为 了 创 造 更 加 美 好 的 环 境 请 您 协 作 首 先 对 您 使 用 Brother 产 品 表 示 衷 心 的 感 谢! Brother 公 司 致 力 于 关 爱 地 球 环 境, 制 定 了 从 产 品 开 发 到 废 弃, 关 爱 地 球 环 境 的 基 本 方 针 当 地 的

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1 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) MFC-7360 MFC-7470D MFC-7860DN 版 本 B SCHN

2 为 了 创 造 更 加 美 好 的 环 境 请 您 协 作 首 先 对 您 使 用 Brother 产 品 表 示 衷 心 的 感 谢! Brother 公 司 致 力 于 关 爱 地 球 环 境, 制 定 了 从 产 品 开 发 到 废 弃, 关 爱 地 球 环 境 的 基 本 方 针 当 地 的 公 民 在 环 境 保 护 活 动 中 也 应 该 对 当 地 社 会 环 境 两 方 面 尽 每 个 人 的 微 薄 之 力 因 此, 希 望 您 能 配 合 这 个 计 划, 作 为 环 境 保 护 活 动 的 一 环, 在 平 时 处 理 废 弃 物 的 时 候 能 多 加 注 意 1 不 用 的 包 装 材 料, 为 了 能 再 次 回 收 利 用, 请 交 付 给 当 地 相 关 回 收 公 司 进 行 处 理 2 废 弃 耗 材 的 处 理, 应 遵 守 相 关 的 法 律 和 规 定 请 根 据 相 关 法 律 和 规 定 妥 当 处 理 3 产 品 保 养 或 修 理 需 要 更 换 零 部 件 时, 有 不 需 要 的 电 路 板 和 电 子 零 件, 以 及 产 品 废 弃 时, 请 作 为 电 子 废 弃 物 处 理 4 关 闭 本 产 品 电 源 开 关 后, 在 拨 下 电 源 插 头 的 情 况 下 耗 电 量 是 零 5 本 产 品 中 的 部 分 零 部 件 可 以 用 于 同 一 工 厂 生 产 的 同 系 列 机 型 上 注 : 零 部 件 的 更 换 请 联 系 就 近 的 Brother 维 修 站 2015 Brother Industries, Ltd.

3 使 用 说 明 书 及 提 供 方 式 说 明 书 名 称 说 明 书 描 述 提 供 方 式 安 全 及 法 规 快 速 安 装 指 南 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 网 络 术 语 表 网 络 使 用 说 明 书 请 先 阅 读 此 册 子 使 用 本 设 备 前, 请 阅 读 此 安 全 说 明 请 参 阅 此 册 子 中 的 商 标 和 法 规 限 制 遵 循 其 中 的 说 明, 设 置 本 设 备 并 安 装 适 用 于 所 用 操 作 系 统 与 连 接 类 型 的 驱 动 程 序 和 软 件 了 解 传 真 复 印 和 扫 描 的 基 本 操 作 方 法 以 及 耗 材 的 更 换 方 法, 并 获 取 故 障 排 除 提 示 了 解 更 高 级 的 操 作 方 法 : 传 真 复 印 安 全 功 能 打 印 报 告 和 执 行 日 常 维 护 遵 循 这 些 说 明 进 行 打 印 扫 描 网 络 扫 描 远 程 设 置 PC-Fax 和 使 用 Brother ControlCenter 实 用 程 序 此 说 明 书 提 供 Brother 设 备 高 级 网 络 功 能 的 基 本 信 息, 并 介 绍 一 些 通 用 网 络 术 语 和 常 用 术 语 此 说 明 书 提 供 使 用 Brother 设 备 时 的 有 线 和 无 线 网 络 设 置 和 安 全 设 置 信 息 您 还 可 以 找 到 本 设 备 所 支 持 协 议 的 相 关 信 息 和 详 尽 的 故 障 排 除 提 示 印 刷 品 / 包 装 箱 内 中 文 版 : 印 刷 品 / 包 装 箱 内 英 文 版 :PDF 文 件 / 随 机 说 明 书 光 盘 / 包 装 箱 内 PDF 文 件 / 随 机 说 明 书 光 盘 / 包 装 箱 内 i

4 目 录 ( 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 )) 1 常 规 信 息 1 使 用 本 说 明 书...1 本 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例...1 获 取 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 和 网 络 使 用 说 明 书...2 查 看 说 明 书...2 获 取 Brother 技 术 支 持 (Windows )...4 获 取 Brother 技 术 支 持 (Macintosh)...5 操 作 面 板 概 述...6 音 量 设 置...9 振 铃 音 量...9 蜂 鸣 器 音 量...9 扬 声 器 音 量 装 入 纸 张 10 装 入 纸 张 和 打 印 介 质...10 将 纸 张 装 入 标 准 纸 盒...10 将 纸 张 装 入 手 动 进 纸 槽...12 非 扫 描 区 域 和 非 打 印 区 域...16 纸 张 设 置...17 纸 张 类 型...17 纸 张 尺 寸...17 适 用 的 纸 张 和 其 他 打 印 介 质...17 推 荐 的 纸 张 和 打 印 介 质...17 纸 张 的 类 型 和 尺 寸...18 处 理 和 使 用 特 殊 纸 张 装 入 原 稿 22 如 何 装 入 原 稿...22 使 用 自 动 进 稿 器 (ADF)...22 使 用 平 板 扫 描 器 发 送 传 真 25 如 何 发 送 传 真...25 使 用 平 板 扫 描 器 传 真 Letter 尺 寸 的 原 稿...26 取 消 发 送 中 的 传 真...26 传 输 验 证 报 告...26 ii

5 5 接 收 传 真 27 接 收 模 式 使 用 接 收 模 式 接 收 模 式 设 置 振 铃 次 数 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 传 真 / 电 话 模 式 ) 传 真 检 测 使 用 PC-FAX 31 PC-Fax 接 收 ( 仅 适 用 于 Windows ) PC-Fax 发 送 电 话 和 外 接 设 备 32 语 音 操 作 打 电 话 免 提 拨 号 连 接 外 接 应 答 设 备 连 接 录 制 外 出 留 言 信 息 (OGM) 多 线 连 接 (PABX) 外 接 电 话 和 分 机 连 接 外 接 电 话 或 分 机 通 过 外 接 电 话 操 作 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 使 用 非 Brother 无 绳 外 接 听 筒 使 用 远 程 代 码 拨 号 和 存 储 号 码 37 如 何 拨 号 手 动 拨 号 单 键 拨 号 速 拨 检 索 传 真 重 拨 存 储 号 码 单 键 拨 号 和 速 拨 号 选 项 存 储 暂 停 存 储 单 键 拨 号 号 码 存 储 速 拨 号 码 更 改 单 键 拨 号 和 速 拨 号 码 删 除 单 键 拨 号 和 速 拨 号 码 音 频 或 脉 冲 iii

6 9 复 印 47 如 何 复 印...47 停 止 复 印...47 复 印 设 置 如 何 打 印 计 算 机 中 的 数 据 48 打 印 文 档 如 何 扫 描 到 计 算 机 49 使 用 ControlCenter4 将 文 档 扫 描 成 PDF 文 件 (Windows )...49 更 改 扫 描 键 设 置...52 扫 描 前...52 扫 描 键 设 置...52 使 用 扫 描 键 进 行 扫 描...54 A 日 常 维 护 55 更 换 耗 材 ( 消 耗 品 )...55 更 换 墨 粉 盒...56 更 换 硒 鼓 单 元...61 清 洁 设 备...65 清 洁 设 备 的 外 部...66 清 洁 平 板 扫 描 器 玻 璃...66 清 洁 电 晕 丝...68 清 洁 硒 鼓 单 元...69 清 洁 撮 纸 辊...74 B 故 障 排 除 76 错 误 和 维 护 信 息...76 传 送 传 真 或 传 真 日 志 报 告...81 原 稿 卡 纸...82 原 稿 卡 在 自 动 进 稿 器 单 元 顶 部...82 原 稿 卡 在 原 稿 盖 板 下 方...82 取 出 卡 在 自 动 进 稿 器 中 的 小 尺 寸 原 稿...83 原 稿 卡 在 出 纸 托 板 处...83 卡 纸...84 标 准 纸 盒 内 卡 纸...84 设 备 后 部 卡 纸...85 设 备 内 部 卡 纸...87 双 面 单 元 内 卡 纸 (MFC-7470D/MFC-7860DN)...92 iv

7 如 果 使 用 设 备 时 出 现 问 题 设 置 拨 号 音 检 测 电 话 线 路 干 扰 提 高 打 印 质 量 设 备 信 息 检 查 序 列 号 重 置 功 能 如 何 重 置 设 备 C 菜 单 和 功 能 117 屏 幕 编 程 功 能 表 如 何 进 入 菜 单 模 式 功 能 表 输 入 文 本 D 规 格 133 常 规 文 档 尺 寸 打 印 介 质 传 真 复 印 扫 描 打 印 接 口 计 算 机 要 求 耗 材 网 络 (LAN) E 索 引 146 v

8 目 录 ( 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 )) 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 阐 述 以 下 功 能 与 操 作 您 可 以 参 阅 随 机 说 明 书 光 盘 上 的 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 1 常 规 设 置 内 存 存 储 环 保 性 能 墨 粉 设 置 液 晶 显 示 屏 对 比 度 模 式 定 时 器 设 置 传 真 逻 辑 ( 发 送 和 接 收 顺 序 ) 拨 号 前 缀 2 安 全 功 能 安 全 模 式 3 发 送 传 真 5 拨 号 和 存 储 号 码 电 话 服 务 其 他 拨 号 操 作 存 储 号 码 的 其 他 方 式 6 打 印 报 告 传 真 报 告 报 告 7 复 印 复 印 设 置 双 面 复 印 ( 单 面 到 双 面 ) (MFC-7470D / MFC-7860DN) 其 他 发 送 选 项 其 他 发 送 操 作 轮 询 概 述 4 接 收 传 真 远 程 传 真 选 项 其 他 接 收 操 作 轮 询 概 述 A B C 日 常 维 护 清 洁 设 备 检 查 设 备 包 装 和 运 输 设 备 术 语 表 索 引 vi

9 1 常 规 信 息 1 使 用 本 说 明 书 1 感 谢 您 购 买 Brother 设 备! 阅 读 此 说 明 书 将 有 助 于 您 充 分 使 用 本 设 备 警 告 图 标 表 示 可 能 导 致 死 亡 或 重 伤 的 潜 在 危 险 情 况 1 本 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例 1 本 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例 如 下 粗 体 斜 体 [XXXXX] 粗 体 字 表 示 设 备 的 操 作 面 板 或 计 算 机 屏 幕 上 的 按 键 斜 体 字 强 调 应 当 注 意 的 要 点 或 提 示 您 参 考 相 关 主 题 括 号 内 的 文 字 表 示 设 备 液 晶 显 示 屏 上 显 示 的 信 息 注 意 图 标 表 示 可 能 导 致 轻 微 或 中 度 伤 害 的 潜 在 危 险 情 况 重 要 事 项 图 标 表 示 可 能 导 致 财 产 损 失 或 损 坏 设 备 的 潜 在 危 险 触 电 危 险 图 标 : 警 告 您 避 免 可 能 发 生 的 触 电 伤 害 高 温 图 标 : 警 告 您 切 勿 触 摸 烫 热 的 设 备 部 件 提 示 图 标 : 提 醒 您 如 何 应 对 可 能 出 现 的 情 况 或 提 供 有 关 当 前 操 作 如 何 与 其 他 功 能 工 作 的 提 示 1

10 第 1 章 获 取 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 和 网 络 使 用 说 明 书 1 本 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) 中 并 未 包 含 此 设 备 的 全 部 信 息, 例 如 传 真 复 印 打 印 扫 描 PC-Fax 和 网 络 等 高 级 功 能 的 使 用 方 法 如 需 了 解 关 于 这 些 操 作 的 详 细 信 息, 请 参 阅 随 机 说 明 书 光 盘 上 的 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 1 说 明 书 网 络 术 语 表 和 网 络 使 用 说 明 书 1 1 仅 适 用 于 MFC-7860DN c 点 击 您 所 在 的 国 家 d 依 次 选 择 所 需 语 言 和 查 阅 使 用 说 明 书, 然 后 点 击 您 想 查 阅 的 说 明 书 查 看 说 明 书 1 a 打 开 计 算 机 将 随 机 说 明 书 光 盘 插 入 CD-ROM 光 驱 中 提 示 (Windows 用 户 ) 如 果 Brother 安 装 屏 幕 未 自 动 出 现, 请 转 到 我 的 电 脑 ( 计 算 机 ), 双 击 CD-ROM 图 标, 然 后 双 击 index.html b (Macintosh 用 户 ) 双 击 Documentation CD-ROM 图 标, 然 后 双 击 index.html 2

11 常 规 信 息 提 示 ( 仅 限 Windows 用 户 ) 您 的 网 络 浏 览 器 页 面 顶 部 可 能 会 出 现 一 个 关 于 Active X 控 件 的 黄 色 安 全 警 告 提 示 栏 为 了 正 确 显 示 此 页 面, 您 必 须 点 击 该 信 息 栏, 选 择 允 许 阻 止 的 内 容, 然 后 点 击 安 全 警 告 对 话 框 中 的 是 ( 仅 限 Windows 用 户 ) 1 为 了 提 升 查 阅 速 度, 您 可 以 将 所 有 PDF 格 式 的 使 用 说 明 书 复 制 到 计 算 机 的 本 地 文 件 夹 中 选 择 所 需 语 言, 然 后 点 击 复 制 到 本 地 磁 盘 1 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 更 高 版 本 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 提 示 使 用 前 必 须 先 下 载 和 安 装 Presto! PageManager 可 以 通 过 Presto! PageManager 应 用 程 序 中 的 帮 助 选 项 查 看 完 整 的 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 如 何 查 找 网 络 设 置 说 明 ( 仅 适 用 于 MFC-7860DN) 本 设 备 可 连 接 至 有 线 网 络 您 可 以 在 快 速 安 装 指 南 中 查 找 到 基 本 设 置 说 明 关 于 网 络 设 置 的 更 多 信 息, 请 参 阅 网 络 使 用 说 明 书 1 如 何 查 找 扫 描 说 明 1 本 设 备 有 多 种 文 件 扫 描 方 式 供 您 选 择, 请 遵 循 以 下 提 示 查 阅 相 关 说 明 : 软 件 使 用 说 明 书 扫 描 ControlCenter 网 络 扫 描 ( 仅 适 用 于 MFC-7860DN) 3

12 第 1 章 获 取 Brother 技 术 支 持 (Windows ) 1 您 可 以 在 随 机 安 装 光 盘 上 找 到 所 需 的 全 部 相 关 信 息, 如 网 络 支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 )) 在 主 菜 单 上 点 击 Brother 技 术 支 持 出 现 以 下 屏 幕 : 若 要 访 问 我 们 的 网 站, 请 点 击 Brother 主 页 若 要 获 取 最 新 消 息 和 产 品 支 持 信 息, 请 点 击 Brother Solutions Center 若 要 访 问 我 们 的 网 站 以 获 取 关 于 Brother 正 品 耗 材 的 信 息, 请 点 击 耗 材 信 息 若 要 访 问 Brother CreativeCenter 获 取 免 费 照 片 方 案 和 打 印 下 载, 请 点 击 Brother CreativeCenter 若 要 返 回 主 页, 请 点 击 返 回 ; 若 已 完 成 操 作, 请 点 击 退 出 4

13 常 规 信 息 获 取 Brother 技 术 支 持 (Macintosh) 1 1 您 可 以 在 随 机 安 装 光 盘 上 找 到 所 需 的 全 部 相 关 信 息, 如 网 络 支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 )) 双 击 Brother 技 术 支 持 图 标 出 现 以 下 屏 幕 : 若 要 下 载 和 安 装 Presto! PageManager, 请 点 击 Presto! PageManager 若 要 获 取 最 新 消 息 和 产 品 支 持 信 息, 请 点 击 Brother Solutions Center 若 要 访 问 我 们 的 网 站 以 获 取 关 于 Brother 正 品 耗 材 的 信 息, 请 点 击 耗 材 信 息 5

14 第 1 章 操 作 面 板 概 述 1 MFC-7470D 和 MFC-7860DN 的 操 作 面 板 按 键 相 同 /01 18:00 : MFC /01 18:00 : 6

15 常 规 信 息 /01 18:00 : /01 18:00 : 7

16 第 1 章 1 单 拨 号 键 共 4 个 按 键, 用 于 即 时 访 问 8 个 预 先 存 储 的 号 码 转 换 用 于 访 问 单 键 拨 号 号 码 5 至 8 2 传 真 键 : 免 提 拨 号 / 保 留 若 要 确 认 传 真 设 备 能 作 出 应 答, 请 先 按 下 此 键, 再 拨 号, 然 后 按 启 用 键 按 此 键 可 保 留 电 话 呼 叫 重 拨 / 暂 停 用 于 重 拨 最 新 一 个 拨 叫 的 号 码 还 可 在 设 定 速 拨 号 码 或 手 动 拨 号 时 插 入 暂 停 分 辨 率 用 于 设 置 发 送 传 真 的 分 辨 率 3 复 印 键 : 选 项 用 于 方 便 快 捷 地 选 择 复 印 临 时 设 置 身 份 证 双 面 复 印 可 以 将 身 份 证 的 两 面 按 照 原 始 尺 寸 复 印 到 同 一 页 面 上 双 面 ( 适 用 于 MFC-7470D 和 MFC-7860DN) 用 于 双 面 复 印 4 打 印 键 : 安 全 模 式 ( 适 用 于 MFC-7470D 和 MFC-7860DN) 用 于 在 输 入 四 位 数 密 码 后 打 印 内 存 中 存 储 的 数 据 ( 关 于 使 用 安 全 模 式 键 的 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 ) 使 用 安 全 功 能 锁 时, 按 住 转 换 键, 同 时 按 安 全 模 式 键 即 可 切 换 受 限 制 的 用 户 ( 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 2 章 中 的 安 全 功 能 锁 2.0 ) 取 消 作 业 取 消 已 编 辑 的 打 印 作 业, 并 将 其 从 设 备 内 存 中 清 除 若 要 取 消 多 个 打 印 作 业, 请 按 住 此 键 直 至 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 取 消 任 务 ( 全 部 )] 5 液 晶 显 示 屏 显 示 相 关 信 息, 帮 助 您 设 置 并 使 用 本 设 备 6 模 式 键 : 传 真 用 于 将 设 备 设 置 为 传 真 模 式 扫 描 用 于 将 设 备 设 置 为 扫 描 模 式 复 印 用 于 将 设 备 设 置 为 复 印 模 式 7 菜 单 键 : 清 除 用 于 删 除 已 输 入 的 数 据 或 取 消 当 前 设 置 功 能 用 于 访 问 菜 单 以 对 设 备 进 行 设 置 OK 用 于 保 存 设 备 的 设 置 音 量 键 d 或 c 按 此 键 即 可 前 后 滚 动 浏 览 各 菜 单 选 项 在 传 真 或 待 机 模 式 下, 按 此 键 即 可 更 改 音 量 a 或 b 按 此 键 即 可 滚 动 浏 览 各 菜 单 及 其 选 项 地 址 簿 用 于 直 接 拨 打 速 拨 号 码 8 拨 号 盘 此 处 按 键 可 用 于 拨 打 电 话 和 传 真 号 码, 也 可 以 用 作 键 盘 向 设 备 输 入 信 息 按 # 键 可 以 在 拨 打 电 话 时 将 拨 号 模 式 由 音 频 暂 时 切 换 为 脉 冲 9 启 用 用 于 发 送 传 真 或 进 行 复 印 10 停 止 / 退 出 用 于 停 止 操 作 或 退 出 菜 单 8

17 常 规 信 息 音 量 设 置 1 振 铃 音 量 1 可 在 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 振 铃 音 量 级 别 在 传 真 模 式 下, 按 或 键 可 调 节 音 量 级 别 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 当 前 设 置, 每 按 一 次 键, 音 量 将 加 大 或 减 小 新 设 置 将 一 直 保 留, 直 到 再 次 进 行 更 改 此 外, 还 可 通 过 菜 单 更 改 振 铃 音 量 : a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 扬 声 器 音 量 1 可 在 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 扬 声 器 音 量 级 别 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 1 蜂 鸣 器 音 量 1 蜂 鸣 器 开 启 时, 设 备 会 在 您 按 键 出 错 时 或 者 发 送 或 接 收 传 真 时 发 出 提 示 音 可 在 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 音 量 级 别 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 9

18 2 装 入 纸 张 2 装 入 纸 张 和 打 印 介 质 2 本 设 备 可 以 从 标 准 纸 盒 或 手 动 进 纸 槽 进 纸 将 纸 张 放 入 纸 盒 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 如 果 应 用 软 件 支 持 打 印 菜 单 中 的 纸 张 尺 寸 选 项, 则 您 可 以 通 过 该 软 件 选 择 尺 寸 如 果 应 用 软 件 不 支 持 打 印 菜 单 中 的 纸 张 尺 寸 选 项, 则 您 可 以 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 设 定 或 使 用 操 作 面 板 按 键 选 择 所 需 纸 张 尺 寸 将 纸 张 装 入 标 准 纸 盒 2 最 多 可 以 装 入 250 张 纸 张 装 入 的 纸 张 不 可 超 过 纸 张 宽 度 导 块 上 的 最 大 纸 张 容 量 标 记 (b b b) ( 关 于 推 荐 使 用 的 纸 张, 请 参 见 第 18 页 上 的 纸 盒 容 量 ) 从 标 准 纸 盒 进 纸, 在 普 通 纸 薄 纸 或 再 生 纸 上 打 印 2 a 将 纸 盒 从 设 备 中 完 全 拉 出 10

19 装 入 纸 张 b 按 住 绿 色 纸 张 导 块 释 放 杆, 同 时 滑 动 纸 张 导 块, 调 整 至 纸 盒 中 的 纸 张 尺 寸 确 保 导 块 紧 紧 地 插 入 槽 中 d 将 纸 张 装 入 纸 盒, 并 确 保 : 纸 张 位 于 最 大 纸 张 容 量 标 记 (b b b) (1) 之 下 纸 盒 过 满 将 导 致 卡 纸 纸 张 打 印 面 必 须 向 下 纸 张 导 块 触 碰 到 纸 张 的 两 侧, 以 便 正 常 进 纸 2 1 c 充 分 展 开 堆 叠 的 纸 张 以 避 免 卡 纸 和 进 纸 错 误 e 将 纸 盒 紧 紧 地 装 回 设 备 中 确 保 其 已 完 全 装 入 设 备 中 11

20 第 2 章 f 展 开 纸 张 支 撑 翼 板 (1) 以 防 止 纸 张 从 出 纸 托 板 中 滑 落 从 手 动 进 纸 槽 进 纸, 在 普 通 纸 薄 纸 或 再 生 纸 上 打 印 2 a 展 开 纸 张 支 撑 翼 板 (1) 以 防 止 纸 张 从 出 纸 托 板 中 滑 落, 或 在 每 张 纸 打 印 输 出 后 立 即 将 其 取 走 将 纸 张 装 入 手 动 进 纸 槽 2 可 以 在 此 槽 中 一 次 装 入 一 个 信 封 或 某 种 类 型 的 打 印 介 质 通 过 手 动 进 纸 槽, 您 可 以 使 用 标 签 信 封 或 较 厚 纸 进 行 打 印 或 复 印 1 b 打 开 手 动 进 纸 槽 盖 提 示 将 纸 张 放 入 手 动 进 纸 槽 后, 设 备 将 自 动 开 启 手 动 进 纸 模 式 12

21 装 入 纸 张 c 用 双 手 滑 动 手 动 进 纸 槽 的 纸 张 导 块, 调 整 至 所 用 纸 张 的 宽 度 在 厚 纸 铜 版 纸 标 签 和 信 封 上 打 印 2 打 开 后 出 纸 托 板 时, 将 看 到 设 备 内 一 个 从 手 动 进 纸 槽 通 向 设 备 背 面 的 直 通 式 送 纸 通 道 若 要 使 用 厚 纸 标 签 或 信 封 打 印, 请 采 用 该 送 纸 与 出 纸 方 式 提 示 打 印 后 请 立 即 取 走 每 页 纸 张 或 每 个 信 封, 以 免 发 生 卡 纸 a 打 开 后 盖 ( 后 出 纸 托 板 ) 2 d 用 双 手 将 一 张 纸 放 入 手 动 进 纸 槽, 直 至 纸 张 的 前 缘 触 碰 到 进 纸 辊, 感 觉 到 设 备 进 纸 时 松 开 双 手 13

22 第 2 章 提 示 < 仅 限 信 封 > 如 下 图 所 示, 按 下 左 右 两 侧 的 两 个 绿 色 锁 定 杆 c 用 双 手 滑 动 手 动 进 纸 槽 的 纸 张 导 块, 调 整 至 所 用 纸 张 的 宽 度 d 用 双 手 将 一 张 纸 或 一 个 信 封 放 入 手 动 进 纸 槽, 直 至 纸 张 或 信 封 的 前 缘 触 碰 到 进 纸 辊 感 觉 到 设 备 进 纸 时 松 开 双 手 b 打 开 手 动 进 纸 槽 盖 14

23 装 入 纸 张 如 下 图 所 示, 用 双 手 抬 起 扫 描 器 盖 板 即 可 从 出 纸 托 板 上 轻 松 取 出 小 尺 寸 打 印 件 2 提 示 将 纸 张 以 打 印 面 向 上 的 方 式 放 入 手 动 进 纸 槽 确 保 手 动 进 纸 槽 中 的 打 印 介 质 放 置 平 整 且 位 置 正 确, 否 则 可 能 无 法 正 确 进 纸, 导 致 打 印 输 出 页 面 歪 斜 或 卡 纸 手 动 进 纸 槽 中 每 次 仅 可 装 入 一 张 纸, 否 则 可 能 发 生 卡 纸 如 果 在 设 备 进 入 打 印 准 备 就 绪 模 式 前 将 打 印 介 质 装 入 手 动 进 纸 槽, 设 备 将 不 打 印 而 直 接 输 出 打 印 介 质 扫 描 器 盖 板 抬 起 后 您 仍 可 继 续 使 用 设 备 若 要 合 上 扫 描 器 盖 板, 请 用 双 手 将 其 按 下 15

24 第 2 章 非 扫 描 区 域 和 非 打 印 区 域 2 以 下 数 字 表 示 非 扫 描 区 域 和 非 打 印 区 域 非 扫 描 区 域 和 非 打 印 区 域 可 能 因 纸 张 尺 寸 或 您 所 使 用 的 应 用 程 序 中 的 设 置 不 同 而 有 所 差 别 用 途 文 档 尺 寸 上 边 距 (1) 下 边 距 (1) 左 边 距 (2) 右 边 距 (2) 传 真 ( 发 送 ) Letter 3 毫 米 4 毫 米 A4 3 毫 米 3 毫 米 复 印 Letter 3 毫 米 4 毫 米 1 * 单 页 复 印 或 1 合 1 复 印 A4 3 毫 米 3 毫 米 扫 描 Letter 3 毫 米 3 毫 米 A4 3 毫 米 3 毫 米 打 印 Letter 6 毫 米 6.35 毫 米 A4 6 毫 米 6.35 毫 米 16

25 装 入 纸 张 纸 张 设 置 2 纸 张 类 型 2 根 据 所 用 纸 张 类 型 设 置 设 备, 以 实 现 最 佳 打 印 质 量 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 薄 纸 ] [ 普 通 纸 ] [ 厚 纸 ] [ 较 厚 纸 ] [ 再 生 纸 ] 或 [ 标 签 ] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 纸 张 尺 寸 2 打 印 复 印 件 时 共 有 以 下 几 种 不 同 的 纸 张 尺 寸 可 供 选 择 :A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 或 B6 ; 打 印 传 真 时 有 以 下 几 种 不 同 的 纸 张 尺 寸 可 供 选 择 : A4 Letter 16K (195 x 270mm) 16K (184 x 260mm) 和 16K (197 x 273mm) 更 改 纸 盒 中 的 纸 张 尺 寸 时, 必 须 同 时 更 改 纸 张 尺 寸 的 相 关 设 置, 以 使 设 备 匹 配 原 稿 或 接 收 传 真 的 页 面 尺 寸 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [A4] [Letter] [Executive] [A5] [A5 L] [A6] [B5] [B6] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] 或 [16K(197x273mm)] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 适 用 的 纸 张 和 其 他 打 印 介 质 2 打 印 质 量 可 能 因 所 用 纸 张 类 型 不 同 而 不 同 可 以 使 用 以 下 类 型 的 打 印 介 质 : 薄 纸 普 通 纸 厚 纸 铜 版 纸 再 生 纸 标 签 或 信 封 为 获 得 最 佳 打 印 效 果, 请 遵 循 以 下 说 明 : 切 勿 在 纸 盒 中 同 时 放 置 不 同 类 型 的 纸 张, 否 则 可 能 导 致 卡 纸 或 送 纸 错 误 为 确 保 正 确 打 印, 必 须 根 据 纸 盒 中 的 纸 张 从 应 用 程 序 中 选 择 相 同 的 纸 张 尺 寸 打 印 输 出 后 切 勿 立 即 触 摸 纸 张 的 打 印 面 在 大 量 购 买 纸 张 前, 请 先 进 行 小 批 量 测 试, 以 确 保 该 类 纸 张 该 类 纸 张 适 用 于 本 设 备 推 荐 的 纸 张 和 打 印 介 质 2 为 获 取 最 佳 打 印 质 量,Brother 建 议 您 使 用 以 下 纸 张 纸 张 类 型 普 通 纸 型 号 蓝 旗 舰 APP 纸 70 克 / 平 方 米 金 旗 舰 APP 纸 80 克 / 平 方 米 Advanced Agro Double A 纸 80 克 / 平 方 米 2 17

26 第 2 章 纸 张 的 类 型 和 尺 寸 2 本 设 备 从 已 安 装 的 标 准 纸 盒 或 手 动 进 纸 槽 进 纸 打 印 机 驱 动 程 序 和 本 说 明 书 中 的 纸 盒 名 称 如 下 : 2 纸 盒 和 进 纸 槽 名 称 标 准 纸 盒 纸 盒 1 手 动 进 纸 槽 手 动 纸 盒 容 量 2 纸 盒 ( 纸 盒 1) 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 张 数 A4 Letter Executive 普 通 纸 薄 纸 和 再 最 多 250 张 A5 A5 ( 长 边 ) A6 B5 生 纸 [80 克 / 平 方 米 ] B6 16K(195x270mm) 16K(184x260mm) 和 16K(197x273mm) 手 动 进 纸 槽 ( 手 动 ) 宽 度 :76.2 ~ 216 毫 米 长 度 :116 ~ 毫 米 普 通 纸 薄 纸 厚 纸 铜 版 纸 再 生 纸 信 封 和 标 签 单 张 [80 克 / 平 方 米 ] 推 荐 的 纸 张 规 格 2 适 用 于 本 设 备 的 纸 张 规 格 如 下 基 本 重 量 70 ~ 90 克 / 平 方 米 厚 度 80 ~ 110 m 粗 糙 度 高 于 20 sec. 硬 度 90 ~ 150 立 方 厘 米 /100 丝 流 方 向 长 丝 流 体 积 电 阻 率 10e 9 ~ 10e 11 欧 表 面 电 阻 率 10e 9 ~ 10e 12 欧 - 厘 米 成 分 CaCO 3 ( 中 性 ) 灰 分 23 wt% 以 下 亮 度 高 于 80% 不 透 明 度 高 于 85% 使 用 普 通 复 印 纸 使 用 重 量 为 70 ~ 90 克 / 平 方 米 的 纸 张 使 用 中 性 长 丝 流 湿 度 约 为 5% 的 纸 张 本 设 备 可 以 使 用 符 合 DIN 规 格 的 再 生 纸 18

27 装 入 纸 张 处 理 和 使 用 特 殊 纸 张 2 本 设 备 适 用 于 大 多 数 类 型 的 复 印 纸 和 铜 版 纸 但 是, 有 些 类 型 的 纸 张 可 能 会 影 响 打 印 质 量 或 处 理 性 能 购 买 前 必 须 测 试 样 纸 以 确 保 理 想 的 打 印 效 果 请 将 纸 张 密 封 保 存 于 原 始 包 装 中, 保 持 纸 张 平 整 同 时 避 免 受 潮 阳 光 直 射 和 受 热 选 择 纸 张 时 的 重 要 注 意 事 项 如 下 : 切 勿 使 用 喷 墨 纸, 因 为 这 类 纸 张 可 能 会 引 起 卡 纸 或 损 坏 设 备 预 打 印 纸 张 必 须 可 以 承 受 设 备 定 影 时 所 产 生 的 200 高 温 如 果 使 用 铜 版 纸 表 面 粗 糙 或 带 有 皱 褶 或 折 痕 的 纸 打 印, 打 印 质 量 可 能 会 下 降 避 免 使 用 的 纸 张 类 型 2 重 要 事 项 某 些 类 型 的 纸 张 可 能 无 法 正 常 使 用 或 者 会 损 坏 设 备 切 勿 使 用 以 下 纸 张 : 有 过 多 丝 流 的 纸 张 过 于 光 滑 或 光 亮 的 纸 张 卷 曲 或 翘 起 的 纸 张 毫 米 或 以 上 的 卷 曲 可 能 会 引 起 卡 纸 涂 层 纸 或 经 化 学 处 理 的 纸 张 破 损 有 折 痕 或 折 叠 的 纸 张 超 出 本 说 明 书 推 荐 重 量 规 格 的 纸 张 带 有 标 签 或 订 书 钉 的 纸 张 低 温 染 色 或 热 熔 印 刷 的 信 头 纸 多 层 纸 或 无 碳 纸 喷 墨 打 印 纸 1 如 果 使 用 上 述 任 意 一 类 纸 张, 则 可 能 会 损 坏 设 备 由 此 造 成 的 损 坏 不 在 Brother 公 司 的 保 修 服 务 范 围 之 内 2 19

28 第 2 章 信 封 2 本 设 备 可 以 使 用 多 种 类 型 的 信 封 但 是, 由 于 制 作 方 式 的 不 同, 有 些 信 封 可 能 会 造 成 进 纸 和 打 印 质 量 问 题 适 用 的 信 封 应 该 边 缘 整 齐 且 折 叠 完 好 信 封 应 该 放 平 并 且 不 能 是 袋 状 或 松 散 的 结 构 您 应 购 买 高 质 量 的 信 封, 并 告 知 经 销 商 购 买 的 信 封 将 用 于 激 光 打 印 设 备 可 从 手 动 进 纸 槽 送 入 信 封, 每 次 一 个 Brother 建 议 您 在 进 行 批 量 打 印 前, 先 进 行 打 印 测 试, 以 确 保 获 得 理 想 的 打 印 效 果 边 缘 不 直 或 不 成 长 方 形 的 信 封 有 开 口 小 孔 缺 口 或 穿 孔 的 信 封 如 下 图 所 示 表 面 带 有 胶 条 的 信 封 双 重 封 口 信 封 如 下 图 所 示 各 边 都 封 合 的 信 封 避 免 使 用 的 信 封 类 型 2 重 要 事 项 切 勿 使 用 以 下 信 封 : 损 坏 卷 曲 褶 皱 或 形 状 不 规 则 的 信 封 过 于 光 滑 或 粗 糙 的 信 封 带 有 别 针 订 书 钉 回 形 针 或 线 结 的 信 封 带 有 自 粘 封 口 的 信 封 如 果 您 使 用 了 任 何 以 上 列 举 的 信 封, 可 能 会 导 致 设 备 损 坏 由 此 造 成 的 损 坏 不 在 Brother 公 司 的 保 修 服 务 范 围 之 内 袋 状 结 构 的 信 封 折 叠 不 整 齐 的 信 封 有 浮 凸 面 ( 有 凸 起 字 迹 ) 的 信 封 激 光 打 印 机 已 打 印 过 的 信 封 内 部 已 打 印 过 的 信 封 无 法 堆 叠 整 齐 的 信 封 使 用 超 过 打 印 机 限 制 重 量 的 纸 张 所 制 成 的 信 封 20

29 装 入 纸 张 标 签 2 本 设 备 可 以 在 多 种 用 于 激 光 打 印 机 的 标 签 上 进 行 打 印 标 签 所 用 粘 胶 必 须 基 于 丙 烯 酸, 因 为 这 一 材 料 可 经 受 定 影 单 元 的 高 温, 性 能 也 更 稳 定 粘 胶 不 可 接 触 设 备 的 任 何 部 位, 否 则 标 签 贴 纸 可 能 会 粘 到 硒 鼓 单 元 或 各 个 辊 上, 导 致 卡 纸 或 打 印 质 量 问 题 标 签 之 间 不 可 露 出 粘 胶 各 标 签 必 须 合 理 布 局, 使 其 覆 盖 整 个 页 面 的 长 和 宽 使 用 带 有 间 隙 的 标 签 可 能 导 致 标 签 剥 落, 并 导 致 严 重 的 卡 纸 或 打 印 问 题 本 设 备 使 用 的 标 签 必 须 能 承 受 持 续 0.1 秒 的 200 C 高 温 请 勿 将 使 用 过 的 标 签 纸 再 次 送 入 设 备 避 免 使 用 的 标 签 类 型 2 切 勿 使 用 损 坏 卷 曲 褶 皱 或 形 状 不 规 则 的 标 签 重 要 事 项 切 勿 使 用 已 用 过 的 标 签 纸 打 印 过 的 纸 张 将 损 坏 您 的 设 备 标 签 纸 的 重 量 不 可 超 过 本 说 明 书 中 规 定 的 纸 张 重 量 规 格 超 过 上 述 规 格 的 标 签 纸 可 能 无 法 正 确 进 纸 或 打 印, 并 可 能 损 坏 设 备 切 勿 重 复 使 用 或 插 入 已 使 用 过 或 有 缺 失 的 标 签 纸 2 21

30 3 装 入 原 稿 3 如 何 装 入 原 稿 3 可 使 用 ADF ( 自 动 进 稿 器 ) 和 平 板 扫 描 器 发 送 传 真 进 行 复 印 和 扫 描 使 用 自 动 进 稿 器 (ADF) 3 自 动 进 稿 器 最 多 可 容 纳 35 张 纸 并 逐 张 进 纸 请 使 用 80 克 / 平 方 米 的 标 准 纸 张, 将 纸 张 放 入 自 动 进 稿 器 前 必 须 充 分 展 开 堆 叠 的 纸 张 提 示 若 原 稿 不 能 用 自 动 进 稿 器 进 行 扫 描, 请 参 见 第 23 页 上 的 使 用 平 板 扫 描 器 装 入 多 页 原 稿 时, 使 用 自 动 进 稿 器 更 方 便 确 保 原 稿 上 的 涂 改 液 或 墨 迹 完 全 干 透 如 何 装 入 原 稿 3 支 持 的 原 稿 尺 寸 3 长 度 : 宽 度 : 重 量 : ~ 毫 米 ~ 毫 米 64 ~ 90 克 / 平 方 米 重 要 事 项 切 勿 使 用 卷 曲 褶 皱 折 叠 撕 裂 或 带 有 订 书 钉 回 形 针 胶 水 或 粘 有 胶 带 的 纸 张 切 勿 使 用 纸 板 报 纸 或 纤 维 纸 a 抬 起 并 展 开 自 动 进 稿 器 的 原 稿 出 纸 支 撑 翼 板 (1) 展 开 自 动 进 稿 器 的 原 稿 托 板 (2) (2) (1) 使 用 自 动 进 稿 器 时, 切 勿 在 进 纸 过 程 中 拉 住 原 稿, 以 免 损 坏 设 备 b 充 分 展 开 堆 叠 的 纸 张 22

31 装 入 原 稿 c 充 分 展 开 堆 叠 的 纸 张, 并 将 原 稿 以 正 面 向 上 顶 部 先 进 入 的 方 式 放 入 自 动 进 稿 器 中, 直 至 液 晶 显 示 屏 上 的 显 示 信 息 发 生 变 化, 而 且 原 稿 已 触 碰 到 撮 纸 辊 使 用 平 板 扫 描 器 3 使 用 平 板 扫 描 器, 可 对 单 页 或 书 本 页 面 进 行 传 真 复 印 或 扫 描, 每 次 只 可 对 一 页 执 行 这 些 操 作 支 持 的 原 稿 尺 寸 长 度 : 宽 度 : 重 量 : 最 大 297 毫 米 最 大 毫 米 最 大 2 千 克 d 调 整 纸 张 导 块 (1) 至 原 稿 宽 度 重 要 事 项 使 用 自 动 进 稿 器 时, 切 勿 在 进 纸 过 程 中 拉 住 原 稿, 以 免 损 坏 设 备 重 要 事 项 切 勿 将 书 本 等 较 厚 的 原 稿 留 在 平 板 扫 描 器 上, 否 则 可 能 会 导 致 自 动 进 稿 器 卡 纸 如 何 装 入 原 稿 3 提 示 若 要 使 用 平 板 扫 描 器, 自 动 进 稿 器 必 须 已 经 清 空 23

32 第 3 章 a 抬 起 原 稿 盖 板 b 使 用 左 侧 与 顶 端 的 文 档 辅 助 线, 将 原 稿 正 面 向 下 放 在 平 板 扫 描 器 的 左 上 角 c 合 上 原 稿 盖 板 重 要 事 项 如 果 扫 描 / 复 印 一 本 书 或 较 厚 的 原 稿, 请 勿 用 力 合 上 或 挤 压 原 稿 盖 板 24

33 4 发 送 传 真 4 如 何 发 送 传 真 4 以 下 步 骤 告 诉 您 如 何 发 送 传 真 : a 若 要 发 送 传 真, 或 更 改 传 真 发 送 或 接 收 设 置, 请 按 ( 传 真 ) 键, 随 后 此 键 亮 为 蓝 色 传 真 分 辨 率 对 比 度 设 置 传 真 封 页 封 页 信 息 d 使 用 拨 号 盘 来 输 入 传 真 号 码, 您 也 可 以 使 用 单 拨 号 键 输 入 或 按 ( 地 址 簿 ) 键 及 输 入 三 位 数 号 码 来 输 入 e 按 启 用 键 4 b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 装 入 原 稿 : 将 原 稿 正 面 向 上 放 入 自 动 进 稿 器 中 ( 请 参 见 第 22 页 上 的 使 用 自 动 进 稿 器 (ADF) ) 将 原 稿 正 面 向 下 放 到 平 板 扫 描 器 上 ( 请 参 见 第 23 页 上 的 使 用 平 板 扫 描 器 ) c 如 果 您 想 更 改 平 板 扫 描 器 的 尺 寸 传 真 分 辨 率 或 对 比 度, 请 重 新 进 行 设 置 有 关 传 真 发 送 的 更 高 级 操 作 和 设 置, 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 3 章 中 的 发 送 传 真 多 址 发 送 定 时 传 真 批 量 发 送 实 时 发 送 轮 询 发 送 国 际 模 式 使 用 自 动 进 稿 器 发 送 传 真 设 备 开 始 扫 描 原 稿 使 用 平 板 扫 描 器 发 送 传 真 若 按 启 用 键, 设 备 将 开 始 扫 描 第 一 页 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 仅 发 送 单 页, 按 数 字 键 2 选 择 [ 否 ( 发 送 )]( 或 者 再 次 按 启 用 键 ) 设 备 开 始 发 送 原 稿 要 发 送 多 页, 按 数 字 键 1 选 择 [ 是 ], 然 后 将 下 一 页 原 稿 放 到 平 板 扫 描 器 上 按 OK 键 设 备 开 始 扫 描 页 面 ( 重 复 此 步 骤 发 送 其 他 页 面 ) 若 按 启 用 键, 设 备 将 开 始 发 送 原 稿 提 示 按 停 止 / 退 出 键 取 消 操 作 25

34 第 4 章 使 用 平 板 扫 描 器 传 真 Letter 尺 寸 的 原 稿 4 传 真 Letter 尺 寸 的 原 稿 时, 需 要 将 平 板 扫 描 器 尺 寸 设 置 为 [Letter], 否 则 会 丢 失 部 分 传 真 内 容 a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b (MFC-7360 / MFC-7470D) 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 1 7 (MFC-7860DN) 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 [Letter] 按 OK 键 d 按 停 止 / 退 出 键 取 消 发 送 中 的 传 真 4 按 停 止 / 退 出 键 即 可 取 消 传 真 如 果 在 设 备 拨 号 或 发 送 传 真 的 过 程 中 按 下 停 止 / 退 出 键, 液 晶 显 示 屏 上 将 会 显 示 : 正 在 拨 号 #XXX 1. 清 除 2. 退 出 正 在 发 送 #XXX PXX 1. 清 除 2. 退 出 按 数 字 键 1 即 可 取 消 传 真 传 输 验 证 报 告 4 可 使 用 传 输 验 证 报 告 对 发 送 的 传 真 进 行 确 认 报 告 中 列 明 接 收 方 名 称 或 传 真 号 码 传 真 的 发 送 时 间 和 日 期 发 送 持 续 时 间 发 送 页 数 以 及 发 送 是 否 成 功 可 对 传 输 验 证 报 告 进 行 以 下 设 置 : [ 开 ]: 设 备 将 为 发 送 的 每 一 份 传 真 打 印 报 告 [ 开 + 图 像 ]: 设 备 将 为 发 送 的 每 一 份 传 真 打 印 报 告 传 真 首 页 的 部 分 内 容 出 现 在 报 告 上 [ 关 ]: 仅 当 出 现 发 送 错 误 而 导 致 传 真 失 败 时 打 印 报 告 默 认 设 置 为 关 [ 关 + 图 像 ]: 仅 当 出 现 发 送 错 误 而 导 致 传 真 失 败 时 打 印 报 告 传 真 首 页 的 部 分 内 容 出 现 在 报 告 上 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] [ 开 + 图 像 ] [ 关 ] 或 [ 关 + 图 像 ] 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 提 示 如 果 您 选 择 [ 开 + 图 像 ] 或 [ 关 + 图 像 ], 仅 当 实 时 发 送 设 置 为 [ 关 ] 时, 设 备 才 会 在 传 输 验 证 报 告 上 打 印 图 像 ( 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 3 章 中 的 实 时 传 输 ) 如 果 发 送 成 功, 传 输 验 证 报 告 中 的 [ 结 果 ] 旁 将 出 现 [OK] 如 果 发 送 失 败,[ 结 果 ] 旁 将 出 现 [ERROR] 26

35 5 接 收 传 真 5 接 收 模 式 5 默 认 情 况 下, 设 备 将 自 动 接 收 所 有 发 送 到 设 备 上 的 传 真 另 外 本 设 备 有 以 下 四 种 接 收 模 式 ( 关 于 接 收 模 式 的 详 细 信 息, 请 参 见 第 28 页 上 的 使 用 接 收 模 式 ) 设 置 后 屏 幕 显 示 出 厂 振 铃 次 数 [ 传 真 自 动 ] 振 铃 :4 次, 传 真 检 测 : 开 [ 传 真 / 电 话 ] 振 铃 :4 次, 5 [ 传 真 手 动 ] [ 外 接 应 答 设 备 ] 时 间 :30 秒 请 遵 循 以 下 说 明 设 置 接 收 模 式 a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 0 1 b 按 a 或 b 键 选 择 你 想 要 的 接 收 模 式 按 OK 键 c 按 停 止 / 退 出 键 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 当 前 接 收 模 式 27

36 第 5 章 使 用 接 收 模 式 5 模 式 功 能 使 用 说 明 [ 传 真 自 动 ] 将 对 方 每 个 呼 叫 判 断 为 传 真, 并 发 出 传 真 信 号 但 在 振 铃 次 数 内 可 以 接 听 电 话 [ 传 真 / 电 话 ] 将 自 动 判 断 对 方 是 电 话 或 传 真 呼 叫 非 传 真 呼 叫 时 将 发 出 快 速 双 振 铃 通 知 您 接 听 电 话 [ 传 真 手 动 ] 设 备 不 判 断 对 方 每 个 呼 叫, 仅 作 为 普 通 电 话 铃 声, 需 您 接 听 后 处 理 [ 外 接 应 答 设 备 ] 外 接 应 答 设 备 自 动 应 答 每 次 呼 叫 如 为 语 音 信 息, 则 将 其 存 储 在 TAD 中 ; 如 为 传 真 信 息, 则 打 印 出 传 真 出 厂 设 置 电 话 振 铃 4 次 (0 ~ 10 次 可 调, 请 参 见 第 29 页 上 的 振 铃 次 数 ) 电 话 振 铃 4 次 后 自 动 发 出 传 真 接 收 信 号 ; 建 议 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 需 要 经 常 接 听 电 话 时, 可 将 振 铃 次 数 设 置 为 4 至 6 次 在 振 铃 次 数 内 可 以 通 过 外 接 电 话 机 进 行 通 话 1 出 厂 设 置 电 话 振 铃 4 次 (0 ~ 10 次 可 调, 请 参 见 第 29 页 上 的 振 铃 次 数,F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 时 间 30 秒 ( 秒 可 调, 请 参 见 第 29 页 上 的 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 传 真 / 电 话 模 式 )) 电 话 振 铃 4 次 后 根 据 来 电 信 号 : 1) 为 传 真 呼 叫 时, 自 动 接 收 传 真 ; 2) 为 电 话 呼 叫 时, 发 出 快 速 双 振 铃 等 待 您 接 听 电 话 提 示 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 请 将 振 铃 次 数 设 置 为 4 至 6 次, 以 便 可 接 听 电 话 1 接 听 电 话 如 对 方 是 传 真 呼 叫, 请 按 启 用 键 接 收 传 真 ( 简 易 模 式 下 ) 提 示 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 可 接 听 电 话 1 如 果 已 将 应 答 设 备 连 接 到 设 备 上, 请 使 用 此 模 式 外 接 应 答 设 备 的 设 置 仅 对 外 接 应 答 设 备 起 作 用 注 意 : 在 此 设 置 中 振 铃 次 数 和 F/T 振 铃 时 间 在 此 模 式 下 无 效 1 通 话 后 对 方 需 要 发 传 真 时 或 者 对 方 是 传 真 呼 叫 时, 请 按 设 备 上 的 启 用 键 即 可 ( 简 易 模 式 下 ) 或 在 外 接 电 话 机 上 按 l 51 ( 需 激 活 远 程 代 码, 请 参 见 第 36 页 上 的 使 用 远 程 代 码 ) 即 可 28

37 接 收 传 真 接 收 模 式 设 置 5 振 铃 次 数 5 振 铃 次 数 用 于 设 定 设 备 在 [ 传 真 手 动 ] 和 [ 传 真 / 电 话 ] 模 式 下 应 答 来 电 前 振 铃 的 次 数 如 果 设 备 的 同 一 线 路 上 还 有 外 接 电 话 或 分 机, 请 选 择 最 大 振 铃 次 数 ( 请 参 见 第 35 页 上 的 通 过 外 接 电 话 操 作 和 第 30 页 上 的 传 真 检 测 ) a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 设 备 应 答 前 来 电 的 振 铃 次 数 (00 ~ 10) 按 OK 键 d 按 停 止 / 退 出 键 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 传 真 / 电 话 模 式 ) 5 当 有 人 拨 打 至 本 设 备 时, 您 和 拨 打 方 将 听 到 正 常 的 电 话 振 铃 声 振 铃 次 数 已 在 振 铃 次 数 设 置 中 设 定 如 果 来 电 为 传 真, 设 备 将 自 动 接 收 ; 如 果 来 电 为 语 音 电 话, 设 备 将 启 动 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ), 持 续 时 间 为 F-T 振 铃 时 间 设 置 中 的 设 定 时 间 听 到 F/T 振 铃 时, 表 示 线 路 上 有 语 音 来 电 F/T 振 铃 仅 由 设 备 发 出, 因 而 分 机 和 外 接 电 话 均 不 振 铃 ; 但 是, 使 用 上 述 任 意 电 话 均 可 接 听 来 电 ( 详 细 信 息 请 参 见 第 36 页 上 的 使 用 远 程 代 码 ) a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 语 音 电 话 的 提 示 振 铃 时 间 ( 或 70 秒 ) 按 OK 键 d 按 停 止 / 退 出 键 5 29

38 第 5 章 传 真 检 测 5 如 果 传 真 检 测 设 置 为 [ 开 ]: 5 即 使 您 接 听 来 电, 设 备 仍 会 自 动 接 收 传 真 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 正 在 接 收 ] 或 听 筒 中 传 出 唧 唧 声 时, 只 需 放 回 听 筒, 设 备 即 可 接 收 传 真 如 果 传 真 检 测 设 置 为 [ 半 自 动 ]: 5 如 果 使 用 设 备 听 筒 应 答, 设 备 仅 自 动 应 答 传 真 呼 叫 如 果 传 真 检 测 设 置 为 [ 关 ]: 5 如 果 您 在 设 备 旁 并 拿 起 设 备 的 听 筒 应 答 传 真 呼 叫, 请 按 启 用 键 ( 如 果 [ 传 真 模 式 ] 设 置 为 [ 高 级 模 式 ], 按 启 用 键, 然 后 按 数 字 键 2 接 收 传 真 ) 提 示 如 果 您 从 使 用 同 一 条 电 话 线 路 的 计 算 机 发 送 传 真, 而 被 设 备 拦 截, 请 将 传 真 检 测 设 定 为 [ 关 ] Brother 不 建 议 在 同 一 线 路 上 同 时 使 用 计 算 机 和 传 真 设 备 a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ],[ 半 自 动 ] 或 [ 关 ] 按 OK 键 d 按 停 止 / 退 出 键 30

39 6 使 用 PC-FAX 6 PC-Fax 接 收 ( 仅 适 用 于 Windows ) 6 如 果 开 启 PC-Fax 接 收 功 能, 本 MFC 设 备 会 将 已 接 收 的 传 真 存 储 到 内 存 中, 并 将 其 自 动 发 送 至 计 算 机 您 可 使 用 计 算 机 来 查 看 和 存 储 这 些 传 真 即 使 计 算 机 电 源 已 关 ( 如 夜 间 或 周 末 ), 本 设 备 仍 会 接 收 传 真 并 将 其 存 储 到 内 存 中 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 已 存 储 的 接 收 传 真 的 数 量, 如 :[PC FAX 信 息 :001] 当 计 算 机 开 启 且 PC-Fax 接 收 软 件 开 始 运 行 时, 本 设 备 将 自 动 转 发 传 真 至 您 的 计 算 机 要 将 接 收 到 的 传 真 转 发 到 计 算 机 中, 必 须 在 计 算 机 上 运 行 PC-FAX 接 收 软 件 ( 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 的 PC-FAX 接 收 ) a 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [PC Fax 接 收 ] 按 OK 键 c 液 晶 显 示 屏 上 会 显 示 信 息 提 示 您 在 计 算 机 上 运 行 PC-FAX 接 收 程 序 如 果 已 运 行 PC-FAX 接 收 程 序, 请 按 OK 键 ; 如 果 尚 未 运 行 PC-FAX 接 收 程 序, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 的 PC-FAX 接 收 d 设 备 连 接 至 网 络 时, 按 a 或 b 键 选 择 [<USB>] 或 您 的 计 算 机 名 称 * (* 仅 适 用 于 MFC-7860DN) 按 OK 键 e 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] 或 [ 关 ] 备 份 打 印 关 按 OK 键 f 按 停 止 / 退 出 键 重 要 事 项 如 果 备 份 打 印 选 择 为 开, 设 备 还 将 在 本 设 备 上 为 您 打 印 一 份 传 真 复 印 件 此 安 全 功 能 用 于 防 止 传 真 转 发 成 功 前 突 然 断 电 或 接 收 设 备 发 生 故 障 ( 对 于 MFC-7360) 如 果 发 生 断 电, 存 储 在 设 备 内 存 中 的 传 真 将 被 删 除 提 示 在 设 置 PC-Fax 接 收 前, 必 须 在 计 算 机 上 安 装 MFL-Pro Suite 软 件 确 保 计 算 机 与 设 备 连 接 并 已 打 开 ( 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 的 PC-FAX 接 收 ) 如 果 本 设 备 发 生 故 障 且 无 法 打 印 内 存 中 的 传 真, 可 用 此 项 设 置 将 传 真 转 发 至 计 算 机 ( 详 细 信 息, 请 参 见 第 76 页 上 附 录 B 中 的 错 误 和 维 护 信 息 ) Mac OS 操 作 系 统 不 支 持 PC-Fax 接 收 功 能 ( 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 的 PC-FAX 接 收 ) PC-Fax 发 送 6 Brother PC-FAX 功 能 可 使 用 计 算 机 将 应 用 程 序 中 的 文 档 作 为 标 准 传 真 发 送 您 可 以 将 计 算 机 上 任 一 应 用 程 序 中 创 建 的 文 件 作 为 PC-FAX 进 行 发 送, 还 可 附 上 封 页 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 的 PC-FAX 发 送 6 31

40 7 电 话 和 外 接 设 备 7 语 音 操 作 7 您 可 以 通 过 听 筒 进 行 语 音 呼 叫, 使 用 拨 号 盘 或 单 拨 号 键 输 入 电 话 号 码, 或 者 按 a ( 地 址 簿 ) 键 及 输 入 三 位 数 号 码 来 输 入 打 电 话 7 a 拿 起 听 筒 b 听 到 拨 号 音 时, 使 用 拨 号 盘 输 入 电 话 号 码, 您 也 可 以 使 用 单 拨 号 键 输 入 或 者 按 a ( 地 址 簿 ) 键 及 输 入 三 位 数 号 码 来 输 入 c 通 话 结 束 后, 请 放 回 听 筒 以 挂 断 电 话 免 提 拨 号 7 a 按 免 提 拨 号 / 保 留 键 保 留 电 话 呼 叫 这 样, 放 回 听 筒 不 会 挂 断 电 话 连 接 外 接 应 答 设 备 7 可 在 设 备 的 同 一 线 路 中 连 接 一 台 外 接 应 答 设 备 (TAD) 当 外 接 应 答 设 备 应 答 来 电 时, 设 备 将 听 到 发 送 方 传 真 设 备 发 出 的 CNG ( 传 真 呼 叫 ) 音 频 听 到 音 频 后, 设 备 将 接 听 来 电 并 接 收 传 真 如 果 未 听 到 CNG 音 频, 将 由 应 答 设 备 录 制 语 音 留 言, 同 时 显 示 屏 上 显 示 [ 外 接 电 话 正 在 使 用 ] 信 息 外 接 应 答 设 备 必 须 在 四 次 振 铃 内 作 出 应 答 (Brother 建 议 您 设 置 为 两 次 振 铃 ) 只 有 当 外 接 应 答 设 备 接 听 来 电 时, 设 备 才 能 听 到 CNG 音 频 发 送 时 设 备 发 出 的 CNG 音 频 仅 可 持 续 八 至 十 秒 钟 如 果 外 接 应 答 设 备 上 的 省 费 功 能 需 振 铃 四 次 以 上 才 能 激 活, 则 不 建 议 使 用 该 功 能 提 示 如 果 接 收 传 真 出 现 问 题, 请 将 外 接 应 答 设 备 上 的 振 铃 次 数 设 置 减 少 为 一 次 振 铃 或 两 次 振 铃 b 拿 起 设 备 的 听 筒 取 消 保 留 电 话 呼 叫 提 示 您 可 以 保 留 设 备 的 电 话 呼 叫, 拿 起 分 机 继 续 通 话 32

41 电 话 和 外 接 设 备 连 接 7 必 须 按 下 图 所 示 连 接 外 接 应 答 设 备 1 录 制 外 出 留 言 信 息 (OGM) 7 a 录 制 留 言 信 息 时, 请 在 计 时 开 始 5 秒 钟 后 开 始 留 言, 以 防 设 备 听 不 到 传 真 提 示 音 2 LINE 1 应 答 设 备 (TAD) 2 保 护 帽 EXT. a 将 外 接 应 答 设 备 设 为 一 次 振 铃 或 两 次 振 铃 ( 设 备 的 振 铃 次 数 设 置 此 时 不 可 用 ) b 录 制 外 接 应 答 设 备 上 的 外 出 留 言 信 息 c 将 外 接 应 答 设 备 设 为 应 答 呼 叫 d 将 接 收 模 式 设 置 为 [ 外 接 应 答 设 备 ] ( 请 参 见 第 28 页 上 的 使 用 接 收 模 式 ) 1 b 将 您 的 留 言 限 制 在 20 秒 内 c 手 动 发 送 传 真 的 用 户, 可 使 用 远 程 激 活 代 码 结 束 20 秒 的 留 言 信 息 例 如, 请 在 提 示 音 后 留 言, 或 按 l51 键 和 启 用 键 发 送 传 真 提 示 若 要 使 用 传 真 接 收 代 码 l51, 必 须 将 远 程 代 码 设 置 设 定 为 开 ( 请 参 见 第 36 页 上 的 使 用 远 程 代 码 ) Brother 建 议 您 在 录 制 外 出 留 言 信 息 时, 在 计 时 开 始 5 秒 钟 后 开 始 留 言, 否 则 设 备 无 法 从 嘈 杂 的 声 音 中 识 别 出 传 真 音 可 以 尝 试 取 消 此 5 秒 钟 的 静 音, 但 是, 如 果 设 备 出 现 传 真 接 收 问 题, 则 必 须 重 新 录 制 外 出 留 言 信 息 并 保 留 此 5 秒 钟 的 静 音 7 33

42 第 7 章 多 线 连 接 (PABX) 7 大 多 数 办 公 室 使 用 中 央 电 话 交 换 系 统 使 用 任 意 一 款 Brother 传 真 /MFC 设 备 时, Brother 均 建 议 您 将 其 连 接 至 专 用 线 路 即 使 特 定 PABX 可 能 与 特 定 型 号 的 传 真 设 备 兼 容, 但 是 Brother 不 保 证 设 备 可 以 正 常 操 作 如 果 连 接 传 真 设 备 到 PABX ( 专 用 自 动 交 换 分 机 ) 便 于 您 的 操 作, Brother 建 议 您 联 系 为 您 安 装 电 话 交 换 系 统 的 电 信 局, 并 由 他 们 为 您 连 接 传 真 设 备 Brother 不 建 议 使 用 PABX 线 路 PABX 的 常 规 限 制 可 能 导 致 传 真 设 备 的 某 些 功 能 无 法 正 常 使 用 外 接 电 话 和 分 机 7 提 示 若 要 使 用 远 程 激 活 代 码 l51 和 远 程 禁 用 代 码 #51, 必 须 将 远 程 代 码 设 置 设 定 为 开 ( 请 参 见 第 36 页 上 的 使 用 远 程 代 码 ) 连 接 外 接 电 话 或 分 机 7 可 按 下 图 所 示, 将 单 机 电 话 机 直 接 连 接 到 设 备 1 LINE 2 EXT. 1 分 机 2 外 接 电 话 3 保 护 帽 使 用 外 接 电 话 时, 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 外 接 电 话 正 在 使 用 ] 34

43 电 话 和 外 接 设 备 通 过 外 接 电 话 操 作 7 通 过 外 接 电 话 应 答 传 真 来 电 时, 可 以 使 用 远 程 激 活 代 码 使 设 备 接 听 来 电 按 下 远 程 激 活 代 码 l51 时, 设 备 开 始 接 收 传 真 如 果 您 接 听 了 呼 叫 但 无 人 应 答 : 7 您 可 能 在 手 动 接 收 传 真 按 l51 并 等 待 听 到 唧 唧 声, 或 者 等 到 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 正 在 接 收 ], 然 后 挂 断 电 话 提 示 此 外, 还 可 使 用 传 真 检 测 功 能, 使 设 备 灵 活 地 应 答 来 电 ( 请 参 见 第 30 页 上 的 传 真 检 测 ) 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 7 处 于 传 真 / 电 话 模 式 时, 设 备 将 使 用 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 提 示 您 接 听 语 音 来 电 如 果 您 在 设 备 旁 边, 可 以 拿 起 设 备 听 筒 应 答 如 果 您 在 分 机 旁 边, 则 需 要 在 F/T 振 铃 时 间 内 拿 起 分 机 听 筒, 然 后 在 快 速 双 振 铃 时 间 内 按 分 机 上 的 #51 键 关 闭 F/T 振 铃 使 用 非 Brother 无 绳 外 接 听 筒 7 如 果 将 非 Brother 生 产 的 无 绳 电 话 连 接 至 电 话 线 ( 请 参 见 第 34 页 上 的 连 接 外 接 电 话 或 分 机 ), 您 就 可 以 随 时 随 地 使 用 无 绳 听 筒, 从 而 更 容 易 在 振 铃 时 间 内 应 答 来 电 提 示 如 果 远 程 访 问 外 接 应 答 设 备 时, 连 接 经 常 断 开, 可 以 尝 试 使 用 数 字 键 0 至 9 l 和 # 将 传 真 接 收 代 码 和 电 话 应 答 代 码 更 改 为 其 他 三 位 数 代 码 一 些 电 话 交 换 系 统 可 能 无 法 使 用 远 程 代 码 并 非 所 有 品 牌 的 无 绳 电 话 都 可 与 本 设 备 兼 容 使 用 7 35

44 第 7 章 使 用 远 程 代 码 7 远 程 激 活 代 码 7 若 在 外 接 电 话 上 应 答 传 真 呼 叫, 可 以 按 远 程 激 活 代 码 l51 使 设 备 接 收 传 真 听 到 唧 唧 声 后, 放 回 听 筒 ( 请 参 见 第 30 页 上 的 传 真 检 测 ) 拨 叫 方 需 要 按 启 用 键 发 送 传 真 如 果 使 用 外 接 电 话 或 本 设 备 应 答 传 真 呼 叫, 可 通 过 按 启 用 键 使 设 备 接 收 传 真 远 程 禁 用 代 码 7 接 到 语 音 电 话 且 设 备 处 于 F/T 模 式 时, 设 备 将 在 首 次 振 铃 后 启 动 F/T ( 快 速 双 振 铃 ) 在 分 机 上 接 听 来 电 时, 可 以 按 #51 关 闭 F/T 振 铃 ( 确 保 在 振 铃 时 间 内 按 下 此 代 码 ) 如 果 设 备 应 答 语 音 呼 叫 并 发 出 快 速 双 振 铃 提 示 您 接 听 来 电, 则 您 可 以 拿 起 设 备 的 听 筒 接 听 来 电 启 用 远 程 代 码 7 更 改 远 程 代 码 7 预 设 远 程 激 活 代 码 为 l51 预 设 远 程 禁 用 代 码 为 #51 如 果 远 程 访 问 外 接 应 答 设 备 时, 连 接 经 常 断 开, 可 以 尝 试 将 远 程 代 码 更 改 为 三 位 数, 例 如 ### 和 555 a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] 或 [ 关 ] 按 OK 键 d 如 果 在 步 骤 c 中 选 择 [ 开 ], 请 输 入 新 的 远 程 激 活 代 码 按 OK 键 e 输 入 新 的 远 程 禁 用 代 码 按 OK 键 f 按 停 止 / 退 出 键 若 要 使 用 传 真 接 收 代 码 和 电 话 应 答 代 码, 必 须 将 远 程 代 码 设 置 设 定 为 开 a 确 保 设 备 处 于 传 真 模 式 b 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] 按 OK 键 d 若 您 不 想 更 改 远 程 激 活 代 码, 请 按 OK 键 e 若 您 不 想 更 改 远 程 禁 用 代 码, 请 按 OK 键 f 按 停 止 / 退 出 键 36

45 8 拨 号 和 存 储 号 码 8 如 何 拨 号 8 可 按 以 下 方 式 拨 号 手 动 拨 号 8 速 拨 8 按 ( 地 址 簿 ) 键, 然 后 输 入 三 位 数 的 速 拨 号 码 ( 请 参 见 第 42 页 上 的 存 储 速 拨 号 码 ) 用 拨 号 盘 输 入 电 话 号 码 或 传 真 号 码 单 键 拨 号 8 按 下 存 储 拨 叫 号 码 的 单 拨 号 键 ( 请 参 见 第 40 页 上 的 存 储 单 键 拨 号 号 码 ) 三 位 数 的 号 码 提 示 输 入 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码 时, 如 果 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 现 在 注 册?], 表 示 尚 未 存 储 此 号 码 8 若 要 拨 叫 单 键 拨 号 号 码 5 至 8, 请 在 按 下 单 拨 号 键 的 同 时 按 住 转 换 键 37

46 第 8 章 检 索 8 可 按 字 母 顺 序 检 索 单 键 拨 号 和 速 拨 内 存 中 存 储 的 名 称 ( 请 参 见 第 40 页 上 的 存 储 单 键 拨 号 号 码 和 第 42 页 上 的 存 储 速 拨 号 码 ) a 连 续 按 ( 地 址 簿 ) 键 两 次 b 按 拨 号 盘 上 的 按 键 输 入 名 称 的 前 几 个 字 母 ( 关 于 输 入 字 母 的 帮 助 信 息, 请 参 见 第 131 页 上 的 输 入 文 本 中 的 图 表 ) 按 OK 键 c 按 a 或 b 键 滚 动 浏 览 名 称 列 表, 直 至 找 到 所 需 名 称 按 OK 键 d 按 启 用 键 提 示 如 果 在 步 骤 b 中 没 有 输 入 字 母 而 直 接 按 OK 键, 将 出 现 所 有 注 册 名 称 按 a 或 b 键 滚 动 浏 览 名 称 列 表, 直 至 找 到 所 需 名 称 输 入 名 称 的 前 几 个 字 母 时, 如 果 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 未 找 到 联 系 人 ], 表 示 尚 未 存 储 此 名 称 存 储 号 码 8 设 置 您 的 设 备, 完 成 以 下 几 类 简 易 拨 号 : 单 键 拨 号 速 拨 号 和 用 于 多 址 发 送 传 真 的 组 拨 号 此 外, 还 可 以 指 定 各 单 键 拨 号 和 速 拨 号 码 的 默 认 分 辨 率 拨 打 速 拨 号 码 时, 液 晶 显 示 屏 上 会 显 示 相 应 名 称 ( 若 已 存 ) 或 号 码 存 储 传 真 号 码 时 会 同 时 保 存 其 扫 描 配 置 文 件 断 电 时, 内 存 中 存 储 的 速 拨 号 码 将 永 久 保 存 而 不 会 丢 失 扫 描 配 置 文 件 指 存 储 号 码 时 选 定 的 分 辨 率 和 其 他 扫 描 设 置 例 如 : 如 果 您 选 择 了 I-FAX 选 项, 设 备 将 提 示 您 选 择 标 准 精 细 或 照 片 ; 而 如 果 您 选 择 了 电 子 邮 件 选 项, 设 备 将 提 示 您 选 择 黑 白 TIFF 黑 白 PDF 灰 色 JPG 灰 色 PDF 灰 色 XPS 彩 色 JPG 彩 色 PDF 或 彩 色 XPS (I-FAX 和 电 子 邮 件 选 项 仅 适 用 于 MFC-7860DN, 可 从 Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 ) ( 下 载 ) 传 真 重 拨 8 如 果 自 动 发 送 传 真 时 线 路 忙, 设 备 将 自 动 重 拨 三 次, 每 次 间 隔 五 分 钟 如 果 手 动 发 送 传 真 时 线 路 忙, 请 按 重 拨 / 暂 停 键 重 试 按 重 拨 / 暂 停 键 可 再 次 拨 打 最 后 一 次 拨 叫 的 号 码 只 有 当 您 从 操 作 面 板 拨 号 时, 重 拨 / 暂 停 键 才 可 使 用 38

47 拨 号 和 存 储 号 码 单 键 拨 号 和 速 拨 号 选 项 8 下 表 列 出 了 在 您 下 载 IFAX 和 电 子 邮 件 选 项 后 用 来 存 储 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码 的 选 项 ( 适 用 于 MFC-7860DN) 步 骤 1 输 入 单 键 拨 号 或 速 拨 号 位 置 单 键 拨 号 或 速 拨 号 步 骤 2 步 骤 3 选 择 注 册 类 型 输 入 号 码 或 电 子 邮 件 地 址 [ 传 真 / 电 话 ] 传 真 号 码 或 电 话 号 码 [IFAX ] 电 子 邮 件 地 址 步 骤 4 输 入 名 称 和 拼 音 步 骤 5 选 择 分 辨 率 ( 名 称 ) [ 标 准 ], [ 精 细 ], [ 超 精 细 ], [ 照 片 ] 按 OK 键 [ 标 准 ], [ 精 细 ], [ 照 片 ] [ 发 送 彩 色 PDF] [100dpi], [200dpi], [300dpi], [600dpi] [ 发 送 彩 色 JPG] [100dpi], [200dpi], [300dpi], [600dpi] [ 发 送 彩 色 XPS] [100dpi], [200dpi], [300dpi], [600dpi] [ 发 送 灰 色 PDF] [100dpi], [200dpi], [300dpi] [ 发 送 灰 色 JPG] [100dpi], [200dpi], [300dpi] [ 发 送 灰 色 XPS] [100dpi], [200dpi], [300dpi] [ 发 送 黑 白 PDF] [200dpi], [200x100dpi] [ 发 送 黑 白 TIFF] [200dpi], [200x100dpi] 步 骤 6 选 择 文 件 类 型 [PDF], [SPDF] [PDF], [SPDF] [PDF], [SPDF] 8 39

48 第 8 章 存 储 暂 停 8 按 重 拨 / 暂 停 键, 在 号 码 间 插 入 3.5 秒 钟 的 暂 停 反 复 按 重 拨 / 暂 停 键, 延 长 所 需 暂 停 时 间 存 储 单 键 拨 号 号 码 8 本 设 备 有 4 个 单 拨 号 键, 可 存 储 8 个 自 动 拨 号 的 传 真 或 电 话 号 码 若 要 获 取 号 码 5 至 8, 请 在 按 下 单 拨 号 键 的 同 时 按 住 转 换 键 a 按 用 于 存 储 号 码 的 单 拨 号 键 如 果 该 位 置 尚 未 存 储 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 现 在 注 册?] 按 数 字 键 1 选 择 [ 是 ] b 输 入 电 话 或 传 真 号 码 ( 最 多 20 个 字 符 ) 按 OK 键 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 名 称 ( 最 多 10 个 中 文 字 符 或 20 个 字 母 数 字 ) 关 于 输 入 字 母 的 帮 助 信 息, 请 参 见 第 131 页 上 的 输 入 文 本 中 的 图 表 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 名 称 的 号 码 d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 拼 音 ( 最 多 15 个 字 符 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 拼 音 的 号 码 e ( 适 用 于 MFC-7470D/MFC-7860DN) 如 果 保 存 号 码 时 需 同 时 保 存 传 真 分 辨 率, 请 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 存 储 传 真 分 辨 率, 请 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] [ 超 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键 如 果 无 需 更 改 默 认 分 辨 率, 请 按 OK 键 如 果 已 下 载 I-FAX 和 电 子 邮 件 选 项 ( 适 用 于 MFC-7860DN) a 按 用 于 存 储 号 码 的 单 拨 号 键 如 果 该 位 置 尚 未 存 储 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 现 在 注 册?] 按 数 字 键 1 选 择 [ 是 ] b 按 a 或 b 键 选 择 以 下 选 项 中 的 一 项 : [ 传 真 / 电 话 ] [IFAX] [ 发 送 彩 色 PDF] [ 发 送 彩 色 JPG] [ 发 送 彩 色 XPS] [ 发 送 灰 色 PDF] [ 发 送 灰 色 JPG] [ 发 送 灰 色 XPS] [ 发 送 黑 白 PDF] [ 发 送 黑 白 TIFF] 按 OK 键 c 输 入 电 话 号 码 传 真 号 码 ( 最 多 20 个 字 符 ) 或 电 子 邮 件 地 址 ( 每 个 最 多 60 个 字 符 ) 关 于 输 入 字 母 的 帮 助 信 息, 请 参 见 第 131 页 上 的 输 入 文 本 中 的 图 表 按 OK 键 提 示 如 果 您 在 步 骤 b 中 选 择 了 电 子 邮 件 注 册 类 型 ( 发 送 xx xxx) 并 保 存 了 电 子 邮 件 地 址, 则 在 扫 描 模 式 下, 您 仅 可 以 使 用 电 子 邮 件 地 址 40

49 拨 号 和 存 储 号 码 如 果 您 在 步 骤 b 中 选 择 了 IFAX 注 册 类 型 并 保 存 了 电 子 邮 件 地 址, 则 在 传 真 模 式 下, 您 仅 可 以 使 用 电 子 邮 件 地 址 d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 名 称 ( 最 多 10 个 中 文 字 符 或 20 个 字 母 数 字 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 名 称 的 号 码 e 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 拼 音 ( 最 多 15 个 字 符 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 拼 音 的 号 码 f 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 如 果 保 存 号 码 时 需 同 时 保 存 传 真 / 扫 描 分 辨 率, 请 转 到 如 下 表 所 示 的 相 应 步 骤 : 如 果 无 需 更 改 默 认 分 辨 率, 请 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m 在 步 骤 b 中 选 择 的 选 项 转 到 步 骤 [ 传 真 / 电 话 ] g [IFAX] h [ 发 送 彩 色 PDF] i [ 发 送 彩 色 JPG] [ 发 送 彩 色 XPS] [ 发 送 灰 色 PDF] j [ 发 送 灰 色 JPG] [ 发 送 灰 色 XPS] [ 发 送 黑 白 PDF] k [ 发 送 黑 白 TIFF] 提 示 进 行 多 址 发 送 时, 如 果 您 已 将 扫 描 配 置 文 件 与 号 码 或 电 子 邮 件 地 址 一 起 保 存, 则 最 先 选 择 的 单 键 拨 号 速 拨 号 或 组 拨 号 码 的 扫 描 配 置 文 件 将 被 应 用 于 多 址 发 送 您 也 可 以 通 过 按 功 能 键 和 数 字 键 存 储 号 码 关 于 文 件 格 式 的 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 g 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] [ 超 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m h 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m i 按 a 或 b 键 选 择 [100dpi] [200dpi] [300dpi] 或 [600dpi] 按 OK 键 如 果 选 择 了 [ 发 送 彩 色 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 彩 色 JPG] 或 [ 发 送 彩 色 XPS], 请 转 到 步 骤 m j 按 a 或 b 键 选 择 [100dpi] [200dpi] 或 [300dpi] 按 OK 键 如 您 选 择 了 [ 发 送 灰 色 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 灰 色 JPG] 或 [ 发 送 灰 色 XPS], 请 转 到 步 骤 m k 按 a 或 b 键 选 择 [200x100dpi] 或 [200dpi] 按 OK 键 如 果 选 择 了 [ 发 送 黑 白 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 黑 白 TIFF], 请 转 到 步 骤 m l 选 择 用 于 发 送 到 您 计 算 机 的 PDF 类 型 : [PDF] 或 [SPDF] ( 安 全 PDF) 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m m 按 停 止 / 退 出 键 8 41

50 第 8 章 存 储 速 拨 号 码 8 可 将 常 用 号 码 存 储 为 速 拨 号 码, 这 样 只 需 按 几 个 特 定 的 键 ( ( 地 址 簿 ) 键 三 位 数 号 码 和 启 用 键 ) 即 可 拨 号 本 设 备 可 存 储 200 个 速 拨 号 码 (001 ~ 200) a 按 ( 地 址 簿 ) 键, 然 后 输 入 一 个 三 位 数 的 速 拨 位 置 号 码 (001 ~ 200) 如 果 该 位 置 尚 未 存 储 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 现 在 注 册?] 按 数 字 键 1 选 择 [ 是 ] b 输 入 电 话 或 传 真 号 码 ( 最 多 20 个 字 符 ) 关 于 输 入 字 母 的 帮 助 信 息, 请 参 见 第 131 页 上 的 输 入 文 本 中 的 图 表 按 OK 键 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 名 称 ( 最 多 10 个 中 文 字 符 或 20 个 字 母 数 字 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 名 称 的 号 码 d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 拼 音 ( 最 多 15 个 字 符 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 拼 音 的 号 码 e ( 适 用 于 MFC-7470D/MFC-7860DN) 如 果 保 存 号 码 时 需 同 时 保 存 传 真 分 辨 率, 请 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 存 储 传 真 分 辨 率, 请 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] [ 超 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键 如 果 无 需 更 改 默 认 分 辨 率, 请 按 OK 键 如 果 已 下 载 IFAX 和 电 子 邮 件 选 项 ( 适 用 于 MFC-7860DN) a 按 ( 地 址 簿 ) 键, 然 后 输 入 一 个 三 位 数 的 速 拨 位 置 号 码 (001 ~ 200) 如 果 该 位 置 尚 未 存 储 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 现 在 注 册?] 按 数 字 键 1 选 择 [ 是 ] b 按 a 或 b 键 选 择 以 下 选 项 中 的 一 项 : [ 传 真 / 电 话 ] [IFAX] [ 发 送 彩 色 PDF] [ 发 送 彩 色 JPG] [ 发 送 彩 色 XPS] [ 发 送 灰 色 PDF] [ 发 送 灰 色 JPG] [ 发 送 灰 色 XPS] [ 发 送 黑 白 PDF] [ 发 送 黑 白 TIFF] 按 OK 键 c 输 入 电 话 号 码 传 真 号 码 ( 每 个 最 多 20 个 字 符 ) 或 电 子 邮 件 地 址 ( 每 个 最 多 60 个 字 符 ) 关 于 输 入 字 母 的 帮 助 信 息, 请 参 见 第 131 页 上 的 输 入 文 本 中 的 图 表 按 OK 键 提 示 如 果 您 在 步 骤 b 中 选 择 了 电 子 邮 件 注 册 类 型 ( 发 送 xx xxx) 并 保 存 了 电 子 邮 件 地 址, 则 在 扫 描 模 式 下, 您 仅 可 以 使 用 电 子 邮 件 地 址 如 果 您 在 步 骤 b 中 选 择 了 IFAX 注 册 类 型 并 保 存 了 电 子 邮 件 地 址, 则 在 传 真 模 式 下, 您 仅 可 以 使 用 电 子 邮 件 地 址 42

51 拨 号 和 存 储 号 码 d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 名 称 ( 最 多 10 个 中 文 字 符 或 20 个 字 母 数 字 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 名 称 的 号 码 e 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 用 拨 号 盘 输 入 拼 音 ( 最 多 15 个 字 符 ) 按 OK 键 按 OK 键 存 储 无 拼 音 的 号 码 f 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 如 果 保 存 号 码 时 需 同 时 保 存 传 真 / 扫 描 分 辨 率, 请 转 到 如 下 表 所 示 的 相 应 步 骤 : 如 果 无 需 更 改 默 认 分 辨 率, 请 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m 在 步 骤 b 中 选 择 的 选 项 转 到 步 骤 [ 传 真 / 电 话 ] g [IFAX] h [ 发 送 彩 色 PDF] i [ 发 送 彩 色 JPG] [ 发 送 彩 色 XPS] [ 发 送 灰 色 PDF] j [ 发 送 灰 色 JPG] [ 发 送 灰 色 XPS] [ 发 送 黑 白 PDF] k [ 发 送 黑 白 TIFF] 提 示 进 行 多 址 发 送 时, 如 果 您 已 将 扫 描 配 置 文 件 与 号 码 或 电 子 邮 件 地 址 一 起 保 存, 则 最 先 选 择 的 单 键 拨 号 速 拨 号 或 组 拨 号 码 的 扫 描 配 置 文 件 将 被 应 用 于 多 址 发 送 您 也 可 以 通 过 按 功 能 键 和 数 字 键 存 储 号 码 关 于 文 件 格 式 的 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 g 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] [ 超 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m h 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m i 按 a 或 b 键 选 择 [100dpi] [200dpi] [300dpi] 或 [600dpi] 按 OK 键 如 果 选 择 了 [ 发 送 彩 色 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 彩 色 JPG] 或 [ 发 送 彩 色 XPS], 请 转 到 步 骤 m j 按 a 或 b 键 选 择 [100dpi] [200dpi] 或 [300dpi] 按 OK 键 如 选 择 了 [ 发 送 灰 色 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 灰 色 JPG] 或 [ 发 送 灰 色 XPS], 请 转 到 步 骤 m k 按 a 或 b 键 选 择 [200x100dpi] 或 [200dpi] 按 OK 键 如 果 选 择 了 [ 发 送 黑 白 PDF], 请 转 到 步 骤 l 如 果 选 择 了 [ 发 送 黑 白 TIFF], 请 转 到 步 骤 m l 选 择 用 于 发 送 到 您 计 算 机 的 PDF 类 型 :[PDF] 或 [SPDF] ( 安 全 PDF) 按 OK 键, 然 后 转 到 步 骤 m m 按 停 止 / 退 出 键 8 43

52 第 8 章 更 改 单 键 拨 号 和 速 拨 号 码 8 如 果 您 尝 试 更 改 已 有 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 该 位 置 已 存 储 的 名 称 或 号 码 如 果 您 尝 试 更 改 的 已 有 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码 有 预 设 作 业 或 者 已 经 设 置 为 传 真 转 发 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 信 息 询 问 您 是 否 更 改 名 称 或 号 码 a 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 更 改 已 存 储 的 单 键 拨 号 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 地 址 簿 1. 单 键 拨 号 按 要 更 改 的 单 键 拨 号 键 号 码 若 要 更 改 已 存 储 的 速 拨 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 地 址 簿 2. 速 拨 号 输 入 要 更 改 的 速 拨 号 码, 然 后 按 OK 键 b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 更 改 已 存 储 的 数 据, 请 按 数 字 键 1, 然 后 转 到 步 骤 c 若 不 做 更 改 直 接 退 出, 请 按 停 止 / 退 出 键 #005:MIKE 1. 更 改 2. 清 除 c 遵 循 以 下 说 明 编 辑 号 码 名 称 或 拼 音 编 辑 结 束 后, 按 OK 键 如 果 想 要 编 辑 存 储 的 号 码 名 称 或 拼 音, 按 d 或 c 键 将 光 标 移 到 要 更 改 的 字 符 下 方, 按 清 除 键, 然 后 输 入 正 确 的 字 符 d ( 适 用 于 MFC-7470D/MFC-7860DN) 如 果 保 存 号 码 时 需 同 时 保 存 传 真 分 辨 率, 请 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 存 储 传 真 分 辨 率, 请 按 a 或 b 键 选 择 [ 标 准 ] [ 精 细 ] [ 超 精 细 ] 或 [ 照 片 ] 按 OK 键 如 果 无 需 更 改 默 认 分 辨 率, 请 按 OK 键 e 按 停 止 / 退 出 键 如 果 已 下 载 I-FAX 和 电 子 邮 件 选 项 ( 适 用 于 MFC-7860DN) 8 a 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 更 改 已 存 储 的 单 键 拨 号 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 选 择 要 更 改 的 单 键 拨 号 号 码 若 要 更 改 已 存 储 的 速 拨 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 速 拨 号 速 拨? # 选 择 要 更 改 的 速 拨 号 码, 然 后 按 OK 键 44

53 拨 号 和 存 储 号 码 b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 更 改 已 存 储 的 号 码, 请 按 数 字 键 1 若 不 做 更 改 直 接 退 出, 请 按 停 止 / 退 出 键 #005:MIKE 1. 更 改 2. 清 除 c 按 a 或 b 键 选 择 以 下 选 项 中 的 一 项 : [ 传 真 / 电 话 ] [IFAX] [ 发 送 彩 色 PDF] [ 发 送 彩 色 JPG] [ 发 送 彩 色 XPS] [ 发 送 灰 色 PDF] [ 发 送 灰 色 JPG] [ 发 送 灰 色 XPS] [ 发 送 黑 白 PDF] [ 发 送 黑 白 TIFF] 按 OK 键 d 按 d 或 c 键 将 光 标 移 至 要 更 改 字 符 的 下 方, 然 后 按 清 除 键 删 除 重 复 此 步 骤 删 除 所 有 需 要 删 除 的 字 符 输 入 新 号 码 或 字 符 按 OK 键 e 遵 循 存 储 单 键 拨 号 号 码 和 存 储 速 拨 号 码 中 的 说 明, 从 步 骤 d 开 始 ( 请 参 见 第 40 页 上 的 存 储 单 键 拨 号 号 码 和 第 42 页 上 的 存 储 速 拨 号 码 ) f 按 停 止 / 退 出 键 删 除 单 键 拨 号 和 速 拨 号 码 8 如 果 您 尝 试 删 除 已 有 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 该 位 置 已 存 储 的 名 称 或 号 码 如 果 您 尝 试 更 改 的 已 有 单 键 拨 号 或 速 拨 号 码 有 预 设 作 业 或 者 已 经 设 置 为 传 真 转 发 号 码, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 信 息 询 问 您 是 否 更 改 名 称 或 号 码 a 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 删 除 已 存 储 的 单 键 拨 号 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 地 址 簿 1. 单 键 拨 号 按 要 删 除 的 单 键 拨 号 键 号 码 若 要 删 除 已 存 储 的 速 拨 号 码, 请 按 功 能 键, 然 后 按 数 字 键 地 址 簿 2. 速 拨 号 输 入 要 删 除 的 速 拨 号 码, 然 后 按 OK 键 b 若 要 删 除 已 存 储 的 数 据, 请 按 数 字 键 2 #005:MIKE 1. 更 改 2. 清 除 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 若 要 删 除 已 存 储 的 数 据, 请 按 数 字 键 1 若 不 删 除 已 存 储 的 数 据 直 接 退 出, 请 按 数 字 键 2 8 删 除 此 数 据? 1. 是 2. 否 d 按 停 止 / 退 出 键 45

54 第 8 章 音 频 或 脉 冲 8 如 果 您 使 用 的 是 脉 冲 拨 号 服 务, 但 需 要 发 送 音 频 信 号 ( 例 如 : 至 电 话 银 行 ), 请 遵 循 以 下 说 明 如 果 您 使 用 的 是 音 频 拨 号 服 务, 则 无 需 此 功 能 即 可 发 送 音 频 信 号 a 按 免 提 拨 号 / 保 留 键 b 按 设 备 操 作 面 板 上 的 # 键 此 后 拨 叫 的 数 字 将 发 送 音 频 信 号 挂 断 时, 设 备 将 恢 复 脉 冲 拨 号 服 务 46

55 9 复 印 9 如 何 复 印 9 以 下 步 骤 介 绍 复 印 的 基 本 操 作 有 关 各 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) a 想 要 复 印 时, 按 其 亮 为 蓝 色 ( 复 印 ) 键 使 确 保 设 备 处 于 复 印 模 式 将 原 稿 正 面 向 下 放 到 平 板 扫 描 器 上 ( 请 参 见 第 23 页 上 的 使 用 平 板 扫 描 器 ) c 按 启 用 键 停 止 复 印 9 若 要 停 止 复 印, 请 按 停 止 / 退 出 键 液 晶 显 示 屏 显 示 : :01 100% 提 示 默 认 设 置 为 传 真 模 式 您 可 更 改 设 备 完 成 复 印 操 作 后 继 续 保 留 在 复 印 模 式 的 时 间 ( 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 1 章 中 的 模 式 定 时 器 ) b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 装 入 原 稿 : 将 原 稿 正 面 向 上 放 入 自 动 进 稿 器 中 ( 请 参 见 第 22 页 上 的 使 用 自 动 进 稿 器 (ADF) ) 复 印 设 置 9 按 相 应 的 临 时 复 印 设 置 键, 包 括 选 项 键 身 份 证 双 面 复 印 键 和 双 面 键 1 有 关 更 改 复 印 设 置 的 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 7 章 中 的 复 印 设 置 可 以 更 改 以 下 复 印 设 置 : 1 [ 图 文 混 合 复 印 ] [ 放 大 / 缩 小 ] [ 质 量 ] [ 堆 叠 / 排 序 ] [ 亮 度 ] [ 对 比 度 ] [ 页 面 布 局 ] [ 双 面 ] 1 双 面 复 印 ( 单 面 到 双 面 ) ( 适 用 于 MFC- 7470D/MFC-7860DN) 9 47

56 10 如 何 打 印 计 算 机 中 的 数 据 10 打 印 文 档 10 本 设 备 可 以 接 收 和 打 印 计 算 机 中 的 数 据 若 要 打 印 计 算 机 中 的 数 据, 请 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 ( 关 于 打 印 设 置 的 详 细 信 息, 请 参 阅 软 件 使 用 说 明 书 中 适 用 于 Windows 的 打 印 或 适 用 于 Macintosh 的 打 印 和 传 真 ) a 安 装 随 机 安 装 光 盘 中 的 Brother 打 印 机 驱 动 程 序 ( 请 参 阅 快 速 安 装 指 南 ) b 从 应 用 程 序 中 选 择 打 印 c 在 打 印 对 话 框 中 选 择 您 设 备 的 名 称, 然 后 点 击 属 性 d 在 属 性 对 话 框 中 选 择 所 需 设 置 纸 张 尺 寸 方 向 份 数 介 质 类 型 分 辨 率 打 印 设 置 多 页 双 面 打 印 / 小 册 子 打 印 纸 张 来 源 e 点 击 确 定 开 始 打 印 48

57 11 如 何 扫 描 到 计 算 机 11 使 用 ControlCenter4 将 文 档 扫 描 成 PDF 文 件 (Windows ) 11 ( 对 于 Macintosh 用 户 ) 请 参 见 软 件 使 用 说 明 书 中 的 扫 描 提 示 您 的 计 算 机 屏 幕 显 示 可 能 因 型 号 的 不 同 而 有 所 差 异 本 章 中 的 所 有 插 图 均 基 于 高 级 模 式 界 面 ControlCenter4 是 一 款 用 于 快 捷 访 问 最 常 用 应 用 程 序 的 软 件 实 用 程 序 使 用 ControlCenter4 不 需 要 手 动 启 动 特 定 的 应 用 程 序 您 可 以 在 计 算 机 上 使 用 ControlCenter4 a 放 入 原 稿 ( 请 参 见 第 22 页 上 的 如 何 装 入 原 稿 ) b 点 击 开 始 / 所 有 程 序 /Brother/XXX-XXXX (XXX-XXXX 为 您 的 型 号 名 称 )/ ControlCenter4 以 打 开 ControlCenter4 ControlCenter4 应 用 程 序 将 打 开 c 使 用 ControlCenter4 之 前, 选 择 家 用 模 式 或 高 级 模 式 11 d 确 保 从 机 型 下 拉 列 表 中 选 择 您 想 使 用 的 设 备 49

58 第 11 章 e 设 置 保 存 到 文 件 夹 的 文 件 类 型 默 认 情 况 下, 扫 描 数 据 保 存 为 JPEG (*.jpg) 点 击 配 置, 然 后 依 次 选 择 按 钮 设 置 扫 描 和 文 件 出 现 配 置 对 话 框 您 可 以 更 改 默 认 设 置 从 文 件 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 PDF (*.pdf) 2 可 以 输 入 文 档 要 使 用 的 文 件 名 3 可 以 将 文 件 保 存 至 默 认 文 件 夹, 或 者 点 击 浏 览 按 钮 选 择 所 需 文 件 夹 4 可 以 从 分 辨 率 下 拉 列 表 中 选 择 扫 描 分 辨 率 5 可 以 从 下 拉 列 表 中 选 择 文 档 尺 寸 50

59 如 何 扫 描 到 计 算 机 f 点 击 确 定 g 点 击 文 件 设 备 开 始 扫 描 保 存 扫 描 数 据 的 文 件 夹 将 自 动 打 开 11 51

60 第 11 章 更 改 扫 描 键 设 置 11 扫 描 前 11 若 要 将 本 设 备 用 作 扫 描 仪, 请 安 装 扫 描 仪 驱 动 程 序 如 果 本 设 备 已 连 接 到 网 络, 请 配 置 TCP/IP 地 址 安 装 随 机 安 装 光 盘 中 的 MFL-Pro Suit ( 含 扫 描 仪 驱 动 程 序 ) ( 请 参 见 快 速 安 装 指 南 ) 如 果 网 络 扫 描 不 可 用, 请 配 置 本 设 备 的 TCP/IP 地 址 ( 请 参 见 软 件 使 用 说 明 书 中 的 配 置 网 络 扫 描 ) 扫 描 键 设 置 11 可 以 使 用 ControlCenter4 更 改 设 备 的 扫 描 键 设 置 a 点 击 开 始 / 所 有 程 序 /Brother/XXX-XXXX (XXX-XXXX 为 您 的 型 号 名 称 )/ ControlCenter4 以 打 开 ControlCenter4 ControlCenter4 应 用 程 序 将 打 开 b 确 保 从 机 型 下 拉 列 表 中 选 择 您 想 使 用 的 设 备 c 点 击 设 备 设 置 选 项 卡 d 点 击 设 备 扫 描 设 置 52

61 如 何 扫 描 到 计 算 机 e 选 择 文 件 选 项 卡 您 可 以 更 改 默 认 设 置 可 以 从 下 拉 列 表 中 选 择 文 件 类 型 2 可 以 输 入 文 档 要 使 用 的 文 件 名 3 可 以 将 文 件 保 存 至 默 认 文 件 夹, 或 者 点 击 浏 览 按 钮 选 择 所 需 文 件 夹 4 可 以 从 分 辨 率 下 拉 列 表 中 选 择 扫 描 分 辨 率 5 可 以 从 下 拉 列 表 中 选 择 文 档 尺 寸 11 f 点 击 确 定 53

62 第 11 章 使 用 扫 描 键 进 行 扫 描 11 a 放 入 原 稿 ( 请 参 见 第 22 页 上 的 如 何 装 入 原 稿 ) b 按 ( 扫 描 ) 键 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 扫 描 到 PC] 按 OK 键 d 按 a 或 b 键 选 择 [ 文 件 ] 按 OK 键 e ( 对 于 网 络 用 户 ) 按 a 或 b 键 选 择 文 档 发 送 的 目 标 计 算 机 按 OK 键 如 果 液 晶 显 示 屏 提 示 您 输 入 PIN 号 码, 请 使 用 操 作 面 板 上 的 拨 号 盘 输 入 目 标 计 算 机 的 4 位 数 PIN 号 码 按 OK 键 f 按 启 用 键 设 备 开 始 扫 描 提 示 选 择 所 需 扫 描 模 式 : 扫 描 到 : [FTP] 1 [ 电 子 邮 件 ] ( 扫 描 到 PC) [ 图 像 ] ( 扫 描 到 PC) [OCR]( 扫 描 到 PC) [ 文 件 ] ( 扫 描 到 PC) 1 仅 适 用 于 MFC-7860DN 54

63 A 日 常 维 护 A 更 换 耗 材 ( 消 耗 品 ) A 需 要 更 换 耗 材 时, 设 备 将 会 提 示 ( 请 参 见 第 56 页 上 的 更 换 墨 粉 盒 和 第 61 页 上 的 更 换 硒 鼓 单 元 ) 墨 粉 盒 请 参 见 第 56 页 上 的 更 换 墨 粉 盒 型 号 名 称 : TN-2215 ( 标 准 墨 粉 盒 ) TN-2225 ( 高 容 量 墨 粉 盒 ) 硒 鼓 单 元 请 参 见 第 61 页 上 的 更 换 硒 鼓 单 元 型 号 名 称 : DR-2250 提 示 请 根 据 当 地 法 规 处 理 使 用 过 的 耗 材, 并 将 其 与 生 活 垃 圾 分 开 如 果 您 有 任 何 问 题, 请 致 电 当 地 的 废 品 处 理 站 务 必 重 新 密 封 耗 材 以 防 内 部 墨 粉 溅 出 A Brother 建 议 您 将 使 用 过 的 耗 材 放 在 干 净 的 纸 上, 以 防 止 墨 粉 意 外 溅 出 或 散 落 如 果 所 用 纸 张 不 是 推 荐 纸 张, 则 耗 材 和 设 备 零 件 的 寿 命 会 因 此 而 缩 短 墨 粉 盒 的 预 期 寿 命 是 根 据 ISO/IEC 标 准 计 算 得 出 的 更 换 频 率 因 打 印 页 面 打 印 覆 盖 率 和 使 用 介 质 类 型 的 不 同 而 有 所 不 同 55

64 更 换 墨 粉 盒 A 墨 粉 量 低 A 型 号 名 称 : 关 于 墨 粉 盒 的 型 号 名 称, 请 参 见 第 55 页 上 的 更 换 耗 材 ( 消 耗 品 ) 标 准 墨 粉 盒 大 约 可 以 打 印 1,200 页 1 高 容 量 墨 粉 盒 大 约 可 以 打 印 2,600 页 1 实 际 页 数 将 因 常 用 原 稿 的 类 型 不 同 而 有 所 差 异 墨 粉 盒 中 的 剩 余 墨 粉 量 较 少 时, 液 晶 显 示 屏 上 会 显 示 [ 墨 粉 量 低 ] 本 设 备 随 机 附 带 的 墨 粉 盒 为 标 准 墨 粉 盒 1 墨 粉 盒 大 致 容 量 符 合 ISO/IEC 标 准 提 示 出 现 [ 墨 粉 量 低 ] 提 示 时, 请 及 时 购 买 一 个 新 的 墨 粉 盒 以 作 备 用 为 确 保 高 质 量 打 印, Brother 建 议 您 只 使 用 Brother 正 品 墨 粉 盒 当 您 想 购 买 墨 粉 盒 时, 请 联 系 Brother 呼 叫 中 心 Brother 建 议 您 更 换 墨 粉 盒 时 清 洁 设 备 请 参 见 第 65 页 上 的 清 洁 设 备 如 果 您 将 打 印 浓 度 设 置 为 偏 浅 或 偏 深, 墨 粉 的 使 用 量 也 会 变 化 拆 开 墨 粉 盒 包 装 后, 务 必 马 上 将 其 装 入 设 备 墨 粉 量 低 如 果 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 墨 粉 量 低 ], 请 在 显 示 [ 更 换 墨 粉 盒 ] 信 息 前 准 备 好 一 个 新 的 墨 粉 盒 更 换 墨 粉 盒 当 液 晶 显 示 屏 上 显 示 以 下 信 息 时, 您 需 要 更 换 墨 粉 盒 : 更 换 墨 粉 盒 设 备 将 停 止 打 印, 直 到 您 更 换 墨 粉 盒 更 换 新 的 且 未 使 用 的 Brother 正 品 墨 粉 盒 后, 更 换 墨 粉 盒 模 式 将 被 重 置 提 示 若 要 在 液 晶 显 示 屏 显 示 [ 更 换 墨 粉 盒 ] 后 仍 强 制 设 备 继 续 打 印, 请 将 设 备 设 置 为 继 续 运 行 模 式 ( 依 次 按 功 能 键 数 字 键 1 8, 然 后 选 择 [ 继 续 ] ) 设 备 将 继 续 打 印, 直 到 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 墨 粉 用 完 ] ( 有 关 墨 粉 设 置 的 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 第 1 章 中 的 墨 粉 设 置 墨 粉 用 完 A A 墨 粉 用 完 设 备 停 止 打 印, 直 到 您 更 换 新 墨 粉 盒 ( 请 参 见 第 57 页 上 的 更 换 墨 粉 盒 ) 56

65 日 常 维 护 更 换 墨 粉 盒 a 确 保 本 设 备 电 源 已 打 开 A c 取 出 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 组 件 b 打 开 前 盖 并 等 待 10 分 钟, 以 使 其 冷 却 注 意 高 温 表 面 在 您 刚 使 用 过 设 备 后, 设 备 内 部 的 一 些 零 件 温 度 会 非 常 高 当 您 打 开 设 备 的 前 盖 或 后 盖 ( 后 出 纸 托 板 ) 时, 切 勿 触 摸 图 中 所 示 的 阴 影 部 分 否 则, 您 可 能 会 被 烫 伤 d 按 下 绿 色 锁 定 杆 并 从 硒 鼓 单 元 中 取 出 墨 粉 盒 A 警 告 切 勿 将 墨 粉 盒 投 入 火 中, 否 则 可 能 会 引 起 爆 炸, 导 致 受 伤 57

66 禁 止 使 用 含 氨 或 酒 精 的 清 洁 材 料 任 何 类 型 的 喷 雾 剂 或 易 燃 物 品 清 洁 设 备 的 内 部 或 外 部, 否 则 可 能 导 致 火 灾 或 触 电 关 于 如 何 清 洁 设 备, 请 参 阅 安 全 及 法 规 小 册 子 中 的 安 全 使 用 设 备 小 心 操 作 以 防 吸 入 墨 粉 重 要 事 项 Brother 建 议 您 将 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 放 在 干 净 平 整 的 表 面 上, 下 面 垫 干 净 的 纸 或 布, 以 防 止 墨 粉 意 外 溅 出 或 散 落 请 小 心 处 理 墨 粉 盒 如 果 墨 粉 溅 到 您 的 手 上 或 衣 服 上, 请 立 即 擦 去 并 用 冷 水 清 洗 干 净 为 避 免 出 现 打 印 质 量 问 题, 切 勿 触 摸 下 图 所 示 的 阴 影 部 分 58

67 日 常 维 护 提 示 务 必 将 墨 粉 盒 密 封 于 塑 料 袋 中 以 防 墨 粉 从 墨 粉 盒 中 溅 出 请 根 据 当 地 法 规 处 理 使 用 过 的 耗 材, 并 将 其 与 生 活 垃 圾 分 开 如 果 您 有 任 何 问 题, 请 致 电 当 地 的 废 品 处 理 站 务 必 重 新 密 封 耗 材 以 防 内 部 墨 粉 溅 出 e 拆 开 新 墨 粉 盒 的 包 装 用 双 手 握 住 墨 粉 盒, 保 持 水 平, 左 右 轻 摇 数 次, 使 墨 粉 盒 内 部 的 墨 粉 均 匀 分 布 Brother 设 备 仅 能 使 用 特 定 规 格 的 墨 粉 使 用 Brother 正 品 墨 粉 盒, 才 可 以 获 得 最 佳 性 能 如 果 使 用 其 他 规 格 墨 粉 或 墨 粉 盒, Brother 不 保 证 本 设 备 能 实 现 最 佳 性 能 因 此, Brother 不 建 议 您 在 本 设 备 上 使 用 Brother 正 品 墨 粉 盒 以 外 的 其 他 品 牌 墨 粉 盒, 也 不 建 议 您 向 空 墨 粉 盒 中 装 入 其 他 品 牌 的 墨 粉 因 使 用 与 本 设 备 不 兼 容 或 不 适 用 的 墨 粉 或 墨 粉 盒 而 对 本 设 备 的 硒 鼓 单 元 或 其 他 零 件 造 成 的 损 坏 均 不 在 保 修 范 围 之 内 f 拆 下 保 护 盖 重 要 事 项 打 开 墨 粉 盒 包 装 后, 必 须 尽 快 装 入 设 备 中 如 果 拆 开 墨 粉 盒 包 装 后 放 置 时 间 过 久, 墨 粉 的 寿 命 将 会 缩 短 重 要 事 项 卸 下 保 护 盖 后 请 立 刻 将 墨 粉 盒 装 入 硒 鼓 单 元 为 避 免 打 印 质 量 下 降, 切 勿 触 摸 下 图 所 示 的 阴 影 部 分 A 59

68 g 将 新 墨 粉 盒 紧 紧 地 装 入 硒 鼓 单 元, 直 至 其 锁 定 到 位 安 装 正 确 时, 绿 色 锁 定 杆 会 自 动 抬 起 h 左 右 轻 轻 滑 动 绿 色 滑 块 数 次, 以 清 洁 硒 鼓 单 元 内 的 电 晕 丝 1 提 示 务 必 将 滑 块 返 回 至 初 始 位 置 (a)(1) 否 则, 打 印 出 的 页 面 中 会 出 现 纵 向 条 纹 i 将 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 组 件 装 回 设 备 合 上 前 盖 提 示 确 保 正 确 装 入 墨 粉 盒, 否 则 它 可 能 偏 离 硒 鼓 单 元 提 示 在 更 换 墨 粉 盒 后, 液 晶 显 示 屏 上 的 [ 请 等 待 ] 信 息 消 失 并 返 回 准 备 就 绪 模 式 前, 切 勿 关 闭 设 备 电 源 或 打 开 前 盖 60

69 日 常 维 护 更 换 硒 鼓 单 元 A 硒 鼓 停 止 工 作 A 型 号 名 称 :DR-2250 硒 鼓 停 止 工 作 一 个 硒 鼓 单 元 可 以 打 印 大 约 12,000 张 A4 或 Letter 尺 寸 的 单 面 页 面 重 要 事 项 为 了 获 取 最 佳 效 果, 请 只 使 用 Brother 正 品 硒 鼓 单 元 和 Brother 正 品 墨 粉 盒 使 用 第 三 方 硒 鼓 单 元 或 墨 粉 盒 可 能 不 只 是 降 低 打 印 质 量, 还 会 降 低 设 备 本 身 的 质 量, 缩 短 其 寿 命 由 于 使 用 第 三 方 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 造 成 的 问 题 不 在 Brother 公 司 的 保 修 服 务 范 围 之 内 硒 鼓 错 误 硒 鼓 错 误 电 晕 丝 脏 了 请 清 洁 硒 鼓 单 元 中 的 电 晕 丝 ( 请 参 见 第 68 页 上 的 清 洁 电 晕 丝 ) 如 果 清 洁 电 晕 丝 后,[ 硒 鼓 错 误 ] 信 息 仍 未 消 失, 请 更 换 新 的 硒 鼓 单 元 A 请 更 换 新 的 硒 鼓 单 元, 否 则 Brother 无 法 保 证 打 印 质 量 此 时,Brother 建 议 您 安 装 Brother 正 品 硒 鼓 单 元 更 换 后, 请 遵 循 新 硒 鼓 单 元 附 带 的 说 明 重 置 硒 鼓 单 元 计 数 器 更 换 硒 鼓 单 元 重 要 事 项 取 出 硒 鼓 单 元 时, 由 于 其 内 含 墨 粉, 因 此 请 小 心 操 作 如 果 墨 粉 溅 到 您 的 手 上 或 衣 服 上, 请 立 即 擦 去 并 用 冷 水 清 洗 干 净 Brother 建 议 您 每 次 更 换 硒 鼓 单 元 时 清 洁 设 备 内 部 ( 请 参 见 第 65 页 上 的 清 洁 设 备 ) a 确 保 本 设 备 电 源 已 打 开 b 打 开 前 盖, 开 启 设 备 后 请 等 待 10 分 钟, 以 使 其 冷 却 A A 更 换 硒 鼓 A 更 换 硒 鼓 请 更 换 新 的 硒 鼓 单 元 此 时,Brother 建 议 您 安 装 Brother 正 品 硒 鼓 单 元 更 换 后, 请 遵 循 新 硒 鼓 单 元 附 带 的 说 明 重 置 硒 鼓 单 元 计 数 器 61

70 注 意 c 取 出 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 组 件 高 温 表 面 在 您 刚 使 用 过 设 备 后, 设 备 内 部 的 一 些 零 件 温 度 会 非 常 高 当 您 打 开 设 备 的 前 盖 或 后 盖 ( 后 出 纸 托 板 ) 时, 切 勿 触 摸 图 中 所 示 的 阴 影 部 分 否 则, 您 可 能 会 被 烫 伤 d 按 下 绿 色 锁 定 杆 并 从 硒 鼓 单 元 中 取 出 墨 粉 盒 62

71 日 常 维 护 警 告 切 勿 将 墨 粉 盒 投 入 火 中, 否 则 可 能 会 引 起 爆 炸, 导 致 受 伤 禁 止 使 用 含 氨 或 酒 精 的 清 洁 材 料 任 何 类 型 的 喷 雾 剂 或 易 燃 物 品 清 洁 设 备 的 外 部 或 内 部, 否 则 可 能 导 致 火 灾 或 触 电 关 于 如 何 清 洁 设 备, 请 参 阅 安 全 及 法 规 小 册 子 中 的 安 全 使 用 设 备 Brother 建 议 您 将 硒 鼓 单 元 和 墨 粉 盒 放 在 干 净 平 整 的 表 面 上, 下 面 垫 干 净 的 纸 或 布, 以 防 止 墨 粉 意 外 溅 出 或 散 落 为 避 免 出 现 打 印 质 量 问 题, 切 勿 触 摸 下 图 所 示 的 阴 影 部 分 小 心 操 作 以 防 吸 入 墨 粉 重 要 事 项 为 防 止 静 电 对 设 备 造 成 损 坏, 切 勿 触 摸 图 中 所 示 的 电 极 提 示 务 必 将 使 用 过 的 硒 鼓 单 元 密 封 于 塑 料 袋 中 以 防 止 墨 粉 从 硒 鼓 单 元 中 溅 出 请 根 据 当 地 法 规 处 理 使 用 过 的 耗 材, 并 将 其 与 生 活 垃 圾 分 开 如 果 您 有 任 何 问 题, 请 致 电 当 地 的 废 品 处 理 站 务 必 重 新 密 封 耗 材 以 防 内 部 墨 粉 溅 出 A 请 小 心 处 理 墨 粉 盒 如 果 墨 粉 溅 到 您 的 手 上 或 衣 服 上, 请 立 即 擦 去 并 用 冷 水 清 洗 干 净 63