User's Guide

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1 激光打印机 用户指南 重要事项 : 在使用打印机之前, 请认真阅读本指南 请妥善保管本指南以备将来参考 CHI

2 LBP5100 激光打印机 用户指南

3 打印机手册 本打印机的手册分为以下两种 有关详细信息, 请参阅这些手册 CD-ROM 标有该符号的指南是随 CD-ROM 提供的 PDF 格式的手册 安装 基本操作 故障排除 用户指南 ( 本手册 ) CD-ROM 设置打印网络环境 管理网络环境中的打印机仅当安装了可选网卡时 ( 随可选网卡提供的 CD-ROM 中也包含本手册 ) 网络指南 CD-ROM 从 Web 浏览器中操作 / 设置打印机仅当安装了可选网卡时 ( 随可选网卡提供的 CD-ROM 中也包含本手册 ) Remote UI Guide CD-ROM 要查看 PDF 格式的手册, 需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 如果您的系统上未安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, 请从 Adobe Systems Incorporated 网站下载

4 本手册的结构 第 1 章 开始之前 第 2 章 安装打印机 第 3 章 装入和输出纸张 第 4 章 设置打印环境 第 5 章 打印文档 第 6 章 日常维护 第 7 章 故障排除 第 8 章 安装可选附件 第 9 章 附录 我们经过多次斟酌, 确保本手册无错误和遗漏 然而, 我们将坚持不懈地改进我们的产品, 如果您需要确切的产品规格, 请与佳能联系

5 目录 前言 ix 如何使用本手册 ix 本手册使用的符号... ix 本手册使用的按钮... ix 本手册使用的屏幕显示...x 本手册使用的图例...x 本手册使用的缩略语... xi 法律声明 xii 产品名称...xii FCC ( 联邦通信委员会 )...xii EMC 规程 (220 至 240 V 机型 )...xiii 激光安全性...xiii 国际能源之星计划...xiv WEEE 规程...xiv 商标...xiv Copyright...xv 免责声明...xv 使用您的产品和使用图像的法律限制...xv 重要安全说明 xvi 安装...xvi 电源... xvii 拆装... xviii 维护和检修...xix 耗材...xxi 第 1 章 开始之前 特点和优点 CD-ROM 光盘安装 部件及其功能 打印机组件 正面 背面 里面 指示灯 可选附件 进纸器 网卡 ii

6 第 2 章 安装打印机 安装过程 安装地点 安装环境 温度 / 湿度条件 电源要求 安装要求 安装空间 周围所需空间 底座位置 确认包装箱中的物品 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 连接电源线 连接至计算机 使用 USB 电缆 使用 LAN 电缆 设置打印环境 打开 / 关闭打印机 打开打印机 关闭打印机 节能 ( 休眠模式 ) 第 3 章 装入和输出纸张 纸张要求 适用的纸张 纸张尺寸 纸张类型 纸张尺寸缩写 可打印区域 不适用的纸张 存放纸张 存放打印件 纸张来源 纸张来源类型 纸张来源的纸张容量 选择纸张来源 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 出纸托盘 出纸托盘 出纸托盘的纸张容量 iii

7 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 在纸盒中装入纸张 在手动送纸纸槽中装入纸张 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 在纸盒中装入索引卡片尺寸的介质 在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质 在纸张来源中装入信封 在纸盒中装入信封 在手动送纸纸槽中装入信封 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 注册自定义纸张尺寸 ( 非标准纸张 ) 安装打印机驱动程序并进行打印 双面打印 第 4 章 设置打印环境 简介 安装打印机之后 每次打印时要执行的任务 系统要求 安装 CAPT 软件 使用光盘安装程序安装 即插即用安装 对于 Windows XP/Server 对于 Windows 对于 Windows 98/Me 从 [ 添加打印机向导 ] 中安装 对于 Windows XP/Server 对于 Windows 对于 Windows 98/Me 完成安装之后 对于 Windows XP/Server 对于 Windows 98/Me/ 通过配置页打印来检查运行情况 通过在网络上共享打印机在网络计算机上进行打印 打印服务器设置 客户机上的安装 使用光盘安装程序安装 从 [ 添加打印机向导 ] 中安装 从 [Windows 资源管理器 ] 中安装 iv

8 卸载 CAPT 软件 第 5 章 打印文档 在打印之前设置打印机信息 从应用程序中打印 指定打印首选项 对于 Windows 2000/XP/Server 从应用程序中显示 [ 文档属性 ] 对话框 从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 文档属性 ] 对话框 从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 打印机属性 ] 对话框 对于 Windows 98/Me 从应用程序中显示 [ 文档属性 ] 对话框 从 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 打印机属性 ] 对话框 删除 / 暂停 / 恢复打印作业 使用各种打印功能 使用各种不同的打印选项 打印机驱动程序中的各种页面 [ 页面设置 ] 选项卡 [ 完成方式 ] 选项卡 [ 纸张来源 ] 选项卡 [ 质量 ] 选项卡 [ 配置 ]/[ 设备设置 ] 选项卡 [ 配置文件 ] 选项卡 ( 仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003) 预览 在一张纸上打印多页 缩放打印输出 自动缩放文档 手动缩放文档 海报打印 水印打印 水印打印 编辑水印 打印边框和打印日期 选择打印样式 打印装订线 指定纸张输出方法 以页面左上角为起点打印 将数据旋转 180 度进行打印 平滑处理质感粗糙的图像 打印时调整墨粉浓度 色彩设置 指定亮度和对比度 v

9 打印彩色示例 ( 仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003) 指定 配置文件 添加 配置文件 编辑 / 删除配置文件 使用 PageComposer 编辑作业 如何使用联机帮助 显示有关在屏幕上显示的选项的联机帮助 显示有关操作过程的联机帮助 使用关键字检索要了解的选项并显示其联机帮助 手册 安装手册 卸载手册 打印机状态窗口 打印机状态窗口中的功能 显示打印机状态窗口 [ 首选项 ] 菜单 [ 耗材 / 计数器 ] 菜单 [ 应用程序 ] 菜单 [ 设备设置 ] 菜单 [ 更新 ] [ 解决错误 ] 使用打印服务器时显示打印机状态 第 6 章 日常维护 更换墨盒 出现消息时 更换墨盒 拆装墨盒的注意事项 存放墨盒 校准打印机 手动执行校准 在指定时间自动执行校准 自动执行校准 指定是否优先执行校准 清洁定影滚筒 清洁静电消除器 清洁打印机外部 搬运打印机 拆装打印机 vi

10 第 7 章 故障排除 故障排除流程图 卡纸 卡纸区域 清除卡纸的过程 警告指示灯亮起 / 闪烁 警告指示灯亮起 ( 服务错误显示 ) 警告指示灯闪烁 打印质量问题 纸张问题 安装问题 本地安装问题 在网络上共享打印机时出现安装问题 打印测试页 卸载失败时 卸载 USB 类驱动程序 数据没有发送到打印机 使用 USB 电缆连接打印机和计算机时 在网络上共享打印机时 其他问题 确认打印机功能 第 8 章 安装可选附件 进纸器 搬运打印机 取下包装材料并安装进纸器 卸下进纸器 网卡 部件及其功能 安装网卡 设置网卡 重新设置网卡 卸下网卡 vii

11 第 9 章 附录 规格 硬件规格 软件规格 每个部件的尺寸 关于彩色打印 光线和色彩的三原色 表示颜色的方法 关于彩色打印 获得更艳丽的彩色打印效果 NetSpot Device Installer Print Monitor Installer Windows 防火墙 将 Windows 防火墙配置为允许与客户机之间进行通信 将 Windows 防火墙配置为禁止与客户机之间进行通信 将 Windows 防火墙配置为允许与打印服务器之间进行通信 索引 序列号位置 viii

12 前言 衷心感谢您购买 Canon LASER SHOT LBP5100 产品 为了使您熟悉本打印机的功能并且充分利用打印机的众多功能, 请仔细读完本手册后再操作打印机 在读完本手册后, 请将其存放在安全的地方, 便于以后参考 如何使用本手册 本手册使用的符号 本手册中使用下列符号来说明为安全起见应遵守的各种过程 限制 操作注意事项和说明 警告注意重要事项注解 表示与操作有关的警告, 如果操作不正确, 可能会导致生命危险或人身伤害 为安全地使用打印机, 务必注意这些警告 表示与操作有关的警示, 如果操作不正确, 可能会导致人身伤害或财产损失 为安全地使用打印机, 务必注意这些警示 表示操作要求和限制 为了正确操作打印机以及避免打印机损坏, 请务必仔细阅读这些内容 表示操作说明, 或者包含操作过程的其他解释 强烈建议您阅读这些说明 本手册使用的按钮 下面的按钮名称是一些示例, 用于说明在本手册中如何表示按键 : 计算机操作屏幕上的按钮 :[ 按钮名称 ] 示例 :[ 确定 ] [ 详细信息 ] ix

13 本手册使用的屏幕显示 根据所使用的系统环境, 本手册使用的屏幕显示可能与您的计算机上显示的内容不同 应该按下的按钮标有, 如下所示 在计算机操作屏幕的屏幕抓图中, 如果可以按下多个按钮, 则会标记所有这些按钮 根据需要, 选择适当的按钮 10 单击 [ 下一步 ] 单击此按钮进行操作 本手册使用的图例 尽管本手册中所用的控制面板图例中未指出指示灯和按键的名称, 但它们的图标上方显示了各自的名称 ( 具体取决于国家或地区 ) x

14 本手册使用的缩略语 在本手册中, 按如下方式缩写产品名称和型号名称 : Microsoft Windows 95 操作系统 : Windows 95 Microsoft Windows 98 操作系统 : Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition 操作系统 : Windows Me Microsoft Windows 2000 操作系统 : Windows 2000 Microsoft Windows XP 操作系统 : Windows XP Microsoft Windows Server TM 2003 操作系统 : Windows Server 2003 Microsoft Windows 操作系统 : Windows LASER SHOT LBP5100: LBP5100 xi

15 法律声明 产品名称 安全法规要求注册产品名称 在销售该产品的某些地区中, 可能注册下列括在 () 中的名称 LBP5100 (F151200) FCC ( 联邦通信委员会 ) 110 至 127 V 机型本设备符合 FCC 规定第 15 部分 本设备的使用受以下两个条件的制约 :(1) 本设备不得引起有害干扰 ; (2) 本设备必须接受收到的任何干扰 ( 包括可能导致非所需操作的干扰 ) 本设备经过测试符合 FCC 规定第 15 部分 B 类数字设备的限制条件 在居住区安装环境下操作本设备时, 这些限制条件旨在针对有害干扰提供合理的保护 本设备生成 使用并可辐射射频能量 如果未按照指示进行安装并使用, 可能会对无线电通信造成有害干扰 但是, 我们不能保证在特定安装条件下不会出现干扰 如果本设备确实对无线电或电视接收造成有害干扰 ( 可通过关闭和打开设备来确定 ), 我们鼓励用户尝试利用以下一种或多种措施来纠正上述干扰 : 对接收天线进行重定向或重定位 增大设备和接收器之间的距离 将设备连接到与接收器所连插座不同的插座上 向经销商或有经验的无线电 / 电视技术人员咨询以寻求帮助 使用屏蔽电缆时, 需要遵守 FCC 规定第 15 部分的 B 子部分中的 B 类限制 除非本手册明确规定, 否则, 请勿更改或修改设备 如果要进行此类更改或修改, 您可能需要停止运行设备 Canon U.S.A. Inc. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. 电话号码 :(516) xii

16 EMC 规程 (220 至 240 V 机型 ) 本设备在一般系统中经过测试, 符合 EMC 规程的技术要求 使用屏蔽电缆时, 必须遵守 EMC 规程的技术要求 激光安全性 根据 1968 年健康和安全辐射控制法案, 按照美国卫生与公共服务部 (DHHS) 的辐射性能标准, 本产品符合 21 CFR Chapter 1 Subchapter J 1 类激光产品的要求 并且, 根据 IEC :1993 和 EN :1994 规定, 本产品机属 1 类激光产品 这表明本产品不会产生有害的激光辐射 由于本产品内部的辐射完全封闭在保护套和外壳内, 在任何用户操作阶段, 激光束都不会从本产品中泄漏 请勿拆下保护套和外壳, 除非遵照设备手册指导 如下所示的标签贴于打印机内部的激光扫描设备 1 类激光产品 LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 注意如果使用控制装置 调节装置或执行本手册中未规定的步骤, 可能会导致具有危险性的激光辐射 xiii

17 国际能源之星计划 WEEE 规程 作为能源之星 (ENERGY STAR) 的伙伴之一, 佳能公司确认本产品符合能源之星计划关于有效节能的标准 国际能源之星办公设备计划是一项国际性计划, 旨在促进在使用计算机和其他办公设备时有效节能 本计划支持开发和分销能够有效降低能源消耗的产品 它是一种开放式体系, 企业经营者可以自愿参与这项计划 该计划主要针对办公设备产品, 例如计算机 显示设备 打印机 传真机和复印机 参与这些计划的国家 ( 地区 ) 使用统一的标准和徽标 本产品铭牌 ( 贴在打印机后部 ) 上的该符号表示, 分别收集 WEEE 规程 ( 规程 2002/96/EC) 规定的电气和电子设备, 并且仅在欧盟范围内有效 商标 Canon Canon 徽标 LASER SHOT LBP NetSpot 和 PageComposer 是佳能公司的商标 Adobe Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Apple 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 的商标 IBM 是 International Business Machines Corporation 的商标 Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的注册商标 Windows Server 是 Microsoft Corporation 的商标 Ethernet 是 Xerox Corporation 的商标 手册中提及的其他产品和公司名称可能是其各自所有者的商标 xiv

18 Copyright Copyright 2006 by Canon Inc. All rights reserved. 未经佳能公司事先书面许可, 不得以任何电子或机械的形式或手段对本出版物的任何部分进行复制或传输, 包括影印 记录或者通过任何信息存储或检索系统 免责声明 本手册中的信息如有变更, 恕不另行通知 除非此处明确规定, 否则佳能公司不就本材料作出任何明示或暗示性保证, 包括但不限于对适销性 商品性 特定用途的适性以及对任何专利的无侵犯性作出的保证 佳能公司也不会对因使用本材料而造成的任何直接 意外或随发的任何性质的损坏 损失或开支承担任何责任 使用您的产品和使用图像的法律限制 使用您的产品扫描 打印或以其他方式复制某些文件, 以及使用通过您的产品扫描 打印或以其他方式复制的图像可能受到法律禁止, 并且可能会导致民事和 ( 或 ) 刑事责任 下面列出了这些文件, 但并不详尽 本清单旨在作为一种指南 如果您不能确定使用产品扫描 打印或以其他方式复制任何特定文件, 以及使用扫描 打印或以其他方式复制的图像是否合法, 您应事先向您的法律顾问咨询相关信息 纸币 汇票 储蓄证明 邮票 ( 作废或未作废的邮票 ) 确定身份的饰章或勋章 义务服兵役文件或草拟文件 政府机构签发的支票或草案 机动车驾驶证和所有权证明 旅行支票 粮票 护照 移民文件 国内税收印鉴 ( 作废或未作废的印鉴 ) 债券或其他债务证明 证券证明 受版权保护的作品或艺术品且未征得版权持有者的同意 xv

19 重要安全说明 安装 在操作打印机之前, 请仔细阅读这些 重要安全说明 由于这些说明旨在防止对用户或其他人员造成人身伤害或财产损失, 因此, 请务必注意这些说明 此外, 由于它可能会导致意外事故或伤害, 因此, 请勿执行本手册未规定的任何操作 如果不正确地操作或使用此设备, 可能会造成人身伤害和 / 或导致设备损坏而需要大修, 而这种维修可能不在有限保修的范围内 警告 请勿将打印机安装在靠近酒精 油漆稀释剂或其他易燃物质的地方 如果易燃物质与打印机内部的电器部件接触, 可能会引起火灾或电击 请勿在打印机上放置以下物品 如果这些物品与打印机内部高压区接触, 可能会引起火灾或电击 如果这些物品掉到或滑入打印机内部, 请立即关闭电源开关 a ; 如果打印机连接了 USB 电缆, 请断开该电缆 b 然后, 从交流电源插座中拔出电源插头 c, 并与当地授权佳能经销商联系 - 项链和其他金属物品 - 茶杯 花瓶 花盆和其他存放了水或液体的容器 a a b c xvi

20 电源 注意 请勿将打印机安装在不稳定的位置, 如不稳固的台面或倾斜的地面, 或振动剧烈的位置, 因为这可能会导致打印机滑落或翻倒, 从而造成人身伤害 切勿堵住打印机上的通风口 切勿将打印机放置在柔软的表面上, 例如沙发或地毯 这些通风口用于使打印机内部的工作部件正常通风 如果通风口被堵住, 可能会导致打印机过热, 从而引起火灾 请勿将打印机安装在以下位置, 因为这可能会引起火灾或电击 : - 潮湿或灰尘较多的地方 - 冒烟或冒汽的地方, 如烹调器具和增湿器 - 飘雨或雪的地方 - 靠近水龙头或水的地方 - 阳光能直射到的地方 - 温度较高的地方 - 靠近明火的地方 在安装打印机时, 轻轻将打印机放在地板或其他设备上, 避免压到手而造成人身伤害 在连接接口电缆时, 请按照本手册中的说明正确地进行连接 如果连接不正确, 可能会导致故障或电击 在搬运打印机时, 请按照本手册中的说明正确抱住打印机 否则, 打印机可能会掉落, 从而造成人身伤害 ( 请参阅第 6-29 页的 搬运打印机 ) 警告 请勿损坏或改动电源线 此外, 请勿在电源线上放置重物 拉扯电源线或过度弯曲电源线, 因为这可能会造成电线损坏, 并且引起火灾或电击 使电源线远离热源, 否则可能会导致电源线涂层融化, 从而引起火灾或电击 请勿用湿手插入或拔下电源线, 因为这可能会引起电击 请勿将电源线插入到包含多个插座的接线板上, 因为这可能会引起火灾或电击 请勿捆扎电源线或者将电源线打结, 因为这可能会引起火灾或电击 将电源插头完全插入交流电源插座中, 否则可能会引起火灾或电击 请勿使用非打印机自带的电源线, 因为这可能会引起火灾或电击 通常情况下, 请勿使用加长线, 或将电源加长线插入到包含多个插座的接线板上 如果必须使用加长线, 或将其插入到包含多个插座的接线板上, 用户应注意以下几点 如果使用加长线不当, 可能会引起火灾或电击 - 请勿将加长线相互连接 - 使用打印机时, 确保电源插头的电压与铭牌 ( 贴在打印机后部 ) 上标出的电压相符 - 所用加长线允许的电流值应大于铭牌 ( 贴在打印机后部 ) 上标出的所需值 - 使用加长线时, 请解开捆绑在一起的电源线, 然后将电源插头完全插入加长线插座, 以确保电源线与加长线之间连接牢靠 - 定期进行检查, 确保加长线不会过热 xvii

21 拆装 注意 请勿使用电压超过此处规定值的电源, 因为这可能会引起火灾或电击 在拔下电源线时, 请务必抓住插头 如果拉扯电源线, 可能会使芯线外露或折断, 或者损坏电源线 如果损坏了电源线, 可能会导致电流泄露, 从而引起火灾或电击 电源插头周围应留出足够大的空间, 以便于拔下插头 如果电源插头四周放置了物品, 在紧急情况下将无法立即拔下插头 警告 请勿尝试拆卸或改动打印机 打印机内部有高温和高压组件, 可能会引起火灾或电击 如果电气设备使用不当, 可能会造成危险 为避免造成伤害, 请勿让小孩接触到任何电气产品的内部组件, 也不能让他们触摸外露的电接触件或传动装置 如果打印机发出异常噪声 冒烟 过热或异味, 请立即关闭电源开头 ; 如果连接了 USB 电缆, 请断开该电缆 然后, 从交流电源插座中拔出电源插头, 并与当地授权佳能经销商联系 否则, 可能会引起火灾或电击 请勿在打印机附近使用易燃的喷射物 如果喷射物中的气体与内部的电气组件接触, 可能会引起火灾或电击 搬运打印机时, 务必关闭电源开关并断开接口电缆 否则, 可能会损坏电源线或接口电缆, 从而引起火灾或电击 请勿将回形针 钉书钉或其他金属物品掉到打印机内部 此外, 请勿将水 液体或易燃物质 ( 酒精 苯 油漆稀释剂等 ) 溅入打印机内部 如果这些物品与打印机内部高压区接触, 可能会引起火灾或电击 如果这些物品掉到或滑入打印机内部, 请立即关闭电源开关 ; 如果打印机连接了 USB 电缆, 请断开该电缆 然后, 从交流电源插座中拔出电源插头, 并与当地授权佳能经销商联系 当电源插头插在交流电源插座中时, 如果要插入或拔下 USB 电缆, 请不要触摸连接器的金属部分, 因为这可能会引起电击 注意 请勿在打印机上面放置重物, 因为这些物品可能会翻倒或跌落到地面上, 从而造成人身伤害 拆装扩展卡时要小心 如果触摸扩展卡的边角或尖锐部分, 可能会造成人身伤害 如果长时间 ( 如整个晚上 ) 不使用打印机, 为了安全起见, 请关闭电源开关 此外, 如果相当长一段时间 ( 例如连续休假 ) 不使用打印机, 为了安全起见, 请关闭打印机右侧的电源开关, 然后拔下电源插头 双手或衣服不要碰触输出区域的滚筒 即使打印机不在打印, 滚筒的突然转动也可能夹着您的双手或衣服, 从而造成人身伤害 激光束可能会对人体造成伤害 由于打印机内部的辐射完全封闭在保护套和外壳内, 在任何用户操作阶段, 激光束都不会从打印机中泄漏 为了安全起见, 请阅读以下说明 - 请勿打开本手册中未说明的机盖 xviii

22 - 请勿撕下激光扫描设备外壳上的警示标签 - 如果激光束从打印机中泄漏, 可能会严重伤害眼睛 维护和检修 警告 在清洁打印机时, 请先关闭主要电源开关, 断开 USB 电缆, 然后拔下电源插头 如果不按照这些步骤操作, 可能会引起火灾或电击 定期从交流电源插座中拔下电源线, 用干布清洁电源插头的金属引脚和交流电源插座的周围区域, 确保除去所有的灰尘和污垢 如果长时间在潮湿 积满灰尘或者有烟薰的地方插入电源插头, 电源插头周围会堆积灰尘并且变得潮湿 这可能会导致短路并引起火灾 使用清水或蘸少量清洁剂稀释溶液的湿布清洁打印机 请勿使用酒精 苯 油漆稀释剂或其他易燃物质 如果易燃物质与打印机内部的电器部件接触, 可能会引起火灾或电击 打印机内部的某些区域电压较高 在取出卡纸或检查打印机内部时, 切勿让项链 手镯或其他金属物品接触到打印机内部, 因为这可能会引起灼伤或电击 请勿将用过的墨盒抛入明火中, 因为这可能会使墨盒内的残余墨粉点燃, 从而引起灼伤或火灾 注意 除非本手册中有说明, 否则, 切勿自己尝试维修打印机 打印机内部没有用户可维修的部件 您只能调节操作说明中规定的那些控制装置 不正确的调节可能会造成人身伤害, 或者导致设备损坏而需要大修, 而这种维修可能不在有限保修的范围内 xix

23 在使用期间, 打印机内部的定影单元及周围部件可能会变得很热 在取出卡纸或检查打印机内部时, 请勿触摸定影单元和周围部件, 因为这可能会引起灼伤或电击 在取出卡纸或者更换墨盒时, 请小心不要让墨粉与您的手或衣服接触, 因为这样会弄脏手或衣服 如果手或衣服被弄脏, 请立即用冷水冲洗 如果用热水冲洗, 则会使墨粉凝固, 因而无法去除墨粉污迹 在取出卡在打印机内部的纸张时, 请轻轻地取出卡纸, 以免纸张上的墨粉飞扬并进入眼睛或口中 装入纸张或取出卡纸时, 小心不要被纸张边缘割伤手 在从墨盒槽中取出用过的墨盒时, 请小心取出墨盒, 以免墨粉飞扬并进入眼睛或口中 如果墨粉进入眼睛或口中, 请立即用冷水冲洗, 并立即向医生咨询 xx

24 耗材 警告 请勿将用过的墨盒抛入明火中, 因为这可能会使墨盒内的残余墨粉点燃, 从而引起灼伤或火灾 请勿将墨盒或复印纸存放在靠近明火的地方, 因为这可能会使墨粉或纸张点燃, 从而引起灼伤或火灾 注意将墨盒和其他耗材存放在小孩触碰不到的地方 如果吞入这些物品, 请立即向医生咨询 xxi

25 xxii

26 开始之前 1章 本章介绍本打印机的主要特点和基本功能 特点和优点 CD-ROM 光盘安装 部件及其功能 打印机组件 指示灯 可选附件 进纸器 网卡

27 特点和优点 1 开始之前 本节介绍主要特点和功能 高清晰度全色打印本打印机配有 600 dpi 分辨率的全色激光打印机引擎 借助于附加的分级控制功能, 这相当于以 9600 dpi x 600 dpi 的分辨率进行高质量打印 而且, 校准处理可确保图像的质量始终如一 高性能打印系统 CAPT LBP5100 配备了最新的高性能打印系统 CAPT (Canon Advanced Printing Technology), 它与 Windows 操作系统兼容 由于该系统将数据交由计算机而不是打印机进行批处理, 因此, 可以充分利用计算机的功能来进行高速打印 此外, 无需扩展打印机的内存, 即可处理大量数据 设计紧凑虽然 LBP5100 是一款彩色打印机, 但是它结构紧凑, 照样可以放到桌面上 标准配置中安装了高速 USB 2.0 LBP5100 支持可提供高达 480 Mbps 的传输速度的 USB 2.0 高速接口, 从而实现高速传输 标准配置中安装了双面组件 LBP5100 配备了双面组件 因此, 您可以使用在手动送纸纸槽或纸盒中装入的纸张 (A4 Legal Letter 和 Foolscap 尺寸 ) 自动执行双面打印 这样, 您可以节省纸张并更有效地利用文件空间 维护简便四种颜色 ( 青色 品红色 黄色和黑色 ) 的墨盒 ( 正品佳能墨盒 ) 将墨粉和硒鼓集成在一起, 您无需补充墨粉和更换硒鼓以免弄脏手, 而只需更换这些墨盒即可, 从而简化了日常维护 再者, 由于机盖位于前部, 所以, 可以方便地更换墨盒以及取出打印机内部的卡纸 通过将所有操作 ( 进纸 感光 传输和凝固墨粉 ) 集中在打印机前部并简化走纸通道, 可以实现该功能 低功耗和快速启动 LBP5100 通过采用 请求式凝固系统, 可以实现低功耗和快速启动 通过采用佳能的这项新颖技术, 可以在打印之前使定影加热器即时加热, 从而节省了预热时间 因此, LBP5100 一直处于待机状态, 可以随时开始打印 另外, 由于采用了节能设计, 定影单元在空闲时的功耗非常低 1-2 特点和优点

28 支持各种类型的介质可以支持各种类型的介质, 包括普通纸 重磅纸 信封 ( 信封 DL 信封 COM10 信封 C5 信封 Monarch 和信封 B5) 索引卡片尺寸的介质 标签和透明胶片 ( 仅限黑白打印 ) 尽管 LBP5100 专用于打印 A4 或更小尺寸的介质, 但是, 您可以使用该功能缩小标准纸张尺寸, 在 A4 尺寸的纸张上打印 A3 和 B4 尺寸的数据 还可以打印不规则的自定义尺寸纸张 网络打印机通过安装可选网卡, 可以将 LBP5100 用作 Ethernet 网络打印机 通过使用网卡, 可以使用内置的 Web 浏览器 Remote UI 来操作打印机, 以便从网络上的计算机中指定设置和管理打印机 注解有关支持可选网卡的操作系统和设置网卡的过程的详细信息, 请参阅 网络指南 1 开始之前 用户友好的色彩控制带缩略图的用户界面提供了直观易用的颜色色调调整功能 特点和优点 1-3

29 CD-ROM 1 开始之前 随打印机提供的 CD-ROM 包括以下软件 CAPT (Canon Advanced Printing Technology) 软件 USB 类驱动程序要使用本打印机进行打印, 您需要安装所提供的 CD-ROM 上包含的 CAPT (Canon Advanced Printing Technology) 软件 确保将 CAPT 软件安装在所使用的计算机上 使用 USB 端口进行打印时, 需要安装 USB 类驱动程序软件 可以使用以下种类的 CAPT (Canon Advanced Printing Technology) 软件和 USB 类驱动程序 用于 Windows 98/Me 的 CAPT 打印机驱动程序 用于 Windows 2000/XP/Server 2003 的 CAPT 打印机驱动程序 用于 Windows 98 的 USB 类驱动程序 * * 在使用用于 Windows Me/2000/XP/Server 2003 的 USB 类驱动程序时, 请使用操作系统提供的 USB 类驱动程序 注解在安装之前, 确保单击安装窗口上的 [ ] 来阅读 README 文件 NetSpot Device Installer Print Monitor Installer 所提供的 CD-ROM 中包含 NetSpot Device Installer ( 用于为网络协议执行初始设置 ) 和 Print Monitor Installer ( 创建端口 Canon CAPT Port 以将计算机连接到 TCP/IP 网络上的打印机 ) 通过光盘安装程序来安装打印机驱动程序时, 将自动执行网络的初始设置和创建端口 要手动重新指定 IP 地址, 或创建端口 (Canon CAPT Port) 而不使用光盘安装程序, 请根据需要使用 NetSpot Device Installer 或 Print Monitor Installer 注解有关 NetSpot Device Installer 和 Print Monitor Installer 的详细信息, 请参阅 网络指南 中的 第 2 章设置打印网络环境 1-4 CD-ROM

30 光盘安装 将提供的 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器时, 将会自动显示以下光盘安装程序 可以从光盘安装程序中执行软件安装等操作 1 开始之前 简易安装单击此按钮可以同时安装打印机驱动程序和指导手册 自定义安装通过单击该按钮, 可以选择是只安装打印机驱动程序, 还是只安装手册 附加软件程序通过单击该按钮, 可以安装 NetSpot Device Installer 注解有关 NetSpot Device Installer 的详细信息, 请参阅 网络指南 中的 第 2 章设置打印网络环境 显示手册单击该按钮时, 将显示 LBP5100 手册 ([ 用户指南 ] [ 网络指南 ] 和 [Remote UI Guide]) 单击每个指南旁边的 [ ] 时, 将显示相应的 PDF 手册 要查看 PDF 格式的手册, 需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 如果所使用的系统中未安装 Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader, 请从 Adobe Systems Incorporated 网站下载 * 提供的 CD-ROM 上的 Manuals 文件夹中包含以下 PDF 手册 用户指南 :UsersGuide.pdf 网络指南 :NetworkGuide.pdf Remote UI Guide:RemoteUIGuide.pdf CD-ROM 1-5

31 退出单击该按钮时, 将关闭光盘安装程序 1 注解如果未显示光盘安装程序, 请从 [ 开始 ] 菜单中选择 [ 运行 ], 输入 D:\Simpchin\MInst.exe, 然后单击 [ 确定 ] ( 在本手册中, 将 CD-ROM 驱动器的名称表示为 D: CD-ROM 驱动器的名称可能会随所使用的计算机不同而有所不同 ) 开始之前 1-6 CD-ROM

32 部件及其功能 本打印机包含用于执行各种功能的组件 本节介绍本打印机的各个部件的名称和功能, 以使您能够正确使用本打印机并充分利用其功能 1 打印机组件 以下是打印机组件的各个部件和功能 开始之前 正面 注意切勿堵住打印机上的通风口 这些通风口用于使打印机内部的工作部件正常通风 如果通风口被堵住, 可能会导致打印机过热, 从而引起火灾 以下是打印机正面的各个部件及其功能 a b c i d h g e f a 指示灯 显示打印机状态 ( 请参阅第 1-10 页 ) b 出纸托盘 输出纸张, 打印面朝下 ( 请参阅第 3-14 页 ) c 顶盖 取出卡纸时将其打开 ( 请参阅第 7-3 页 ) d 通风口 流通空气以冷却打印机内部 e 搬运用把手 在搬运打印机时, 请抓牢这些把手 ( 请参阅第 6-29 页 ) f 纸盒 最多可以装入 250 张普通纸 (64 g/m 2 ) ( 请参阅第 3-10 页 ) g 手动送纸纸槽 手动一次打印一张纸时使用 ( 请参阅第 3-10 页 ) h 纸张导板 将它们与纸张宽度对齐, 以便平直地送入纸张 i 前盖 更换墨盒时或取出卡纸时将其打开 ( 请参阅第 6-3 页 ) 部件及其功能 1-7

33 背面 以下是打印机背面的各个部件及其功能 a 1 开始之前 h g f e b d c a 通风口 流通空气以冷却打印机内部 b 搬运用把手 在搬运打印机时, 请抓牢这些把手 ( 请参阅第 6-29 页 ) c 纸盒保护盖 防止灰尘进入纸盒 d 铭牌 该标签标出了作为打印机标识的序列号 在接受服务或维修时, 需要提供该号码 此铭牌上标出的当前值表示平均功率 / 电流消耗 e 扩展槽 该插槽用于安装可选的网卡 ( 请参阅第 8-16 页 ) f USB 连接器 连接到 USB 电缆 将电缆的另一端连接到计算机的 USB 端口上 ( 请参阅第 2-30 页 ) g 电源插孔 将提供的电源线连接到该插孔上 h 电源开关 打开 / 关闭打印机的电源 ( 请参阅第 2-35 页 ) 1-8 部件及其功能

34 里面 以下是打印机内部的各个部件及其功能 a 1 b c d e f 开始之前 a 静电消除器清洁器清洁静电消除器时使用 ( 请参阅第 6-24 页 ) b K ( 黑色 ) 墨盒槽该插槽用于安装 K ( 黑色 ) 墨盒 c Y ( 黄色 ) 墨盒槽该插槽用于安装 Y ( 黄色 ) 墨盒 d C ( 青色 ) 墨盒槽该插槽用于安装 C ( 青色 ) 墨盒 e M ( 品红色 ) 墨盒槽该插槽用于安装 M ( 品红色 ) 墨盒 f ETB ( 静电转印带 ) 单元传送纸张时, 会将四种颜色的墨粉转印到纸张上 部件及其功能 1-9

35 指示灯 注解通过所用计算机上的打印机状态窗口, 可以确认有关打印机状态的信息 有关打印机状态窗口的详细信息, 请参阅第 5-83 页的 打印机状态窗口 1 开始之前 a b c d e * 与上述图例不同, 此处各个图标上方显示了指示灯的名称, 具体视国家或地区而定 a 警告指示灯 ( 橙色 ) 亮起 : 要求进行维修 ( 请参阅第 7-20 页 ) 闪烁 : 出现错误, 禁止进行打印 ( 请参阅第 7-23 页 ) b 卡纸指示灯 ( 橙色 ) 闪烁 : 出现卡纸, 禁止进行打印 ( 请参阅第 7-3 页 ) c 就绪指示灯 ( 绿色 ) 亮起 : 打印机处于休眠模式并且准备开始打印 闪烁 : 打印机正忙于执行某种处理或操作, 如打印 预热 校准或暂停作业 d 墨粉指示灯 ( 橙色 ) 亮起 : 需要替换墨盒 ( 请参阅第 6-2 页 ) 闪烁 : 由于需要更换墨盒或未正确安装墨盒, 无法进行打印 ( 请参阅第 6-2 页 ) 如果需要更换墨盒, 该颜色的指示灯将亮起或闪烁 K Y C 和 M 分别表示黑色 黄色 青色和品红色 e 装入纸张指示灯 ( 橙色 ) 亮起 : 任何纸张来源中没有纸张 ( 请参阅第 3-16 页 ) 闪烁 : 未装入纸张或者装入的纸张尺寸不正确 ( 请参阅第 3-16 页 ) 1-10 部件及其功能

36 可选附件 为了充分利用本打印机的功能, 可以使用以下可选附件 请根据需要购买这些附件 有关可选附件, 请与当地授权佳能经销商联系 1 进纸器 本打印机提供了以下 2 种纸张来源 : 纸盒和手动送纸纸槽 通过安装可选进纸器, 最多可以使用 3 种纸张来源 进纸器单元 PF-92 由进纸器和纸盒组成 纸盒最多可装入约 250 张 A4 B5 A5 Legal Letter Executive Statement Foolscap 16K 信封 索引卡片尺寸的普通纸 (64 g/m 2 ) 以及具有以下自定义尺寸的纸张 宽度为 毫米 ; 长度为 毫米 开始之前 进纸器单元 PF-92 注解 进纸器是 LBP5000/5100 专用的 不能使用其他型号打印机专用的进纸器 有关安装进纸器的过程的详细信息, 请参阅第 8-2 页的 进纸器 可选附件 1-11

37 网卡 网卡安装在打印机内部并且与 TCP/IP 协议兼容, 它用于将打印机连接到 LAN 通过使用网卡, 可以使用内置的 Web 浏览器 Remote UI 来操作打印机, 以便从网络上的计算机中指定设置和管理打印机 此外, 还可以在计算机上使用 NetSpot Device Installer 来配置和管理连接到网络上的打印机 1 开始之前 ERR LNK 100 网卡 (NB-C2) 注解 有关 Remote UI 的详细信息, 请参阅 Remote UI Guide 有关 NetSpot Device Installer 的详细信息, 请参阅 网络指南 有关安装网卡的过程的详细信息, 请参阅第 8-16 页的 网卡 1-12 可选附件

38 安装打印机 2章 本章介绍从取出包装箱中的打印机到安装打印机的全过程 安装过程 安装地点 安装环境 安装空间 确认包装箱中的物品 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 连接电源线 连接至计算机 使用 USB 电缆 使用 LAN 电缆 设置打印环境 打开 / 关闭打印机 打开打印机 关闭打印机 节能 ( 休眠模式 )

39 安装过程 根据您的安装条件, 执行相关过程 如果不安装可选附件, 请跳过标有 ( 可选 ) 的过程 2 1 安装进纸器 ( 请参阅第 8-2 页 ) ( 可选 ) 安装打印机 2 安装打印机组件 ( 请参阅第 2-8 页 ) 3 安装墨盒 ( 请参阅第 2-12 页 ) 4 装入纸张 ( 请参阅第 3-16 页, 第 3-28 页, 第 3-39 页 ) 5 安装网卡 ( 请参阅第 8-16 页 ) ( 可选 ) 6 连接电源线 ( 请参阅第 2-28 页 ) 7 连接打印机组件和计算机 ( 请参阅第 2-30 页 ) 8 安装 CAPT 软件 ( 请参阅第 4-1 页 ) 2-2 安装过程

40 安装地点 要以安全和舒适的方式使用本打印机, 打印机的安装位置应符合 安装环境 中所描述的 温度 / 湿度条件 电源要求 和 安装要求 安装环境 重要事项在安装打印机之前, 请务必阅读 重要安全说明 ( 请参阅第 xvi 页 ) 根据下列环境条件, 选择本打印机的安装地点 2 安装打印机 温度 / 湿度条件 使用打印机的地点应符合以下温度和湿度范围 环境温度 :10 至 30 C (50 至 86 F) 环境湿度 : 相对湿度 10 至 80% ( 无冷凝 ) 重要事项 在以下情况下, 打印机内部可能会形成水滴 ( 冷凝 ) 在使用打印机之前, 请将其放置两小时或更长时间, 以使打印机适应环境温度和湿度 - 安装打印机的房间迅速升温 - 将打印机从凉爽或干燥的地方移到炎热或潮湿的地方 如果打印机内部形成了水滴, 走纸通道将无法正常工作, 这可能会导致卡纸或打印质量下降 对于使用超声波增湿器的客户如果您使用的超声波增湿器装有自来水或井水, 水中的杂质会喷散到空气中 这些杂质会吸附到打印机内部, 从而导致打印质量下降 如果您使用的是此类增湿器, 建议您使用纯净水或其他不含杂质的水 电源要求 对于 220 至 240 V 型号的打印机, 最大功耗不超过 840W 或更低 (110 至 127 V 型号的打印机不超过 790 W) 电噪声和电压急剧降低可能会导致打印机无法正常运行或造成数据丢失, 还可能导致计算机出现故障 请使用以下额定电压范围的电源 110 至 127 V ( ± 10%) 50/60 Hz ( ± 2 Hz) 220 至 240 V ( ± 10%) 50/60 Hz ( ± 2 Hz) 安装地点 2-3

41 重要事项 打印机应使用专用的交流电源插座 不得使用交流电源插座的任何其它插孔 请勿将电源插头插入计算机的附属插座上 请勿将打印机和会消耗大量电能或产生电噪声的机器 ( 如复印机 空调或碎纸机 ) 的电源插头插入到相同的交流电源插座 2 安装打印机 安装要求 将打印机安装在以下位置 保证有足够大空间的地方 通风良好的室内 平整的表面 可支撑打印机和可选附件重量的稳固台面 警告 请勿将打印机安装在靠近酒精 油漆稀释剂或其他易燃物质的地方 如果易燃物质与打印机内部的电器部件接触, 可能会引起火灾或电击 注意 请勿将打印机安装在以下位置, 否则可能会引起火灾或电击 - 潮湿或灰尘较多的地方 - 冒烟或冒汽的地方, 如烹调器具和增湿器 - 飘雨或雪的地方 - 靠近水龙头或水的地方 - 阳光能直射到的地方 - 温度较高的地方 - 靠近明火的地方 请勿将打印机安装在不稳定的位置, 如不稳固的台面或倾斜的地面, 或振动剧烈的位置, 因为这可能会导致打印机滑落或翻倒, 从而造成人身伤害 重要事项请勿将打印机安装在以下位置, 因为这可能会导致打印机损坏 - 温度和 / 或湿度变化剧烈的环境, 或者会发生冷凝的地方 - 通风不好的房间 - 靠近产生磁或电磁波的产品的地方 - 发生化学反应的实验室或诸如此类的房间 - 包含盐和腐蚀气体 ( 如氨气 ) 或有毒气体的地方 - 可能因打印机和可选附件重量而弯曲的平台, 或打印机容易下沉的地方 ( 如地毯或垫子 ) 2-4 安装地点

42 安装空间 选择安装位置时, 应确保打印机周围具有以下可用空间, 并且支撑打印机重量的台面上具有适当的空间 组件周围所需空间的大小以及支脚的位置如下所示 周围所需空间 标准状态 前表面 ( 毫米 ) 纸盒 顶盖 前盖 安装打印机 安装了进纸器的状态 前表面 ( 毫米 ) 纸盒 顶盖 前盖 安装地点 2-5

43 底座位置 打印机组件 2 安装打印机 底座位置 前表面 ( 毫米 ) 注解 前底座的高度为 5.6 毫米, 上表面为 11.5 毫米的正方形 后底座的高度为 5.0 毫米, 上表面为 14 毫米的正方形 进纸器单元 PF-92 前表面 ( 毫米 ) 注解前底座的高度为 3.1 毫米, 上表面为 17.3 毫米的正方形 后底座的高度为 2.5 毫米, 上表面为 17.3 毫米的正方形 2-6 安装地点

44 确认包装箱中的物品 安装打印机之前, 确保包装箱中包含所有以下组件 如果缺少某个组件或者组件损坏, 请与当地授权佳能经销商联系 2 电源线 ( 所提供的电源线样式可能与上图所示的不同 ) 安装打印机 打印机 ( 纸盒和墨盒已安装 ) 纸盒保护盖 CD-ROM LBP5100 User Software CAPT (Canon Advanced Printing Technology) 软件 USB 类驱动程序 NetSpot Device Installer Canon CAPT Print Monitor 用户指南 网络指南 Remote UI Guide CAPT Windows 防火墙工具 USB 电缆 ( 仅限亚洲国家 / 地区的 V 机型 ) 注解对于亚洲国家和地区, 仅 220 至 240 V 型号的打印机提供了 USB 电缆 对于其他国家和地区, 将根据计算机的规格来配备电缆 请使用标有以下符号的 USB 电缆 确认包装箱中的物品 2-7

45 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 确定好安装地点后, 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 2 安装打印机 注意 在将打印机搬到安装地点之前, 请勿取下捆绑纸盒的胶带 否则, 纸盒可能会掉落, 从而造成人身伤害 重要事项 安装可选进纸器时, 应先将其放到安装地点, 然后将打印机设备移到安装地点 有关安装进纸器的详细信息, 请参阅第 8-2 页的 进纸器 在安装地点, 打印机的周围应留有足够大的空间, 以便安装可选附件和连接电缆 变换地点或者进行维护而运输打印机时, 需要使用取下的包装材料 请将它们放在不易丢失的地方 注解包装材料的外形或位置如有变化, 或者如果添加或取下了包装材料, 恕不另行通知 2-8 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料

46 1 将打印机组件移到安装地点 需要 2 个或以上的人员搬运打印机, 搬运时抓住打印机下方的搬运用把手的中心, 同时将其向上提 2 安装打印机 注意 未安装纸盒保护盖时, 本打印机的重量约为 20.4 千克 本打印机必须由 2 个或以上的人员搬运, 搬运时必须小心不要弄伤后背或身体的其它部位 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 2-9

47 小心不要抓住打印机纸盒 输出区域或搬运用把手以外的任何部位 否则, 打印机可能会掉落, 从而造成人身伤害 2 安装打印机 打印机的前面部分 (A) 相对较重 提起打印机时, 小心不要失去平衡 否则, 打印机可能会掉落, 从而造成人身伤害 (A) 2-10 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料

48 2 在安装地点小心地放下打印机 注意 慢慢小心地放下打印机 注意不要弄伤自己的手 3 取下写有注意事项的纸张 2 安装打印机 4 取下粘附在打印机上的胶带 (6 处 ) 稍后要去掉此包装材料 稍后要去掉这些包装材料 将打印机搬到安装地点并取下打印机外部的包装材料 2-11

49 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 打印机里已经安装了包装好的墨盒 请务必取出墨盒, 然后按下列步骤取下包装材料 2 安装打印机 注意请小心不要让墨粉与您的手或衣服接触, 因为这样会弄脏手或衣服 在取出卡纸或者更换墨盒时, 请小心不要让墨粉与您的手或衣服接触, 因为这样会弄脏手或衣服 如果手或衣服被弄脏, 请立即用冷水冲洗 重要事项按照地方法规弃置包装材料 注解 有关如何拆卸墨盒的详细信息, 请参阅第 6-12 页的 拆装墨盒的注意事项 包装材料的外形或位置如有变化, 或者如果添加或取下了包装材料, 恕不另行通知 1 打开前盖 抓住前盖的开口, 轻轻将其打开 2-12 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

50 重要事项 请勿在安装有墨盒的情况下取下包装材料, 如图所示 2 如图所示, 从顶部按黑色 黄色 青色和品红色顺序安装墨盒 安装打印机 黑色黄色青色品红色 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 2-13

51 2 如图所示取下包装材料 请按照倾斜于打印机 ( 而非垂直于打印机 ) 的方向取下包装材料 2 安装打印机 3 如图所示取下包装材料 2-14 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

52 4 如图所示, 在 ETB 单元 (A) 的转印带上放置纸张 ( 建议使用 A4 尺寸的纸张 ), 以使纸张不再移动 2 (A) 安装打印机 重要事项 在安装或卸下墨盒时, 请确保在 ETB 单元的转印带上放置纸张以保护转印带 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 2-15

53 请勿在 ETB 单元的转印带 (A) 上放置任何物品或触摸转印带 ETB 单元的转印带具有自清洁功能, 因此, 即使转印带上有墨粉, 也不要清洁转印带 如果 ETB 单元或转印带已损坏, 则可能会导致进纸错误或打印质量下降 2 安装打印机 (A) (A) 2-16 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

54 5 取下所有墨盒 抓住墨盒两侧的蓝色拉环, 水平地将其拉出 用双手牢牢抓住墨盒并将其拉出, 以便不会碰触 ETB 单元的转印带 2 安装打印机 重要事项请勿触摸图中所示的高压触点 (A), 因为这可能会导致打印机损坏 ( 为了便于说明, 下图中省略了在步骤 6 中要取下的包装材料的图例 ) (A) 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 2-17

55 6 如图所示取下包装材料 2 安装打印机 7 按图中所示的方法握住墨盒, 轻轻晃动 5 或 6 次, 让墨盒内部的墨粉均匀分布 重要事项 如果墨粉分布不均匀, 可能会导致打印质量下降 请确保正确地执行此过程 确保轻轻地晃动墨盒 如果幅度过大, 墨粉可能会洒出 2-18 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

56 8 将墨盒放置在一个平整的表面上, 稳稳握住墨盒, 从墨盒的一侧拆下密封带的拉环 a, 然后轻轻拉出密封带 ( 约 50 厘米长 ) b 取出密封带时, 用手指钩住拉环, 并按箭头所示的方向将其平直地拉出 a 2 b 安装打印机 注意 如果拉出密封带时用力过猛, 或者中途停止, 墨粉可能会洒出 在取出卡在打印机内部的纸张时, 请轻轻地取出卡纸, 以免纸张上的墨粉飞扬并进入眼睛或口中 重要事项 请勿斜向 向上或向下拉动密封带 如果密封带折断, 则很难将其全部拉出 将密封带从墨盒中全部拉出 如果密封带残留在墨盒中, 可能会导致打印质量下降 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 2-19

57 拉出密封带时, 小心不要用手握住硒鼓保护盖 (A) (A) 2 安装打印机 9 如图所示, 使带箭头的一侧朝上, 正确地握住墨盒 2-20 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

58 重要事项 不要采用本过程中未说明的方法握住墨盒 2 安装打印机 10 取下所有墨盒中的包装材料, 然后将墨盒安装到打印机组件中 将墨盒的 (A) 部位与贴有相同颜色标签的插槽 (B) 对齐, 然后将墨盒完全插入 (A) (B) (A) (B) 重要事项 在安装墨盒时, 确保牢靠地将其推入 如果墨盒未安装牢靠, 可能会导致打印质量下降 取下打印机内的包装材料并安装墨盒 2-21

59 11 取出纸张 2 安装打印机 重要事项取出纸张时, 小心不要触摸或损坏 ETB 单元的转印带 12 请关闭前盖 抓住前盖的开口, 轻轻将其关闭 注意 在关闭前盖时, 小心不要夹着手指 重要事项 如果无法合上前盖, 请检查墨盒是否安装正确 如果试图强行合上前盖, 则可能损坏打印机 安装完墨盒后, 请勿长时间敞开前盖 2-22 取下打印机内的包装材料并安装墨盒

60 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 注解 包装材料的外形或位置如有变化, 或者如果添加或取下了包装材料, 恕不另行通知 2 1 拉出纸盒 轻轻地拉出纸盒 a 安装打印机 a 如图 b 所示, 双手抓住纸盒的同时将其从打印机部件中卸下 b 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 2-23

61 2 抓住两侧纸张导板的锁定释放杆的同时, 滑动纸张导板 两侧纸张导板将一起移动 2 安装打印机 3 抓住后纸张导板的锁定释放杆的同时, 滑动纸张导板 2-24 取下纸盒中的包装材料并装入纸张

62 4 按下纸盒平板的同时 a, 取出包装材料 b b a 2 重要事项 纸盒安装时带有包装材料 务必取出纸盒以取下包装材料 安装打印机 5 安装纸盒保护盖 在打印机上安装纸盒保护盖的左侧 a, 然后按下保护盖的右侧 b, 将保护盖插入打印机的背面 c, 如图所示 a c b 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 2-25

63 2 安装打印机 6 装入纸张 有关装入纸张的过程的详细信息, 请参阅以下说明 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签时 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 ( 请参阅第 3-16 页 ) 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质时 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 ( 请参阅第 3-28 页 ) 在纸张来源中装入信封时 在纸张来源中装入信封 ( 请参阅第 3-39 页 ) 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张时 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 ( 请参阅第 3-50 页 ) 如果要在手动送纸纸槽中装入纸张, 请在执行步骤 7 之后装入纸张 2-26 取下纸盒中的包装材料并装入纸张

64 7 将纸盒放入打印机中 将纸盒牢靠地推入打印机中, 直至纸盒的前端与打印机的前表面齐平 2 安装打印机 注意 将纸盒放入打印机中时, 小心不要夹着手指 取下纸盒中的包装材料并装入纸张 2-27

65 连接电源线 本节介绍用于连接电源线的过程 连接电源线时, 请参阅第 xvi 页的 重要安全说明 2 安装打印机 重要事项 请勿将电源插头插入计算机的附属插座上 打印机应使用一个专用的交流电源插座 请勿将本打印机连接到不间断电源上 在电源发生故障时, 这可能会导致打印机出现故障或损坏 1 确保关闭了打印机的电源开关 按下电源开关的 时, 将会关闭打印机 2-28 连接电源线

66 2 将提供的电源线插入到电源插孔中 2 安装打印机 3 将电源插头插入交流电源插座 注解所提供的电源线样式可能与上图所示的不同 连接电源线 2-29

67 连接至计算机 本节介绍如何将打印机连接到计算机和网络上 2 安装打印机 由于本打印机配备了 USB 连接器, 因此, 可以使用 USB 电缆连接到计算机上 通过安装可选网卡, 可以使用 LAN 电缆将打印机直接连接到网络上 使用 USB 电缆 可以使用 USB 电缆将打印机连接到配备 USB 端口的计算机 警告当电源插头插在交流电源插座中时, 如果要插入或拔下 USB 电缆, 请不要触摸连接器的金属部分, 因为这可能会引起电击 重要事项 当打开计算机和打印机时, 请勿插入或拔下 USB 电缆, 因为这可能会导致打印机损坏 本打印机使用双向通信 尚未测试通过单向通信设备连接的打印机的运行情况, 因此佳能不能保证使用单向打印服务器 USB 集线器或交换设备连接的打印机能够正常工作 注解 根据所连接的计算机的操作系统, 相应的 USB 接口会有所不同, 如下所示 有关详细信息, 请与当地授权佳能经销商联系 -Windows 98/Me:USB 全速 ( 等同于 USB1.1) -Windows 2000/XP/Server 2003:USB 2.0 高速 /USB 全速 ( 等同于 USB1.1) 使用 USB 电缆将本打印机连接到计算机时, 请确认计算机厂商担保可以使用 USB 对于亚洲国家和地区, 仅 220 至 240 V 型号的打印机提供了 USB 电缆 对于其他国家和地区, 将根据计算机的规格来配备电缆 请使用标有以下符号的 USB 电缆 2-30 连接至计算机

68 1 确保关闭打印机和计算机 2 将 USB 电缆的 B 类 ( 方形 ) 端连接到打印机上的 USB 连接器 2 安装打印机 3 将 USB 电缆的 A 类 ( 扁平状 ) 端连接到计算机上的 USB 端口 注解 连接 USB 电缆后, 如果出现即插即用自动安装向导, 请使用下列过程之一安装本打印机软件 有关详细信息, 请参阅第 4-4 页的 安装 CAPT 软件 - 单击 [ 取消 ], 然后通过光盘安装程序来安装软件 - 即插即用安装 如果不确定所用计算机支持的 USB 电缆, 请与您购买计算机的商店联系 连接至计算机 2-31

69 使用 LAN 电缆 如果安装了可选网卡 (NB-C2), 则可以使用 5 类双绞线将打印机连接到网络上 根据需要, 准备好电缆或集线器 2 安装打印机 注解 有关安装网卡的过程的详细信息, 请参阅第 8-16 页的 网卡 如果将本打印机连接到网络上, 则需要配置网络设置, 需要将打印机安装为网络打印机, 以及需要配置打印服务器 有关这些设置的详细信息, 请参阅随网络操作系统提供的指导手册或 网络指南 网络环境可选的网卡支持 10BASE-T/100BASE-TX 连接 支持的计算机 100BASE-TX 支持的计算机 10BASE-T LAN 连接器 Ethernet 电缆 集线器 重要事项 本打印机的网卡只能连接到上面列出的网络上 确保集线器上有可供连接打印机的空闲端口 如果没有空闲端口, 则必须另外安装集线器 注解连接到 100BASE-TX Ethernet 网络时, 要连接到 LAN 的所有设备 ( 如集线器 LAN 电缆和计算机网卡 ) 必须支持 100BASE-TX 有关详细信息, 请与当地授权佳能经销商联系 2-32 连接至计算机

70 1 将 LAN 电缆连接到网卡的 LAN 连接器上 根据所使用的网络, 请连接与网卡 LAN 连接器兼容的 LAN 电缆 2 安装打印机 2 将 LAN 电缆的另一端连接到集线器上 连接至计算机 2-33

71 设置打印环境 下面说明了安装打印机后应执行的任务 : 2 安装打印机驱动程序打印机驱动程序是从使用的应用程序中进行打印时所需的软件 请在打印机驱动程序中指定打印设置 打印机驱动程序的安装过程视系统环境而定 安装打印机 打印时, 使用 USB 电缆连接打印机和计算机 ( 请参阅第 4-4 页 ) 打印时, 安装了可选的网卡并且通过 LAN 电缆连接打印机和计算机 ( 请参阅 网络指南 ) 在网络上共享打印机 ( 请参阅第 4-51 页 ) 如果在网络上共享了本打印机并通过网络上的计算机使用打印机, 则必须指定计算机的设置, 并在客户机上安装打印机驱动程序 2-34 设置打印环境

72 打开 / 关闭打印机 用于打开或关闭打印机的电源开关位于打印机的背面 为防止出现意外问题, 请确保按照以下说明进行操作 打开打印机 2 要使用本打印机, 应按下电源开关的 打开打印机 在运行针对打印机组件和可选附件的自我诊断测试后, 打印机就可以开始打印了 重要事项 在关闭打印机后, 请勿立即打开打印机 如果要在关闭打印机后再次打开打印机, 请在关闭打印机至少 10 秒钟后, 再将其打开 如果打印机不能正常工作, 或者打印机状态窗口出现错误消息, 请参阅第 7-1 页的 故障排除 打开电源时, 请确保在手动送纸纸槽中没有装入纸张 如果在手动送纸纸槽中装入纸张时打开电源, 这可能会导致卡纸 在安装打印机后, 虽然第一次打开电源时输出的是一张空白纸, 但这并不是错误 安装打印机 1 按下打印机上电源开关的 打开 / 关闭打印机 2-35

73 打印机上的所有指示灯将闪烁, 打印机将启动针对打印机设备和可选配件的自我诊断测试 如果在自我诊断测试过程中未发现异常, ( 就绪 ) 指示灯 ( 绿色 ) 将在闪烁后亮起, 打印机可以开始进行打印了 2 安装打印机 关闭打印机 请按照以下步骤关闭打印机 重要事项 如果在网络上使用打印机, 请确保其他计算机未在打印数据, 然后再关闭打印机的电源 如果关闭打印机, 将会清除打印机内存中剩余的所有打印数据 因此, 请等待打印机打印完所需的打印数据后, 再关闭电源 如果打印机处于以下任何一种状态, 请勿关闭电源 : - 打印机正在打印时 - 在打开电源后打印机立即运行自我诊断测试时 2-36 打开 / 关闭打印机

74 1 按下打印机上电源开关的 2 安装打印机 节能 ( 休眠模式 ) 在打印机空闲或未使用时, 可以使用休眠模式有效地降低功耗 请按照以下步骤使用休眠模式 重要事项 按下打印机背面电源开关的 时, 功耗为 0 W 由于当打印机处于休眠状态时未自动执行校准, 因此如果在取消休眠状态后立即打印, 将不能获得相应的打印输出结果 如果出现这种情况, 请手动执行校准 校准打印机 ( 请参阅第 6-16 页 ) 注解 可以为 [ 进入休眠模式的时间 ] 选择 [5] [10] [15] [30] [60] [90] [120] [150] 或 [180] 分钟 默认值为 [30] 分钟 也可以将打印机配置为不进入休眠模式 在以下情况下, 将清除休眠模式 : - 执行打印时 - 执行校准时 - 执行清洁时 1 显示打印机状态窗口 有关显示打印机状态窗口的方法的详细信息, 请参阅第 5-86 页的 显示打印机状态窗口 打开 / 关闭打印机 2-37

75 2 在打印机状态窗口中, 从 [ 选项 ] 菜单中选择 [ 设备设置 ] [ 休眠设置 ] 2 安装打印机 3 请选中 [ 休眠设置 ] 对话框中的 [ 使用休眠模式 ] 复选框, 以便在 [ 进入休眠模式的时间 ] 中指定切换到休眠模式的时间 4 单击 [ 确定 ] 2-38 打开 / 关闭打印机

76 装入和输出纸张 3章 本章介绍本打印机可以使用的纸张类型, 以及如何装入和输出纸张 纸张要求 适用的纸张 可打印区域 不适用的纸张 存放纸张 存放打印件 纸张来源 纸张来源类型 纸张来源的纸张容量 选择纸张来源 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 出纸托盘 出纸托盘 出纸托盘的纸张容量 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 在纸盒中装入纸张 在手动送纸纸槽中装入纸张 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 在纸盒中装入索引卡片尺寸的介质 在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质 在纸张来源中装入信封 在纸盒中装入信封 在手动送纸纸槽中装入信封 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 注册自定义纸张尺寸 ( 非标准纸张 ) 安装打印机驱动程序并进行打印 双面打印

77 纸张要求 适用的纸张 为了确保获得最佳的性能, 请只使用下列规格的纸张 如果使用不适合的纸张, 可能会导致打印质量下降或者卡纸 3 装入和输出纸张 重要事项 根据纸张尺寸 纸张类型和打印份数设置, 打印速度可能会有所下降 在打印重磅纸 透明胶片 标签或信封时, 打印速度可能很慢, 约为 2 页 / 分钟 在连续打印不超过 毫米宽的纸张时, 防止因受热而损坏设备的安全功能可能会在一定程度上降低打印速度 ( 打印速度可能很慢, 约为 2 页 / 分钟 ) 纸张尺寸 下面显示了本打印机可以使用的纸张尺寸 符号 表示此纸张可用于单面打印和自动双面打印 ; 符号 表示该纸张仅适用于 单面打印 纸张尺寸 纸张来源 手动送纸纸槽纸盒 1 纸盒 2 ( 可选 ) A4 B5 A5 Legal Letter Executive Statement Foolscap 16K 自定义纸张尺寸 3-2 纸张要求

78 纸张尺寸 纸张来源 手动送纸纸槽纸盒 1 纸盒 2 ( 可选 ) 信封 信封 DL 毫米 x 毫米 信封 COM 毫米 x 毫米 信封 C 毫米 x 毫米 信封 Monarch 98.5 毫米 x 毫米 信封 B 毫米 x 毫米 索引卡片 76.2 毫米 x 毫米 3 装入和输出纸张 纸张类型 下面显示了本打印机可以使用的纸张类型 符号 表示此纸张可用于单面打印和自动双面打印 ; 符号 表示该纸张仅适用于 单面打印 纸张类型 打印机驱动程序设置 纸张来源 手动送纸纸槽纸盒 1 纸盒 2 ( 可选 ) 普通纸 重磅纸 g/m 2 [ 普通纸 L] g/m 2 [ 普通纸 ] g/m 2 [ 重磅纸 1] g/m 2 [ 重磅纸 2] *1 *1*2 *1*2 *2 *2 透明胶片 ( 仅限黑白打印 ) [ 透明胶片 ] 标签 [ 标签 ] *2 *2 *2 *2 信封 *3 *1 您无法在重量介于 106 到 120 g/m 2 之间的重磅纸上自动执行双面打印 *2 当使用纸盒中的重磅纸 透明胶片或标签进行打印时, 请从 [ 纸张来源 ] 选项卡上的 [ 纸张来源 ] 中选择 [ 纸盒 1] 或 [ 纸盒 2] 如果选择了 [ 自动 ], 将无法从纸盒进纸 *3 在打印信封时, 通过在 [ 页面设置 ] 选项卡中指定 [ 输出尺寸 ], 打印机将自动对信封类型应用相应的打印模式 当在 [ 纸张类型 ] 中设置为 [ 信封 ] 的情况下打印且信封的开口粘住信封本身时, 将 [ 纸张类型 ] 设置为 [ 信封 L] 纸张要求 3-3

79 普通纸本打印机可以打印的普通纸的宽度为 76.2 至 毫米, 长度为 至 毫米, 重量为 g/m 2, 包括以下标准纸张尺寸 :A4 B5 A5 Legal Letter Executive Statement Foolscap 和 16K 此外,A4 Legal Letter 或 Foolscap 尺寸的纸张可用于进行自动双面打印 重磅纸本打印机可以打印的重磅纸的宽度为 76.2 至 毫米, 长度为 至 毫米, 重量为 g/m 2, 包括以下标准纸张尺寸 :A4 B5 A5 Legal Letter Executive Statement Foolscap 和 16K 此外, 重量在 g/m 2 之间的 A4 Legal Letter 或 Foolscap 尺寸的重磅纸可用于进行自动双面打印 3 重要事项打印重磅纸时, 打印速度会有所下降 装入和输出纸张 透明胶片本打印机可以打印 A4 和 Letter 尺寸的透明胶片 重要事项 透明胶片只能以黑白方式打印 由于透明胶片可能会相互粘在一起, 因此, 在装入透明胶片之前, 应将其完全捻开 打印透明胶片时, 打印速度会有所下降 标签本打印机可以打印 A4 和 Letter 尺寸的标签 重要事项 请勿在以下情况下使用标签 如果使用不适合的标签, 可能会导致难以清除的卡纸或者损坏打印机 - 脱落或部分使用的标签 - 极易从衬纸上脱落的涂层标签 - 背胶不平的标签 打印标签时, 打印速度会有所下降 索引卡片本打印机可以打印索引卡片尺寸的介质 3-4 纸张要求

80 信封以下是本打印机可以使用的信封 : 信封 DL (110.0 毫米 x 毫米 ) 信封 Monarch (98.5 毫米 x 毫米 ) 信封 B5 (176.0 毫米 x 毫米 ) 信封 COM10 (104.9 毫米 x 毫米 ) 信封 C5 (162.0 毫米 x 毫米 ) 3 * 不能使用短边上有开口的 DL COM 10 Monarch 和 C5 尺寸的信封 重要事项 请勿使用以下类型的信封 如果使用不适合的信封, 可能会导致难以清除的卡纸或者损坏打印机 - 带扣件或搭扣的信封 - 带地址窗的信封 - 表面有胶的信封 - 起皱或有折痕的信封 - 粘胶部分不平坦的劣质信封 - 形状不规则的信封 在装入信封之前, 请压平信封叠以排出残留的空气, 并沿边缘压紧折线 请勿在信封的反面 ( 粘胶的一面 ) 打印 装入 DL COM10 C5 或 Monarch 尺寸的信封时, 将开口朝向打印机的右侧 ( 从正面看 ) ( : 进纸方向 ) 装入和输出纸张 纸张要求 3-5

81 在打印信封 B5 尺寸的信封时, 请将开口闭合并装入信封, 以便从顶部 ( 带有开口的边 ) 打印信封 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 打印信封时, 打印速度会有所下降 注解 打印信封时, 可能会使信封起皱 纸张尺寸缩写下面显示了纸盒上标记的纸张尺寸缩写 纸张尺寸 纸张导板 Letter Executive LTR EXEC 3-6 纸张要求

82 可打印区域 下面显示本打印机的可打印区域 如果在打印机驱动程序的 [ 完成方式详细设置 ] 对话框中选中了 [ 以页面左上角为起点打印 ] 复选框, 则可以将可打印区域扩展到纸张边缘附近 不过, 根据要打印的打印数据, 可能会丢失部分纸张边缘或达不到最佳打印质量 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序中的联机帮助 普通纸 / 重磅纸 / 透明胶片 / 标签不能在距纸张边缘 5 毫米内的任何区域中进行打印 5 毫米 5 毫米 5 毫米 3 装入和输出纸张 5 毫米 信封不能在距信封边缘 10 毫米内的任何区域中进行打印 根据所使用的应用程序, 可能需要在打印前更改可打印区域 ( 示例 : 信封 COM10) 毫米 10 毫米 (9.50 英寸 ) 10 毫米 毫米 (4.13 英寸 ) 10 毫米 10 毫米 纸张要求 3-7

83 不适用的纸张 为了避免出现卡纸和其他故障, 请勿使用以下类型的纸张 : 3 装入和输出纸张 重要事项 容易卡住的纸张 - 太薄或太厚的纸张 - 形状不规则的纸张 - 潮湿的纸张 - 破损的纸张 - 粗糙 极度光滑或有光泽的纸张 - 带装订孔或穿孔的纸张 - 卷曲或有折痕的纸张 - 特殊涂层纸 ( 适用于喷墨打印机的涂层纸等 ) - 衬纸易于脱落的标签 - 复印机或其他激光打印机已打印的纸张 ( 纸张的另一面也不能再用 ) - 边缘参差不齐的纸张 - 起皱的纸张 - 边角折叠的纸张 在高温下变质的纸张 - 上面有墨水而这些墨水在定影单元的加热温度 ( 约 180 C 或 356 F) 作用下融化 燃烧 蒸发或发射有害气体的纸张 - 热敏感纸 - 处理过的彩色纸 - 特殊涂层纸 ( 适用于喷墨打印机的涂层纸等 ) - 表面有胶的纸张 导致打印机出现故障或损坏打印机的纸张 - 复写纸 - 有订书钉 回形针 丝带或带子的纸张 - 复印机或其他激光打印机已打印的纸张 ( 纸张的另一面也不能再用 墨粉很难粘附的纸张 - 表面粗糙的纸张 - 特殊涂层纸 ( 适用于喷墨打印机的涂层纸等 ) - 包含粗纤维的纸张 3-8 纸张要求

84 存放纸张 如果纸张存放不当, 即使纸张符合正常的规格, 纸张的质量也可能会下降 劣质的纸张可能会导致进纸错误 卡纸或打印质量下降 存放和处理纸张时, 请遵守以下准则 : 存放打印件 重要事项 远离潮湿的地方存放纸张, 因为在潮湿的环境下纸张的质量会下降 使用纸张包装袋时, 有助于防止潮湿和干燥 将纸张保存在包装袋中, 准备使用时再将其取出来 将所有未使用的纸张存放在包装袋中 将纸张存放在平坦的表面上 请勿将纸张存放在可能会积水或有潮气的地板上 避免物理损坏存放的纸张 请勿将纸张垂直存放或在一堆纸张中存放的叠数过多 请勿将纸张存放在受阳光直射或者湿度较高或较低的地方 如果纸张存储室与工作区之间的温度或湿度差异较大, 请至少将包装的纸叠放在工作区中一天后再进行打印, 以使纸张适应新的环境 在将纸张移到温度或湿度差异很大的地点时, 纸张可能会卷曲或出现折痕 3 装入和输出纸张 在处理或存放本打印机打印的打印件时, 请注意以下几点 : 重要事项 避免使用 PVC 材料 ( 如透明文件夹 ) 存放打印件 否则, 墨粉可能会融化并粘附在 PVC 材料上 在粘贴打印件时, 请使用不溶解的胶水 在使用可溶解的胶水时, 墨粉可能会融化 在使用这些胶水之前, 请用不再需要的纸张进行测试 确保在打印的纸张完全干燥后, 再将其一张一张地堆叠起来 如果在半干状态下就将纸张放在一起, 墨粉可能会融化 将纸张存放在平坦的表面上 将打印件折叠或对折时, 墨粉可能会脱落 避免将打印件存放在高温环境中 否则, 墨粉可能会融化和弄脏打印件 如果要长期存放 ( 两年或更长的时间 ) 打印件时, 请将打印件放在装订夹中 ( 长期存放时, 打印件可能会褪色 纸张要求 3-9

85 纸张来源 本打印机提供了以下两种纸张来源 : 纸盒 ( 纸盒 1) 和手动送纸纸槽 通过安装可选进纸器 ( 纸盒 2), 最多可以使用 3 种纸张来源 3 装入和输出纸张 纸张数量指示灯 纸盒具有一个纸张数量指示灯 (A), 它可显示纸盒中剩余的纸张数量 如果纸盒是满的, 纸张数量指示灯位于顶部 由于纸张数量减少时指示灯下移, 因此, 可以粗略估计剩余的纸张数量 (A) 纸张来源类型 本打印机可以使用以下纸张来源 : (A): 手动送纸纸槽 (B): 纸盒 1 (C): 纸盒 2 ( 可选 ) (A) (B) (C) 3-10 纸张来源

86 重要事项 如果从纸盒 2 打印, 确保在打印之前安装纸盒 1 如果在未安装纸盒 1 的情况下从纸盒 2 进行打印, 将会导致卡纸 纸张来源的纸张容量 纸张类型 纸张来源 手动送纸纸槽纸盒 1 纸盒 2 ( 可选 ) 普通纸 (64 g/m 2 ) 1 张约 250 张约 250 张 重磅纸 (128 g/m 2 ) 1 张约 170 张约 170 张 3 透明胶片 ( 仅限黑白打印 ) 1 张约 50 张约 50 张 标签 1 张约 100 张约 100 张 信封 1 张约 10 张约 10 张 装入和输出纸张 选择纸张来源 可以在打印机驱动程序的 [ 纸张来源 ] 选项卡中选择纸张来源 1 显示 [ 纸张来源 ] 选项卡并指定纸张来源 有关在打印机驱动程序中显示 [ 纸张来源 ] 选项卡的详细过程, 请参阅第 5-9 页的 指定打印首选项 纸张来源 3-11

87 2 根据需要, 指定以下选项 设置设置值说明 [ 纸张选择 ] [ 所有页面使用相同的纸张 ] [ 首页 其他页和最后一页不同 ] [ 首页 第二页 其他页和最后一页不同 ] 所有页面从同一纸张来源进纸 可以为每一页选择纸张, 如使用不同类型的纸张来打印封面 3 [ 纸张来源 ] [ 封面和其他页不同 ] 装入和输出纸张 [ 首页 ] [ 第二页 ] [ 其他页 ] [ 封面 ] [ 自动 ] [ 手动送纸纸槽 ] [ 纸盒 1] [ 纸盒 2] * 选择一种纸张来源 要指定的选项视 [ 纸张选择 ] 设置而定 当使用纸盒中的重磅纸 透明胶片或标签进行打印时, 请选择 [ 纸盒 1] 或 [ 纸盒 2] 如果选择了 [ 自动 ], 将无法从纸盒进纸 [ 最后一页 ] [ 纸张类型 ] [ 普通纸 ] [ 普通纸 L] [ 重磅纸 1] [ 重磅纸 2] [ 透明胶片 ] [ 标签 ] [ 信封 ] [ 信封 L] 指定纸张类型 ( 请参阅第 3-3 页 ) [ 在其他页面打印 ] - 建议不要在本打印机以前打印过的纸张的另一面进行打印 不过, 如果必须在纸张的正反两面进行打印, 在以前打印过的纸张的另一面进行打印时, 请选中 [ 在其他页面打印 ] 复选框 * 只有在安装了可选进纸器时, 才能指定该选项 3 确认这些设置, 然后单击 [ 确定 ] 3-12 纸张来源

88 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 在拆装手动送纸纸槽或纸盒时, 请注意以下几点 重要事项 如果手动送纸纸槽中有纸张, 则不能从纸盒进纸 如果从纸盒进行打印, 应取出在手动送纸纸槽中装入的所有纸张 在打印机正在打印时, 请勿拉出纸盒 否则, 可能会导致卡纸或损坏打印机 在打印过程中, 请勿触摸手动送纸纸槽中的纸张或将其拉出 否则, 可能会导致操作故障 在纸盒中装入的所有纸张用完后再装纸 如果在纸盒中还有纸张时装纸, 可能会导致进纸错误 在从纸盒进行打印时, 请勿在手动送纸纸槽中装纸 否则, 可能会导致一次送入多张纸或者卡纸 请勿触摸纸盒中的黑色橡胶垫 (A) 否则, 可能会导致进纸错误 (A) 3 装入和输出纸张 如果从纸盒 2 打印, 确保在打印之前安装纸盒 1 如果在未安装纸盒 1 的情况下从纸盒 2 进行打印, 将会导致卡纸 纸张来源 3-13

89 出纸托盘 出纸托盘 打印的纸张是从打印机组件顶部的出纸托盘输出的 ( 打印面朝下 ) 将按页面顺序输出打印的纸张 3 装入和输出纸张 注意 双手或衣服不要碰触输出区域的滚筒 即使打印机不在打印, 滚筒的突然转动也可能夹着您的双手或衣服, 从而造成人身伤害 重要事项在进行双面打印时, 请不要触摸纸张, 直至纸张完全输出到出纸托盘中 在进行双面打印时, 打印完第一面之后, 纸张首先只部分输出, 然后再次送入该纸张以便在其反面进行打印 注解不使用打印机时, 请合上出纸托盘, 以防止灰尘进入打印机 3-14 出纸托盘

90 出纸托盘的纸张容量 纸张类型 普通纸 ( 使用重量为 64 g/m 2 的普通纸时 ) 重磅纸 ( 使用重量为 128 g/m 2 的重磅纸时 ) * 出纸托盘 出纸托盘 ( 朝下 ) 约 125 张 约 50 张 透明胶片 ( 仅限黑白打印 ) 标签 信封 * 实际纸张容量视安装环境或纸张类型而定 约 10 张 约 10 张 约 10 张 3 装入和输出纸张 出纸托盘 3-15

91 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 本节介绍在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签的过程 3 装入和输出纸张 可以装入纸张的纸张来源是纸盒和手动送纸纸槽 如果要连续打印, 请在纸盒中装入纸张 如果仅打印一张纸, 并且其尺寸或类型与纸盒中装入的纸张不同, 请在手动送纸纸槽中装入此纸张 重要事项 有关适用纸张的详细信息, 请参阅第 3-2 页的 适用的纸张 有关拆装手动送纸纸槽或纸盒的详细信息, 请参阅第 3-13 页的 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 透明胶片只能以黑白方式打印 注解 有关打印自定义尺寸纸张的过程的详细信息, 请参阅第 3-50 页的 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在纸盒中装入纸张 可以按照以下步骤, 在纸盒中装入纸张 在纸盒中装入纸张时, 请确保纵向装入纸张 注解按照与纸盒 1 相同的装纸方式在纸盒 2 中装入纸张 ( 仅当安装了可选进纸器时 ) 3-16 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

92 1 拉出纸盒 轻轻地拉出纸盒 a 3 a 如图 b 所示, 双手抓住纸盒的同时将其从打印机部件中卸下 装入和输出纸张 b 注意 确保在装入纸张之前, 将纸盒从打印机中拉出 如果在纸盒部分拉出时装入纸张, 纸盒可能会掉落或损坏打印机, 从而造成人身伤害 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-17

93 2 在更改要装入的纸张尺寸时, 请调整纸盒的长度并更改纸张导板的位置 在装入 Legal 尺寸的纸张时, 请在按住锁定释放杆的同时调整纸盒的长度 ( 如下图所示 ) 3 装入和输出纸张 在按住两侧纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到要装入的纸张尺寸标记 两侧纸张导板将一起移动 将 (A) 位置与要装入的纸张尺寸标记对齐 (A) 3-18 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

94 在按住后面纸张导板的锁定释放杆的同时, 将纸张导板滑到要装入的纸张尺寸标记 将 (A) 位置与要装入的纸张尺寸标记对齐 (A) 3 装入和输出纸张 3 在装入透明胶片或标签前, 分若干次取少量捻开, 并使边缘对齐 分若干次取少量完全捻开 在平坦的表面上将边缘对齐几次 注意 小心不要被透明胶片或标签边缘割伤手 重要事项 确保将透明胶片或标签完全捻开, 然后再装入 如果未将其完全捻开, 可能会一次送入多张纸, 从而导致卡纸 在捻开或对齐透明胶片时, 应设法捏住胶片的边缘, 以免触摸到打印面 小心不要让指纹 灰尘或油污在透明胶片的打印面留下印记或污渍 否则, 可能会导致打印质量下降 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-19

95 4 装入纸叠, 使其后沿与纸张导板对齐 3 装入和输出纸张 注意 装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 重要事项 确保检查纸张导板是否在装入的纸张尺寸位置 如果设置的纸张导板位置不正确, 可能会导致进纸错误 如果剪切的纸张边缘没有对齐, 可能会一次送入多张纸 在这种情况下, 请将纸张完全捻开, 然后在平整的硬质表面上将纸叠边缘对齐 3-20 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

96 注解要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝上, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-21

97 5 按下纸张 ( 如下图所示 ), 确保纸叠没有超过装纸限制标记 (A), 然后将其设置为在纸张导板挂钩 (B) 的下面 确保纸张导板挂钩和纸叠之间有足够大的间隙 如果没有足够大的间隙, 请略微减少纸张的数量 (B) (B) (A) 3 装入和输出纸张 (A) (B) 重要事项下面显示了纸盒的纸张容量 确保纸叠没有超过装纸限制标记 如果纸叠超过装纸限制标记, 可能会导致进纸错误 - 普通纸约 250 张 ( 使用重量为 64 g/m 2 的普通纸时 ) - 重磅纸约 170 张 ( 使用重量为 128 g/m 2 的重磅纸时 ) - 透明胶片约 50 张 - 标签约 100 张 3-22 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

98 6 将纸盒放入打印机中 将纸盒牢靠地推入打印机中, 直至纸盒的前端与打印机的前表面齐平 3 装入和输出纸张 注意 将纸盒放入打印机中时, 小心不要夹着手指 7 按照以下步骤来注册装入的纸张尺寸 本打印机的纸盒无法自动检测纸张尺寸 因此, 您需要注册打印机状态窗口中装入纸张的尺寸 8 显示打印机状态窗口 有关显示打印机状态窗口的方法的详细信息, 请参阅第 5-86 页的 显示打印机状态窗口 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-23

99 9 从 [ 选项 ] 菜单中, 选择 [ 设备设置 ] [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 3 装入和输出纸张 10 选择在纸盒中装入的纸张尺寸, 然后单击 [ 确定 ] 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 3-24 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

100 在手动送纸纸槽中装入纸张 可以按照以下步骤, 在手动送纸纸槽中装入纸张 在手动送纸纸槽中装入纸张时, 请确保纵向装入纸张 3 1 将纸张导板调整到所装入纸张的宽度 ( 如图所示 ) 纸张导板将一起移动 装入和输出纸张 重要事项确保纸张导板与纸张宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-25

101 注解要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝下, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 3-26 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签

102 2 用手托着纸张, 将其轻轻插入, 直至它触到打印机的后部, 如下图所示 3 在装入纸张时, 会将其送入插槽一小部分 注意装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 装入和输出纸张 重要事项 平整地装入纸张 如果纸张卷曲或边角折叠, 请在装入打印机之前将其压平 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 在纸张来源中装入普通纸 重磅纸 透明胶片或标签 3-27

103 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 本节介绍在纸张来源中装入索引卡片尺寸介质的过程 3 装入和输出纸张 可以装入索引卡片尺寸介质的纸张来源是纸盒和手动送纸纸槽 如果要连续打印, 请在纸盒中装入索引卡片尺寸的介质 如果仅打印一张纸, 并且其尺寸或类型与纸盒中装入的纸张不同, 请在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质 重要事项有关拆装手动送纸纸槽或纸盒的详细信息, 请参阅第 3-13 页的 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 在纸盒中装入索引卡片尺寸的介质 可以按照以下步骤, 在纸盒中装入索引卡片尺寸的介质 在纸盒中装入索引卡片的介质时, 请确保纵向装入介质 注解按照与纸盒 1 相同的装纸方式在纸盒 2 中装入索引卡片尺寸的介质 ( 仅当安装了可选进纸器时 ) 3-28 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

104 1 拉出纸盒 轻轻地拉出纸盒 a 3 a 如图 b 所示, 双手抓住纸盒的同时将其从打印机部件中卸下 装入和输出纸张 b 注意 确保在装入纸张之前, 将纸盒从打印机中拉出 如果在纸盒部分拉出时装入纸张, 纸盒可能会掉落或损坏打印机, 从而造成人身伤害 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 3-29

105 2 在装入索引卡片尺寸的标签前, 分若干次取少量捻开, 并使边缘对齐 分若干次取少量完全捻开 在平坦的表面上将边缘对齐几次 3 装入和输出纸张 注意小心不要让标签边缘割伤手 重要事项确保将标签完全捻开, 然后再装入 如果未将其完全捻开, 可能会一次送入多张纸, 从而导致卡纸 3 装入索引卡片尺寸的介质, 使介质边缘与纸盒前端齐平 注意装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 重要事项如果剪切的索引卡片尺寸介质边缘没有对齐, 可能会一次送入多张纸 在这种情况下, 请将索引卡片尺寸的介质完全捻开, 然后在平整的硬质表面上将纸叠边缘对齐 3-30 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

106 注解 要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝上, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 4 在按住两侧纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的索引卡片尺寸介质的尺寸标记 两侧纸张导板将一起移动 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 3-31

107 重要事项 确保纸张导板与索引卡片尺寸介质的宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 3 装入和输出纸张 5 在按住后面纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的索引卡片尺寸介质的尺寸标记 3-32 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

108 6 按下索引卡片尺寸的介质 ( 如下图所示 ), 确保纸叠没有超过装纸限制标记 (A), 然后将其设置为在纸张导板挂钩 (B) 的下面 确保纸张导板挂钩和索引卡片尺寸的介质叠之间有足够大的间隙 如果没有足够大的间隙, 请略微减少索引卡片尺寸介质的数量 (B) (B) (A) 3 (A) (B) 装入和输出纸张 重要事项 下面显示了纸盒的纸张容量 确保纸叠没有超过装纸限制标记 如果纸叠超过装纸 限制标记, 可能会导致进纸错误 - 普通纸 约 250 张 ( 使用重量为 64 g/m 2 的普通纸时 ) - 重磅纸 约 170 张 ( 使用重量为 128 g/m 2 的重磅纸时 ) - 标签 约 100 张 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 3-33

109 7 将纸盒放入打印机中 将纸盒牢靠地推入打印机中, 直至纸盒的前端与打印机的前表面齐平 3 装入和输出纸张 8 按照以下步骤来注册装入的纸张尺寸 本打印机的纸盒无法自动检测纸张尺寸 因此, 您需要注册装入的纸张尺寸 9 显示打印机状态窗口 有关显示打印机状态窗口的方法的详细信息, 请参阅第 5-86 页的 显示打印机状态窗口 3-34 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

110 10 从 [ 选项 ] 菜单中, 选择 [ 设备设置 ] [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 3 11 选择 [ 索引卡片 ], 然后单击 [ 确定 ] 装入和输出纸张 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质 可以按照以下步骤, 在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质 在手动送纸纸槽中装入索引卡片尺寸的介质时, 请确保打印面朝下装入介质 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 3-35

111 1 将纸张导板调整到所装入索引卡片尺寸的介质的宽度 ( 如图所示 ) 纸张导板将一起移动 3 装入和输出纸张 重要事项确保纸张导板与索引卡片尺寸介质的宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 3-36 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

112 注解要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝下, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质 3-37

113 2 用手托着索引卡片尺寸的介质, 将其轻轻插入, 直至它触到打印机的后部, 如下图所示 3 装入和输出纸张 在装入纸张时, 会将其送入插槽一小部分 注意 装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 重要事项 平整地装入索引卡片尺寸的介质 如果索引卡片尺寸的介质卷曲, 请在装入打印机之前, 反方向弯曲以将其压平 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 3-38 在纸张来源中装入索引卡片尺寸的介质

114 在纸张来源中装入信封 本节介绍在纸张来源中装入信封的过程 可以装入信封的纸张来源是纸盒和手动送纸纸槽 如果要连续打印, 请在纸盒中装入信封 如果仅打印一个信封, 并且它与纸盒中装入的信封不同, 请在手动送纸纸槽中装入此信封 重要事项 有关适用信封的详细信息, 请参阅第 3-2 页的 适用的纸张 有关拆装手动送纸纸槽或纸盒的详细信息, 请参阅第 3-13 页的 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 在纸盒中装入信封 可以按照以下步骤, 在纸盒中装入信封 3 装入和输出纸张 在纸盒中装入 DL COM10 C5 或 Monarch 尺寸的信封时, 将其纵向装入, 打印面朝上, 并且开口朝向打印机的右侧 ( 从正面看 ) ( : 进纸方向 ) 在纸张来源中装入信封 3-39

115 在打印信封 B5 尺寸的信封时, 请将开口闭合并装入信封, 打印面朝上, 并且从顶部 ( 带有开口的边 ) 打印信封 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 注解按照与纸盒 1 相同的装纸方式在纸盒 2 中装入信封 ( 仅当安装了可选进纸器时 ) 1 拉出纸盒 轻轻地拉出纸盒 a a 3-40 在纸张来源中装入信封

116 如图 b 所示, 双手抓住纸盒的同时将其从打印机部件中卸下 b 3 注意 确保在装入纸张之前, 将纸盒从打印机中拉出 如果在纸盒部分拉出时装入纸张, 纸盒可能会掉落或损坏打印机, 从而造成人身伤害 2 将信封叠放在平坦的表面上, 压平信封叠以排出残留的空气, 并确保边缘已压紧 装入和输出纸张 注意装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 在纸张来源中装入信封 3-41

117 3 如下图所示, 使信封硬边角松散开来, 并压平卷曲的地方 3 装入和输出纸张 4 在平坦的表面上将信封的边缘对齐 5 装入信封, 使信封边缘与纸盒前端齐平 重要事项 最多可以在纸盒中装入约 10 个信封 请勿在信封的反面 ( 粘胶的一面 ) 进行打印 3-42 在纸张来源中装入信封

118 6 在按住两侧纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的信封尺寸标记 两侧纸张导板将一起移动 3 重要事项确保纸张导板与信封宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 装入和输出纸张 在纸张来源中装入信封 3-43

119 7 在按住后面纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的信封尺寸标记 3 装入和输出纸张 8 按下信封 ( 如下图所示 ), 确保信封叠没有超过装纸限制标记 (A), 然后将其设置为在纸张导板挂钩 (B) 的下面 确保纸张导板挂钩和信封叠之间有足够大的间隙 如果没有足够大的间隙, 请略微减少信封的数量 (B) (B) (A) (B) (A) 3-44 在纸张来源中装入信封

120 9 将纸盒放入打印机中 将纸盒牢靠地推入打印机中, 直至纸盒的前端与打印机的前表面齐平 3 装入和输出纸张 注意 将纸盒放入打印机中时, 小心不要夹着手指 10 按照以下步骤来注册装入的纸张尺寸 本打印机的纸盒无法自动检测纸张尺寸 因此, 您需要注册打印机状态窗口中装入纸张的尺寸 11 显示打印机状态窗口 有关显示打印机状态窗口的方法的详细信息, 请参阅第 5-86 页的 显示打印机状态窗口 在纸张来源中装入信封 3-45

121 12 从 [ 选项 ] 菜单中, 选择 [ 设备设置 ] [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 3 装入和输出纸张 13 选择在纸盒中装入的纸张尺寸, 然后单击 [ 确定 ] 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 3-46 在纸张来源中装入信封

122 在手动送纸纸槽中装入信封 可以按照以下步骤, 在手动送纸纸槽中装入信封 在手动送纸纸槽中装入 DL COM10 C5 或 Monarch 尺寸的信封时, 确保将其纵向装入, 以使打印面朝下, 并且开口朝向打印机的右侧 ( 从正面看 ) ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 在打印信封 B5 尺寸的信封时, 请将开口闭合并装入信封, 打印面朝下, 并且从顶部 ( 带有开口的边 ) 打印信封 ( : 进纸方向 ) 在纸张来源中装入信封 3-47

123 1 将纸张导板调整到所装入信封的宽度 ( 如图所示 ) 纸张导板将一起移动 3 装入和输出纸张 重要事项确保纸张导板与信封宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 3-48 在纸张来源中装入信封

124 2 用手托着信封, 将其轻轻插入, 直至它触到打印机的后部, 如下图所示 3 在装入信封时, 会将其送入插槽一小部分 注意装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 装入和输出纸张 重要事项平整地装入信封 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 在纸张来源中装入信封 3-49

125 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 本节介绍在纸张来源中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张的过程 3 装入和输出纸张 可以装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张的纸张来源是纸盒和手动送纸纸槽 如果要连续打印, 请在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 如果仅打印一张自定义尺寸或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸的纸, 并且其尺寸或类型与纸盒中装入的纸张不同, 请在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 可以装入 毫米宽 毫米长的自定义尺寸纸张 重要事项 有关适用纸张的详细信息, 请参阅第 3-2 页的 适用的纸张 有关拆装手动送纸纸槽或纸盒的详细信息, 请参阅第 3-13 页的 手动送纸纸槽或纸盒的拆装注意事项 在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 可以按照以下步骤, 在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在纸盒中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张时, 确保将其纵向装入 3-50 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

126 注解 ( 只有在安装了可选进纸器时 ) 以在纸盒 1 中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张相同的方式在纸盒 2 中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 1 拉出纸盒 轻轻地拉出纸盒 a 3 a 装入和输出纸张 如图 b 所示, 双手抓住纸盒的同时将其从打印机部件中卸下 b 注意 确保在装入纸张之前, 将纸盒从打印机中拉出 如果在纸盒部分拉出时装入纸张, 纸盒可能会掉落或损坏打印机, 从而造成人身伤害 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-51

127 2 在装入超过 A4 尺寸 (297.0 毫米 ) 的纸张时, 请在按住锁定释放杆的同时调整纸盒的长度 ( 如下图所示 ) 3 装入和输出纸张 3 装入纸张, 使纸张边缘与纸盒前端齐平 注意 装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 重要事项如果剪切的纸张边缘没有对齐, 可能会一次送入多张纸 在这种情况下, 请将纸张完全捻开, 然后在平整的硬质表面上将纸叠边缘对齐 3-52 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

128 注解 要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝上, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 4 在按住两侧纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的纸张尺寸标记 两侧纸张导板将一起移动 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-53

129 重要事项 确保纸张导板与纸张宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 3 装入和输出纸张 5 在按住后面纸张导板的锁定释放杆的同时, 将导板滑到装入的纸张尺寸标记 3-54 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

130 6 按下纸张 ( 如下图所示 ), 确保纸叠没有超过装纸限制标记 (A), 然后将其设置为在纸张导板挂钩 (B) 的下面 确保纸张导板挂钩和纸叠之间有足够大的间隙 如果没有足够大的间隙, 请略微减少纸张的数量 (B) (B) (A) 3 (A) (B) 装入和输出纸张 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-55

131 7 将纸盒放入打印机中 将纸盒牢靠地推入打印机中, 直至纸盒的前端与打印机的前表面齐平 3 装入和输出纸张 注意 将纸盒放入打印机中时, 小心不要夹着手指 8 按照以下步骤来注册装入的纸张尺寸 本打印机的纸盒无法自动检测纸张尺寸 因此, 您需要注册打印机状态窗口中装入纸张的尺寸 9 显示打印机状态窗口 有关显示打印机状态窗口的方法的详细信息, 请参阅第 5-86 页的 显示打印机状态窗口 3-56 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

132 10 从 [ 选项 ] 菜单中, 选择 [ 设备设置 ] [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 3 11 选择装入纸张的尺寸, 然后单击 [ 确定 ] 装入自定义尺寸纸张时, 选择 [ 自定义 ] 装入 Statement 尺寸纸张时, 选择 [Statement] 装入 Foolscap 尺寸纸张时, 选择 [Foolscap] 装入 16K 尺寸纸张时, 选择 [16K] 装入和输出纸张 装入自定义尺寸纸张时, 下一步注册自定义纸张尺寸 ( 请参阅第 3-60 页 ) 装入 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张时, 下一步配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-57

133 在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 可以按照以下步骤, 在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 在手动送纸纸槽中装入自定义尺寸纸张或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张时, 确保将其纵向装入 3 装入和输出纸张 1 将纸张导板调整到所装入纸张的宽度 ( 如图所示 ) 纸张导板将一起移动 3-58 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

134 重要事项 确保纸张导板与纸张宽度对齐 如果纸张导板太松或太紧, 可能会导致进纸错误或卡纸 注解要在信笺纸或印有徽标的纸张上进行打印, 装入纸张时应将打印面朝下, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-59

135 2 用手托着纸张, 将其轻轻插入, 直至它触到打印机的后部, 如下图所示 3 装入和输出纸张 在装入纸张时, 会将其送入插槽一小部分 注意装入纸张时, 小心不要被纸张边缘割伤手 重要事项 平整地装入纸张 如果纸张卷曲或边角折叠, 请在装入打印机之前将其压平 装入自定义尺寸纸张时, 下一步注册自定义纸张尺寸 ( 请参阅第 3-60 页 ) 装入 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张时, 下一步配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 注册自定义纸张尺寸 ( 非标准纸张 ) 打印自定义尺寸纸张时, 需要按照以下步骤, 在打印机驱动程序中预先注册自定义纸张尺寸 注解要指定自定义纸张尺寸, 请显示以下对话框 - 对于 Windows 2000/XP/Server 2003 从 [ 打印机和传真 ] 文件夹 (Windows 2000 中为 [ 打印机 ] 文件夹 ) 中显示 [ 文档属性 ] 对话框 - 对于 Windows 98/Me 从 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 打印机属性 ] 对话框 3-60 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

136 1 显示 [ 页面设置 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义纸张尺寸 ] 3 2 根据需要, 指定以下选项 装入和输出纸张 [ 纸张列表 ]: 显示标准纸张尺寸和添加的自定义纸张尺寸的 [ 名称 ] 和 [ 尺寸 ] [ 自定义纸张尺寸名称 ]: 可以输入要添加的自定义纸张尺寸的名称 最多可以输入 31 个字符 [ 单位 ]: 指定设置自定义纸张尺寸时使用的单位 ([ 毫米 ] 或 [ 英寸 ]) [ 纸张尺寸 ]: 指定自定义纸张尺寸的高度和宽度 ([ 高度 ] [ 宽度 ]) 在用户可定义的尺寸范围内, 指定纵向自定义纸张尺寸 ([ 高度 ] [ 宽度 ]) 3 单击 [ 注册 ] 注解在 Windows 98/Me 中, 最多可以添加 30 个自定义纸张尺寸 在 Windows 2000/ XP/Server 2003 中, 这一数字取决于系统环境 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张 3-61

137 4 确认这些设置, 然后单击 [ 确定 ] 然后, 配置打印机驱动程序 ( 请参阅第 3-63 页 ) 3 装入和输出纸张 3-62 在纸张来源中装入自定义尺寸纸张 ( 非标准纸张 ) 或者 Statement Foolscap 或 16K 尺寸纸张

138 安装打印机驱动程序并进行打印 在纸张来源中装入纸张后, 可以按照以下步骤来配置打印机驱动程序, 然后再进行打印 注解 有关安装打印机驱动程序的过程的详细信息, 请参阅第 4-4 页的 安装 CAPT 软件 有关打印机驱动程序设置的详细信息, 请参阅 打印机驱动程序中的各种页面 ( 第 5-25 页 ) 或联机帮助 有关显示联机帮助的方法的详细信息, 请参阅第 5-74 页的 如何使用联机帮助 1 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] 为 [ 名称 ] 或 [ 打印机名称 ] 选择本打印机的名称, 然后单击 [ 属性 ] 3 装入和输出纸张 安装打印机驱动程序并进行打印 3-63

139 2 显示 [ 页面设置 ] 选项卡, 然后从 [ 页面尺寸 ] 中选择已使用应用程序创建的文档的尺寸 3 装入和输出纸张 注解如果将 [ 页面尺寸 ] 设置为 [ 信封 DL] [ 信封 COM10] [ 信封 C5] [ 信封 Monarch] 或 [ 信封 B5], 将显示以下消息并自动指定 [ 纸张类型 ] 3-64 安装打印机驱动程序并进行打印

140 3 根据需要, 从 [ 输出尺寸 ] 中选择装入的纸张尺寸 如果为 [ 页面尺寸 ] 指定的纸张尺寸与纸盒中装入的纸张尺寸相同, 请保留 [ 匹配页面尺寸 ] 中的设置 ( 原因是不需要更改设置 ) 3 重要事项如果 [ 页面尺寸 ] 和 [ 输出尺寸 ] 的设置不同, 将根据页面大小自动缩放打印 装入和输出纸张 4 从纸盒中打印时, 请确保打印机状态窗口中 [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 对话框的设置与 [ 输出尺寸 ] 中的纸张尺寸匹配 有关显示 [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 对话框的信息, 请参阅第 3-16 页的 在纸盒中装入纸张 安装打印机驱动程序并进行打印 3-65

141 5 显示 [ 纸张来源 ] 选项卡, 然后选择 [ 纸张来源 ] 指定与 [ 纸张来源 ] 相同的设置, 即使在将 [ 纸张选择 ] 设置为 [ 所有页面使用相同的纸张 ] 之外的其他选项后,[ 纸张来源 ] 的设置变为其他选项 ( 如 [ 首页 ] 或 [ 其他页 ]) 3 装入和输出纸张 重要事项 当 [ 纸张来源 ] 选项卡中的 [ 纸张来源 ] 设置为 [ 纸盒 1] 或 [ 纸盒 2] 且不选中打印机驱动程序中 [ 完成方式详细设置 ] 对话框的 [ 检测纸张尺寸 ] 复选框时, 打印机不会检查纸张尺寸 当纸盒中所装入纸张的尺寸与指定的设置不同并选中 [ 检测纸张尺寸 ] 复选框 ( 默认设置 ) 时, 打印机操作也会有所不同, 如下例所示 示例 ) 纸盒中所装入纸张的尺寸 [ 输出尺寸 ] *1 [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] *2 打印机操作 A5 A4 A5 A4 A4 A5 A5 A4 A4 [ 输出尺寸 ] 中指定的尺寸小于纸盒中装入的纸张尺寸 因此, 在打印完第一页后打印机状态窗口将显示 < 纸张设置与纸槽内打印纸型号不一致 > 消息, 而且打印作业将暂停 [ 输出尺寸 ] 的设置与纸盒中所装入纸张的尺寸不同 因此, 在打印完第一页后打印机状态窗口将显示 < 纸张设置与纸槽内打印纸型号不一致 > 消息, 而且打印作业将暂停 3-66 安装打印机驱动程序并进行打印

142 纸盒中所装入纸张的尺寸 [ 输出尺寸 ] *1 [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] *2 打印机操作 A4 A5 A5 打印机以原来尺寸打印 虽然纸盒中装入的纸张尺寸大于 [ 输出尺寸 ] 中指定的纸张尺寸, 但所打印纸张的边距将变大 *1 [ 页面设置 ] 选项卡中的设置 *2 打印机状态窗口中 [ 选项 ] 菜单 [ 设备设置 ] 的设置 显示消息且要以在 [ 输出尺寸 ] 中指定的尺寸打印纸张时, 请在纸盒中装入适当的纸张并在 [ 注册纸盒中的纸张尺寸 ] 对话框中指定适当的纸张尺寸 在以当前装入的纸张进行打印时, 请单击 [ 解决错误 ] 按钮 如果 [ 纸张来源 ] 已设置为 [ 自动 ], 则打印机将检查纸张尺寸, 而不考虑 [ 检测纸张尺寸 ] 的设置 3 注解当使用纸盒中的重磅纸 透明胶片或标签进行打印时, 请在 [ 纸张来源 ] 中选择 [ 纸盒 1] 或 [ 纸盒 2] 如果选择了 [ 自动 ], 将无法从纸盒进纸 6 在 [ 纸张类型 ] 中选择所装入纸张的类型 装入和输出纸张 注解请根据以下 [ 纸张类型 ] 标准来装入纸张 : 纸张类型 打印机驱动程序设置 普通纸 g/m 2 [ 普通纸 L] g/m 2 [ 普通纸 ] 安装打印机驱动程序并进行打印 3-67

143 纸张类型 打印机驱动程序设置 重磅纸 g/m 2 [ 重磅纸 1] g/m 2 [ 重磅纸 2] 透明胶片 [ 透明胶片 ] 标签 [ 标签 ] 信封 * 3 * 在打印信封时, 通过在 [ 页面设置 ] 选项卡中指定 [ 输出尺寸 ], 打印机将自动对信封类型应用相应的打印模式 当在 [ 纸张类型 ] 中设置为 [ 信封 ] 的情况下打印且信封的开口粘住信封本身时, 将 [ 纸张类型 ] 设置为 [ 信封 L] 装入和输出纸张 7 单击 [ 确定 ] 关闭属性对话框 3-68 安装打印机驱动程序并进行打印

144 8 单击 [ 确定 ] 开始打印 3 装入和输出纸张 安装打印机驱动程序并进行打印 3-69

145 双面打印 该打印机具备可以执行双面打印的功能 该打印机具备可以执行双面打印的功能 尺寸为 A4 Legal Letter 和 Foolscap 的普通纸 (60-90 g/m 2 ) 和重磅纸 ( g/m 2 ) 可用于自动双面打印 3 装入和输出纸张 重要事项 不能执行自动双面打印重磅纸 ( g/m 2 ) 透明胶片 标签 信封和索引卡片尺寸的介质 在进行自动双面打印时, 请不要触摸纸张, 直至纸张完全输出到出纸托盘中 在进行自动双面打印时, 在打印完第一面之后, 纸张第一次只部分输出, 然后再次送入该纸张以便在其反面进行打印 注解如果双面打印的最后一页为单面打印, 通过单击 [ 完成方式 ] 选项卡中的 [ 完成方式详细设置 ], 并单击 [ 完成方式详细设置 ] 对话框中的 [ 高级设置 ], 然后在 [ 高级设置 ] 对话框中选择 [ 设置双面打印时, 以单面模式打印最后一页 ] 复选框, 打印机的打印速度将快于正常双面打印 但是, 当在穿孔纸张或先前打印过的纸张上执行双面打印时, 最后一页的方向或打印面将可能不同于其他页 在这种情况下, 清除该复选框 1 在手动送纸纸槽或纸盒中装入纸张 注解 在进行自动双面打印时, 首先打印纸张的反面, 因此, 应以与单面打印相反的方向装入纸张 在打印已指定打印面和打印方向的纸张 ( 如信笺纸 ) 时, 请按以下方式装入纸张 3-70 双面打印

146 - 如果从纸盒中送纸, 则装入纸张时应使打印面 ( 正面 ) 朝下, 如下图所示 ( : 进纸方向 ) 3 装入和输出纸张 双面打印 3-71