烟台市建设工程档案告知书

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1 烟台市建设工程档案告知书 烟台市城市基本建设档案馆 2015 年 8 月 1

2 一 两书一证 制度 关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知 鲁建发 号 1 建设部门核发建设工程施工许可证( 或规划部门核发建设工程规划许可证 ) 前, 当地城建档案管理机构必须与建设单位签订 山东省建设工程档案移交合同书 ( 责任书 ) ( 在烟台市住房和城乡建设局建设工程开竣工手续网上审批管理系统上签定 ) 未签署合同书 ( 责任书 ) 的, 不予办理施工许可 ( 或规划许可 ) 手续 2 建设单位在组织工程竣工验收前, 应当提请当地城建档案管理机构进行工程档案预验收 城建档案管理机构要本着既保证重要审批文件和技术资料不缺失 又方便行政相对人的原则, 在接到申请后 5 个工作日内完成预验收, 预验收合格的出具 山东省建设工程档案预验收意见书 ; 验收不合格的, 必须将整改意见一次性明确告知建设单位, 限期补充完善相关资料 3 建设部门办理建设工程竣工验收备案手续( 或规划部门核发建设工程竣工规划验收合格证 ), 必须把 山东省建设工程档案预验收意见书 ( 在烟台市住房和城乡建设局建设工程开竣工手续网上审批管理系统上办理 ) 作为必备要件 未出具预验收意见书的, 不准进行竣工验收, 不予办理竣工验收备案手续 ( 或不予进行规划核查 ) 4 房管部门受理房屋产权初始登记申请, 必须把 山东省 2

3 建设工程档案合格证 作为必备要件 未按规定向城建档案管理机构移交工程档案并取得合格证的, 不予受理房屋产权初始登记申请 二 建设单位职责 1 城市建设档案管理规定 住建部令第 9 号第六条 : 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内, 向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案 凡建设工程档案不齐全的, 应当限期补充 停建 缓建工程的档案, 暂由建设单位保管 撤销单位的建设工程档案, 应当向上级主管机关或者城建档案馆移交 2 山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法 鲁建管发 号第十二条 : 建设单位负责形成完整的 质量责任信息档案 质量责任信息档案 一式三份, 一份各责任单位留存, 一份与竣工验收备案材料一并上报住房城乡建设主管部门, 一份与工程技术资料一并交城建档案管理部门存档 各填报单位对 质量责任信息档案 的真实性负责 3 基本建设项目档案资料管理暂行规定 ( 国档发 号 ) 第七条 : 建设单位 工程总承包单位 工程现场指挥机构 施工单位 勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作, 并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构, 配备档案资料管理人员, 制定管理制度, 统一管理建设项目的档 3

4 案资料 施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备 4 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 规定 : 建设单位应收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位 形成的工程电子档案 按规定 烟台市报送建设工程电子文件 归档标准 向当地城建档案馆移交 三 建筑工程文件归档范围 ( 注 : 表类别号跟规范相对应, 类别中无号的不需移交 ) 纸质文件 ( 根据 GB/T ) 类别归档文件类别归档文件 工程准备阶段文件 (A) A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见 项目评估文件 4 有关立项的会议纪要 领导批示 A2 建设用地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 建设用地批准书 4 建设用地规划许可证及其附件 5 土地使用证明文件及其附件 6 建设用地钉桩通知单 A3 勘察 设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 4 设计方案审查意见 7 施工图设计文件审查意见 8 节能设计备案文件 A4 5 招投标文件 2 勘察 设计合同 4 施工合同 6 监理合同 A5 开工审批文件 人防 环保 消防等有关主管部门 ( 对设计方案 ) 审查意见 1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息建设单位工程项目负责人及现场 1 工程概况信息表 2 管理人员名册 4

5 3 B1 监理单位工程项目总监及监理人员名册 4 监理文件 (B) 监理管理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 6 监理工作总结 10 工程暂停令 11 工程复工报审表 B2 1 工程开工报审表 B3 1 质量事故报告及处理资料 B5 进度控制文件 质量控制文件 工期管理文件 1 工程延期申请表 2 工程延期审批表 B6 1 竣工移交证书 C1 监理验收文件 施工文件 (C) 施工管理文件 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5 建设单位质量事故勘查记录 6 建设工程质量事故报告书 8 见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 5 图纸会审记录 6 设计变更通知单 7 工程洽商记录 ( 技术核定单 ) C3 进度造价文件 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 6 工程延期申请表 C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 进场复试报告 1 钢材试验报告 2 水泥试验报告 3 砂试验报告 4 碎 ( 卵 ) 石试验报告 5 外加剂试验报告 8 砖 ( 砌块 ) 试验报告 9 预应力筋复试报告 10 预应力锚具 夹具和连接器复试报告 16 钢结构用钢材复试报告 17 钢结构用防火涂料复试报告 18 钢结构用焊接材料复试报告 19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 5

6 20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 21 幕墙用铝塑板 石材 玻璃 结构胶复试报告 22 散热器 供暖系统保温材料 通风与空调工程绝热材料 风机盘管机组 低压配电系统电缆的见证取样复试报告 23 节能工程材料复试报告 C5 6 施工记录文件 1 隐蔽工程验收记录 4 工程定位测量记录 5 基槽验线记录 9 沉降观测记录 12 地基验槽记录 13 地基钎探记录 21 大型构件吊装记录 26 预应力筋张拉记录 27 有粘结预应力结构灌浆记录 29 网架 ( 索膜 ) 施工记录 C6 施工试验记录及检测文件 建筑与结构工程 2 地基承载力检验报告 3 桩基检测报告 4 土工击实试验报告 5 回填土试验报告 ( 应附图 ) 9 砂浆抗压强度试验报告 12 混凝土抗压强度试验报告 38 节能性能检测报告 C7 施工质量验收文件 3 分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 4 建筑节能分部工程质量验收记录 C 单位 ( 子单位 ) 工程竣工预验收报验表 单位 ( 子单位 ) 工程质量控制资料核查记录 单位 ( 子单位 ) 工程观感质量检查记录 施工验收文件 2 4 竣工图 (D) 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 钢结构竣工图 4 幕墙竣工图 6 建筑给水排水及供暖竣工图 7 建筑电气竣工图 单位 ( 子单位 ) 工程质量竣工验收记录 单位 ( 子单位 ) 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 8 智能建筑竣工图 9 通风与空调竣工图 10 室外工程竣工图 11 规划红线内的室外给水 排水 供热 供电 照明管线等竣工图

7 12 E1 规划红线内的道路 园林绿化 喷灌设施等竣工图 工程竣工验收文件 (E) 竣工验收与备案文件 1 勘察单位工程质量检查报告 2 设计单位工程质量检查报告 3 施工单位工程竣工报告 4 监理单位工程质量评估报告 5 工程竣工验收报告 6 工程竣工验收会议纪要 7 专家组竣工验收意见 8 工程竣工验收证书 9 规划 消防 环保 民防 防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 10 房屋建筑工程质量保修书 11 住宅质量保证书 住宅使用说明书 12 建设工程竣工验收备案表 13 建设工程档案预验收意见 14 城市建设档案移交书 E3 1 开工前原貌 施工阶段 竣工新貌照片 工程声像资料等 2 工程建设过程的录音 录像资料 ( 重大工程 ) 四 市政工程文件归档范围 ( 注 : 表类别号跟规范相对应, 类别中无号的不需移交 ) ( 一 ) 纸质文件 ( 道路工程 ) ( 根据 GB/T ) 类别归档文件类别归档文件 工程准备阶段文件 (A) A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见 项目评估文件 4 有关立项的会议纪要 领导批示 A2 建设用地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 建设用地批准书 4 建设用地规划许可证及其附件 5 土地使用证明文件及其附件 6 建设用地钉桩通知单 A3 勘察 设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 4 设计方案审查意见 5 人防 环保 消防等有关主管部 7

8 7 施工图设计文件审查意见 8 节能设计备案文件 A4 8 招投标文件 2 勘察 设计合同 4 施工合同 6 监理合同 A5 开工审批文件 门 ( 对设计方案 ) 审查意见 1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息建设单位工程项目负责人及现 1 工程概况信息表 2 场管理人员名册监理单位工程项目总监及监理人员名施工单位工程项目经理及质量 3 4 册管理人员名册监理文件 (B) B1 监理管理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 5 监理工作总结 10 工程暂停令 11 工程复工报审表 B2 1 工程开工报审表 B3 1 质量事故报告及处理资料 B5 进度控制文件 质量控制文件 工期管理文件 1 工程延期申请表 2 工程延期审批表 B6 1 竣工移交证书 C1 监理验收文件 施工文件 (C) 施工管理文件 5 建设单位质量事故勘查记录 6 建设工程质量事故报告书 8 见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 5 图纸会审记录 6 设计变更通知单 7 工程洽商记录 ( 技术核定单 ) C4 施工物资文件 进场复试报告 9 道路石油沥青进场复试报告 10 沥青混合料 ( 用粗集料 用细集

9 11 沥青胶结材料进场复试报告 C5 施工记录文件 料 用矿粉 ) 进场复试报告 1 测量交接桩记录 2 工程定位测量记录 3 水准点复测报告 4 导线点复测记录 5 测量复核记录 6 沉降观测记录 7 道路高程测量成果记录 ( 路床 基层 15 面层 ) 桩施工成果汇总表 16 桩施工记录 C6 施工试验记录及检测文件 1 土工击实试验报告 2 沥青混合料马歇尔试验报告 3 地基钎探试验报告 19 水泥混凝土搞折强度统计评定表 20 水泥混凝土抗折强度检验报告 30 道路弯沉值成果汇总表 31 道路 ( 沥青面层 ) 弯沉值检验报告 32 道路 ( 路床 基层 ) 弯沉值检验报告 C7 施工质量验收文件 1 路基分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 2 基层分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 4 面层分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 7 广场与停车场分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 9 人行道分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 11 人行地道结构分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 13 挡土墙分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 15 附属构筑物分部 分项工程质量验收记录 C8 施工验收文件 2 单位 ( 子单位 ) 工程质量竣工验收记录 3 单位 ( 子单位 ) 工程质量控制资料核查记录 4 单位 ( 子单位 ) 工程安全和功能检验资单位 ( 子单位 ) 工程观感质量检 5 料核查及主要功能抽查记录查记录 竣工图 (D) 1 道路竣工图 E1 工程竣工验收文件 (E) 竣工验收与备案文件 1 勘察单位工程质量检查报告 2 设计单位工程质量检查报告 3 施工单位工程竣工报告 4 监理单位工程质量评估报告 5 建设单位工程竣工报告 6 工程竣工验收会议纪要 7 专家组竣工验收意见 8 工程竣工验收证书 9

10 规划 消防 环保 民防 防雷等部门 9 10 市政工程质量保修单出具的认可文件或准许使用文件 11 市政基础设施工程竣工验收与备案表 12 道路工程档案预验收意见 13 城建档案移交书 E3 工程声像资料等工程建设过程的录音 录像资料 1 开工前原貌 施工阶段 竣工新貌照片 2 ( 重大工程 ) ( 二 ) 纸质文件 ( 桥梁工程 ) ( 根据 GB/T ) 类别归档文件类别归档文件 工程准备阶段文件 (A) A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见 项目评估文件 4 有关立项的会议纪要 领导批示 A2 建设用地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 建设用地批准书 4 建设用地规划许可证及其附件 5 土地使用证明文件及其附件 6 建设用地钉桩通知单 A3 勘察 设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 4 设计方案审查意见人防 环保 消防等有关主管部 5 门 ( 对设计方案 ) 审查意见 7 施工图设计文件审查意见 8 节能设计备案文件 A4 招投标文件 2 勘察 设计合同 4 施工合同 6 监理合同 A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 监理文件 (B) B1 监理管理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 10

11 6 监理工作总结 10 工程暂停令 11 工程复工报审表 B2 1 工程开工报审表 B3 1 质量事故报告及处理资料 B6 1 工程质量评估报告 C1 进度控制文件 质量控制文件 监理验收文件 施工文件 (C) 施工管理文件 5 建设单位质量事故勘查记录 6 建设工程质量事故报告书 8 见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 5 图纸会审记录 6 设计变更通知单 7 工程洽商记录 ( 技术核定单 ) C3 进度造价文件 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 6 工程延期申请表 C 预应力筋用锚具连接器 支座伸缩装置合格证高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 施工物资文件 出厂质量证明文件及检测报告 22 扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 24 高强度螺栓洛氏硬度检验报告 25 钢绞线力学性能检验报告 26 桥梁用结构钢力学性能检验报告 27 桥梁用结构钢化学性能检验报告 28 1 主要材料 半成品 构配件 设备进场复检汇总表 进场复试报告 防腐 ( 防火 ) 涂料产品合格证 出厂检验报告 2 见证取样送检检验成果汇总表 3 钢材进场复试报告 4 水泥进场复试报告 5 各类砌块 砖块进场复试报告 6 砂 石进场复试报告 7 粉煤灰进场复试报告 8 混凝土外加剂进场复试报告 9 道路石油沥青进场复试报告 10 沥青混合料 ( 用粗集料 用细集 11

12 12 料 用矿粉 ) 进场复试报告 11 沥青胶结材料进场复试报告 14 防腐 ( 防火 ) 涂料复试检验报告 C5 施工记录文件 1 测量交接桩记录 2 工程定位测量记录 3 水准点复测记录 4 导线点复测记录 5 测量复核记录 6 沉降观测记录 7 桥梁高程测量成果记录 8 桥梁竣工测量记录汇总表 9 隐蔽工程检查验收记录 18 桩施工成果汇总表 19 桩施工记录 20 沉井下沉施工记录 33 高强度螺栓连接施工记录 34 箱涵顶进施工记录 35 斜拉索安装张拉记录 36 斜拉索张拉调整记录 C6 施工试验记录及检测文件 1 土工击实试验报告 2 沥青混合料马歇尔试验报告 3 地基钎探试验报告 12 ( 桥涵 ) 回填土压实度检验汇总表 13 ( 桥涵 ) 回填土压实度检验报告 19 水泥混凝土抗折强度统计评定表 20 水泥混凝土抗折强度检验报告 29 桩身完整性检测报告 30 桩承载力测试报告 38 构件射线探伤报告 39 高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 40 混凝土钢筋保护层厚度检验报告 41 钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 42 钢结构涂层厚度检验报告 51 饰面砖粘结强度检验报告 52 预制混凝土构件结构性能检验报告 53 桥梁锚具 夹具静载锚固性试验报告 54 桥梁拉索超张拉检验报告 55 桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 56 桥梁静 动载试验报告 C7 施工质量验收文件 1 地基与基础分部 ( 子分部 ) 工程质量墩台分部 ( 子分部 ) 工程质量验 3 验收记录收记录 5 盖梁分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 7 支座分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 9 索塔分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 11 锚锭分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 13 桥跨承重结构分部 ( 子分部 ) 工程质顶进箱涵分部 ( 子分部 ) 工程质 15 量验收记录量验收记录 17 桥面系分部 ( 子分部 ) 工程质量验收附属结构分部 ( 子分部 ) 工程质 19 记录量验收记录 21 装修与装饰分部 ( 子分部 ) 工程质量引道分部 ( 子分部 ) 工程质量验 23 验收记录收记录 C8 施工验收文件 2 单位 ( 子单位 ) 工程质量竣工验收记录 3 单位 ( 子单位 ) 工程质量控制资

13 4 单位 ( 子单位 ) 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1 桥梁竣工图 E1 5 竣工图 (D 类 ) 料核查记录 工程竣工验收文件 (E) 竣工验收与备案文件 单位 ( 子单位 ) 工程外观质量检查记录 1 勘察单位工程质量检查报告 2 设计单位工程质量检查报告 3 施工单位工程竣工报告 4 监理单位工程质量评估报告 5 建设单位工程竣工报告 6 工程竣工验收会议纪要 7 专家组竣工验收意见 8 工程竣工验收证书 9 规划 消防 环保 民防 防雷等部门出具的认可或准许使用文件 10 市政工程质量保修单 11 市政基础设施工程竣工验收备案表 12 桥梁工程档案预验收意见 13 城建档案移交书 E3 1 开工前原貌 施工阶段 竣工新貌照片 工程声像资料 2 工程建设过程的录音 录像资料 ( 重大工程 ) 五 隧道 涵洞等工程文件的归档范围可参照市政工程执行 13

14 附 : 印发 烟台市报送建设工程电子文件归档标准 的通知 各县市区城建档案馆 有关建设单位 : 国家标准 建设工程文件归档规范 (GB/T ) 将于今年 5 月 1 日起实施, 根据新规范要求, 结合我市的实际情况, 就建设工程在报送纸质档案的同时报送电子文件的有关要求通知如下 : 一 建筑工程 市政工程 ( 道路工程 桥梁工程 ) 电子文件报送范围 1 工程准备阶段文件 2 施工技术文件 3 施工质量验收文件 4 施工验收文件 5 竣工图 6 工程竣工验收( 工程竣工 ) 文件 7 地下管线工程文件归档范围按原标准执行 二 工程电子文件归档质量要求 1 归档的建设工程电子文件应采用下列开放式文件格式或通用格式进行存储 专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式 14

15 文件类别文本 ( 表格 ) 文件图像文件图形文件影像文件声音文件 格式 PDF XML TXT JPEG TIFF DWG PDF SVG MPEG2 MPEG4 AVI MP3 WAV 2 归档要求 ⑴ 纸质档案文件扫描分辨率大小应大于 100dpi, 以扫描清晰 完整 不影响图像的利用效果为准 ⑵ 照片档案采用数码相机进行, 其分辩率不应低于 500 万像素 ; 扫描分辩率必须大于或等于 400dpi; 底片扫描分辩率必须大于或等于 1500dpi ⑶ 音频档案应选用 44.1KHz 作为声音采样标准,DVD 中的声音应选用 48KHz, 文件存储应为 WAV 或 MP3 格式 ; 分辩率 ( 像素 ) 宜为 , 帧数宜为 25 帧 /s, 数据传输率不宜低于 4Mb/s 3 电子文件档案名称 ⑴ 一级文件夹为工程 ( 项目 ) 级文件夹以该工程或项目式的正式名称命名 ⑵ 二级文件夹分为工程准备阶段文件 施工技术文件 施工质量验收文件 施工验收文件 竣工图 工程竣工验收 ( 工程竣工 ) 文件六个文件夹 ⑶ 三级文件夹为归档文件 不需要写出归档文件名称, 只需按建设工程文件归档规范 (GB/T ) 附录 A 附录 15

16 B 标明类别 例 : 项目建议书批复文件及项目建议书, 在三级文件夹中归档文件名称为 A11 ⑷ 电子文件载体为档案专用光盘, 并编制光盘封面, 一式两份 三 相关要求 1 建设单位在新建项目开工前, 应将建设工程电子文件的编制纳入工程管理工作内容中, 建设单位应督促 指导协调相关单位及时形成真实 完整 有效的工程电子文件, 并负责电子文件的汇总工作 2 城建档案馆应对施工期间的工程电子文件的形成 收集 编制工作进行监督 检查 指导, 此项工作将作为今后执法检查范围 3 归档时间, 建设工程电子文件应随纸质档案文件同时归档 四 该通知自 2015 年 5 月 1 日起生效 五 该通知由烟台市城市建设档案管理处负责解释 16

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