为 了 创 造 更 加 美 好 的 环 境 请 您 协 作 首 先 对 您 使 用 Brother 产 品 表 示 衷 心 的 感 谢! Brother 公 司 致 力 于 关 爱 地 球 环 境, 制 定 了 从 产 品 开 发 到 废 弃, 关 爱 地 球 环 境 的 基 本 方 针 当 地 的

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1 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) MFC-J430W 版 本 0 SCHN

2 为 了 创 造 更 加 美 好 的 环 境 请 您 协 作 首 先 对 您 使 用 Brother 产 品 表 示 衷 心 的 感 谢! Brother 公 司 致 力 于 关 爱 地 球 环 境, 制 定 了 从 产 品 开 发 到 废 弃, 关 爱 地 球 环 境 的 基 本 方 针 当 地 的 公 民 在 环 境 保 护 活 动 中 也 应 该 对 当 地 社 会 环 境 两 方 面 尽 每 个 人 的 微 薄 之 力 因 此, 希 望 您 能 配 合 这 个 计 划, 作 为 环 境 保 护 活 动 的 一 环, 在 平 时 处 理 废 弃 物 的 时 候 能 多 加 注 意 不 用 的 包 装 材 料, 为 了 能 再 次 回 收 利 用, 请 交 付 给 当 地 相 关 回 收 公 司 进 行 处 理 2 废 弃 耗 材 的 处 理, 应 遵 守 相 关 的 法 律 和 规 定 请 根 据 相 关 法 律 和 规 定 妥 当 处 理 3 产 品 保 养 或 修 理 需 要 更 换 零 部 件 时, 有 不 需 要 的 电 路 板 和 电 子 零 件, 以 及 产 品 废 弃 时, 请 作 为 电 子 废 弃 物 处 理 4 本 产 品 中 的 部 分 零 部 件 可 以 用 于 同 一 工 厂 生 产 的 同 系 列 机 型 上 注 : 零 部 件 的 更 换 请 联 系 就 近 的 Brother 维 修 站 202 Brother Industries, Ltd.

3 使 用 说 明 书 及 提 供 方 式 产 品 安 全 手 册 快 速 安 装 指 南 说 明 书 名 称 说 明 书 描 述 提 供 方 式 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) 请 访 问 我 们 的 网 站 请 先 阅 读 此 手 册 设 置 本 设 备 前, 请 阅 读 此 安 全 说 明 请 参 见 此 手 册 中 的 商 标 和 法 规 限 制 遵 循 其 中 的 说 明, 设 置 本 设 备 并 安 装 适 用 于 所 用 操 作 系 统 与 连 接 类 型 的 驱 动 程 序 和 软 件 了 解 传 真 复 印 和 扫 描 的 基 本 操 作 方 法 以 及 耗 材 的 更 换 方 法, 并 获 取 故 障 排 除 提 示 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 了 解 更 高 级 的 操 作 方 法 : 传 真 复 印 安 全 功 能 打 印 报 告 和 执 行 日 常 维 护 软 件 使 用 说 明 书 网 络 术 语 表 网 络 使 用 说 明 书 基 于 手 机 的 打 印 及 扫 描 说 明 书 遵 循 这 些 说 明 进 行 打 印 扫 描 网 络 扫 描 PC-Fax 发 送 网 络 服 务 ( 扫 描 ) 和 使 用 Brother ControlCenter 实 用 程 序 此 指 南 提 供 Brother 设 备 高 级 网 络 功 能 的 基 本 信 息, 以 及 常 规 网 络 和 常 用 术 语 的 说 明 此 说 明 书 提 供 使 用 Brother 设 备 时 的 无 线 网 络 设 置 和 安 全 设 置 信 息 您 还 可 以 找 到 本 设 备 所 支 持 协 议 的 相 关 信 息 和 详 尽 的 故 障 排 除 提 示 此 说 明 书 提 供 有 关 使 用 手 机 进 行 打 印 以 及 将 扫 描 数 据 从 Brother 设 备 传 输 到 手 机 的 信 息 印 刷 品 / 包 装 箱 内 印 刷 品 / 包 装 箱 内 印 刷 品 / 包 装 箱 内 PDF 文 件 / 随 机 光 盘 内 PDF 文 件 / 随 机 光 盘 内 PDF 文 件 / 随 机 光 盘 内 PDF 文 件 / 随 机 光 盘 内 PDF 文 件 / Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 ) i

4 目 录 常 规 信 息 使 用 本 说 明 书... 本 使 用 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例... 使 用 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 网 络 使 用 说 明 书 和 网 络 术 语 表...2 浏 览 说 明 书...2 获 取 Brother 服 务 支 持 (Windows )...4 获 取 Brother 服 务 支 持 (Macintosh)...5 操 作 面 板 概 述...6 液 晶 显 示 屏 指 示...8 基 本 操 作...8 音 量 设 置...9 振 铃 音 量...9 蜂 鸣 器 音 量...0 扬 声 器 音 量...0 液 晶 显 示 屏 显 示...0 设 置 背 景 灯 亮 度...0 液 晶 显 示 屏 语 言...0 设 置 传 真 逻 辑 ( 发 送 和 接 收 顺 序 )... 2 装 入 纸 张 2 装 入 纸 张 和 其 他 打 印 介 质...2 装 入 信 封 和 明 信 片...4 可 打 印 区 域...7 纸 张 设 置...8 纸 张 类 型...8 纸 张 尺 寸...8 适 用 的 纸 张 和 其 他 打 印 介 质...9 推 荐 打 印 介 质...9 处 理 和 使 用 打 印 介 质...20 选 择 合 适 的 打 印 介 质 装 入 原 稿 23 如 何 装 入 原 稿...23 使 用 自 动 进 稿 器...23 使 用 平 板 扫 描 器...24 非 扫 描 区 域...25 ii

5 4 发 送 传 真 26 如 何 发 送 传 真 停 止 传 真 设 置 平 板 扫 描 器 尺 寸 以 发 送 传 真 彩 色 传 真 传 输 取 消 正 在 处 理 的 传 真 传 输 验 证 报 告 接 收 传 真 29 接 收 模 式 使 用 接 收 模 式 接 收 模 式 设 置... 3 振 铃 次 数... 3 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 )... 3 传 真 检 测 电 话 和 外 接 设 备 33 语 音 操 作 音 频 或 脉 冲 传 真 / 电 话 模 式 电 话 线 路 服 务 您 有 语 音 邮 件 吗? 电 话 服 务 来 电 显 示 ( 呼 叫 方 身 份 验 证 ) ( 不 可 用 于 某 些 地 区 ) 来 电 显 示 功 能 优 点 设 置 方 法 来 电 显 示 功 能 连 接 外 接 应 答 设 备 ( 电 话 应 答 设 备 ) 连 接 设 置 在 外 接 应 答 设 备 上 录 制 外 出 留 言 信 息 (OGM) 多 线 连 接 (PABX) 外 接 电 话 和 分 机 连 接 外 接 电 话 或 分 机 从 外 接 电 话 和 分 机 上 操 作 使 用 外 接 无 绳 电 话 使 用 远 程 代 码 iii

6 7 拨 号 和 存 储 号 码 39 如 何 拨 号...39 手 动 拨 号...39 快 速 拨 号...39 检 索...39 传 真 重 拨...40 其 他 拨 号 操 作...40 拨 出 记 录...40 来 电 显 示 记 录...4 存 储 号 码...42 存 储 一 个 暂 停...42 存 储 速 拨 号 码...42 更 改 快 速 拨 号 的 名 称 或 号 码 复 印 44 如 何 复 印...44 停 止 复 印...44 复 印 设 置...44 纸 张 选 项 如 何 打 印 计 算 机 中 的 数 据 46 打 印 文 档 如 何 扫 描 到 计 算 机 47 扫 描 文 档...47 使 用 扫 描 键 进 行 扫 描...47 使 用 扫 描 仪 驱 动 程 序 进 行 扫 描...48 使 用 ControlCenter 进 行 扫 描...48 A 日 常 维 护 49 更 换 墨 盒...49 清 洁 和 检 查 设 备...52 清 洁 平 板 扫 描 器...52 清 洁 打 印 头...53 检 查 打 印 质 量...53 检 查 打 印 对 齐...54 包 装 和 运 输 设 备...55 iv

7 B 故 障 排 除 57 错 误 和 维 护 信 息 错 误 动 画 显 示 传 送 传 真 或 传 真 日 志 报 告 原 稿 卡 纸 打 印 机 卡 纸 故 障 排 除 如 果 设 备 出 现 问 题 拨 号 音 检 测 电 话 线 路 干 扰 /VoIP 设 备 信 息 检 查 序 列 号 重 置 功 能 如 何 重 置 设 备 C 菜 单 和 功 能 76 屏 幕 编 程 菜 单 表 输 入 文 本 插 入 空 格 改 正 重 复 字 母 特 殊 字 符 和 符 号 D 规 格 9 常 规... 9 打 印 介 质 传 真 复 印 扫 描 打 印 接 口 计 算 机 要 求 耗 材 网 络 (LAN)... 0 E 索 引 02 v

8 目 录 ( 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 )) 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 阐 述 以 下 功 能 与 操 作 您 可 以 参 阅 随 机 说 明 书 光 盘 上 的 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 常 规 设 置 内 存 存 储 休 眠 模 式 液 晶 显 示 屏 显 示 模 式 定 时 器 2 安 全 功 能 发 送 锁 定 3 发 送 传 真 其 他 发 送 选 项 其 他 发 送 操 作 4 接 收 传 真 其 他 接 收 操 作 5 拨 号 和 存 储 号 码 其 他 拨 号 操 作 存 储 号 码 的 其 他 方 式 6 打 印 报 告 传 真 报 告 报 告 7 复 印 复 印 设 置 A B C 日 常 维 护 清 洁 和 检 查 设 备 术 语 表 索 引 vi

9 常 规 信 息 使 用 本 说 明 书 感 谢 您 购 买 Brother 设 备! 阅 读 此 说 明 书 将 有 助 于 您 充 分 使 用 本 设 备 本 使 用 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例 本 使 用 说 明 书 中 使 用 的 符 号 和 惯 例 如 下 粗 体 斜 体 [XXXXX] 粗 体 字 表 示 设 备 的 操 作 面 板 或 计 算 机 屏 幕 上 的 特 定 按 键 斜 体 字 强 调 应 当 注 意 的 要 点 或 提 示 您 参 考 相 关 主 题 括 号 内 的 文 字 表 示 设 备 液 晶 显 示 屏 上 显 示 的 信 息 警 告 警 告 图 标 表 示 可 能 导 致 死 亡 或 重 伤 的 潜 在 危 险 情 况 注 意 注 意 图 标 表 示 可 能 导 致 轻 微 或 中 度 伤 害 的 潜 在 危 险 情 况 重 要 事 项 重 要 事 项 图 标 表 示 可 能 导 致 财 产 损 失 或 损 坏 设 备 的 潜 在 危 险 提 示 图 标 : 提 醒 您 如 何 应 对 可 能 出 现 的 情 况 或 提 供 有 关 当 前 操 作 如 何 与 其 他 功 能 工 作 的 提 示 触 电 危 险 图 标 : 警 告 您 避 免 可 能 发 生 的 触 电 伤 害

10 第 章 使 用 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 网 络 使 用 说 明 书 和 网 络 术 语 表 本 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 ) 中 并 未 包 含 此 设 备 的 全 部 信 息, 例 如 传 真 复 印 打 印 机 扫 描 器 PC-Fax 和 网 络 等 高 级 功 能 的 使 用 方 法 如 果 想 了 解 这 些 操 作 的 详 细 信 息, 您 可 以 参 阅 随 机 光 盘 上 的 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ) 软 件 使 用 说 明 书 网 络 使 用 说 明 书 和 网 络 术 语 表 浏 览 说 明 书 c 如 果 出 现 语 言 屏 幕, 点 击 您 的 语 言 将 出 现 光 盘 主 菜 单 d 点 击 文 档 e 点 击 PDF 文 档 出 现 国 家 选 择 屏 幕 时, 选 择 您 所 在 的 国 家 显 示 使 用 说 明 书 列 表 时, 选 择 您 想 查 阅 的 说 明 书 浏 览 说 明 书 (Windows ) 若 要 查 看 说 明 书, 请 打 开 开 始 菜 单, 从 程 序 列 表 中 选 择 Brother MFC-XXXX (XXXX 为 您 的 型 号 名 称 ), 然 后 选 择 使 用 说 明 书 如 果 您 尚 未 安 装 此 软 件, 请 遵 循 以 下 说 明 查 看 随 机 光 盘 上 的 说 明 书 a 打 开 计 算 机 将 Brother 光 盘 插 入 CD-ROM 光 驱 中 提 示 若 Brother 安 装 屏 幕 没 有 自 动 出 现, 请 转 到 我 的 电 脑 ( 计 算 机 ), 双 击 CD-ROM 图 标, 然 后 双 击 start.exe b 出 现 型 号 名 称 屏 幕 时, 点 击 您 的 设 备 型 号 名 称 2

11 常 规 信 息 浏 览 说 明 书 (Macintosh) a 打 开 Macintosh 将 Brother 光 盘 插 入 CD-ROM 光 驱 中 出 现 以 下 窗 口 b 双 击 文 档 图 标 c 双 击 语 言 文 件 夹 d 双 击 top.pdf 出 现 国 家 选 择 屏 幕 时, 选 择 您 所 在 的 国 家 e 显 示 使 用 说 明 书 列 表 时, 选 择 您 想 查 阅 的 说 明 书 如 何 查 找 扫 描 说 明 可 用 多 种 方 法 扫 描 原 稿, 相 关 说 明 在 以 下 手 册 中 查 阅 : 软 件 使 用 说 明 书 扫 描 ControlCenter 网 络 扫 描 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 (Windows 用 户 ) 有 关 从 Presto! PageManager 直 接 扫 描 的 说 明 完 整 的 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 可 从 Presto! PageManager 应 用 程 序 的 帮 助 部 分 查 看 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 (Macintosh 用 户 ) 提 示 使 用 前 必 须 先 下 载 和 安 装 Presto! PageManager 详 细 说 明, 请 参 见 uu 第 5 页 获 取 Brother 服 务 支 持 (Macintosh) 完 整 的 Presto! PageManager 使 用 说 明 书 可 从 Presto! PageManager 应 用 程 序 的 帮 助 部 分 查 看 3

12 第 章 如 何 查 找 网 络 安 装 说 明 可 将 设 备 连 接 到 无 线 网 络 基 本 安 装 说 明 uu 快 速 安 装 指 南 如 果 您 的 无 线 接 入 点 或 路 由 器 支 持 Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS uu 快 速 安 装 指 南 网 络 设 置 uu 网 络 使 用 说 明 书 获 取 Brother 服 务 支 持 (Windows ) 您 可 以 在 随 机 光 盘 上 找 到 所 需 的 所 有 信 息, 如 网 络 支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 )) 点 击 顶 部 菜 单 上 的 Brother 服 务 支 持 将 出 现 下 列 屏 幕 : 若 要 访 问 我 们 的 网 站, 请 点 击 Brother 主 页 若 要 了 解 最 新 消 息 和 产 品 支 持 信 息, 请 点 击 Brother Solutions Center 若 要 访 问 我 们 的 网 站 了 解 关 于 Brother 正 品 耗 材 的 信 息, 请 点 击 耗 材 信 息 若 要 访 问 Brother CreativeCenter 获 取 免 费 照 片 方 案 和 打 印 下 载, 请 点 击 Brother CreativeCenter 若 要 返 回 顶 部 菜 单, 请 点 击 退 回 ; 若 已 完 成 操 作, 请 点 击 退 出 4

13 常 规 信 息 获 取 Brother 服 务 支 持 (Macintosh) 您 可 以 在 随 机 光 盘 上 找 到 所 需 的 所 有 信 息, 如 网 络 支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 )) 双 击 Brother 服 务 支 持 图 标 将 出 现 下 列 屏 幕 : 若 要 下 载 和 安 装 Presto! PageManager, 请 点 击 Presto! PageManager 若 要 了 解 最 新 消 息 和 产 品 支 持 信 息, 请 点 击 Brother Solutions Center 若 要 访 问 我 们 的 网 站 了 解 关 于 Brother 正 品 耗 材 的 信 息, 请 点 击 耗 材 信 息 5

14 第 章 操 作 面 板 概 述 8 7 模 式 键 : 传 真 可 进 入 传 真 模 式 扫 描 可 进 入 扫 描 模 式 复 印 可 进 入 复 印 模 式 2 电 话 键 : 重 拨 / 暂 停 重 拨 前 30 个 已 拨 号 码 中 的 一 个 此 键 也 可 用 于 在 拨 号 时 插 入 暂 停 免 提 拨 号 若 要 确 认 传 真 设 备 能 作 出 应 答, 请 先 按 下 此 键, 再 拨 号, 然 后 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 此 外, 在 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 过 程 中 拿 起 外 接 电 话 的 听 筒 后 需 按 下 此 键 3 启 用 键 : 启 用 黑 白 可 发 送 黑 白 传 真 或 进 行 黑 白 复 印 也 可 进 行 扫 描 操 作 ( 彩 色 或 黑 白, 取 决 于 ControlCenter 软 件 中 的 扫 描 设 置 ) 启 用 彩 色 可 发 送 彩 色 传 真 或 进 行 彩 色 复 印 也 可 进 行 扫 描 操 作 ( 彩 色 或 黑 白, 取 决 于 ControlCenter 软 件 中 的 扫 描 设 置 ) 4 停 止 / 退 出 停 止 操 作 或 从 菜 单 中 退 出 5 拨 号 盘 用 这 些 键 拨 打 电 话 和 传 真 号 码, 或 作 为 将 信 息 输 入 设 备 的 键 盘 使 用 6

15 常 规 信 息 功 能 键 : 音 量 键 d c 当 设 备 闲 置 时, 可 以 按 这 两 个 键 调 节 振 铃 的 音 量 速 拨 键 可 保 存 查 找 和 拨 打 存 储 在 内 存 中 的 号 码 d 或 c 按 d 或 c 键 可 在 液 晶 显 示 屏 上 左 右 移 动 所 选 区 域 a 或 b 按 a 或 b 键 可 滚 动 显 示 各 菜 单 及 其 选 项 功 能 访 问 主 菜 单 清 除 按 此 键 可 删 除 字 符 或 返 回 上 一 级 菜 单 OK 对 所 选 设 置 进 行 确 定 7 液 晶 显 示 屏 在 屏 幕 上 显 示 相 关 信 息, 帮 助 您 设 置 并 使 用 本 设 备 8 电 源 2 用 于 打 开 和 关 闭 本 设 备 按 下 电 源 键 打 开 设 备 ; 3 按 住 电 源 键 关 闭 设 备 液 晶 显 示 屏 在 变 暗 之 前 会 显 示 [ 正 在 关 机 ] 并 亮 起 几 秒 钟 关 闭 电 源 时, 仍 可 以 正 常 使 用 外 接 电 话 或 外 接 应 答 设 备 即 使 您 使 用 电 源 键 关 闭 了 设 备, 设 备 仍 会 定 期 清 洁 打 印 头 为 了 延 长 打 印 头 寿 命 最 经 济 地 使 用 墨 盒 并 保 持 打 印 质 量, 请 始 终 保 持 设 备 通 电 7

16 第 章 液 晶 显 示 屏 指 示 当 设 备 闲 置 时, 液 晶 显 示 屏 显 示 当 前 设 备 状 态 基 本 操 作 下 列 步 骤 说 明 了 如 何 更 改 设 备 的 设 置 在 此 例 中, 接 收 模 式 设 置 从 [ 传 真 自 动 ] 更 改 为 [ 传 真 / 电 话 ] a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 初 始 设 置 ] 无 线 状 态 四 级 指 示 器, 用 于 显 示 使 用 无 线 连 接 时 的 当 前 无 线 信 号 强 度 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 接 收 模 式 ] 0 最 大 2 当 前 接 收 模 式 可 查 看 当 前 接 收 模 式 [ 传 真 ]( 传 真 自 动 ) [F/T]( 传 真 / 电 话 ) [TAD]( 外 接 应 答 设 备 ) [ 手 动 ]( 传 真 手 动 ) 3 内 存 状 态 可 查 看 设 备 可 用 内 存 4 墨 水 指 示 灯 可 查 看 可 用 墨 水 容 量 出 现 错 误 或 维 护 信 息 时 显 示 警 告 图 标 详 细 信 息, 请 参 见 uu 第 57 页 错 误 和 维 护 信 息 8

17 常 规 信 息 d 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 / 电 话 ] 音 量 设 置 振 铃 音 量 液 晶 显 示 屏 上 会 显 示 当 前 设 置 : 可 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 振 铃 音 量 级 别 设 备 闲 置 时, 按 d 或 c 键 可 调 节 音 量 级 别 液 晶 显 示 屏 上 显 示 当 前 设 置, 每 按 一 次 键, 音 量 将 调 节 一 个 级 别 新 设 置 将 一 直 保 留, 直 到 再 次 进 行 更 改 遵 循 以 下 说 明 进 行 操 作, 您 还 可 以 通 过 菜 单 更 改 音 量 : e 按 停 止 / 退 出 键 从 菜 单 设 置 振 铃 音 量 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 音 量 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 振 铃 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] 或 [ 关 ] f 按 停 止 / 退 出 键 9

18 第 章 蜂 鸣 器 音 量 蜂 鸣 器 为 开 时, 按 键 出 错 或 者 发 送 或 接 收 传 真 后, 设 备 将 发 出 哔 哔 声 可 在 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 蜂 鸣 器 音 量 级 别 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 音 量 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 蜂 鸣 器 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] 或 [ 关 ] f 按 停 止 / 退 出 键 扬 声 器 音 量 液 晶 显 示 屏 显 示 设 置 背 景 灯 亮 度 如 果 您 很 难 看 清 液 晶 显 示 屏, 请 试 着 更 改 亮 度 设 置 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 液 晶 显 示 屏 设 置 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 背 景 灯 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 浅 ] [ 中 ] 或 [ 深 ] f 按 停 止 / 退 出 键 可 在 从 [ 高 ] 到 [ 关 ] 的 范 围 内 选 择 扬 声 器 音 量 级 别 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 音 量 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 扬 声 器 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] 或 [ 关 ] 液 晶 显 示 屏 语 言 可 以 更 改 液 晶 显 示 屏 的 语 言 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 初 始 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 语 言 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 英 语 ] 或 [ 中 文 ] e 按 停 止 / 退 出 键 f 按 停 止 / 退 出 键 0

19 常 规 信 息 设 置 传 真 逻 辑 ( 发 送 和 接 收 顺 序 ) 可 以 更 改 手 动 传 真 发 送 或 接 收 的 程 序 如 果 您 经 常 在 通 话 结 束 后 向 对 方 手 动 发 送 传 真 或 从 对 方 接 收 传 真, 则 您 可 以 将 [ 传 真 模 式 ] 设 置 为 [ 简 易 模 式 ] 仅 需 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 即 可 手 动 发 送 或 接 收 传 真 如 果 您 是 主 叫, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 发 送 传 真 如 果 您 是 被 叫, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 接 收 传 真 若 设 置 为 [ 高 级 模 式 ]: 无 论 您 是 主 叫 或 被 叫, 您 都 可 以 选 择 手 动 发 送 或 接 收 传 真 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键, 设 备 将 提 示 您 : [ 发 送 / 接 收?] 如 果 您 想 发 送 传 真, 请 按 [ 发 送 ] 如 果 您 想 接 收 传 真, 请 按 [ 接 收 ] 提 示 即 使 设 置 为 简 易 模 式 或 高 级 模 式, 如 果 自 动 进 稿 器 中 有 原 稿, 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键, 即 可 发 送 自 动 进 稿 器 中 的 原 稿 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 其 它 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 模 式 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 简 易 模 式 ] 或 [ 高 级 模 式 ] f 按 停 止 / 退 出 键

20 2 装 入 纸 张 2 装 入 纸 张 和 其 他 打 印 介 质 2 每 次 仅 在 纸 盒 中 装 入 一 种 尺 寸 和 一 种 类 型 的 纸 张 b 抬 起 出 纸 托 架 ( 纸 盒 盖 ) () a 将 纸 盒 从 设 备 中 完 全 拉 出 提 示 如 果 纸 张 支 撑 翼 板 () 展 开, 请 将 其 合 上, 然 后 合 上 纸 张 支 撑 板 (2) c 用 双 手 轻 轻 按 住 并 滑 动 纸 张 宽 度 导 块 () 以 及 纸 张 长 度 导 块 (2), 调 整 至 纸 张 尺 寸 请 确 保 纸 张 宽 度 导 块 () 和 纸 张 长 度 导 块 (2) 上 的 三 角 形 标 记 (3) 与 您 正 在 使 用 的 纸 张 尺 寸 的 标 记 对 齐

21 装 入 纸 张 d 展 开 堆 叠 的 纸 张 以 避 免 卡 纸 与 进 纸 错 误 提 示 纸 盒 中 仅 剩 下 几 张 纸 时, 设 备 可 能 会 发 生 送 纸 错 误 请 在 纸 盒 中 装 入 至 少 0 张 纸 f 用 双 手 轻 轻 调 整 纸 张 宽 度 导 块 (), 调 整 至 纸 张 尺 寸 确 保 纸 张 宽 度 导 块 触 碰 到 纸 张 的 两 边 2 提 示 请 确 保 纸 张 不 卷 曲 或 皱 褶 e 将 纸 张 以 打 印 面 向 下 顶 部 先 进 入 的 方 式 轻 轻 放 入 纸 盒 检 查 纸 盒 中 的 纸 张 是 否 平 整 g 合 上 出 纸 托 架 ( 纸 盒 盖 ) 重 要 事 项 请 勿 将 纸 盒 内 的 纸 张 向 前 推 得 太 深, 否 则 纸 张 会 在 纸 盒 后 部 翘 起 并 导 致 进 纸 问 题 3

22 第 2 章 h 慢 慢 将 纸 盒 完 全 推 入 设 备 装 入 信 封 和 明 信 片 2 i 将 纸 盒 装 入 到 位 的 同 时, 拉 出 纸 张 支 撑 板 () 直 至 其 卡 入 到 位, 然 后 展 开 纸 张 支 撑 翼 板 (2) 信 封 2 使 用 重 量 为 80 ~ 95 克 / 平 方 米 的 信 封 使 用 某 些 信 封 时, 需 要 在 应 用 程 序 中 进 行 边 距 设 置 确 保 在 打 印 多 份 信 封 前 先 进 行 打 印 测 试 重 要 事 项 切 勿 使 用 下 列 类 型 的 信 封, 否 则 将 导 致 进 纸 问 题 : 袋 状 结 构 的 信 封 开 窗 信 封 2 有 浮 凸 面 ( 有 凸 起 字 迹 ) 的 信 封 带 别 针 或 订 书 钉 的 信 封 内 部 已 打 印 过 的 信 封 胶 水 双 重 封 口 信 封 厚 度 尺 寸 和 封 口 形 状 有 时 候 会 导 致 进 纸 问 题 4

23 装 入 纸 张 装 入 信 封 和 明 信 片 2 a 装 入 信 封 或 明 信 片 前, 请 按 下 信 封 或 明 信 片 的 四 个 角 和 各 条 边 使 其 尽 量 平 整 重 要 事 项 如 果 信 封 或 明 信 片 是 双 面 进 纸, 请 一 次 在 纸 盒 中 放 入 一 个 信 封 或 一 张 明 信 片 b 如 下 图 所 示, 以 地 址 面 ( 信 封 正 面 ) 向 下 前 缘 ( 信 封 顶 端 ) 先 进 入 的 方 式 将 信 封 或 明 信 片 装 入 纸 盒 用 双 手 轻 轻 按 住 并 滑 动 纸 张 宽 度 导 块 () 和 纸 张 长 度 导 块 (2), 调 整 至 信 封 或 明 信 片 的 尺 寸 2 2 使 用 在 短 边 封 口 的 信 封 进 行 打 印 时, 如 果 遇 到 问 题, 请 尝 试 以 下 操 作 : 2 a 打 开 信 封 封 口 5

24 第 2 章 b 将 信 封 装 入 纸 盒, 确 保 地 址 面 ( 信 封 正 面 ) 向 下, 封 口 位 置 如 下 图 所 示 c 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 对 话 框 中 选 择 反 转 打 印, 然 后 在 应 用 程 序 中 调 整 尺 寸 和 边 距 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 ( 适 用 于 Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 和 传 真 ( 适 用 于 Macintosh) 6

25 装 入 纸 张 可 打 印 区 域 2 您 所 使 用 的 应 用 程 序 中 的 设 置 将 决 定 可 打 印 区 域 下 图 阴 影 部 分 显 示 了 单 页 纸 和 信 封 的 非 打 印 区 域 当 设 备 具 有 满 幅 打 印 功 能, 并 且 此 功 能 开 启 时, 可 在 单 页 纸 的 阴 影 部 分 打 印 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 ( 适 用 于 Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 和 传 真 ( 适 用 于 Macintosh) 2 单 页 纸 信 封 顶 部 () 底 部 (2) 左 边 (3) 右 边 (4) 单 页 纸 3 毫 米 3 毫 米 3 毫 米 3 毫 米 信 封 22 毫 米 22 毫 米 3 毫 米 3 毫 米 提 示 满 幅 打 印 功 能 不 可 用 于 信 封 7

26 第 2 章 纸 张 设 置 2 纸 张 类 型 2 为 获 得 最 佳 的 打 印 质 量, 请 在 设 备 上 设 定 要 使 用 的 纸 张 类 型 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 纸 张 类 型 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 普 通 纸 ] [ 喷 墨 专 用 纸 ] [Brother BP7] [Brother BP6] [ 其 它 相 片 纸 ] 或 [ 透 明 胶 片 ] e 按 停 止 / 退 出 键 纸 张 尺 寸 2 复 印 时 可 以 使 用 以 下 四 种 尺 寸 的 纸 张 : A4 A5 Letter 和 0 5 厘 米 ; 打 印 传 真 时 则 可 以 使 用 以 下 两 种 尺 寸 的 纸 张 :A4 和 Letter 更 改 装 入 设 备 内 的 纸 张 尺 寸 时, 需 要 同 时 更 改 纸 张 尺 寸 设 置, 以 便 适 合 接 收 传 真 的 页 面 尺 寸 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 常 规 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 纸 张 尺 寸 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [A4] [A5] [0x5cm] 或 [Letter] e 按 停 止 / 退 出 键 提 示 设 备 将 纸 张 打 印 面 向 上 输 出 到 设 备 前 部 的 纸 盒 中 当 使 用 透 明 胶 片 或 相 片 纸 打 印 时, 为 了 防 止 弄 脏 打 印 件 或 卡 纸, 请 立 即 取 走 打 印 出 的 每 一 页 8

27 装 入 纸 张 适 用 的 纸 张 和 其 他 打 印 介 质 2 设 备 中 所 使 用 的 纸 张 类 型 会 影 响 打 印 质 量 为 使 您 的 设 置 获 得 最 佳 打 印 质 量, 应 将 纸 张 类 型 设 定 成 与 装 入 纸 盒 中 的 纸 张 相 匹 配 的 纸 张 类 型 可 使 用 普 通 纸 喷 墨 专 用 纸 ( 涂 层 纸 ) 相 片 纸 透 明 胶 片 和 信 封 建 议 在 购 买 大 量 纸 张 前, 先 测 试 各 种 纸 张 类 型 为 获 得 最 佳 效 果, 请 使 用 Brother 公 司 的 纸 张 在 喷 墨 专 用 纸 ( 涂 层 纸 ) 透 明 胶 片 和 相 片 纸 上 打 印 时, 请 确 保 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 基 本 选 项 卡 上 或 菜 单 的 纸 张 类 型 设 置 中 选 择 正 确 的 打 印 介 质 ( 请 参 见 uu 第 8 页 纸 张 类 型 ) 当 在 Brother 相 片 纸 上 打 印 时, 在 纸 盒 中 多 放 一 张 完 全 相 同 的 相 片 纸 出 于 这 一 目 的, 我 们 已 经 在 包 装 中 多 放 了 一 张 相 片 纸 在 透 明 胶 片 上 打 印 时, 在 纸 盒 中 多 放 入 一 张 透 明 胶 片 使 用 透 明 胶 片 或 照 片 纸 打 印 时, 为 了 防 止 弄 脏 打 印 件 或 卡 纸, 请 立 即 取 走 打 印 出 的 每 一 页 打 印 结 束 后, 请 勿 立 即 触 摸 打 印 面, 纸 面 可 能 还 未 完 全 干, 会 弄 脏 手 指 推 荐 打 印 介 质 2 为 获 取 最 佳 打 印 质 量, 建 议 使 用 Brother 公 司 的 纸 张 ( 请 参 见 下 表 ) 如 果 您 所 在 的 国 家 无 法 购 买 到 Brother 公 司 的 纸 张, 我 们 建 议 在 大 量 购 买 纸 张 前 先 测 试 各 种 纸 张 当 您 在 透 明 胶 片 上 打 印 时, 推 荐 使 用 3M 透 明 胶 片 Brother 公 司 的 纸 张 纸 张 类 型 A4 优 质 彩 喷 普 通 纸 A4 相 片 纸 A4 亚 光 彩 喷 纸 型 号 BP60PA BP7GA4 BP60MA 0 5 厘 米 相 片 纸 BP7GP 2 9

28 第 2 章 处 理 和 使 用 打 印 介 质 2 将 纸 张 保 存 在 原 包 装 中 并 将 其 密 封 保 持 纸 张 平 整 同 时 避 免 受 潮 阳 光 直 射 和 受 热 避 免 触 碰 到 照 片 纸 的 发 亮 ( 涂 层 ) 面 将 照 片 纸 发 亮 正 面 向 下 装 入 纸 盒 避 免 触 碰 到 透 明 胶 片 的 任 何 一 面, 因 为 透 明 胶 片 易 于 吸 收 水 份 和 汗 液, 这 可 能 会 造 成 打 印 质 量 的 下 降 激 光 打 印 机 / 复 印 机 专 用 的 透 明 胶 片 可 能 会 弄 脏 您 的 下 一 份 文 档 喷 墨 打 印 时, 请 仅 使 用 推 荐 的 透 明 胶 片 重 要 事 项 请 勿 使 用 下 列 纸 张 : 损 坏 卷 曲 褶 皱 或 形 状 不 规 则 的 纸 张 出 纸 托 架 的 承 载 容 量 2 最 多 50 张 80 克 / 平 方 米 的 A4 纸 张 每 打 印 完 一 页 透 明 胶 片 和 照 片 纸, 必 须 立 即 将 其 从 出 纸 托 板 中 取 出, 以 免 弄 脏 打 印 面 2 毫 米 或 以 上 的 卷 曲 可 能 会 引 起 卡 纸 光 亮 度 过 高 或 有 过 多 丝 流 的 纸 张 无 法 堆 叠 整 齐 的 纸 张 短 丝 流 的 纸 张 20

29 装 入 纸 张 选 择 合 适 的 打 印 介 质 2 用 于 每 项 操 作 的 纸 张 类 型 和 尺 寸 2 纸 张 类 型 纸 张 尺 寸 用 途 传 真 复 印 打 印 单 页 纸 A 毫 米 (8.3.7 英 寸 ) 是 是 是 Letter 毫 米 (8 /2 英 寸 ) 是 是 是 Executive 毫 米 (7 /4 0 /2 英 寸 ) 是 JIS B 毫 米 ( 英 寸 ) 自 定 义 A 毫 米 ( 英 寸 ) 是 是 A 毫 米 ( 英 寸 ) 是 卡 片 0 5 厘 米 (4 6 英 寸 ) 是 是 3 8 厘 米 (5 7 英 寸 ) 是 毫 米 (5 8 英 寸 ) 是 明 信 片 毫 米 ( 英 寸 ) 自 定 义 明 信 片 毫 米 ( 英 寸 ) 自 定 义 ( 双 面 ) 信 封 C5 信 封 毫 米 (6.4 9 英 寸 ) 是 DL 信 封 毫 米 ( 英 寸 ) 是 COM 毫 米 (4 /8 9 /2 英 寸 ) 是 Monarch 98 9 毫 米 (3 7/8 7 /2 英 寸 ) 是 Y4 信 封 毫 米 ( 英 寸 ) 自 定 义 透 明 胶 片 A 毫 米 (8.3.7 英 寸 ) 是 是 Letter 毫 米 (8 /2 英 寸 ) 是 是 A 毫 米 ( 英 寸 ) 是 是 2 2

30 第 2 章 纸 张 重 量 厚 度 和 容 量 2 纸 张 类 型 重 量 厚 度 张 数 单 页 纸 普 通 纸 64 ~ 20 克 / 平 方 米 0.08 ~ 0.5 毫 米 00 喷 墨 专 用 纸 64 ~ 200 克 / 平 方 米 0.08 ~ 0.25 毫 米 20 相 片 纸 最 大 220 克 / 平 方 米 最 厚 0.25 毫 米 20 2 卡 片 照 片 卡 片 最 大 220 克 / 平 方 米 最 厚 0.25 毫 米 20 2 索 引 卡 片 最 大 20 克 / 平 方 米 最 厚 0.5 毫 米 30 明 信 片 最 大 200 克 / 平 方 米 最 厚 0.25 毫 米 30 信 封 75 ~ 95 克 / 平 方 米 最 厚 0.52 毫 米 0 透 明 胶 片 0 2 最 多 00 张 80 克 / 平 方 米 的 纸 张 BP7 (260 克 / 平 方 米 ) 纸 张 专 为 Brother 喷 墨 设 备 而 设 计 22

31 3 装 入 原 稿 3 如 何 装 入 原 稿 3 可 使 用 ADF ( 自 动 进 稿 器 ) 和 平 板 扫 描 器 发 送 传 真 进 行 复 印 和 扫 描 使 用 自 动 进 稿 器 3 a 展 开 自 动 进 稿 器 原 稿 托 板 () 和 自 动 进 稿 器 原 稿 支 撑 翼 板 (2) 2 3 自 动 进 稿 器 可 最 多 装 入 5 页 原 稿, 一 次 可 进 一 张 纸 请 使 用 90 克 / 平 方 米 的 纸 张, 装 入 自 动 进 稿 器 之 前 确 保 展 开 堆 叠 的 纸 张 如 果 展 开 页 面 并 满 足 以 下 条 件, 则 自 动 进 稿 器 中 最 多 可 装 入 20 张 纸 : 温 度 :20 ~ 26 C 湿 度 :40 ~ 50% ( 不 结 霜 ) 纸 张 :XEROX 克 / 平 方 米 原 稿 尺 寸 和 重 量 3 长 度 : 宽 度 : 重 量 : 48 ~ 毫 米 48 ~ 25.9 毫 米 64 ~ 90 克 / 平 方 米 b 充 分 展 开 堆 叠 的 纸 张 c 调 整 纸 张 导 块 () 以 适 合 原 稿 的 宽 度 展 开 原 稿 的 页 面, 并 将 原 稿 以 正 面 向 下 顶 部 先 进 入 的 方 式 放 入 导 块 下 方 的 自 动 进 稿 器 中, 直 至 原 稿 触 碰 到 进 纸 辊 屏 幕 上 将 显 示 [ADF 准 备 就 绪 ] 如 何 装 入 原 稿 3 重 要 事 项 请 勿 在 进 纸 时 抽 拉 纸 张 请 勿 使 用 卷 曲 皱 褶 折 痕 裂 开 有 订 书 钉 回 形 针 胶 水 或 粘 有 胶 带 的 纸 张 请 勿 将 纸 板 报 纸 或 纺 织 品 装 入 自 动 进 稿 器 中, 而 应 使 用 平 板 扫 描 器 来 处 理 这 些 介 质 确 保 原 稿 上 的 墨 迹 或 涂 改 液 已 完 全 干 透 23

32 第 3 章 重 要 事 项 切 勿 将 书 本 等 较 厚 的 原 稿 留 在 平 板 扫 描 器 上, 否 则 可 能 导 致 自 动 进 稿 器 卡 纸 d 使 用 完 自 动 进 稿 器 后, 请 合 上 自 动 进 稿 器 原 稿 支 撑 翼 板, 并 向 下 按 自 动 进 稿 器 原 稿 托 板 的 左 上 部 分, 以 将 其 完 全 合 上 如 何 装 入 原 稿 3 提 示 若 要 使 用 平 板 扫 描 器, 必 须 清 空 自 动 进 稿 器 a 抬 起 原 稿 盖 b 使 用 左 侧 与 顶 端 的 文 档 辅 助 线, 将 原 稿 正 面 向 下 放 在 平 板 扫 描 器 的 左 上 角 使 用 平 板 扫 描 器 3 使 用 平 板 扫 描 器, 可 对 单 页 或 书 本 页 面 进 行 传 真 复 印 或 扫 描, 每 次 只 可 对 一 页 执 行 这 些 操 作 支 持 的 原 稿 尺 寸 3 长 度 : 宽 度 : 重 量 : 最 长 297 毫 米 最 宽 25.9 毫 米 最 重 2 千 克 c 合 上 原 稿 盖 板 24

33 装 入 原 稿 重 要 事 项 如 果 扫 描 一 本 书 或 较 厚 的 原 稿, 切 勿 用 力 合 上 或 挤 压 原 稿 盖 非 扫 描 区 域 3 您 所 使 用 的 应 用 程 序 中 的 设 置 将 决 定 可 扫 描 区 域 下 图 阴 影 部 分 显 示 了 纸 张 的 非 扫 描 区 域 用 途 原 稿 尺 寸 顶 部 () 底 部 (2) 左 边 (3) 右 边 (4) 传 真 A4 3 毫 米 3 毫 米 复 印 扫 描 Letter Legal 所 有 纸 张 尺 寸 4 毫 米 3 毫 米 使 用 自 动 进 稿 器 时, 非 扫 描 区 域 为 毫 米 25

34 4 发 送 传 真 4 如 何 发 送 传 真 4 以 下 步 骤 告 诉 您 如 何 发 送 传 真 : a 若 要 发 送 传 真, 或 更 改 传 真 发 送 或 接 收 设 置, 请 按 ( 传 真 ) 键 c 可 以 更 改 以 下 传 真 发 送 设 置 按 a 或 b 键 滚 动 显 示 传 真 设 置 当 所 需 的 设 置 显 示 时, 按 OK 键, 然 后 选 择 所 需 选 项 ( 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 )) 有 关 更 改 以 下 传 真 发 送 设 置 的 详 细 信 息, 请 参 见 第 27 页 至 第 28 页 平 板 扫 描 尺 寸 彩 色 传 真 传 输 液 晶 显 示 屏 显 示 : b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 装 入 原 稿 : 将 原 稿 正 面 向 下 放 入 自 动 进 稿 器 中 ( 请 参 见 uu 第 23 页 使 用 自 动 进 稿 器 ) 将 原 稿 正 面 向 下 放 到 平 板 扫 描 器 上 ( 请 参 见 uu 第 24 页 使 用 平 板 扫 描 器 ) 提 示 若 要 发 送 多 页 彩 色 传 真, 请 使 用 自 动 进 稿 器 如 果 使 用 自 动 进 稿 器 发 送 黑 白 传 真 时 内 存 已 满, 传 真 将 被 实 时 发 送 使 用 平 板 扫 描 器, 可 对 单 页 或 书 本 页 面 进 行 传 真 原 稿 最 大 可 为 A4 或 Letter 尺 寸 的 纸 张 由 于 自 动 进 稿 器 可 对 多 页 进 行 连 续 扫 描, 所 以 当 发 送 多 页 原 稿 时, 使 用 自 动 进 稿 器 发 送 更 方 便 ( 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 )) 有 关 传 真 发 送 的 更 高 级 操 作 和 设 置 uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 发 送 传 真 选 择 多 个 设 置 对 比 度 传 真 分 辨 率 设 置 新 默 认 值 恢 复 出 厂 设 置 双 向 访 问 通 话 结 束 时 进 行 传 真 多 址 发 送 实 时 传 输 国 际 模 式 取 消 等 待 处 理 的 作 业 d 输 入 传 真 号 码 使 用 拨 号 盘 使 用 快 速 拨 号 [ 速 拨 ] 使 用 通 话 记 录 [ 拨 出 记 录 ] [ 来 电 显 示 记 录 ] 26

35 发 送 传 真 e 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 使 用 自 动 进 稿 器 发 送 传 真 4 设 备 开 始 扫 描 要 发 送 的 原 稿 停 止 传 真 4 要 停 止 传 真, 请 按 停 止 / 退 出 键 设 置 平 板 扫 描 器 尺 寸 以 发 送 传 真 4 使 用 平 板 扫 描 器 发 送 传 真 4 如 果 您 按 了 启 用 黑 白 键, 设 备 将 开 始 扫 描 第 一 页 转 到 步 骤 f 如 果 您 按 了 启 用 彩 色, 液 晶 显 示 屏 上 将 询 问 您 是 否 想 发 送 彩 色 传 真 按 数 字 键 选 择 [ 是 ( 发 送 )] 进 行 确 认 设 备 开 始 扫 描 并 发 送 原 稿 f 当 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 下 一 页?] 时, 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 仅 发 送 单 页, 按 数 字 键 2 选 择 [ 否 ( 发 送 )] ( 或 者 再 次 按 启 用 黑 白 键 ) 设 备 开 始 发 送 原 稿 要 发 送 多 页, 按 数 字 键 选 择 [ 是 ], 然 后 转 到 步 骤 g g 将 下 一 页 原 稿 放 到 平 板 扫 描 器 上 设 备 开 始 扫 描 页 面 ( 重 复 步 骤 f 和 g 发 送 其 他 页 面 ) h 扫 描 完 所 有 页 面 后, 按 数 字 键 2 或 启 用 黑 白 键 开 始 发 送 若 原 稿 尺 寸 为 Letter, 则 需 将 扫 描 尺 寸 设 置 为 Letter, 否 则 传 真 页 两 边 的 内 容 将 丢 失 a 按 ( 传 真 ) 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 高 级 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 平 板 扫 描 尺 寸 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [A4] 或 [Letter] 提 示 可 将 经 常 使 用 的 设 置 保 存 为 默 认 设 置 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 将 您 更 改 的 内 容 设 为 新 的 默 认 值 ) 此 设 置 仅 适 用 于 从 平 板 扫 描 器 发 送 原 稿 彩 色 传 真 传 输 4 本 设 备 可 将 彩 色 传 真 发 送 到 支 持 该 功 能 的 其 他 设 备 彩 色 传 真 无 法 存 储 在 内 存 中 发 送 彩 色 传 真 时, 设 备 将 进 行 实 时 发 送 ( 即 使 [ 实 时 发 送 ] 设 置 为 [ 关 ] ) 4 27

36 第 4 章 取 消 正 在 处 理 的 传 真 4 当 设 备 对 传 真 进 行 扫 描 拨 号 或 发 送 时, 如 果 要 取 消 传 真, 请 按 停 止 / 退 出 键 传 输 验 证 报 告 4 可 使 用 传 输 验 证 报 告 对 发 送 的 传 真 进 行 确 认 报 告 中 列 出 了 发 件 人 名 称 或 传 真 号 码 传 真 的 发 送 时 间 和 日 期 发 送 持 续 时 间 发 送 页 数 以 及 发 送 是 否 成 功 等 信 息 可 对 传 输 验 证 报 告 进 行 以 下 设 置 : [ 开 ]: 设 备 将 为 发 送 的 每 一 份 传 真 打 印 报 告 [ 开 + 图 像 ]: 设 备 将 为 发 送 的 每 一 份 传 真 打 印 报 告 传 真 首 页 的 部 分 内 容 出 现 在 报 告 上 [ 关 ]: 因 发 送 错 误 而 导 致 传 真 失 败 时 打 印 报 告 [ 关 ] 为 默 认 设 置 [ 关 + 图 像 ]: 因 发 送 错 误 而 导 致 传 真 失 败 时 打 印 报 告 传 真 首 页 的 部 分 内 容 出 现 在 报 告 上 e 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] [ 开 + 图 像 ] [ 关 ] 或 [ 关 + 图 像 ] f 按 停 止 / 退 出 键 提 示 如 果 选 择 了 [ 开 + 图 像 ] 或 [ 关 + 图 像 ], 实 时 发 送 设 置 为 关 时, 图 像 仅 在 传 输 验 证 报 告 上 显 示 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 实 时 传 输 ) 如 果 发 送 成 功, 传 输 验 证 报 告 中 的 [RESULT] 旁 将 出 现 [OK] ; 如 果 发 送 失 败, [RESULT] 旁 将 出 现 [ERROR] a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 报 告 设 置 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 输 报 告 ] 28

37 5 接 收 传 真 5 接 收 模 式 5 出 厂 默 认 情 况 下, 设 备 为 [ 传 真 ] 接 收 模 式, 设 备 将 自 动 接 收 所 有 发 送 到 设 备 上 的 传 真 另 外, 本 设 备 有 以 下 四 种 接 收 模 式 有 关 接 收 模 式 的 更 多 详 细 信 息, 请 参 见 uu 第 30 页 使 用 接 收 模 式 操 作 时 菜 单 显 示 设 置 后 屏 幕 显 示 出 厂 振 铃 次 数 [ 传 真 自 动 ] [ 传 真 ] 振 铃 :2 次 传 真 检 测 : 开 [ 传 真 / 电 话 ] [F/T] 振 铃 :2 次 5 [ 传 真 手 动 ] [ 手 动 ] [ 外 接 应 答 设 备 ] [TAD] 时 间 :30 秒 若 要 设 置 接 收 模 式, 请 遵 循 以 下 指 示 : a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 初 始 设 置 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 接 收 模 式 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 自 动 ] [ 传 真 / 电 话 ] [ 外 接 应 答 设 备 ] 或 [ 传 真 手 动 ] e 按 停 止 / 退 出 键 液 晶 显 示 屏 将 显 示 当 前 的 接 收 模 式 29

38 第 5 章 使 用 接 收 模 式 5 模 式 功 能 使 用 说 明 [ 传 真 ] ( [ 传 真 自 动 ] ) [F/T] ( [ 传 真 / 电 话 ] ) [ 手 动 ] ( [ 传 真 手 动 ] ) [TAD] ([ 外 接 应 答 设 备 ]) 将 对 方 每 个 呼 叫 判 断 为 传 真, 并 发 出 传 真 信 号 但 在 振 铃 次 数 内 可 以 接 听 电 话 将 自 动 判 断 对 方 是 电 话 或 传 真 呼 叫 非 传 真 呼 叫 时 将 发 出 快 速 双 振 铃 通 知 您 接 听 电 话 设 备 不 判 断 对 方 每 个 呼 叫, 仅 作 为 普 通 电 话 铃 声, 需 您 接 听 后 处 理 外 接 应 答 设 备 自 动 应 答 每 次 呼 叫 如 为 语 音 信 息, 则 将 其 存 储 在 TAD 中 ; 如 为 传 真 信 息, 则 打 印 出 传 真 出 厂 设 置 电 话 振 铃 2 次 (0 ~ 0 次 可 调, 请 参 见 uu 第 3 页 振 铃 次 数 ) 电 话 振 铃 2 次 后 自 动 发 出 传 真 接 收 信 号 ; 提 示 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 需 要 经 常 接 听 电 话 时, 可 将 振 铃 次 数 设 置 为 4 至 6 次 在 振 铃 次 数 内 可 以 通 过 外 接 电 话 机 进 行 通 话 出 厂 设 置 电 话 振 铃 2 次 (0 ~ 0 次 可 调, 请 参 见 uu 第 3 页 振 铃 次 数 ),F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 时 间 30 秒 ( 秒 可 调, 请 参 见 uu 第 3 页 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 )) 电 话 振 铃 2 次 后 根 据 来 电 信 号 : ) 为 传 真 呼 叫 时, 自 动 接 收 传 真 ; 2) 为 电 话 呼 叫 时, 发 出 快 速 双 振 铃 等 待 您 接 听 电 话 提 示 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 请 将 振 铃 次 数 设 置 为 4 至 6 次, 以 便 可 接 听 电 话 接 听 电 话 如 对 方 是 传 真 呼 叫, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 接 收 传 真 ( 简 易 模 式 下 ) 提 示 : 如 果 设 备 上 外 接 了 电 话 机, 可 接 听 电 话 如 果 已 将 应 答 设 备 连 接 到 设 备 上, 请 使 用 此 模 式 外 接 应 答 设 备 的 设 置 仅 对 外 接 应 答 设 备 起 作 用 注 意 : 在 此 设 置 中 振 铃 次 数 和 F/T 振 铃 时 间 在 此 模 式 下 无 效 通 话 后 对 方 需 要 发 传 真 时 或 者 对 方 是 传 真 呼 叫 时, 请 按 设 备 上 的 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 即 可 ( 简 易 模 式 下 ) 或 在 外 接 电 话 机 上 按 l 5 键 ( 需 激 活 远 程 代 码, 请 参 见 uu 第 37 页 使 用 远 程 代 码 ) 以 发 送 传 真 接 收 信 号 即 可 30

39 接 收 传 真 接 收 模 式 设 置 5 振 铃 次 数 5 振 铃 次 数 用 于 设 定 设 备 在 [ 传 真 自 动 ] 或 [ 传 真 / 电 话 ] 模 式 下, 应 答 来 电 前 振 铃 的 次 数 如 果 设 备 的 同 一 线 路 上 还 有 外 接 电 话 或 分 机, 请 选 择 最 大 振 铃 次 数 ( 请 参 见 uu 第 37 页 从 外 接 电 话 和 分 机 上 操 作 和 uu 第 32 页 传 真 检 测 ) a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 接 收 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 振 铃 次 数 ] e 按 a 或 b 键 选 择 设 备 应 答 前 的 振 铃 次 数 若 选 择 [0], 则 设 备 将 立 即 应 答, 而 线 路 将 不 振 铃 f 按 停 止 / 退 出 键 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 ) 5 当 有 人 呼 叫 设 备 时, 您 和 呼 叫 方 将 听 到 正 常 的 电 话 铃 声 振 铃 的 次 数 取 决 于 振 铃 次 数 设 置 如 果 呼 叫 是 传 真, 设 备 将 接 收 传 真 ; 但 是, 如 果 是 语 音 呼 叫, 设 备 将 按 您 设 置 的 F/T 振 铃 时 间 发 出 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 如 果 听 到 F/T 振 铃, 则 表 明 您 在 电 话 线 路 上 有 语 音 呼 叫 由 于 F/T 振 铃 由 设 备 发 出, 外 接 和 分 机 将 不 会 振 铃 ; 但 是, 您 仍 可 使 用 远 程 代 码 在 任 意 电 话 上 接 听 呼 叫 ( 更 多 信 息, 请 参 见 uu 第 37 页 使 用 远 程 代 码 ) a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 接 收 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [F/T 振 铃 时 间 ] e 按 a 或 b 键 选 择 设 备 通 知 您 有 语 音 呼 叫 的 振 铃 时 间 ( 或 70 秒 ) f 按 停 止 / 退 出 键 提 示 即 使 呼 叫 方 在 快 速 双 振 铃 期 间 挂 断 电 话, 设 备 仍 将 在 设 定 时 间 内 继 续 振 铃 5 3

40 第 5 章 传 真 检 测 5 如 果 传 真 检 测 设 置 为 [ 开 ]: 5 传 真 检 测 默 认 为 [ 开 ] 即 使 接 听 来 电, 设 备 仍 可 自 动 接 收 传 真 当 您 在 液 晶 显 示 屏 上 看 到 [ 正 在 接 收 ] 的 信 息 或 从 听 筒 里 听 到 唧 唧 的 声 音 时, 请 放 回 听 筒 设 备 将 继 续 接 收 传 真 d 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 检 测 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) f 按 停 止 / 退 出 键 如 果 传 真 检 测 设 置 为 [ 关 ]: 5 如 果 您 在 设 备 旁 边 并 拿 起 听 筒 应 答 传 真 呼 叫, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键, 然 后 按 数 字 键 2 接 收 传 真 若 在 分 机 或 外 接 电 话 上 应 答 来 电, 请 按 l 5 键 ( 请 参 见 uu 第 37 页 从 外 接 电 话 和 分 机 上 操 作 ) 提 示 如 果 将 此 功 能 设 为 [ 开 ], 但 是 当 您 拿 起 外 接 电 话 或 分 机 的 听 筒 时 设 备 无 法 应 答 传 真 呼 叫, 请 按 远 程 激 活 代 码 l 5 键 如 果 在 同 一 条 电 话 线 上 从 计 算 机 发 送 传 真, 且 设 备 中 途 阻 止 传 真 发 送, 请 将 传 真 检 测 设 为 [ 关 ] a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 接 收 ] 32

41 6 电 话 和 外 接 设 备 6 语 音 操 作 6 音 频 或 脉 冲 6 如 果 您 使 用 脉 冲 拨 号 服 务, 但 需 要 发 送 音 频 信 号, 则 请 执 行 以 下 步 骤 操 作 : a 按 免 提 拨 号 键 b 按 设 备 操 作 面 板 上 的 # 键 之 后, 任 何 拨 打 的 号 码 将 作 为 音 频 信 号 被 发 送 出 去 通 话 结 束 后, 设 备 将 返 回 到 脉 冲 拨 号 服 务 状 态 传 真 / 电 话 模 式 6 当 设 备 处 于 传 真 / 电 话 模 式 时, 设 备 将 使 用 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 提 示 您 接 听 语 音 来 电 如 果 您 在 外 接 电 话 旁 边, 请 拿 起 外 接 电 话 的 听 筒, 然 后 按 免 提 拨 号 键 应 答 如 果 您 在 分 机 旁 边, 则 需 要 在 F/T 振 铃 时 间 内 拿 起 听 筒, 然 后 在 快 速 双 振 铃 时 间 内 按 # 5 键 如 果 无 人 应 答, 或 者 有 人 向 您 发 送 传 真, 按 l 5 将 呼 叫 发 送 回 设 备 电 话 线 路 服 务 6 您 的 设 备 支 持 电 信 局 提 供 的 来 电 显 示 定 制 服 务 在 同 一 电 话 线 路 上 的 语 音 邮 件 呼 叫 等 待 呼 叫 等 待 / 来 电 显 示 RingMaster 应 答 服 务 报 警 系 统 或 其 他 自 定 义 功 能 可 能 会 引 起 设 备 的 操 作 故 障 您 有 语 音 邮 件 吗? 6 如 果 在 新 安 装 设 备 的 电 话 线 路 上 有 语 音 邮 件, 当 您 接 收 来 电 时, 语 音 邮 件 与 设 备 极 有 可 能 发 生 冲 突 但 是, 通 过 特 殊 振 铃 功 能 使 您 可 以 在 线 路 上 使 用 多 个 号 码, 因 此 语 音 邮 件 与 设 备 可 以 同 时 使 用 而 不 会 出 现 任 何 问 题 如 果 每 项 操 作 都 有 独 立 的 电 话 号 码, 将 不 会 影 响 另 一 项 操 作 如 果 您 决 定 从 电 信 局 申 请 特 殊 振 铃 功 能, 需 要 遵 循 下 一 页 上 的 指 示 注 册 电 信 局 提 供 的 新 特 殊 振 铃 类 型 这 将 使 您 的 设 备 可 以 识 别 来 电 6 33

42 第 6 章 电 话 服 务 6 通 过 设 备 的 来 电 显 示 功 能, 您 可 使 用 电 信 局 提 供 的 来 电 显 示 定 制 服 务 来 电 显 示 ( 呼 叫 方 身 份 验 证 ) ( 不 可 用 于 某 些 地 区 ) 6 来 电 显 示 是 当 电 话 振 铃 时, 允 许 用 户 电 话 显 示 呼 叫 方 电 话 号 码 的 服 务 这 是 查 看 来 电 最 快 速 的 方 法 由 于 来 电 显 示 存 储 在 设 备 的 内 存 中, 因 此 您 可 以 立 即 回 复 未 接 听 的 电 话 除 了 标 准 来 电 显 示 功 能 以 外, 您 还 可 以 选 择 一 个 来 电, 并 回 拨 该 号 码 提 示 如 果 您 想 要 使 用 来 电 显 示 服 务, 必 须 向 电 信 局 申 请 来 电 显 示 方 式 有 FSK 制 式 和 DTMF 制 式 您 的 来 电 显 示 方 式 是 FSK 制 式, 还 是 DTMF 制 式, 请 直 接 向 您 所 在 的 电 信 局 询 问 如 果 您 所 在 的 电 信 局 使 用 的 是 DTMF 制 式, 请 按 以 下 的 方 法 进 行 切 换 无 法 正 常 显 示 时 请 向 当 地 的 电 信 局 或 Brother 特 约 维 修 站 询 问 以 下 情 况 不 能 正 常 显 示 来 电 显 示 : 没 有 向 当 地 的 电 信 局 申 请 来 电 显 示 功 能 2 传 真 机 连 接 在 内 部 交 换 机 上 或 其 他 转 换 装 置 上 3 部 分 地 区 因 当 地 电 信 局 的 交 换 机 问 题 或 电 话 线 路 的 问 题, 可 能 无 法 使 用 该 功 能 来 电 显 示 功 能 优 点 6 对 于 商 务 用 户 6 所 有 商 务 用 户 可 以 快 速 回 复 客 户 呼 叫 对 于 家 庭 6 家 庭 住 宅 用 户 可 避 免 接 听 不 必 要 的 来 电 设 置 方 法 6 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 其 它 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 来 电 制 式 类 型 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 自 动 ] [FSK 方 式 ] 或 [DTMF 方 式 ] f 按 停 止 / 退 出 键 34

43 电 话 和 外 接 设 备 来 电 显 示 功 能 6 通 过 设 备 的 来 电 显 示 功 能, 您 可 使 用 电 信 局 提 供 的 来 电 显 示 定 制 服 务 您 可 以 浏 览 列 表 或 选 择 一 个 号 码 发 送 传 真 添 加 到 速 拨 号, 或 从 记 录 中 删 除 ( 请 参 见 uu 第 4 页 来 电 显 示 记 录 ) 振 铃 几 次 后, 屏 幕 将 显 示 呼 叫 方 的 电 话 号 码 ( 或 名 称, 若 可 用 ) 应 答 呼 叫 后, 来 电 显 示 信 息 将 从 屏 幕 上 消 失, 但 是 呼 叫 信 息 将 保 存 在 来 电 显 示 内 存 中 显 示 [ 未 知 ID] 表 示 您 的 呼 叫 方 不 在 来 电 显 示 服 务 区 域 内 显 示 [ID 禁 用 ] 表 明 呼 叫 方 有 意 阻 隔 了 信 息 的 传 输 可 打 印 一 份 设 备 接 收 到 的 来 电 显 示 信 息 列 表 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 如 何 打 印 报 告 ) 提 示 可 打 印 一 份 设 备 接 收 到 的 来 电 显 示 信 息 列 表 来 电 显 示 服 务 因 营 运 商 的 不 同 而 不 同 请 致 电 当 地 电 信 局 了 解 您 所 在 区 域 内 可 用 的 服 务 种 类 连 接 外 接 应 答 设 备 ( 电 话 应 答 设 备 ) 6 可 选 择 连 接 外 接 应 答 设 备 但 是, 当 外 接 应 答 设 备 与 本 设 备 使 用 同 一 条 电 话 线 路 时, 外 接 应 答 设 备 将 接 听 所 有 的 来 电, 而 设 备 将 等 待 传 真 呼 叫 音 (CNG) 如 果 设 备 识 别 到 呼 叫 为 CNG 音 频, 将 应 答 此 呼 叫 并 接 收 传 真 若 未 识 别, 将 由 外 接 应 答 设 备 连 续 播 放 外 出 留 言, 这 样 呼 叫 方 即 可 留 下 语 音 信 息 电 话 应 答 设 备 必 须 在 两 次 振 铃 内 应 答 (Brother 建 议 您 设 置 为 两 次 振 铃 ) 外 接 应 答 设 备 应 答 呼 叫 后, 设 备 才 能 识 别 CNG 音 频, 在 四 声 振 铃 内 设 备 仅 有 8-0 秒 的 时 间 进 行 传 真 握 手 确 保 认 真 遵 循 说 明 书 上 的 指 示 录 制 外 出 留 言 信 息 如 果 需 要 超 过 五 声 振 铃 才 能 应 答 的 话, 我 们 不 推 荐 在 外 接 应 答 设 备 上 使 用 省 费 功 能 的 设 置 提 示 若 未 接 收 所 有 传 真, 请 减 少 外 接 应 答 设 备 上 的 振 铃 次 数 6 35

44 第 6 章 LINE EXT. EXT. LINE 外 接 应 答 设 备 当 应 答 设 备 应 答 呼 叫 时, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 电 话 ] 重 要 事 项 请 勿 将 外 接 应 答 设 备 连 接 到 同 一 电 话 线 的 其 他 地 方 连 接 设 置 6 务 必 按 上 图 所 示 连 接 外 接 应 答 设 备 a 将 外 接 应 答 设 备 设 为 一 次 振 铃 或 两 次 振 铃 ( 设 备 的 振 铃 次 数 设 置 此 时 不 可 用 ) b 在 外 接 应 答 设 备 上 录 制 您 的 外 出 留 言 信 息 c 将 外 接 应 答 设 备 设 为 应 答 呼 叫 d 将 接 收 模 式 设 置 为 [ 外 接 应 答 设 备 ] ( 请 参 见 uu 第 29 页 接 收 模 式 ) 在 外 接 应 答 设 备 上 录 制 外 出 留 言 信 息 (OGM) 6 录 制 留 言 时, 计 时 很 重 要 a 留 言 开 始 时, 录 制 5 秒 钟 的 静 音 ( 这 样 设 备 在 自 动 传 输 结 束 前 即 有 时 间 听 到 传 真 CNG 音 频 ) b 将 您 的 留 言 限 制 在 20 秒 内 提 示 推 荐 在 录 制 外 出 留 言 信 息 开 始 之 前 设 置 5 秒 钟 的 静 音, 因 为 设 备 无 法 从 嘈 杂 的 声 音 中 识 别 出 传 真 音 或 许 您 忽 略 了 此 静 音, 但 如 果 设 备 出 现 接 收 故 障, 则 需 要 重 新 录 制 外 出 留 言 信 息 并 且 必 须 包 括 此 5 秒 钟 的 静 音 多 线 连 接 (PABX) 6 大 多 数 办 公 室 使 用 中 央 电 话 交 换 系 统 使 用 任 意 一 款 Brother 设 备 时,Brother 均 建 议 您 将 其 连 接 至 专 用 线 路 即 使 特 定 PABX 可 能 与 特 定 型 号 的 传 真 设 备 兼 容, 但 是 Brother 不 保 证 设 备 可 以 正 常 操 作 如 果 连 接 传 真 设 备 到 PABX ( 专 用 自 动 交 换 分 机 ) 便 于 您 的 操 作, Brother 建 议 您 联 系 为 您 安 装 电 话 交 换 系 统 的 电 信 局, 并 由 他 们 为 您 连 接 传 真 设 备 Brother 不 建 议 使 用 PABX 线 路 PABX 的 常 规 限 制 可 能 导 致 传 真 设 备 的 某 些 功 能 无 法 正 常 使 用 36

45 电 话 和 外 接 设 备 外 接 电 话 和 分 机 6 连 接 外 接 电 话 或 分 机 6 可 将 单 机 电 话 按 下 图 表 所 示 连 接 到 您 的 设 备 上 如 果 您 接 听 了 呼 叫 但 无 人 应 答 : 6 您 可 能 在 接 收 一 个 手 动 传 真 按 l 5 等 待 唧 唧 声, 或 者 等 待 直 到 设 备 的 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 正 在 接 收 ], 然 后 挂 断 提 示 也 可 使 用 传 真 检 测 功 能 使 设 备 自 动 应 答 呼 叫 ( 请 参 见 uu 第 32 页 传 真 检 测 ) LINE EXT. 分 机 2 外 接 电 话 EXT. LINE 使 用 同 一 线 路 上 的 分 机 电 话 时, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 电 话 ] 2 使 用 外 接 无 绳 电 话 6 如 果 已 将 无 绳 电 话 的 主 机 连 接 到 设 备 所 在 的 同 一 电 话 线 路 上 ( 请 参 见 uu 第 37 页 外 接 电 话 和 分 机 ), 您 就 可 以 随 时 随 地 使 用 无 绳 听 筒, 从 而 更 容 易 在 振 铃 时 间 内 应 答 来 电 如 果 先 让 设 备 接 听, 则 需 走 到 设 备 旁 按 免 提 拨 号 键 将 来 电 发 送 到 无 绳 电 话 上 使 用 远 程 代 码 6 6 从 外 接 电 话 和 分 机 上 操 作 6 通 过 分 机 或 外 接 电 话 应 答 传 真 来 电 时, 可 以 使 用 远 程 激 活 代 码 使 设 备 接 听 来 电 按 下 远 程 激 活 代 码 l 5 时, 设 备 开 始 接 收 传 真 如 果 设 备 应 答 语 音 呼 叫 后 响 起 快 速 双 振 铃, 请 使 用 远 程 禁 用 代 码 # 5 在 分 机 上 接 听 电 话 ( 请 参 见 uu 第 3 页 F/T 振 铃 时 间 ( 仅 适 用 于 传 真 / 电 话 模 式 ) ) 远 程 激 活 代 码 6 若 在 分 机 或 外 接 电 话 上 应 答 传 真 呼 叫, 可 以 按 远 程 激 活 代 码 l 5 使 设 备 接 收 传 真 听 到 嘟 嘟 声 后, 放 回 听 筒 ( 请 参 见 uu 第 32 页 传 真 检 测 ) 如 果 使 用 外 接 电 话 应 答 传 真 呼 叫, 当 [ 传 真 模 式 ] 设 置 为 [ 高 级 模 式 ] 时, 可 以 通 过 按 启 用 黑 白 键 和 数 字 键 2 选 择 [ 接 收 ] 使 设 备 接 收 传 真 ( 请 参 见 uu 第 页 设 置 传 真 逻 辑 ( 发 送 和 接 收 顺 序 ) ) 37

46 第 6 章 远 程 禁 用 代 码 6 接 到 语 音 电 话 且 设 备 处 于 传 真 / 电 话 模 式 时, 设 备 将 在 首 次 振 铃 后 启 动 F/T 振 铃 ( 快 速 双 振 铃 ) 如 果 您 在 分 机 上 接 听 了 呼 叫, 可 按 # 5 键 来 关 闭 F/T 振 铃 ( 确 保 在 响 铃 期 间 按 此 键 ) 如 果 设 备 应 答 语 音 呼 叫 并 发 出 快 速 双 振 铃 提 示 您 接 听 来 电, 则 您 可 以 通 过 按 免 提 拨 号 键 在 外 接 电 话 上 接 听 来 电 更 改 远 程 代 码 6 若 要 使 用 远 程 激 活 就 必 须 开 启 远 程 代 码 预 设 远 程 激 活 代 码 为 l 5 预 设 远 程 禁 用 代 码 为 # 5 若 有 需 要, 您 可 自 己 更 改 代 码 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 接 收 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 远 程 代 码 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) f 输 入 新 的 远 程 激 活 代 码 g 输 入 新 的 远 程 禁 用 代 码 h 按 停 止 / 退 出 键 提 示 如 果 远 程 访 问 外 接 应 答 设 备 时 总 是 保 持 断 开 状 态, 可 以 尝 试 使 用 数 字 键 0-9 l 键 和 # 键 将 远 程 激 活 代 码 和 远 程 禁 用 代 码 更 改 为 其 他 三 位 数 代 码 一 些 电 话 系 统 可 能 无 法 使 用 远 程 代 码 38

47 7 拨 号 和 存 储 号 码 7 如 何 拨 号 7 手 动 拨 号 7 按 下 传 真 或 电 话 号 码 提 示 若 在 输 入 或 检 索 速 拨 号 时, 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 未 设 置 ], 则 在 此 位 置 上 还 未 存 储 号 码 d 按 a 或 b 键 选 择 想 拨 打 的 号 码 e 按 OK 键 选 择 [ 发 送 传 真 ] 检 索 7 您 可 以 检 索 存 储 在 快 速 拨 号 内 存 中 的 名 称 7 快 速 拨 号 7 a 按 ( 速 拨 ) 键 a 按 ( 速 拨 ) 键 也 可 按 [ 速 拨 ] ( 传 真 ) 键 选 择 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 检 索 ] 也 可 按 [ 速 拨 ] ( 传 真 ) 键 选 择 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 检 索 ] c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 按 a 或 b 键 选 择 [ 字 母 顺 序 ] 或 [ 数 字 顺 序 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 字 母 顺 序 ] 或 [ 数 字 顺 序 ] d 如 果 您 在 步 骤 c 中 选 择 了 [ 字 母 顺 序 ], 请 使 用 拨 号 盘 输 入 名 称 的 第 一 个 字 母, 然 后 按 a 或 b 键 选 择 您 要 呼 叫 的 名 称 和 号 码 使 用 拨 号 盘 输 入 两 位 数 的 速 拨 号 码 ( 请 参 见 uu 第 42 页 存 储 速 拨 号 码 ) 39

48 第 7 章 传 真 重 拨 7 若 正 在 手 动 发 送 传 真 而 线 路 正 忙, 按 免 提 拨 号 键 和 重 拨 / 暂 停 键, 然 后 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 重 试 一 次 只 有 当 您 从 操 作 面 板 拨 号 时, 重 拨 / 暂 停 键 才 可 使 用 如 果 在 自 动 发 送 传 真 时 线 路 繁 忙, 则 设 备 将 每 隔 5 分 钟 自 动 重 拨, 重 拨 次 数 最 多 三 次 a 按 重 拨 / 暂 停 键 b 按 a 或 b 键 选 择 您 想 重 拨 的 号 码 c 按 a 或 b 键 选 择 [ 发 送 传 真 ] d 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 提 示 在 实 时 传 输 中, 使 用 平 板 扫 描 器 时 自 动 重 拨 功 能 不 可 用 其 他 拨 号 操 作 7 拨 出 记 录 7 最 近 发 送 传 真 的 30 个 号 码 将 被 存 储 在 拨 出 记 录 中 可 选 择 其 中 一 个 号 码 发 送 传 真 添 加 到 速 拨 号 或 从 记 录 中 删 除 a 按 重 拨 / 暂 停 键 也 可 按 ( 传 真 ) 键 选 择 [ 拨 出 记 录 ] b 按 a 或 b 键 选 择 所 需 号 码 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 要 发 送 传 真, 按 a 或 b 键 选 择 [ 发 送 传 真 ] 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 要 存 储 号 码, 按 a 或 b 键 选 择 [ 添 加 到 速 拨 号 ] (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 从 拨 出 记 录 存 储 速 拨 号 码 ) 要 从 拨 出 记 录 列 表 中 删 除 号 码, 按 a 或 b 键 选 择 [ 删 除 ] 按 数 字 键 确 认 d 按 停 止 / 退 出 键 40

49 拨 号 和 存 储 号 码 来 电 显 示 记 录 7 此 功 能 需 要 当 地 电 信 局 提 供 的 来 电 显 示 定 制 服 务 ( 请 参 见 uu 第 34 页 来 电 显 示 ( 呼 叫 方 身 份 验 证 ) ( 不 可 用 于 某 些 地 区 ) ) 最 近 30 个 打 入 电 话 或 接 入 传 真 的 可 用 号 码 或 名 称 将 被 存 储 在 来 电 显 示 记 录 中 您 可 以 浏 览 列 表 或 选 择 一 个 号 码 发 送 传 真 添 加 到 速 拨 号 或 从 记 录 中 删 除 存 储 第 3 个 来 电 显 示 信 息 时 将 覆 盖 第 一 个 来 电 信 息 要 从 来 电 显 示 记 录 列 表 中 删 除 号 码, 按 a 或 b 键 选 择 [ 删 除 ] 按 数 字 键 确 认 d 按 停 止 / 退 出 键 提 示 可 打 印 来 电 显 示 列 表 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 如 何 打 印 报 告 ) 提 示 即 使 没 有 申 请 来 电 显 示 服 务, 您 也 可 以 在 来 电 显 示 记 录 中 查 看 来 电 日 期, 并 从 列 表 中 删 除 7 a 按 重 拨 / 暂 停 键, 然 后 按 l 键 也 可 按 ( 传 真 ) 键 选 择 [ 来 电 显 示 记 录 ] b 按 a 或 b 键 选 择 所 需 号 码 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 要 发 送 传 真, 按 a 或 b 键 选 择 [ 发 送 传 真 ] 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 要 存 储 号 码, 按 a 或 b 键 选 择 [ 添 加 到 速 拨 号 ] (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 从 来 电 显 示 记 录 存 储 速 拨 号 码 ) 4

50 第 7 章 存 储 号 码 7 设 置 您 的 设 备, 完 成 下 列 几 类 简 易 拨 号 : 快 速 拨 号 和 用 于 多 址 发 送 传 真 的 组 拨 号 拨 打 某 一 速 拨 号 码 时, 液 晶 显 示 屏 上 显 示 该 号 码 提 示 即 使 停 电, 保 存 在 内 存 中 的 速 拨 号 码 也 不 会 丢 失 存 储 一 个 暂 停 7 按 重 拨 / 暂 停 键, 可 在 拨 打 的 号 码 间 插 入 一 个 3.5 秒 钟 的 暂 停 若 正 在 拨 打 国 际 长 途, 可 根 据 需 要, 按 数 次 重 拨 / 暂 停 键 以 延 长 暂 停 时 间 存 储 速 拨 号 码 7 最 多 可 存 储 40 个 不 同 的 两 位 数 速 拨 号 码 及 其 名 称, 每 个 名 称 对 应 一 个 号 码 拨 号 时 只 需 按 几 个 键 即 可 快 速 拨 号 ( 例 如 : ( 速 拨 ) 键 [ 检 索 ] OK 键 两 位 数 号 码 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 ) d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 使 用 拨 号 盘 输 入 名 称 ( 最 多 6 个 字 符 ) ( 要 获 得 输 入 字 符 的 帮 助, 请 参 见 uu 第 90 页 输 入 文 本 ) 要 存 储 不 带 名 称 的 号 码, 按 OK 键 e 输 入 传 真 或 电 话 号 码 ( 最 多 20 个 字 符 ) f 按 a 或 b 键 选 择 [ 完 成 ] g 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 要 再 存 储 一 个 速 拨 号 码, 转 到 步 骤 c 要 结 束 存 储 号 码, 按 停 止 / 退 出 键 a 按 ( 速 拨 ) 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 速 拨 号 ] c 按 a 或 b 键 选 择 您 想 存 储 该 号 码 的 两 位 数 速 拨 位 置 42

51 拨 号 和 存 储 号 码 更 改 快 速 拨 号 的 名 称 或 号 码 7 可 更 改 已 存 储 的 快 速 拨 号 名 称 或 号 码 a 按 ( 速 拨 ) 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 设 置 速 拨 号 ] c 按 a 或 b 键 选 择 您 想 更 改 的 两 位 数 速 拨 号 码 位 置 f 如 果 您 想 更 改 传 真 或 电 话 号 码, 请 按 a 或 b 键 选 择 [ 传 真 / 电 话 :], 然 后 按 OK 键 并 使 用 拨 号 盘 输 入 新 的 传 真 或 电 话 号 码 ( 最 多 20 个 数 字 ) g 按 a 或 b 键 选 择 [ 完 成 ] h 按 停 止 / 退 出 键 d 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 按 a 或 b 键 选 择 [ 修 改 ] 7 按 a 或 b 键 选 择 [ 删 除 ] 按 数 字 键 确 认 转 到 步 骤 h 提 示 如 何 更 改 已 存 储 的 名 称 或 号 码 : 如 果 想 要 更 改 字 符, 使 用 d 或 c 键 将 光 标 移 到 要 更 改 的 字 符 的 下 方, 然 后 按 清 除 键 重 新 输 入 字 符 e 如 果 您 想 更 改 名 称, 请 按 a 或 b 键 选 择 [ 名 称 ], 然 后 按 OK 键 并 使 用 拨 号 盘 输 入 新 的 名 称 ( 最 多 6 个 字 符 ) ( 请 参 见 uu 第 90 页 输 入 文 本 ) 43

52 8 复 印 8 如 何 复 印 8 以 下 步 骤 介 绍 复 印 的 基 本 操 作 a 确 保 设 备 处 于 复 印 模 式, 然 后 按 ( 复 印 ) 键 液 晶 显 示 屏 显 示 : b 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 装 入 原 稿 : 将 原 稿 正 面 向 下 放 入 自 动 进 稿 器 中 ( 请 参 见 uu 第 23 页 使 用 自 动 进 稿 器 ) 将 原 稿 正 面 向 下 放 到 平 板 扫 描 器 上 ( 请 参 见 uu 第 24 页 使 用 平 板 扫 描 器 ) c 如 果 您 想 复 印 两 份 或 以 上, 请 输 入 相 应 数 字 ( 最 大 99) d 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 停 止 复 印 8 复 印 份 数 使 用 拨 号 盘 输 入 所 需 的 复 印 份 数 提 示 默 认 设 置 为 传 真 模 式 您 可 更 改 设 备 完 成 复 印 操 作 后 继 续 保 留 在 复 印 模 式 的 时 间 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 模 式 定 时 器 ) 要 停 止 复 印, 请 按 停 止 / 退 出 键 复 印 设 置 8 可 以 更 改 以 下 复 印 设 置 按 复 印 键, 然 后 按 a 或 b 键 滚 动 显 示 复 印 设 置 当 所 需 的 设 置 高 亮 显 示 时, ( 使 用 说 明 书 ( 基 本 功 能 )) 有 关 更 改 以 下 复 印 设 置 的 详 细 信 息 uu 第 45 页 [ 纸 张 类 型 ] [ 纸 张 尺 寸 ] ( 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 )) 44

53 复 印 有 关 更 改 以 下 复 印 设 置 的 详 细 信 息 uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 复 印 设 置 [ 质 量 ] [ 放 大 / 缩 小 ] [ 页 面 布 局 ] [2 合 ( 身 份 证 )] [ 堆 叠 / 排 序 ] [ 浓 度 ] [ 设 定 新 默 认 值 ] [ 出 厂 设 置 ] 提 示 如 果 您 想 排 序 复 印 件, 请 使 用 自 动 进 稿 器 纸 张 选 项 8 纸 张 类 型 8 若 要 在 特 殊 纸 张 上 复 印, 请 根 据 您 正 在 使 用 的 纸 张 类 型 设 置 设 备, 以 获 得 最 佳 复 印 效 果 a 按 ( 复 印 ) 键 b 装 入 原 稿 c 输 入 要 复 印 的 份 数 d 按 a 或 b 键 选 择 [ 纸 张 类 型 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [ 普 通 纸 ] [ 喷 墨 专 用 纸 ] [Brother BP7] [Brother BP6] [ 其 它 相 片 纸 ] 或 [ 透 明 胶 片 ] f 如 果 不 再 更 改 其 他 设 置, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 纸 张 尺 寸 8 若 要 在 A4 以 外 的 纸 张 上 复 印, 需 要 更 改 纸 张 尺 寸 设 置 仅 可 在 A4 A5 相 片 纸 0 5 厘 米 或 Letter 的 纸 张 上 进 行 复 印 a 按 ( 复 印 ) 键 b 装 入 原 稿 c 输 入 要 复 印 的 份 数 d 按 a 或 b 键 选 择 [ 纸 张 尺 寸 ] e 按 a 或 b 键 选 择 [A4] [A5] [0x5cm] 或 [Letter] f 如 果 不 再 更 改 其 他 设 置, 请 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 8 45

54 9 如 何 打 印 计 算 机 中 的 数 据 9 打 印 文 档 9 本 设 备 可 以 接 收 和 打 印 计 算 机 中 的 数 据 若 要 打 印 计 算 机 中 的 数 据, 则 必 须 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 ( 适 用 于 Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 打 印 和 传 真 ( 适 用 于 Macintosh) a 从 随 机 光 盘 安 装 Brother 打 印 机 驱 动 程 序 (uu 快 速 安 装 指 南 ) b 从 应 用 程 序 中 选 择 打 印 命 令 c 在 打 印 对 话 框 中 选 择 您 设 备 的 名 称, 然 后 点 击 首 选 项 d 在 属 性 对 话 框 中 选 择 您 想 更 改 的 设 置 介 质 类 型 打 印 质 量 纸 张 大 小 方 向 彩 色 / 灰 度 节 墨 模 式 缩 放 e 点 击 确 定 f 点 击 打 印 开 始 打 印 46

55 0 如 何 扫 描 到 计 算 机 0 扫 描 文 档 0 可 用 多 种 方 法 扫 描 文 档 您 可 以 使 用 本 设 备 的 扫 描 键 或 计 算 机 上 的 扫 描 仪 驱 动 程 序 进 行 扫 描 a 若 要 将 本 设 备 用 作 扫 描 仪, 则 必 须 安 装 扫 描 仪 驱 动 程 序 如 果 本 设 备 已 连 接 到 网 络, 请 配 置 TCP/IP 地 址 安 装 随 机 安 装 光 盘 中 的 MFL-Pro Suite ( 含 扫 描 仪 驱 动 程 序 ) (uu 快 速 安 装 指 南 ) 如 果 网 络 扫 描 不 可 用, 请 配 置 本 设 备 的 TCP/IP 地 址 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 配 置 网 络 扫 描 ( 适 用 于 Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 配 置 网 络 扫 描 ( 适 用 于 Macintosh) b 装 入 原 稿 ( 请 参 见 uu 第 23 页 如 何 装 入 原 稿 ) 使 用 自 动 进 稿 器 扫 描 多 页 文 档 自 动 进 稿 器 将 自 动 逐 张 进 纸 使 用 平 板 扫 描 器 扫 描 单 页 或 书 本 页 面, 每 次 只 可 扫 描 一 页 c 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 要 使 用 扫 描 键, 转 到 使 用 扫 描 键 进 行 扫 描 要 使 用 计 算 机 上 的 扫 描 仪 驱 动 程 序 进 行 扫 描, 转 到 使 用 扫 描 仪 驱 动 程 序 进 行 扫 描 使 用 扫 描 键 进 行 扫 描 0 详 细 信 息 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 扫 描 键 a 按 ( 扫 描 ) 键 b 选 择 所 需 扫 描 模 式 : [ 扫 描 到 文 件 ] [ 扫 描 到 电 子 邮 件 ] [ 扫 描 到 OCR] [ 扫 描 到 图 像 ] [Web 服 务 ]( 网 络 服 务 扫 描 ) 2 (Macintosh 用 户 ) 使 用 前 必 须 先 下 载 和 安 装 Presto! PageManager 详 细 说 明, 请 参 见 uu 第 5 页 获 取 Brother 服 务 支 持 (Macintosh) 2 ( 仅 适 用 于 Windows 用 户 ) (uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 网 络 服 务 进 行 网 络 扫 描 (Windows Vista SP2 或 更 高 版 本 和 Windows 7)) c ( 对 于 网 络 用 户 ) 选 择 您 想 发 送 数 据 的 目 标 计 算 机 d 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 开 始 扫 描 0 47

56 第 0 章 使 用 扫 描 仪 驱 动 程 序 进 行 扫 描 0 uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 TWAIN 驱 动 程 序 扫 描 原 稿 (Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 WIA 驱 动 程 序 扫 描 原 稿 (Windows ) 使 用 ControlCenter 进 行 扫 描 0 uu 软 件 使 用 说 明 书 :ControlCenter4 (Windows ) uu 软 件 使 用 说 明 书 :ControlCenter2 (Macintosh) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 TWAIN 驱 动 程 序 扫 描 原 稿 (Macintosh) uu 软 件 使 用 说 明 书 : 使 用 ICA 驱 动 程 序 扫 描 原 稿 (Mac OS X 0.6.x) a 启 动 扫 描 仪 驱 动 程 序, 然 后 点 击 扫 描 按 钮 b 调 整 扫 描 仪 设 置 对 话 框 中 的 分 辨 率 亮 度 和 扫 描 类 型 c 点 击 开 始 或 扫 描 开 始 扫 描 48

57 A 日 常 维 护 A 更 换 墨 盒 您 的 设 备 装 有 墨 点 计 数 器 墨 点 计 数 器 将 自 动 监 视 4 个 墨 盒 中 的 墨 水 容 量 当 设 备 检 测 到 一 个 墨 盒 中 的 墨 水 即 将 用 完 时, 设 备 的 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 相 关 信 息 提 示 例 如 : 当 一 个 墨 盒 中 的 墨 水 将 要 用 尽, 液 晶 显 示 屏 将 显 示 [ 墨 水 不 足 ] ( 颜 色 名 称 ) 当 设 备 指 示 某 颜 色 墨 盒 已 空, 您 应 该 购 买 一 个 墨 盒 以 备 用 当 一 个 墨 盒 中 的 墨 水 已 用 尽 时, 液 晶 显 示 屏 将 显 示 [ 无 法 打 印 ] 或 [ 仅 黑 白 打 印 ] 液 晶 显 示 屏 上 显 示 [ 无 法 打 印 ] 或 [ 仅 黑 白 打 印 ] 时, 您 只 需 更 换 用 尽 的 墨 盒 A 重 要 事 项 Brother 多 功 能 设 备 使 用 特 殊 规 格 的 墨 水, 建 议 使 用 Brother 正 品 墨 盒 以 取 得 最 佳 效 果 如 果 使 用 其 他 规 格 的 墨 水 或 墨 盒, Brother 将 不 保 证 取 得 最 佳 效 果 不 推 荐 使 用 Brother 正 品 墨 盒 以 外 的 其 他 墨 盒, 也 不 推 荐 使 用 其 他 来 源 的 墨 水 来 填 充 Brother 墨 盒 因 使 用 与 本 设 备 不 兼 容 的 产 品 而 导 致 的 打 印 头 或 其 他 部 件 损 坏 均 不 在 保 修 范 围 之 内 a 打 开 墨 盒 盖 如 果 一 个 或 多 个 墨 盒 为 空, 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 [ 仅 黑 白 打 印 ] 或 [ 无 法 打 印 ] 液 晶 显 示 屏 上 将 显 示 墨 水 容 量 低 或 需 要 更 换 的 墨 盒 确 保 遵 循 液 晶 显 示 屏 上 的 提 示, 按 照 正 确 顺 序 更 换 墨 盒 即 使 设 备 提 示 需 要 更 换 墨 盒, 墨 盒 中 仍 有 少 量 余 墨 墨 盒 中 留 有 少 量 墨 水 是 必 要 的, 可 防 止 空 气 进 入 墨 盒 从 而 导 致 风 干 或 损 坏 打 印 头 组 件 注 意 如 果 墨 水 不 慎 误 入 眼 中, 请 立 即 用 清 水 清 洗, 如 果 眼 睛 刺 痛, 请 立 即 就 医 A 49

58 b 如 图 所 示, 按 下 锁 定 释 放 杆 并 按 照 液 晶 显 示 屏 上 提 示 的 颜 色 松 开 相 应 墨 盒 从 设 备 中 取 出 墨 盒 d 顺 时 针 旋 转 橙 色 保 护 包 装 () 上 的 绿 色 释 放 杆 直 至 其 卡 入 到 位, 以 解 开 封 条, 然 后 如 图 所 示 移 除 橙 色 保 护 包 装 c 拆 开 与 液 晶 显 示 屏 上 指 示 的 颜 色 相 对 应 的 新 墨 盒 包 装, 然 后 取 出 该 墨 盒 e 每 种 颜 色 都 有 其 相 应 的 安 装 位 置 将 墨 盒 按 照 标 签 上 箭 头 指 示 的 方 向 装 入 50

59 日 常 维 护 f 轻 轻 推 动 墨 盒 背 部 标 有 推 的 位 置 直 至 墨 盒 卡 入 到 位, 然 后 合 上 墨 盒 盖 g 设 备 将 自 动 重 设 墨 点 计 数 器 提 示 若 更 换 了 墨 盒, 液 晶 显 示 屏 可 能 会 提 示 要 求 验 证 是 否 为 新 墨 盒 ( 例 如 : [ 是 否 已 更 换 黑 色 ] ) 每 装 一 个 新 墨 盒, 按 数 字 键 ( [ 是 ] ) 自 动 重 设 该 颜 色 的 墨 点 计 数 器 若 您 安 装 的 墨 盒 不 是 全 新 的, 请 按 数 字 键 2 ( [ 否 ] ) 若 液 晶 显 示 屏 在 您 安 装 了 墨 盒 后 显 示 [ 无 墨 盒 ] 或 [ 无 法 检 测 ], 请 检 查 墨 盒 是 否 为 全 新 Brother 正 品 墨 盒 以 及 安 装 是 否 正 确 重 要 事 项 请 勿 在 无 需 更 换 墨 盒 时 将 其 取 出 否 则 可 能 会 降 低 墨 水 容 量, 设 备 将 无 法 得 知 墨 盒 中 的 墨 水 容 量 请 勿 触 摸 墨 盒 插 槽, 否 则 墨 水 可 能 会 沾 到 您 的 皮 肤 上 若 墨 水 沾 到 您 的 皮 肤 或 衣 服 上, 请 立 即 用 肥 皂 或 清 洁 剂 清 洗 若 将 墨 盒 安 装 到 错 误 的 位 置 而 使 颜 色 混 合, 请 在 重 新 正 确 安 装 墨 盒 后 清 洗 打 印 头 数 次 一 旦 打 开 墨 盒 包 装, 请 立 即 将 墨 盒 安 装 到 设 备 中 并 在 六 个 月 内 使 用 完 请 在 包 装 上 标 注 的 使 用 期 限 内 使 用 未 开 封 的 墨 盒 请 勿 拆 除 或 填 塞 墨 盒, 否 则 将 导 致 墨 水 从 墨 盒 中 渗 漏 A 5

60 清 洁 和 检 查 设 备 清 洁 平 板 扫 描 器 a 从 电 源 插 座 上 拔 出 设 备 的 电 源 插 头 b 抬 起 原 稿 盖 () 用 一 块 柔 软 的 蘸 有 玻 璃 清 洁 剂 的 无 绒 抹 布 清 洁 平 板 扫 描 器 玻 璃 (2) 和 白 色 塑 料 板 (3) A A 提 示 在 使 用 玻 璃 清 洁 剂 清 洁 平 板 扫 描 器 玻 璃 条 时, 用 指 尖 触 摸 平 板 扫 描 器 玻 璃 条 查 看 是 否 有 灰 尘 或 碎 屑 若 有 灰 尘 或 碎 屑, 集 中 于 该 区 域 再 次 清 洁 平 板 扫 描 器 玻 璃 条 可 能 需 要 重 复 清 洁 三 到 四 次 在 每 次 清 洁 之 后, 进 行 复 印 以 测 试 效 果 i 2 3 玻 璃 条 上 有 污 点 或 修 正 液 时, 打 印 样 本 上 出 现 垂 直 线 条 清 洁 玻 璃 条 后, 垂 直 线 条 消 失 c 在 自 动 进 稿 器 单 元 中, 用 一 块 蘸 有 玻 璃 清 洁 剂 的 无 绒 抹 布 清 洁 白 色 塑 料 条 () 及 其 下 方 的 扫 描 器 玻 璃 条 (2) 2 52

61 日 常 维 护 清 洁 打 印 头 A 检 查 打 印 质 量 A 为 确 保 良 好 的 打 印 质 量, 设 备 将 根 据 需 要 自 动 清 洗 打 印 头 如 果 有 打 印 质 量 问 题, 可 根 据 需 要 手 动 启 动 清 洗 程 序 如 果 打 印 页 的 文 本 或 图 形 上 出 现 水 平 线 条 或 空 白 文 本, 请 清 洗 打 印 头 可 单 独 清 洗 黑 色 或 同 时 清 洗 另 外 三 种 颜 色 ( 黄 色 / 青 色 / 品 红 色 ) 或 同 时 清 洗 四 种 颜 色 清 洗 打 印 头 会 消 耗 墨 水 过 于 频 繁 地 清 洗 会 浪 费 墨 水 重 要 事 项 请 勿 触 碰 打 印 头 触 碰 打 印 头 可 能 会 对 设 备 造 成 永 久 损 坏, 由 此 造 成 的 损 坏 不 在 保 修 范 围 之 内 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 墨 水 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 清 洗 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 黑 色 ] [ 彩 色 ] 或 [ 全 部 ] 设 备 将 清 洗 打 印 头 清 洗 结 束 后, 设 备 将 自 动 返 回 到 准 备 就 绪 状 态 若 打 印 输 出 页 上 出 现 褪 色 或 有 彩 色 条 纹, 可 能 有 部 分 打 印 头 喷 嘴 堵 塞 可 通 过 打 印 一 张 测 试 页 和 查 看 打 印 图 样 检 查 喷 嘴 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 墨 水 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 打 印 测 试 页 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 打 印 质 量 ] e 按 启 用 彩 色 键 设 备 开 始 打 印 打 印 测 试 页 f 检 查 页 面 上 四 种 色 块 的 打 印 质 量 g 液 晶 显 示 屏 询 问 您 打 印 质 量 是 否 良 好 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 如 果 所 有 线 条 都 清 晰 可 见, 按 数 字 键 ([ 是 ]) 结 束 打 印 质 量 测 试, 然 后 转 到 步 骤 k 若 看 见 如 下 所 示 的 缺 失 短 线 条, 请 按 数 字 键 2 选 择 [ 否 ] A 提 示 如 果 您 已 清 洗 打 印 头 超 过 五 次, 但 打 印 质 量 仍 未 改 善, 请 将 出 现 问 题 的 墨 盒 更 换 为 Brother 正 品 Innobella 墨 盒 请 再 次 清 洗 打 印 头 至 少 五 次 如 果 打 印 质 量 仍 未 改 善, 请 致 电 Brother 特 约 维 修 站 清 晰 缺 失 53

62 h 液 晶 显 示 屏 将 询 问 您 黑 色 的 打 印 质 量 是 否 良 好, 然 后 再 询 问 其 他 三 种 色 彩 的 打 印 质 量 是 否 良 好 按 数 字 键 ( [ 是 ] ) 或 2 ( [ 否 ] ) i 液 晶 显 示 屏 将 询 问 是 否 要 开 始 清 洗 按 数 字 键 ( [ 是 ] ) 设 备 开 始 清 洗 打 印 头 j 清 洗 结 束 后, 按 启 用 彩 色 键 设 备 再 次 开 始 打 印 打 印 测 试 页 请 从 步 骤 f 重 新 执 行 清 洗 过 程 k 按 停 止 / 退 出 键 若 您 重 复 五 次 以 上 清 洗 过 程, 但 打 印 测 试 页 上 仍 有 缺 失 的 短 线 条, 请 根 据 缺 失 短 线 条 的 颜 色 更 换 新 的 墨 盒 更 换 新 的 墨 盒 后, 请 再 次 打 印 打 印 测 试 页 若 问 题 仍 然 存 在, 请 为 新 墨 盒 重 复 清 洗 和 测 试 打 印 步 骤 至 少 五 次 若 短 线 条 仍 然 缺 失, 请 致 电 Brother 特 约 维 修 站 检 查 打 印 对 齐 若 运 输 设 备 后 打 印 出 的 文 本 模 糊 不 清 或 图 像 褪 色, 可 能 需 要 调 节 打 印 对 齐 a 按 功 能 键 b 按 a 或 b 键 选 择 [ 墨 水 ] c 按 a 或 b 键 选 择 [ 打 印 测 试 页 ] d 按 a 或 b 键 选 择 [ 打 印 对 齐 ] e 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 设 备 开 始 打 印 对 齐 测 试 页 A 重 要 事 项 请 勿 触 碰 打 印 头 触 碰 打 印 头 可 能 会 对 设 备 造 成 永 久 损 坏, 由 此 造 成 的 损 坏 不 在 保 修 范 围 之 内 提 示 i f 对 于 A 样 式, 请 按 垂 直 线 条 最 模 糊 的 打 印 图 样 的 编 号 (-9) g 对 于 B 样 式, 请 按 垂 直 线 条 最 模 糊 的 打 印 图 样 的 编 号 (-9) 当 打 印 头 喷 嘴 堵 塞 时, 打 印 图 样 将 如 上 图 所 示 清 洗 打 印 头 喷 嘴 后, 水 平 线 条 消 失 h 对 于 C 样 式, 请 按 垂 直 线 条 最 模 糊 的 打 印 图 样 的 编 号 (-9) i 对 于 D 样 式, 请 按 垂 直 线 条 最 模 糊 的 打 印 图 样 的 编 号 (-9) j 按 停 止 / 退 出 键 54

63 日 常 维 护 包 装 和 运 输 设 备 运 输 设 备 时, 使 用 设 备 随 附 的 包 装 材 料 请 遵 循 下 列 步 骤 正 确 包 装 设 备 运 输 过 程 中 造 成 的 设 备 损 坏 可 能 不 在 保 修 范 围 之 内 重 要 事 项 打 印 作 业 后, 确 保 设 备 打 印 头 暂 停 打 印 断 开 设 备 电 源 前 请 仔 细 辨 听 设 备 的 声 音, 确 保 所 有 机 械 噪 音 都 已 消 失 否 则, 可 能 会 导 致 设 备 出 现 打 印 问 题 和 打 印 头 损 坏 a 打 开 墨 盒 盖 b 取 出 所 有 四 个 墨 盒 按 下 各 墨 盒 上 的 墨 盒 释 放 杆 松 开 墨 盒 ( 请 参 见 uu 第 49 页 更 换 墨 盒 ) c 安 装 橙 色 保 护 部 件 后 合 上 墨 盒 盖 A 重 要 事 项 确 保 橙 色 保 护 部 件 右 侧 的 塑 料 把 手 () 安 全 卡 入 位 置 (2) 2 若 橙 色 保 护 部 件 丢 失, 请 直 接 装 运 设 备 装 运 前, 切 勿 安 装 墨 盒 d 抬 起 设 备 前 部, 将 橙 色 保 护 部 件 的 凸 出 部 钩 入 纸 盒 底 部 的 对 应 开 口 () 中 然 后, 将 保 护 部 件 卡 入 纸 盒 (2) 的 凸 起 部 分 A 2 55

64 e 从 墙 上 电 话 插 座 中 拔 下 电 话 线 的 一 端, 并 从 设 备 上 取 下 此 电 话 线 的 另 一 端 j 如 下 图 所 示 将 设 备 和 其 他 组 件 放 入 带 有 原 包 装 材 料 的 原 装 硬 纸 箱 中 f 从 电 源 插 座 上 拔 出 设 备 的 电 源 插 头 g 用 双 手 分 别 握 住 设 备 两 侧 的 塑 料 把 手, 抬 起 扫 描 器 盖 板 至 打 开 位 置 如 果 连 接 了 接 口 电 缆, 将 其 从 设 备 上 断 开 h 用 双 手 分 别 握 住 设 备 两 侧 的 塑 料 把 手, 轻 轻 合 上 扫 描 器 盖 板 k 合 上 纸 箱 并 将 其 封 口 i 将 设 备 装 入 原 塑 料 包 装 袋 中 56

65 B 故 障 排 除 B 错 误 和 维 护 信 息 B 任 何 一 种 完 善 的 办 公 产 品 都 有 可 能 出 现 错 误 需 要 更 换 耗 材 若 出 现 错 误, 设 备 会 识 别 错 误 并 显 示 错 误 信 息 下 表 列 出 了 最 常 见 的 错 误 和 维 护 信 息 您 可 以 自 行 解 决 大 部 分 问 题 并 进 行 日 常 维 护 若 需 要 其 他 帮 助, Brother Solutions Center (Brother 解 决 方 案 中 心 ) 将 为 您 提 供 最 新 的 常 见 问 题 解 答 和 故 障 排 除 技 巧 请 访 问 我 们 的 网 站 错 误 信 息 原 因 措 施 [ 仅 黑 白 打 印 ] 一 个 或 以 上 彩 色 墨 盒 寿 命 已 尽 [ 更 换 墨 盒 ] 您 可 以 在 黑 白 模 式 下 最 多 打 印 四 个 星 期 左 右, 具 体 时 间 取 决 于 您 打 印 的 页 数 当 液 晶 显 示 屏 显 示 此 信 息 时, 请 按 以 下 方 式 操 作 : 打 印 如 果 选 择 打 印 机 驱 动 程 序 高 级 选 项 卡 中 的 灰 度, 您 可 以 将 本 设 备 用 作 黑 白 打 印 机 复 印 若 纸 张 类 型 设 定 为 [ 普 通 纸 ], 可 进 行 黑 白 复 印 传 真 若 纸 张 类 型 设 定 为 [ 普 通 纸 ] 或 [ 喷 墨 专 用 纸 ], 设 备 将 接 收 和 打 印 黑 白 传 真 如 果 发 送 设 备 有 一 份 彩 色 传 真, 设 备 的 握 手 功 能 将 要 求 对 方 传 真 以 黑 白 形 式 发 送 若 纸 张 类 型 设 定 为 [ 其 它 相 片 纸 ] [Brother BP7] 或 [Brother BP6], 设 备 将 停 止 所 有 打 印 操 作 更 换 墨 盒 ( 请 参 见 uu 第 49 页 更 换 墨 盒 ) 如 果 您 拔 出 设 备 电 源 插 头 或 者 取 出 墨 盒, 在 装 入 新 墨 盒 前, 将 无 法 使 用 本 设 备 B 57

66 错 误 信 息 原 因 措 施 [ 无 法 检 测 ] 过 快 地 安 装 新 墨 盒, 以 致 设 备 无 取 出 新 墨 盒 并 慢 慢 地 重 新 安 装 直 法 检 测 新 墨 盒 至 其 卡 入 到 位 若 未 使 用 Brother 正 品 墨 水, 设 备 将 无 法 检 测 墨 盒 将 墨 盒 更 换 为 Brother 正 品 墨 盒 若 仍 显 示 错 误 信 息, 请 联 系 Brother 特 约 维 修 站 未 正 确 安 装 墨 盒 取 出 新 墨 盒 并 慢 慢 地 重 新 安 装 直 至 其 卡 入 到 位 ( 请 参 见 uu 第 49 页 更 换 墨 盒 ) [ 无 法 打 印 ] [ 更 换 墨 盒 ] 一 个 或 以 上 墨 盒 寿 命 已 尽 设 备 更 换 墨 盒 ( 请 参 见 uu 第 49 将 停 止 所 有 打 印 操 作 当 内 存 可 页 更 换 墨 盒 ) 用 时, 黑 白 传 真 将 被 存 储 在 内 存 中 如 果 发 送 设 备 有 一 份 彩 色 传 真, 设 备 的 握 手 功 能 将 要 求 对 方 传 真 以 黑 白 形 式 发 送 [ 通 信 错 误 ] 电 话 线 路 质 量 太 差 导 致 通 信 错 误 如 果 问 题 依 旧 存 在, 请 致 电 电 信 局 检 查 电 话 线 路 [ 盖 子 打 开 ] 未 完 全 合 上 扫 描 器 盖 板 抬 起 扫 描 器 盖 板, 再 将 其 合 上 未 完 全 合 上 墨 盒 盖 将 墨 盒 盖 紧 紧 合 上, 直 至 听 到 其 卡 入 到 位 [ 数 据 残 留 ] 打 印 数 据 残 留 在 设 备 内 存 中 按 停 止 / 退 出 键 设 备 将 取 消 作 业 并 将 其 从 内 存 中 清 除 尝 试 再 次 打 印 [ 连 接 中 断 ] 对 方 或 对 方 的 传 真 设 备 终 止 了 此 次 呼 叫 请 尝 试 再 次 发 送 或 接 收 如 果 通 话 反 复 停 止 且 您 正 在 使 用 VoIP (IP 语 音 ) 系 统, 请 尝 试 将 兼 容 性 更 改 为 基 本 (VoIP) ( 请 参 见 uu 第 74 页 电 话 线 路 干 扰 /VoIP ) [ 原 稿 卡 纸 ] 未 插 入 或 正 确 装 入 原 稿, 或 者 从 ( 请 参 见 uu 第 23 页 使 用 自 动 自 动 进 稿 器 扫 描 的 原 稿 太 长 进 稿 器 ) ( 请 参 见 uu 第 63 页 原 稿 卡 纸 ) [ 高 温 ] 打 印 头 温 度 太 高 等 待 设 备 冷 却 58

67 故 障 排 除 错 误 信 息 原 因 措 施 [ 墨 水 回 收 盒 已 满 ] 墨 水 回 收 盒 或 冲 洗 盒 已 满 这 些 组 件 需 要 定 期 维 护, 使 用 一 段 时 间 后 可 能 需 要 更 换, 以 确 保 本 Brother 设 备 实 现 最 佳 性 能 由 于 这 些 组 件 属 于 定 期 维 护 组 件, 因 此 它 们 的 更 换 不 在 保 修 范 围 之 内 这 些 组 件 是 否 需 要 更 换 以 及 更 换 前 的 使 用 时 间 取 决 于 清 洁 墨 水 系 统 所 需 要 的 清 洗 和 冲 洗 次 数 在 不 同 的 清 洗 和 冲 洗 操 作 中, 墨 水 回 收 盒 或 冲 洗 盒 会 消 耗 一 定 量 的 墨 水 具 体 情 况 不 同, 清 洁 时 设 备 清 洗 和 冲 洗 的 次 数 也 有 差 异 例 如, 因 为 设 备 开 机 后 会 自 动 启 动 清 洁 程 序, 因 此 频 繁 开 关 设 备 会 增 加 清 洁 频 率 由 于 Brother 正 品 墨 水 以 外 的 其 他 墨 水 会 降 低 打 印 质 量, 而 通 过 清 洁 可 以 加 以 改 善, 因 此 使 用 其 他 品 牌 的 墨 水 也 可 能 会 增 加 清 洁 频 率 设 备 需 要 的 清 洁 次 数 越 多, 墨 水 回 收 盒 或 冲 洗 盒 装 满 的 速 度 就 越 快 墨 水 回 收 盒 或 冲 洗 盒 将 需 要 更 换 如 需 维 修 设 备, 请 联 系 Brother 呼 叫 中 心 或 特 约 维 修 站 启 动 清 洁 程 序 的 其 他 原 因 包 括 : 清 除 卡 纸 后, 设 备 在 打 印 下 一 份 接 收 传 真 前 会 自 动 启 动 清 洁 程 序 2 闲 置 超 过 30 天 ( 很 少 使 用 ) 时, 设 备 会 自 动 启 动 清 洁 程 序 3 各 颜 色 的 墨 盒 更 换 2 次 后, 设 备 会 自 动 启 动 清 洁 程 序 提 示 因 使 用 Brother 正 品 墨 水 以 外 的 其 他 墨 水 而 造 成 的 维 修 不 属 于 规 定 的 产 品 保 修 范 围 [ 墨 水 回 收 盒 将 满 ] 墨 水 回 收 盒 或 冲 洗 盒 将 满 请 致 电 Brother 呼 叫 中 心 或 特 约 维 修 站 [ 墨 水 不 足 ] 一 个 或 以 上 墨 盒 寿 命 将 尽 如 果 请 定 购 新 的 墨 盒 您 可 以 继 续 打 发 送 设 备 有 一 份 彩 色 传 真 要 发 印, 直 到 液 晶 显 示 屏 上 显 示 送, 设 备 的 握 手 功 能 将 要 求 对 方 传 真 以 黑 白 形 式 发 送 如 果 对 方 设 备 能 将 其 转 换, 彩 色 传 真 将 以 黑 白 形 式 接 收 到 内 存 中 [ 无 法 打 印 ] ( 请 参 见 uu 第 49 页 更 换 墨 盒 ) [ 低 温 ] 打 印 头 温 度 太 低 等 待 设 备 预 热 B 59

68 错 误 信 息 原 因 措 施 [ 无 来 电 显 示 ] 没 有 来 电 记 录 未 接 到 电 话 或 未 如 果 您 想 使 用 来 电 显 示 功 能, 请 从 电 信 局 定 制 来 电 显 示 服 务 联 系 当 地 电 信 局 ( 请 参 见 uu 第 34 页 来 电 显 示 ( 呼 叫 方 身 份 验 证 ) ( 不 可 用 于 某 些 地 区 ) ) [ 无 墨 盒 ] 未 正 确 安 装 墨 盒 取 出 新 墨 盒 并 慢 慢 地 重 新 安 装 直 至 其 卡 入 到 位 ( 请 参 见 uu 第 49 页 更 换 墨 盒 ) [ 纸 盒 无 纸 ] 设 备 中 未 装 入 纸 张 或 纸 张 未 正 确 装 入 纸 盒 执 行 以 下 操 作 中 的 一 项 : 重 新 将 纸 张 装 入 纸 盒, 然 后 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 将 纸 张 从 纸 盒 中 取 出 再 装 回, 然 后 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 ( 请 参 见 uu 第 2 页 装 入 纸 张 和 其 他 打 印 介 质 ) 纸 张 卡 在 了 设 备 中 请 遵 循 uu 第 64 页 打 印 机 卡 纸 中 的 步 骤 清 除 卡 纸 纸 屑 堆 积 在 撮 纸 辊 表 面 清 洁 撮 纸 辊 (uu 使 用 说 明 书 ( 高 级 功 能 ): 清 洁 撮 纸 辊 ) 未 正 确 合 上 卡 纸 清 除 盖 确 保 卡 纸 清 除 盖 的 两 端 已 关 闭 ( 请 参 见 uu 第 64 页 打 印 机 卡 纸 ) [ 无 应 答 / 线 路 忙 ] 拨 打 的 号 码 未 响 应 或 线 路 繁 忙 检 查 号 码 并 重 试 [ 未 设 置 ] 访 问 了 未 设 定 的 速 拨 号 码 设 置 速 拨 号 码 ( 请 参 见 uu 第 42 页 存 储 速 拨 号 码 ) [ 内 存 已 满 ] 设 备 内 存 已 满 如 果 正 在 进 行 复 印 操 作 按 停 止 / 退 出 键, 等 待 并 直 到 其 他 操 作 完 成, 然 后 再 次 尝 试 [ 卡 纸 ] 纸 张 卡 在 了 设 备 中 请 遵 循 uu 第 64 页 打 印 机 卡 纸 中 的 步 骤 清 除 卡 纸 确 保 纸 张 长 度 导 块 已 调 整 至 相 应 的 纸 张 长 度 60

69 故 障 排 除 错 误 信 息 原 因 措 施 [ 无 法 清 洗 XX] [ 无 法 初 始 化 XX] [ 无 法 打 印 XX] 设 备 出 现 机 械 故 障 或 设 备 中 有 异 物, 如 回 形 针 或 碎 打 开 扫 描 器 盖 板, 取 出 设 备 中 的 异 物 和 碎 纸 如 果 仍 出 现 错 误 信 息, 请 参 见 uu 第 62 页 传 送 传 真 或 传 真 日 志 报 告 以 免 丢 失 任 何 [ 无 法 扫 描 XX] 纸 重 要 信 息 将 设 备 电 源 断 开 几 分 钟, 然 后 重 新 连 接 [ 墨 水 颜 色 错 误 ] 黑 色 墨 盒 位 置 安 装 了 彩 色 墨 盒 找 出 颜 色 与 所 在 位 置 不 匹 配 的 墨 盒, 然 后 将 其 移 到 正 确 位 置 [ 纸 张 尺 寸 错 误 ] 纸 张 尺 寸 设 置 与 纸 盒 中 的 纸 张 尺 寸 不 匹 配 或 者, 您 没 有 根 据 所 使 用 纸 张 调 整 纸 盒 中 的 纸 张 导 块 确 保 您 选 择 的 纸 张 尺 寸 与 纸 盒 中 纸 张 尺 寸 相 匹 配 2 确 保 纵 向 装 入 纸 张 并 根 据 纸 张 尺 寸 调 整 纸 张 导 块 3 检 查 纸 张 尺 寸 和 纸 张 位 置 后, 按 启 用 黑 白 或 启 用 彩 色 键 B 6