天津城建大学会议费管理办法 (2017 年 10 月 13 日第 16 次校长办公会审议通过 ) 第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理, 节约会议费开支, 根据天津市党政机关会议费管理办法 ( 津财规 [2017]4 号 ) 天津市财政科研项目资金管理办法 ( 津财教 [2016]7

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锭韩
5 years ago
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1 天津城建大学文件天城大政号关于印发天津城建大学会议费管理办法的通知各单位部门 : 天津城建大学会议费管理办法已经 2017 年 10 月 13 日第 16 次校长办公会议审议通过, 现印发给你们, 请遵照执行天津城建大学 ( 此件主动公开 ) 2017 年 12 月 28 日 - 1 -

2 天津城建大学会议费管理办法 (2017 年 10 月 13 日第 16 次校长办公会审议通过 ) 第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理, 节约会议费开支, 根据天津市党政机关会议费管理办法 ( 津财规 [2017]4 号 ) 天津市财政科研项目资金管理办法 ( 津财教 [2016]71 号 ) 等文件规定, 结合学校实际, 制定本管理办法第二条本办法适用于学校举办 ( 含主办承办 ) 的各类业务会议管理会议业务会议是指因教学科研业务需要举办的业务性会议, 包括学术会议学术论坛研讨会评审会座谈会答辩会等管理会议是指除业务会议之外的其他会议第三条各单位部门报销会议费所涉及各类资金均按本办法执行第四条各类会议应当坚持厉行节约反对浪费规范简朴务实高效的原则, 严格控制会议数量会期规模, 规范会议费管理, 严格审批制度第五条会议费使用和管理职责如下 : 会议举办者是会议费的直接负责人, 对会议费使用的合规 - 2 -

3 性合理性真实性和相关性承担直接责任会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度, 依法据实报销会议费各单位部门对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任各单位部门应加强政策宣传, 督促办会人员合理合规报销会议费财务处负责会议费的会计核算和财务管理, 制定和完善会议费管理办法, 依据有关规章制度会议费管理办法和各单位部门审批结果, 实施会议费报销管理和服务第二章会议审批和注意事项第六条各单位部门应将年度会议单独列入预算会议举办承办单位应编制会议费预算表 ( 见附件 1), 随预算布置工作一起将下一年度会议计划报各管理部门, 各管理部门审核后在规定的时间内统一报财务处汇总, 经校长办公会会和党委常委会批准后, 方可纳入学校预算并组织施行学校办公室负责编制校级会议预算并汇总审核非教学单位非科研会议预算校级会议预算包括会议名称会议类别主要内容时间地点代表人数工作人员数所需经费及列支渠道等教务处科技处等管理部门负责审核汇总二级教学单位科研项目等涉及教学科研等工作的会议预算, 预算内容同校 - 3 -

4 级会议第七条会议审批级别如下表所示 : 审批程序经费来源各类经费 ( 不含自筹代管 ) 单位自筹代管经费会议费预算总额学院审批主管部门审批分管校级领导审批校长审批会议管理办法使用条件 1 万以下有相应经费管理办 1 万 -3 万 ( 含 1 万 ) 3 万 -10 万 ( 含 3 万 ) 10 万以上 ( 含 10 万 ) 5 万以下 5 万 -10 万 ( 含 5 万 ) 10 万以上 ( 含 10 万 ) 法的, 按经费管理办法执行 ; 无办法的, 执行本管理办法使用本管理办法备注各单位部门的会议费, 在预算中单独列示第八条会议举办部门应当根据会议性质主要内容确定会议人数和天数, 管理会议会期不超过 2 天 ( 传达布置类会议会期不得超过 1 天 ), 业务会议会期可按会议安排执行, 会议报到和离开时间合计不得超过 2 天管理会议工作人员控制在参会代表人数的 10% 以内, 业务会议工作人员控制在参会代表人 - 4 -

5 数的 15% 以内第九条使用财政专项经费纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议, 应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费第十条各单位部门应当积极改进会议形式, 充分运用电视电话网络视频等现代信息技术手段, 降低会议成本, 提高会议效率第十一条会议优先安排在学校内部会议室礼堂宾馆等场所因工作需要必须在校外召开的, 应经分管校领导批准后到定点会议场所召开第十二条参会人员以在津单位为主 ( 超过 50% 为在津单位人员 ) 的业务会议原则上不得到津外召开不得到党中央国务院明令禁止的风景名胜区召开会议第十三条除必须住会的情况外, 会议召开地代表和会议工作人员原则上不安排住宿第十四条对于全部使用财政拨款举办的会议, 不得再向参会人员收取费用, 严禁转嫁摊派会议费对于使用多种资金渠道举办的会议, 按照成本补偿的原则, 各单位可不以盈利为目的, 适当向参会人员收取会议费, 由会议举办者所在二级单位审批确定, 需委托校外有资质的机构举办第三章会议费开支范围标准和报销管理 - 5 -

6 第十五条举办会议开支范围包括会议住宿费伙食费其他费用第十六条会议费开支实行综合定额控制, 会议费综合定额标准如下 : 单位 : 元 / 人. 天会议类别住宿费伙食费其他费用合计业务会议管理会议 ( 一 ) 综合定额是会议费开支的上限, 各项费用之间可以调剂使用不安排住宿的会议, 综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行, 住宿费不能调剂使用 ; 不安排就餐的会议, 综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行, 伙食费不能调剂使用 ( 二 ) 综合定额里的其他费用包括会议室租金交通费文件印刷费办公文具医药费等交通费是指用于会议代表接送站, 以及会议统一组织的代表考察调研等发生的交通支出 ( 三 ) 各类会议应按照定额控制标准执行, 超支部分不予报销第十七条下列费用纳入会议费预算, 但不计入会议费综合控制定额, 从相应的支出科目中据实列支 : ( 一 ) 会议代表旅费会议代表参加会议发生的旅费, 原 - 6 -

7 则上回单位报销对确因工作需要, 邀请学者专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费, 可对照学校相应标准在差旅费中报销 ( 二 ) 参会专家工作人员费用举办业务会议, 根据工作需要, 可向邀请参会专家发放咨询费讲课费或劳务费咨询费讲课费劳务费必须单列, 附专家工作单位身份证号和签字, 不得代签代领人员发放必须入银行卡结算第十八条各单位部门在会议结束后应当及时汇总各项资料和票据, 填写会议费报销单, 统一办理报销手续会议费报销时应提供 : ( 一 ) 会议通知 ( 包含会议议程 ); ( 二 ) 会议费预算表 ; ( 三 ) 会议费报销单 ; ( 四 ) 实际参会人员签到表 ( 见附件 2); ( 五 ) 会议服务单位提供的费用发票原始明细单据电子结算单委托协议 ( 合同 ) 等资料 ; ( 六 ) 如举办国际会议, 需提供市外事部门批准办会的文件第十九条会议报销应按会议费预算执行如实际支出超出预算, 但超出额度较小, 须经业务主管领导审批同意后方可报销如实际支出超出预算额度较大, 一般不予报销, 特殊情况须经校长办公会研究同意后方可报销 - 7 -

8 第四章监督问责第二十条严禁各单位部门借会议名义组织会餐或安排宴请 ; 严禁预存套取会议费设立小金库 ; 严禁在会议费中列支公务接待费各单位部门办会不得安排高档套房 ; 会议用餐严格控制菜品种类数量和份量, 严禁提供高档菜肴和烟酒 ; 不得使用会议费购置电脑复印机打印机传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用 ; 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 ; 严禁组织高消费娱乐健身活动 ; 严禁以任何名义发放纪念品 ; 不得额外配发洗漱用品管理会议用餐力求简朴便捷, 会场不制作背景板, 不提供水果和茶歇第二十一条各单位部门应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理, 对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理, 自觉接受学校有关部门对会议举办活动及相关经费支出的监督检查第二十二条各单位部门应当主动将非涉密的会议的名称主要内容参会人数经费开支等情况在单位内部进行公示第二十三条学校纪检监察审计财务等部门对各单位部门会议费管理和使用情况进行监督检查主要内容包括 : ( 一 ) 会议审批制度是否健全, 会议活动是否按规定履行 - 8 -

9 审批手续 ; ( 二 ) 会议费开支范围和标准是否符合规定 ; ( 三 ) 会议费报销手续是否符合规定 ; ( 四 ) 会议费管理和使用的其他情况对发现问题的单位, 责令改正, 追回违规资金, 并视情况予以处理对直接责任人和单位负责人, 报请学校按规定给予相应处分第二十四条会议举办人员违反本办法规定, 有下列行为之一的, 依照有关法律法规和学校规定追究相关人员的责任, 同时报纪检监察部门进行处理涉嫌违法的, 移送司法机关处理 ( 一 ) 预存套取会议费设立小金库的 ; ( 二 ) 以虚报会议人数天数等手段骗取会议费的 ; ( 三 ) 违规扩大会议费开支范围, 擅自提高会议费开支标准的 ; ( 四 ) 违规报销与会议无关费用的 ; ( 五 ) 其他违反本办法规定的第五章附则第二十五条学校举办的国际会议, 按照财政部关于印发 < 在华举办国际会议经费管理办法 > 的通知 ( 财行号 ) 文件有关要求执行 - 9 -

10 第二十六条本办法由财务处负责解释第二十七条本办法自发布之日起施行, 执行期 5 年原天津城建大学会议费管理办法 ( 天城大政号 ) 同时废止

11 附件 1 天津城建大学会议预算审批表填表日期 : 年月日单位 : 元会议名称会议时间会议地点会议类型业务会议 ( ) 管理会议 ( ) 国际会议 ( ) 会议申请 ( 负责 ) 人会议联系人参会人数电话电话总数人 ( 其中参会代表人 ; 工作人员人 ; 外宾人 ) 会议支出项目编号会议收入预算收入项目项目经费号金额备注会务费收入每人元科研经费财政专项经费上级部门拨款学校预算经费其他合计专家咨询费 ( 含讲课及评审费 ) 住宿费会议支出预算支出项目预算金额备注伙食费 ( 含食品等 )

12 交通费其他费用文件资料印刷费会议室使用费工作人员补助其他合计单位或部门审批意见经费主管部门审批意见分管领导审批意见校长审批意见签字签字签字签字盖章盖章盖章盖章说明 :1. 会议借款和报销应按会议预算执行, 如突破预算, 须按原程序审批 ; 2. 会议费开支实行定额控制, 标准按照天津城建大学会议费管理办法附件 2 天津城建大学会议签到表会议名称会议时间会议地点序号姓名工作单位职务联系方式签字

13 天津城建大学办公室 2017 年 12 月 28 日印发

第一章总则第一条根据中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发号 ) 等相关文件精神, 充分考虑学校教学科研实际需要, 本着规范管理节约开支优化服务的原则, 制定本办法第二条本办法适用于学校举办 ( 含主办承办 )

第一章总则第一条根据中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发号 ) 等相关文件精神, 充分考虑学校教学科研实际需要, 本着规范管理节约开支优化服务的原则, 制定本办法第二条本办法适用于学校举办 ( 含主办承办 ) 北京师范大学文件师校发 2016 47 号校内各单位 : 根据中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 2016 50 号 ) 等相关文件精神, 结合学校实际, 我校制定了会议费管理办法, 经党委常委会审议通过, 现予以印发北京师范大学 2016 年 9 月 16 日第一章总则第一条根据中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见