安装指南 ) b 从应用程序中选择打印 c 在打印对话框中选择您设备的名称, 然后点击属性 ( 或首选项, 具体取决于您正在使用的应用程序 ) d 在属性对话框中选择您想更改的设置, 然后点击确定 纸张大小 方向 份数 介质类型 打印质量 彩色 / 黑白 文档类型 多页 双面打印 / 小册子打印 纸张来源 11 67

80 12 如何扫描到计算机 12 扫描前 12 若要将本设备用作扫描仪, 请安装扫描仪驱动程序 如果本设备已连接到网络, 请配置 TCP/IP 地址 从随机光盘或 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 ( 安装扫描仪驱动程序 (uu 快速安装指南 ) 如果网络扫描不可用, 请配置本设备的 TCP/IP 地址 (uu 软件及网络使用说明书 ) 68

81 如何扫描到计算机 使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows )12 (Macintosh 用户 uu 软件及网络使用说明书 ) 提示 您的计算机屏幕显示可能因型号的不同而有所差异 ControlCenter4 是一款让您能够快捷地访问最常用应用程序的软件实用程序 使用 ControlCenter4 不需要手动启动特定的应用程序 a 装入文档 ( 请参见 uu 第 38 页如何装入原稿 ) b 请遵循所用操作系统的相关说明 (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 点击 ( 开始 ) > 所有程序 > Brother > Brother Utilities (Brother 实用程序 ) 以打开 ControlCenter4 点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的扫描, 然后点击 ControlCenter4 ControlCenter4 应用程序将打开 (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的扫描, 然后点击 ControlCenter4 ControlCenter4 应用程序将打开 c 若显示 ControlCenter4 模式屏幕, 请选择高级模式, 然后点击确定 12 69

82 第 12 章 d 确保从机型下拉列表中选择您想使用的设备 e 点击文件 f 按扫描 设备开始扫描 保存扫描数据的文件夹将自动打开 70

83 如何扫描到计算机 如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件 12 a 装入文档 ( 请参见 uu 第 38 页如何装入原稿 ) b 按 [ 扫描 ] c 向左或向右滑动以显示 [ 到文件 ] 将以蓝色高亮显示在触摸屏的中央 d 按 [OK] 设备连接至网络时, 按计算机名称 执行以下操作中的一项 : 要使用默认设置, 转到步骤 h 更改默认设置, 转到步骤 e e 按 [ 选项 ] [ 扫描设置 ] 将切换为 [ 设置设备 ] f 根据需要, 选择 [ 双面扫描 ] [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 扫描尺寸 ] 和 [ 去除背景颜色 ] 的设置 g 按 [OK] h 按 [ 启动 ] 设备开始扫描 12 71

84 第 12 章 提示 以下扫描模式可用 : [ 到 USB] [ 到网络 ](Windows ) [ 到 FTP/SFTP] [ 到邮件服务器 ] [ 到电子邮件 ] [ 到图像 ] [ 到 OCR] [ 到文件 ] [WS 扫描 ] 1 ( 网络服务 ( 扫描 )) 1 仅适用于 Windows (Windows Vista SP2 或更高版本 Windows 7 和 Windows 8) (uu 软件及网络使用说明书 ) 72

85 A 日常维护 A 更换耗材 A 设备显示耗材寿命已尽时, 必须更换耗材 您可以自行更换以下耗材 使用非 Brother 生产的耗材可能会影响打印质量 硬件性能和设备可靠性 提示 硒鼓单元和墨粉盒为两个单独的耗材 确定两者都已安装 如果墨粉盒未放入硒鼓单元即直接装入设备中, 可能会显示 [ 硒鼓!] 信息 墨粉盒请参见 uu 第 77 页更换墨粉盒 型号名称 : TN-376BK TN-376C TN-376M TN-376Y TN-379BK TN-379C TN-379M TN-379Y 硒鼓单元 请参见 uu 第 83 页更换硒鼓单元 型号名称 :DR-371CL 转印带单元请参见 uu 第 89 页更换转印带单元 型号名称 :BU-320CL 废粉仓 请参见 uu 第 94 页更换废粉仓 型号名称 :WT-320CL A 73

86 触摸屏上显示下表中的信息, 提醒您耗材寿命将尽, 请及时更换耗材 为避免不便, 您可以在设备停止打印之前购买耗材以作备用 触摸屏信息 需准备的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称 [ 墨粉将用完 : X] 墨粉盒 [X]= < 黑色 > 4,000 页 125 请参见第 77 页 TN-376BK 5 TN-376C 5 [BK] TN-376M 5 [C] [M] 6,000 页 126 TN-376Y 5 [Y] [BK]= 黑色 < 青色 品红色 黄色 > TN-379BK 6 TN-379C 6 [C]= 青色 3,500 页 125 TN-379M 6 TN-379Y [M]= 品红色 6,000 页 [Y]= 黄色 [ 硒鼓寿命将到 ] 硒鼓单元 ,000 页 请参见第 83 页 DR-371CL [ 转印带将用尽 ] 转印带单元 50,000 页 17 请参见第 89 页 BU-320CL 1 A4 或 Letter 大小的单面页面 2 3 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 每次打印 1 页 13 20,000 页 [ 废粉仓寿命将尽 ] 废粉仓 50,000 页 1 请参见第 94 页 WT-320CL 4 硒鼓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 5 高容量墨粉盒 6 超高容量墨粉盒 7 每次打印 5 页 74

87 日常维护 您需要定期清洁设备, 且触摸屏上显示下表信息时, 需更换耗材 : 触摸屏信息 更换的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称 [ 更换墨粉盒 ] 墨粉盒 < 黑色 > 请参见第 77 页 TN-376BK 5 触摸屏上显示 125 4,000 页 TN-376C 5 必须更换的墨 TN-376M 5 粉盒的颜色 6,000 页 126 TN-376Y 5 [BK] = 黑色 [C] = 青色 < 青色 品红色 黄色 > TN-379BK 6 TN-379C 6 [M] = 品红色 3,500 页 125 TN-379M 6 TN-379Y 6 [Y] = 黄色 6,000 页 126 [ 更换硒鼓 ] 硒鼓单元 ,000 页 请参见第 83 页 DR-371CL [ 硒鼓停止 ] 硒鼓单元 [ 更换转印带 ] 转印带单元 17 50,000 页 请参见第 89 页 BU-320CL 13 20,000 页 [ 更换废粉仓 ] 废粉仓 50,000 页 1 请参见第 94 页 WT-320CL [ 更换定影单元 ] 定影单元 100,000 页 1 请联系 Brother 特约维修站更换定 影单元 [ 更换 MP 纸盒进纸器 ] 进纸器 [ 更换进纸器 1] 进纸器 100,000 页 1 [ 更换进纸器 2] 进纸器 100,000 页 ,000 页请联系 Brother 特约维修站更换进纸器 [ 更换激光单元 ] 激光单元 100,000 页 1 请联系 Brother 特约维修站更换激 光单元 1 A4 或 Letter 大小的单面页面 2 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 3 每次打印 1 页 A 4 硒鼓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 5 高容量墨粉盒 6 超高容量墨粉盒 7 每次打印 5 页 75

88 提示 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请联系当地的废品处理站 (uu 产品安全手册 ) 务必重新密封使用过的耗材以防内部墨粉溅出 Brother 建议您将使用过的耗材放在干净的纸或布上以防止墨粉意外溅出或散落 如果所用纸张不是推荐纸张, 则耗材和设备零件的寿命会因此而缩短 每种墨粉盒的预期寿命是根据 ISO/IEC 标准计算得出的 更换频率因打印量 打印覆盖率 所用介质类型和设备电源开关情况的不同而有所不同 除墨粉盒以外其他耗材的更换频率因打印量 所用介质类型和设备电源开关情况的不同而有所不同 76

89 日常维护 更换墨粉盒 TN-376BK 1 TN-376C 1 TN-376M 1 TN-376Y 1 TN-379BK 2 TN-379C 2 TN-379M 2 TN-379Y 2 高容量墨粉盒大约可以打印 4,000 页 3 ( 黑色 ) 或 3,500 页 3 ( 青色 品红色 黄色 ) 超高容量墨粉盒大约可以打印 6,000 页 3 ( 黑色 青色 品红色 黄色 ) 实际可打印页数将因所用原稿的类型不同而有所差异 墨粉盒中的剩余墨粉量较少时, 触摸屏上会显示 [ 墨粉量低 ] 本设备随机附带的墨粉盒在打印约 4,000 页 3 ( 黑色 ) 或 3,500 页 3 ( 青色 品红色 黄色 ) 后需要更换 1 高容量墨粉盒 2 超高容量墨粉盒 3 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 A 提示 根据所打印文档的类型和客户的使用状况, 墨粉盒剩余寿命的显示可能有所差异 出现 [ 墨粉量低 ] 提示时, 请及时购买一个新的墨粉盒以作备用 为确保高质量打印, Brother 建议您只使用 Brother 正品墨粉盒 当您想购买墨粉盒时, 请联系 Brother 呼叫中心 Brother 建议您更换墨粉盒时清洁设备 ( 请参见 uu 第 101 页清洁和检查设备 ) 除非需要马上安装新墨粉盒, 否则请勿拆开其包装 墨粉将用完 : X 如果触摸屏上显示 [ 墨粉将用完 : X], 请在显示 [ 更换墨粉盒 ] 信息前根据触摸屏所示颜色准备好一个新墨粉盒 更换墨粉盒 当触摸屏上显示 [ 更换墨粉盒 ] 时, 设备将停止打印, 直到您更换墨粉盒 触摸屏上显示必须更换的墨粉盒的颜色 ( [BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 ) 如果安装的是全新 Brother 正品墨粉盒, 更换墨粉盒信息将被重置 提示关于如何计算墨粉盒寿命的详细信息, 请参见 uu 第 258 页关于墨粉盒寿命的重要信息 A A A 77

90 更换墨粉盒 a 确保设备电源已打开 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 A c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 78

91 日常维护 d 握住墨粉盒的把手, 轻轻向设备方向推墨粉盒以解除锁定, 然后将墨粉盒从硒鼓单元中拉出 对所有墨粉盒重复此步骤 警告 切勿将墨粉盒投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁设备的内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 ) A 79

92 重要事项 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 e 左右轻轻滑动蓝色滑块数次, 以清洁硒鼓单元内部的电晕丝 重要事项 务必将滑块返回至初始位置 (1) 否则, 打印出的页面中会出现纵向条纹 < 墨粉盒 > Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 1 提示 务必将使用过的墨粉盒密封于塑料袋中以防止墨粉溅出 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请联系当地的废品处理站 ( 请参见产品安全手册 ) 务必重新密封使用过的耗材以防内部墨粉溅出 f 重复步骤 e 清洁其余三根电晕丝 80

93 日常维护 g 拆开新墨粉盒的包装并拆下保护盖 重要事项 打开墨粉盒包装后, 必须尽快装入设备中 如果墨粉盒拆开包装后放置较长时间, 墨粉寿命可能会缩短 如果已打开包装的硒鼓单元长期受到阳光或室内灯光直射, 可能会造成损坏 Brother 设备设计使用特殊规格的墨粉并且只有使用 Brother 正品墨粉盒时才能使其处于最佳状态 如果使用其他规格墨粉或墨粉盒, Brother 不保证本设备能实现最佳性能 因此, Brother 不建议您在本设备上使用 Brother 正品墨粉盒以外的其他品牌墨粉盒, 也不建议您向空墨粉盒中加入其他品牌的墨粉 因使用与本设备不兼容或不适用的墨粉或墨粉盒而对本设备的硒鼓单元或其他零件造成的损坏均不在保修范围之内 卸下保护盖后请立刻将新墨粉盒装入硒鼓单元 为避免打印质量下降, 切勿触摸图中所示的阴影部分 A 81

94 h 握住墨粉盒的把手, 将墨粉盒滑入硒鼓单元中, 然后轻轻地朝您的方向拉墨粉盒, 直到其卡入到位并发出咔嗒声 确保墨粉盒颜色与硒鼓单元上的颜色标签相匹配 对所有墨粉盒重复此步骤 提示 确保正确装入墨粉盒, 否则它可能偏离硒鼓单元 i 推入硒鼓单元, 直到推不动为止 BK TN-BK BK BK TN-C C TN-M M TN-Y Y j 合上设备前盖 BK = 黑色 ; C = 青色 ; M = 品红色 ; Y= 黄色 提示 更换墨粉盒后, 触摸屏上的 [ 请等待 ] 信息消失并返回准备就绪模式前, 切勿关闭设备电源或打开前盖 82

95 日常维护 更换硒鼓单元 A 更换硒鼓 A 型号名称 : DR-371CL 新的硒鼓单元可以打印大约 25,000 张 A4 或 Letter 大小的单面纸张 1 1 硒鼓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 重要事项 为了获取最佳效果, 请只使用 Brother 正品硒鼓单元和 Brother 正品墨粉盒 使用第三方硒鼓单元或墨粉盒可能不只是降低打印质量, 还会降低设备本身的质量, 缩短其寿命 由于使用第三方硒鼓单元或墨粉盒造成的问题不在 Brother 公司的保修服务范围之内 硒鼓! 电晕丝上覆盖有纸粉或墨粉 请清洁四个硒鼓中的电晕丝 ( 请参见 uu 第 108 页清洁电晕丝 ) 如果清洁电晕丝后, 触摸屏上仍显示 [ 硒鼓!] 错误信息, 则表示硒鼓单元寿命已尽 请更换新的硒鼓单元 硒鼓即将用尽 硒鼓单元额定寿命将到, 需要更换 Brother 建议您准备好 Brother 正品硒鼓单元, 以便随时更换 请在显示更换硒鼓信息前准备好新的硒鼓单元 (DR-371CL) A A 硒鼓单元已超过其额定寿命 请更换新的硒鼓单元 Brother 建议您安装 Brother 正品硒鼓单元 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 硒鼓停止 请更换新的硒鼓单元, 否则 Brother 无法保证打印质量 Brother 建议您安装 Brother 正品硒鼓单元 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 更换硒鼓单元 重要事项 取出硒鼓单元时, 由于其包含墨粉, 因此请小心操作 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 Brother 建议您每次更换硒鼓单元时清洁设备内部 ( 请参见 uu 第 101 页清洁和检查设备 ) 除非需要马上安装新硒鼓单元, 否则请勿拆开其包装 若受到阳光直射 ( 或室内灯光长时间照射 ), 硒鼓单元可能会损坏 a 确保设备电源已打开 A A A 83

96 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 84

97 日常维护 d 将设备左侧的蓝色锁定杆 (1) 逆时针旋转到释放位置 握住硒鼓单元的蓝色把手, 抬起硒鼓单元的前侧, 将硒鼓单元从设备中取出 1 重要事项 Brother 建议您将硒鼓单元放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 2 A 85

98 e 握住墨粉盒的把手, 轻轻向前推墨粉盒以解除锁定 对所有墨粉盒重复此步骤 重要事项 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 < 墨粉盒 > 警告 切勿将墨粉盒投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 < 硒鼓单元 > 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁设备的内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 ) Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 86

99 日常维护 提示 务必将使用过的硒鼓单元密封于塑料袋中以防止内部墨粉溅出 g 握住墨粉盒的把手, 将墨粉盒滑入硒鼓单元中对应的颜色位置, 直到其卡入到位并发出咔嗒声 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请联系当地的废品处理站 ( 请参见产品安全手册 ) 务必重新密封使用过的耗材以防内部墨粉溅出 f 拆开新硒鼓单元的包装并移除其保护盖 BK TN-BK BK BK TN-C C TN-M M TN-Y Y BK = 黑色 ; C = 青色 ; M = 品红色 ; Y= 黄色 A 提示 确保正确装入墨粉盒, 否则它可能偏离硒鼓单元 87

100 h 确保蓝色锁定杆 (1) 处于释放位置, 如图所示 j 将蓝色锁定杆 (1) 顺时针旋转到锁定位置 k 推入硒鼓单元, 直到推不动为止 i 将硒鼓单元轻轻滑入设备中, 直至其停止在蓝色锁定杆处

101 日常维护 l 合上设备前盖 更换转印带单元 A m 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 型号名称 :BU-320CL 新的转印带单元可以打印大约 50,000 张 ( 每次打印 5 页 ) 或 20,000 张 ( 每次打印 1 页 ) A4 或 Letter 大小的单面纸张 1 1 转印带单元寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 转印带将用尽 A 如果触摸屏上显示 [ 转印带将用尽 ], 表示转印带寿命即将耗尽 请在显示 [ 更换转印带 ] 信息前准备好一个新的转印带单元 若要更换转印带单元, 请参见 uu 第 89 页更换转印带单元 更换转印带 A 当触摸屏上显示 [ 更换转印带 ] 信息时, 必须更换转印带单元 更换新的转印带单元时, 必须重置转印带单元计数器 相关说明可在新转印带单元的包装盒中找到 重要事项 切勿触摸转印带单元表面, 否则会降低打印质量 A 由于转印带单元处理不当导致的损坏不在保修范围内 更换转印带单元 A a 确保设备电源已打开 89

102 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 90

103 日常维护 d 将设备左侧的蓝色锁定杆 (1) 逆时针旋转到释放位置 握住硒鼓单元的蓝色把手, 抬起硒鼓单元的前侧, 将硒鼓单元从设备中取出 1 重要事项 Brother 建议您将硒鼓单元放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 2 A 91

104 e 双手握住转印带单元的蓝色把手并向上抬起转印带单元, 然后将其拉出 f 拆开新转印带单元的包装, 然后将新转印带单元装入设备 确保转印带单元水平放置并牢固安装到位 重要事项 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 92

105 日常维护 g 确保蓝色锁定杆 (1) 处于释放位置, 如图所示 i 将蓝色锁定杆 (1) 顺时针旋转到锁定位置 j 推入硒鼓单元, 直到推不动为止 h 将硒鼓单元轻轻滑入设备中, 直至其停止在蓝色锁定杆处 1 22 A 93

106 k 合上设备前盖 l 更换新的转印带单元时, 需要重置转印带单元计数器 相关说明可在新转印带单元的包装盒中找到 更换废粉仓 型号名称 :WT-320CL 废粉仓可以打印大约 50,000 张 A4 或 Letter 大小的单面纸张 1 A 1 废粉仓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 废粉仓寿命将尽 如果触摸屏上显示 [ 废粉仓寿命将尽 ], 表示废粉仓寿命即将耗尽 请在显示 [ 更换废粉仓 ] 信息前准备好一个新的废粉仓 更换废粉仓 当触摸屏上显示 [ 更换废粉仓 ] 信息时, 必须更换废粉仓 A A 更换废粉仓 A a 确保设备电源已打开 94

107 日常维护 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 A 95

108 d 将设备左侧的蓝色锁定杆 (1) 逆时针旋转到释放位置 握住硒鼓单元的蓝色把手, 抬起硒鼓单元的前侧, 将硒鼓单元从设备中取出 1 重要事项 Brother 建议您将硒鼓单元放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 2 96

109 日常维护 e 双手握住转印带单元的蓝色把手并向上抬起转印带单元, 然后将其拉出 f 拆下两片橙色包装材料并将其丢弃 重要事项 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 提示 仅当初次更换废粉仓时, 才需要执行此步骤, 后续更换废粉仓时无需再执行此步骤 在工厂安装的橙色保护件用于在运输过程中保护设备 A 97

110 g 握住废粉仓的蓝色把手, 将废粉仓从设备中取出 警告 切勿将废粉仓投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁设备的内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 ) 重要事项 切勿重复使用废粉仓 提示 务必将废粉仓密封于塑料袋中以防止墨粉溅出 请根据当地法规丢弃使用过的废粉仓, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请致电当地的废品处理站 98

111 日常维护 h 拆开新废粉仓的包装, 然后使用蓝色把手将新废粉仓装入设备 确保废粉仓水平放置并牢固安装到位 i 将转印带单元滑入设备 确保转印带单元水平放置并牢固安装到位 A 99

112 j 确保蓝色锁定杆 (1) 处于释放位置, 如图所示 l 将蓝色锁定杆 (1) 顺时针旋转到锁定位置 m 推入硒鼓单元, 直到推不动为止 k 将硒鼓单元轻轻滑入设备中, 直至其停止在蓝色锁定杆处 1 22 n 合上设备前盖 100

113 日常维护 清洁和检查设备 请使用柔软的无绒干抹布定期清洁设备的外部和内部 当您更换墨粉盒或硒鼓单元时, 请确保清洁设备的内部 如果打印出的页面被墨粉弄脏, 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备的内部 警告 A 重要事项 请使用中性清洁剂 若使用稀释剂或汽油等挥发性液体进行清洁, 将损坏设备的表面 请勿使用含有氨的清洁材料 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的灰尘, 否则可能会使面板破裂 切勿将墨粉盒投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁设备的内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 ) A 101

114 清洁设备的外部 重要事项 请勿使用任何类型的液体清洁剂 ( 包括乙醇 ) 清洁触摸屏 A 清洁设备的外部 a 按住 关闭设备电源 b 用柔软的干抹布擦去设备外部的灰尘 a 按住 关闭设备电源 b 使用柔软的无绒干抹布清洁触摸屏 c 将纸盒从设备中完全拉出 c 打开设备电源 d 如果纸盒中有纸, 请取出纸张 e 清除任何粘附在纸盒内部的污物 102

115 日常维护 f 使用柔软的无绒干抹布擦去纸盒内外的灰尘 清洁平板扫描器 A a 按住 关闭设备电源 b 抬起原稿盖板 (1) 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白色塑料表面 (2) 及其下方的平板扫描器 (3) 1 2 g 重新装入纸张, 然后将纸盒紧紧地装回设备中 h 打开设备电源 3 A 103

116 c 在自动进稿器单元中, 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白色塑料条 (1) 及其下方的平板扫描器玻璃条 (2) 1 清洁激光扫描器窗口 a 按住关闭设备电源 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 A 2 提示 用柔软无绒的湿抹布清洁平板扫描器和玻璃条后, 请用指尖触摸玻璃检查上面有无异物 如果感觉到有灰尘或碎屑, 请再次清洁玻璃, 并重点清洁脏的区域 可能需要重复清洁三到四次 每次清洁后, 请进行复印以测试效果 d 合上原稿盖板 e 打开设备电源 104

117 日常维护 c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 d 将设备左侧的蓝色锁定杆 (1) 逆时针旋转到释放位置 握住硒鼓单元的蓝色把手, 抬起硒鼓单元的前侧, 将硒鼓单元从设备中取出 1 2 A 105

118 重要事项 Brother 建议您将硒鼓单元放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 e 使用无绒干抹布擦拭四个扫描器窗口 (1) 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 1 搬运时, 请握住硒鼓单元的蓝色把手 切勿握住硒鼓单元的两侧 106

119 日常维护 f 确保蓝色锁定杆 (1) 处于释放位置, 如图所示 h 将蓝色锁定杆 (1) 顺时针旋转到锁定位置 i 推入硒鼓单元, 直到推不动为止 g 将硒鼓单元轻轻滑入设备中, 直至其停止在蓝色锁定杆处 1 22 A j 合上设备前盖 k 打开设备电源 107

120 清洁电晕丝 如果出现打印质量问题或触摸屏上显示 [ 硒鼓!] 信息, 请遵循以下步骤清洁电晕丝 : A c 握住硒鼓单元的蓝色把手 拉出硒鼓单元, 直到拉不动为止 a 确保设备电源已打开 b 按下前盖释放按钮, 打开前盖 108

121 日常维护 d 握住墨粉盒的把手, 轻轻向设备方向推墨粉盒以解除锁定, 然后将墨粉盒从硒鼓单元中拉出 对所有墨粉盒重复此步骤 e 左右轻轻滑动蓝色滑块数次, 以清洁硒鼓单元内部的电晕丝 1 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 提示 务必将滑块返回至初始位置 (1) 否则, 打印出的页面中会出现纵向条纹 f 重复步骤 e 清洁其余三根电晕丝 A 109