HP LaserJet Pro M1530 MFP Series User Guide - ZHTW

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1 LASERJET PRO M1530 MFP 系 列 使 用 者 指 南

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3 HP LaserJet Pro M1530 MFP 系 列 使 用 者 指 南

4 著 作 權 與 授 權 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. 除 著 作 權 法 允 許 的 範 圍 外, 若 未 經 事 先 書 面 許 可, 不 得 複 製 修 改 或 翻 譯 本 手 冊 本 文 件 包 含 的 資 訊 如 有 變 更, 恕 不 另 行 通 知 本 產 品 與 服 務 所 附 的 保 固 聲 明 是 HP 對 其 產 品 與 服 務 的 唯 一 保 固 內 容 除 此 之 外, 不 含 任 何 附 加 保 固 HP 對 所 含 資 訊 在 技 術 或 編 輯 上 的 錯 誤 或 疏 漏 概 不 負 責 零 件 編 號 :CE Edition 1, 9/2010 商 標 說 明 Adobe Acrobat, 及 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標 Intel Core 是 Intel Corporation 在 美 國 及 其 他 國 家 / 地 區 的 商 標 Java 是 Sun Microsystems, Inc. 在 美 國 的 商 標 Microsoft Windows Windows XP 以 及 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在 美 國 的 註 冊 商 標 UNIX 是 Open Group 的 註 冊 商 標 ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 標 誌 是 註 冊 的 美 國 商 標

5 本 指 南 中 使 用 的 慣 例 提 示 : 提 示 會 提 供 有 用 的 提 示 或 捷 徑 附 註 : 註 會 提 供 說 明 概 念 或 完 成 工 作 的 重 要 資 訊 注 意 : 注 意 事 項 顯 示 了 為 避 免 資 料 遺 失 或 產 品 損 壞 所 應 遵 循 的 程 序 警 告! 警 告 則 提 示 您 為 避 免 人 身 受 傷 資 料 遺 失 或 產 品 嚴 重 受 損 所 應 遵 循 的 程 序 ZHTW iii

6 iv 本 指 南 中 使 用 的 慣 例 ZHTW

7 目 錄 1 產 品 基 本 功 能... 1 產 品 特 性... 2 環 保 特 色... 3 協 助 工 具 功 能... 4 產 品 檢 視... 5 前 視 圖... 5 後 視 圖... 6 介 面 連 接 埠... 6 序 號 與 型 號 的 位 置... 7 控 制 面 板 配 置 控 制 面 板 功 能 表... 9 設 定 功 能 表 快 速 表 單 功 能 表 報 告 功 能 表 傳 真 設 定 系 統 設 定 功 能 表 服 務 功 能 表 網 路 設 定 功 能 表 功 能 專 用 功 能 表 影 印 傳 真 Windows 軟 體 支 援 的 Windows 作 業 系 統 支 援 的 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 為 Windows 選 擇 正 確 印 表 機 驅 動 程 式 變 更 列 印 工 作 設 定 為 Windows 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 變 更 所 有 列 印 工 作 的 設 定 值 直 到 軟 體 程 式 結 束 為 止 變 更 所 有 列 印 工 作 的 預 設 值 變 更 產 品 組 態 設 定 移 除 Windows 軟 體 ZHTW v

8 支 援 的 Windows 公 用 程 式 其 他 Windows 元 件 與 公 用 程 式 其 他 作 業 系 統 的 軟 體 在 Mac 中 使 用 產 品 用 於 Mac 的 軟 體 支 援 的 Mac 作 業 系 統 支 援 的 Mac 印 表 機 驅 動 程 式 安 裝 適 用 於 Mac 作 業 系 統 的 軟 體 從 Mac 作 業 系 統 移 除 軟 體 為 Mac 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 用 於 Mac 電 腦 的 軟 體 在 Mac 列 印 取 消 Mac 列 印 工 作 在 Mac 變 更 紙 張 尺 寸 與 類 型 在 Mac 建 立 和 使 用 列 印 預 先 設 定 在 Mac 調 整 文 件 大 小 或 列 印 自 訂 紙 張 尺 寸 在 Mac 列 印 封 面 頁 在 Mac 使 用 浮 水 印 在 Mac 進 行 單 張 多 頁 列 印 在 Mac 進 行 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 ) 在 Mac 使 用 服 務 功 能 表 使 用 Mac 傳 真 使 用 Mac 掃 描 連 接 產 品 支 援 的 網 路 作 業 系 統 印 表 機 共 用 免 責 聲 明 使 用 USB 連 線 連 線 至 網 路 支 援 的 網 路 通 訊 協 定 在 有 線 網 路 上 安 裝 產 品 設 定 網 路 設 定 紙 張 與 列 印 紙 材 瞭 解 紙 張 使 用 特 殊 紙 張 準 則 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 以 符 合 紙 張 類 型 與 尺 寸 支 援 的 紙 張 大 小 支 援 的 紙 張 類 型 與 紙 匣 容 量 裝 入 紙 匣 的 紙 張 方 向 在 紙 匣 中 裝 入 紙 張 vi ZHTW

9 裝 入 優 先 進 紙 槽 在 1 號 紙 匣 中 裝 入 紙 張 裝 入 文 件 進 紙 器 設 定 紙 匣 列 印 工 作 取 消 列 印 工 作 Windows 基 本 列 印 工 作 在 Windows 開 啟 印 表 機 驅 動 程 式 在 Windows 取 得 任 何 列 印 選 項 的 說 明 在 Windows 變 更 要 列 印 的 份 數 儲 存 自 訂 列 印 設 定 以 在 Windows 重 複 使 用 在 Windows 改 善 列 印 品 質 在 Windows 雙 面 列 印 在 Windows 單 張 多 頁 列 印 在 Windows 選 擇 頁 面 方 向 Windows 其 他 列 印 工 作 在 Windows 列 印 於 預 製 信 紙 或 表 格 在 特 殊 紙 張 標 籤 或 投 影 片 上 列 印 在 Windows 以 不 同 的 紙 張 列 印 第 一 頁 或 最 後 一 頁 縮 放 文 件 以 符 合 頁 面 尺 寸 在 Windows 新 增 浮 水 印 至 文 件 在 Windows 建 立 手 冊 影 印 使 用 影 印 功 能 單 鍵 影 印 多 份 影 印 多 頁 原 稿 影 印 身 份 證 取 消 影 印 工 作 縮 小 或 放 大 影 印 影 像 將 影 印 工 作 分 頁 影 印 設 定 變 更 影 印 品 質 設 定 用 於 影 印 特 殊 紙 張 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 將 影 印 設 定 變 更 儲 存 成 預 設 值 還 原 影 印 預 設 值 影 印 相 片 影 印 混 合 大 小 的 原 稿 雙 面 影 印 ( 雙 面 列 印 ) 自 動 影 印 文 件 手 動 影 印 雙 面 文 件 ZHTW vii

10 9 掃 描 使 用 掃 描 功 能 掃 描 方 法 取 消 掃 描 掃 描 設 定 掃 瞄 器 解 析 度 與 色 彩 掃 描 品 質 掃 描 相 片 傳 真 設 定 傳 真 安 裝 與 連 接 硬 體 設 定 傳 真 設 定 使 用 電 話 簿 使 用 控 制 面 板 建 立 或 編 輯 傳 真 電 話 簿 匯 入 或 匯 出 Microsoft Outlook 連 絡 人 匯 入 至 傳 真 電 話 簿 使 用 其 他 程 式 中 的 電 話 簿 資 料 刪 除 電 話 簿 使 用 快 速 撥 號 管 理 群 組 撥 號 項 目 進 行 傳 真 設 定 傳 送 傳 真 設 定 接 收 傳 真 設 定 設 定 傳 真 輪 詢 停 用 產 品 傳 真 使 用 傳 真 傳 真 軟 體 取 消 傳 真 從 記 憶 體 中 刪 除 傳 真 在 DSL PBX 或 ISDN 系 統 上 使 用 傳 真 在 VoIP 服 務 上 使 用 傳 真 傳 真 記 憶 體 傳 送 傳 真 接 收 傳 真 解 決 傳 真 問 題 傳 真 疑 難 排 解 核 對 清 單 傳 真 錯 誤 訊 息 故 障 排 除 傳 真 代 碼 並 追 蹤 報 告 傳 真 記 錄 與 報 告 變 更 錯 誤 更 正 與 傳 真 速 度 解 決 傳 送 傳 真 時 發 生 的 問 題 解 決 接 收 傳 真 時 發 生 的 問 題 解 決 一 般 傳 真 問 題 viii ZHTW

11 規 章 資 訊 及 保 固 管 理 與 維 護 本 產 品 資 訊 頁 HP ToolboxFX 檢 視 HP ToolboxFX 狀 態 傳 真 說 明 系 統 設 定 列 印 設 定 網 路 設 定 值 嵌 入 式 Web 伺 服 器 功 能 使 用 HP Web Jetadmin 軟 體 產 品 安 全 性 功 能 透 過 本 產 品 的 控 制 面 板 指 定 系 統 密 碼 透 過 EWS 指 定 系 統 密 碼 鎖 定 產 品 經 濟 設 定 值 使 用 經 濟 模 式 列 印 封 存 列 印 靜 音 模 式 設 定 管 理 耗 材 與 附 件 當 碳 粉 匣 預 期 使 用 壽 命 已 盡 時 列 印 管 理 碳 粉 匣 更 換 說 明 清 潔 產 品 清 潔 取 紙 滾 筒 清 除 文 件 進 紙 器 取 紙 滾 筒 和 分 隔 板 清 潔 紙 張 路 徑 清 潔 掃 描 器 玻 璃 條 和 滾 筒 產 品 更 新 解 決 問 題 自 我 協 助 解 決 問 題 核 對 清 單 步 驟 1: 檢 查 產 品 的 電 源 是 否 開 啟 步 驟 2: 檢 查 控 制 面 板 上 是 否 顯 示 錯 誤 訊 息 步 驟 3: 測 試 列 印 功 能 步 驟 4: 測 試 影 印 功 能 步 驟 5: 測 試 傳 真 傳 送 功 能 步 驟 6: 測 試 傳 真 接 收 功 能 ZHTW ix

12 步 驟 7: 嘗 試 從 電 腦 傳 送 列 印 工 作 影 響 產 品 效 能 的 因 素 還 原 出 廠 預 設 值 解 譯 控 制 面 板 訊 息 控 制 面 板 訊 息 類 型 控 制 面 板 訊 息 送 紙 不 正 確 或 卡 紙 產 品 無 法 取 紙 裝 置 取 多 張 紙 預 防 卡 紙 清 除 夾 紙 改 善 列 印 品 質 選 擇 紙 張 類 型 使 用 符 合 HP 規 格 的 紙 張 列 印 清 潔 頁 檢 查 碳 粉 匣 使 用 符 合 列 印 需 求 的 印 表 機 驅 動 程 式 改 善 影 印 品 質 產 品 無 法 列 印 或 列 印 速 度 緩 慢 產 品 無 法 列 印 產 品 列 印 速 度 緩 慢 解 決 連 線 問 題 解 決 直 接 連 線 問 題 解 決 網 路 問 題 印 表 機 軟 體 問 題 解 決 Mac 的 常 見 問 題 列 印 和 傳 真 清 單 未 列 出 印 表 機 驅 動 程 式 產 品 名 稱 未 出 現 在 列 印 和 傳 真 清 單 的 產 品 清 單 中 印 表 機 驅 動 程 式 未 自 動 設 定 您 在 列 印 和 傳 真 清 單 選 擇 的 產 品 列 印 工 作 未 傳 送 至 您 想 要 的 產 品 使 用 USB 纜 線 連 接 時, 選 擇 驅 動 程 式 後, 本 產 品 未 顯 示 於 列 印 和 傳 真 清 單 中 使 用 USB 連 線 時 所 使 用 的 是 一 般 印 表 機 驅 動 程 式 附 錄 A 耗 材 和 附 件 訂 購 零 件 附 件 及 耗 材 零 件 編 號 碳 粉 匣 電 纜 與 介 面 維 護 組 件 附 錄 B 維 修 與 支 援 惠 普 有 限 保 固 條 款 HP 頂 級 防 護 保 固 (Premium Protection Warranty): LaserJet 碳 粉 匣 有 限 保 固 聲 明 x ZHTW

13 儲 存 於 碳 粉 匣 的 資 料 使 用 者 授 權 合 約 客 戶 支 援 重 新 包 裝 產 品 附 錄 C 產 品 規 格 實 體 規 格 電 力 消 耗 電 氣 規 格 與 聲 波 發 射 環 境 規 格 附 錄 D 法 規 資 訊 FCC 規 章 環 保 產 品 管 理 計 劃 保 護 環 境 臭 氧 的 產 生 耗 電 量 碳 粉 用 量 紙 張 使 用 塑 膠 HP LaserJet 列 印 耗 材 返 還 與 回 收 說 明 紙 張 材 料 限 制 歐 盟 內 個 人 家 庭 使 用 者 廢 棄 設 備 處 理 化 學 物 質 材 料 安 全 資 料 表 (MSDS) 更 多 資 訊 一 致 性 聲 明 安 全 聲 明 雷 射 安 全 加 拿 大 DOC 規 則 VCCI 聲 明 ( 日 本 ) 電 源 線 指 示 電 源 線 聲 明 ( 日 本 ) EMC 聲 明 ( 韓 國 ) 芬 蘭 雷 射 聲 明 GS 聲 明 ( 德 國 ) 物 質 表 ( 中 國 ) 有 害 物 質 限 制 聲 明 ( 土 耳 其 ) 電 信 ( 傳 真 ) 產 品 的 附 加 聲 明 歐 盟 電 信 作 業 聲 明 New Zealand Telecom Statements Additional FCC statement for telecom products (US) ZHTW xi

14 Telephone Consumer Protection Act (US) Industry Canada CS-03 requirements 索 引 xii ZHTW

15 1 產 品 基 本 功 能 產 品 特 性 環 保 特 色 協 助 工 具 功 能 產 品 檢 視 ZHTW 1

16 產 品 特 性 本 產 品 具 有 下 列 功 能 HP LaserJet M1536dnf MFP 列 印 letter 尺 寸 紙 張 的 速 度 高 達 26 頁 / 分 鐘 (ppm),a4 尺 寸 紙 張 的 速 度 高 達 25 ppm PCL 5 與 PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 及 HP postscript level 3 模 擬 優 先 進 紙 匣 最 多 可 容 納 10 張 列 印 紙 材 1 號 紙 匣 最 多 可 容 納 250 張 列 印 紙 材 或 10 個 信 封 高 速 USB 2.0 連 接 埠 與 10/100 Base-T 網 路 連 接 埠 64 MB 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 平 台 掃 描 器 和 35 頁 文 件 進 紙 器 V.34 傳 真 兩 個 RJ-11 傳 真 電 話 線 連 接 埠 自 動 雙 面 列 印 2 第 1 章 產 品 基 本 功 能 ZHTW

17 環 保 特 色 雙 面 列 印 將 雙 面 列 印 設 定 為 預 設 列 印 設 定 以 節 省 紙 張 單 張 多 頁 列 印 在 單 張 紙 上 並 列 列 印 兩 頁 以 上 的 文 件 以 節 省 紙 張 請 透 過 印 表 機 驅 動 程 式 存 取 此 功 能 回 收 使 用 回 收 的 紙 張 減 少 浪 費 使 用 HP 退 回 程 序 回 收 碳 粉 匣 ZHTW 環 保 特 色 3

18 協 助 工 具 功 能 本 產 品 包 含 多 種 功 能, 可 以 協 助 有 存 取 問 題 的 使 用 者 與 文 字 螢 幕 讀 取 器 相 容 的 線 上 使 用 指 南 可 以 使 用 一 隻 手 安 裝 或 移 除 碳 粉 匣 用 一 隻 手 即 可 打 開 所 有 擋 門 與 護 蓋 4 第 1 章 產 品 基 本 功 能 ZHTW

19 產 品 檢 視 前 視 圖 控 制 面 板 2 文 件 進 紙 器 進 紙 匣 3 文 件 進 紙 器 出 紙 槽 4 掃 描 器 護 蓋 5 出 紙 槽 6 優 先 進 紙 匣 7 1 號 紙 匣 8 電 源 按 鈕 ZHTW 產 品 檢 視 5

20 後 視 圖 Kensington 防 盜 鎖 2 後 擋 門 卡 紙 存 取 3 介 面 連 接 埠 4 電 源 插 座 介 面 連 接 埠 本 產 品 具 有 10/100 Base-T (RJ-45) 網 路 連 接 埠 高 速 USB 2.0 連 接 埠 及 傳 真 連 接 埠 高 速 USB 2.0 連 接 埠 2 網 路 連 接 埠 3 線 路 傳 真 連 接 埠 4 電 話 傳 真 連 接 埠 6 第 1 章 產 品 基 本 功 能 ZHTW

21 序 號 與 型 號 的 位 置 序 號 與 產 品 型 號 標 籤 位 於 產 品 背 面 控 制 面 板 配 置 快 速 撥 號 按 鈕 使 用 快 速 撥 號 按 鈕 可 將 文 件 快 速 傳 真 到 常 用 的 目 的 地 2 電 話 簿 按 鈕 使 用 電 話 簿 按 鈕 以 存 取 為 本 產 品 設 定 的 電 話 簿 項 目 3 傳 真 功 能 表 按 鈕 使 用 傳 真 功 能 表 按 鈕 以 開 啟 傳 真 設 定 功 能 表 4 文 數 字 鍵 台 使 用 文 數 字 按 鈕 可 在 產 品 控 制 面 板 顯 示 器 上 鍵 入 資 料, 並 可 撥 打 傳 真 電 話 號 碼 5 LCD 顯 示 使 用 LCD 顯 示 以 瀏 覽 功 能 表 結 構 以 及 監 視 產 品 狀 態 6 返 回 按 鈕 使 用 返 回 按 鈕 以 返 回 上 一 個 功 能 表, 或 離 開 功 能 表 並 返 回 就 緒 狀 態 7 箭 頭 按 鈕 使 用 箭 頭 按 鈕 以 瀏 覽 功 能 表, 以 及 調 整 某 些 設 定 8 確 定 按 鈕 使 用 OK 按 鈕 以 認 可 設 定 或 確 認 要 進 行 的 動 作 9 調 淺 / 加 深 按 鈕 使 用 調 淺 / 加 深 按 鈕 以 控 制 影 印 的 亮 度 或 暗 度 10 縮 小 / 放 大 按 鈕 使 用 縮 小 / 放 大 按 鈕 以 縮 小 或 放 大 影 印 的 大 小 11 影 印 功 能 表 按 鈕 使 用 影 印 功 能 表 按 鈕 以 開 啟 影 印 設 定 功 能 表 若 要 使 用 ID 影 印 功 能, 請 重 複 按 下 按 鈕 直 到 ID 影 印 選 項 顯 示 12 開 始 影 印 按 鈕 使 用 開 始 影 印 按 鈕 以 開 始 影 印 工 作 ZHTW 產 品 檢 視 7

22 13 影 印 份 數 按 鈕 使 用 份 數 按 鈕 以 設 定 目 前 影 印 工 作 的 影 印 份 數 14 取 消 按 鈕 使 用 取 消 按 鈕 以 取 消 目 前 工 作 15 設 定 按 鈕 使 用 設 定 按 鈕 以 開 啟 主 功 能 表 選 項 16 碳 粉 指 示 燈 此 指 示 燈 表 示 碳 粉 匣 的 碳 粉 存 量 偏 低 17 注 意 指 示 燈 此 指 示 燈 表 示 產 品 發 生 問 題 請 參 考 LCD 顯 示 器 上 的 訊 息 18 就 緒 指 示 燈 此 指 示 燈 表 示 產 品 已 準 備 就 緒 或 正 在 處 理 工 作 19 開 始 傳 真 按 鈕 使 用 開 始 傳 真 按 鈕 以 開 始 傳 真 工 作 20 重 撥 按 鈕 使 用 重 撥 按 鈕 以 重 撥 上 一 次 傳 真 工 作 所 使 用 的 號 碼 8 第 1 章 產 品 基 本 功 能 ZHTW

23 2 控 制 面 板 功 能 表 設 定 功 能 表 功 能 專 用 功 能 表 ZHTW 9

24 設 定 功 能 表 若 要 開 啟 本 功 能 表, 請 按 下 設 定 按 鈕 以 下 為 可 供 使 用 的 子 功 能 表 : 快 速 表 單 報 告 傳 真 設 定 系 統 設 定 服 務 網 路 設 定 快 速 表 單 功 能 表 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 記 事 本 用 紙 圖 表 用 紙 核 對 清 單 樂 譜 用 紙 狹 義 規 則 廣 義 規 則 子 規 則 1/8 英 吋 5 公 釐 1 欄 2 欄 縱 向 橫 向 列 印 用 線 劃 分 的 頁 面 列 印 用 方 格 劃 分 的 頁 面 列 印 用 線 劃 分 而 且 有 核 取 方 塊 的 頁 面 列 印 用 線 劃 分 的 譜 曲 用 紙 報 告 功 能 表 功 能 表 項 目 說 明 展 示 頁 列 印 展 示 列 印 品 質 的 頁 面 功 能 表 結 構 列 印 控 制 面 板 功 能 表 配 置 圖 列 出 每 個 功 能 表 的 現 行 設 定 值 它 也 會 列 出 傳 真 功 能 表 地 圖 組 態 報 告 列 印 所 有 產 品 設 定 值 的 清 單 本 產 品 連 線 至 網 路 時, 則 包 括 網 路 資 訊 耗 材 狀 態 列 印 碳 粉 匣 狀 態 包 含 下 列 資 訊 : 預 估 剩 餘 頁 數 序 號 已 列 印 的 頁 數 10 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

25 功 能 表 項 目 說 明 網 路 摘 要 顯 示 以 下 相 關 狀 態 : 網 路 硬 體 組 態 啟 用 的 功 能 TCP/IP 和 SNMP 資 訊 網 路 統 計 資 料 用 量 頁 顯 示 本 產 品 已 列 印 傳 真 影 印 及 掃 描 的 頁 數 PCL 字 型 清 單 列 印 所 有 安 裝 的 PCL 5 字 型 清 單 PS 字 型 清 單 列 印 所 有 安 裝 的 PS 字 型 清 單 PCL6 字 型 清 單 列 印 所 有 安 裝 的 PCL 6 字 型 清 單 服 務 頁 顯 示 支 援 的 紙 張 類 型 影 印 設 定 及 其 他 產 品 設 定 傳 真 設 定 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 基 本 設 定 時 間 / 日 期 ( 時 間 格 式 目 前 時 間 日 期 格 式 及 目 前 日 期 的 設 定 ) 設 定 本 產 品 的 時 間 與 日 期 設 定 傳 真 標 題 接 聽 模 式 您 的 傳 真 號 碼 公 司 名 稱 自 動 手 動 設 定 傳 送 至 接 收 產 品 的 識 別 資 訊 設 定 接 聽 模 式 的 類 型 提 供 下 列 選 項 : 自 動 : 本 產 品 會 自 動 在 設 定 的 鈴 聲 次 數 時 接 聽 來 電 TAM 傳 真 / 電 話 TAM: 將 電 話 答 錄 機 e (TAM) 連 接 至 本 產 品 的 Aux 電 話 連 接 埠 本 產 品 不 會 接 聽 任 何 來 電, 只 會 在 答 錄 機 接 聽 來 電 後 聆 聽 傳 真 訊 號 傳 真 / 電 話 : 本 產 品 會 自 動 接 聽 來 電, 並 決 定 來 電 是 語 音 還 是 傳 真 來 電 如 果 是 傳 真 來 電, 本 產 品 會 如 往 常 一 般 處 理 來 電 如 果 是 語 音 來 電, 會 發 出 合 成 鈴 聲 以 警 示 使 用 者 有 語 音 來 電 手 動 : 使 用 者 必 須 按 下 開 始 傳 真 按 鈕 或 使 用 分 機 讓 本 產 品 接 聽 來 電 接 聽 鈴 聲 ( 範 圍 為 1-9) 設 定 傳 真 數 據 機 接 聽 前 的 響 鈴 次 數 ZHTW 設 定 功 能 表 11

26 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 基 本 設 定 特 殊 電 話 鈴 聲 所 有 鈴 聲 一 聲 兩 聲 三 聲 兩 聲 與 三 聲 可 讓 使 用 特 殊 鈴 聲 服 務 的 使 用 者 設 定 傳 真 裝 置 要 接 聽 哪 些 鈴 聲 所 有 鈴 聲 : 本 產 品 將 接 聽 電 話 線 路 上 的 所 有 來 電 一 聲 : 本 產 品 將 接 聽 發 出 一 聲 鈴 聲 的 所 有 來 電 兩 聲 : 本 產 品 將 接 聽 發 出 兩 聲 鈴 聲 的 所 有 來 電 三 聲 : 本 產 品 將 接 聽 發 出 三 聲 鈴 聲 的 所 有 來 電 兩 聲 與 三 聲 : 本 產 品 將 接 聽 發 出 兩 聲 或 三 聲 鈴 聲 的 所 有 來 電 撥 號 前 碼 亮 起 熄 滅 亮 起 設 定 代 表 從 本 產 品 傳 送 傳 真 時 會 自 動 撥 打 的 首 碼 進 階 設 定 傳 真 解 析 度 標 準 佳 設 定 傳 送 文 件 的 解 析 度 解 析 度 越 高, 每 英 吋 點 數 (dpi) 越 多, 顯 示 的 細 節 也 越 多 解 析 度 越 低, 每 英 吋 點 數 越 少, 顯 示 的 細 節 也 越 少, 但 檔 案 大 小 也 越 小 極 佳 相 片 深 / 淺 設 定 外 送 傳 真 的 暗 度 這 些 設 定 介 於 1 到 11 的 範 圍 內 將 滑 桿 設 定 為 6( 預 設 設 定 ) 將 不 會 對 傳 真 的 文 件 產 生 任 何 變 更 調 整 至 頁 面 大 小 玻 璃 板 大 小 撥 號 模 式 忙 碌 中 請 重 撥 無 人 接 聽 時 重 撥 重 撥 通 訊 錯 誤 偵 測 撥 號 音 亮 起 熄 滅 Letter A4 音 頻 式 脈 衝 式 亮 起 熄 滅 亮 起 熄 滅 亮 起 熄 滅 亮 起 熄 滅 將 超 過 Letter 或 A4 尺 寸 的 傳 真 縮 小, 使 其 適 合 Letter 或 A4 尺 寸 紙 張 如 果 將 此 功 能 設 為 熄 滅, 則 超 過 Letter 或 A4 的 傳 真 會 分 印 在 多 個 頁 面 設 定 要 從 平 台 掃 描 器 掃 描 的 文 件 的 預 設 紙 張 尺 寸 設 定 本 產 品 應 使 用 音 頻 式 還 是 脈 衝 式 撥 號 設 定 本 產 品 是 否 應 在 收 件 者 傳 真 號 碼 忙 線 時 嘗 試 重 撥 設 定 本 產 品 是 否 應 在 無 人 接 聽 時 嘗 試 重 撥 收 件 者 傳 真 號 碼 設 定 本 產 品 是 否 應 在 發 生 通 訊 錯 誤 時 嘗 試 重 撥 收 件 者 傳 真 號 碼 設 定 本 產 品 是 否 應 先 檢 查 撥 號 音, 再 傳 送 傳 真 進 階 設 定 ( 續 ) 帳 單 代 碼 熄 滅 亮 起 設 定 亮 起 時, 啟 用 帳 單 代 碼 將 會 出 現 一 則 提 示, 要 求 您 輸 入 外 送 傳 真 的 帳 單 代 碼 分 機 亮 起 熄 滅 啟 用 此 功 能 時, 使 用 者 可 以 按 下 分 機 上 的 按 鈕 讓 本 產 品 接 聽 傳 真 來 電 12 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

27 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 標 記 傳 真 私 人 接 收 熄 滅 亮 起 亮 起 熄 滅 將 本 產 品 設 定 為 在 本 產 品 收 到 的 每 頁 傳 真 新 增 日 期 時 間 傳 送 者 電 話 號 碼 及 頁 碼 您 必 須 在 產 品 安 全 性 中 設 定 密 碼 才 能 將 私 人 接 收 設 定 為 亮 起 設 定 密 碼 後, 設 定 下 列 選 項 : 私 人 接 收 已 開 啟 刪 除 記 憶 體 中 的 所 有 舊 傳 真 轉 寄 傳 真 或 接 收 至 PC 是 設 定 為 亮 起, 而 且 不 允 許 再 進 行 設 定 將 所 有 內 送 傳 真 儲 存 在 記 憶 體 中 確 認 傳 真 號 碼 允 許 重 新 列 印 傳 真 / 電 話 聲 響 次 數 雙 面 列 印 傳 真 速 度 列 印 傳 真 亮 起 熄 滅 亮 起 熄 滅 ( 範 圍 視 產 品 操 作 所 在 的 國 家 / 地 區 而 異 ) 熄 滅 亮 起 快 (V.34) 中 等 (V.17) 慢 (V.29) 開 啟 保 密 接 收 功 能 時 列 印 儲 存 的 傳 真 此 功 能 表 項 目 僅 在 開 啟 保 密 接 收 功 能 後 才 顯 示 設 定 傳 送 傳 真 時 外 送 的 傳 真 是 否 需 要 您 確 認 號 碼 此 功 能 對 於 確 保 內 含 敏 感 資 訊 的 傳 真 送 往 正 確 的 目 的 地 而 言 很 實 用 設 定 能 否 重 新 列 印 可 用 記 憶 體 中 儲 存 的 所 有 接 收 的 傳 真 設 定 本 產 品 應 何 時 停 止 發 出 通 知 使 用 者 有 語 音 來 電 的 傳 真 / 電 話 鈴 聲 設 定 內 送 的 傳 真 是 否 要 雙 面 列 印 提 高 或 降 低 允 許 的 傳 真 通 訊 速 度 系 統 設 定 功 能 表 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 語 言 ( 可 用 控 制 面 板 顯 示 幕 語 言 的 清 單 ) 設 定 控 制 面 板 用 來 顯 示 訊 息 與 本 產 品 報 告 的 語 言 ZHTW 設 定 功 能 表 13

28 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 紙 張 設 定 預 設 紙 張 尺 寸 Letter 設 定 列 印 內 部 報 告 或 任 何 未 指 定 尺 寸 列 印 工 作 的 尺 寸 預 設 紙 張 類 型 A4 Legal 列 示 可 用 的 紙 材 類 型 設 定 用 於 列 印 內 部 報 告 的 類 型, 或 者 不 需 要 指 定 類 型 的 列 印 工 作 1 號 紙 匣 紙 張 類 型 設 定 1 號 紙 匣 的 預 設 尺 寸 與 類 型 紙 張 用 完 動 作 紙 張 尺 寸 永 遠 等 待 取 消 置 換 決 定 列 印 工 作 需 要 的 紙 材 尺 寸 或 類 型 無 法 取 得, 或 當 指 定 的 紙 匣 沒 有 紙 時, 本 產 品 如 何 處 理 選 取 永 遠 等 待, 讓 本 產 品 等 候 至 裝 入 正 確 的 紙 材 為 止 選 取 置 換, 當 指 定 的 延 遲 之 後, 在 不 同 尺 寸 紙 張 上 列 印 選 取 取 消, 在 指 定 的 延 遲 之 後, 自 動 取 消 列 印 工 作 若 選 擇 置 換 或 取 消, 控 制 面 板 會 提 示 要 延 遲 幾 秒 鐘 使 用 方 向 鍵 減 少 時 間 或 增 加 時 間, 最 多 3600 秒 列 印 濃 度 ( 範 圍 為 1-5) 設 定 本 產 品 應 噴 灑 多 少 碳 粉 到 粗 線 條 與 邊 緣 音 量 設 定 警 報 音 量 鈴 聲 音 量 低 適 中 設 定 本 產 品 的 音 量 每 種 音 量 類 型 都 有 四 種 相 同 的 音 量 設 定 按 鍵 音 量 高 電 話 線 音 量 熄 滅 時 間 / 日 期 ( 時 間 格 式 目 前 時 間 日 期 格 式 及 目 前 日 期 的 設 定 ) 設 定 本 產 品 的 時 間 與 日 期 設 定 產 品 安 全 性 亮 起 熄 滅 設 定 產 品 安 全 性 功 能 設 定 為 亮 起 時, 您 必 須 設 定 個 人 識 別 碼 (PIN) 停 用 傳 真 亮 起 熄 滅 停 用 產 品 傳 真 功 能 如 果 已 在 產 品 安 全 性 下 設 定 密 碼, 則 您 必 須 輸 入 該 密 碼 才 能 停 用 傳 真 功 能 如 果 未 設 定 密 碼, 則 會 提 示 您 建 立 密 碼 嚴 重 不 足 黑 色 碳 粉 匣 停 止 設 定 本 產 品 偵 測 到 碳 粉 匣 碳 粉 用 盡 時 如 何 處 理 提 示 繼 續 使 用 者 定 義 不 足 黑 色 ( 範 圍 為 1-20) 設 定 控 制 面 板 會 產 生 碳 粉 不 足 訊 息 的 百 分 比 Courier 字 型 靜 音 模 式 一 般 深 亮 起 熄 滅 設 定 Courier 字 型 值 設 定 本 產 品 的 靜 音 模 式 設 定 14 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

29 服 務 功 能 表 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 傳 真 服 務 清 除 儲 存 的 傳 真 清 除 記 憶 體 中 的 所 有 傳 真 包 括 記 憶 體 中 所 有 已 接 收 的 傳 真 ( 包 括 非 列 印 非 傳 送 的 PC 上 傳, 及 非 轉 寄 的 傳 真 ) 未 傳 送 的 傳 真 ( 包 括 延 遲 的 傳 真 ), 及 所 有 列 印 的 傳 真 刪 除 的 傳 真 無 法 恢 復 每 刪 除 一 個 項 目, 傳 真 活 動 記 錄 就 會 更 新 一 筆 執 行 傳 真 測 試 執 行 傳 真 測 試, 檢 查 電 話 線 是 否 插 入 正 確 的 插 座, 以 及 電 話 線 是 否 有 訊 號 機 器 會 列 印 傳 真 測 試 報 告, 顯 示 測 試 結 果 列 印 T.30 追 蹤 從 不 如 果 錯 誤 來 電 結 束 現 在 列 印 或 排 定 用 於 解 決 傳 真 傳 送 問 題 的 報 告 錯 誤 更 正 在 錯 誤 更 正 模 式 下, 若 偵 測 到 錯 誤 訊 號, 可 讓 傳 送 裝 置 重 新 傳 送 資 料 預 設 值 為 開 傳 真 服 務 記 錄 傳 真 服 務 記 錄 會 印 出 傳 真 記 錄 的 最 後 40 筆 項 目 清 潔 頁 在 列 印 輸 出 出 現 污 點 或 其 他 污 跡 時, 清 潔 本 產 品 此 清 潔 程 序 會 清 除 紙 張 路 徑 上 的 灰 塵 及 多 餘 碳 粉 選 擇 時, 本 產 品 會 提 示 您 在 1 號 紙 匣 中 裝 入 一 般 Letter 或 A4 紙 按 下 OK 按 鈕 以 開 始 清 潔 程 序 等 候 直 到 完 成 整 個 程 序 再 丟 棄 列 印 的 紙 張 USB 速 度 高 設 定 USB 速 度 高 設 定 為 預 設 值 全 雙 工 較 少 頁 面 捲 曲 亮 起 熄 滅 封 存 列 印 亮 起 熄 滅 列 印 頁 面 持 續 捲 曲 時, 此 選 項 會 將 本 產 品 設 定 成 可 減 少 捲 曲 的 模 式 預 設 值 為 熄 滅 列 印 的 紙 張 會 長 期 儲 存 時, 此 選 項 會 將 本 產 品 設 定 成 減 少 碳 粉 污 跡 與 粉 塵 的 模 式 預 設 值 為 熄 滅 韌 體 日 期 顯 示 目 前 的 韌 體 日 期 代 碼 還 原 預 設 值 將 所 有 設 定 值 設 為 出 廠 預 設 值 ZHTW 設 定 功 能 表 15

30 網 路 設 定 功 能 表 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 TCP/IP Config 自 動 跨 接 網 路 服 務 顯 示 IP 位 址 連 線 速 度 自 動 手 動 亮 起 熄 滅 IPv4 IPv6 是 否 自 動 10T 全 速 10T 半 速 100TX 全 速 100TX 半 速 自 動 會 透 過 DHCP BootP 或 AutoIP 自 動 設 定 所 有 TCP/IP 設 定 手 動 要 求 您 手 動 設 定 IP 位 址 子 網 路 遮 罩 及 預 設 閘 道 控 制 面 板 會 提 示 您, 指 定 每 一 個 位 址 部 份 的 值 使 用 箭 頭 按 鈕 增 加 或 減 少 值 按 下 OK 按 鈕, 以 接 受 值 並 將 游 標 移 至 下 一 個 欄 位 完 成 每 個 位 址 之 後, 本 產 品 會 提 示 確 認 位 址, 然 後 才 移 至 下 一 個 位 址 設 定 所 有 位 址 之 後, 本 產 品 會 自 動 重 新 啟 動 設 定 自 動 交 叉 送 紙 功 能 設 定 本 產 品 將 使 用 IPv4 還 是 IPv6 通 訊 協 定 設 定 本 產 品 是 否 在 控 制 面 板 上 顯 示 IP 位 址 若 有 需 要, 手 動 設 定 連 線 速 度 設 定 連 線 速 度 之 後, 本 產 品 會 自 動 重 新 啟 動 還 原 預 設 值 將 所 有 網 路 組 態 重 設 回 出 廠 預 設 值 16 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

31 功 能 專 用 功 能 表 影 印 本 產 品 專 門 針 對 影 印 和 傳 真 提 供 功 能 專 用 功 能 表 若 要 開 啟 上 述 功 能 表, 請 在 控 制 面 板 上 點 選 該 功 能 的 按 鈕 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 份 數 : 設 定 要 列 印 的 預 設 份 數 ID 影 印 在 單 張 紙 同 一 面 上 影 印 身 份 證 正 反 面 或 其 他 小 型 文 件 縮 小 / 放 大 原 稿 =100% 設 定 縮 小 或 放 大 影 印 文 件 的 預 設 百 分 比 Legal 縮 放 成 Letter=78% Legal 縮 放 成 A4=83% A4 縮 放 成 Letter=94% Letter 縮 放 成 A4=97% 全 頁 =91% 調 整 至 頁 面 大 小 每 張 2 頁 每 張 4 頁 自 訂 : 25 至 400% 深 / 淺 指 定 副 本 對 比 度 最 佳 化 紙 張 多 頁 影 印 分 頁 紙 匣 選 取 雙 面 自 動 混 合 圖 片 相 片 文 字 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 亮 起 熄 滅 亮 起 熄 滅 自 動 選 取 1 號 紙 匣 單 面 至 單 面 單 面 至 雙 面 調 整 影 印 品 質 設 定 以 呈 現 最 佳 的 原 稿 品 質 設 定 輸 出 紙 張 的 尺 寸 和 類 型 設 定 預 設 多 頁 平 台 影 印 選 項 設 定 預 設 分 頁 選 項 設 定 在 影 印 時 產 品 會 從 中 抽 取 紙 張 的 進 紙 匣 設 定 本 產 品 原 稿 和 影 印 文 件 的 雙 面 列 印 條 件 ZHTW 功 能 專 用 功 能 表 17

32 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 草 稿 模 式 亮 起 熄 滅 設 定 草 稿 列 印 模 式 的 影 印 列 印 品 質 設 為 新 預 設 值 將 您 對 此 功 能 表 所 做 的 變 更 儲 存 為 新 預 設 值 還 原 預 設 值 將 所 有 自 訂 影 印 設 定 值, 設 定 成 出 廠 預 設 值 傳 真 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 傳 真 報 告 傳 真 確 認 從 不 設 定 本 產 品 在 成 功 傳 送 或 接 收 工 作 後 是 否 列 印 確 認 報 告 包 含 第 一 頁 傳 真 錯 誤 報 告 僅 傳 送 傳 真 接 收 傳 真 每 次 傳 真 時 亮 起 熄 滅 每 次 發 生 錯 誤 時 傳 送 錯 誤 接 收 錯 誤 從 不 設 定 本 產 品 是 否 在 報 告 包 含 傳 真 第 一 頁 的 縮 圖 影 像 設 定 本 產 品 在 傳 送 或 接 收 工 作 失 敗 後 是 否 列 印 報 告 最 後 呼 叫 報 告 列 印 上 次 傳 送 或 接 收 傳 真 作 業 的 詳 細 報 告 傳 真 活 動 記 錄 立 即 列 印 記 錄 自 動 列 印 記 錄 立 即 列 印 記 錄 : 列 印 本 產 品 傳 送 或 接 收 過 的 傳 真 清 單 自 動 列 印 記 錄 : 選 擇 亮 起 可 自 動 在 每 項 傳 真 工 作 後 列 印 報 告 選 擇 熄 滅 可 關 閉 自 動 列 印 功 能 電 話 簿 列 印 本 產 品 已 設 定 的 快 速 撥 號 清 單 垃 圾 傳 真 清 單 列 印 本 產 品 封 鎖 拒 收 傳 真 的 電 話 號 碼 清 單 帳 單 報 告 列 印 外 送 傳 真 用 過 的 帳 單 代 碼 清 單 此 報 告 列 出 每 個 代 碼 共 用 於 幾 次 外 送 傳 真 此 功 能 表 項 目 僅 在 開 啟 帳 單 代 碼 功 能 後 才 顯 示 所 有 傳 真 報 告 列 印 所 有 與 傳 真 相 關 的 報 告 18 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

33 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 子 功 能 表 項 目 說 明 傳 送 選 項 傳 送 傳 真 傳 真 號 碼 從 本 產 品 傳 送 傳 真 稍 後 傳 送 傳 真 傳 送 時 間 傳 送 日 期 傳 真 號 碼 依 您 在 產 品 提 供 的 時 間 和 日 期, 將 傳 真 延 遲 傳 送 至 傳 真 號 碼 傳 真 工 作 狀 態 顯 示 等 候 傳 送 轉 寄 或 列 印 的 傳 真 工 作 輕 單 傳 真 解 析 度 標 準 佳 極 佳 相 片 設 定 傳 送 文 件 的 解 析 度 解 析 度 越 高, 每 英 吋 點 數 (dpi) 越 多, 顯 示 的 細 節 也 越 多 解 析 度 越 低, 每 英 吋 點 數 越 少, 顯 示 的 細 節 也 越 少, 但 檔 案 大 小 也 越 小 接 收 選 項 列 印 傳 真 列 印 儲 存 供 保 密 接 收 的 傳 真 工 作 此 功 能 表 項 目 只 有 在 已 啟 動 私 人 接 收 設 定 時 才 會 出 現 您 必 須 輸 入 密 碼 才 能 列 印 保 密 傳 真 封 鎖 垃 圾 傳 真 加 入 號 碼 刪 除 號 碼 全 部 刪 除 垃 圾 傳 真 清 單 修 改 封 鎖 傳 真 清 單 封 鎖 傳 真 清 單 最 多 可 有 30 個 號 碼 本 產 品 收 到 來 自 封 鎖 傳 真 號 碼 的 來 電 時, 會 將 其 內 送 傳 真 刪 除 同 時 還 會 將 被 封 鎖 的 傳 真 記 錄 在 活 動 記 錄, 並 加 上 工 作 會 計 資 訊 重 新 列 印 傳 真 重 新 列 印 本 產 品 先 前 收 到 的 傳 真 此 功 能 表 項 目 只 有 在 已 啟 動 允 許 重 新 列 印 設 定 時 才 會 出 現 轉 寄 傳 真 熄 滅 亮 起 將 本 產 品 設 定 為 將 所 有 收 到 的 傳 真 傳 送 至 其 他 傳 真 機 輪 詢 接 收 可 讓 產 品 呼 叫 已 啟 用 輪 詢 傳 送 的 其 他 傳 真 機 電 話 簿 設 定 個 別 設 定 新 增 / 編 輯 刪 除 編 輯 傳 真 電 話 簿 快 速 撥 號 與 群 組 撥 號 項 目 本 產 品 支 援 多 達 120 個 電 話 簿 項 目, 這 些 項 目 可 以 是 個 別 或 群 組 項 目 群 組 設 定 新 增 / 編 輯 群 組 刪 除 群 組 刪 除 群 組 中 的 號 碼 全 部 刪 除 立 即 列 印 報 告 列 印 電 話 簿 報 告 ZHTW 功 能 專 用 功 能 表 19

34 20 第 2 章 控 制 面 板 功 能 表 ZHTW

35 3 Windows 軟 體 支 援 的 Windows 作 業 系 統 支 援 的 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 為 Windows 選 擇 正 確 印 表 機 驅 動 程 式 變 更 列 印 工 作 設 定 為 Windows 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 移 除 Windows 軟 體 支 援 的 Windows 公 用 程 式 其 他 作 業 系 統 的 軟 體 ZHTW 21

36 支 援 的 Windows 作 業 系 統 本 產 品 支 援 下 列 Windows 作 業 系 統 : 建 議 的 軟 體 安 裝 Windows XP(32 位 元,Service Pack 2) Windows Vista(32 位 元 和 64 位 元 ) 僅 列 印 與 掃 描 驅 動 程 式 Windows Server 2003(32 位 元,Service Pack 3) Windows Server 2008 Windows 7 (32 位 元 和 64 位 元 ) 22 第 3 章 Windows 軟 體 ZHTW

37 支 援 的 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 HP PCL 6 ( 此 為 預 設 印 表 機 驅 動 程 式 ) 適 用 Windows Postscript 的 HP 通 用 列 印 驅 動 程 式 適 用 PCL 5 的 HP 通 用 列 印 驅 動 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 隨 附 的 線 上 說 明 內 含 一 般 列 印 工 作 的 相 關 說 明, 並 說 明 印 表 機 驅 動 程 式 中 的 按 鈕 核 取 方 塊 及 下 拉 式 清 單 附 註 : 如 需 UPD 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 ZHTW 支 援 的 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 23

38 為 Windows 選 擇 正 確 印 表 機 驅 動 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 可 提 供 產 品 功 能 的 存 取 權, 還 可 讓 電 腦 與 產 品 進 行 通 訊 ( 使 用 印 表 機 語 言 ) 請 檢 查 產 品 CD 中 的 安 裝 注 意 事 項 及 讀 我 檔 案, 以 取 得 其 他 軟 體 與 語 言 HP PCL 6 驅 動 程 式 說 明 從 新 增 印 表 機 精 靈 安 裝 以 預 設 驅 動 程 式 提 供 建 議 在 各 種 支 援 的 Windows 環 境 中 列 印 為 大 多 數 使 用 者 提 供 整 體 最 高 速 度 列 印 品 質 以 及 產 品 功 能 支 援 為 配 合 Windows 圖 形 裝 置 介 面 (GDI) 而 開 發, 以 在 Windows 環 境 中 實 現 最 高 速 度 與 基 於 PCL 5 的 協 力 廠 商 及 自 訂 軟 體 程 式 可 能 無 法 完 全 相 容 HP UPD PS 驅 動 程 式 說 明 可 從 網 路 下 載, 網 址 是 建 議 使 用 Adobe 軟 體 程 式 或 其 他 專 業 繪 圖 軟 體 程 式 來 列 印 支 援 從 Postscript 模 擬 需 求 列 印, 或 支 援 Postscript 快 閃 字 型 HP UPD PCL 5 驅 動 程 式 說 明 可 從 網 路 下 載, 網 址 是 與 之 前 的 PCL 版 本 及 舊 版 HP LaserJet 產 品 相 容 從 協 力 廠 商 或 自 訂 軟 體 程 式 列 印 時 的 最 佳 選 擇 專 為 在 公 司 Windows 環 境 中 使 用 而 設 計, 以 提 供 用 於 多 個 印 表 機 型 號 的 單 一 驅 動 程 式 從 行 動 Windows 電 腦 列 印 至 多 個 印 表 機 型 號 的 首 選 24 第 3 章 Windows 軟 體 ZHTW

39 變 更 列 印 工 作 設 定 變 更 設 定 的 工 具 變 更 設 定 的 方 式 變 更 的 持 續 時 間 變 更 的 階 層 軟 體 程 式 設 定 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 這 些 設 定 僅 限 於 目 前 的 列 印 工 作 按 一 下 設 定 頁 面 或 類 似 指 令 生 效 在 此 處 變 更 的 設 定 會 置 換 在 其 他 任 何 位 置 所 做 的 變 更 軟 體 程 式 內 的 印 表 機 內 容 每 個 軟 體 程 式 的 步 驟 不 大 相 同 這 是 最 常 見 的 程 序 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 3. 變 更 任 何 標 籤 上 的 設 定 預 設 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 1. 開 啟 電 腦 的 印 表 機 清 單, 然 後 選 擇 本 產 品 附 註 : 每 個 作 業 系 統 的 這 個 步 驟 不 大 相 同 2. 按 一 下 印 表 機, 然 後 按 一 下 列 印 喜 好 設 定 3. 變 更 任 何 標 籤 上 的 設 定 這 些 設 定 僅 限 於 目 前 的 軟 體 程 式 作 業 階 段 生 效 在 您 再 次 變 更 之 前, 這 些 設 定 會 繼 續 生 效 附 註 : 這 個 方 式 會 變 更 所 有 軟 體 程 式 的 印 表 機 驅 動 程 式 預 設 值 在 此 變 更 的 設 定 會 置 換 預 設 的 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 和 預 設 的 產 品 設 定 變 更 軟 體 程 式 的 設 定 便 可 置 換 這 些 設 定 預 設 的 產 品 設 定 您 可 在 控 制 面 板 或 是 在 產 品 隨 附 的 產 品 管 理 軟 體 變 更 產 品 設 定 在 您 再 次 變 更 之 前, 這 些 設 定 會 繼 續 生 效 您 可 以 用 任 何 其 他 工 具 變 更 來 置 換 這 些 設 定 ZHTW 變 更 列 印 工 作 設 定 25

40 為 Windows 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 變 更 所 有 列 印 工 作 的 設 定 值 直 到 軟 體 程 式 結 束 為 止 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 驅 動 程 式, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 步 驟 可 能 會 有 差 異 ; 此 程 序 是 最 常 用 的 方 法 變 更 所 有 列 印 工 作 的 預 設 值 1. Windows XP Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 ( 使 用 預 設 開 始 功 能 表 檢 視 ): 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 印 表 機 和 傳 真 Windows XP Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 ( 使 用 預 設 傳 統 開 始 功 能 表 檢 視 ): 依 次 按 一 下 開 始 設 定 印 表 機 Windows Vista: 依 次 按 一 下 開 始 控 制 台, 在 硬 體 與 音 效 類 別 中, 按 一 下 印 表 機 Windows 7: 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 裝 置 和 印 表 機 2. 以 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 驅 動 程 式 圖 示, 然 後 選 擇 列 印 喜 好 設 定 變 更 產 品 組 態 設 定 1. Windows XP Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 ( 使 用 預 設 開 始 功 能 表 檢 視 ): 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 印 表 機 和 傳 真 Windows XP Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 ( 使 用 預 設 傳 統 開 始 功 能 表 檢 視 ): 依 次 按 一 下 開 始 設 定 印 表 機 Windows Vista: 依 次 按 一 下 開 始 控 制 台, 在 硬 體 與 音 效 類 別 中, 按 一 下 印 表 機 Windows 7: 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 裝 置 和 印 表 機 2. 以 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 驅 動 程 式 圖 示, 然 後 選 擇 內 容 或 印 表 機 內 容 3. 按 一 下 裝 置 設 定 值 標 籤 26 第 3 章 Windows 軟 體 ZHTW

41 移 除 Windows 軟 體 Windows XP 1. 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 程 式 集 2. 按 一 下 HP, 然 後 按 一 下 產 品 名 稱 3. 按 一 下 解 除 安 裝, 然 後 依 照 螢 幕 上 的 指 示 移 除 軟 體 Windows Vista 與 Windows 7 1. 按 下 開 始, 然 後 按 下 所 有 程 式 2. 按 一 下 HP, 然 後 按 一 下 產 品 名 稱 3. 按 一 下 解 除 安 裝, 然 後 依 照 螢 幕 上 的 指 示 移 除 軟 體 ZHTW 移 除 Windows 軟 體 27

42 支 援 的 Windows 公 用 程 式 HP Web Jetadmin HP 嵌 入 式 Web 伺 服 器 HP ToolboxFX 其 他 Windows 元 件 與 公 用 程 式 軟 體 安 裝 程 式 - 自 動 安 裝 列 印 系 統 線 上 網 路 註 冊 HP LaserJet Scan PC 傳 真 傳 送 28 第 3 章 Windows 軟 體 ZHTW

43 其 他 作 業 系 統 的 軟 體 OS UNIX Linux 軟 體 對 於 HP-UX 與 Solaris 網 路, 請 瀏 覽 以 下 載 適 用 於 UNIX 的 HP Jetdirect 印 表 機 安 裝 程 式 如 需 相 關 資 訊, 請 瀏 覽 ZHTW 其 他 作 業 系 統 的 軟 體 29

44 30 第 3 章 Windows 軟 體 ZHTW

45 4 在 Mac 中 使 用 產 品 用 於 Mac 的 軟 體 在 Mac 列 印 使 用 Mac 傳 真 使 用 Mac 掃 描 ZHTW 31

46 用 於 Mac 的 軟 體 支 援 的 Mac 作 業 系 統 本 產 品 支 援 下 列 Mac 作 業 系 統 : Mac OS X 與 更 新 版 本 附 註 : 對 於 Mac OS X 10.5 與 更 新 版 本, 支 援 PPC 與 Intel Core 處 理 器 Mac 對 於 Mac OS X 10.6, 支 援 Intel Core Processor Mac 支 援 的 Mac 印 表 機 驅 動 程 式 HP LaserJet 軟 體 安 裝 程 式 提 供 用 於 Mac OS X 電 腦 的 PostScript 印 表 機 描 述 (PPD) 檔 及 印 表 機 對 話 延 伸 (PDE) HP 印 表 機 PPD 和 PDE 檔 與 內 建 的 Apple PostScript 印 表 機 驅 動 程 式 結 合, 除 了 提 供 完 整 列 印 功 能, 還 可 讓 您 存 取 特 定 HP 的 功 能 安 裝 適 用 於 Mac 作 業 系 統 的 軟 體 為 直 接 連 接 本 產 品 的 Mac 電 腦 安 裝 軟 體 此 產 品 支 援 USB 2.0 連 線 請 使 用 A 對 B 型 的 USB 纜 線 HP 建 議 您, 纜 線 長 度 不 要 超 過 2 公 尺 1. 使 用 USB 纜 線 連 接 產 品 與 電 腦 2. 從 CD 安 裝 軟 體 3. 按 一 下 HP 安 裝 程 式 圖 示, 然 後 按 照 螢 幕 上 的 指 示 進 行 4. 在 恭 喜 畫 面 按 一 下 關 閉 按 鈕 5. 從 任 何 程 式 列 印 頁 面, 確 定 列 印 軟 體 安 裝 正 確 無 誤 在 有 線 網 路 安 裝 適 用 於 Mac 電 腦 的 軟 體 設 定 IP 位 址 本 產 品 IP 位 址 可 以 手 動 設 定, 也 可 以 透 過 DHCP BootP 或 AutoIP 自 動 設 定 32 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

47 手 動 設 定 您 只 能 手 動 設 定 IPv4 通 訊 協 定 1. 在 控 制 面 板 上 按 下 設 定 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 網 路 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 TCP/IP Config, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 手 動, 然 後 按 下 OK 按 鈕 5. 使 用 文 數 字 元 按 鈕 輸 入 IP 位 址, 然 後 按 下 OK 按 鈕 6. 如 果 IP 位 址 不 正 確, 請 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 否, 然 後 按 下 OK 按 鈕 以 正 確 的 IP 位 址 重 複 步 驟 5, 再 重 複 步 驟 5 輸 入 子 網 路 遮 罩 和 預 設 閘 道 設 定 自 動 設 定 1. 在 控 制 面 板 上 按 下 設 定 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 網 路 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 TCP/IP Config, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 自 動, 然 後 按 下 OK 按 鈕 可 能 還 需 要 幾 分 鐘 才 能 使 用 自 動 IP 位 址 附 註 : 如 果 您 想 要 停 用 或 啟 用 特 定 的 自 動 IP 模 式 ( 如 BOOTP DHCP 或 AutoIP), 只 能 使 用 嵌 入 式 Web 伺 服 器 或 HP ToolboxFX 這 兩 種 方 式 變 更 這 些 設 定 安 裝 軟 體 1. 結 束 電 腦 上 所 有 的 程 式 2. 從 CD 安 裝 軟 體 3. 按 一 下 HP 安 裝 程 式 圖 示, 然 後 按 照 螢 幕 上 的 指 示 進 行 4. 在 恭 喜 畫 面 按 一 下 關 閉 按 鈕 5. 從 任 何 程 式 列 印 頁 面, 確 定 列 印 軟 體 安 裝 正 確 無 誤 從 Mac 作 業 系 統 移 除 軟 體 您 必 須 具 有 系 統 管 理 員 權 限 才 能 移 除 軟 體 1. 中 斷 產 品 與 電 腦 的 連 線 2. 開 啟 應 用 程 式 3. 選 擇 Hewlett Packard 4. 選 擇 HP 解 除 安 裝 程 式 5. 從 裝 置 清 單 選 擇 產 品, 然 後 按 一 下 解 除 安 裝 按 鈕 6. 軟 體 一 經 解 除 安 裝 後, 請 重 新 啟 動 電 腦 並 清 空 垃 圾 筒 ZHTW 用 於 Mac 的 軟 體 33

48 為 Mac 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 變 更 所 有 列 印 工 作 的 設 定 值 直 到 軟 體 程 式 結 束 為 止 變 更 所 有 列 印 工 作 的 預 設 值 變 更 產 品 組 態 設 定 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 按 鈕 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 按 鈕 Mac OS X 10.5 及 在 各 個 功 能 表 中, 變 更 需 要 的 設 定 2. 在 各 個 功 能 表 中, 變 更 需 要 的 設 定 1. 在 Apple 功 能 表 按 一 下 系 統 喜 3. 在 預 先 設 定 功 能 表 中, 按 一 下 另 存 新 檔... 選 項, 然 後 按 鍵 入 預 先 設 定 名 稱 好 設 定 功 能 表, 再 按 一 下 列 印 與 傳 真 圖 示 2. 在 視 窗 左 側 選 取 本 產 品 這 些 設 定 值 將 會 儲 存 在 預 先 設 定 功 能 表 中 要 使 用 新 的 設 定 值, 必 須 每 次 開 啟 程 式 和 列 印 時 都 去 選 擇 預 先 設 定 選 項 3. 按 一 下 選 項 與 耗 材 按 鈕 4. 按 一 下 驅 動 程 式 標 籤 5. 設 定 安 裝 的 選 項 用 於 Mac 電 腦 的 軟 體 用 於 Mac 的 HP Utility 使 用 HP Utility 來 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 裡 沒 有 提 供 的 產 品 功 能 當 您 的 產 品 使 用 通 用 序 列 匯 流 排 (USB) 纜 線 或 連 接 到 TCP/IP 網 路 時, 便 可 使 用 HP Utility 開 啟 HP 公 用 程 式 從 Dock 按 一 下 HP 公 用 程 式 - 或 - 從 應 用 程 式 按 一 下 Hewlett Packard, 然 後 按 一 下 HP 公 用 程 式 HP Utility 功 能 使 用 HP 公 用 程 式 軟 體 來 執 行 下 列 工 作 : 取 得 耗 材 狀 態 相 關 資 訊 取 得 產 品 相 關 資 訊, 例 如 韌 體 版 本 和 序 號 列 印 一 份 組 態 頁 若 為 連 線 IP 網 路 的 產 品, 請 取 得 網 路 資 訊, 然 後 開 啟 HP 嵌 入 式 Web 伺 服 器 設 定 紙 匣 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 將 檔 案 和 字 型 從 電 腦 傳 送 至 產 品 更 新 產 品 韌 體 設 定 基 本 傳 真 設 定 34 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

49 Mac 支 援 的 公 用 程 式 HP 嵌 入 式 Web 伺 服 器 本 產 品 配 備 了 嵌 入 式 Web 伺 服 器, 可 用 於 存 取 有 關 產 品 及 網 路 活 動 的 資 訊 ZHTW 用 於 Mac 的 軟 體 35

50 在 Mac 列 印 取 消 Mac 列 印 工 作 如 果 列 印 工 作 正 在 執 行, 您 可 以 按 下 產 品 控 制 面 板 上 的 取 消 按 鈕 以 取 消 工 作 附 註 : 按 下 取 消 按 鈕 將 會 清 除 產 品 目 前 正 在 處 理 的 工 作 如 有 多 個 程 序 正 在 執 行 中 ( 例 如, 產 品 收 到 傳 真 時 正 在 列 印 文 件 ), 按 下 取 消 按 鈕 會 清 除 產 品 控 制 面 板 上 目 前 顯 示 的 程 序 您 也 可 以 從 軟 體 程 式 或 列 印 佇 列 取 消 列 印 工 作 若 要 立 即 停 止 列 印 工 作, 請 取 出 產 品 中 剩 餘 的 列 印 紙 材 列 印 停 止 後, 請 選 擇 下 列 一 個 選 項 : 產 品 控 制 面 板 : 若 要 取 消 列 印 工 作, 請 按 下 並 鬆 開 產 品 控 制 面 板 上 的 取 消 按 鈕 軟 體 程 式 : 一 般 來 說, 印 表 機 螢 幕 上 會 暫 時 出 現 一 個 對 話 方 塊, 用 來 取 消 列 印 工 作 Mac 列 印 佇 列 : 連 按 兩 下 Dock 中 的 產 品 圖 示, 以 開 啟 列 印 佇 列 反 白 顯 示 列 印 工 作, 然 後 按 一 下 刪 除 在 Mac 變 更 紙 張 尺 寸 與 類 型 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表, 按 一 下 列 印 選 項 2. 在 份 數 與 頁 數 功 能 表 中, 按 一 下 頁 面 設 定 按 鈕 3. 從 紙 張 尺 寸 下 拉 式 清 單 中 選 擇 尺 寸, 然 後 按 一 下 OK 按 鈕 4. 開 啟 外 觀 功 能 表 5. 從 紙 材 類 型 下 拉 式 清 單 中 選 擇 類 型 6. 按 一 下 列 印 按 鈕 在 Mac 建 立 和 使 用 列 印 預 先 設 定 使 用 列 印 預 設 儲 存 目 前 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 值 以 便 再 次 使 用 建 立 列 印 預 設 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 選 擇 驅 動 程 式 3. 選 擇 要 儲 存 以 重 複 使 用 的 列 印 設 定 值 4. 在 預 先 設 定 功 能 表, 按 一 下 另 存 新 檔... 選 項, 然 後 鍵 入 預 先 設 定 名 稱 5. 按 一 下 OK 按 鈕 使 用 列 印 預 設 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 選 擇 驅 動 程 式 3. 在 預 先 設 定 功 能 表 中, 選 擇 列 印 預 先 設 定 36 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

51 附 註 : 要 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 預 設 值, 請 選 擇 標 準 選 項 在 Mac 調 整 文 件 大 小 或 列 印 自 訂 紙 張 尺 寸 Mac OS X 10.5 及 10.6 使 用 以 下 其 中 一 種 方 法 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 按 一 下 頁 面 設 定 按 鈕 3. 選 擇 本 產 品, 然 後 為 紙 張 尺 寸 和 列 印 方 向 選 項 選 擇 正 確 的 設 定 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 開 啟 紙 張 處 理 功 能 表 3. 在 目 的 地 紙 張 尺 寸 區 域, 按 一 下 縮 放 以 符 合 紙 張 尺 寸 方 塊, 然 後 從 下 拉 式 清 單 中 選 擇 尺 寸 在 Mac 列 印 封 面 頁 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 選 擇 驅 動 程 式 3. 開 啟 封 面 頁 功 能 表, 然 後 選 擇 是 否 列 印 封 面 頁 按 一 下 在 文 件 之 前 按 鈕 或 在 文 件 之 後 按 鈕 4. 在 封 面 頁 類 型 功 能 中, 選 擇 要 列 印 在 封 面 頁 上 的 訊 息 在 Mac 使 用 浮 水 印 附 註 : 若 要 列 印 空 白 封 面 頁, 請 從 封 面 頁 類 型 功 能 表 中 選 擇 標 準 選 項 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 開 啟 浮 水 印 功 能 表 3. 從 模 式 功 能 表 中, 選 擇 要 使 用 的 浮 水 印 類 型 選 擇 浮 水 印 選 項 以 列 印 半 透 明 的 訊 息 選 擇 說 明 頁 選 項 以 列 印 不 透 明 的 訊 息 4. 從 頁 數 功 能 表 中, 選 擇 是 否 要 在 所 有 頁 面 或 僅 限 第 一 頁 上 列 印 浮 水 印 5. 從 文 字 功 能 表 中, 選 擇 其 中 一 個 標 準 訊 息, 或 選 擇 自 訂 選 項, 然 後 在 方 塊 中 鍵 入 新 訊 息 6. 選 擇 其 餘 設 定 值 的 選 項 ZHTW 在 Mac 列 印 37

52 在 Mac 進 行 單 張 多 頁 列 印 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 選 擇 驅 動 程 式 3. 開 啟 配 置 功 能 表 4. 在 每 張 頁 數 功 能 表 中, 選 擇 要 在 每 張 紙 上 列 印 的 頁 數 ( 或 16) 5. 在 配 置 方 向 區 域, 選 擇 紙 張 上 頁 面 的 順 序 和 配 置 6. 從 框 線 功 能 表 中, 選 擇 要 在 每 張 紙 張 頁 面 周 圍 列 印 的 邊 框 類 型 在 Mac 進 行 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 ) 使 用 自 動 雙 面 列 印 手 動 雙 面 列 印 1. 請 在 一 個 紙 匣 中 放 入 足 夠 的 紙 張 以 完 成 列 印 工 作 2. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 3. 開 啟 配 置 功 能 表 4. 在 雙 面 功 能 表 中, 選 擇 裝 訂 選 項 1. 請 在 一 個 紙 匣 中 放 入 足 夠 的 紙 張 以 完 成 列 印 工 作 2. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 3. 開 啟 外 觀 功 能 表, 然 後 按 一 下 手 動 雙 面 列 印 標 籤 或 開 啟 手 動 雙 面 列 印 功 能 表 4. 按 一 下 手 動 雙 面 列 印 方 塊, 然 後 選 擇 裝 訂 選 項 5. 按 一 下 列 印 按 鈕 請 按 照 電 腦 螢 幕 上 顯 示 的 快 顯 視 窗 內 的 指 示 進 行, 再 將 輸 出 紙 疊 放 回 1 號 紙 匣 中, 以 列 印 第 二 面 6. 移 至 產 品, 取 出 1 號 紙 匣 內 的 任 何 空 白 紙 張 7. 將 已 列 印 的 紙 疊 列 印 面 向 上, 底 端 先 送 入 印 表 機 的 方 式 裝 入 1 號 紙 匣 您 必 須 從 1 號 紙 匣 列 印 第 二 面 8. 如 果 出 現 提 示, 請 按 下 適 當 的 控 制 面 板 按 鈕 以 繼 續 38 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

53 在 Mac 使 用 服 務 功 能 表 如 果 產 品 已 連 接 至 網 路, 請 使 用 服 務 功 能 表 以 取 得 產 品 與 耗 材 狀 態 資 訊 1. 在 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 選 項 2. 開 啟 服 務 功 能 表 3. 要 開 啟 嵌 入 式 Web 伺 服 器 並 執 行 維 護 工 作, 請 執 行 下 列 操 作 : a. 選 擇 裝 置 維 護 標 籤 b. 從 下 拉 式 清 單 中 選 擇 工 作 c. 按 一 下 啟 動 按 鈕 4. 要 移 至 本 產 品 各 種 支 援 網 站, 請 執 行 下 列 操 作 : a. 選 擇 Web 上 的 服 務 標 籤 b. 從 功 能 表 中 選 擇 選 項 c. 按 一 下 前 往! 按 鈕 ZHTW 在 Mac 列 印 39

54 使 用 Mac 傳 真 若 要 列 印 到 傳 真 驅 動 程 式 來 傳 送 傳 真, 請 完 成 下 列 步 驟 : 1. 開 啟 您 想 要 傳 真 的 文 件 2. 按 一 下 檔 案 然 後 按 一 下 列 印 3. 在 印 表 機 快 顯 功 能 表 中, 選 擇 您 要 使 用 的 傳 真 列 印 佇 列 4. 如 有 需 要, 可 在 份 數 欄 位 中 調 整 份 數 5. 如 有 需 要, 可 在 紙 張 尺 寸 快 顯 功 能 表 中 調 整 紙 張 尺 寸 6. 在 傳 真 資 訊 區 域, 輸 入 一 或 多 名 收 件 者 的 傳 真 號 碼 附 註 : 如 果 您 需 要 包 含 撥 號 前 碼, 請 在 撥 號 前 碼 欄 位 輸 入 它 7. 按 一 下 傳 真 40 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

55 使 用 Mac 掃 描 使 用 HP Scan 軟 體 將 影 像 掃 描 至 Mac 電 腦 1. 將 文 件 放 在 掃 描 器 玻 璃 板 上 或 文 件 進 紙 器 中 2. 開 啟 Application 資 料 夾, 然 後 按 一 下 Hewlett-Packard 連 按 兩 下 HP Scan 3. 開 啟 HP Scan 功 能 表, 然 後 按 一 下 喜 好 設 定 從 掃 描 器 快 顯 功 能 表 的 清 單 中 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 繼 續 4. 若 要 使 用 標 準 預 設 的 設 定 ( 此 設 定 會 產 生 理 想 的 影 像 和 文 字 結 果 ), 按 一 下 掃 描 按 鈕 若 要 使 用 針 對 圖 片 或 文 字 文 件 的 最 佳 化 預 設 設 定, 請 從 掃 描 預 設 值 快 顯 功 能 表 選 擇 預 設 值 若 要 調 整 設 定, 請 按 一 下 編 輯 按 鈕 準 備 好 掃 描 時, 按 一 下 掃 描 按 鈕 5. 若 要 掃 描 更 多 頁 面, 請 放 入 下 一 頁, 然 後 按 一 下 掃 描 按 一 下 附 加 至 清 單 將 新 頁 面 加 入 目 前 的 清 單 中 重 複 此 步 驟 直 到 完 成 掃 描 所 有 頁 面 6. 按 一 下 儲 存 按 鈕, 然 後 瀏 覽 至 要 將 檔 案 儲 存 在 電 腦 上 的 資 料 夾 附 註 : 若 要 立 即 列 印 掃 描 的 影 像, 按 一 下 列 印 按 鈕 ZHTW 使 用 Mac 掃 描 41

56 42 第 4 章 在 Mac 中 使 用 產 品 ZHTW

57 5 連 接 產 品 支 援 的 網 路 作 業 系 統 印 表 機 共 用 免 責 聲 明 使 用 USB 連 線 連 線 至 網 路 ZHTW 43

58 支 援 的 網 路 作 業 系 統 下 列 作 業 系 統 可 支 援 網 路 列 印 : 建 議 的 軟 體 安 裝 列 印 與 掃 描 驅 動 程 式 僅 限 於 印 表 機 驅 動 程 式 Windows XP(32 位 元,Service Pack 2) Windows Vista(32 位 元 與 64 位 元 ) Windows Server 2003(32 位 元, Service Pack 3) Windows Server 2008 Linux ( 僅 限 於 Web) UNIX model script ( 僅 限 於 Web) Windows 7 (32 位 元 和 64 位 元 ) 印 表 機 共 用 免 責 聲 明 HP 不 支 援 點 對 點 網 路, 這 項 功 能 是 Microsoft 作 業 系 統 的 功 能, 不 是 HP 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 請 上 Microsoft 網 站 : 使 用 USB 連 線 附 註 : 請 在 安 裝 程 式 提 示 時, 才 將 USB 電 纜 從 本 產 品 連 接 至 電 腦 1. 將 本 產 品 CD 插 入 電 腦 中 如 果 軟 體 安 裝 程 式 沒 有 啟 動, 請 瀏 覽 至 CD 上 的 setup.exe 檔 案, 然 後 連 按 兩 下 檔 案 2. 依 照 安 裝 程 式 說 明 進 行 3. 允 許 完 成 安 裝 程 序, 然 後 重 新 啟 動 電 腦 44 第 5 章 連 接 產 品 ZHTW

59 連 線 至 網 路 支 援 的 網 路 通 訊 協 定 若 要 將 配 備 網 路 的 產 品 連 線 至 網 路, 網 路 必 須 使 用 下 列 一 或 多 種 通 訊 協 定 TCP/IP(IPv4 或 IPv6) 連 接 埠 9100 LPR DHCP AutoIP SNMP Bonjour SLP WSD NBNS LLMNR 在 有 線 網 路 上 安 裝 產 品 設 定 IP 位 址 手 動 設 定 自 動 設 定 本 產 品 IP 位 址 可 以 手 動 設 定, 也 可 以 透 過 DHCP BootP 或 AutoIP 自 動 設 定 您 只 能 手 動 設 定 IPv4 通 訊 協 定 1. 在 控 制 面 板 上 按 下 設 定 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 網 路 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 TCP/IP Config, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 手 動, 然 後 按 下 OK 按 鈕 5. 使 用 文 數 字 元 按 鈕 輸 入 IP 位 址, 然 後 按 下 OK 按 鈕 6. 如 果 IP 位 址 不 正 確, 請 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 否, 然 後 按 下 OK 按 鈕 以 正 確 的 IP 位 址 重 複 步 驟 5, 再 重 複 步 驟 5 輸 入 子 網 路 遮 罩 和 預 設 閘 道 設 定 1. 在 控 制 面 板 上 按 下 設 定 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 網 路 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 ZHTW 連 線 至 網 路 45

60 安 裝 軟 體 設 定 網 路 設 定 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 TCP/IP Config, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 自 動, 然 後 按 下 OK 按 鈕 可 能 還 需 要 幾 分 鐘 才 能 使 用 自 動 IP 位 址 附 註 : 如 果 您 想 要 停 用 或 啟 用 特 定 的 自 動 IP 模 式 ( 如 BOOTP DHCP 或 AutoIP), 只 能 使 用 嵌 入 式 Web 伺 服 器 或 HP ToolboxFX 這 兩 種 方 式 變 更 這 些 設 定 1. 結 束 電 腦 上 所 有 的 程 式 2. 從 CD 安 裝 軟 體 3. 依 照 螢 幕 上 的 指 示 進 行 4. 出 現 提 示 時, 請 選 擇 透 過 有 線 網 路 連 線 選 項, 然 後 按 一 下 下 一 頁 按 鈕 5. 從 可 用 印 表 機 的 清 單 中, 選 擇 IP 位 址 正 確 的 印 表 機 6. 按 一 下 完 成 按 鈕 7. 在 更 多 選 項 畫 面, 您 可 以 安 裝 其 他 軟 體, 或 按 一 下 完 成 按 鈕 8. 從 任 何 程 式 列 印 頁 面, 確 定 列 印 軟 體 安 裝 正 確 無 誤 檢 視 或 變 更 網 路 設 定 值 使 用 嵌 入 式 Web 伺 服 器 以 檢 視 或 變 更 IP 組 態 設 定 1. 列 印 組 態 頁, 並 找 出 IP 位 址 如 果 您 使 用 的 是 IPv4, 則 IP 位 址 僅 含 數 字 它 具 備 下 列 格 式 : xxx.xxx.xxx.xxx 如 果 您 使 用 的 是 IPv6, 則 IP 位 址 是 字 元 與 數 字 的 十 六 進 位 組 合 它 具 有 下 列 類 似 格 式 : xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若 要 開 啟 嵌 入 式 HP Web 伺 服 器, 請 在 Web 瀏 覽 器 的 位 址 行 中 輸 入 IP 位 址 (IPv4) 對 於 IPv6, 請 使 用 Web 瀏 覽 器 所 設 立 的 通 訊 協 定 來 輸 入 IPv6 位 址 3. 按 一 下 網 路 標 籤 以 取 得 網 路 資 訊 您 可 以 視 需 求 變 更 設 定 設 定 或 變 更 產 品 密 碼 使 用 HP 嵌 入 式 Web 伺 服 器, 為 網 路 上 的 產 品 設 定 密 碼 或 變 更 現 有 的 密 碼 1. 在 Web 瀏 覽 器 的 位 址 列 輸 入 產 品 的 IP 位 址 按 一 下 網 路 標 籤, 然 後 按 一 下 安 全 性 連 結 附 註 : 如 果 之 前 設 定 過 密 碼, 將 會 提 示 您 輸 入 密 碼 輸 入 密 碼, 然 後 按 一 下 套 用 按 鈕 2. 在 新 密 碼 和 確 認 密 碼 的 方 塊 中 輸 入 新 密 碼 3. 在 視 窗 底 部, 按 一 下 套 用 按 鈕 以 儲 存 密 碼 46 第 5 章 連 接 產 品 ZHTW

61 連 線 速 度 設 定 附 註 : 不 正 確 的 變 更 連 線 速 度 設 定 可 能 會 導 致 本 產 品 無 法 與 其 他 網 路 裝 置 通 訊 在 大 多 數 情 況 下, 應 讓 本 產 品 使 用 自 動 模 式 變 更 後 印 表 機 的 電 源 會 先 關 閉 再 重 新 開 啟 請 在 本 產 品 閒 置 時 才 進 行 變 更 1. 在 控 制 面 板 上 按 下 設 定 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 網 路 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 連 線 速 度, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 下 列 其 中 一 個 設 定 自 動 10T 全 速 10T 半 速 100TX 全 速 100TX 半 速 附 註 : 設 定 必 須 符 合 您 所 連 接 的 網 路 產 品 ( 網 路 集 線 器 交 換 器 閘 道 路 由 器 或 電 腦 ) 5. 按 下 OK 按 鈕 產 品 先 關 機 然 後 再 開 機 ZHTW 連 線 至 網 路 47

62 48 第 5 章 連 接 產 品 ZHTW

63 6 紙 張 與 列 印 紙 材 瞭 解 紙 張 使 用 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 以 符 合 紙 張 類 型 與 尺 寸 支 援 的 紙 張 大 小 支 援 的 紙 張 類 型 與 紙 匣 容 量 在 紙 匣 中 裝 入 紙 張 裝 入 文 件 進 紙 器 設 定 紙 匣 ZHTW 49

64 瞭 解 紙 張 使 用 特 殊 紙 張 準 則 根 據 使 用 者 指 南 中 的 準 則, 本 產 品 支 援 數 種 張 紙 與 其 他 列 印 紙 材 如 果 紙 張 或 列 印 紙 材 不 符 合 這 些 準 則, 可 能 會 導 至 列 印 品 質 不 佳 卡 紙 次 數 增 加, 以 及 產 品 過 早 磨 損 的 現 象 為 確 保 最 佳 效 果, 請 僅 使 用 專 門 為 雷 射 印 表 機 或 多 功 能 印 表 機 設 計 的 HP 品 牌 紙 張 與 列 印 紙 材 請 勿 使 用 噴 墨 印 表 機 專 用 的 紙 張 與 列 印 紙 材 惠 普 科 技 建 議 您 不 要 使 用 其 他 品 牌 的 紙 材, 因 為 HP 將 無 法 掌 控 輸 出 品 質 即 使 紙 張 符 合 此 使 用 指 南 的 所 有 規 定, 印 出 的 文 件 可 能 還 是 會 有 瑕 疵 其 原 因 可 能 是 不 當 的 運 輸 或 搬 運 儲 存 時 溫 度 和 / 或 濕 度 不 理 想, 或 是 其 他 惠 普 科 技 所 不 能 控 制 的 因 素 注 意 : 使 用 不 符 合 惠 普 科 技 規 定 的 紙 張 或 列 印 紙 材, 可 能 會 造 成 產 品 出 問 題, 而 需 要 維 修 這 類 維 修 不 包 括 在 惠 普 科 技 所 提 供 的 保 固 或 維 修 合 約 中 本 產 品 支 援 在 特 殊 紙 材 上 列 印 請 遵 照 下 列 指 示, 列 印 出 來 的 結 果 絕 對 令 您 滿 意 使 用 特 殊 紙 材 或 列 印 紙 材 時, 請 一 定 要 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 設 定 紙 張 類 型 與 尺 寸, 以 達 到 最 佳 列 印 結 果 注 意 : HP LaserJet 產 品 使 用 熱 凝 器 將 乾 燥 的 碳 粉 微 粒 以 點 的 方 式 精 確 地 附 著 在 紙 張 上 HP 雷 射 紙 經 過 精 心 設 計, 可 以 承 受 如 此 高 的 溫 度 使 用 噴 墨 紙 張 可 能 會 對 產 品 造 成 毀 損 紙 材 類 型 請 請 勿 信 封 請 平 放 儲 存 信 封 請 使 用 接 縫 直 接 延 伸 到 信 封 角 落 的 信 封 請 使 用 適 用 於 雷 射 印 表 機 的 撕 下 即 露 出 之 自 黏 膠 條 請 勿 使 用 有 縐 摺 刻 痕 黏 住 或 其 他 損 壞 的 信 封 請 勿 使 用 有 扣 環 按 鈕 窗 口 或 薄 膜 內 層 的 信 封 請 勿 使 用 自 黏 膠 條 或 其 他 合 成 材 料 標 籤 請 僅 使 用 未 露 出 底 紙 的 標 籤 請 使 用 平 面 的 標 籤 請 僅 使 用 完 整 的 標 籤 紙 張 請 勿 使 用 有 皺 摺 氣 泡 或 其 他 損 害 的 標 籤 請 勿 列 印 部 分 的 標 籤 紙 張 投 影 片 請 僅 使 用 適 用 於 彩 色 雷 射 印 表 機 的 投 影 片 請 勿 使 用 不 適 用 於 雷 射 印 表 機 的 透 明 列 印 紙 材 將 投 影 片 從 產 品 中 取 出 後, 請 將 其 放 在 平 坦 的 地 方 信 紙 和 預 製 表 格 請 僅 使 用 適 用 於 雷 射 印 表 機 的 信 紙 和 表 格 請 勿 使 用 凸 起 或 金 屬 的 信 紙 重 磅 紙 張 請 僅 使 用 適 用 於 雷 射 印 表 機, 而 且 符 合 此 產 品 之 磅 數 規 格 的 重 磅 紙 張 光 面 或 塗 料 紙 請 僅 使 用 適 用 於 雷 射 印 表 機 的 光 面 或 塗 料 紙 請 勿 使 用 超 過 此 產 品 建 議 之 紙 材 規 格 磅 數 的 紙 張, 除 非 其 為 適 用 於 此 產 品 的 HP 紙 張 請 勿 使 用 設 計 用 於 噴 墨 產 品 的 光 面 或 塗 料 紙 50 第 6 章 紙 張 與 列 印 紙 材 ZHTW

65 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 以 符 合 紙 張 類 型 與 尺 寸 附 註 : 如 果 變 更 軟 體 程 式 的 頁 面 設 定, 那 些 設 定 便 會 置 換 印 表 機 驅 動 程 式 內 的 所 有 設 定 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 從 紙 張 尺 寸 下 拉 式 清 單 中 選 擇 尺 寸 5. 從 紙 張 類 型 下 拉 式 清 單 中 選 擇 紙 張 類 型 6. 按 一 下 確 定 按 鈕 支 援 的 紙 張 大 小 附 註 : 若 要 取 得 最 佳 列 印 結 果, 請 在 列 印 之 前, 在 列 印 驅 動 程 式 中 選 擇 適 當 的 紙 張 尺 寸 和 類 型 此 印 表 機 驅 動 程 式 僅 支 援 某 些 紙 材 尺 寸 的 自 動 雙 面 列 印 對 於 印 表 機 驅 動 程 式 不 支 援 的 紙 材 尺 寸, 請 使 用 手 動 雙 面 列 印 程 序 表 格 6-1 支 援 的 紙 張 與 列 印 紙 材 尺 寸 尺 寸 面 積 1 號 紙 匣 優 先 進 紙 槽 Letter Legal A4 Executive 216 x 279 公 釐 216 x 356 公 釐 210 x 297 公 釐 184 x 267 公 釐 8.5 x x 330 公 釐 A5 A6 B5 (JIS) 16K 148 x 210 公 釐 105 x 148 公 釐 182 x 257 公 釐 184 x 260 公 釐 195 x 270 公 釐 197 x 273 公 釐 自 訂 最 小 :76 x 127 公 釐 最 大 :216 x 356 公 釐 ZHTW 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 以 符 合 紙 張 類 型 與 尺 寸 51

66 表 格 6-2 支 援 的 信 封 和 明 信 片 尺 寸 面 積 1 號 紙 匣 優 先 進 紙 槽 10 號 信 封 105 x 241 公 釐 DL 信 封 C5 信 封 B5 信 封 Monarch 信 封 Japanese Postcard Double Japanese Postcard Rotated 110 x 220 公 釐 162 x 229 公 釐 176 x 250 公 釐 98 x 191 公 釐 100 x 148 公 釐 148 x 200 公 釐 支 援 的 紙 張 類 型 與 紙 匣 容 量 如 需 本 產 品 支 援 的 特 定 HP 品 牌 紙 張 的 完 整 清 單, 請 移 至 紙 張 類 型 ( 印 表 機 驅 動 程 式 ) 1 號 紙 匣 優 先 進 紙 槽 一 般 紙 再 生 紙 牛 皮 紙 輕 磅 紙 中 磅 紙 重 磅 紙 超 重 磅 紙 信 紙 預 印 紙 穿 孔 紙 彩 色 紙 證 券 紙 粗 面 紙 信 封 標 籤 52 第 6 章 紙 張 與 列 印 紙 材 ZHTW

67 紙 張 類 型 ( 印 表 機 驅 動 程 式 ) 1 號 紙 匣 優 先 進 紙 槽 硬 卡 紙 投 影 片 明 信 片 紙 匣 或 出 紙 槽 紙 張 類 型 規 格 數 量 1 號 紙 匣 紙 張 範 圍 : 250 張 75 g/m 2 合 約 紙 60 g/m 2 合 約 紙 到 163 g/m 2 合 約 紙 信 封 小 於 60 g/m 2 合 約 紙 到 90 g/m 2 合 約 紙 最 多 10 個 信 封 投 影 片 最 薄 0.13 公 釐 最 多 125 張 投 影 片 優 先 進 紙 槽 紙 張 範 圍 : 相 當 於 10 張 75 g/m 2 合 約 紙 60 g/m 2 合 約 紙 到 163 g/m 2 合 約 紙 投 影 片 最 薄 0.13 公 釐 最 大 堆 疊 高 度 :1 公 釐 出 紙 槽 紙 張 範 圍 : 最 多 125 張 75 g/m 2 合 約 紙 60 g/m 2 合 約 紙 到 163 g/m 2 合 約 紙 投 影 片 最 薄 0.13 公 釐 最 多 75 張 投 影 片 信 封 小 於 60 g/m 2 合 約 紙 到 90 g/m 2 合 約 紙 最 多 10 個 信 封 裝 入 紙 匣 的 紙 張 方 向 請 務 必 僅 採 用 建 議 用 於 雷 射 印 表 機 上 的 紙 張 如 果 您 使 用 的 紙 張 需 要 特 定 的 方 向, 請 根 據 下 表 中 的 資 訊 裝 入 紙 張 紙 張 類 型 如 何 裝 入 紙 張 信 紙 信 頭 或 預 製 表 格 正 面 向 上 頂 端 朝 向 產 品 放 入 穿 孔 紙 正 面 向 上 頁 孔 朝 向 產 品 的 左 側 信 封 正 面 向 上 左 短 邊 朝 向 產 品 放 入 ZHTW 支 援 的 紙 張 類 型 與 紙 匣 容 量 53

68 附 註 : 紙 材 請 使 用 優 先 進 紙 槽 來 列 印 單 個 信 封 或 其 他 特 殊 紙 材 請 使 用 1 號 紙 匣 列 印 多 個 信 封 或 其 他 特 殊 54 第 6 章 紙 張 與 列 印 紙 材 ZHTW

69 在 紙 匣 中 裝 入 紙 張 裝 入 優 先 進 紙 槽 優 先 進 紙 槽 最 多 可 容 納 十 張 紙 或 一 張 信 封 一 張 投 影 片, 或 一 張 標 籤 或 卡 片 紙 1. 裝 入 紙 材 時, 頂 端 朝 前, 列 印 面 向 上 2. 為 防 止 發 生 夾 紙 或 列 印 內 容 歪 斜, 在 裝 入 紙 張 之 前, 務 必 要 調 整 側 邊 紙 張 導 板 在 1 號 紙 匣 中 裝 入 紙 張 1 號 紙 匣 可 容 納 多 達 250 張 g/m 2 合 約 紙 附 註 : 新 增 紙 張 時, 請 確 定 取 出 進 紙 匣 中 的 所 有 紙 張, 並 將 整 疊 新 紙 材 弄 整 齊 請 勿 搧 動 紙 張 這 樣 可 避 免 產 品 一 次 抽 取 多 張 紙, 而 減 少 卡 紙 的 機 會 ZHTW 在 紙 匣 中 裝 入 紙 張 55

70 1. 把 紙 張 列 印 面 向 上 頭 朝 前 裝 入 進 紙 匣 2. 調 整 紙 張 導 板, 直 至 其 緊 貼 紙 張 56 第 6 章 紙 張 與 列 印 紙 材 ZHTW

71 裝 入 文 件 進 紙 器 附 註 : 新 增 紙 張 時, 請 確 定 取 出 進 紙 匣 中 的 所 有 紙 張, 並 將 整 疊 新 紙 材 弄 整 齊 請 勿 展 開 紙 材 這 樣 可 避 免 產 品 一 次 抽 取 多 張 紙, 而 減 少 卡 紙 的 機 會 注 意 : 為 防 止 損 壞 本 產 品, 請 勿 裝 入 含 有 修 正 帶 修 正 液 迴 紋 針 或 釘 書 針 的 原 稿 另 外, 請 勿 將 相 片 小 型 原 稿 或 易 碎 的 原 稿 裝 入 文 件 進 紙 器 文 件 進 紙 器 可 容 納 多 達 35 張 60 到 90 g/m 2 合 約 紙 1. 將 原 稿 列 印 面 向 上 插 入 文 件 進 紙 器 中 2. 調 整 紙 張 導 板, 直 至 其 緊 貼 紙 張 ZHTW 裝 入 文 件 進 紙 器 57

72 設 定 紙 匣 本 產 品 預 設 會 從 優 先 進 紙 槽 取 紙 如 果 優 先 進 紙 槽 沒 紙, 產 品 會 從 1 號 紙 匣 取 紙 若 有 設 定 本 產 品 的 1 號 紙 匣, 熱 度 和 速 度 設 定 會 隨 之 變 更, 這 樣 一 來, 您 所 使 用 的 紙 張 類 型 才 能 獲 得 最 佳 的 列 印 品 質 如 果 您 在 本 產 品 的 列 印 工 作 多 半 使 用 特 殊 紙 張, 請 變 更 產 品 預 設 值 下 表 列 出 您 可 視 列 印 需 求 使 用 紙 匣 設 定 的 可 能 方 式 紙 張 使 用 設 定 產 品 列 印 在 兩 個 紙 匣 裝 入 相 同 的 紙 張, 並 且 讓 產 品 在 其 中 一 個 紙 匣 沒 紙 時 從 另 一 個 紙 匣 取 紙 在 優 先 進 紙 匣 或 1 號 紙 匣 中 裝 入 紙 張 如 果 類 型 和 尺 寸 預 設 值 保 持 不 變, 則 完 全 無 需 組 態 從 軟 體 程 式 列 印 工 作 偶 爾 從 通 常 裝 有 普 通 紙 的 紙 匣, 使 用 重 磅 紙 或 印 有 信 頭 的 信 紙 這 類 特 殊 紙 張 在 1 號 紙 匣 裝 入 特 殊 紙 張 先 從 軟 體 程 式 列 印 對 話 方 塊 中, 選 擇 符 合 裝 入 紙 匣 之 特 殊 紙 張 的 紙 張 類 型, 然 後 選 擇 1 號 紙 匣 作 為 紙 張 來 源, 最 後 再 送 出 列 印 工 作 確 定 優 先 進 紙 槽 沒 有 任 何 紙 張 經 常 從 一 個 紙 匣 使 用 重 磅 紙 或 印 有 信 頭 的 信 紙 這 類 特 殊 紙 張 在 紙 匣 1 裝 入 特 殊 紙 張, 然 後 針 對 紙 張 類 型 設 定 紙 匣 先 從 軟 體 程 式 列 印 對 話 方 塊 中, 選 擇 符 合 裝 入 紙 匣 之 特 殊 紙 張 的 紙 張 類 型, 然 後 選 擇 1 號 紙 匣 作 為 紙 張 來 源, 最 後 再 送 出 列 印 工 作 確 定 優 先 進 紙 槽 沒 有 任 何 紙 張 設 定 紙 匣 1. 請 確 定 產 品 已 開 啟 2. 執 行 下 列 任 何 一 項 工 作 : 控 制 面 板 : 依 序 開 啟 系 統 設 定 功 能 表 和 紙 張 設 定 功 能 表 選 擇 您 想 要 設 定 的 紙 匣 嵌 入 式 Web 伺 服 器 : 按 一 下 設 定 標 籤, 然 後 按 一 下 左 側 面 板 的 紙 張 處 理 3. 變 更 需 要 的 紙 匣 設 定, 然 後 按 下 OK 按 鈕 或 按 一 下 套 用 按 鈕 58 第 6 章 紙 張 與 列 印 紙 材 ZHTW

73 7 列 印 工 作 這 個 小 節 提 供 一 般 列 印 工 作 的 相 關 資 訊 取 消 列 印 工 作 Windows 基 本 列 印 工 作 Windows 其 他 列 印 工 作 ZHTW 59

74 取 消 列 印 工 作 如 果 列 印 工 作 正 在 執 行, 您 可 以 按 下 產 品 控 制 面 板 上 的 取 消 按 鈕 以 取 消 工 作 附 註 : 按 下 取 消 按 鈕 將 會 清 除 產 品 目 前 正 在 處 理 的 工 作 如 有 多 個 程 序 正 在 執 行 中 ( 例 如, 產 品 收 到 傳 真 時 正 在 列 印 文 件 ), 按 下 取 消 按 鈕 會 清 除 產 品 控 制 面 板 上 目 前 顯 示 的 程 序 您 也 可 以 從 軟 體 程 式 或 列 印 佇 列 取 消 列 印 工 作 若 要 立 即 停 止 列 印 工 作, 請 取 出 產 品 中 剩 餘 的 列 印 紙 材 列 印 停 止 後, 請 選 擇 下 列 一 個 選 項 : 產 品 控 制 面 板 : 若 要 取 消 列 印 工 作, 請 按 下 並 鬆 開 產 品 控 制 面 板 上 的 取 消 按 鈕 軟 體 程 式 : 一 般 來 說, 印 表 機 螢 幕 上 會 暫 時 出 現 一 個 對 話 方 塊, 用 來 取 消 列 印 工 作 Windows 列 印 佇 列 : 如 果 要 取 消 的 列 印 工 作 還 在 列 印 佇 列 ( 電 腦 的 記 憶 體 ) 或 列 印 多 工 緩 衝 處 理 程 式 中 等 待 列 印, 請 從 該 處 刪 除 列 印 工 作 Windows XP: 依 序 按 一 下 開 始 設 定 與 印 表 機 和 傳 真 連 按 兩 下 產 品 圖 示 以 開 啟 視 窗, 在 要 取 消 的 列 印 工 作 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 按 一 下 取 消 Windows Vista: 依 序 按 一 下 開 始 控 制 台, 然 後 在 硬 體 和 音 效 下, 按 一 下 印 表 機 連 按 兩 下 產 品 圖 示 以 開 啟 視 窗, 在 要 取 消 的 列 印 工 作 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 按 一 下 取 消 Windows 7: 按 一 下 開 始, 然 後 按 一 下 裝 置 和 印 表 機 連 按 兩 下 產 品 圖 示 以 開 啟 視 窗, 在 要 取 消 的 列 印 工 作 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 按 一 下 取 消 60 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

75 Windows 基 本 列 印 工 作 從 軟 體 程 式 開 啟 列 印 對 話 方 塊 的 方 式 有 很 多 種 下 列 程 序 包 含 一 個 常 見 的 方 式 某 些 軟 體 程 式 沒 有 檔 案 功 能 表 請 參 閱 軟 體 程 式 的 文 件, 瞭 解 如 何 開 啟 列 印 對 話 方 塊 在 Windows 開 啟 印 表 機 驅 動 程 式 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 在 Windows 取 得 任 何 列 印 選 項 的 說 明 1. 按 一 下 說 明 按 鈕 以 開 啟 線 上 說 明 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 61

76 在 Windows 變 更 要 列 印 的 份 數 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 選 擇 份 數 儲 存 自 訂 列 印 設 定 以 在 Windows 重 複 使 用 在 Windows 使 用 列 印 捷 徑 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 62 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

77 3. 按 一 下 列 印 捷 徑 標 籤 4. 選 擇 一 個 捷 徑, 然 後 按 一 下 確 定 按 鈕 附 註 : 選 擇 捷 徑 時, 印 表 機 驅 動 程 式 其 他 標 籤 中 的 相 應 設 定 會 隨 之 變 更 建 立 列 印 捷 徑 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 63

78 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 列 印 捷 徑 標 籤 4. 選 擇 現 有 捷 徑 作 為 基 礎 附 註 : 請 務 必 在 調 整 任 何 設 定 之 前, 先 在 畫 面 右 側 選 擇 捷 徑 如 果 調 整 設 定 並 選 擇 捷 徑, 或 是 如 果 選 擇 不 同 的 捷 徑, 所 有 的 調 整 都 會 遺 失 64 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

79 5. 選 擇 列 印 選 項 作 為 新 的 捷 徑 附 註 : 您 可 以 在 這 個 標 籤, 或 是 印 表 機 驅 動 程 式 的 任 何 其 他 標 籤 選 擇 列 印 選 項 選 擇 其 他 標 籤 的 選 項 之 後, 請 先 返 回 列 印 捷 徑 標 籤 再 繼 續 下 一 個 步 驟 6. 按 一 下 另 存 新 檔 按 鈕 7. 鍵 入 捷 徑 名 稱, 然 後 按 一 下 確 定 按 鈕 在 Windows 改 善 列 印 品 質 在 Windows 選 擇 頁 面 尺 寸 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 65

80 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 從 紙 張 尺 寸 下 拉 式 清 單 中 選 擇 尺 寸 在 Windows 選 擇 自 訂 頁 面 尺 寸 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 按 一 下 自 訂 按 鈕 5. 輸 入 自 訂 尺 寸 的 名 稱 並 指 定 尺 寸 寬 度 是 紙 張 的 短 邊 長 度 是 紙 張 的 長 邊 附 註 : 裝 入 紙 張 時 永 遠 先 放 入 紙 匣 的 短 邊 6. 按 一 下 確 定 按 鈕, 然 後 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 的 確 定 按 鈕 下 次 開 啟 印 表 機 驅 動 程 式 時, 自 訂 的 頁 面 尺 寸 會 出 現 在 紙 張 尺 寸 清 單 在 Windows 選 擇 紙 張 類 型 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 從 紙 張 類 型 下 拉 式 清 單 中, 按 一 下 更 多... 選 項 5. 展 開 類 型 選 項 清 單 6. 展 開 最 能 描 述 您 所 用 紙 張 之 紙 張 類 型 所 屬 類 別, 然 後 按 一 下 所 使 用 的 紙 張 類 型 在 Windows 選 擇 紙 匣 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 從 紙 張 來 源 下 拉 式 清 單 中 選 擇 紙 匣 在 Windows 雙 面 列 印 本 產 品 支 援 下 列 紙 張 類 型 進 行 自 動 雙 工 列 印 : 普 通 紙 輕 磅 紙 信 紙 信 頭 預 製 表 格 66 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

81 彩 紙 合 約 紙 粗 糙 紙 本 產 品 支 援 下 列 紙 張 尺 寸 進 行 自 動 雙 工 列 印 : Letter Legal A4 216 x 330 公 釐 您 可 以 手 動 雙 工 列 印 不 符 合 自 動 雙 工 列 印 所 支 援 之 類 型 或 尺 寸 的 紙 張 在 Windows 自 動 雙 面 列 印 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 67

82 3. 按 一 下 外 觀 標 籤 4. 選 擇 雙 面 列 印 核 取 方 塊 按 一 下 確 定 按 鈕 以 列 印 工 作 在 Windows 手 動 雙 面 列 印 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 68 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

83 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 外 觀 標 籤 4. 選 擇 雙 面 列 印 ( 手 動 ) 核 取 方 塊 按 一 下 確 定 按 鈕 以 列 印 工 作 的 第 一 面 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 69

84 5. 當 螢 幕 上 的 指 示 出 現 提 示 時, 從 出 紙 槽 取 出 印 好 的 紙 堆, 保 持 紙 堆 的 方 向, 並 將 其 放 入 1 號 紙 匣 6. 在 控 制 面 板, 按 下 OK 按 鈕 以 列 印 工 作 的 第 二 面 在 Windows 單 張 多 頁 列 印 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 70 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

85 3. 按 一 下 外 觀 標 籤 4. 從 每 張 頁 數 下 拉 式 清 單 中, 選 擇 每 張 頁 數 5. 選 擇 正 確 的 列 印 頁 面 框 線 頁 面 順 序 及 方 向 選 項 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 71

86 在 Windows 選 擇 頁 面 方 向 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 72 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

87 3. 按 一 下 外 觀 標 籤 4. 在 方 向 區 域, 選 擇 縱 向 或 橫 向 選 項 若 要 倒 過 來 列 印 頁 面 影 像, 請 選 擇 旋 轉 180 度 選 項 ZHTW Windows 基 本 列 印 工 作 73

88 Windows 其 他 列 印 工 作 在 Windows 列 印 於 預 製 信 紙 或 表 格 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 74 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

89 4. 從 紙 張 類 型 下 拉 式 清 單 中, 按 一 下 更 多... 選 項 5. 展 開 類 型 選 項 清 單 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 75

90 6. 展 開 其 他 選 項 清 單 7. 依 您 使 用 的 紙 張 類 型 選 擇 選 項, 然 後 按 一 下 確 定 按 鈕 在 特 殊 紙 張 標 籤 或 投 影 片 上 列 印 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 76 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

91 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 從 紙 張 類 型 下 拉 式 清 單 中, 按 一 下 更 多... 選 項 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 77

92 5. 展 開 類 型 選 項 清 單 78 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

93 6. 展 開 最 能 描 述 您 所 用 紙 張 之 紙 張 類 型 所 屬 類 別 附 註 : 標 籤 和 投 影 片 列 於 其 他 選 項 的 清 單 7. 依 您 使 用 的 紙 張 類 型 選 擇 選 項, 然 後 按 一 下 確 定 按 鈕 在 Windows 以 不 同 的 紙 張 列 印 第 一 頁 或 最 後 一 頁 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 79

94 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 紙 張 / 品 質 標 籤 4. 在 特 殊 頁 面 區 域, 按 一 下 以 不 同 的 紙 張 列 印 頁 面 選 項, 然 後 按 一 下 設 定 值 按 鈕 80 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

95 5. 在 文 件 中 的 頁 面 區 域, 選 擇 第 一 頁 或 最 末 頁 選 項 6. 從 紙 張 來 源 及 紙 張 類 型 下 拉 式 清 單 選 擇 正 確 的 選 項 按 一 下 新 增 按 鈕 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 81

96 7. 若 您 的 第 一 頁 以 及 最 後 一 頁 均 使 用 不 同 紙 張 列 印, 請 重 覆 第 5 及 第 6 步 驟, 個 別 選 擇 選 項 8. 按 一 下 確 定 按 鈕 縮 放 文 件 以 符 合 頁 面 尺 寸 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 82 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

97 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 效 果 標 籤 4. 選 擇 列 印 文 件 到 選 項, 然 後 從 下 拉 式 清 單 選 擇 一 個 尺 寸 在 Windows 新 增 浮 水 印 至 文 件 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 83

98 3. 按 一 下 效 果 標 籤 4. 從 浮 水 印 下 拉 式 清 單 中 選 擇 浮 水 印 或 者, 按 一 下 編 輯 按 鈕, 新 增 浮 水 印 至 清 單 為 浮 水 印 指 定 設 定, 然 後 按 一 下 確 定 按 鈕 5. 要 僅 列 印 第 一 頁 的 浮 水 印, 請 選 擇 僅 限 第 一 頁 核 取 方 塊 否 則, 將 會 列 印 所 有 頁 面 上 的 浮 水 印 在 Windows 建 立 手 冊 1. 在 軟 體 程 式 的 檔 案 功 能 表 中, 按 一 下 列 印 2. 選 擇 本 產 品, 然 後 按 一 下 內 容 或 喜 好 設 定 按 鈕 3. 按 一 下 外 觀 標 籤 84 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

99 4. 選 擇 雙 面 列 印 核 取 方 塊 5. 在 手 冊 列 印 下 拉 式 清 單 中, 選 擇 左 側 裝 訂 或 右 側 裝 訂 選 項 每 張 頁 數 選 項 會 自 動 變 更 為 每 張 2 頁 ZHTW Windows 其 他 列 印 工 作 85

100 86 第 7 章 列 印 工 作 ZHTW

101 8 影 印 使 用 影 印 功 能 影 印 設 定 影 印 相 片 影 印 混 合 大 小 的 原 稿 雙 面 影 印 ( 雙 面 列 印 ) ZHTW 87

102 使 用 影 印 功 能 單 鍵 影 印 1. 將 文 件 裝 入 掃 描 器 玻 璃 板 多 份 2. 按 下 開 始 影 印 按 鈕 以 開 始 影 印 3. 每 次 影 印 都 請 重 複 此 程 序 1. 將 文 件 放 在 掃 描 器 玻 璃 板 上 或 文 件 進 紙 器 中 2. 使 用 鍵 盤 輸 入 影 印 份 數 3. 按 下 開 始 影 印 按 鈕 以 開 始 影 印 88 第 8 章 影 印 ZHTW

103 影 印 多 頁 原 稿 1. 將 原 稿 裝 入 文 件 進 紙 器 影 印 身 份 證 2. 按 下 開 始 影 印 按 鈕 以 開 始 影 印 在 單 張 紙 同 一 面 上 使 用 ID 影 印 功 能, 影 印 身 份 證 正 反 面 或 其 他 小 型 文 件 產 品 會 提 示 您 影 印 第 一 面, 然 後 將 第 二 面 放 在 掃 描 器 玻 璃 板 的 不 同 區 域, 再 重 新 影 印 本 產 品 會 將 兩 個 影 像 列 印 在 同 一 頁 上 1. 將 文 件 裝 入 掃 描 器 玻 璃 板 2. 按 下 影 印 功 能 表 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 ID 影 印 項 目, 然 後 按 下 OK 按 鈕 ZHTW 使 用 影 印 功 能 89

104 4. 當 控 制 面 板 顯 示 器 出 現 提 示 時, 將 文 件 翻 面, 把 它 放 在 掃 描 器 玻 璃 板 的 不 同 地 方, 然 後 按 下 OK 按 鈕 5. 當 控 制 面 板 顯 示 器 出 現 提 示 時, 按 下 開 始 影 印 按 鈕 取 消 影 印 工 作 1. 按 下 產 品 控 制 面 板 上 的 取 消 按 鈕 附 註 : 如 果 執 行 中 的 處 理 工 作 不 止 一 項, 則 按 下 取 消 按 鈕 會 清 除 目 前 的 程 序 及 所 有 擱 置 中 的 程 序 2. 從 文 件 進 紙 器 上 取 出 剩 餘 頁 數 3. 按 下 OK 按 鈕 以 便 從 文 件 進 紙 器 紙 張 路 徑 上 退 出 剩 餘 頁 數 縮 小 或 放 大 影 印 影 像 1. 將 文 件 放 在 掃 描 器 玻 璃 板 上 或 文 件 進 紙 器 中 2. 找 出 縮 小 / 放 大 按 鈕 3. 重 複 按 下 縮 小 / 放 大 按 鈕 以 顯 示 正 確 尺 寸, 然 後 按 下 OK 按 鈕 4. 按 下 開 始 影 印 按 鈕 以 開 始 影 印 90 第 8 章 影 印 ZHTW

105 將 影 印 工 作 分 頁 1. 按 下 影 印 功 能 表 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 分 頁 項 目, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 亮 起 選 項, 然 後 按 下 OK 按 鈕 影 印 設 定 變 更 影 印 品 質 根 據 原 稿 設 定 影 印 品 質 可 用 影 印 品 質 設 定 包 括 : 自 動 : 當 您 不 在 意 影 印 品 質 時, 請 使 用 這 項 設 定 此 為 預 設 值 混 合 : 針 對 同 時 含 有 文 字 及 圖 形 的 文 件 使 用 這 項 設 定 圖 片 : 使 用 這 項 設 定 來 影 印 非 相 片 的 圖 形 影 片 相 片 : 使 用 這 項 設 定 來 影 印 相 片 文 字 : 對 於 內 容 主 要 是 文 字 的 文 件, 請 使 用 這 項 設 定 1. 按 下 影 印 功 能 表 按 鈕 2. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 最 佳 化 功 能 表, 然 後 按 下 OK 按 鈕 3. 使 用 箭 頭 按 鈕 選 擇 影 印 品 質 選 項, 然 後 按 下 OK 按 鈕 附 註 : 設 定 會 在 兩 分 鐘 後 恢 復 為 預 設 值 設 定 影 印 草 稿 設 定 使 用 控 制 面 板 將 產 品 設 定 成 在 草 稿 模 式 下 列 印 影 印 ZHTW 影 印 設 定 91

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