4 签订日期 ; 5 履行期限 地点和方式 ; 6 双方签字及盖章 : 我方由项目负责人签字并加盖学院公章 学校科技合同专用章或学校公章, 对方单位由相关责任人签字并加盖单位合同专用章或公章 ; 7 双方约定的其他事项 C: 单笔总额 1 万元及以上的科研委托业务订立合同的特别事项 : 科研委托业务

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1 北京食品营养与人类健康高精尖创新中心财务报销指南 为规范高精尖中心 ( 以下简称 中心 ) 财务管理工作, 根据中国农业大学相关财务制度, 制定了 北京食品营养与人类健康高精尖创新中心财务报销指南 一 中心报账时间 每周一 三全天对外审核 报账 签字 每周二 四全天对外发放报销款项 二 中心报账地点 中国农业大学西校区理学院楼 155 室 三 中心报账流程 根据原始单据填制报销凭证 ( 各 PI 团队 )---- 各团队首席科学家签字 ( 票据 合同等背 面 )---- 材料费 / 测试化验加工费单笔超过 3 万需要各平台主任签字 ---- 中心财务审核票据 制 单 ---- 中心行政副主任审核签字 ---- 中心常务副主任审核签字 ---- 中心财务到校财务处办理业 务 通知报销人到中心财务领取支票及现金等 ( 注 : 对于因所处地域等特殊原因, 首席科学家不能及时签字的情况, 首席科学家可授 权团队内一位岗位科学家签字, 中心备案 ) 四 中心日常业务报销注意事项 为了方便中心老师报账, 日常业务报销依据学校财务处编写的 中国农业大学科研经费 报销手册, 以下几点需要特别注意 : (1) 在日常业务中, 发票付款方名称应填写 中国农业大学 (2) 中国农业大学组织机构代码为 : ,; 税号 : ; 中国农 业大学西校区开户银行 : 建行上地支行 ; 银行账号 : ; 通讯地址 : 北京市海淀区圆明园西路 2 号中国农业大学西校区 ; 邮编 : (3) 在日常业务中, 涉及到的信息 : 项目或课题名称 ( 编号 ) 为 食品营养与人类 健康高精尖创新中心 ; 子项目 课题或任务名称 ( 编号 ) 为 无 ; 项目类别 为 北京市项目 ; 项目来源为 北京市教委 ; 财务账号为 ; 校内编号为 (4) 取得的需要报销的发票, 请自行查询发票真伪, 打印查询结果, 附于所查发票 背面 (5) 材料费报销时各团队需自付出入库登记单, 纸质版或电子版, 中心备案 (6) 测试化验加工费报销时各团队需自付测试结果报告, 纸质版或电子版, 中心备 案 (7) 订立合同的基本要求 A: 合同的形式 : 书面合同 B: 合同的内容 : 1 双方名称或姓名和住所 ; 2 标的 数量 质量 ; 3 单价及总金额 ; 1

2 4 签订日期 ; 5 履行期限 地点和方式 ; 6 双方签字及盖章 : 我方由项目负责人签字并加盖学院公章 学校科技合同专用章或学校公章, 对方单位由相关责任人签字并加盖单位合同专用章或公章 ; 7 双方约定的其他事项 C: 单笔总额 1 万元及以上的科研委托业务订立合同的特别事项 : 科研委托业务指确因科研任务需要而委托外单位进行测试 化验和加工等技术任务 1 合同的形式 : 须使用我校科研院统一的合同范本, 下载地址 : 2 合同的签章 : 经科研院审核后加盖学校科技合同专用章或学校公章 具体规定见科研院网站 : 特别注意 合同的标的 对方单位名称 金额必须与借款单 报销单 开具的支票和收到的发票相一致 (6) 购买实物 : 凡用科研经费购买实物类商品, 如办公耗材 实验耗材等, 无论金额大小, 均应在发票中注明商品名称 数量 单价 金额, 如果发票上无法注明, 应当另附加盖收款方发票专用章或公章的明细单 ( 超市购买的商品也可附超市小票作为明细单, 为避免小票字迹日久褪色, 须附小票原件和复印件, 并由经办人在小票上签字 ) 发票背后须由经办人 各团队首席科学家签字验收 ( 二者不能为同一人 ) (7) 材料费 : 材料费主要指在项目实施过程中消耗的各种原材料 辅助材料等低值易耗品的采购及运输 装卸 整理等支出 注 : 办公耗材和材料费报销要求 : 金额合同相关审签结算方式附件金额 1 千可不签订合同无同城网银 / 现金明细清单异地汇款 1 千 < 金额 <1 万同城支票 1 万 金额 5 万必须签订采购合无合同 5 万 < 金额 <20 万同, 项目负责人签财务处大额资金异地汇款字 中心负责合同审签金额 20 万审核 盖章, 做好科研院主管处合同登记 备案长 财务处审签 特别注意 (Ⅰ) 明细清单须写明品名 数量 单价 金额并加盖发票开具单位印章 (Ⅱ) 实验材料和办公耗材在填制财务单据时应分别列示, 对于一些办公 实验通用材料应在财务单据摘要处注明实际用途 ( 例如 : 水 < 实验用 >) (III) 需付出入库登记单 (8) 测试化验加工费 : 2

3 测试化验加工费主要指在项目实施过程中支付给外单位 ( 包括课题承担单位内部独立经 济核算单位 ) 的检验 测试 化验及加工等费用 ( 包含实验费 技术合作费等 ) 金额 合同 相关审签 结算方式 附件 金额 1 千 可不签订合同 无 同城网银 / 现金 明细清单 异地汇款 1 千 < 金额 <1 万 同城支票 1 万 金额 5 万 必须统一的合同范 无 合同 5 万 < 金额 <10 万 本签订合同, 科研院审核后加盖中国 财务处大额资金审签 异地汇款 金额 10 万 农业大学科技合同专用章或学校公章 科研院主管处长 财务处审签 特别注意 (Ⅰ) 一份委托业务合同只能由一个课题支出 (Ⅱ) 明细清单须写明品名 数量 单价 金额并加盖发票开具单位印章 (III) 需附测试结果报告 (9) 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 : 办理业务时须附合同 (10) 设备费 : 设备费主要指使用期限在一年以上, 需要到国有资产管理处办理固定资产登记的通用设 备 (1000 元以上 ) 或专用设备支出 (1500 元以上 ) 金额 合同 报销附件 政府采购 单件或成批 <1 万政府采购附, 其他可不附 1 中国农业大学仪器设 购置政府集中协 1 万 单件或成批 <5 必须签订采购合同, 项目 备验收单 ( 国资处盖章 ) 议供货范围内的 万 负责人签字 中心负责合 2 合同 中标产品的, 必须 同审核 盖章, 做好合同 3 政府集中采购电子验 选择政府集中采 登记 备案 收单 购 4 发票 特别注意 (Ⅰ) 购买空调须附节能办审批的 中国农业大学申请安装空调审批表 (Ⅱ) 一件设备只能由一个课题支出 (Ⅲ) 单件 5 万或批量 20 万的, 需科研院主管处长审签 (Ⅳ) 单件 5 万或成批 10 万的, 应办理招标手续, 支款时需附签字盖章的招标结果确认函 (11) 会议费 : 会议费指在课题研究过程中为组织开展学术研讨 咨询以及协调项目或课题等活动而举 办会议的支出 3

4 举办国内会议 : 国内会议的分类 审批和会议费管理等参照 中国农业大学会议费管理办法 规定执行 结合我校实际情况仅对常见的 四类会议 ( 小型研讨会 座谈会等 ) 参照 中国农业大学会议费管理办法 的报销要求进行简要介绍 会议举办地点 不能够采用电视电话 网络视频召开的会议应当在四星级以下( 含四星 ) 定点饭店召开 未纳入定点范围价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室 礼堂 宾馆 招待所 培训中心, 可优先作为本单位或本系统会议场所 各单位不得到党中央 国务院明令禁止的风景名胜区召开会议 定点饭店 : 会议费开支范围 标准 会议费开支范围包括会议住宿费 伙食费 会议室租金 交通费 文件印刷费 医药费等 交通费是指用于会议代表接送站, 以及会议统一组织的代表考察 调研等发生的交通支出 会议代表参加会议发生的城市间交通费, 按照差旅费管理办法的规定回单位报销 对确因工作需要邀请专家 学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费, 可以在差旅费中报销 会议举办者根据需要, 向邀请参会专家发放的咨询费 讲课费和会务工作人员劳务费, 按有关规定执行, 不得在会议费中列支, 可在劳务费中报销 各单位在会议结束后十五日内集中办理报销手续 会议费在开支范围内凭发票报销, 对超范围 超标准的开支一律不予报销 会议费开支实行综合定额控制, 各项费用之间可以调剂使用 具体标准 ( 单位 : 元 / 人天 ) 如下 : 会议类别住宿费伙食费其他费用合计国内学术会议 国内管理会议 高层次专家 ( 院士及相当于院士人员 ) 参会人数超过 2/3 的会议, 会议综合定额标准 不超过 750 元 / 人 / 天 ; 不安排住宿的会议, 综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行, 住宿费不能调剂使用 各单位应严格执行会议用房标准, 不得安排高档套房 ; 会议用餐严格控制菜品种类 数量和份量, 安排自助餐, 严禁提供高档菜肴, 不安排宴请, 不上烟酒 ; 会议会场一律不摆花草, 不制作背景板, 不提供水果 不得使用会议费购置电脑 复印机 打印机 传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用 ; 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 ; 严禁组织高消费娱乐 健身活动 ; 严禁以任何名义发放纪念品 ; 不得额外配发洗漱用品 会议费报销附件 借款时须附会议通知, 报销时附件如下 : 1) 正规发票 ; 2) 经审批的 会议费审批表, 如有外籍专家参会须附 中国农业大学邀请外国专家学者签批表 ; 4

5 3) 加盖公章的会议通知 ( 包含会议议程 ); 4) 实际参会人员签到表 ; 5) 会议服务单位提供的费用原始明细单据 电子结算单 ( 中央国家机关会议定点电子结算单 ) 等凭据 如通过旅行社 会议中心组织会议, 还须附与旅行社 会议中心签订的合同, 费用支出标准须符合综合定额标准 (12) 差旅费 : 参照 中国农业大学差旅费管理办法 住宿费在财政部分地区制定的限额标准内列支, 伙食补助费 市内交通费按出差自然 ( 日历 ) 天数计算, 按规定标准包干使用 市内交通费标准为 80 元 / 人 / 天, 住宿费限额 伙食补助费分地区标准详见附表 1 2 特别注意 (Ⅰ) 填写 中国农业大学差旅费报销单 时, 必须写明出差人姓名及职称 出差时间 地点及任务 (Ⅱ) 出差期间发生的出租车费 办公用品 礼品和食品不予报销 (Ⅲ) 单程城市间交通票据报销需写详细情况说明, 经项目负责人签字并加盖学院公章后方可报销 仅发放在途期间的伙食费补助 (Ⅳ) 邀请专家开会或者参加调研, 按规定报销受邀人员城市间交通费 住宿费 咨询费或劳务费, 但不得同时发放伙食助费及交通费 (Ⅴ) 教职工出差期间, 事先经单位领导批准就近回家省亲办事的, 其绕道交通费由个人自理 ; 回家省亲办事期间不予报销住宿费, 不能领取伙食补助费和市内交通费 (Ⅵ) 工作人员到北京远郊区县参加会议 培训的, 通知中明确注明收取住宿费的, 可报销住宿费, 不得领取伙食补助费和市内交通费 ; 开展其他公务活动且实际发生住宿 伙食 交通费用的, 按照差旅费管理办法规定的标准报销 统一安排伙食 交通工具的, 不再报销伙食补助费和市内交通费 (Ⅶ) 未从北京出发 未回北京的行程须附详细情况说明, 情况属实的方可报销并领取补助 (Ⅷ) 出差人到农村 野外基地等做调研 实验的 : 1 实际支付住宿费而确实无法取得正式发票的, 应当提供住宿相关说明, 可凭内部收据或收款人收条 ( 应注明 : 出差人姓名 地点 天数 ; 收款人身份证信息 联系方式 收款人本人签字 ) 报销住宿费, 按规定标准领取伙食补助费和市内交通费 2 实际未支付住宿费, 伙食费自理的, 提供相关情况说明, 注明对方单位名称 联系人 联系方式 地址等, 可按规定标准领取伙食补助费和市内交通费 3 出差人为学生的, 伙食补助费和市内交通费补助由导师根据实际情况在不高于国家规定标准内自行确定是否发放以及发放额度 (Ⅸ) 根据 中央和国家机关差旅费管理办法 规定 : 出差必须按规定报经单位有关领导批准, 严格差旅费预算管理 附表 1: 中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表 5 单位 : 元 / 人. 天

6 序 地区 ( 城市 ) 住宿费标准 淡旺季浮动标准建议 号 部级 司局级 其他人员 旺季期间 旺季上浮价 上浮比例 部级 司局级 其他人员 1 北京市 天津市 河北省 ( 石家庄 ) 山西省 ( 太原 ) 内蒙古 ( 呼和浩特 ) 辽宁省 ( 沈阳 ) 大连市 月 % 8 吉林省 ( 长春 ) 黑龙江省 ( 哈尔滨 ) 月 % 10 上海市 江苏省 ( 南京 ) 浙江省 ( 杭州 ) 宁波市 安徽省 ( 合肥 ) 福建省 ( 福州 ) 厦门市 江西省 ( 南昌 ) 山东省 ( 济南 ) 青岛市 月 % 20 河南省 ( 郑州 ) 湖北省 ( 武汉 ) 湖南省 ( 长沙 ) 广东省 ( 广州 ) 深圳市 广西 ( 南宁 ) 海南省 ( 海口 ) 月 % 27 重庆市 四川省 ( 成都 ) 贵州省 ( 贵阳 ) 云南省 ( 昆明 ) 西藏 ( 拉萨 ) 月 % 32 陕西省 ( 西安 ) 甘肃省 ( 兰州 ) 青海省 ( 西宁 ) 月 % 35 宁夏 ( 银川 ) 新疆 ( 乌鲁木齐 ) 附表 2: 国内乘坐交通工具等级表 6

7 火车 ( 含高铁 动 轮船 ( 不包括旅游 飞机 其他交通工具 ( 不包 工具级别 交通 车 全列软席列车 ) 船 ) 括出租小汽车 ) 部级及院士 火车软席 ( 软座 一等舱 头等舱 凭据报销 软卧 ), 高铁 / 动车商务座, 全列软席列车一等软座 司 ( 局 ) 级 : 正高 火车软席 ( 软座 二等舱 经济舱 凭据报销 级 副高级专业技术人员 ; 五级及以上管理职员 软卧 ), 高铁 / 动车一等座, 全列软席列车一等软座 其余人员 火车硬席 ( 硬座 三等舱 经济舱 凭据报销 硬卧 ), 高铁 / 动车二等座, 全列软席列车二等软座 特别注意 (Ⅰ) 部级人员出差, 因工作需要, 随行一人可乘坐同等级交通工具 (Ⅱ) 学生参与教学科研活动所发生的差旅费, 可以参照 其余人员 差旅费标准执行 7

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