研究計畫助理約用程序

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1 執行國科會專題研究計畫相關注意事項 1

2 目錄 一般專題研究計畫之簽約 研究人力費約用程序 研究設備費採購流程 研究經費申請程序 耗材 物品及雜項之核銷單據說明 變更 ( 延期 ) 申請程序 成果報告繳交 經費報銷作業程序 參考附錄 1- 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 參考附錄 2- 專題研究計畫補助合約書 參考附錄 3- 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 參考附錄 4- 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則

3 一般專題研究計畫之簽約 專題研究計畫補助合約書 以執行機構( 本校 ) 為權責當事人, 由本校與國科會統一簽訂 專題研究計畫補助合約書 ; 計畫主持人僅須至國科會網站研究人員個人系統確認 專題研究計畫執行同意書 ( 網路上點選同意即可, 不需列印送交研發處 ) 3

4 研究人力費約用程序 參考規定要點 : 1. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 2. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 3. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表 4. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表 5. 中國文化大學約聘人員服務辦法 ( 人事室 / 人事法規 B9 ) 6. 中國文化大學研究人員聘任辦法 ( 人事室 / 人事法規 B10 ) 7. 中國文化大學專任約聘人員約用申請表暨契約書 ( 人事室 / 表單下載 Z8 ) 8. 中國文化大學專任教師執行研究計畫助理人員約用 變更申請表暨契約書 ( 兼任助理或臨時工資約聘用 ), 請至預算管理系統內填寫 人員聘用 後印表簽辦 ; 詳如下頁操作手冊 申請流程 : 1. 專任助理 以 Z8 檢附計畫核定 清單 學歷證件申請 計畫主持人 學術單位主管研究發展處人事室 完成聘任 專任助理報到 校長簽核 會計室 攜帶簽 Z8 正本 勞健保加保申請書至人事室繳交相關學經歷文件, 完成報到, 自報到日起開始加保 敘薪 2. 兼任助理 臨時工 ( 欲聘任助理級別 / 人數與核定清單不同者, 請先依變更程序辦理後始得約用 ) 1. 依計畫核定清單研究人力核定情形, 至預算管理系統內填寫 人員聘用 後印表 助理人員約用 變更申請表暨契約書 簽辦 2. 檢附助理人員學歷證件影本及 * 生涯歷程檔案資料 (* 限本校在校生 ); 並至職發組認證格式 計畫主持人 學術單位主管研究發展處人事室 完成聘任 校長簽核 會計室 請將簽准後之約用申請表及相關學經歷證明影份 4 份, 分送計畫主持人 會計室 研究發展處及自存, 正本送人事室留存 4

5 人員約用管理操作手冊 一 人員約用管理 有二條路徑可進入執行 : 如下點圖所示, 預算管理系統 或 人員 約用管理 如從 預算管理系統 進 入, 請依以下圖示進行填 寫 : 當您進入以下畫面後, 請先點選下拉式選單, 挑好查詢條件, 按 查詢, 再按 選擇 人員約用, 即可進入 人員約用管理, 進行人員約用及研究計畫助理人員約用 變更 表單申請及列印 5

6 首先請先新增約用人員基本資料. 建完後查詢約用人員清單. 6

7 接著再新增助理人員約用 變更申請表 請於下拉選單點選已被您加入之約用人員, 如果此人在此計畫是第一次被填入約用表, 則擬 申請項目會停留在約用下, 如已在此計畫已約用過, 則擬申請項目則適用變更, 會自動帶入 此人最後的約用狀態 查詢人員約用 變更申請表清單 7

8 如要印表或對已新增表單編輯, 請按 選取 進入編輯或印表 進入編輯模式後, 如要編輯資料, 請按 選取, 可針對每筆資料作編輯, 編輯完記得按 儲 存 進入編輯模式後, 認確送出, 請記住, 認確送出 後, 即不可對資料進行編輯, 印 表 動作 8

9 申請表以 PDF 檔案格式呈現, 您可從印表機出或存成檔案 9

10 10

11 參考規定要點 : 研究設備費採購流程 1. 政府採購法 政府採購法施行細則 2. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 3. 中國文化大學採購驗收付款辦法 ( 總務處網頁 / 法規 / 事務組 ) 4. 中國文化大學採購小組作業實施辦法 ( 總務處網頁 / 法規 / 事務組 ) 5. 本校 採購驗收付款辦法 辦理免提案採購部分補充說明 ( 總務處網頁 / 法規 / 事務組 ) 6. 中國文化大學採購作業流程 重要注意事項 : 1. 研究設備採購請於執行期間前 6 個月內完成, 以免報銷時國科會評為消化預算 2. 凡執行研究計畫所需單價在新台幣一萬元以上且使用年限在二年以上之各項儀器 機械及資訊設備 ( 含各項電腦設施 網路系統 周邊設備 套裝軟體 程式設計費 ) 等之購置 裝置費用及圖書館典藏之分類圖書等屬之, 本項設備之採購, 以與研究計畫直接有關者為限 3. 應依經費核定清單所核定之項目, 在核定經費限額內依執行機構內部審核規定及政府補助科學技術研究發展採購監督管理辦法之規定辦理採購, 核實列支 4. 購置之研究設備, 除依國科會合約規定辦理外, 均應依行政院頒布之財物標準分類規定列入執行機構之財產目錄 採購作業流程 : 未接受補助款 接受補助款 未達公告金額 是否達公告金額 公告金額以上 補助金額占採購金額半 數以上, 且補助金額在公 告金額 100 萬元以上者 依一般採購流程表辦 理 ( 一 ) 依政府採購法規定之採購 作業流程表辦理 ( 二 ) 11

12 一般採購作業流程表 ( 一 ): 各單位採購提案 ( 請附估價單與型錄 ) 電腦設備請會 圖書期刊請會 資訊中心 圖書館 會計室 審核預算 保管組 ( 查核空間 資源 ) 總務處 營繕組 ( 用電安全 管控 ) 事務組 ( 詢價 議價 ) * 新台幣 5 萬元以下, 不用提採購會議, 由總務處擲回原提案單位結案 採購小組 * 新台幣超過 5 萬元 ~10 萬元以下, 廠商不用來校, 電話議價後提採購會議議決 * 新台幣超過 10 萬元, 需請廠商來校參加採購會議議決 * 經採購小組議 比價決議通過後, 採購金額超過 10 萬元以上須呈校長室核准 校長室 12

13 政府採購法規定之採購作業流程表 ( 二 ): 各單位採購提案 ( 請附採購需求表 ) 電腦設備請會 圖書期刊請會 資訊中心 圖書館 會計室 審核預算 保管組 ( 查核空間 資源 ) 總務處 營繕組 ( 用電安全 管控 ) 事務組 ( 依條件決定招標方式 ) 公開招標 選擇性招標 限制性招標 13

14 研究經費申請程序 參考規定要點 : 1. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 2. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 3. 中國文化大學教師辦理研究計畫建教合作案件業務說明及注意事項 相關表格 : 1. 請款申請書 2. 憑證黏貼用紙 3. 人事費請款表格 4. 專 ( 兼 ) 任約用人員簽到表 5. 臨時工資簽到表 6. 出差旅費申請書 7. 中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表 ( 申請差旅費之標準 ) 8. 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表 9. 研究計畫案 ( 國科會 ) 支出明細表 ( 範例 ) 10. 研究計畫案 ( 國科會 ) 支出明細表 ( 表格 ) 以上非預算管理系統產生之表格, 請至本校會計室下載專區 / 教職員工下載使用 (4. 請至人事室網頁 / 表格下載 ) 經費使用流程及注意事項請至本校會計室網頁之 會計業務及法規 / 辦理研究計畫建教合作業務 參考詳細說明 ; 或至下載專區 / 教職員工 /102 年 3 月經費支用程序業務說明會參考 重要注意事項 : 1. 研究計畫 建教合作等各項經費之動支, 必須按本校各項手續辦理採購 驗收及請款, 並提撥行政管理費, 憑證亦需配合會計年度 2. 辦理各項作業時請確實依相關法令辦理, 不可有外購發票 偽造人頭 詐領經費等不法情事 日前委辦單位以收銀機發票上之貨號向銷售商店查詢而發現與承辦人填寫之購買項目不符而退款之情事, 請確實辦理 3. 請款單 採購單及憑證黏貼單上請寫出計畫全名, 憑證請依核定清單或合約之 補助科目細目 分別黏貼於憑證黏貼單上 4. 請款 採購案送出時請計畫主持人簽名確認, 黏貼用紙需經計畫主持人蓋章, 每張憑證上須有經手人簽名 14

15 5. 合法請款憑證 : (1) 統一發票 收銀機發票 ( 應有年 月 日並主動註明購置項目並蓋統一發票章 負責人章 收銀機發票請打上本校統一編號 : ) (2) 免用統一發票收據 ( 含免用統一發票編號 商號 名稱 負責人章 地址 ) (3) 個人收據或發放清冊 ( 附詳細扣繳資料 身份證字號 含區 里 鄰之戶籍地址 ) (4) 機票票根正本或電子機票 登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行社代收轉付收據 (5) 若為外購者, 需檢附原廠發票 免稅令 海關進口報單 結匯水單正本等 6. 憑證須向國科會核銷, 請款憑證 ( 發票, 收據等 ) 需附正 影本 ( 請影印清楚 ), 並分別黏貼於憑證黏貼單上 設備費 ( 含圖書 ) 及金額在 10,000 以上之耗材等採購案, 請款時需附採購申請單 估價單 ( 要有日期 ) 及驗收單等之正 影本 7. 彙整近年委辦單位經費審查意件表或單據報銷結果通知 研究計畫等經費請款注意事項, 如下列所示, 請確實執行, 以免影響個人權益及本校校譽 (1) 國科會計畫請在執行期間前 6 個月內提出設備採購申請, 以利計畫進行及提升研究品質 (2) 研究設備及消耗性材料 大量印刷等, 應以集中方式採購, 不得化整為零 (3) 報支國內差旅費, 請逐日填寫實際出差行程 工作記要 交通費 住宿費及膳雜費 ( 主持人及專 兼任助理才可申報差旅費 ) 參加屬訓練或講習性質之各項研習會 座談會 研討會 說明會等, 訓練機構確未提供必要之膳宿者, 受訓人員之服務機關得衡量核給往返之交通費 住宿費及按膳什費之二分之一支給膳費 若約用助理非本校人員, 仍應以台北為出發地, 否則應上簽呈獲報准後才可申報非以台北為出發地之差旅費 (4) 憑證上需逐項註明購買商品之詳細品名, 若為英文名稱需翻譯成中文 ( 需與原申請購買項目相同, 請勿浮報預算 ) (5) 影印及印刷費需附印刷樣張, 刻印章亦請檢附樣張 (6) 人事費請款請先會辦人事室 ; 臨時工資需附簽到表, 並請逐月請款 專任助理薪資請按月申請, 以利勞健保費之按月繳交 ( 專 兼任助理請在聘任簽准後再申請人事費 ) (7) 酬勞費 編稿費 審查費 文字稿費應劃分清楚, 報支文字稿費者不得再報支審查費 (8) 計算機使用費需註明計算標準, 使用時數及耗材支用情形 ( 金額在 10,000 以上亦需提採購 ) (9) 行政事務性費用請勿報支 ( 如 : 防潮箱 電錶 溫度計 打孔機 訂書機 剪刀 書架 置物盒 筆筒 公文架 計時器 計算機 鑰匙及鎖 個人私章 辭 ( 字 ) 典 研討會食宿費 萬用手冊等 ) (10) 出席費及會議餐費請附會議記錄 ( 含簽到記錄 ) 機關內人員不得支領出席費! 15

16 (11) 郵資除取得郵局購票證明外, 應請補附寄件清單或郵票使用清單, 並請補充說明寄件用途 (12) 購買電話卡需填寫用途 (13) 租車費用請註明租車日期 起迄地點及其用途 (14) 計畫經費內編有油資費者, 須註明起迄地點 里程數及其用途 (15) 投保意外險投保額最高不超過新台幣四百萬 申請流程 一 研究人力費 逐月上網填報請款申請書 人事費請 款表格 : 若欲存入帳戶, 請附台新 中信 富邦或郵局之存款單 計畫主持人 學術單位主管人事室會計室 各研究人員 領取個人支票或由 出納組存入帳戶 出納組 校長簽核 二 差旅費 填報差旅費申請單 計畫主持人 學術單位主管 人事室 各研究人員 領取個人支票或由 出納組存入帳戶 3 萬元以下 會計室 校長核定 3 萬元以上 說明 : 1. 差旅費之申請需檢附公差核准案辦理申請核可, 待事實發生後檢附支出憑證填製差旅費申請單向會計室辦理請款手續 2. 差旅費之申請標準均依差旅申請辦法辦理 3. 如搭乘國外班機請填因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 ( 出國前須經核准才得搭乘!) 16

17 三 一般研究費用 上網填報請款申請書 並黏貼相關憑證 計畫主持人 學術單位主管會計室校長簽核 領款 出納組 17

18 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫 耗材 物品 圖書及雜項費用及研究設備費支出用途範例 說明 1. 補助項目依 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 規定 2. 為利各受補助單位審認各補助項目下之支出用途, 爰彙整可能支出之用途 3. 有鑒於科研計畫研究標的多元且研究過程需求物品不一, 無法一一臚列, 本表所列各用途係屬舉例, 僅供參考, 不限所列事項, 各執行機構仍應視計畫個案認定 補助項目分項支出用途備註 業務費 耗材 物品 圖書及雜項費用 凡執行研究計畫直接有關之支出屬之, 如 : 1. 消耗性器材 2. 化學藥品 3. 電腦使用費 ( 使用電腦所需費用, 如以執行機構出具之收據報銷, 應檢附計算標準 實際使用時數及耗材支用情形等支出數據資料 ) 4. 資料檢索費 ( 使用傳輸網路所供應新穎數據或索取各交換系統資料庫中之資料所需費用 ) 5. 網路使用費 6. 資料庫使用費 7. 儀器安裝保險與運雜費 8. 儀器維護費 9. 儀器或電腦軟體租用費 10. 人工氣候室使用費 11. 委託試驗費 12. 貴儀中心儀器使用費 13. 租車費 ( 因研究需要至野外執行計畫, 但一般大眾交通工具無法到達, 或載運研究設備所需之費用 ) 14. 因研究工作性質具危險性之意外險保險費 ( 保險額度可參考行政院 87 年 3 月 23 日台 87 人政給字第 號函規定 ) 15. 設備保險費 16. 問卷調查費 ( 實地調查訪問及搜集各種資料所需費用 ) 17. 受試者禮品 營養品及交通費 左欄用途均屬舉例, 各執行機構應視計畫個案認定 ; 如確實有重大疑義, 經執行機構行政程序仍無法認定者, 得敘明理由提請本會協助 1 18

19 18. 在國內舉辦之研討會報名費或註冊費 19. 國內或國際性學會之年費或入會費 20. 論文發表費 ( 本會補助研究計畫之研究成果發表於國內外著名之學術期刊所需之相關費用 ) 21. 研究計畫相關實驗進行之審查費 ( 如人體試驗委員會等審查費 ) 22. 因研究需要邀請執行機構外人員之專家諮詢費或出席費 23. 翻譯及潤稿費 24. 會議餐費 ( 因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點 ) 25. 田野調查之茶點費 26. 計畫相關之教育訓練費 27. 研究計畫所需的圖書 ( 購置之圖書是否列入財產, 由執行機構依 圖書館法 及 財物標準分類 有關財產與非財產之規定辦理 ) 28. 有關網站建置 程式設計和拍攝影片 實作等相關費用 29. 物品 ( 非屬研究設備者 ) 30. 印刷與影印費 31. 文具 32. 紙張 33. 郵電費 34. 國內差旅費執行研究計畫所需單價在新臺幣一萬元以上, 且使用年限在二年以上與研究計畫直接有關之各項設備 如 : 1. 機械設備 2. 儀器設備 3. 資訊軟硬體設備 4. 衛星影像及電子地圖 研究設備費 - 左欄用途均屬舉例, 各執行機構應視計畫個案認定 2 19

20 耗材 物品及雜項之核銷單據說明 : 1 二聯式 發票 ( 注意非 三聯式 ): 抬頭 : 中國文化大學 地址 : 台北市士林區華岡路 55 號 買受人為 中 國文化大學 購買日期須在計 畫執行期間內 品名 金額 數量須逐一確實標明空白處請填寫用途及與計畫之直接相關性 金額以大寫填具, 若有塗改則本 張無效, 須重新開立 經手人於空白處簽名 20

21 2 收銀機統一發票 : A. 直接輸入本校統一編號 : B. 或在發票上蓋 統一發票專用章 並填寫本校統一編號 : 購買日期須在 計畫執行期間 記得打學校 統一編號 標示本校 統一編號 品名 金額 須逐一確 實標明 經手人於空白處簽名 1. 加蓋統一發票專用章 ( 此為忘記打統編的補救措施 ) 2. 標示

22 3 收據 : 請檢查以下二種圖章是否皆具備, 缺一不可, 以示銀貨兩訖 A. 免用統一發票專用章 : 上面須有該商號 免用 統一編號登記號碼及商號地址 電話 B. 負責人私章 填入 中國 文化大學 填入本校 統一編號 經手人於空白處簽名 品名 單價 數量須逐一確實標明免用統一發票專用章 負責人私章 日期須在計畫執行期間內 免用統一發票收據, 應注意店章是否加註免用統一發票編號 商號名稱 負責人 地址 如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票 22

23 4 三聯式 發票 : 該 三聯式 發票之第二聯扣抵聯及第三聯收執聯皆應一併黏貼於憑證黏貼用紙上 ( 影本亦需二聯 三聯都影印黏貼 ) 抬頭 : 中國文化大學本校統一編號 : 地址 : 台北市士林區華岡路 55 號 買受人為 中 國文化大學 要填寫學校 統一編號 日期須在計畫執 行期間內 經手人於空白處簽名 品名 單價 數量須逐一 確實標明 大寫字樣不可塗改, 否則須重新開立 * 注意 : 如為刻印印章需與計畫相關, 並需附上樣章 23

24 5 電子計算機 式統一發票 : A. 直接輸入本校統一編號 : 及校名 B. 或在發票上蓋 統一發票專用章 並填寫本校統一編號 : 填入本校統一 編號及 中國文 化大學 日期須在執 行計畫期間 單項品 名須標 示明細 經手人於空白處簽名 統一發票 專用章 6 感應紙 之發票 : 正本需再影印同時黏貼並親簽名 24

25 變更 ( 延期 ) 申請程序 參考規定要點 : 1. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 2. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 注意事項 : 1. 本原則所列得辦理經費流用者, 以同一研究計畫為限, 不同研究計畫間, 不得相互 流用經費 2. 國家型科技計畫補助之項目 標準及支用原則, 國科會另有規定者, 從其規定 3. 專題研究計畫線上申請變更項目如下 ( 包含需國科會審核部份 ): 以下各項目計畫主持人應於事前於國科會網站填具變更申請表並敍明理由, 並繳交 送出列印申請表經變更申請程序, 由執行機構於計畫執行期間於線上申請系統彙送 向國科會申請, 經國科會同意後始得變更 (1) 執行機關 / 共同主持人任職機構 (2) 主持人 / 共同主持人變更 ( 含增列 刪除 ) (3) 計畫執行期限延期 / 縮短 ( 含變更執行期限等 ; 延長計畫執行期間以一次為原則, 最多以延長一年為限 ) (4) 計畫中 / 英文名稱變更 (5) 經費變更 ( 含追加 減列 ) (6) 核心設施使用費追加 ( 含變更 ) (7) 貴重儀器使用額度追加 (8) 國外差旅出國種類變更 ( 係差旅費 用途 之變更 ; 例如出席國際學術會議改國外移地研究 ) 變更申請程序 : 1. 至國科會網站完成線上申請, 確認並繳交送出, 列印申請表經單位主管簽章後, 送至研發處會辦 2. 如同為業務費項下之 人力研究費 及 耗材 物品及雜項費用 互相挪用或欲聘用研究人力費之助理級別 / 人數變更, 上網作業時經費部分不需填報, 直接於 異動說明 欄中敘述即可 計畫主持人 學術單位主管研發處會計室 完成變更申請 審查單位為執行機關核定者 研發處 校長簽核 待國科會正式回函, 通知變更是否獲准 審查單位為國科會者 1. 上網確認教師變更申請資料並傳送至國科會 2. 研發處將請申請表影印 2 份, 正本送會計室留存, 影本分由研發處及計畫主持人各留存乙份 25

26 成果報告繳交 經費報銷作業程序 參考規定要點 : 1. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 2. 行政院國家科學委員會專題研究計畫成果報告撰寫格式 成果報告繳交注意事項 : 計畫主持人應於研究計畫執行期滿後三個月內繳交研究成果報告 : 1. 研究成果報告之繳交, 得至國科會網站線上繳交電子檔 2. 研究成果報告, 除敏感科技研究計畫或涉及專利 其他智慧財產權者外, 得供立即公開查詢 3. 獲補助赴國外或大陸地區移地研究差旅費者, 應分別繳交心得報告 4. 獲補助出席國際學術會議差旅費者, 應繳交心得報告 論文被接受發表之大會證明文件及所發表之論文全文或摘要 5. 獲補助執行國際合作研究計畫者, 應繳交心得報告及與國外共同研究成果 6. 多年期研究計畫, 應於期中各年計畫執行期滿前 2 個月繳交進度報告, 並於全程計畫執行期滿 3 個月內繳交研究成果完整報告 流程 : 於國科會網站線上繳交, 須於計畫執行期滿後 3 個月內完成 計畫主持人 計畫主持人自行上網繳交報告 完成報告繳交 經費報銷作業注意事項 : 計畫主持人應於研究計畫執行期滿後三個月內完成經費報銷作業 : 1 請至會計室承辦人員處領回該計畫案之原始憑證帳冊 2. 製作各項經費支出明細表 備函稿至國科會辦理經費報銷 流程 : 須於計畫執行結束後 3 個月內完成經費報銷作業 計畫主持人至 會計室領取帳冊 計畫主持人製作各項 經費支出明細表 備函稿簽會研發 處 會計室後, 至文書組發文 26

27 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 102 年 2 月 7 日本會第 805 次主管會報修正第六點通過 一 行政院國家科學委員會 ( 以下簡稱本會 ) 為補助大專院校及學術研究機構執行科學技術研究工作, 以提升我國科技研發水準, 特訂定本要點 二 申請機構 ( 即執行機構 ): ( 一 ) 公私立大專院校及公立研究機構 ( 二 ) 經本會認可之財團法人學術研究機構及醫療社團法人學術研究機構 三 計畫主持人 ( 申請人 ) 及共同主持人之資格 : ( 一 ) 申請機構編制內按月支給待遇之專任人員, 且具備下列資格之一者 : 1. 公私立大專院校 : (1) 助理教授以上人員 (2) 擔任講師職務滿四年, 並有著作發表於國內外著名學術期刊或專利技術報告專書 (3) 具博士學位且受聘為助理研究員以上或相當資格之專任研究人員 (4) 附屬醫院中擔任主治醫師滿二年或獲碩士學位從事研究工作滿四年, 並有著作發表於國內外著名學術期刊之醫藥相關人員 2. 公私立研究機構 : (1) 副研究員以上人員 (2) 具博士學位且受聘為助理研究員以上或相當資格之專任研究人員 (3) 擔任主治醫師滿二年或獲碩士學位從事研究工作滿四年, 並有著作發表於國內外著名學術期刊之醫藥相關人員 3. 教學醫院 : (1) 擔任主治醫師滿二年或獲碩士學位從事研究工作滿四年, 並有著作發表於國內外著名學術期刊之醫藥相關人員 (2) 具博士學位且受聘為助理研究員以上或相當資格之專任研究人員 ( 二 ) 已依相關法令辦理退休之人員 : 中央研究院院士 曾獲得教育部國家講座或學術獎 本會三次傑出研究獎 財團法人傑出人才發展基金會傑出人才講座或經本會認可之其他相當獎項, 且申請機構於申請研究計畫函內敘明願意提供相關空間及設備供其進行研究並負責一切行政作業者 ( 三 ) 實施校務基金制度之學校, 依國立大學校務基金進用教學人員研究人員及工作人員實施原則聘任之專任教學 研究人員, 按月支給待遇, 經學校各級教評會審議通過遴聘, 符合第一款第一目計畫主持人資格者 ( 四 ) 公立大專院校依公立大專校院稀少性科技人員遴用資格辦法遴用具博士學位之核能及航太等二類稀少性科技人員 ( 五 ) 公立教學醫院以醫療相關作業基金進用之非編制內專任主治醫師二年以上或獲博士學位之專任研究人員從事研究工作二年以上, 並有著作發表於國內外著名學術期刊 具有前項第一款資格, 且依相關規定被借調之人員, 得由原任職機構提出 1 27 附錄 1

28 附錄 1 申請 但借調至政府機關之駐外單位任職人員, 不得提出申請 四 專題研究計畫分為下列二種 : ( 一 ) 一般型研究計畫 : 符合計畫主持人資格者, 得依研究專長或參考本會學門規劃項目申請本項計畫 ( 二 ) 新進人員研究計畫 : 具有計畫主持人資格, 且於國內外擔任教學 研究職務在五年以內或獲博士學位後五年以內之教學 研究人員, 得申請本項計畫 其申請時擔任教學 研究職務資歷併計已超過五年之人員, 不視為新進人員 五 研究計畫類型 : ( 一 ) 個別型研究計畫 : 由計畫主持人依研究專長或參考本會學門規劃研究項目研提之計畫 ( 二 ) 整合型研究計畫 : 包含總計畫及子計畫, 由總計畫主持人依本會規劃推動之任務導向重點研究項目組成研究群, 研提跨領域或跨校之計畫, 或就特定題目自行組成研究群研提之計畫 六 研究經費補助項目 : 計畫主持人得依計畫實際需要, 申請下列各項補助經費 : ( 一 ) 業務費 : 1. 研究人力費 : (1) 專 兼任助理酬金及臨時工資, 依本會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規定辦理 (2) 博士後研究人員費用 : 因執行專題研究計畫所需國內 外或大陸地區博士後研究人員, 得於計畫內一併提出申請, 依本會補助延攬客座科技人才作業要點規定辦理 於計畫核定時, 博士後研究人員人選已確定者, 本會得一併核定 ; 人選未確定者, 僅核給名額, 俟計畫主持人提出合適人選經本會審查通過再依規定辦理進用及請款事宜 博士後研究人員費用得另核撥, 除本會另有規定外, 不列入計畫之研究人力費內 2. 耗材 物品 圖書及雜項費用 : 與研究計畫直接有關之其他費用等 3. 國外學者來臺費用 : 因執行研究計畫邀請國外或大陸地區學者來臺所需費用 ( 二 ) 研究設備費 : 指執行研究計畫所需單價在新臺幣一萬元以上, 且使用年限在二年以上與研究計畫直接有關之各項設備 財團法人學術研究機構以不補助研究設備費為原則 ( 三 ) 國外差旅費 : 因執行研究計畫需要赴國外或大陸地區之差旅費用, 出國種類限下列三項 : 2 28

29 附錄 1 1. 移地研究 : 計畫主持人及參與研究計畫之相關人員必須從事實驗 研究 田野調查或採集樣本等移地研究者 2. 出席國際學術會議 : 研究計畫內研究人員參加國際學術會議並發表研究成果論文 專題演講或擔任會議主持人者 3. 雙邊協議專案型國際合作研究計畫 : 計畫主持人及參與研究計畫之相關人員因執行雙邊協議專案型國際合作研究計畫需要者 七 研究主持費 : 計畫主持人近五年內研究績效優異, 研究計畫經本會審查通過者, 得於研究計畫執行期間核給研究主持費 整合型或本會主動規劃推動之研究計畫, 其共同主持人未擔任本會其他專題研究計畫主持人, 且其近五年內研究績效優異者, 得於研究計畫執行期間核給研究主持費 計畫主持人或共同主持人於研究計畫執行期間僅得支領一份研究主持費 已領取本會特約研究計畫主持費者, 不得再領取研究主持費 但執行產學合作研究計畫或本會主動規劃推動之研究計畫所具領之研究補助費或主持費, 不在此限 支領研究主持費者, 於研究計畫執行期間, 因赴國外短期研究 離職轉任非本會補助機構或退休等因素, 致無法執行研究計畫時, 申請機構應即停止核發研究主持費, 並將該款項繳回本會 計畫主持人如依規定借調至政府機關擔任政務人員, 於借調前已執行本會研究計畫並已核給研究主持費者, 於擔任政務人員期間不得支領研究主持費 ; 於擔任政務人員期間依規定申請本會研究計畫且經審查通過者, 不核給於擔任政務人員期間之研究主持費 八 管理費 : 研究計畫經本會審查通過者, 得於研究計畫執行期間酌予核給管理費 九 計畫主持人及共同主持人, 均不得於研究計畫執行期間擔任本會其他研究計畫之有給助理 十 申請期限 : 申請機構及計畫主持人應依本會規定之期限提出申請, 逾期不予受理 但申請機構新聘任人員或現職人員, 其資格符合規定, 且從未申請本會研究計畫者, 得於起聘之日或獲博士學位之日起三年內以隨到隨審方式提出, 並以申請一件為限 ; 曾申請本會研究計畫之計畫主持人, 於外國任教或從事研究服務滿一年以上, 受延聘歸國服務且返國服務後未申請本會研究計畫者, 亦得於起聘日起一年內, 以隨到隨審方式提出, 並以申請一件為限 本會主動規劃推動之任務或目標導向研究計畫, 另依規定之申請期限辦理 十一 申請方式及文件 : 計畫主持人應至本會網站線上製作下列文件後, 將申請案送至申請機 3 29

30 附錄 1 構, 由申請機構彙整送出並造具申請名冊及申請人資格切結書一式二份函送本會申請 ; 文件不全或不符合規定者, 不予受理 : ( 一 ) 計畫申請書 ( 二 ) 計畫主持人 共同主持人 ( 個別型研究計畫或整合型研究計畫之總計畫 子計畫 ) 之個人資料表 ( 三 ) 申請截止日前五年內 ( 此段期間曾生產或請育嬰假者, 得延長至七年內, 曾服國民義務役者, 得依實際服役時間予以延長, 但應檢附相關證明文件 ) 已出版最具代表性或與計畫內容相關之學術著作至多五篇 ( 四 ) 研究計畫中涉及人體試驗 採集人體檢體 人類胚胎 人類胚胎幹細胞者, 應檢附醫學倫理委員會或人體試驗委員會核准文件 ; 涉及基因重組相關實驗者, 應檢附生物實驗安全委員會核准之基因重組實驗申請同意書 ; 涉及基因轉殖田間試驗者, 應檢附主管機關核准文件 ; 涉及動物實驗者, 應檢附實驗動物管理委員會核准文件 ; 涉及第二級以上感染性生物材料試驗者, 應檢附相關單位核准文件 核准文件未能於申請時提交者, 須先提交已送審之證明文件, 並於四個月內補齊核准文件, 以利審查 ( 五 ) 依本會各學術處規定, 應增填之近五年研究成果統計表 ( 六 ) 研究計畫中申請使用海洋研究船者, 應增填海洋研究船使用申請表 十二 計畫主持人於同一年度內申請 執行二件以上研究計畫者, 應於計畫申請書內列明優先順序, 本會依件數逐級從嚴審查 十三 多年期研究計畫 : ( 一 ) 本會鼓勵申請多年期研究計畫, 個別型或整合型研究計畫均得提出申請 ; 自然科學 工程技術及生物醫農類以受理多年期研究計畫為原則 ( 二 ) 研究計畫屬連續性計畫者, 應以多年期研究計畫提出申請, 並分年填列研究內容及需求經費 ( 三 ) 本會核定執行多年期研究計畫者, 應按核定執行期限執行, 並於期中各年計畫執行期滿前二個月至本會網站線上繳交進度報告 1. 經費核定清單採全程執行期間僅核給一個計畫編號, 補助總經費於第一年一次辦理簽約, 分期撥款者, 於執行期間如須辦理經費變更, 應依本會補助專題研究計畫經費處理原則之規定辦理 2. 經費核定清單採全程執行期間各年核給計畫編號, 且除第一年為經費核定清單外, 其餘年度經費為預核清單者, 其預核經費如須辦理變更, 應於繳交進度報告時, 一併至本會網站線上製作經費變更申請表, 以憑核定經費 ( 四 ) 未經本會一次核定執行多年期之連續性計畫, 後續各年度計畫須依規定每年提出申請 ; 申請時, 應檢附上年度研究進度報告及當年度工作重點 ( 五 ) 多年期研究計畫之計畫主持人, 除特殊情形者外, 不得於執行期中 4 30

31 附錄 1 申請註銷計畫, 並應將執行中之多年期研究計畫列為第一優先執行 十四 審查 : ( 一 ) 審查方式 : 個別型及整合型研究計畫採初審與複審二階段審查 經審查不宜以整合型研究計畫補助者, 其子計畫如適合以個別型研究計畫執行, 本會得轉為個別型研究計畫審查 1. 初審 : 為相關領域之專家書面審查 2. 複審 : 為相關領域之數位專家共同會審 但以隨到隨審方式申請者, 得由學術處辦理 整合型研究計畫於必要時, 得請計畫主持人至本會報告或由本會至申請機構實地訪查 3. 各學術處審查原則, 請參閱本會各學術處網站 ( 二 ) 審查重點 : 1. 個別型研究計畫, 包括計畫主持人研究表現與執行計畫能力 計畫主題之重要性與創新性 研究內容與方法之可行性 預期完成之項目與成果及經費與人力之合理性 2. 整合型研究計畫, 除個別型研究計畫之審查重點外, 並包括整合之必要性 ( 總體目標 整體分工合作架構 各子計畫間之相關性及整合程度 ) 人力配合度 ( 總計畫主持人之協調領導能力 各子計畫主持人之專業能力及合作諧和性 ) 資源之整合 ( 各子計畫所需各項儀器設備之共用情況及研究經驗與成果交流構想等 ) 申請機構或其他單位之配合度及整合後之預期綜合效益等 ( 三 ) 審查作業期間 : 自申請案截止收件之次日起六個月內完成, 並核定公布 ; 必要時, 得予延長 十五 申覆 : 研究計畫未獲核定補助者, 得依本會補助專題研究計畫評審申覆作業要點規定提出申覆 十六 研究計畫補助之簽約撥款事宜, 依本會核定通知函規定辦理 十七 計畫變更 : 研究計畫經核定補助應依計畫內容確實執行, 除符合下列情形, 並報經本會同意外, 不得任意變更 : ( 一 ) 計畫主持人或共同主持人因故留職停薪 離職 退休 調任 借調至政府機關之駐外單位任職 遭本會停權或死亡等事由, 致未能執行計畫或資格不符本會規定者, 須辦理計畫註銷 中止 暫停執行 移轉至新任職機構或更換計畫主持人或共同主持人等 ( 二 ) 經費用途變更或流用 但依本會規定免事先報經本會同意者, 不在此限 ( 三 ) 執行期間變更 依前項第一款申請變更者, 申請機構應於事前或事實發生後一個月內向本會提出 因調任而申請移轉至新任職機構繼續執行者, 應由原任職機構檢附新任職機構之聘函影本向本會申請, 經本會同意後辦理移轉 於 5 31

32 附錄 1 原任職機構執行研究計畫所購置之儀器設備, 為繼續執行本會補助研究計畫, 必須移轉至新任職機構繼續使用者, 得比照辦理 依第一項第二款或第三款申請變更者, 申請機構應於事前或計畫執行結束前填具專題研究計畫補助經費延期及變更申請對照表送本會辦理 第一項第三款執行期間變更以一次為原則, 除特殊情形者外, 延長期間最多以一年為限 ; 延長期間內所需費用, 不另予補助 十八 申請機構應依下列規定於各研究計畫執行期滿後三個月內向本會辦理經費結報 : ( 一 ) 本會補助研究計畫原始憑證實施就地查核者, 其原始憑證應依本會補助經費原始憑證就地查核實施要點及專題研究計畫補助合約書之規定辦理, 並應檢附專題研究計畫收支明細報告表一份函送本會辦理結報 ( 二 ) 本會補助研究計畫原始憑證未實施就地查核者, 應檢具下列各件函送本會辦理結報手續 : 1. 原始憑證 : 經費支出原始憑證應按補助項目分類整理裝訂成冊並附計畫申請書及經費核定清單 2. 專題研究計畫收支明細報告表二份 ( 三 ) 各研究計畫經費如有結餘者, 應如數繳回 但已實施校務基金制度之學校及實施國立社教機構作業基金之機構, 除本會另有規定應予繳回者外, 得免繳回 申請機構辦理經費結報時, 應依規定至本會網站製作及列印專題研究計畫收支明細報告表及報銷確認表 十九 申請機構應督促計畫主持人於研究計畫執行期滿後三個月內至本會網站線上繳交研究成果報告及出國心得報告等電子檔 : ( 一 ) 研究成果報告, 除敏感科技研究計畫或涉及專利 其他智慧財產權者外, 得供立即公開查詢 ( 二 ) 獲補助赴國外或大陸地區移地研究差旅費者, 應繳交心得報告 ( 三 ) 獲補助出席國際學術會議差旅費者, 應繳交心得報告 論文被接受發表之大會證明文件及所發表之論文全文或摘要 ( 四 ) 獲補助執行國際合作研究計畫者, 應繳交心得報告及與國外共同研究成果 ( 五 ) 專題研究計畫研究人力費內核列博士後研究人員費用者, 應繳交研究工作報告表 二十 申請機構執行本會補助之研究計畫須依第十八點及第十九點規定完成經費結報及繳交研究成果報告後, 該計畫始為結案 二十一 計畫主持人未依規定辦理經費結報或繳交研究成果報告者, 本會不再核給專題研究計畫 申請機構未依規定期限辦理經費結報或繳交研究成果報告, 經本會催告仍未完成結案者, 本會得追繳該計畫一定比例管理費或於申請機構下期計畫撥款項內將未結案之補助經費扣除, 並得視情形暫停對申請機構之全部或一部補助 經費結報或研究成果報告不合規定, 經本會 6 32

33 附錄 1 限期改正, 屆期不改正者, 亦同 二十二 研究計畫之參與人員於研究計畫之構想 執行或成果呈現階段, 涉有違反學術倫理情事者, 依本會學術倫理案件處理及審議要點規定處理 二十三 申請機構未能配合本會獎 補助項目之申請 執行及管理之各項規定者, 本會得視情節輕重酌予降低管理費補助比例 二十四 計畫主持人執行研究計畫, 應依補助用途支用, 並對各項支出所提出支出憑證之支付事實真實性負責, 如有不實應負相關責任 申請機構應確實審核研究計畫補助經費之各項支出, 如發現計畫主持人有未依補助用途支用, 應不得報銷, 並責成計畫主持人改進 ; 如發現計畫主持人提出之支出憑證有虛報 浮報等情事, 應為適當之處置, 並將處置結果提報本會 二十五 申請機構執行研究計畫之各項支出憑證, 經本會查核, 如發現有未依補助用途支用者, 應追繳該項支出款 申請機構執行研究計畫之各項支出, 疑有虛報 浮報情形者, 由本會進行初審, 於初審時應請申請機構及計畫主持人提出書面說明, 初審結果認為有虛報 浮報者, 由本會召開專案小組會議審議之 : ( 一 ) 專案小組會議由本會副主任委員主持, 其成員包括本會相關處室主管及會外專家 ( 二 ) 專案小組會議審議結果, 如認定證據確切時, 得按情節輕重作成下列處分, 並通知申請機構及計畫主持人 : 1. 書面告誡計畫主持人 2. 對計畫主持人終身停權或停權若干年 3. 要求申請機構及計畫主持人檢討改進 4. 追回全部或部分研究經費 5. 追回申請機構管理費, 額度為浮報虛報總額一倍至三倍 6. 自次年度起對申請機構降低本會補助專題研究計畫管理費補助比例 7. 如虛報 浮報情節重大, 認有移送檢調單位偵辦之必要者, 即另案辦理移送事宜 二十六 其他應注意事項 : ( 一 ) 申請機構應切實審查計畫主持人之資格條件, 符合規定者始得造具申請名冊並經有關人員簽章, 以示負責 研究計畫經核定補助後, 如發現計畫主持人之資格不符合規定, 申請機構應依相關規定辦理繳回或追繳研究計畫補助款等事宜 ( 二 ) 計畫主持人執行研究計畫應依科技資料保密要點及其他相關法令規定辦理 ( 三 ) 研究計畫經本會審查, 列為敏感科技研究計畫者, 執行時, 申請機構及計畫主持人應依政府資助敏感科技研究計畫安全管制作業手冊之規定建立安全管制制度, 並應遵守相關法令規定與本會之相關保密要求, 如未依規定辦理, 除應負法律責任外, 本會得視 7 33

34 附錄 1 情節輕重拒絕計畫主持人日後若干年向本會申請各項獎 補助計畫經費, 並追回該研究計畫補助款 ( 四 ) 研究計畫執行期間 ( 含經本會同意延長部分 ) 重疊超過三個月者, 除依本會規定不列入一般專題研究計畫計算件數者外, 均應列入計畫主持人主持本會專題研究計畫之件數 ( 五 ) 同一研究計畫不得同時向本會不同之學術處及學門重複提出申請, 違反規定者, 依本會學術倫理案件處理及審議要點規定處理 ( 六 ) 以同一研究計畫向本會及其他機構申請補助時, 應於計畫申請書內詳列申請本會及其他機構補助之項目及金額, 同一項目及金額不得重複申請補助 ( 七 ) 將屆滿 65 歲或已滿 65 歲以上經獲准延長服務之計畫主持人如申請多年期研究計畫, 申請機構應於申請時檢附其聘書或出具正式文件證明其延長聘期年限, 本會依審查結果及聘期決定是否核給多年期研究計畫 二十七 本要點未盡事宜, 應依本會補助專題研究計畫經費處理原則 專題研究計畫補助合約書與執行同意書及其他有關規定辦理 8 34

35 27 35 附錄 2

36 28 36

37 29 37

38 30 38 附錄 3

39 31 39

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41 國科會補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表 級 單位 : 新台幣元 年 別 高中 ( 高職 ) 五專 ( 二專 ) 三專學士碩士 資 第九年 26,270 32,240 33,790 38,420 43,570 第八年 25,750 31,210 32,860 37,500 42,650 第七年 25,240 30,290 31,930 36,570 41,620 第六年 24,720 29,360 30,900 35,640 40,690 第五年 24,110 28,430 29,980 34,720 39,760 第四年 23,590 27,400 29,050 33,890 38,840 第三年 23,080 26,480 28,120 33,070 37,810 第二年 22,560 25,550 27,090 32,240 36,880 第一年 22,050 24,620 26,580 31,520 36,050 註 :1. 表列數額為月支工作酬金 2. 本表自 100 年 7 月 1 日起實施 3. 依本會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規定, 專任助理人員應由執行機構依勞工保險條例及全民健康保險之規定辦理勞工保險及全民健康保險, 雇主應負擔保險費金額以主管機關公告為準 4. 如有因各機構自訂工作酬金標準為高或勞健保主管機關調整費率致增加費用, 應依本會補助經費處理原則規定於計畫原核定總經費項下調整勻支或流用 33 41

42 國科會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表 單位 : 新台幣元 博士班研究生 獎助金 研究助學金 研究酬金 未獲博士候 選人資格者 已獲博士候 選人資格者 碩士班 研究生 大專 學生 講師級 助教級 最高以不超過 15 最高以不超過 17 個獎助單元為限個獎助單元為限 最高以不超過 5 最高以不超過 3 個獎助單元為限個獎助單元為限 6,000 5,000 每一獎助單元為新台幣 2,000 元 註 :1. 表列數額為月支工作酬金標準 2. 本表自 101 年 8 月 30 日起實施 34 42

43 附錄 4 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 102 年 2 月 7 日第 805 次主管會報修正第二點及第三點通過 一 行政院國家科學委員會 ( 以下簡稱本會 ) 為使行政院國家科學技術發展基金 ( 以下稱科發基金 ) 依本會補助專題研究計畫作業要點補助專題研究計畫 ( 以下稱研究計畫 ) 經費之處理有所依循, 特訂定本經費處理原則 二 支用原則研究計畫經費經核定後, 除應依有關法令規定辦理外, 並應依照合約及研究計畫經費核定清單所列補助項目 ( 業務費 研究設備費 國外差旅費及管理費 ) 範圍內支用 ; 且須經計畫主持人簽署, 始得列支 ( 一 ) 業務費 : 包含研究人力費與耗材 物品 圖書及雜項費用暨國外學者來臺費用 1. 研究人力費 : (1) 專任助理人員 兼任助理人員及臨時工依本會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項之規定辦理約用及核發工作酬金 (2) 研究主持費 : 依經費核定清單所列標準按月核發 (3) 博士後研究人員費用 : 依本會補助延攬客座科技人才作業要點及有關規定辦理 2. 耗材 物品 圖書及雜項費用 : 依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準核實列支 3. 國外學者來臺費用 : 依本會補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表辦理 ( 二 ) 研究設備費 : 依經費核定清單所核定之設備, 在核定經費限額內核實列支 ( 三 ) 國外差旅費 : 依經費核定清單所核定之出國種類, 在核定經費限額內依行政院頒布之中央各機關 ( 含事業機構 ) 派赴國外進修 研究 實習人員補助項目及數額表 國外出差旅費報支要點規定之標準核實報支 ( 四 ) 管理費 : 為執行機構配合執行研究計畫所需之費用, 由執行機構統籌支用, 且不得違反政府相關規定 各補助項目之支用應於計畫執行期間內支出 ; 一次核給多年期 ( 同一計畫編號 ) 者, 於計畫執行期間, 各年度計畫經費清單核列之項目, 執行機構得因研究計畫需要, 逕行依其內部行政程序於該補助項目內跨年度調整支用 三 補助項目新增 支出用途變更及經費流用原未核給之補助項目 ( 業務費 研究設備費 國外差旅費 ), 於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要者, 執行機構應事先報經本會同意增列, 所需經費由其他補助項目流用 但增列研究設備費項目, 其經費額度在新臺幣五萬元以下者, 執行機構得依內部行政程序辦理, 免報本會 同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要, 執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更, 所需經費於該補助項目項下調 1 43

44 附錄 4 整 但計畫內核有博士後研究人員費用者, 如有賸餘不得調整至其他用途 依前項規定辦理研究設備費變更者, 其變更之設備單價達新臺幣五十萬元以上者, 須於本會線上系統登錄 執行機構應於計畫結束辦理結報時, 併同將該計畫依前二項規定辦理變更之支出用途及經費, 全部彙整函報本會備查 任一補助項目經費如因研究計畫需要, 須與其他補助項目互相流用時, 如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者, 執行機構得依內部行政程序辦理 ; 如任一項累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者, 執行機構應事先報經本會同意, 始得流用 但研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以下者, 執行機構得依內部行政程序辦理, 免報本會 管理費不得自其他補助項目流入 經費流用以同一研究計畫為限, 不同研究計畫間, 不得相互流用 四 本會所撥科發基金補助經費 ( 含管理費 ) 不得用作下列各項開支 : ( 一 ) 與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 ( 二 ) 與本會科發基金補助經費無關之任何墊撥款項 ( 三 ) 購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 ( 四 ) 慰勞或餽贈性質之支出 ( 五 ) 交際應酬費用 ( 因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外 ) 罰款 贈款 捐款及各種私人用款 ( 六 ) 建造購買或租賃房舍車輛 房舍及傢俱之修理維護等 五 執行機構執行本會補助之各項經費辦理採購時, 應依執行機構內部作業規定及科學技術研究發展採購監督管理辦法之規定, 亦得依政府採購法之規定辦理 執行機構辦理採購案件所收取之廠商違約金或逾期罰款收入 與研究計畫有關之其他收入應繳回本會 六 經費請領 ( 一 ) 各執行機構接獲本會核定通知函, 應請計畫主持人至本會網站線上簽署專題研究計畫執行同意書並儘速於一個月或規定之期限內, 依撥款期別檢附下列文件辦理簽約撥款事宜 : 1. 第一期或全期款應檢具領款收據 專題研究計畫補助合約書及請款明細表各一份 2. 第二期款應檢具領款收據及請款明細表各一份 ( 二 ) 一次核給多年期 ( 同一計畫編號 ) 者之次年度經費撥款方式 : 1. 每一年經費均分二期撥款, 次年度經費之分期撥款金額, 須俟計畫主持人依規定期限至本會網站線上繳交期中進度報告並經本會審查及確認, 如未依規定繳交期中進度報告 研究計畫之預期成果不能達成或研究工作不能進行時, 本會得隨時終止執行該計畫, 並通知 44 執行機構依規定處理 2. 每一計畫已撥付款之支用百分比 ( 實支金額 / 已撥付金額 ) 須達百分

45 附錄 4 之七十以上, 或未達百分之七十已敘明原因經本會同意者, 始得請撥下一年計畫經費 執行機構請撥次年度計畫經費之第一期款時, 須檢附每一計畫已撥付款之支用明細報告表 ( 格式同經費收支明細報告表 ) 送本會 ( 三 ) 執行機構如延遲或因故未辦理簽約撥款者, 為避免影響該研究計畫之執行時效, 在不影響已撥款且正在執行中之研究計畫各項款項之付款情況下, 得由執行機構於專戶存款戶先行周轉部分款項以支應急需 七 經費轉撥執行機構如擬轉撥研究計畫部分經費至共同主持人任職之機構執行時, 須事先報經本會同意, 始得轉撥 計畫執行結束時, 共同主持人任職機構須將已支用經費原始憑證按補助項目別分類整理並裝訂成冊, 連同收支明細報告表函送執行機構彙整, 如有賸餘款或未支用款, 則一併繳回執行機構, 執行機構將該研究計畫全部支出原始憑證彙整後造具收支明細報告表, 計畫主持人須於收支明細報告表簽章, 以瞭解該計畫全部經費支用情形 八 帳務處理執行機構於收到本會科發基金補助經費, 應依規定專戶存儲, 不得交由私人保管, 所有研究計畫有關開支, 均應由專戶存款內直接支付受款人 執行機構對科發基金補助款項, 應設立專帳處理 ; 至少應設置現金出納簿 ( 序時帳 ) 總分類帳及明細分類帳等三種帳冊紀錄; 其中管理費應與其他單位之管理費 ( 如 : 農委會 經濟部 等 ) 分開處理, 以供查核 九 賸餘款處理各研究計畫經費如有結餘者, 應如數繳回 已實施校務基金制度之學校及實施國立社教機構作業基金之機構, 結餘款得免繳回, 並於研究計畫執行結束後轉為推動校 ( 館 ) 務發展之財源, 依相關規定辦理支用 但其研究設備費及國外差旅費未依規定辦理流用及變更, 且未動支者, 應將款項繳回本會 十 經費結報計畫於全程計畫執行期滿後三個月內, 依規定辦理經費結報 但一次核給多年期 ( 同一計畫編號 ) 之研究計畫, 其原始憑證如未實施就地查核者, 執行機構每年得將當年度已支用經費之原始憑證, 先行送本會辦理結報 管理費均應檢附原始憑證結報, 如原始憑證不能分割, 且補助計畫件數眾多, 依支出憑證處理要點規定, 造具支出分攤表確有困難者, 得按實際支用金額以自行收納款項統一收據或符合支出憑證處理要點規定之收款收據結報 十一 其他注意事項 ( 一 ) 執行機構應建立內部控制制度並落實執行 ( 二 ) 購置之設備, 除依本會合約規定辦理外, 均應依行政院頒布之財物標準分類規定列入執行機構之財產目錄 45 ( 三 ) 執行機構對於本會科發基金補助研究計畫款項之支付, 應依行政院訂定之 支出憑證處理要點 規定辦理, 並取得原始憑證 ( 如發票

46 附錄 4 收據等 ) 各項支出原始憑證經本會查核, 如有未依補助用途支用或浮報 虛報等情事, 依本會補助專題研究計畫作業要點規定辦理 ( 四 ) 執行機構未能配合本會各項補 ( 獎 ) 助項目之申請 執行及管理之各項規定者 ( 如申請案未依本會規定之格式造具申請名冊 辦理經費結報未依本會規定將支出憑證分類整理並按補助項目之順序裝訂成冊 各項支出未能加強內部查核 未責成專責單位辦理補 ( 獎 ) 助事項相關業務或業務承辦人更換時未辦理業務交接造成本會困擾 未能配合本會實施原始憑證就地查核 未依其內部行政程序辦理支出用途之變更 經費支出與計畫相關性之審核過於浮濫 違反第四點之規定等 ), 本會得視情節輕重酌予降低管理費補助比例 ( 五 ) 本經費處理原則所列各項由執行機構依內部程序辦理或由執行機構報經本會同意之相關文件均應附於支出原始憑證內, 以憑核銷 ( 六 ) 其他未規定事項, 應依專題研究計畫補助合約書與執行同意書及政府有關規定辦理 46

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