蓝色多边形

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1 PPT 模板下载 : 节日 PPT 模板 : PPT 背景图片 : 优秀 PPT 下载 : Word 教程 : 资料下载 : 范文下载 : 教案下载 : 字体下载 : 行业 PPT 模板 : PPT 素材下载 : PPT 图表下载 : PPT 教程 : Excel 教程 : PPT 课件下载 : 试卷下载 : 新版預算管理系統使用說明會 會計室 108 年 7 月 29 日 8 月 21 日 9 月 19 日

2 預算管理系統改版於 108 學年度上線, 但這次改版不包含 電子領據系統

3 1 憑證黏貼用紙不需自行填寫, 系統會依日期先後排序印出憑證黏貼用紙, 再依序黏貼即可 2 請款案送出時, 不必再逐筆隨案附上與帳號相關的各項紙本資料 預算系統 改版優點 出納組可以統一電匯, 不必逐筆開立取款條或支票, 可加速收到款項的時間 可代替記帳功能, 請款後系統已記錄各憑證之廠商及支付對象, 隨時查詢 即時通知承辦人 款付對象請付款進度, 也可以以發票號碼查詢付款狀況, 如已開票 已兌現等 ( 預計 9 月可查詢 )

4 系統改版皆會有陣痛期, 希望藉由系統優化, 各項資訊之使用及查詢更為方便及有效率, 以縮短現有之財務流程時程

5 新版預算管理系統 使用說明 製作 : 資訊中心

6 為配合學校校務規劃,108 學年度起未執行 的中程預算將會於特定時間執行回收作業

7 中程校務 計畫 經費 動支 預算管理

8 變更重點 舊版新版

9 動 支 中程經費 ( 含高教深耕 ) 與學輔經費, 不論是否要提採購一律上動支 動支單須經過一 二級主管線上審核後才可列印 動支單一旦列印, 承辦單位就不可再修改內容 ; 若要修改則必須由會計室取消動支單編號

10 動 支 動支單必須經過審核 ( 會計 研發皆可執行 ), 承辦單位才可以請款與流用 承辦單位須將審核後的動支單正本上傳至系統, 做為請款依據 核定動支金額為日後請款 預支時的檢核要件

11 動支 - 申請與簽核流程 一級主管審核後才可列印動支單

12 動支 - 動支申請 新增項目寫這裡 欄位說明

13 新增項目如何變更動支與辦理流用流程 承辦單位 會計室 / 研發處 動支申請 動支審核 新增經費 新增項目審核 流用申請 檢查 1 否 流用審核 否 是 是 檢查 2 檢查 3,4 否 是 流用同時變更動支單 ( 程序 1) 檢查 1: 流入經費是否為中程或學輔, 若是則必填動支單檢查 2: 動支單是否有流入那筆經費, 若該張動支單沒有流入那筆經費, 代表該筆經費為新增項目或誤值, 必須將該經費寫入動支明細中, 由會計室審核流用時, 同步審核動支檢查 3: 該張動支單必須已審核檢查 4: 該張動支單必須有流入那筆經費項目, 且流入金額不可超過核准動支金額 請款申請 請款審核 程序 1: 新增流用明細, 變更動支單 ( 新增一筆動支明細經費代號, 動支單編號, 動支核定金額, status= 變更動支 )

14 動支 - 主管審核 一級主管可代替二級審核 ; 二級不可代替一級審

15 動支 - 查詢與列印

16 動支 - 附件上傳

17 中程經費 ( 含高教深耕 ) 與學輔經費請款時一定要輸入審核完成的動支單 請款必須輸入支付對象與憑證內容, 以供後續查詢 請款 申請 新增時若已輸入支付對象就不可修改請款內容 憑證編號僅針對發票號碼, 非發票憑證可不用輸入憑證編號 若憑證為傳統連續發票, 每張發票都要輸入

18 採購案未使用經費, 可分配為 0, 結餘款由會計室處理 請款 申請 支付對象必須為有匯款帳號之個人或公司, 若無匯款帳號則無法設定為支付對象 若查無支付對象時, 若支付對象為校內同仁, 請同仁至專區設定匯款帳號, 非校內同仁可至 [ 採購系統 ] 新增廠商

19 採購系統 -> 基本資料設定 -> 查詢 / 修改 -> 查詢廠商來源

20 中程與學輔經費一定要輸入動支單

21 請款必須輸入支付對象與憑證內容 憑證資訊一定要輸入正確 支付明細僅可輸入 20 個字

22 可動支預算查詢

23 1 若請款金額與支付金額不相符, 則不可列印請款申請書 請款 列印 2 請款內容若已產生請款單號 ( 列印請款申請書 ), 則承辦人員將不可再修改請款內容 ; 必須由會計室承辧人員 [ 取消單號 ] 後才可進行修改 3 粘貼憑證可依科目直接列印

24 請款金額與支付金額不相符, 則不可列印請款申請書 點選查詢可檢視或修改詳細內容

25 1 流入經費若為中程與學輔經費一定要綁定動支單, 且動支單必須完成審核才可進行流用 流用 申請 2 若流入經費為該張動支單的新增項目, 必須加註該筆核定動支金額, 新增流用時同步新增至原動支單明細 ( 非備註欄位 ), 供請款時使用 3 若已列印流用單則不可再取消流用 必須等會計取消單號後才可退回申請

26 流入經費若為中程與學輔經費一定要綁定動支單

27 新增項目, 必須加註該筆核定動支金額

28 若已列印流用單則不可再取消流用 取消流用選這個

29 預支申請時僅須輸入款付對象, 不用輸入憑證 預支 申請 中程跟學輔綁定核定過的動支單 若預支金額與支付金額不相符, 則不可列印預支單 若已列印預支單則不可再修改資料

30 中程與學輔經費一定要綁定動支單

31 預支金額與支付金額不相符, 則不可列印預支單 點選查詢可檢視或修改詳細內容

32 核銷 申請 核銷時必須選擇核銷方式 : 一次核銷 : 預支金額一次核銷完 分批核銷 : 預支金額分多次進行核 最後一次分批核銷 : 該張預支單進行最後一次核銷作業 未填寫憑證資料無法列印核銷單 若已有核銷單號則無法修改資料

33 核銷 - 申請

34 核銷 - 申請 憑證資訊一定要輸入正確

35 1 若核銷金額與憑證實支金額不相符, 則不可列印核銷單 核銷 列印 2 核銷內容若已產生核銷單號 ( 列印核銷單 ), 則承辦人員將不可再修改核銷內容 ; 必須由會計室承辧人員 [ 取消單號 ] 後才可進行修改 3 粘貼憑證可依科目直接列印

36 核銷 - 列印

37 因預算管理系統審核預支 / 採購 / 請款 / 核銷時, 都可以看到各單位掃描上傳的動支單資料, 所以在動支單還是紙本簽核的階段時 : 紙本動 支單檢 附說明 預支及採購都不需檢附動支單影本 僅有一次請款或核銷 : 請款或核銷時, 隨案檢附簽核好的動支單正本 不僅一次請款或核銷 : 在第一次請款或核銷時, 隨案檢附動支單正本, 之後即不需再檢附 待動支系統電子簽核完成後, 動支單之簽核皆在系統完成, 則不需再檢附動支單紙本資料

38 PPT 模板下载 : 节日 PPT 模板 : PPT 背景图片 : 优秀 PPT 下载 : Word 教程 : 资料下载 : 范文下载 : 教案下载 : 字体下载 : 行业 PPT 模板 : PPT 素材下载 : PPT 图表下载 : PPT 教程 : Excel 教程 : PPT 课件下载 : 试卷下载 : 問題與討論 Q & A

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