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1 使用说明书 MFC-230C MFC-265C

2 认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路 认可信息 Brother 公司声明, 如果在原购买国以外的国家使用本产品, 本产品可能无法正常使用, 同时, 如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品,Brother 公司将不予以任何保证 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版, 包含最新产品的说明和产品规格 本说明书内容及产品规格如有更改, 恕不另行通知 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利, 恕不另行通知, 同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 ), 包括但不限于本出版物的排版及其他错误, Brother 公司将不承担任何责任 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作, 建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果 如果使用其他品牌墨水或墨盒,Brother 将不保证取得最佳效果 不推荐使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒, 也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒 如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏, 都不在保修范围之内

3 目录 第 I 部分 概述 1 常规信息 2 使用本说明书... 2 说明书中使用的符号和惯例... 2 使用软件使用说明书... 2 浏览说明书... 2 MFC-265C 操作面板概述 装入原稿和纸张 6 装入原稿...6 使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-265C )... 6 使用平板扫描器... 7 扫描区域... 8 适用的纸张和其他介质... 8 推荐介质... 9 处理和使用介质... 9 选择合适的介质 装入纸张和其他介质 装入信封和明信片 从设备上取走尺寸较小的打印件 可打印区域 常规设置 18 节电模式 使您的设备进入节电模式 使您的设备退出节电模式 节电模式设置 模式定时器 纸张设置 纸张类型 纸张尺寸 音量设置 振铃音量 蜂鸣器音量 扬声器音量 液晶显示屏 液晶显示屏对比度 液晶显示屏语言 设置传真逻辑 i

4 4 安全功能 22 发送锁定 设置并更改发送锁定密码 打开 / 关闭发送锁定 第 II 部分 传真 5 发送传真 26 进入传真模式 从自动进稿器发送传真 ( 仅适用于 MFC-265C ) 从平板扫描器发送传真 从平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 彩色传真传输 取消正在处理的传真 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 取消正在处理的多址发送 其他发送操作 使用多种设置发送传真 对比度 更改传真分辨率 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 实时传输 国际模式 检查和取消等待处理的作业 手动发送传真 内存已满 接收传真 32 接收模式 选择接收模式 使用接收模式 仅传真 传真 / 电话 手动 外接应答设备 接收模式设置 振铃次数 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 传真检测 其他接收操作 打印缩小的接收传真 将传真接收到内存中 ii

5 7 电话和外接设备 37 语音操作 音频或脉冲 传真 / 电话模式 节电模式下的传真 / 电话模式 电话服务 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 来电显示功能优点 设置方法 来电显示如何工作? 如果来电显示存储在设备内存中 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 连接 在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) 多线连接 (PBX) 外接和分机电话 连接外接电话或分机电话 从分机电话上操作 使用无绳外接电话 使用远程代码 拨号和存储号码 44 如何拨号 手动拨号 速拨 检索 传真重拨 存储号码 存储一个暂停 存储速拨号码 更改速拨号 设置多址发送组 组合速拨号码 打印报告 48 传真报告 传输验证报告 传真日志 ( 活动报告 ) 报告 如何打印报告 iii

6 第 III 部分 复印 10 复印 52 如何复印 进入复印模式 单张复印 多份复印 停止复印 复印选项 更改复印速度和质量 放大或缩小复印的图像 使用 N 合 1 复印或制作海报 使用自动进稿器排序多份复印件 ( 仅适用于黑白 )( 仅适用于 MFC-265C) 调节亮度 对比度和色彩 纸张选项 第 IV 部分 直接照片打印 11 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 60 图像捕捉中心 操作 无需使用计算机, 从介质卡或 USB 存储设备中打印 通过计算机使用图像捕捉中心 使用介质卡或 USB 存储设备 介质卡或 USB 存储设备文件夹结构 开始 如何从介质卡或 USB 存储设备中打印 打印索引 ( 缩略图 ) 打印图像 DPOF 打印 图像捕捉中心 打印设置 打印速度和质量 纸张选项 调节亮度和对比度 剪切 满幅打印 了解错误信息 从数码相机中打印照片 68 从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片 PictBridge 要求 设置数码相机 打印图像 DPOF 打印 从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge ) 打印图像 了解错误信息 iv

7 第 V 部分 软件 13 软件功能 74 第 VI 部分 附录 A 安全及法规 76 选择安放设备的位置 安全使用设备 重要安全说明 重要事项 - 为了您的安全 关于复制的法律限制 商标 B 故障排除和日常维护 85 故障排除 如果设备出现问题 错误信息 转发传真或传真日志报告 原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-265C ) 打印机卡纸 拨号音检测 电话线路干扰 日常维护 更换墨盒 清洁设备外部 清洁平板扫描器 清洁设备打印机压辊 清洁进纸辊 清洗打印头 检查打印质量 检查打印对齐 检查墨水容量 设备信息 检查序列号 包装和运输设备 C 菜单和功能 110 屏幕编程 菜单表 内存存储 菜单键 菜单表 输入文本 v

8 D 规格 121 常规 打印介质 传真 复印 图像捕捉中心 PictBridge 扫描 打印机 接口 计算机要求 耗材 E 术语表 134 F 索引 138 vi

9 第 I 部分 概述 I 常规信息 2 装入原稿和纸张 6 常规设置 18 安全功能 22

10 1 常规信息 1 使用本说明书 1 感谢您购买 Brother 设备! 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备 说明书中使用的符号和惯例 1 说明书中使用了下列符号和惯例 Bold Italics 宋体 粗体字表示在设备操作面板上的特定按键 斜体字强调了应注意的要点或提示您参考相关主题 宋体字体表示在设备液晶显示屏上显示的信息 此图标警告您应如何避免可能造成的人身伤害 此图标警告您避免可能发生的触电伤害 此图标说明了您必须遵守或避免的一些操作步骤, 以防止损坏设备或其他部件 此图标提醒您应如何应对可能出现的情况, 或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示 此图标提醒您与本设备不兼容的设备和操作 使用软件使用说明书 1 本使用说明书并未包括有关设备的所有信息, 例如 : 如何使用打印机 扫描器和 PC Fax 如果想了解这些操作的详细信息, 请阅读光盘上的软件使用说明书 浏览说明书 1 浏览说明书 ( 适用于 Windows ) 1 要浏览说明书, 可从开始菜单的程序中选择 Brother, MFC-XXXX (XXXX 是型号名称 ), 然后选择 HTML 格式的使用说明书 若尚未安装该软件, 您可遵循下列说明查找该说明书 : a 打开计算机 将 Brother 光盘插入 CD-ROM 光驱中 b 如果型号名称出现在屏幕上, 点击您的型号名称 c 如果出现语言屏幕, 点击您的语言 将出现光盘主菜单 2

11 常规信息 注释 如果未出现此窗口, 使用 Windows 浏览器运行 Brother 光盘根目录下的 start.exe 程序 d 点击文档 e 点击想要阅读的说明书 HTML 文档 : HTML 格式的软件使用说明书 建议在计算机上使用此格式浏览 PDF 文档 : 用于单机操作的 PDF 格式的使用说明书 软件使用说明书 建议将此格式的文档打印出来阅读 点击 Brother Solutions Center 可访问 Brother 解决方案中心, 您可查看或下载 PDF 文档 ( 需连接到网络和安装 PDF 阅读器软件 ) 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿 可查找到以下说明 : 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Windows 2000 专业版 /Windows XP 和 Windows Vista ) ControlCenter3 ( 适用于 Windows 2000 专业版 /Windows XP 和 Windows Vista ) 浏览说明书 ( 适用于 Macintosh ) 1 a 打开 Macintosh 将 Brother 光盘插入 CD-ROM 光驱中 将出现下列窗口 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图标 c 双击您的语言文件夹 d 双击首页文件浏览 HTML 格式的软件使用说明书 e 点击想要阅读的说明书 软件使用说明书 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿 可查找到以下说明 : 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Mac OS X 或更高版本 ) ControlCenter2 ( 适用于 Mac OS X 或更高版本 ) Presto! PageManager 使用说明书 用于从 Presto! PageManager 直接扫描的说明 完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的帮助选项中查看 1 3

12 第 1 章 MFC-265C 操作面板概述 1 MFC-230C 和 MFC-265C 有相同的操作面板按键 注释本使用说明书中大多数图例基于 MFC-265C 1 传真键 重拨 / 暂停重拨前一个已拨号码 也可用于在速拨号码中插入暂停 免提拨号此键用于 F/T 伪振铃期间拿起外接听筒后进行通话 也可使用此键访问外线或将呼叫转移至另一台连接至 PBX 的分机电话上 2 拨号盘用这些键拨打电话和传真号码, 或作为将信息输入设备的键盘使用 使用 # 键可临时转换拨号模式, 使您在电话呼叫期间, 暂时将拨号模式从脉冲切换为音频 3 模式键 : 传真可进入传真模式 扫描可进入扫描模式 复印可进入复印模式 图像捕捉可进入图像捕捉中心 模式 4 传真分辨率可在发送传真时临时更改分辨率 5 墨水管理可清洗打印头, 检查打印质量, 查看可用的墨水容量 4

13 常规信息 1 6 启用键 : 启用彩色可发送彩色传真或进行彩色复印 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白, 取决于 ControlCenter 软件中的扫描设置 ) 启用黑白可发送黑白传真或进行黑白复印 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白, 取决于 ControlCenter 软件中的扫描设置 ) 7 停止 / 退出停止操作或从菜单中退出 8 功能键 : 功能可访问主菜单并设置设备 a 速拨存储 查看和拨打内存中的号码 音量键 d c 在传真模式下, 可按这些键调节振铃音量 d 按此键返回至菜单选项 a 或 b 按此键可以滚动浏览菜单和选项 清除 / 返回按此键取消当前设置 OK 可选择设置 9 复印选项复印模式下, 可暂时更改复印设置 10 LCD ( 液晶显示屏 ) 屏幕上显示的信息帮助您设置和使用本设备 11 节电模式使设备进入节电模式 5

14 2 装入原稿和纸张 2 装入原稿 2 可使用自动进稿器 (ADF) 或平板扫描器发送传真 进行复印和扫描 使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-265C ) 2 自动进稿器可最多装入 10 页原稿, 一次可进一张纸 使用标准 80 克 / 平方米的纸张 放入自动进稿器前, 请展开堆叠的纸张 建议环境 2 温度 : C 湿度 : 50% - 70% 纸张 : 80 克 / 平方米 A4 支持的原稿尺寸 2 如何装入原稿 2 注意 请勿在进纸时抽拉纸张 请勿使用卷曲 皱褶 折痕 裂开 有订书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 请勿使用纸板 报纸或纺织品 确保原稿上的墨迹已完全干透 a 充分展开堆叠的纸张 确保将原稿以正面向下, 顶部先进入的方式放入自动进稿器, 直到原稿已接触到进纸辊 b 调整纸张导块以适合原稿的宽度 c 展开自动进稿器的原稿出纸托板 (1) 长度 : 宽度 : 重量 : 毫米 毫米 克 / 平方米 (1) 注意 请勿将较厚的原稿留在平板扫描器上 否则, 可能导致自动进稿器卡纸 6

15 装入原稿和纸张 使用平板扫描器 2 使用平板扫描器, 可对单页或多页书本进行传真 复印或扫描 2 支持的原稿尺寸 2 长度 : 宽度 : 重量 : 最长 297 毫米最宽 毫米最重 2 千克 c 合上原稿盖 如何装入原稿 2 注释要使用平板扫描器, 必须清空自动进稿器 注意 如果扫描一本书或较厚的原稿, 请勿用力合上或挤压原稿盖 a 抬起原稿盖 b 使用左侧文档辅助线, 将原稿正面向下放在平板扫描器中央 7

16 第 2 章 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定扫描区域 下图阴影部分显示了 Letter 和 A4 纸张的非扫描区域 (3) (4) (1) 用途原稿尺寸顶部 (1) (2) 左边 (3) 底部 (2) 右边 (4) 传真 Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 1 毫米 复印 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 扫描 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 0 毫米 适用的纸张和其他介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印质量 为使您的设置获得最佳打印质量, 应将纸张类型设定成与装入纸张相匹配的纸张类型 可使用普通纸 喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 相片纸 透明胶片和信封 建议在购买大量纸张前, 先测试各种纸张类型 为获得最佳效果, 请使用 Brother 公司推荐的纸张 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 透明胶片和照片纸上打印时, 一定要在打印机驱动程序的 基本 选项卡上或菜单的纸张类型设置中选择正确的介质 ( 请参见第 19 页上的纸张类型 ) 当在 Brother 相片纸上打印时, 首先将相片纸中的指示页装入纸盒, 然后再将相片纸置于指示页之上 当使用透明胶片或照片纸打印时, 为了防止弄脏打印件或卡纸, 请立即取走打印出的每一页 打印结束后, 请勿立即接触打印面, 纸面可能还未完全干, 会弄脏手指 8

17 装入原稿和纸张 推荐介质 2 为获得最佳打印效果, 建议使用 Brother 公司的纸张 ( 请参见下表 ) 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张, 我们建议在大量购买纸张前先测试各种纸张 当您在透明胶片上打印时, 推荐使用 3M 透明胶片 Brother 公司的纸张 纸张类型 型号 A4 优质彩喷普通纸 BP60PA A4 相片纸 BP61GLA A4 亚光彩喷纸 BP60MA 10 x 15 厘米相片纸 BP61GLP 1 不正确的安装 请勿使用下列纸张 : 损坏 卷曲 弄皱 不规则形状的纸张 1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米 光亮度过高或有过多丝流的纸张 已经打印过的纸张 堆叠时不能整齐排列的纸张 短丝流的纸张 1 2 处理和使用介质 2 将纸张保存在原包装中并将其密封 保证纸张平整同时避免受潮 阳光直射和受热 照片纸有涂层的一面是发亮的 避免接触到发亮 ( 涂层 ) 面 将照片纸发亮正面向下装入纸盒 避免接触到透明胶片的任何一面, 因为透明胶片易于吸收水份和汗液, 这可能会造成打印质量的下降 激光打印机 / 复印机专用的透明胶片可能会弄脏您的下一份文档 喷墨打印时, 请仅使用推荐的透明胶片 出纸托架的承载容量 2 最多 50 页 80 克 / 平方米 A4 纸张或 20 lb Letter 纸张 每打印一页透明胶片或照片纸, 必须立即将其从出纸托架中取出, 以免弄脏打印面 9

18 第 2 章 选择合适的介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 2 纸张类型纸张尺寸用途 单页纸 Letter 毫米 (8 1/2 11 英寸 ) A4 Legal Executive JIS B5 A 毫米 ( 英寸 ) 毫米 (8 1/2 14 英寸 ) 毫米 (7 1/4 10 1/2 英寸 ) 毫米 ( 英寸 ) 毫米 ( 英寸 ) A 毫米 ( 英寸 ) 卡片 照片 厘米 (4 6 英寸 ) 照片 2L 索引卡片 明信片 1 明信片 2 ( 双面 ) 厘米 (5 7 英寸 ) 毫米 (5 8 英寸 ) 毫米 ( 英寸 ) 毫米 ( 英寸 ) 传真复印图像捕捉打印机 是是是是 是是是是 是是 是 是 是 是 是 是 是是是 是是 是 是 是 10

19 装入原稿和纸张 纸张类型纸张尺寸用途 信封 C5 信封 毫米 (6.4 9 英寸 ) DL 信封 COM-10 Monarch 毫米 ( 英寸 ) 毫米 (4 1/8 9 1/2 英寸 ) 毫米 (3 7/8 7 1/2 英寸 ) JE4 信封 毫米 ( 英寸 ) 透明胶片 Letter 毫米 (8 1/2 11 英寸 ) A 毫米 ( 英寸 ) 传真复印图像捕捉打印机 是 是 是 是 是 是 是 是 是 2 11

20 第 2 章 纸张重量 厚度和容量 2 纸张类型重量厚度页数 单页纸 普通纸 喷墨专用纸 相片纸 克 / 平方米 (17-32 lb) 克 / 平方米 (17-53 lb) 最重 220 克 / 平方米 ( 最重 58 lb) 卡片 照片卡片 最重 240 克 / 平方米 ( 最重 64 lb) 信封 索引卡片 明信片 最重 120 克 / 平方米 ( 最重 32 lb) 最重 200 克 / 平方米 ( 最重 53 lb) 克 / 平方米 (20-25 lb) 1 最多 50 页 Legal 尺寸的纸张 80 克 / 平方米 /(20 lb) 最多 100 页 80 克 / 平方米 (20 lb) 的普通纸 毫米 ( 英寸 ) 毫米 ( 英寸 ) 最厚 0.25 毫米 ( 最厚 0.01 英寸 ) 最厚 0.28 毫米 ( 最厚 0.01 英寸 ) 最厚 0.15 毫米 ( 最厚 英寸 ) 最厚 0.23 毫米 ( 最厚 0.01 英寸 ) 最厚 0.52 毫米 ( 最厚 0.02 英寸 ) 透明胶片

21 装入原稿和纸张 装入纸张和其他介质 2 a 如果纸张支撑翼板展开, 请将它合上, 然后将纸盒从设备中完全拉出 抬起纸盒盖 (1) c 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误 2 1 注释请确保纸张不卷曲 d 将纸张以打印面向下 顶部先进入的方式轻轻放入纸盒 检查纸盒中的纸张是否平整 b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸张长度导块 (2), 调整至纸张尺寸

22 第 2 章 注释使用 Legal 尺寸的纸张时, 按住通用导块释放按钮将纸盒前部拉出 g 慢慢将纸盒完全推入设备 h 将纸盒装入到位的同时, 拉出纸张支撑板 (1) 直至其卡入到位, 展开纸张支撑翼板 (2) e 用双手轻轻调整纸张宽度导块, 调整至纸张尺寸 确保纸张宽度导块接触到了纸张的两边 注释当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张支撑翼板 注释请勿将纸盒内的纸张向前推得太深, 否则纸张会在纸盒后部翘起并导致进纸问题 f 合上纸盒盖 14

23 装入原稿和纸张 装入信封和明信片 2 装入信封 2 使用重量为 克 / 平方米的信封 使用某些信封时, 需要在应用程序中进行边距设置 确保首先进行打印测试 注意 请勿使用下列类型的信封, 否则将导致进纸问题 : 袋状结构的信封 浮凸信封 ( 有凸起字迹的信封 ) 带扎扣或订书钉的信封 内部已预先打印过的信封 如何装入信封和明信片 2 a 装入信封或明信片前, 请按下信封或明信片的四个角和各条边使其尽量平整 注释如果信封或明信片是 双面进纸, 请一次在纸盒中放入一个信封或一张明信片 2 胶水 2 双重封口 2 信封厚度 尺寸和封口形状有时候会导致进纸问题 b 将信封或明信片如下图所示, 以地址正面向下 顶部先进入的方式放入纸盒 滑动纸张宽度导块 (1) 和纸张长度导块 (2), 调整至信封或明信片的尺寸

24 第 2 章 如果打印信封时, 您遇到了问题, 请参考以下建议 : 2 a 打开信封封口 b 确保打印时, 打开的信封封口在信封的一侧或在信封底部 c 在应用程序中调整尺寸和边距 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸托架上时, 您也许无法取走它 确保打印结束后, 再将纸盒从设备中完全拉出, 以便取走打印件 16

25 装入原稿和纸张 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域 下图阴影部分显示了单页纸和信封的非打印区域 当设备具有满幅打印功能, 并且使用此功能时, 才能打印阴影部分的内容 2 单页纸 (3) (4) (1) 信封 (1) (3) (4) (2) (2) 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释满幅打印功能不可用于信封 17

26 3 常规设置 3 节电模式 3 当设备闲置时, 可按节电模式键使设备进入节电模式 在节电模式下, 您仍然可以接听电话 有关在节电模式下接收传真的更多信息, 请参见第 18 页的表格 要进行其他操作, 您必须使设备退出节电模式 注释如果您连接了一个外接电话或外接应答设备, 该功能仍然可用 使您的设备进入节电模式 3 a 按下并按住节电模式键 液晶显示屏将显示正在关机 液晶显示屏在变暗之前会亮起几秒钟 使您的设备退出节电模式 3 a 按节电模式键 注释 即使将设备设置为节电模式, 仍需定期清洗打印头以保证打印质量 如果您拔下电源插头, 则无法进行设备的任何操作 您可自定义节电模式, 除自动清洗打印头以外的其他设备操作均不可用 ( 请参见第 18 页上的节电模式设置 ) 节电模式设置 3 您可以自定义设备的节电模式键 默认设置为传真接收 : 开 即使在节电模式下, 您的设备仍然可以接收传真或电话 如果您不想要设备接收传真或电话, 将本设置更改为传真接收 : 关 ( 请参见第 18 页上的节电模式 ) a 按功能键, 然后按数字 1 5 b 按 a 或 b 键, 选择传真接收 : 开或传真接收 : 关 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 打开 / 关闭设置传真接收 : 开 1 ( 出厂设置 ) 传真接收 : 关 接收模式 仅传真外接应答设备 可用操作 传真接收传真检测 手动传真检测 2 传真 / 电话 除清洗打印头外, 其他设备操作均不可用 1 您不能使用启用黑白或启用彩色键接收传真 2 即使您将接收模式设置为传真 / 电话, 也无法自动接收传真 18

27 常规设置 模式定时器 3 在设备的操作面板上有四个临时模式键 : 传真 扫描 复印和图像捕捉 可更改在上次扫描 复印或图像捕捉操作结束后, 设备返回到传真模式之前所需的时间 如果选择了关, 设备将一直处于上一次使用的模式中 a 按功能键, 然后按数字 1 1 b 按 a 或 b 键选择 0 秒 30 秒 1 分钟 2 分钟 5 分钟或关 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 纸张设置 3 纸张类型 3 为获得最佳的打印质量, 请在设备上设定要使用的纸张类型 a 按功能键, 然后按数字 1 2 b 按 a 或 b 键选择普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸或透明胶片 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释设备将纸张打印面向上输出到设备前部的纸盒中 当使用透明胶片或相片纸打印时, 为了防止弄脏打印件或卡纸, 请立即取走打印出的每一页 3 纸张尺寸 3 可使用五种用于打印复印件的纸张尺寸 :Letter Legal A4 A5 和 厘米, 以及三种用于打印传真件的纸张尺寸 : Letter Legal 和 A4 更改装入设备内的纸张尺寸时, 需要同时更改纸张尺寸的设置, 以便适合接收传真的页面尺寸 a 按功能键, 然后按数字 1 3 b 按 a 或 b 键选择 Letter Legal A4 A5 或 10x15cm 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 19

28 第 3 章 音量设置 3 振铃音量 3 可在从高到关的范围内选择振铃音量级别 在传真模式下, 按 d 或 c 键调节音量级别 液晶显示屏显示当前设置, 每按一次键, 音量将调节至下一级别 新设置将一直保留, 直到再次进行更改 可遵循下列步骤通过菜单更改音量 从菜单设置振铃音量 3 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 扬声器音量 3 可在从高到关的范围内选择扬声器音量级别 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 c 按停止 / 退出键您也可以通过按免提拨号键调节扬声器音量 a 按免提拨号键 b 按 d 或 c 键该设置将一直保留, 直到您再次进行更改 c 按免提拨号键 c 按停止 / 退出键 蜂鸣器音量 3 蜂鸣器为开时, 按键 出错或者发送或接收传真后, 设备将发出哔哔声 可在从高到关的范围内选择音量级别 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 20

29 常规设置 液晶显示屏 3 液晶显示屏对比度 3 可调节液晶显示屏的对比度, 使显示更清晰更鲜明 如果您阅读液晶显示屏有困难, 请试着更改对比度设置 a 按功能键, 然后按数字 1 6 b 按 a 或 b 键选择浅或深 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 液晶显示屏语言 3 您可以更改液晶显示屏的语言 a 按功能键, 然后按数字 0 0 b 按 a 或 b 键选择英语或中文 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 设置传真逻辑 3 使用外接电话手动发送或接收传真时, 您可更改传输进程 简易模式 : 自动进稿器中有原稿 自动进稿器中无原稿或原稿在平板扫描器上 高级模式 : 自动进稿器中有原稿 自动进稿器中无原稿或原稿在平板扫描器上 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择简易模式或高级模式 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 呼出 呼入 按启用黑白 或启用彩色 键发送传真 按启用黑白 按启用黑白 或启用彩色 或启用彩色 键发送传真 键接收传真 呼出呼入按启用黑白 或启用彩色键发送传真 按启用黑白或启用彩色键, 然后选择 : 1. 发送 2. 接收 按启用黑白或启用彩色键, 然后选择 : 1. 发送 2. 接收 3 21

30 4 安全功能 4 发送锁定 4 发送锁定可阻止未经授权的用户访问本设备 当发送锁定为开时, 下列操作可用 : 接收传真 当发送锁定为开时, 下列操作不可用 : 发送传真 复印 PC 打印 扫描 图像捕捉 从操作面板操作 注释若忘记发送锁定密码, 请致电 Brother 客服中心 设置并更改发送锁定密码 4 注释若已设定密码, 则无需再次设定 设置密码 4 a 按功能键, 然后按数字 b 输入一个四位数的密码 按 OK 键 c 当液晶显示屏显示验证 : 请重新输入密码 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 更改发送锁定密码 4 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择设置密码 按 OK 键 c 输入当前的四位数密码 按 OK 键 d 输入一个四位数的新密码 按 OK 键 e 当液晶显示屏显示验证 : 请重新输入密码 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 22

31 安全功能 打开 / 关闭发送锁定 4 打开发送锁定 4 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择设置发送锁定 按 OK 键 c 输入已注册的四位数密码 按 OK 键 设备脱机运行, 液晶显示屏显示发送锁定模式 4 关闭发送锁定 4 a 按功能键 b 输入已注册的四位数密码 按 OK 键 发送锁定自动关闭 注释若输入了错误的密码, 液晶显示屏将显示密码错误, 并保持脱机状态 除非输入已注册的密码, 否则设备将一直处于发送锁定模式 23

32 24 第 4 章

33 第 II 部分 传真 II 发送传真 26 接收传真 32 电话和外接设备 37 拨号和存储号码 44 打印报告 48

34 5 发送传真 5 进入传真模式 5 要进入传真模式, 请按 ( 传真 ) 键, 此键将变绿 从自动进稿器发送传真 ( 仅适用于 MFC-265C ) 5 a 请确保已进入了传真模式 b 将原稿正面向下放入自动进稿器中 ( 请参见请参见第 6 页上的装入原稿 ) c 使用拨号盘拨打传真号码 d 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描原稿 注释 按停止 / 退出键取消操作 若发送黑白传真时内存已满, 传真将被实时发送 从平板扫描器发送传真 5 使用平板扫描器, 一次可传真多页 原稿最大可为 letter 或 A4 尺寸的纸张 不可发送多页彩色传真 注释 ( 仅适用于 MFC-265C) 由于自动进稿器可对多页进行连续扫描, 所以当发送多页原稿时, 使用自动进稿器发送更方便 a 请确保已进入了传真模式 b 将原稿放在平板扫描器上 c 拨打传真号码 d 按启用黑白或启用彩色键 若按启用黑白键, 设备将开始扫描第一页 转到步骤 e 若按启用彩色键, 设备将开始发送文档 e 执行以下操作中的一项 : 要发送单页, 按数字 2 选择否 ( 或再次按启用黑白键 ) 设备开始发送文档 要发送一页以上原稿, 按数字 1 选择是, 然后转到步骤 f f 将下一页原稿放到平板扫描器上 按 OK 键 设备开始扫描页面 ( 重复步骤 e 和步骤 f 发送其他页面 ) 26

35 发送传真 从平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 5 若原稿尺寸为 Letter, 则需将扫描尺寸设置为 Letter 否则传真页两边的内容将丢失 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 c 按 a 或 b 键选择 Letter 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 彩色传真传输 5 设备可将彩色传真发送到支持该功能的其他设备 彩色传真不可存储在内存中 发送彩色传真时, 设备将进行实时发送 ( 即使实时发送设置为关 ) 取消正在处理的传真 5 当设备对传真进行扫描 拨号或发送时, 如果要取消传真, 请按停止 / 退出键 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 5 多址发送可自动地将同一传真发送到多个传真号码上 在同一多址发送中可设置组拨号 速拨号以及最多 50 个手动拨号号码 多址发送结束之后, 将会打印一份多址发送报告 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿 c 输入号码 按 OK 键 可使用速拨号 组拨号, 或拨号盘手动输入号码 d 重复步骤 c 直到输入了所有要进行多址发送的传真号码 e 按启用黑白键 注释 若未使用任何组拨号码, 则可将传真 多址发送 到多至 90 个不同的号码 可用内存根据内存中作业类型和用于多址发送的接收方号码数量的不同而不同 若将所有可用号码都用于多址发送, 则双向访问将不可使用 若内存已满, 按停止 / 退出键中止作业 若已扫描了多页原稿, 按启用黑白键来发送内存中的部分作业 5 27

36 第 5 章 取消正在处理的多址发送 5 a 按功能键, 然后按数字 2 4 液晶显示屏将显示正在拨打的传真号码 XXXXXXXX b 按 OK 键 液晶显示屏将显示作业号码 : 1. 清除 2. 退出 c 按数字 1 清除 液晶显示屏将显示多址发送作业号码和 1. 清除 2. 退出 d 要取消多址发送, 按数字 1 e 按停止 / 退出键 其他发送操作 5 使用多种设置发送传真 5 当发送传真时, 您可选择以下设置的任意组合 : 分辨率 对比度 国际模式和实时传输 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿 c 在设置发送菜单中选择想要更改的设置 ( 按功能键, 然后按数字 2 2) 按 OK 键 d 选择想要进行设置的选项 按 OK 键 e 执行以下操作中的一项 : 其他设置 1. 是 2. 否 按数字 1 更改另一个设置 选择设置完成后, 按数字 2 f 将正常发送传真 对比度 5 若原稿颜色非常浅或非常深, 您可能想要更改对比度 对于大多数原稿, 可使用默认设置自动 它会自动选择适合原稿的对比度 发送浅色原稿时, 选择浅 发送深色原稿时, 选择深 a 请确保已进入了传真模式 28

37 发送传真 b 装入原稿 c 按功能键, 然后按数字 d 按 a 或 b 键选择自动 浅或深 按 OK 键 注释即使选择了浅或深, 设备也将在下列情况下使用自动设置发送传真 : 发送彩色传真时 选择照片作为传真分辨率时 更改传真分辨率 5 可通过更改传真分辨率提高传真的质量 可为下一份传真或所有传真更改分辨率 为下一份传真更改传真分辨率 5 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿 c 按传真分辨率键, 然后按 a 或 b 键选择分辨率 按 OK 键 注释可为黑白传真和彩色传真分别选择四种和两种不同的分辨率设置 黑白 标准适合绝大多数类型的原稿 精细适合于文字较小的原稿, 传输速度要比在标准分辨率下慢 超精细 照片 彩色标准 精细 适合于文字较小的原稿或艺术线条原稿, 但传输速度要比在精细分辨率下慢 当原稿有多种灰度阴影或原稿为照片时使用 传输速度最慢 适合绝大多数类型的原稿 当原稿为照片时使用 传输时间比在标准分辨率时长 若选择超精细或照片并使用启用彩色键发送传真, 设备将使用精细设置发送传真 5 更改默认传真分辨率 5 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 c 按 a 或 b 键选择想要的分辨率 按 OK 键 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 5 即使当设备正在从内存中发送 接收传真或打印计算机中的数据, 您也可拨打另一传真号码, 并将传真扫描到内存中 液晶显示屏显示新作业号和可用内存 可扫描到内存的页数随打印在原稿上数据内容的不同而不同 29

38 第 5 章 注释若在扫描原稿时出现内存已满信息, 按停止 / 退出键取消或按启用黑白键发送已扫描的页面 实时传输 5 在发送传真时, 设备将在发送前将原稿扫描至内存中 然后, 一旦电话线路接通, 设备将开始拨号并发送传真 如果内存已满或正在发送彩色传真, 设备将会实时发送文档 ( 即使实时发送设置为关 ) 有时候, 您可能需要立即发送一个非常重要的原稿, 并且不想等待内存传输, 可将所有原稿的实时发送设置为开, 或仅将下一份传真设置为仅下一份传真 注释在实时传输中, 使用平板扫描器时自动重拨功能不可用 将所有传真进行实时发送 5 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 实时发送 实时发送 : 开 仅将下一份传真进行实时发送 5 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 c 按 a 或 b 键选择仅下一份传真 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择下一份传真 : 关或下一份传真 : 开 e 按 OK 键 注释在实时传输中, 使用平板扫描器时自动重拨功能不可用 国际模式 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送国际传真出现故障, 我们建议您打开国际模式 在每发送一份传真后, 此功能将自动关闭 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿 c 按功能键, 然后按数字 d 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 30

39 发送传真 检查和取消等待处理的作业 5 可检查内存中仍然等待发送的作业并可取消作业 ( 如果没有等待处理的作业, 则液晶显示屏上将显示无等待任务的信息 ) a 按功能键, 然后按数字 2 4 液晶显示屏上将显示等待处理的作业 b 执行以下操作中的一项 : 按 a 或 b 键滚动查看作业并选择想取消的作业 按 OK 键选择作业, 然后按数字 1 取消作业 按数字 2 退出但不取消作业 c 结束后, 按停止 / 退出键 f 放回听筒 内存已满 5 在扫描传真的第一页时, 如果屏幕显示内存已满的信息, 则请按停止 / 退出键, 以取消传真 在扫描下一页时, 如果屏幕显示内存已满的信息, 可按启用黑白键来发送已扫描到内存中的页面, 或按停止 / 退出键取消操作 注释传真时如果出现内存已满的信息, 并且您不想删除存储的传真来清空内存, 您可实时发送传真 ( 请参见请参见第 30 页上的实时传输 ) 5 手动发送传真 5 使用手动传输可使您在发送传真时听到拨号音 振铃声以及传真接收音 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿 c 拿起外接电话听筒等待拨号音 d 拨打您要呼叫的传真号码 e 听到传真音时, 按启用黑白或启用彩色键 选择传真模式为高级模式时, 按数字 1, 从平板扫描器上发送传真 ( 请参见第 21 页上的设置传真逻辑 ) 31

40 6 接收传真 6 接收模式 6 根据您线路上的外接设备和电话服务, 您必须选择一个接收模式 选择接收模式 6 默认情况下, 设备将自动接收所有发送到设备上的传真 下图将帮助您选择正确的模式 有关接收模式的更多详细信息, 请参见第 33 页上的使用接收模式和第 34 页上的接收模式设置 要设置接收模式, 请遵循以下指示 a 按功能键, 然后按数字 0 1 b 按 a 或 b 键选择仅传真 传真 / 电话 外接应答设备或手动 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 液晶显示屏将显示当前的接收模式 1 当前接收模式 1 32

41 接收传真 使用接收模式 6 有些接收模式会自动应答 ( 仅传真和传真 / 电话 ) 使用这些模式前您可能想更改振铃次数, 请参见第 34 页上的振铃次数 仅传真 6 仅传真模式将自动应答每个呼叫 如果呼叫是传真, 设备将接收传真 传真 / 电话 6 传真 / 电话模式通过对传真或语音电话进行识别, 帮助您自动管理来电, 并通过以下一种方式进行处理 : 将自动接收传真 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接起电话 F/T 铃声是设备的一种快速双振铃 也可参见第 34 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 和第 34 页上的振铃次数 手动 6 手动模式会关闭所有自动应答功能 拿起外接电话听筒或按免提 / 拨号键使用手动模式接收传真 当听到传真音时 ( 短促重复的哔哔声 ), 按启用黑白或启用彩色键 要将传真模式选择为高级模式, 请按数字 2 ( 请参见第 21 页上的设置传真逻辑 ) 也可使用传真检测功能, 拿起设备同一线路上的听筒来接收传真 也可参见第 35 页上的传真检测 外接应答设备 6 外接应答模式允许外接应答设备管理您的来电 将通过以下一种方式处理来电 : 将自动接收传真 语音呼叫者可将信息录制在外接应答设备上 更多信息, 请参见第 40 页上的连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 6 33

42 第 6 章 接收模式设置 6 振铃次数 6 振铃次数设置可决定在仅传真或传真 / 电话模式下设备应答前的振铃次数 ( 请参见第 42 页上的从分机电话上操作和第 35 页上的传真检测 ) a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择设备应答前线路的振铃次数 按 OK 键 如果选择了 00, 则线路将不振铃 c 按停止 / 退出键 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 6 如果将接收模式设置为传真 / 电话, 则有语音来电时, 您需要设定设备的特殊伪 / 双振的持续时间 如果呼叫为传真, 设备将接收传真 初始化了电信局的铃声之后, 设备便发出此伪 / 双振铃声 只有当设备振铃, 并且在同一线路没有其他电话时才能以特殊的伪 / 双振铃发出铃响 但是, 仍可接听与设备同一线路上的任何电话呼叫 ( 请参见第 42 页上的从分机电话上操作 ) a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择设备通知您有语音呼叫的振铃时间 ( 或 70 秒 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释即使呼叫方在伪 / 双振铃期间挂断电话, 设备仍将在设定的时间内继续振铃 34

43 接收传真 传真检测 6 其他接收操作 6 如果将传真检测设为开 : 6 即使接听来电, 设备仍可自动接收传真 当您在液晶显示屏上看到正在接收的信息或从听筒里听到 唧唧 的声音时, 请放回听筒 设备将继续接收传真 如果将传真检测设为关 : 6 如果您正在外接电话旁, 拿起听筒应答传真呼叫, 按启用黑白或启用彩色键 要将传真模式选择为高级模式, 请按数字 2 ( 请参见第 21 页上的设置传真逻辑 ) 若您在分机电话上接听呼叫, 请按 l 5 1 ( 请参见第 42 页上的从分机电话上操作 ) 注释 如果将此功能设为开, 但是当您拿起外接电话或分机电话的听筒时设备无法应答传真呼叫, 请按远程激活代码 l 5 1 如果在设备旁, 请按启用黑白或启用彩色键 如果在同一条电话线上从计算机发送传真, 且设备中途阻止传真发送, 请将传真检测设为关 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 打印缩小的接收传真 6 若选择开, 设备将自动缩小每页接收的传真, 调整以适合 A4 Letter 或 Legal 尺寸的纸张 通过使用的传真页面尺寸和设置的纸张尺寸 ( 按功能键, 然后按数字 1 3), 设备便可计算出缩小比率 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 自动缩小 c 按 a 或 b 键选择开或关 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 6 35

44 第 6 章 将传真接收到内存中 6 接收传真过程中, 一旦纸盒中的纸张用完, 屏幕将显示纸盒无纸信息, 要求您在纸盒中装入纸张 ( 请参见第 13 页上的装入纸张和其他介质 ) 如果没有在纸盒中放入纸张, 将发生以下情况 : 如果内存接收为开 : 6 设备将继续接收传真, 在有足够内存的情况下将剩余的页面存储到内存中 以后接收的传真信息也将存储到内存中直到内存已满 当内存已满时, 设备将停止自动应答呼叫 要打印传真, 将新纸放入纸盒 如果内存接收为关 : 6 设备将继续接收传真, 在有足够内存的情况下将剩余的页面存储到内存中 设备将停止自动应答呼叫直到将新纸放入纸盒 要打印最近接收的传真, 请将新纸放入纸盒 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键, 然后按数字 c 按 a 或 b 键选择开或关 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 36

45 7 电话和外接设备 7 语音操作 7 音频或脉冲 7 如果正在使用外接电话和脉冲拨号服务, 但需要发送音频信号 ( 例如 : 向电话银行发送信号 ), 则请执行以下操作步骤 如果您使用的是双音频服务, 则无需使用此功能来发送音频信号 a 拿起外接电话听筒 b 按设备操作面板上的 # 键 之后, 任何拨打的数字将作为音频信号被发送出去 当挂断电话后, 设备将返回到脉冲拨号服务状态 节电模式下的传真 / 电话模式 7 当设备处于节电模式, 如果节电设置为传真接收 : 开, 则您可接收传真 ( 请参见第 18 页上的节电模式设置 ) 在节电模式下不能使用传真 / 电话模式 设备将不会应答电话或传真呼叫, 继续振铃 如果您在外接或分机电话旁, 拿起听筒接听 如果您听到传真音, 拿起听筒直到传真检测激活您的设备 如果第三方要向您发送传真, 按代码 l 51 激活设备 7 传真 / 电话模式 7 当设备处于传真 / 电话模式时, 设备将在 F/T 振铃时间内以伪 / 双振铃的方式通知您接听语音来电 如果您正在外接电话旁, 拿起外接电话听筒, 按免提拨号键应答 如果您在分机电话旁, 则需要在 F/T 振铃时间内拿起听筒, 在伪 / 双振铃之间按代码 #51 来通话 如果无人应答, 或某人正在向您发送传真, 按 l 51 将呼叫发送回设备 37

46 第 7 章 电话服务 7 在同一电话线路上的语音邮件 呼叫等待 RingMaster 应答服务 警报系统或其他自定义功能可能引起设备的操作故障 您的传真设备支持电信局提供的来电显示服务 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 7 来电显示是当电话振铃时, 允许用户电话显示呼叫方电话号码的服务 这是筛选呼叫最快速的方法 由于来电显示存储在设备的内存中, 因此您可以立即回复未接听的电话 除了标准来电显示功能以外, 您还可以选择一个来电显示, 并拨打该号码 注释 如果您想要使用来电显示服务, 必须向电信局申请 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式 本传真机的默认来电显示方式为 FSK 制式 您的来电显示方式是 FSK 制式, 还是 DTMF 制式, 请直接向您所在的电信局询问 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式时, 请按以下的方法进行切换 无法正常显示时请向当地的电信局或 Brother 公司的客服中心询问 以下情况不能正常显示来电显示 : 1 没有向所在地的电信局申请来电显示功能 2 传真机连接在内部交换机上或其他转换装置上 3 部分地区因电信局的交换机问题或电话线路的问题可能造成不能正常显示 来电显示功能优点 7 对于商务用户 7 所有商务用户可以快速回复客户呼叫 对于家庭 7 家庭住宅用户可以在接听电话前, 通过显示的呼叫方名称和号码避免接听不必要的呼叫 设置方法 7 a 按功能键, 然后按数字 来电制式类型 b 按 a 或 b 键选择 FSK 方式或 DTMF 方式 按 OK 键 FSK 方式 DTMF 方式 c 按停止 / 退出键 38

47 电话和外接设备 来电显示如何工作? 7 当您的电话振铃时, 来电显示出现在液晶显示屏上 当电话振铃时, 屏幕显示呼叫方电话号码 如果呼叫方名称已经作为速拨号或单拨号存储在您的设备中, 将显示呼叫方的名称 一旦拿起听筒, 来电显示消失 注释 如果显示未知 ID, 表明来电来自来电显示服务区域外 如果显示 ID 禁用, 表明呼叫方故意隐藏他 / 她的 ID 如果没有来电显示传输到您的传真设备, 拿起话筒将持续显示 如果来电显示存储在设备内存中 设备内存最多可存储最近的 30 个来电显示信息, 及其时间和日期, 存储第 31 个来电显示信息时将覆盖第一个来电信息 存储在内存中的来电显示信息可用于下列用途 从内存中选择一个来电显示信息回复呼叫 您可在滚动显示的来电显示中选择一个回复 打印来电显示列表 您可通过检查内存中的来电显示浏览呼叫 这一报告将列出日期 时间 电话号码 ( 来电显示 ) 以及来电类型 ( 注释 ) 注释 使用来电显示功能前, 请在振铃次数功能中设置大于 02 的振铃次数 ( 请参见第 34 页上的振铃次数 ) 由于某些 IP 电话线路或电信局方面的问题, 可能无法正常显示全部电话号码 7 39

48 第 7 章 查看来电显示列表 来电显示内存中最多可存储 30 条来电信息, 第 31 个来电将自动覆盖第 1 个来电的信息 可在来电显示的信息中滚动浏览以便再次查看拨打到设备上的来电 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择显示 #, 然后按 OK 键 若未接收到姓名, 将不会显示 c 按 a 或 b 键浏览来电信息内存, 选择想要查看的来电信息, 然后按 OK 键 下一屏幕显示呼叫方电话号码和来电的日期及时间 d 按停止 / 退出键 打印来电显示列表 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择打印报告, 然后按 OK 键 c 按启用黑白或启用彩色键 d 按停止 / 退出键 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 7 可选择连接外接应答设备 但是, 当外接应答设备与设备使用同一条电话线路时, 外接应答设备将接听所有的来电, 且设备将 等待 传真呼叫音 (CNG) 如果设备识别到呼叫为 CNG 音频, 将应答此呼叫并接收传真 若未识别, 将由外接应答设备连续播放外出留言, 这样呼叫方即可留下语音信息 外接应答设备必须在四声振铃内应答 ( 推荐设置两声振铃 ) 外接应答设备应答呼叫后, 设备才能识别 CNG 音频, 在四声振铃内设备仅用 8-10 秒的时间进行传真 握手 确保认真遵循说明书上的指示录制外出留言信息 如果需要超过五声振铃才能应答的话, 我们不推荐在外接应答设备上使用省费功能的设置 注释若未接收所有传真, 请减少外接应答设备上的振铃次数 1 1 LINE EXT. EXT. LINE 1 TAD 当外接应答设备应答呼叫时, 液晶显示屏上将显示电话 40

49 电话和外接设备 不正确的安装 请勿将外接应答设备连接到同一电话线的其他地方 连接 7 务必按上图所示连接外接应答设备 a 将外接应答设备设为一次振铃或两次振铃 ( 设备的振铃次数设置此时不可用 ) b 在外接应答设备上录制您的外出留言信息 c 将外接应答设备设为应答呼叫 d 将接收模式设置为外接应答设备 ( 请参见第 32 页上的选择接收模式 ) 在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) 7 录制留言时, 计时很重要 可手动和自动传真接收该信息 a 留言开始时, 录制 5 秒钟的静音 ( 这样设备在自动传输结束前即有时间听到传真 CNG 音频 ) b 将您的留言限制在 20 秒内 注释建议在录制外出留言信息开始之前录制 5 秒钟的静音, 因为设备无法从嘈杂的声音中识别出传真音 或许您忽略了此静音, 但如果设备出现接收故障, 则需要重新录制外出留言信息并且必须包括此 5 秒钟的静音 多线连接 (PBX) 7 我们建议请安装 PBX 的公司连接设备 若您有多线路系统, 我们建议您要求安装人员将设备连接到系统的最后一条线路上 这样就可避免在系统每次接听电话时激活设备 若由接线员应答接入的呼叫, 我们建议您将接收模式设置为手动 当设备连接到 PBX 时, 我们不能保证您的设备在所有环境中都能正常运行 应在第一时间内向处理您 PBX 服务的公司报告所有传真发送或接收故障 注释请确保电话线路类型设置为 PBX 7 41

50 第 7 章 外接和分机电话 7 连接外接电话或分机电话 7 可将单机电话按下图表所示连接 1 2 如果您接听了呼叫但无人应答 : 7 您可能在接收一个手动传真 按 l 51 等待唧唧声, 或者等待直到设备的液晶显示屏显示正在接收, 然后挂断 注释也可使用传真检测功能使设备自动应答呼叫 ( 请参见第 35 页上的传真检测 ) LINE EXT. EXT. LINE 使用无绳外接电话 7 1 分机电话 2 外接电话 使用外接电话时, 液晶显示屏将显示电话 从分机电话上操作 7 若在正确插入设备插座的分机电话或外接电话上应答传真呼叫, 您可让设备使用远程应答代码应答呼叫 按下远程激活代码 l 51 后, 设备开始接收传真 若设备应答语音呼叫后响起伪 / 双振铃, 即可使用远程禁用代码 # 51 在分机上接听电话 ( 请参见第 34 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 )) 一旦无绳电话基座已和设备连接到同一电话线上 ( 请参见第 42 页上的外接和分机电话 ), 那么可随处携带的无绳电话使您在振铃延迟时更加方便地接听电话 如果让设备首先接听, 则需在设备旁按免提拨号键将来电发送到无绳电话上 42

51 电话和外接设备 使用远程代码 7 远程激活代码 7 若在分机电话或外接电话上应答传真呼叫, 您可按远程激活代码 l 51, 使设备接收传真 等待唧唧声, 然后放回听筒 请参见第 35 页上的传真检测 呼叫方需按启动键或开始键发送传真 远程禁用代码 7 若接收了一个语音电话并且设备正处于 F/T 模式, 则 F/T ( 双 ) 振铃将在首次振铃后响起 如果您在分机电话上接听了呼叫, 可按 #51 键来关闭 F/T 振铃 ( 确保在响铃期间按此键 ) 更改远程代码 7 若要使用远程激活就必须开启远程代码 预置的远程激活代码为 l 51 预置的远程禁用代码为 #51 若有需要, 您可自己更改代码 a 按功能键, 然后按数字 设置接收 4. 远程代码 b 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 c 输入新的远程激活代码 按 OK 键 d 输入新的远程禁用代码 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 注释 如果当远程访问外接应答设备时总是断线, 尝试使用数字 0-9 l # 将远程激活代码和远程禁用代码更改为另一个三位数的代码 一些电话系统可能无法使用远程代码 7 43

52 8 拨号和存储号码 8 如何拨号 8 手动拨号 8 按下传真号码的所有数字 检索 8 可检索存储在速拨内存中的名称 按速拨键 按 OK 键和浏览键以数字顺序检索, 或使用拨号盘以字母顺序检索 速拨 8 a 按速拨键 1 2 b 按 OK 和 # 键, 然后再按两位速拨号码 注释在输入速拨号时, 若液晶显示屏上显示未设置, 则在此位置上还未存储号码 1 按数字顺序检索 2 按字母顺序检索, 可使用拨号盘输入所要查找的名称的第一个字母 44

53 拨号和存储号码 传真重拨 8 若正在手动发送传真而线路正忙, 按重拨 / 暂停键, 然后按启用黑白或启用彩色键重试一次 如果想再次拨打最近的已拨号码, 可按重拨 / 暂停键和启用黑白或启用彩色键, 这样可以节省时间 只有从操作面板上拨号时, 重拨 / 暂停键才起作用 如果在自动发送传真时线路繁忙, 则设备将每隔 5 分钟自动重拨, 最多三次 注释在实时传输中, 使用平板扫描器时自动重拨功能不可用 存储号码 8 设置您的设备, 完成下列几类简易拨号 : 速拨号以及用于多址发送传真的组拨号 拨打某一速拨号码时, 若已储存此名称, 液晶显示屏将显示其名称或号码 注释即使停电, 保存在内存中的速拨号码也不会丢失 存储一个暂停 8 按重拨 / 暂停键, 可在拨打的号码间插入一个 3.5 秒钟的暂停 若正在拨打国际长途, 可根据需要, 按数次重拨 / 暂停键以延长暂停时间 8 45

54 第 8 章 存储速拨号码 8 最多可存储 40 个带名称的两位数速拨号 拨号时只需按几个键即可快速拨号 ( 例如 : 速拨键 OK 键 # 键 两位数号码, 以及启用黑白或启用彩色键 ) a 按速拨键和 a 或 b 键选择设置速拨号 按 OK 键 b 使用拨号盘输入两位数的速拨地址号码 (01-40) 按 OK 键 c 输入传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 ) 按 OK 键 d 执行以下操作中的一项 : 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 ) 按 OK 键 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见第 120 页上的输入文本 ) 存储不带名称的号码, 按 OK 键 e 执行以下操作中的一项 : 要再存储一个速拨号码, 转到步骤 b 要结束设置, 按停止 / 退出键 更改速拨号 8 若试图在已存储了号码的位置存储速拨号码, 则液晶显示屏将显示已存储在此位置上的名称或号码, 并提示进行以下操作 : 按数字 1 更改存储的号码 #05:MIKE 1. 更改 2. 退出 按数字 2 退出但不作任何修改 若选择数字 1, 即可更改存储的号码和名称, 或输入新的号码或名称 按照下列说明进行操作 : a 输入一个新号码 按 OK 键 b 输入一个新名称 按 OK 键 要更改字符, 可使用 d 或 c 键将光标移到所要更改的字符下方, 然后按清除 / 返回键 重新输入字符 要结束设置, 按停止 / 退出键 设置多址发送组 8 如果经常要将同一份传真发送到多个传真号码, 可设置一个组 组拨号码存储在某个速拨号码中 每个组使用一个速拨号地址 只需输入一个速拨号码, 然后按启用黑白键, 就可将传真信息发送到存储在组中的所有号码 在将号码添加到组之前, 需先将这些号码存储为速拨号码 最多可分成 6 个小组, 或将 39 个号码存储到一个大组里 46

55 拨号和存储号码 a 按速拨键和 a 或 b 键选择设置组拨号 按 OK 键 b 使用拨号盘在想要存储组的位置输入两位数字的速拨号码 按 OK 键 c 使用拨号盘输入组编号 (1-6) 按 OK 键 设置组 :G0_ d 要添加速拨号码, 请按照下列说明进行操作 : 例如 : 要添加速拨号码 05 和 09, 按速拨键 05 速拨键 09 液晶显示屏显示 : #05#09 G01:#05#09 e 添加号码完成, 按 OK 键 f 使用拨号盘输入组名 按 OK 键 注释可方便地打印出一份包含所有速拨号码的列表 组号码在 GROUP ( 组 ) 栏中有标记 ( 请参见第 49 页上的如何打印报告 ) 组合速拨号码 8 可组合多个速拨号码同时拨出 使用此功能可使拨叫访问代码时的长途费用降低 例如 : 您可能已在速拨号 # 03 和速拨号 # 02 上分别存储了 555 和 7000 使用这两个速拨号, 按以下键即可拨打 速拨键 OK 键 #03 速拨键 #02, 和启用黑白或启用彩色键 可通过在拨号盘上输入数字手动添加号码 : 速拨键 OK 键 # ( 在拨号盘上 ), 和启用黑白或启用彩色键 这样将拨打 按重拨 / 暂停键可添加暂停 8 47

56 9 打印报告 9 传真报告 9 您需要使用功能键, 设置传输验证报告和日志周期 传输验证报告 9 可使用传输报告对发送的传真进行确认 本报告列出了发送日期和时间以及传真是否发送成功 (OK) 的信息 如果选择了开或开 + 图像, 则所发送的每一份传真都将打印在报告上 如果将多份传真发往同一地址, 可能不仅需要作业号以明确应该重新发送的传真, 还需要选择开 + 图像或关 + 图像在报告上打印出传真首页的一部分, 从而有助于记忆 当传输验证报告设为关或关 + 图像时, 仅在结果栏出现传输错误时打印报告 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择关 + 图像 开 开 + 图像或关 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 传真日志 ( 活动报告 ) 9 可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每 50 份传真, 每隔 6 12 或 24 小时,2 或 7 天 ) 打印日志 如果将间隔设置为关, 您仍可打印报告, 请参见第 49 页上的报告 默认设置为每 50 份传真 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择时间间隔 按 OK 键 ( 如果选择了 7 天, 液晶显示屏将提示您选择哪一天开始作为 7 天的倒计时 ) 每隔 6 12 或 24 小时, 每隔 2 或 7 天 设备将在所选定的时间内打印报告, 然后从内存中清除所有作业 如果设备的内存在所选定的时间之前便已存满了 200 份作业, 则设备将打印出早期的传真日志, 然后从内存中清除所有作业 如果在设备自动打印报告之前需要一份额外的报告, 则可打印此报告而无需从内存中删除所有作业 每 50 份传真 设备存储了 50 个作业后, 将打印日志 c 按 24 小时制输入开始打印的时间 按 OK 键 ( 例如 : 对于 7:45 PM, 则输入 19:45) d 按停止 / 退出键 48

57 打印报告 报告 9 可以打印以下报告 : 1. 传输验证 打印最近一次传输的传输验证报告 2. 帮助菜单 打印帮助菜单, 使您迅速获知如何快速设定设备 3. 速拨 按数字顺序, 列出存储在速拨号内存中的名称和号码 4. 传真日志 列出最后一次接收和发送的传真信息 (TX 表示发送 )(RX 表示接收 ) 5. 用户设定 列出您的设置 9 如何打印报告 9 a 按功能键, 然后按数字 5 b 执行以下操作中的一项 : 按 a 或 b 键选择所需的报告 按 OK 键 输入所要打印的报告编号 例如 : 按数字 2 打印帮助菜单 c 按启用黑白键 d 按停止 / 退出键 49

58 50 第 9 章

59 第 III 部分 复印 III 复印 52

60 10 复印 10 如何复印 10 多份复印 10 进入复印模式 10 最多可复印 99 份 按 ( 复印 ) 键进入复印模式 默认设置为传真 您可更改设备处于复印模式的时间 ( 第 19 页上的模式定时器 ) a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 ( 请参见第 6 页上的装入原稿 ) c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按启用黑白或启用彩色键 注释 ( 仅适用于 MFC-265C) 液晶显示屏显示默认的复印设置 : 要排序复印件, 按复印选项键 ( 请参见第 56 页上的使用自动进稿器排序多份复印件 ( 仅适用于黑白 ) ( 仅适用于 MFC-265C)) 复印比例 2 质量 3 复印份数 停止复印 10 要停止复印, 请按停止 / 退出键 单张复印 10 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 ( 请参见第 6 页上的装入原稿 ) c 按启用黑白或启用彩色键 52

61 复 复 复印选项 10 要为下一份复印件快速临时更改复印设置, 请使用复印选项键 按 功能 选项 选择 按 质量 正常 页码 54 快速 最佳 设备完成复印一分钟后返回默认设置, 或者模式定时器使设备返回到传真模式 更多信息, 请参见第 19 页上的模式定时器 放大 / 缩小 50%/69%/78%/ 83%/93%/97%/ 100%/104%/ 142%/186%/ 198%/200%/ 自定义 (25-400%) 54 纸张类型 普通纸喷墨专用纸 58 原装相片纸 其他相片纸 透明胶片 纸张尺寸 Letter Legal 58 A4 10 A5 10( 宽 )x15( 高 )cm 亮度 - nnonn + 57 堆叠 / 堆叠 56 排序 排序 页面布局 关 (1 合 1) 2 合 1 ( 纵向 ) 55 2 合 1 ( 横向 ) 4 合 1 ( 纵向 ) 4 合 1 ( 横向 ) 海报 (3X3) 复印份数 复印份数 01 (01-99) 53

62 第 10 章 注释对于常用的复印设置, 可将其设定为默认设置 您可在此部分中找到如何使用每个功能的说明 更改复印速度和质量 10 可选择复印质量 默认设置为正常 要临时更改质量设置, 请遵循以下说明 : 按 正常 推荐的打印模式, 用于普通打印输出 可在适当的复印速度下实现良好的复印质量 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 快速 最佳 快速的复印速度和最少的耗墨量 可节约打印时间, 用于打印校对的原稿, 大容量原稿或多份复印 用于复印精细图片, 如照片 该模式分辨率最高, 但速度最慢 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择质量 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择正常 最佳或快速质量 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 要更改默认设置, 请遵循以下说明 : a 按功能键, 然后按数字 质量 b 按 a 或 b 键选择正常 最佳或快速质量 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 放大或缩小复印的图像 10 可选择放大或缩小的比例 : 自定义 (25-400%) 您可以输入 25%- 400% 之间的缩放比例 自动设置将使本设备自动计算缩小比例以适合纸张大小 按自定义 (25-400%) 200% 198% 10x15cmiA4 然后按 a 或 b 键 186%10x15cmiLTR 选择 142% A5iA4 放大 / 缩小 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 69% A4iA5 50% 54

63 复印 要放大或缩小下一份复印件, 请遵循以下说明 : a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择放大 / 缩小 按 OK 键 e 执行以下操作中的一项 : 按 a 或 b 键选择想要放大或缩小的比例 按 OK 键 按 a 或 b 键选择自定义 (25-400%) 按 OK 键 使用拨号盘输入范围在 25% 至 400% 的缩放比例 ( 例如 : 按数字 5 3, 输入比例为 53%) 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 注释页面布局选项不可与放大 / 缩小选项一起使用 使用 N 合 1 复印或制作海报 10 使用 N 合 1 功能复印可通过将两张或四张原稿复印到一张纸上, 有效地节约纸张 您也可制作海报 使用海报功能时, 设备会将原稿分成多个部分, 然后将各个部分放大, 这样您就可将它们组合起来制作成一张海报 若要打印海报, 请使用平板扫描器 重要事项 10 请确保纸张尺寸设定为 Letter Legal 或 A4 使用 N 合 1 和海报功能时, 放大 / 缩小设置不可用 N 合 1 彩色复印功能不可用 (P) 表示纵向,(L) 表示横向 一次只能制作一张海报 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择页面布局 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择关 (1 合 1) 2 合 1 ( 纵向 ) 2 合 1 ( 横向 ) 4 合 1 ( 纵向 ) 4 合 1 ( 横向 ) 或海报 (3X3) 按 OK 键 f 按启用黑白键扫描原稿 使用海报布局时也可按启用彩色键 如果您正在制作一张海报或已将原稿放入自动进稿器中, 设备将扫描页面并开始打印 若您正在使用平板扫描器, 请转到步骤 g 10 55

64 第 10 章 g 设备扫描页面后, 按数字 1 扫描下一页 下一页? 1. 是 2. 否 h 将下一页原稿放到平板扫描器上 按 OK 键 重复步骤 g 和步骤 h 设置每页的页面布局 设置下一页 然后按 OK 键 i 当扫描完所有页面后, 按数字 2 完成 将原稿正面向下如下图所示方向放置 : 2 合 1 ( 纵向 ) 2 合 1 ( 横向 ) 4 合 1 ( 纵向 ) 使用自动进稿器排序多份复印件 ( 仅适用于黑白 ) ( 仅适用于 MFC-265C) 10 可排序多份复印件 将以 等的顺序排序页面 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择堆叠 / 排序 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择排序 按 OK 键 f 按启用黑白键 4 合 1 ( 横向 ) 注释页面布局选项不可与堆叠 / 排序选项一起使用 海报 (3x3) 可复印海报尺寸的照片 56

65 复印 调节亮度 对比度和色彩 10 亮度 10 要临时更改亮度设置, 请遵循以下说明 : a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择亮度 按 OK 键 -nnon+ e 按 a 或 b 键使复印件更浅或更深 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 要更改默认设置, 请遵循以下说明 : a 按功能键, 然后按数字 3 2 b 按 a 或 b 键使复印件更浅或更深 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 对比度 10 调节对比度, 可使图像更清晰鲜明 a 按功能键, 然后按数字 对比度 b 按 a 或 b 键更改对比度 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 色彩饱和度 10 a 按功能键, 然后按数字 色彩调整 b 按 a 或 b 键选择 1. 红 2. 绿或 3. 蓝 按 OK 键 c 按 a 或 b 键更改色彩饱和度 按 OK 键 d 执行以下操作中的一项 : 返回步骤 b 选择下一种颜色 按停止 / 退出键 10 57

66 第 10 章 纸张选项 10 纸张类型 10 若要在特殊纸张上复印, 请选择与正在使用的纸张相匹配的纸张类型, 以获得最佳复印效果 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择纸张类型 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张类型 : ( 普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸 其他相片纸或透明胶片 ) 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 注释要更改默认纸张尺寸设置, 请参见第 19 页上的纸张类型 纸张尺寸 10 若要在 A4 以外的纸张上复印, 需要更改纸张尺寸设置 可在 Letter Legal A4 A5 或照片纸 [10 厘米 ( 宽 ) 15 厘米 ( 高 )] 上进行复印 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 ) d 按复印选项键和 a 或 b 键选择纸张尺寸 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张尺寸 :Letter Legal A4 A5 或 10( 宽 )x15( 高 )cm 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 注释要更改默认纸张尺寸设置, 请参见第 19 页上的纸张尺寸 58

67 第 IV 部分 直接照片打印 IV 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 60 从数码相机中打印照片 68

68 11 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 11 注释 MFC-230C 仅支持 USB 存储设备 图像捕捉中心 操作 11 无需使用计算机, 从介质卡或 USB 存储设备中打印 11 即使未将设备连接到计算机上, 您也可从数码相机的介质卡或 USB 存储设备中直接打印照片 ( 请参见第 63 页上的如何从介质卡或 USB 存储设备中打印 ) 使用介质卡或 USB 存储设备 11 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 ), 可兼容以下数码相机的介质卡 : CompactFlash Memory Stick Memory Stick Pro SecureDigital MultiMediaCard xd-picture Card 和 USB 存储设备 CompactFlash Memory Stick Memory Stick Pro 通过计算机使用图像捕捉中心 11 可从计算机访问插入到设备前部的介质卡或 USB 存储设备 ( 请参见光盘上软件使用说明书上的适用于 Windows 的图像捕捉中心 或适用于 Macintosh 的远程设置和图像捕捉中心 ) SecureDigital MultiMediaCard USB 存储设备 xd-picture Card minisd 可与 minisd 适配器一起使用 Memory Stick Duo 可与 Memory Stick Duo 适配器一起使用 Memory Stick Pro Duo 可与 Memory Stick Pro Duo 适配器一起使用 60

69 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 设备不包含适配器 请联系第三方供应商购买适配器 图像捕捉中心 功能可从数码相机中用高分辨率打印数码照片, 以达到照片质量打印效果 介质卡或 USB 存储设备文件夹结构 11 设备可与现代数码相机图像文件和介质卡兼容, 但是, 请阅读以下要点避免发生错误 : 图像文件的扩展名必须是.JPG( 其他图像文件的扩展名如.JPEG.TIF.GIF 等格式不能被识别 ) 图像捕捉中心 打印与使用计算机的图像捕捉中心 操作必须分开进行 ( 两项操作不能同时进行 ) IBM Microdrive 与设备不兼容 设备最多可读取一张介质卡或 USB 存储设备中的 999 个文件 不支持 CompactFlash 类型 II 本产品支持 xd-picture Card M 型 /H 型 介质卡上的 DPOF 文件必须是有效的格式 ( 请参见第 65 页上的 DPOF 打印 ) 请注意以下内容 : 当打印索引或图像时, 即使一个或多个图像被损坏, 图像捕捉中心 仍将打印所有有效图像 已损坏的图像将不会被打印 ( 介质卡用户 ) 数码相机将介质卡格式化后设备方可读取此介质卡 当数码相机格式化介质卡时, 会创建一个特殊的文件夹用来复制图像数据 如果您想使用计算机来修改存储在介质卡内的图像数据, 我们建议您不要更改由数码相机所创建的文件夹的结构 当保存新的或修改过的图像文件到介质卡时, 我们建议使用与数码相机相同的文件夹 如果数据没有存储到相同的文件夹内, 设备可能无法读取文件或打印图像 (USB 存储设备用户 ) 本设备支持经 Windows 格式化的 USB 存储设备 11 61

70 第 11 章 开始 11 图像捕捉键指示 : 将介质卡或 USB 存储设备牢固地插入正确的插槽中 1 USB 存储设备 2 CompactFlash 3 SecureDigital MultiMediaCard 4 Memory Stick Memory Stick Pro 5 xd-picture Card 注意 USB 直接接口仅支持 USB 存储设备 兼容 PictBridge 的数码相机或使用 USB 大容量存储标准的数码相机 不支持其他任何 USB 设备 图像捕捉键亮起, 介质卡或 USB 存储设备已正确插入 图像捕捉键熄灭, 介质卡或 USB 存储设备未正确插入 图像捕捉键闪烁, 插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入 注意 当设备在读取或写入介质卡或 USB 存储设备时 ( 图像捕捉键闪烁时 ), 请勿拔去电源线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接口中移除介质卡或 USB 存储设备 否则您将丢失数据或损坏介质卡 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备, 因此请勿在插槽中插入多张介质卡或多个存储设备 62

71 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 如何从介质卡或 USB 存储设备中打印 11 在打印照片前您必须打印一份缩略图索引来选择您所要打印的照片编号 遵循以下说明开始直接从介质卡或 USB 存储设备中打印 : a 请确保将介质卡或 USB 存储设备插入正确的插槽 液晶显示屏将显示以下信息 : C.Flash 卡激活 图像捕捉中心 无法读取数码相机或计算机用来识别图像所用的其他编号或文件名称 可打印一张缩略图 ( 每行 5 个图片的索引页 ) 这将显示介质卡或 USB 存储设备上的所有图像 按图像捕捉键... b 按图像捕捉键 DPOF 打印请参见第 65 页上的 DPOF 打印 c 按 a 或 b 键选择打印索引 按 OK 键 d 按启用彩色键开始打印索引页 记录想要打印的图像编号 请参见第 63 页上的打印索引 ( 缩略图 ) e 按 a 或 b 键选择打印图像, 然后按 OK 键 请参见第 64 页上的打印图像 f 输入图像编号, 然后按 OK 键 g 按启用彩色键开始打印 打印索引 ( 缩略图 ) 11 图像捕捉中心 将为每张图像指定编号 ( 例如 No.1 No.2 No.3 等 ) 注释 索引页上仅能正确打印不多于 8 个字符的文件名 文件名为中文时不能被正确打印 但不会影响任何功能 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备插入正确的插槽 按 ( 图像捕捉 ) 键 b 按 a 或 b 键选择打印索引 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张类型 : 普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸或其他相片纸 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张尺寸 :Letter 或 A4 按 OK 键 e 按启用彩色键打印 11 63

72 第 11 章 打印图像 11 打印单张图像前, 您必须知道图像的编号 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备插入正确的插槽 b 首先打印索引 ( 请参见第 63 页上的打印索引 ( 缩略图 )) 按 ( 图像捕捉 ) 键 c 按 a 或 b 键选择打印图像 按 OK 键 注释如果介质卡或 USB 存储设备中包含有效 DPOF 信息, 液晶显示屏将显示 DPOF 打印 : 是 请参见第 65 页上的 DPOF 打印 d 输入要从缩略索引中打印的图像编号 按 OK 键 序号 :1,3,6 注释 可使用 OK 键隔开多个编号 例如 : 按数字 1 OK 键 数字 3 OK 键 数字 6 可打印编号为 1 3 和 6 的图像 # 键可用来打印某个编号范围内的图像, 例如 : 按数字 1 # 键 数字 5 可打印编号 1-5 的所有图像 最多可为要打印的图像编号输入 12 个字符 ( 包括逗号 ) e 选择要打印的图像后, 按 OK 键选择设置 如果已经选择了设置, 按启用彩色键 f 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张类型 : 普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸或其他相片纸 按 OK 键 g 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张尺寸 :Letter A4 10 x 15cm 或 13 x 18cm 如果选择了 Letter 或 A4, 转到步骤 h 如果选择了其他尺寸, 转到步骤 i 如果已完成设置选择, 按启用彩色键 h 按 a 或 b 键选择打印尺寸 (10 x 8cm 13 x 9cm 15 x 10cm 18 x 13cm 或 20 x 15cm) 按 OK 键 i 执行以下操作中的一项 : 要选择复印份数, 转到步骤 j 如果已完成设置选择, 按启用彩色键 j 输入要复印的份数 按 OK 键 k 按启用彩色键开始打印 64

73 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 使用 A4 纸张时, 打印位置如下所示 1 10 x 8cm 2 13 x 9cm 3 15 x 10cm a 将介质卡牢固地插入正确的插槽中 C.Flash 卡激活 按 ( 图像捕捉 ) 键 4 18 x 13cm 5 20 x 15cm b 按 a 或 b 键选择打印图像 按 OK 键 c 如果介质卡中包含 DPOF 文件, 液晶显示屏将显示 : DPOF 打印 : 是 d 按 a 或 b 键选择 DPOF 打印 : 是 按 OK 键 DPOF 打印 11 DPOF 是一种数码打印命令格式 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司 伊士曼柯达公司 富士胶片株式会社 松下电器产业株式会社和索尼公司 ) 创建了此种格式使得从数码相机中打印图像更便捷 如果您的数码相机支持 DPOF 打印, 您可从数码相机的显示屏上选择要打印的图像和打印份数 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的介质卡 (CompactFlash Memory Stick Memory Stick Pro SecureDigital MultiMediaCard 或 xd-picture Card ), 则可轻松打印选择的图像 要从包含 DPOF 信息的介质卡中直接打印, 请遵循以下说明 : e 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张类型 : 普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸或其他相片纸 按 OK 键 f 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张尺寸 :Letter A4 10 x 15cm 或 13 x 18cm 如果选择了 Letter 或 A4, 转到步骤 g 如果选择了其他尺寸, 转到步骤 h g 按 a 或 b 键选择打印尺寸 (10 x 8cm 13 x 9cm 15 x 10cm 18 x 13cm 或 20 x 15cm) 按 OK 键 h 按启用彩色键开始打印 11 65

74 第 11 章 图像捕捉中心 打印设置 11 这些设置将一直保存直到您再次更改 打印速度和质量 11 a 按功能键 然后按数字 4 1 b 按 a 或 b 键选择正常或照片 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 打印尺寸 11 仅当您在纸张尺寸设置中选择了 Letter 或 A4 时, 此设置才可用 a 按功能键, 然后按数字 4 4 b 按 a 或 b 键选择正在使用的打印尺寸 :10 x 8cm 13 x 9cm 15 x 10cm 18 x 13cm 或 20 x 15cm 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 纸张选项 11 调节亮度和对比度 11 纸张类型 11 a 按功能键, 然后按数字 4 2 b 按 a 或 b 键选择普通纸 喷墨专用纸 原装相片纸或其他相片纸 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 纸张尺寸 11 a 按功能键, 然后按数字 4 3 b 按 a 或 b 键选择正在使用的纸张尺寸 :Letter A4 10 x 15cm 或 13 x 18cm 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 亮度 11 a 按功能键, 然后按数字 4 5 b 按 a 或 b 键使打印件更浅或更深 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 对比度 11 可选择对比度设置 调整对比度, 可使图像更清晰 鲜明 a 按功能键, 然后按数字 4 6 b 按 a 或 b 键增强或减小对比度 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 66

75 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 剪切 11 如果照片长度过长或宽度过宽而不符合所选布局的可用区域, 部分图像将被自动剪切 默认设置为开 如果想打印整张图像, 请将设置更改为关 a 按功能键, 然后按数字 4 7 b 按 a 或 b 键选择关 ( 或开 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 剪切 : 开 11 剪切 : 关 11 满幅打印 11 此功能将可打印区域扩展至纸张的边缘 打印速度将略微变慢 a 按功能键, 然后按数字 4 8 b 按 a 或 b 键选择关 ( 或开 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 了解错误信息 11 使用图像捕捉中心 时, 您一旦熟悉了可能发生的错误类型, 便可轻松识别并排除故障 集线器不可用 USB 直接接口中插入集线器或带集线器的 USB 存储设备时, 将显示此信息 介质卡错误 如果插入了一张已损坏或未格式化的介质卡, 或当介质驱动器发生故障时, 将显示此信息 要清除此错误, 请取出介质卡 无文件 如果尝试读取驱动器 ( 插槽 ) 中的介质卡或 USB 存储设备, 但卡内无.JPG 文件时, 将显示此信息 内存已满 当处理大于设备内存的图像时, 将显示此信息 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设备连接到 USB 直接接口时, 将显示此信息 ( 请登录 获取更多信息 ) 将损坏的设备连接到 USB 直接接口时也会显示此信息 11 67

76 12 从数码相机中打印照片 12 从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片 12 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标准, 可与 PictBridge 兼容的数码相机连接并从中直接打印照片 若您的数码相机使用 USB 大容量存储标准, 则不使用 PictBridge, 您也可以从数码相机中打印照片 请参见第 70 页上的从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge ) PictBridge 要求 12 为避免错误发生, 请记住以下要点 : 必须使用合适的 USB 接口电缆将设备和数码相机连接 图像文件的扩展名必须是.JPG ( 其他图像文件的扩展名如.JPEG.TIF.GIF 等格式不能被识别 ) 使用 PictBridge 功能时, 图像捕捉中心 操作不可用 设置数码相机 12 确保数码相机处于 PictBridge 模式下 下列的某些设置在与 PictBridge 兼容的数码相机中可能无法使用 根据您的数码相机, 某些设置可能不可用 数码相机功能选项纸张尺寸 纸张类型 选项 厘米 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 普通纸 相片纸 喷墨专用纸 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 布局满幅打印 : 开, 满幅打印 : 关, 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 DPOF 设置打印质量 1 - 正常 精细 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 1 更多详细信息, 请参见第 69 页上的 DPOF 打印 2 如果您将数码相机设定为使用打印机设置 ( 默认设置 ), 设备将使用下列设置打印照片 设置纸张尺寸纸张类型布局打印质量 选项 厘米相片纸满幅打印 : 开精细 即使数码相机无任何菜单选项, 也将会使用此设置 每项设置的名称及可用性取决于数码相机的规格 关于更改 PictBridge 设置的更多详细信息, 请参见数码相机随机附带的说明书 68

77 从数码相机中打印照片 打印图像 12 注释将所有介质卡或 USB 存储设备从设备上移除后, 再连接数码相机 a 确保数码相机已关闭 使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备的 USB 直接接口 (1) 上 DPOF 打印 12 DPOF 是一种数码打印命令格式 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司 伊士曼柯达公司 富士胶片株式会社 松下电器产业株式会社和索尼公司 ) 创建了此种格式使得从数码相机中打印图像更便捷 如果您的数码相机支持 DPOF 打印, 您可从数码相机的显示屏上选择要打印的图像和打印份数 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机 当设备识别到数码相机后, 液晶显示屏将显示以下信息 : 已连接相机 c 遵循数码相机上的说明选择要打印的照片 设备开始打印照片时, 液晶显示屏将显示正在打印 12 警告 为防止损坏设备, 请勿将数码相机或 USB 存储设备以外的任何设备连接到 USB 直接接口上 69

78 第 12 章 从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge ) 12 若您的数码相机支持 USB 大容量存储标准, 可在存储模式下连接数码相机 从而您可从数码相机中打印照片 若您想在 PictBridge 模式下打印照片, 请参见第 68 页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片 注释数码相机不同, 名称 可用性和操作也不同 请参见数码相机随机附带的说明书获取详细信息, 如 : 如何从 PictBridge 模式转换到 USB 大容量存储模式 打印图像 12 注释将所有介质卡或 USB 存储设备从设备上移除后, 再连接数码相机 a 确保数码相机已关闭 使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备的 USB 直接接口 (1) 上 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机 c 遵循第 64 页上的打印图像中的步骤 警告 为防止损坏设备, 请勿将数码相机或 USB 存储设备以外的任何设备连接到 USB 直接接口上 70

79 从数码相机中打印照片 了解错误信息 12 从数码相机打印时, 您一旦熟悉了发生的错误类型, 便可轻松识别并排除故障 内存已满 当处理大于设备内存的图像时, 将显示此信息 设备不可用 连接的数码相机不在 PictBridge 模式下, 也不使用大容量存储标准时, 将显示此信息 将损坏的 USB 设备或存储设备连接到 USB 直接接口时也会显示此信息 更多详细的解决方案, 请参见第 92 页上的错误信息 12 71

80 72 第 12 章

81 第 V 部分 软件 V 软件功能 74

82 13 软件功能 13 光盘包括连接到计算机时, 软件使用说明书中可用的功能 ( 例如 : 打印和扫描 ) 说明书使用简便, 仅需点击链接即可直接进入指定章节 可找到关于这些功能的信息 : 打印 扫描 c 在窗口左侧的列表中点击想要阅读的标题 ControlCenter3 ( 适用于 Windows ) ControlCenter2 ( 适用于 Macintosh ) 从计算机发送传真 图像捕捉中心 如何阅读 HTML 使用说明书这是使用 HTML 使用说明书的快速参考 ( 适用于 Windows ) 注释若未安装该软件, 请参见第 2 页上的浏览说明书 a 从开始菜单的程序中点击 Brother, MFC-XXXX (XXXX 是型号名称 ), 然后点击 HTML 格式的使用说明书 ( 适用于 Macintosh ) a 确保 Macintosh 已打开 将 Brother 光盘插入 CD-ROM 光驱中 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图标 c 双击语言文件夹, 然后双击文件首页 d 在主菜单中点击软件使用说明书, 然后从窗口左边的列表中点击想要阅读的标题 b 从主菜单中点击软件使用说明书 74

83 第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 76 故障排除和日常维护 85 菜单和功能 110 规格 121 术语表 134

84 A 安全及法规 A 选择安放设备的位置 A 将设备放置在一个平整 牢固且不易受到振动和撞击的表面上, 如桌子 将设备放置在电话插座和标准接地的电源插座附近 将环境温度保持在 10 C-35 C 之间 注意 避免将设备放置在人员往来频繁的地方 避免将设备放置在地毯上 请勿将设备放置在加热器 空调 冰箱 医疗设备 化学药品或水源的附近 请勿将设备暴露在阳光直射 过热 潮湿或多尘的地方 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上 断电将会导致内存中的信息丢失 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的插座上 避免干扰源 : 如扬声器或者非 Brother 无绳电话基座 76

85 安全及法规 安全使用设备 A 请妥善保管本说明书, 以备日后查阅和维修设备 警告 设备内有高压电极 清洁设备内部之前, 请确保先拔掉电话线, 再从电源插座中拔出电源插头 否则可能会导致电击 请勿用湿手插拔插头 否则可能会导致电击 拔插头时, 请勿握住交流电源线中间部位 否则可能会导致电击 A 77

86 请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘 否则可能会造成人身伤害 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘 否则可能会造成人身伤害 请勿触碰进纸辊 否则可能会造成人身伤害 78

87 安全及法规 请勿触碰图中所示的阴影部分 否则可能会造成人身伤害 搬动设备时, 如图所示, 双手分别握住设备两边, 将其从底座抬起 请勿握住扫描器盖板来移动设备 请勿使用易燃物质或任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部 否则可能会导致火灾或电击 A 如果设备发烫 冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味, 请立即关闭电源开关, 并从电源插座中拔出电源插头以完全断开电源 请致电 Brother 客服中心 如果金属物 水或其他液体流入设备内部, 请立即关闭设备电源开关, 并从电源插座中拔出电源插头以完全断开电源 请致电 Brother 客服中心 79

88 警告 安装或更换电话线时请注意 除非电话线已从墙上插座上拔下, 否则切勿触碰不绝缘的电话线或终端 切勿在雷雨期间安装电话线 切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置 本设备必须安装在易触及的电源插座附近 遇到紧急情况时, 必须将电源线从电源插座上拔下以完全切断电源 确保插头已插入插座 警告 重要安全说明 使用电话设备时, 必须遵循基本的安全注意事项, 以减少火灾隐患 电击和人身伤害, 其中包括以下内容 : 1 请勿将本产品放置在水源附近, 例如浴缸 洗脸盆 水槽或洗衣机, 潮湿的地下室或游泳池附近 2 避免在雷雨期间使用本产品 否则可能由于闪电而导致电击的危险 3 请勿将本产品放在气体泄漏区域 重要安全说明 A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明 2 请妥善保管好本说明书, 以备日后查阅 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作 4 清洁设备内部之前, 请将本产品的插头从墙上插座拔下 切勿使用液体或喷雾清洁剂 应使用湿抹布擦拭 5 请勿将本产品放置在水源附近 6 请勿将本产品放在不稳固的车上 台子上或桌上 否则, 本产品可能会因摔落而导致严重损坏 80

89 安全及法规 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风, 以确保本产品正常运行并不致过热, 因此这些开口不能被堵塞或覆盖 切勿将本产品放在床上 沙发上 地毯上或其他类似的平面上, 以防通风口堵塞 切勿将本产品放在散热器或加热器上方或附近 除非通风状况良好, 否则本产品不能封闭式安置 8 本产品所用电源应与本产品标签上标示的电源相一致 如果无法确定可用的电源类型, 请与经销商或与当地的电力公司联系 9 请只使用随机附带的电源线 10 本产品配有一个三芯的接地型插头 本插头只适用于接地型的电源插座 这是一个安全措施 如果您不能将该插头插入插座, 请与电工联系以更换陈旧的插座 请勿损坏接地型插头的保护部件 11 请不要将任何物体放在电源线上 请勿将本产品安装在人员走动的地方 12 请勿在本设备前方放置任何物体, 这会阻碍接收传真 请勿在传真接收通道中放置任何物体 13 请在设备完全打印输出纸张后再取纸 14 当出现以下情况时, 请将本产品的插头从插座中拨出, 并交给 Brother 授权的专业维修人员进行处理 : 电源线损坏或磨损时 有液体洒入本产品时 本产品遭雨淋或被水浸泡时 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时, 只进行本说明书中已明确说明的控制操作 不适当的控制操作可能会导致设备损坏, 并使专业的维修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态 如果本产品坠落或机壳损坏时 如果本产品的性能发生了极为明显的变化, 表明设备需要维修 15 为了避免设备受到过高电流的冲击, 我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压保护器 ) 16 为减少发生火灾 电击和人身伤害的可能性, 请注意以下事项 : 请勿在水源附近 潮湿的地下室或游泳池附近使用本产品 请勿在雷雨期间使用本产品 ( 有可能遭到电击 ) 或将本产品放在气体泄漏区域 A 81

90 重要事项 - 为了您的安全 A 为了确保安全操作, 必须仅将设备附带的三芯电源插头插入已通过家用配线有效接地的标准三芯电源插座上 事实上, 设备运行正常并不意味着已有接地保护或设备已十分安全地进行了安装 出于对您安全的考虑, 如果您对电源的有效接地有任何疑问, 请咨询专业电工 82

91 安全及法规 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为 本条不代表完整的法律条款仅作指导 如果对任何项目或文档有疑问, 我们建议您询问相关法律部门予与确认 以下为不能复制的文件类型 : 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件 徽章或勋章 机动车驾驶证和所有权证明 不能复制受版权保护的作品 一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 合理使用 多份复制将被视为不正当使用 艺术作品等同于受版权保护的作品 某些国家或地区的法律规定, 机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印 A 83

92 商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标 Multi-Function Link ( 多功能链接 ) 是 Brother International Corporation 的注册商标 2007 Brother Industries,Ltd. 保留所有权利 Microsoft 和 Windows 是微软公司在美国和其他国家的注册商标 Windows Vista 是微软公司在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Macintosh 和 TrueType 是苹果公司的注册商标 Presto! PageManager 是力新国际科技有限公司的注册商标 Microdrive 是 IBM ( 国际商用机器公司 ) 的商标 CompactFlash 是 SanDisk 公司的注册商标 Memory Stick 是索尼公司的注册商标 SanDisk 是 SD 和 minisd 商标的获许可方 MultiMediaCard 是英飞凌科技公司的商标, 也是多媒体卡协会的获许可方 xd-picture Card 是富士胶片株式会社 东芝株式会社和奥林巴斯光学工业株式会社的商标 PictBridge 是商标 Memory Stick Pro Memory Stick Pro Duo Memory Stick Duo 和 MagicGate 是索尼公司的商标 FaceFilter Studio 是 Reallusion 公司的商标 本说明书中提及的软件名称都有一份软件许可协议, 此协议指明了其相应的所有者 本使用说明书和软件使用说明书中提及的其他品牌和产品名称都是其相应公司的注册商标 84

93 B 故障排除和日常维护 B 故障排除 B 如果您认为您的设备存在问题, 请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 若需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧 请访问我们的网站 如果设备出现问题 B 打印 问题无打印输出 建议检查设备和计算机的接口电缆是否连接 ( 请参见快速安装指南 ) 确保设备已插上电源并且未处于节电模式 一个或多个墨盒为空 ( 请参见第 99 页上的更换墨盒 ) 检查液晶显示屏是否显示错误信息 ( 请参见第 92 页上的错误信息 ) 检查是否安装并选择了正确的打印机驱动程序 确保设备已联网 点击开始按钮, 然后点击打印机和传真机 右击并选择 Brother MFC-XXXX (XXXX 为型号名称 ), 并确保未选择 脱机使用打印机 B 85

94 打印 ( 续 ) 问题建议打印质量差检查打印质量 ( 请参见第 104 页上的检查打印质量 ) 确保打印机驱动程序和菜单中的纸张类型设置与您使用的纸张类型相符 ( 请参见光盘上的软件使用说明书和第 19 页上的纸张类型 ) 确保您的墨盒是新的 以下可能导致墨水堵塞 : 已超过墨盒包装上标注的有效期限 ( 墨盒在原包装内保质期为两年 ) 墨盒放置在设备中超过了六个月 墨盒在使用前可能未妥善储存 尝试使用推荐的纸张类型 ( 请参见第 8 页上的适用的纸张和其他介质 ) 推荐放置设备的环境温度介于 20 C-33 C 之间 文本或图形中出现白色水请清洗打印头 ( 请参见第 104 页上的清洗打印头 ) 平线条 尝试使用推荐的纸张类型 ( 请参见第 8 页上的适用的纸张和其他介质 ) 设备打印空白页 请清洗打印头 ( 请参见第 104 页上的清洗打印头 ) 字符与线条重叠 请检查打印对齐 ( 请参见第 106 页上的检查打印对齐 ) 打印文本或图像歪斜 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块 ( 请参见第 13 页上的装入纸张和其他介质 ) 确保正确设置了卡纸清除盖 打印页顶端中央有污点 确保纸张不是太厚或没有卷曲 ( 请参见第 8 页上的适用的纸张和其他介质 ) 打印件有污点或墨水有扩散的迹象 页面背面或底部出现污渍 设备在页面上打印密集线条 打印页褶皱 确保您使用的是推荐的纸张类型 ( 请参见第 8 页上的适用的纸张和其他介质 ) 墨水未干前请勿接触纸张 确保打印机压辊未沾染墨水 ( 请参见第 103 页上的清洁设备打印机压辊 ) 确保您使用了纸张支撑翼板 ( 请参见第 13 页上的装入纸张和其他介质 ) 请在打印机驱动程序基本选项卡中选择反转打印 在打印机驱动程序的基本选项卡中点击设置, 然后取消选中双向打印 86

95 故障排除和日常维护 打印 ( 续 ) 问题 不能进行 2 合 1 或 4 合 1 打印 打印速度过慢 无法使用色彩增强功能 设备输入多页纸张 打印页叠放不整齐 重新装入打印页面及因其导致的卡纸问题 设备无法从 Paint Brush 打印 设备无法从 Adobe Illustrator 中打印 设备不能打印原稿的完整页数 出现内存已满信息 建议 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相同 尝试更改打印机驱动程序的设置 最高分辨率需要更长的时间进行数据处理 发送和打印 尝试在打印机驱动程序基本选项卡中选择其他打印质量设置 同样, 点击设置选项卡, 确保取消选中色彩增强 关闭满幅打印功能 满幅打印比正常打印速度慢 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 ), 则无法使用色彩增强功能 使用色彩增强功能至少需要 24 位彩色数据 确保将纸张正确装入了纸盒 ( 请参见第 13 页上的装入纸张和其他介质 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张 确保您使用了纸张支撑翼板 ( 请参见第 13 页上的装入纸张和其他介质 ) 请确认拉出纸张支撑板直至其卡入到位, 然后展开纸张支撑翼板 尝试将显示设置为 256 色 尝试降低打印分辨率 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 降低打印分辨率 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 降低原稿的复杂性并再次尝试 在应用程序中降低图像质量或减小字体大小 B 87

96 打印接收传真 问题页面出现压缩打印和白色线条或顶端和底端出现句子缺失 接收传真时出现黑色垂直线条 接收到的彩色传真打印出来为黑白 页面左右两边缺失或单页分成两部分打印 建议 可能连接不良, 在电话线路上有静电或干扰 可要求对方再次发送传真 发送方的扫描器可能脏了 要求发件人先复印以确定发送方设备是否出现故障 可尝试从另一台传真设备上接收传真 更换用尽或将要用尽的彩色墨盒, 然后要求对方再次发送彩色传真 ( 请参见第 99 页上的更换墨盒 ) 打开自动缩小 ( 请参见第 35 页上的打印缩小的接收传真 ) 电话线路或连接 问题无法拨号 ( 无拨号音 ) 呼叫时设备无应答 建议 确保设备已插上电源并且已打开电源开关 检查线路的连接 更改音频 / 脉冲设置 ( 请参见快速安装指南 ) 拿起外接电话听筒, ( 或设备的听筒或无线听筒 ), 然后手动拨号发送传真 等待传真接收音, 然后按启用黑白或启用彩色键 确保设备处于正确的接收模式设置下 ( 请参见第 32 页上的接收模式 ) 检查拨号音 如有可能, 请呼叫设备以检查是否应答 如果仍然无应答, 请检查电话线的连接 当呼叫设备时, 如果没有铃声, 请致电电信局检查此线路 接收传真 问题无法接收传真 建议 确保设备处于正确的接收模式设置下 ( 请参见第 32 页上的接收模式 ) 如果电话线上经常有干扰, 请尝试将兼容性设置更改为基本 ( 请参见第 99 页上的电话线路干扰 ) 如果将您的设备连接到 PBX 或 ISDN, 将电话线类型设置为您的电话类型 88

97 故障排除和日常维护 发送传真 问题 建议 无法发送传真 确保传真键亮起 ( 请参见第 26 页上的进入传真模式 ) 传输验证报告指示 : 结果 : 不良 或 结果 : 错误 传真发送质量差 发送传真时出现黑色垂直线条 ( 仅适用于 MFC-265C) 要求对方检查接收设备是否有纸 打印传输验证报告并检查错误 ( 请参见第 49 页上的报告 ) 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰 尝试再次发送传真 如果在发送 PC FAX 传真后, 传输验证报告上显示 结果 : 错误, 则内存可能已满 如果问题依旧, 请联系电信局检查电话线路 如果电话线上经常有干扰, 导致出现传输错误, 请尝试将兼容性设置更改为基本 ( 请参见第 99 页上的电话线路干扰 ) 如果将您的设备连接到 PBX 或 ISDN, 将电话线类型设置为您的电话类型 将分辨率更改为精细或超精细 复印一份原稿以检查扫描器工作是否正常 如果复印质量不佳, 请清洁平板扫描器 ( 请参见第 102 页上的清洁平板扫描器 ) 如果复印时也出现同样的问题, 请清洁平板扫描器 ( 请参见第 102 页上的清洁平板扫描器 ) 处理来电 问题设备 听到 CNG 音频的语音 发送传真呼叫到设备上 建议 如果传真检测设置为开, 设备将更易于接收到声音 有可能错误地将线路上的语音或音乐识别成了传真呼叫, 并以传真接收音进行响应 可按停止 / 退出键取消激活设备 要避免这种问题, 可将传真检测设置为关 ( 请参见第 35 页上的传真检测 ) 如果在设备上应答, 按启用黑白键并且立即挂断电话 如果是在外接电话或在分机电话上应答, 按远程激活代码 ( 默认设置为 l51) 设备应答后, 挂断电话 B 89

98 处理来电 ( 续 ) 问题 单线路上的自定义功能 建议 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待 呼叫等待 / 来电显示 警报系统或任何其他自定义功能, 那么这些都有可能导致发送或接收传真时出现故障 例如 : 如果使用了呼叫等待或其他自定义功能, 当设备正在发送或接收传真时, 该功能的信号通过线路, 这些信号将暂时中断传真操作 Brother 的 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 有助于此问题的解决 这与使用的电话系统有关, 并且对使用自定义功能在共享单线上发送和接收信息的所有设备均很普遍 如果避免细微的干扰对您至关重要, 我们建议您使用无自定义功能的单独电话线路 菜单设置问题 问题当尝试使用设置接收功能时, 设备会发出哔哔声 建议如果传真键未亮起, 按下该键打开传真模式 设置接收仅当设备处于传真模式时可用 复印问题 问题无法复印 复印件上出现垂直条纹 使用自动进稿器时复印质量差 ( 仅适用于 MFC-265C) 建议 确保复印键亮起 ( 请参见第 52 页上的进入复印模式 ) 若复印件出现垂直条纹, 请清洁平板扫描器 ( 请参见第 102 页上的清洁平板扫描器 ) 尝试使用平板扫描器 ( 请参见第 7 页上的使用平板扫描器 ) 复印件上出现垂直黑色线条 ( 仅适用于 MFC-265C) 页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃条上的灰尘或修正液引起的 清洁玻璃条 ( 请参见第 102 页上的清洁平板扫描器 ) 扫描问题 问题开始扫描时出现 TWAIN/WIA 错误 使用自动进稿器时扫描质量差 ( 仅适用于 MFC-265C) 建议 确保将 Brother TWAIN/WIA 驱动程序选为首选项 在带 OCR 的 Presto! PageManager, 点击文件 选择来源, 然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序 尝试使用平板扫描器 ( 请参见第 7 页上的使用平板扫描器 ) 90

99 故障排除和日常维护 软件问题 问题 建议 无法安装软件或进行打印 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序 此程序将修复并重新安装软件 设备忙 确保设备的液晶显示屏上未显示错误信息 无法从 FaceFilter Studio 打印图像 图像捕捉中心 问题 要使用 FaceFilter Studio, 您必须从随机光盘中安装 Face Filter Studio 应用程序 要安装 FaceFilter Studio 请参见快速安装指南 同样地, 在第一次启动 FaceFilter Studio 之前, 请确保您的 Brother 设备与计算机相连并已打开 这样即可使用 FaceFilte Studio 的所有功能 问题可移动磁盘无法正常运行 建议 1 您是否安装了 Windows 2000 升级程序? 若没有, 请遵循以下步骤 : 1) 断开 USB 接口电缆 无法从桌面图标访问可移动磁盘 2) 使用以下一种方法安装 Windows 2000 升级程序 : 从光盘安装 MFL-Pro Suite ( 请参见快速安装指南 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包 3) 重新启动计算机后, 请等待约 1 分钟, 然后连接 USB 接口电缆 2 取出介质卡或 USB 存储设备并再次插入 3 若您已尝试在 Windows 中 弹出, 请在继续下一步前取出介质卡或 USB 存储设备 4 若当您尝试取出介质卡或 USB 存储设备时出现错误信息, 则意味着设备已识别到介质卡或 USB 存储设备 请等待片刻然后重试 5 若以上均无效, 请关闭计算机和设备, 然后重新打开 ( 必须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 确保您已正确插入介质卡或 USB 存储设备 B 91

100 错误信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能产生错误 若产生错误, 设备可识别错误并显示错误信息 下表列出了最常见的错误信息 您可以自行解决大部分问题 若需要其他帮助,Brother Solutions Center(Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧 请访问我们的网站 错误信息 原因 措施 无法清洁 XX 设备出现机械故障 或 设备中有异物, 如回形针或碎纸 打开扫描器盖板, 取出设备里的异物 如果仍出现错误信息, 断开设备前请参见第 95 页上的转发传真或传真日志报告以防止丢失重要信息 请将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 通信错误 电话线路质量太差导致通信错误 再次发送传真或尝试将设备连接到其他的电话线路 如果问题依旧存在, 请致电电信局检查电话线路 上盖打开 未完全合上扫描器盖板 抬起扫描器盖板, 再将其合上 未完全合上墨盒盖 将墨盒盖紧紧合上, 直至听到其卡入到位 数据残留 连接中断 原稿卡纸 打印数据残留在设备内存中 打印数据残留在设备内存中 当计算机传送数据到设备时, USB 接口电缆已拔下 对方或对方的传真设备终止了此次呼叫 未插入或正确装入原稿, 或者从自动进稿器扫描的原稿太长 从计算机中重新开始打印 按停止 / 退出键 设备将取消作业并将其从内存中清除 尝试再次打印 请尝试再次发送或接收 请参见第 6 页上的使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-265C ) 请参见第 96 页上的原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-265C ) 高温 打印头温度太高 等待设备冷却 集线器不可用 集线器或带集线器的 USB 存储设备连接到 USB 的直接接口 不支持集线器或带集线器的 USB 存储设备 将设备从 USB 直接接口断开 92

101 故障排除和日常维护 错误信息原因措施 无法初始化 XX 黑色墨水用尽黄色墨水用尽青色墨水用尽品红色墨水用尽 设备出现机械故障 或 设备中有异物, 如回形针或碎纸 指示的墨盒为空 设备将停止所有打印操作 当内存可用时, 黑白传真将被存储到内存中 如果发送设备有一份彩色传真, 设备的 握手 功能将要求对方传真以黑白形式发送 如果对方设备能将其转换, 彩色传真将以黑白形式接收到内存中 打开扫描器盖板, 取出设备里的异物 如果仍出现错误信息, 断开设备前请参见第 95 页上的转发传真或传真日志报告以防止丢失重要信息 请将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 请更换空墨盒 ( 请参见第 99 页上的更换墨盒 ) 低温 打印头温度太低 等待设备预热 介质卡错误 介质卡出现损坏 未正确格式化或其他有关介质卡的问题 重新将介质卡牢固地插入插槽以确保插入位置正确 如果错误仍存在, 插入已知完好的另一介质卡后检查设备的介质驱动器 ( 插槽 ) 黑色墨水将用尽黄色墨水将用尽青色墨水将用尽品红色墨水将用尽 无来电显示 指示的墨盒中的墨水即将用完 如果发送设备有一份彩色传真, 设备的 握手 功能将要求对方传真以黑白形式发送 如果对方设备能将其转换, 彩色传真将以黑白形式接收到内存中 没有接入电话历史记录 您未接到任何来电, 未在您的设备上激活来电显示功能, 或您未从电信局订购来电显示服务 请定购新的墨盒 如果想使用来电显示功能, 请联系当地电信局 无墨盒 未正确安装墨盒 取出墨盒, 然后重新插入到正确位置 ( 请参见第 99 页上的更换墨盒 ) 无文件 介质驱动器中的介质卡或 USB 存储设备不包含.JPG 文件 再次在插槽中放入正确的介质卡或 USB 存储设备 B 93

102 错误信息原因措施 纸盒无纸 设备已用完纸张或者未将纸张正确装入纸盒 纸张卡在了设备中 执行以下操作中的一项 : 重新将纸张装入纸盒, 然后按启用黑白或启用彩色键 将纸张从纸盒中取出再装回, 然后按启用黑白或启用彩色键 请参见第 96 页上的打印机卡纸 无应答 / 线路忙 所呼叫的号码未响应或线路 检查号码并重试 繁忙 未设置 访问了未设定的速拨号码 设置速拨号码 ( 请参见第 46 页上的存储速拨号码 ) 内存已满 设备内存已满 正在发送传真或进行复印操作按停止 / 退出键, 等待并直到其他操作完成, 然后再次尝试 正在进行打印操作降低打印分辨率 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 卡纸 纸张卡在了设备中 打开卡纸清除盖 ( 在设备后部 ) 清除卡纸 请参见第 96 页上的打印机卡纸 无法打印 XX 无法扫描 XX 设备不可用 设备出现机械故障 或 设备中有异物, 如回形针或碎纸 设备出现机械故障 或 设备中有异物, 如回形针或碎纸 损坏的 USB 设备或存储设备被连接到 USB 直接接口 打开扫描器盖板, 取出设备里的异物 如果仍出现错误信息, 断开设备前请参见第 95 页上的转发传真或传真日志报告以防止丢失重要信息 请将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 打开扫描器盖板, 取出设备里的异物 如果仍出现错误信息, 断开设备前请参见第 95 页上的转发传真或传真日志报告以防止丢失重要信息 请将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 将 USB 设备或存储设备从 USB 直接接口断开, 然后按节电模式键关闭设备, 然后再打开 94

103 故障排除和日常维护 错误信息原因措施 设备不可用请断开 USB 连接 不支持的 USB 设备或 USB 存储设备连接到 USB 直接接口 ( 更多信息, 请访问我们的网站 将 USB 设备或存储设备从 USB 直接接口中拔出 纸张大小错误 纸张尺寸不正确 请装入正确尺寸的纸张 (Letter Legal 或 A4), 然后按启用黑白或启用彩色键 转发传真或传真日志报告 如果液晶显示屏上显示 : 无法清洁 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX 无法扫描 XX 建议将传真转发至另一传真机上 ( 请参见第 95 页上的将传真传送到另一传真设备上 ) 也可转发传真日志报告来查看是否有其他传真需要转发 ( 请参见第 95 页上的将传真传送到另一传真设备上 ) 注释当传真发送完成后, 如果在设备液晶显示屏上出现错误信息, 则请将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 将传真传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标志 ID, 您就无法进入传真传送模式 ( 请参见快速安装指南中的设置本机标志 ID) a 按功能键, 然后按数字 B B b 执行以下操作中的一项 : 如果液晶显示屏显示无数据, 则设备内存中没有传真 按停止 / 退出键 如果液晶显示屏显示输入传真号码, 输入要转发的传真号码 c 按启用黑白键 将传真日志报告传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标志 ID, 您就无法进入传真传送模式 ( 请参见快速安装指南中的设置本机标志 ID) a 按功能键, 然后按数字 b 输入要转发的传真日志报告的传真号 c 按启用黑白键 B B 95

104 原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-265C ) B 如果未正确插入或装入原稿或原稿过长, 可能会造成自动进稿器单元的原稿卡纸 遵循以下步骤清除原稿卡纸 b 抬起原稿盖 c 将卡住的原稿向左拉出 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 打开自动进稿器上盖 c 将卡住的原稿从设备的左侧向上拉出 d 合上原稿盖 e 按停止 / 退出键 打印机卡纸 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸张 打开扫描器盖板后, 再将其合上以清除液晶显示屏上的错误信息 a 将纸盒 (1) 从设备中拉出 B d 合上自动进稿器上盖 e 按停止 / 退出键 注释为避免再发生原稿卡纸, 请轻轻按住自动进稿器上盖的中间部分将其合上 1 原稿卡在自动进稿器单元的内部 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 96

105 故障排除和日常维护 b 拉出卡住的纸张 (1), 然后按停止 / 退出键 注意 如图所示, 请勿将卡纸清除盖正面向下放置 否则可能会损坏盖板并且造成卡纸 1 若无法从设备前部取出卡住的纸张, 或取出卡住的纸张后错误信息仍然出现在液晶显示屏上, 请转到下一步 c 取出卡纸清除盖 (1) 将卡住的纸张从设备中拉出 1 d 重新装回卡纸清除盖 确保正确安装了卡纸清除盖 B 97

106 e 将扫描器盖板 (1) 从设备前部抬起直至其安全卡位至打开位置 确保设备内部未残留卡住的纸张 检查打印滑动架的两端 1 g 将纸盒牢固地装回设备 将纸盒装入到位的同时, 拉出纸张支撑板直至其卡入到位, 然后展开纸张支撑翼板 注释确保您拉出了纸张支撑板直至其卡入到位 注释若纸张卡在了打印头下方, 请断开设备电源, 然后移走打印头以取出纸张 f 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1) 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2), 然后合上扫描器盖板 (3) 拨号音检测 当自动发送一份传真时, 设备将默认等待一定的时间再开始拨号 更改拨号音设置为检测, 设备可在检测到拨号音时立即拨号 当发送传真到多个不同号码时, 该设置可节省一些时间 若更改设置后出现拨号问题, 应恢复默认不检测设置 B a 按功能键, 然后按数字 0 5 b 按 a 或 b 键选择检测或不检测 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 98