华东理工大学会议费管理办法 ( 暂行 ) 第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理, 保障会议经费收支的合规性与合理性, 提高经费的使用效益, 根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ), 结合学校实际, 特制定本办

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1 华东理工大学文件 校财 号 华东理工大学关于印发 会议费管理办法 ( 暂行 ) 的通知 为进一步加强和规范学校会议费管理, 保障会议经费收支的合规性与合理性, 提高经费的使用效益, 根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ), 结合学校实际, 特制定 华东理工大学会议费管理办法 ( 暂行 ) 现印发给你们, 请认真遵照执行 华东理工大学 2016 年 8 月 31 日 内发 : 各学院 机关部门 直属单位华东理工大学校长办公室 2016 年 8 月 31 日印发 1

2 华东理工大学会议费管理办法 ( 暂行 ) 第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理, 保障会议经费收支的合规性与合理性, 提高经费的使用效益, 根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ), 结合学校实际, 特制定本办法 第二条本办法适用于学校党委 校部及所属机关部处 室 学院 直属单位及科研机构 ( 以下简称 各单位 ) 举办 ( 含主办 承办 ) 的各类会议 论坛, 包括国内业务会议 国内管理会议 在华举办国际会议 国内业务会议是指因教学 科研业务需要举办的业务性会议, 包括学术会议 学术论坛 研讨会 评审会 座谈会 答辩会等 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议 在华举办国际会议是指报经外事部门批准的 在我国境内举办的国际会议 第三条会议费使用和管理职责如下 : 会议举办者是会议费的直接负责人, 对会议费使用的合规性 合理性 真实性和相关性承担直接责任 会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度, 依法 据实报销会 2

3 议费 各二级单位 相关职能管理部门对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任 各单位应加强本单位会议费管理制度建设, 加强政策宣传, 督促办会人员合理 合规报销会议费 财务处负责会议费的会计核算和财务管理, 制定和完善学校会议费管理办法, 依据有关财经法律法规 会议费管理办法和二级单位审批结果, 实施会议费报销管理和服务 第二章会议审批和注意事项第四条各单位应建立健全会议审批管理制度, 严格控制会议数量 会期 规模, 注重会议质量, 提高会议效率 第五条会议举办者应当根据会议性质 主要内容确定会议人数和天数, 严格限定工作人员数量, 并报学校相关单位审批确定 国内管理会议应按照 华东理工大学党政会议管理办法 ( 华委办 号 ) 执行审批程序 ; 国内业务会议分为与科研项目相关的会议和其它业务会议 与科研项目相关的会议经所在学院批准, 报科研院或人文社科处 财务处等部门批准后实施 ; 其它国内业务会议必须由会议举办单位提出申请, 经学校 OA 系统 相关部门 领导批准后, 方可办理会议费收取 报销等相关手续 国际会议应按照国际合作与交流处 ( 港澳台办公室 ) 要求提前三个月履行有关审批手续 3

4 第六条举办会议应预先编制会议费预算表, 由单位负责人审批 会议费预算需列明会议的名称 会议类别 主要内容 时间 地点 代表人数 工作人员数 所需经费及列支渠道等 第七条使用财政专项经费 纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议, 应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费 涉及服务采购的, 按学校相关规定执行 第八条各单位召开会议应当采用多种会议形式, 充分运用电视电话 网络视频等现代信息技术手段, 降低会议成本, 提高会议效率 第九条会议优先安排在学校内部会议室 礼堂等场所 因工作需要必须在校外召开会议的, 原则上应根据 华东理工大学会议费综合定额 ( 附件 1) 及批准的本次会议经费预算额度安排相应的会议场所 第十条参会人员以在沪单位为主 ( 超过 50% 为在沪单位人员 ) 的会议原则上不得到沪外召开 不得到政府明令禁止的风景名胜区召开会议 第十一条会议召开地代表原则上不安排住宿 工作人员除必须住会的以外, 不安排住宿 第三章会议费开支范围 标准和报销管理第十二条举办会议开支范围包括会议住宿费 伙食费 会议场地租金 交通费 文件印刷费 办公文具 医药费等 ; 国际会议可开支同声传译翻译费 同声传译设备租金费用 4

5 前款所称交通费是指用于会议代表接送站, 以及会议统一组织的代表考察 调研等发生的交通支出 第十三条会议费开支实行综合定额控制, 各项费用之间可以调剂使用 ( 一 ) 综合定额里的其他费用包括会议室租金 交通费 文件印刷费 办公文具 医药费等 ( 二 ) 各类会议应按照定额控制标准执行, 超支部分不予报销 如有特殊情况, 应在申报会议预算中予以披露, 由学院或相关部门根据实际情况进行审批 ( 三 ) 不安排住宿的会议, 综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行, 住宿费不能调剂使用 ; 不安排就餐的会议, 综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行, 伙食费不能调剂使用 ( 四 ) 会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整 第十四条下列费用纳入会议费预算, 但不计入会议费综合控制定额, 从相应的支出科目中据实列支 : ( 一 ) 会议代表旅费 会议代表参加会议发生的旅费, 原则上回单位报销 对确因工作需要, 邀请学者 专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费 国际旅费, 可对照学校相应标准在差旅费和外宾接待费中报销 ( 二 ) 同声传译人员翻译费 同声传译设备租金 ( 三 ) 参会专家人员费用 会议举办者根据工作需要, 可向邀请参会专家发放咨询费 讲课费 讲座费 劳务费 ( 四 ) 会议工作人员费用 会议举办者根据实际情况可向会 5

6 议工作人员 ( 含学生 ) 适当发放劳务费 第十五条各单位在会议开始前可办理会议费预支手续 预支会议费应提供 : ( 一 ) 会议审批单 ( 包含会议议程 ); ( 二 ) 会议费预算表 ; ( 三 ) 请款单 ; ( 四 ) 如达到 5 万元及以上, 需提供大额资金使用审批单 ; ( 五 ) 如举办国际会议, 需提供教育部批准办会的文件 第十六条各单位在会议结束后应当及时汇总各项资料和票据, 填写会议费报销单, 统一办理报销手续 会议费报销时应提供 : ( 一 ) 会议审批单 ( 包含会议议程 ); ( 二 ) 会议费预算表 ( 预支时已提供的, 无需重复提供 ); ( 三 ) 会议费报销单 ; ( 四 ) 实际参会人员签到表 ( 如无法提供签到表, 可提供参会人员名单 联系方式 ); ( 五 ) 会议服务单位提供的费用发票 原始明细单据 电子结算单 委托协议 ( 合同 ) 等资料 ; ( 六 ) 如达到 5 万元及以上, 需提供大额资金使用审批单 ; ( 七 ) 如举办国际会议, 需提供教育部批准办会的文件 第十七条会议借款和报销应按会议费预算执行 如实际支出超出预算, 须在会议费报销单的特殊事项中予以披露, 经单位审批同意后准予报销 6

7 第十八条对于全部使用财政拨款举办的会议, 不得再向参会人员收取费用, 严禁转嫁摊派会议费 对于使用多种资金渠道举办的会议, 按照成本补偿的原则, 各单位可不以盈利为目的, 适当向参会人员收取会议费, 收取会议费的标准在会议费预算表内披露, 由会议举办者所在学院或相关部门审批确定, 收取的费用列 其他收入 科目 第十九条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请 ; 严禁预存 套取会议费设立 小金库 ; 严禁在会议费中列支公务接待费 各单位办会不得安排高档套房 ; 会议用餐严格控制菜品种类 数量和份量, 严禁提供高档菜肴, 不上烟酒 国内管理会议会场不制作背景板, 不提供水果和茶歇 不得使用会议费购置电脑 复印机 打印机 传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用 ; 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 ; 严禁组织高消费娱乐 健身活动 ; 严禁以任何名义发放纪念品 ; 不得额外配发洗漱用品 第四章监督问责第二十条各单位应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理, 对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理, 自觉接受学校纪检监察部门 审计部门对会议举办活动及相关经费支出的监督检查 第二十一条各单位应当将非涉密的会议的名称 主要内 7

8 容 参会人数 经费开支等情况在单位内部进行公示 第二十二条学校财务处应对各单位会议费管理和使用情况加强日常监督检查, 对发现以下问题及时纠正 : ( 一 ) 单位会议审批制度是否健全, 会议活动是否按规定履行审批手续 ; ( 二 ) 会议费开支范围和标准是否符合规定 ; ( 三 ) 会议费报销手续是否符合规定 ; ( 四 ) 会议费管理和使用的其他情况 第二十三条会议举办人员违反本办法规定, 有下列行为之一的, 依照有关法律法规和 华东理工大学关于转发 事业单位工作人员处分暂行规定 的通知 ( 校人 号 ) 追究相关人员的责任 涉嫌违法的, 移送司法机关处理 ( 一 ) 预存 套取会议费设立 小金库 的 ; ( 二 ) 以虚报会议人数 天数等手段骗取会议费的 ; ( 三 ) 违规扩大会议费开支范围, 擅自提高会议费开支标准的 ; ( 四 ) 违规报销与会议无关费用的 ; ( 五 ) 其他违反本办法规定的 第五章附则第二十五条本办法由财务处负责解释 第二十六条本办法自通过之日起执行 8

9 附件 华东理工大学会议费综合定额 单位 : 元 / 人. 天 会议类别住宿费伙食费其他费用 国内业务会议 国内管理会议 在华举办国际会议

第一章总则 第一条根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ) 等相关文件精神, 充分考虑学校教学 科研实际需要, 本着规范管理 节约开支 优化服务的原则, 制定本办法 第二条本办法适用于学校举办 ( 含主办 承办 )

第一章总则 第一条根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ) 等相关文件精神, 充分考虑学校教学 科研实际需要, 本着规范管理 节约开支 优化服务的原则, 制定本办法 第二条本办法适用于学校举办 ( 含主办 承办 ) 北京师范大学文件 师校发 2016 47 号 校内各单位 : 根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 2016 50 号 ) 等相关文件精神, 结合学校实际, 我校制定了 会议费管理办法, 经党委常委会审议通过, 现予以印发 北京师范大学 2016 年 9 月 16 日 第一章总则 第一条根据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见

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