Microsoft Word - 认证合同 doc

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Word - 认证合同 doc"

磐陶
5 years ago
Views:

1 中质协质量保证中心 QAC-TB08- 表 10(v8.2) 项目编号管理体系认证合同 Contract for Management System Certification 认证业务类型质量管理体系环境管理体系职业健康安全管理体系食品安全管理体系能源管理体系工程建设施工质量管理体系其他甲方 :. 乙方 : 中质协质量保证中心

2 合同条款第一条认证业务类型和要求根据甲方提出的申请, 乙方对甲方或甲方下属其他建立的 ( 打表示适用, 打表示不适用 ): 质量管理体系 GB/T 环境管理体系 GB/T 职业健康安全管理体系食品安全管理体系 GB/T GB/T 食品安全管理专项技术规范 : 能源管理体系 GB/T 能源管理体系认证要求工程建设施工质量管理体系 GB/T 其他进行第三方认证活动依据中华人民共和国合同法的有关规定, 经双方平等协商, 就认证审核达成一致意见, 签订本合同, 并承诺共同遵守第二条拟认证范围. 质量管理体系有不适用标准部分内容的情况, 请注明不适用的理由及内容 : 体系覆盖常设场所个说明 : 1 当体系覆盖多个常设场所-- 两个以上常设场所 ( 含两个 ), 请填写体系覆盖常设场所清单 (QAC-TB08- 表 11) 作为本合同的附件, 该表内容将作为常设场所认证范围的依据甲方应提供能够证明受审核方与其它常设场所的法律关系或合同联系关系拥有共同的管理体系的证明文件, 这些文件成为本合同附件 2 认证证书上最终认证范围的确定, 参照本合同第五条内容 1

3 第三条拟认证审核时间一阶段审核日期年月旬完整体系审核日期年月旬第四条认证项目实施乙方按认证程序对受审核方进行认证审核, 在确认管理体系符合合同约定的审核依据后, 为受审核方办理认证注册, 颁发 / 换发管理体系认证证书初次认证的证书有效期除特殊约定一般为自证书颁发之日起三年受审核方接受并通过每次的监督审核履行合同规定的相关责任后, 乙方将提供认证结果通知书和激光防伪监审合格标识管理体系认证证书须贴激光防伪监审合格标识, 并与认证结果通知书同时使用方可生效现场审核应在受审核方管理体系覆盖的活动处于正常运行期间进行, 其中 : 初次认证审核 ( 完整审核 ): 审核前管理体系有效运行时间不少于 3 个月申请能源管理体系认证的, 管理体系有效运行时间不少于 6 个月年度监督审核 : 监督审核宜每 12 个月进行一次, 受审核方有特殊情况需延期应有书面申请完整体系审核认证后的第一次监督审核应在完整体系审核的末次会后 12 个月内完成若受审核方管理体系成熟度不高, 可能导致提前进行监督审核再认证审核 ( 完整审核 ): 为确保认证证书的延续性, 再认证审核宜在认证证书到期前 3 个月进行无论提前还是延后审核, 新证书认证周期的终止日期基于上一个认证周期证书到期 6 个月之后再恢复的审核, 将按初次认证审核受理第五条认证范围确定及调整 1. 以甲方的申请及乙方收集的审核证据为基础, 以不违反国家法规规范为前提, 由乙方技术委员会判定, 经双方确认后, 界定认证范围组织人数规模档次 2. 如果受审核方在认证有效期内发生影响证书有效性的变化 ( 包括但不限于下列情况 ) 时, 应在变化后 5 个工作日内向乙方申请办理合同变更, 乙方评估后决定 : 立刻办理变更或是根据需要在审核后做出决定 ( 必要时, 双方约定需增加的补充审核, 相关费用另行约定并由甲方承担 ): 1) 认证范围组织人数规模档次 ; 2

4 2) 组织名称注册地址审核地址 ; 3) 其他可能涉及证书调整的情况第六条证书颁发受审核方符合认证条件, 乙方做出认证决定后 10 个工作日内颁发管理体系认证证书第七条证书暂停如果受审核方在认证有效期内发生下列情况, 乙方调查取证属实后, 乙方将根据认证规范暂停相关证书, 在乙方网站 ( 上公布该信息, 并上报国家认证监管机构和认可机构 ; 造成暂停的问题解决后, 受审核方认证资格恢复有效 1. 受审核方的体系持续或严重不满足认证要求, 包括对管理体系有效性的要求 ; 2. 无故不按要求的频次实施监督或再认证审核 ; 3. 甲方未按合同约定支付认证费用 ; 4. 甲方主动请求暂停其认证资格第八条证书撤销如甲方 / 受审核方不能在乙方规定的期限内解决造成暂停的问题, 乙方将撤销受审核方的认证注册资格或在不违反认证要求的前提下缩小认证范围乙方做出撤销证书的决定后, 收回认证证书, 在乙方网站 ( 上公布该信息, 并上报国家认证监管机构和认可机构注 : 在乙方做出暂停或撤销与否的决定前, 乙方根据需要进行调查及验证, 如甲乙双方确认有必要增加现场审核, 由此产生的审核相关费用由甲方承担第九条甲方的权利和义务 ( 一 ) 权利 1. 要求乙方提供对认证制度的解释和详细的信息 2. 要求乙方保证所有参与认证工作的人员不透露在认证过程中接触到的甲方 / 受审核方的保密信息如因法律法规要求需向第三方公布信息时, 乙方不承担违约责任 3. 如对乙方实施的认证过程持有异议, 可向国家认证监管机构认可机构提出申诉 ( 二 ) 义务 1. 甲方 / 受审核方确保向乙方提供与认证有关的信息 ( 包括但不限于申请表体系覆盖常设场所清单资质文件 ) 应真实有效, 如因失实性引发纠纷的各种后果由甲方承担 2. 遵守认证要求 ; 为实施审核做出所有必要的安排 : 初次认证监督再认证审核解 3

5 决投诉等问题时, 为乙方审核人员检查文件和接触相关过程区域记录及人员提供条件 ; 适用时为接纳到场的观察员 ( 如国家认可评审员 ) 提供条件 3. 获取认证证书后持续有效地运行管理体系 4. 遵守认证认可相关的法律法规, 协助国家认证监管机构认可机构的有关监督检查, 对有关事项的询问和调查如实提供真实的材料和信息 5. 发生以下与管理体系认证有关的情况时, 应在 5 个工作日内以书面形式向乙方通报 : 1) 受审核方的客户及相关方对受审核方有重大投诉 ; 2) 被执法监管部门认定不符合法定要求 ; 3) 发生重大质量 / 环境 / 职业健康安全 / 食品 / 能源等责任事故 ; 4) 可能影响管理体系持续满足认证标准要求的能力的事宜, 包括 ( 但不限于 ): 法律地位经营状况组织状态或所有权 ; 组织和管理层 ( 如关键的管理决策或技术人员 ); 地址和场所 ; 管理体系覆盖的运作范围 ; 管理体系和重要过程的重大变更等 6. 正确使用认证证书认证标志和有关信息 ; 不得利用管理体系认证证书相关文字符号误导公众认为其产品或服务通过认证 7. 当乙方通知甲方证书暂停或撤销时, 甲方确保停止认证证书和认证标志的使用, 停止涉及认证内容的各种宣传认证证书被撤销时按要求交回认证证书经双方确认受审核方的认证范围调整后, 甲方应确保所有相关的宣传材料得到及时修改并配合乙方完成证书更换 8. 甲方 / 受审核方应遵守乙方公开文件 ( 见乙方网站 : 相关要求 9. 受审核方应按乙方规定的要求, 对乙方审核发现的不符合项及时有效整改 10. 按认证合同的约定按时交纳相关认证费用, 并承担乙方审核组成员审核产生的差旅食宿费用 11. 因甲方 / 受审核方原因导致增加的认证相关费用, 由甲方承担第十条乙方的权利和义务 ( 一 ) 权利 1. 具有独立对认证证书的批准保持变更暂停和撤销做出决定的权利 2. 要求甲方按认证合同的约定支付认证费用 ( 二 ) 义务 1. 按照国家相关法律法规和国家认可机构的认可规范文件的要求, 制定乙方的认证审核工作程序和管理规定 2. 明确公布有关认证审核监督审核再认证审核或投诉所必需的文件资料要求和程序 4

6 3. 在拟认证的范围内按相关工作程序和管理规定实施审核并做出认证决定 4. 处理来自甲方 / 受审核方有关认证的申诉投诉和争议 5. 制定认证证书认证标志的使用规范 6. 乙方保证所有参与认证工作的人员不透露在认证过程中接触到的甲方 / 受审核方的保密信息如因法律法规要求需向第三方公布信息时, 乙方不承担违约责任 7. 回答和解释甲方 / 受审核方所提出的质疑, 并提供相关信息 8. 在乙方的官方网站公布获证组织名录及证书状态 9. 在认证期间出现暂停撤销变更认证范围等情况, 乙方在做出相关决定后及时将决定文件传递给甲方第十一条申诉或投诉解决甲方 / 受审核方如对审核过程审核组成员行为审核结论持有异议, 可与审核组长协商解决如不能达成一致意见, 甲方可于审核结束后 30 天内向乙方提出书面申诉或投诉如对乙方的处理意见仍持有异议的可向国家认证监管机构提出申诉第十二条赔偿在合同有效期内, 由于一方责任使另一方利益受损时, 责任方应承担赔偿, 赔偿的具体事宜由双方协商解决第十三条争议解决在本合同实施过程中发生的争议, 通过协商解决若协商不成, 可提交合同仲裁机构解决, 仲裁机构解决不了的, 可向各自所在地人民法院提出诉讼第十四条认证费用认证活动收费三年一个周期, 第一年按完整体系收费, 第二三年按监督体系收费 ( 一 ) 完整体系审核费 ( 打表示适用, 打表示不适用 ): 质量管理体系元 + 管理年金元 = 元环境管理体系元 + 管理年金元 = 元职业健康安全管理体系元 + 管理年金元 = 元食品安全管理体系元 + 管理年金元 = 元能源管理体系元 + 管理年金元 = 元其他元 + 管理年金元 = 元证书副本费合计认证标牌费合计元元 5

7 说明 : 如有副本标牌需求请填写副本标牌需求明细作为本合同附件合计费用元 ( 小写 ) 即人民币元 ( 大写 ) ( 二 ) 年度监督审核费 ( 打表示适用, 打表示不适用 ): 质量管理体系元 + 管理年金元 = 元环境管理体系元 + 管理年金元 = 元职业健康安全管理体系元 + 管理年金元 = 元食品安全管理体系元 + 管理年金元 = 元能源管理体系元 + 管理年金元 = 元其他元 + 管理年金元 = 元合计费用元 / 次 ( 小写 ) 即人民币元 / 次 ( 大写 ) 第十五条认证费用支付时间甲方最晚应在每次现场审核 5 个工作日之前支付本次认证费用, 若未按期支付认证费用, 由此导致延期审核证书失效的情况, 由甲方承担责任第十六条认证费用支付方式以电汇方式支付给乙方以支票方式支付给乙方以现金方式支付给乙方第十七条其他约定事项 : 第十八条遇有不可抗力, 如罢工疫情灾害等发生, 乙方无法履行合同不视为违约第十九条本合同未尽事宜, 经双方协商后可签订补充条款, 补充条款与本合同同时具有法律效力第二十条甲乙双方自签订管理体系认证合同后, 若对合同各项条款无任何异议, 并能按合同条款履行权利义务, 此合同长期有效若受审核方的认证范围经营活动经营规模认证业务类型等发生变化时, 双方另行协商第二十一条本合同自双方签字盖章之日起生效本合同一式份, 甲方份, 乙方份 6

8 附件 : 请在相应项目前打表示适用, 打表示不适用体系覆盖常设场所清单共页副本标牌需求明细共页 7

9 甲方 Party A 通信地址 Address 邮政编码 Postcode 电子邮箱乙方 Party B 中质协质量保证中心通信地址 Address 北京市海淀区三虎桥百胜村 6 号中国质量大厦五层邮政编码 Postcode 电子邮箱联系电话 Telephone 联系电话 Telephone 业务电话 : 业务传真 : 传真 Fax 财务电话 : 财务传真 : 开户银行 Bank 开户银行 Bank 中国工商银行北京百万庄支行帐号 Account No. 帐号 Account No 发票类型 1 增值税普通发票 2 增值税专用发票 ( 需另附增值税开票信息 ) 甲方代表签字户名 Account name 中质协质量保证中心乙方代表签字 Representative s Signature Representative s Signature 甲方单位公章 Corporate Seal 乙方单位公章 Corporate Seal 年月日年月日 8

<4D F736F F D20C8FDCCE5CFB5C8CFD6A4BACFCDAC322E302E646F63>

<4D F736F F D20C8FDCCE5CFB5C8CFD6A4BACFCDAC322E302E646F63> 广州威凯认证检测有限公司项目编号管理体系认证合同 Contract for Management System Certification 甲方 : 乙方 : 广州威凯认证检测有限公司合同条款依据中华人民共和国合同法的有关规定, 经双方平等协商, 就认证审核事宜达成一致意见, 签订本合同, 并承诺共同遵守第一条甲方提出的申请, 委托乙方对以下申请认证组织 : 建立的 : 质量管理体系,