肇学院函 号

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1 肇学院 号 各单位 : 肇庆学院差旅费管理办法 (2017 年修订 ) 肇庆学院会议 费管理办法 已经校长办公会审定, 现予印发, 请遵照执行 肇庆学院 2017 年 4 月 28 日

2 (2017 年修订 ) 第一章总则第一条为进一步加强和改进学校差旅费管理, 厉行节约, 根据 关于印发 < 省直党政机关和事业单位差旅费管理办法 > 的通知 关于调整省直党政机关和事业单位差旅住宿费标准有关问题的通知 关于省直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知 关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见 ( 试行 ) 和 关于公布 < 国务院关于职工探亲待遇的规定 > 的通知 有关规定, 结合学校实际, 制定本办法 第二条本办法所称差旅费, 是指工作人员因公到规定区域以外的地区出差期间所发生的费用, 包括城市间交通费 住宿费 伙食补助费和市内交通费, 但不包括因公出国 ( 境 ) 所发生的费用 规定区域范围是指端州区 鼎湖区 ( 坑口街道 ) 及高要区 ( 南岸街道 ) 第三条工作人员出差前必须填写肇庆学院公务外出审批表 ( 见附件 ) 履行报批手续, 严禁无实质内容 无明确公务目的的学习 交流 考察 调研等活动, 严禁以公务差旅为名变相旅游 学生公务外出前, 必须参照肇庆学院公务外出审批表格式填制审批表, 由学生所在学院领导审批 第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指工作人员因公出差乘坐火车 轮船 飞机 租赁社会车辆等交通工具所发生的费用 2

3 第五条出差人员在不影响公务 确保安全的前提下, 按照 经济 便捷原则选择合适的交通工具, 按规定等级乘坐, 凭据报 销 乘坐交通工具的规定等级如下 : 轮船 ( 不包括级别火车 ( 含高铁 动车 全列软席列车 ) 旅游船 ) 学校领导 正软席 ( 软座 软卧 ), 高铁 / 动车一等座 高职称人员 其他人员 全列软席列车一等软座 硬席 ( 硬座 硬卧 ), 高铁 / 动车二等座 全列软席列车二等软座 3 二等舱 三等舱 飞机 租赁社会 车辆 经济舱凭据报销 经济舱凭据报销 第六条除科研出差外, 科级 ( 或中级 ) 及以下人员原则上 不乘坐飞机 因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机的, 需 经分管校领导批准方可乘坐飞机 科研出差指使用科研项目经费 ( 本办法的科研项目经费不包 括学校资助项目经费和学校下拨科研经费 ) 的外出差旅活动 第七条外出差旅原则上应选择公共交通工具出行 实行公 车改革后, 副处级 ( 或副高级 ) 及以上人员, 或者科研出差的人 员可以租赁学校指定供应商提供的社会车辆出行 其他情况租赁 社会车辆出行的, 必须经分管校领导批准 租赁社会车辆出行的, 须车辆供应商提供发票及出行详细情 况 ( 要素必须包括 : 出行起止时间 车辆行走线路 乘车人数等 ) 说明 学校指定车辆供应商由 肇庆学院公务用车管理规定 规定 第八条乘坐飞机 轮船 火车等交通工具的, 每人每次可 以购买交通意外保险一份 学校已统一购买交通意外保险的, 不 再重复购买 第九条乘坐飞机的, 机场往返市区接驳专线费用 民航发 展基金 燃油附加费可以凭据报销

4 第十条订票费 签转或退票费 乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销 第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆 ( 包括饭店 招待所, 下同 ) 所发生的房租费用 第十二条住宿费限额标准根据人员类别及差旅城市确定, 详细标准按 差旅住宿费标准明细表 ( 见附件 1) 执行 第十三条出差人员应当在人员类别及差旅城市对应的住宿费限额标准以内, 选择安全 经济 便捷的宾馆住宿, 凭据报销 当天往返但公务活动超过半天的, 可安排午休房, 房费在住宿限额标准一半内凭据报销 无住宿费发票的, 一律不予报销住宿费 第四章伙食补助费和市内交通费第十四条伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿, 按出差自然 ( 日历 ) 天数实行定额包干, 省内省外同一标准, 每人每天 100 元 第十五条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用, 按出差自然 ( 日历 ) 天数实行定额包干, 每人每天 80 元 由单位派车或租赁社会车辆出差的, 车辆服务期间不给予市内交通费补助 第十六条凡由接待单位统一安排用餐或提供交通工具的, 出差人员应当向接待单位交纳相关费用 参加会议和培训期间由举办方按规定统一安排的除外 第五章与会 培训 外派等差旅费第十七条工作人员到规定区域以外参加会议和培训班, 市内交通费和报到或返程在途期间发生的城市间交通费 住宿费 4

5 伙食补助费按照前款有关规定报销 会议和培训期间住宿费 伙食费及其他费用, 由举办方按照会议费管理规定统一开支 除法律法规有明文规定或经物价部门批复同意的强制性培训项目, 或者科研项目需要的外, 原则上不参加要求食宿费用自理的会议或培训 确有需要的, 需经学校分管领导批准, 并凭会议或培训通知 审批文件及住宿费发票报销差旅费 第十八条到规定区域以外实 ( 见 ) 习 挂职锻炼和参加支援工作的人员, 在途期间的住宿费 伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定执行 ; 在基层单位工作期间, 每人每天发放伙食补助费 40 元, 不再报销住宿费和市内交通费 援藏 援疆干部的生活待遇按照有关规定执行 第十九条工作人员被省直单位选调 ( 抽调 ) 到省直单位挂职锻炼或开展专项工作的, 按以下规定报销差旅费 : ( 一 ) 报到或返程在途期间的城市间交通费 住宿费 伙食补助费, 按学校差旅费补助标准报销 ( 二 ) 在省直单位挂职锻炼或专项工作期间, 每人每个工作日发放伙食补助费 40 元, 由选调 ( 抽调 ) 人员的省直单位报销, 在学校不再报销伙食补助费和市内交通费 第六章教职工探亲差旅费第二十条教职工探望配偶或单身教职工探望父母的, 每年给予报销一次往返交通费, 费用由学校负担 ; 已婚教职工探望父母的, 每四年给予报销一次往返交通费, 计算方法是 : 在本人基本工资百分之三十以内的, 由个人自理, 超过部分由学校负担 第二十一条教职工探亲往返城市间交通工具, 不分职务年龄, 按下列标准乘坐, 凭据报销 : 5

6 火车 ( 含高铁 动车 全列软席列车 ) 轮船 ( 不包括旅游船 ) 硬席 ( 硬座 硬卧 ), 高铁 / 动车二等座 三等舱全列软席列车二等软座 第二十二条教职工探亲往返途中, 由于交通条件所限, 必须中途转车 转船并在中转地点住宿的, 每中转一次, 不分职务, 可在 差旅住宿费标准明细表 第二类人员住宿限额标准以内凭据按实报销 1 天的住宿费 每次探亲往返的中转次数不得超过 2 次, 如中转住宿费超过规定天数及标准的, 其超过部分由教职工自理 第二十三条教职工探亲期间发生的其他费用, 均由教职工自理, 不得报销 第七章其他差旅费第二十四条学校安排学生外出参加竞赛 实践 调研等活动, 交通工具按教职工探亲差旅费标准乘坐, 住宿费按 差旅住宿费标准明细表 学生住宿限额标准凭据报销, 伙食补助费和市内交通费按每人每天 40 元和 30 元定额包干 第二十五条学校科研项目校外成员的差旅费参照本办法执行 学校聘请的校外专家的差旅费, 除不报销市内交通费外, 其他差旅费参照本办法执行 第二十六条对于调入学校的人员, 到学校报到的单程差旅费按本办法执行 ; 调入前到学校面试往返途中发生的城市间交通费, 可按教职工探亲差旅费乘坐标准执行 随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理 第八章报销管理第二十七条外出差旅超过十五天 ( 不含 ) 的, 住宿费和在途期间发生的其他差旅费按照前款有关规定报销, 其余时间每人每天发放伙食补助费 40 元, 不再报销市内交通费 6

7 第二十八条实际发生住宿而无住宿费发票的, 如果是住在自己家里, 或到边远地区出差, 无法取得住宿费发票的, 由出差人员说明情况并经部门领导批准后, 方可报销除住宿费外的其他差旅费用, 其他情况一般不予报销差旅费 第二十九条住宿费 机票支出等按规定使用公务卡或银行转账结算, 报销时必须附上相关支付凭据 第三十条上级部门出台公务交通费定额包干相关文件后, 也可以选择定额包干方式报销城市间交通费, 报销流程及标准另行通知 第三十一条未按规定等级或标准乘坐交通工具的, 一般按差旅往返两地直达火车硬席 高铁 / 动车二等座或轮船三等舱价格核定限额价, 低于限额价的按实报销, 超出限额价的, 超出部分自理 第三十二条工作人员经校领导批准, 出差期间绕道到异地省亲办事的, 城市间交通费可按上一条规定核定限额价 ; 乘坐飞机的, 也可按报销当天差旅往返两地直达机票经济舱的票价核定限额价 第三十三条出于安全考虑不提倡驾驶私家车出差 如驾驶私家车出差, 因此发生的费用不能报销 ( 如加油费 过路过桥通行费 停车费等 ) 第三十四条出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续 差旅费报销时应当提供出差审批表 机票 车船票 住宿费发票等凭证 第三十五条工作人员出差期间, 因游览或非工作需要的参观而开支的费用, 均由个人自理 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求, 不得在出差期间接受违反规定用公款 7

8 支付的宴请 游览和非工作需要的参观, 不得接受礼品 礼金和土特产品等 第三十六条差旅费报销经费审批规定 : 非经费审批人出差的, 由经费审批人审批 ; 经费审批人出差的, 一般由上一级领导审批, 使用专项经费的, 由相关职能部门领导审批 ; 党委书记 校长出差的, 相互审批 第九章规定区域内公务交通费第三十七条本章所称规定区域内公务交通费, 是指工作人员在第二条第二款规定区域范围内公务出行而产生的交通费用 第三十八条工作人员在不影响公务 确保安全的前提下, 按照经济 便捷原则选择合适的交通工具出行, 凭据报销 乘坐的交通工具包括公共汽车 出租车 ( 含网上约车 ) 和学校指定供应商提供的社会车辆等 第三十九条工作人员须在每张公务交通票据上清晰注明出行时间 起始地点 公务事由, 并亲笔签名, 才能报销 第十章附则第四十条本办法自印发之日起施行, 由财务处负责解释, 肇庆学院差旅费管理办法( 修订 ) ( 肇学院 号 ) 同时废止 附件 :1. 差旅住宿费标准明细表 2. 肇庆学院公务外出审批表 8

9 附件 1: 单位 : 元 / 人. 天 序号省 直辖市 自治区地区 ( 城市 ) 月份第一类人员第二类人员学生 广州 深圳 珠海 佛 山 东莞 中山 江门广东省 2 其他城市市区 其他城市所辖县 ( 市 ) 大连市 (7-9 月 ) 辽宁省大连市 ( 其他月份 ) 其他城市 月 黑龙江省 8 其他月份 宁波市 浙江省 10 其他城市 厦门市 福建省 12 其他城市 青岛市 (7-9 月 ) 山东省青岛市 ( 其他月份 ) 其他城市 月 海南省 17 其他月份 月 青海省 西藏 19 其他月份

10 20 河北省 吉林省 湖南省 内蒙古 安徽省 陕西省 江西省 甘肃省 广西 宁夏 山西省 湖北省 新疆 四川省 重庆市 贵州省 天津市 河南省 云南省 江苏省 上海市 北京市 最大限额标准 最小限额标准 注 : 第一类人员为学校领导和正高职称人员, 第二类人员为其他人员 学生标准约按第二类人员 标准的 60% 计算 10

11 附件 2: 姓名 职务 联系电话填表日期年月日出差人数 本部门人员 其他部门人员 同行人员名单 外出事由 外出地点 外出日期年月日至年月日共天, 其中公务外出天 经费总预算 经费来源 是否存在实际发生住宿而无住宿费发票的情况 : 不存在 存在 存在时说明住宿情况 : 租赁车辆情况 租车金额 : 租赁公司 : 本部门一把手 签名批准 签名 : ( 单位公章 ) 分管校领导签 名批准 签名 : 党委书记或校 长签名批准 签名 : 2 参加食宿费自 分管校领导逐 1 公务外出超过 15 天签名 : 理的会议或培训 签名 : 项签名批准事 项 3 科级 ( 或中级 ) 及以下人员乘坐飞机或租用社会车辆出行签名 : 4 出差期间绕道到异地省亲办事签名 : 备注 : 党政领导干部外出的审批流程按 肇庆学院党政领导干部外出请示报告制度 ( 肇学委办 [2014]6 号,2015 年修订 ) 执行, 其他人员由本部门一把手审批 ; 本表每个部门填写一张, 外出人员涉及多个部门的, 分别填写 ; 外 出人员较多的, 可以另外附上名单 11

12 第一条为进一步加强学校会议费管理, 精简会议改进会风, 节约会议费用, 根据 关于印发 < 中央和国家机关会议费管理办法 > 的通知 ( 财行 号 ) 有关规定, 结合学校实际, 制定本办法 第二条本办法管理的范围为学校各单位使用学校各项经费, 在本地或外地举办的各类会议 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约 规范简朴 务实高效的原则, 严格会议审批, 控制会议规格规模, 创新会议形式, 提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议, 降低办会成本, 提高会议效率 第四条各单位在组织会议前应填写 肇庆学院举办会议申请表 ( 见附件 1), 除使用科研项目经费 ( 不包括学校资助项目经费和学校下拨科研经费 ) 举办会议外, 需经分管校领导审批 第五条会议费开支实行综合定额控制, 各项费用之间可以调剂使用 会议费综合定额标准如下 : 住宿费伙食费其他费用合计备注 单位 : 元 / 人 天综合定额标准是会议费开支的上限 各单位应在综合定额标准以内凭票报销 第六条会议费开支范围包括会议住宿费 伙食费和其他费用 ( 含会议场地租金 交通费 文件印刷费 医药费等 ) 12

13 本条所称交通费是指用于会议代表市内接送, 以及会议统一组织的代表考察 调研等发生的交通支出 会议代表参加会议前后发生的差旅费用, 按照 肇庆学院差旅费管理办法 (2017 年修订 ) 规定报销 第七条驻在会议举办城市的会议代表不得安排会议住宿和会议工作餐 第八条会议开支费用达到或超过学校集中采购限额标准, 应先按学校有关规定履行采购相关手续 第九条各单位在会议结束后应当及时办理报销手续 报销前, 应根据会议实际情况填写 肇庆学院举办会议情况表 ( 见附件 2) 各单位会议费支付, 应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行, 以银行转账或公务卡方式结算 第十条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请 ; 严禁在会议费中列支公务接待费 会议会场一律不摆花草, 不提供水果 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 ; 严禁组织高消费娱乐 健身活动 ; 严禁以任何名义发放纪念品 第十一条本办法自印发之日起施行, 由财务处负责解释 附件 :1. 肇庆学院举办会议申请表 2. 肇庆学院举办会议情况表 13

14 附件 1: 申请部门 * ( 盖章 ) 申请日期经办人 ** 20 年月日 会议内容简述 会议地点 ( 包括吃住 ) 会议日期及天数自年月日至年月日, 共天 参会人数及 开支预算 ( 单位 : 元 ) 住宿费伙食费其他费用合计 人数其中 : 驻在会议所在城市代表人数人均费用 会议涉及收费的 需财务处审批 收费内容及标准 : 财务处审批意见 : 20 年月日 经费来源及项目负责人审批 ** 项目代码及名称 : 项目负责人签名 : 主管校领导审批 ( 使用科研经费的免于审批 ) 20 年月日 注 :* 使用科研经费的, 申请部门可空 ;** 经办人与项目负责人不能为同一人 14

15 附件 2: 参会人数 结算总金额 参会代表名单 序号姓名单位职务 / 职称 注 : 参会代表过多时, 可以自行按本表格式填写 经办人 : 项目负责人审批 : 15

16 主动公开 肇庆学院院长办公室 2017 年 4 月 28 日印发 16

★ 阿坝师范学院文件 阿师院 2017 64 号 阿坝师范学院关于印发 差旅费管理办法 的通知 校内各单位 : 为保证出差人员工作和生活的需要, 加强和完善我校国内差旅费管理 公务卡管理制度, 推进厉行节约反对浪费, 根据 党政机关厉行节约反对浪费条例, 参照 2014 年 四川省省直机关差旅费管理办法, 结合我校实际, 修订 差旅费管理办法 特此通知 附件 : 阿坝师范学院差旅费管理办法 阿坝师范学院

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