成 都 信 息 工 程 学 院 班 务 信 息 系 统 The Management Information System Of the Class Transaction 制 作 人 张 蓓 学 号 2000041113 制 作 单 位 电 子 商 务 系 2000 级 会 本 3 班 定 版 时 间 2003 年 12 月 15 日
前 言 跨 入 21 世 纪 人 类 社 会 正 在 步 入 信 息 和 知 识 经 济 时 代 以 计 算 机 事 务 为 主 的 模 式 也 将 逐 渐 取 代 手 工 并 且 以 计 算 机 事 务 能 给 企 业 带 来 高 效 率 的 工 作 方 式 和 出 现 新 的 经 济 增 长 点 因 此 信 息 系 统 的 设 计 将 隐 藏 着 巨 大 的 潜 力 和 商 机 本 次 的 班 务 信 息 系 统 设 计 就 是 以 锻 炼 本 人 的 创 新 思 维 和 绘 画 设 计 能 力 为 归 宿 以 在 今 后 的 社 会 工 作 更 具 有 竞 争 力 在 发 展 中 能 占 据 制 高 点 同 时 这 次 的 分 组 人 员 较 多 意 志 不 统 一 又 加 上 凝 聚 力 不 强 充 分 体 现 了 一 个 和 尚 提 水 吃 两 个 和 尚 抬 水 吃 三 个 和 尚 没 水 吃 的 内 涵 本 人 这 次 选 择 了 提 水 吃 的 方 式 同 时 也 为 了 更 好 完 成 这 次 设 计 体 现 自 己 的 意 志 和 水 平 便 单 方 面 退 出 了 组 织 以 此 给 老 师 带 来 的 诸 多 不 便 还 请 老 师 多 多 包 涵 由 于 本 次 设 计 时 间 较 紧 迫 以 及 本 人 的 能 力 有 限 构 思 和 设 计 上 难 免 有 疏 漏 和 错 误 之 处 还 请 老 师 多 多 指 教 在 此 先 谢 为 敬 电 子 商 务 系 2000 级 会 本 3 班 张 蓓 2003 年 12 月 15 日 1
目 录 第 一 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 需 求 分 析... 1 第 一 节 项 目 背 景 背 分 析 1 第 二 节 班 务 信 息 的 基 本 需 求... 1 第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 可 行 性 分 析.. 1 第 四 节 班 务 信 息 系 统 的 项 目 进 程. 1 第 二 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 设 计 2 第 一 节 班 务 信 息 系 统 的 业 务 流 程 分 析 2 第 二 节 班 务 信 息 系 统 的 数 据 流 程 分 析 5 第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 数 据 库 建 模 6 第 四 节 班 务 信 息 系 统 的 /C 矩 阵 分 析 8 第 三 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 设 计 9 第 一 节 基 本 设 计 构 思 9 第 二 节 信 息 系 统 的 HIPO 图 设 计. 9 第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 原 型 设 计 说 明. 11 第 四 章 系 统 设 计 总 结 12 第 一 节 项 目 实 施 中 各 个 工 作 流 程 及 时 间 分 布.. 12 第 二 节 本 人 系 统 设 计 的 优 点 和 缺 点.. 12 第 三 节 对 教 学 和 实 习 的 建 议... 12 2
第 一 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 需 求 分 析 第 一 节 项 目 背 景 分 析 随 着 信 息 化 的 来 临 和 计 算 机 在 日 常 中 的 广 泛 应 用 为 了 实 现 班 务 的 信 息 化 和 方 便 化 我 便 萌 发 了 这 次 班 务 信 息 系 统 的 设 计 构 想 第 二 节 班 务 信 息 的 基 本 需 求 1 必 要 的 硬 件 及 设 备 2 系 统 软 件 和 相 应 软 件 包 3 培 训 操 作 人 员 和 使 用 人 员 4 数 据 的 存 储 准 备 5 信 息 的 组 织 和 功 能 的 划 定 第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 可 行 性 分 析 1 开 放 对 班 级 的 环 境 状 况 进 行 初 步 的 调 查 2 经 济 和 技 术 上 的 可 行 性 以 及 老 师 的 大 力 支 持 第 四 节 班 务 信 息 系 统 的 项 目 进 程 1 首 先 应 该 对 班 务 信 息 系 统 进 行 系 统 的 分 析 包 括 对 总 体 的 规 划 和 可 行 性 研 究 现 行 系 统 的 详 细 的 调 查 需 求 的 分 析 和 逻 辑 结 构 模 型 的 构 思 2 其 次 总 体 设 计 系 统 总 体 结 构 的 设 计 数 据 库 的 设 计 计 算 机 和 网 络 系 统 的 配 置 方 案 系 统 的 详 细 设 计 如 代 码 设 计 用 户 的 界 面 设 计 等 3
第 二 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 设 计 第 一 节 班 务 信 息 系 统 的 业 务 流 程 分 析 见 图 1 5 图 1 班 费 财 务 计 划 班 费 规 划 班 干 部 班 会 讨 论 帐 套 审 批 讨 论 存 档 帐 套 计 划 批 准 正 式 计 划 干 部 下 达 图 2 德 育 工 作 计 划 德 育 自 评 信 息 反 馈 教 师 评 定 德 育 考 评 德 育 指 标 德 育 指 标 存 档 4
图 3 组 织 学 生 干 干 部 部 班 委 会 岗 位 设 置 选 择 审 批 确 定 工 作 计 划 干 部 存 档 批 准 正 式 计 划 讨 论 审 批 设 计 计 划 班 委 会 讨 论 计 划 下 达 干 部 干 部 图 4 事 务 存 班 务 范 围 档 事 务 班 务 日 记 班 务 规 则 干 部 开 会 讨 论 审 批 工 作 计 划 班 务 目 标 个 人 工 作 计 划 5
图 5 教 学 查 询 档 案 档 案 记 录 干 部 考 勤 表 存 档 教 学 考 勤 学 期 成 绩 上 报 表 处 考 勤 成 绩 记 录 成 绩 教 学 目 标 学 生 个 人 课 程 设 置 6
7
第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 数 据 库 建 模 E R 图 1 干 部 职 位 包 含 德 育 指 标 教 师 评 语 属 于 担 任 班 级 属 于 学 习 课 程 属 于 建 立 帐 套 包 含 科 目 规 划 学 期 班 级 计 划 执 行 执 行 状 态 8
E R 图 2 姓 名 岗 位 编 号 班 级 ID ID 计 划 编 号 状 态 编 号 评 语 学 期 班 级 岗 位 名 班 级 ID 程 度 学 期 学 号 班 级 人 数 帐 套 号 计 划 编 号 计 划 名 班 级 ID 学 期 评 语 编 号 学 号 帐 套 号 科 目 借 贷 学 号 姓 名 性 别 年 龄 籍 贯 班 级 ID 教 师 ID 姓 名 课 程 学 期 号 帐 套 号 班 级 ID 学 期 ID 学 号 课 程 号 成 绩 班 级 课 程 号 课 程 名 教 师 ID 学 期 号 第 四 节 班 务 信 息 系 统 的 /C 矩 阵 分 析 /C 矩 阵 图 9
数 据 类 班 学 学 工 成 课 科 德 班 帐 生 作 任 育 主 功 能 干 计 老 指 级 生 部 划 绩 程 师 标 任 套 事 务 班 务 规 划 班 务 目 标 班 务 日 志 班 务 范 围 C 1 组 干 部 岗 位 C C 织 工 作 计 划 2 C 课 程 设 置 教 学 德 育 档 案 成 绩 查 询 教 学 目 标 考 勤 德 育 考 评 教 师 评 语 奖 惩 制 度 C 3 C C C 4 C 班 班 费 规 划 5 C 费 班 费 收 支 说 明 1 事 务 子 系 统 功 能 是 对 班 级 事 务 的 整 体 规 划 和 协 调 运 行 进 行 控 制 10
2 组 织 子 系 统 功 能 是 对 班 级 具 体 事 务 得 计 化 和 控 制 3 教 学 子 系 统 功 能 是 对 班 级 的 教 学 进 行 控 制 和 协 调 运 行 4 德 育 子 系 统 功 能 是 对 班 级 的 德 育 进 行 考 评 和 5 班 费 子 系 统 功 能 是 对 班 级 班 费 的 收 支 进 行 第 三 章 班 务 信 息 系 统 的 基 本 设 计 第 一 节 基 本 设 计 构 思 班 务 模 块 和 处 过 程 设 计 是 系 统 设 计 的 关 键 一 步 因 此 我 本 着 对 系 统 可 修 改 性 易 读 性 易 查 错 性 等 方 面 进 行 了 设 计 其 基 本 设 想 是 1 模 块 化 2 文 字 解 说 其 HIPO 图 见 后 面 是 一 种 强 有 力 的 描 述 系 统 机 构 和 模 块 内 部 处 功 能 的 工 具 它 主 要 包 括 层 次 结 构 图 和 IPO 图 见 后 面 两 部 分 层 次 结 构 图 描 述 了 整 个 系 统 的 设 计 结 构 以 及 各 类 模 块 之 间 的 关 系 IPO 图 则 描 述 了 某 个 特 定 模 块 内 部 的 处 过 程 和 输 入 / 输 出 思 想 第 二 节 信 息 系 统 的 HIPO 图 设 计 层 次 化 模 块 结 构 图 如 下 11
班 务 组 织 计 划 德 育 学 习 班 务 事 务 计 划 获 得 执 行 反 馈 指 标 教 师 考 评 奖 惩 课 程 设 置 学 习 成 绩 班 级 活 动 奖 惩 活 动 计 划 执 行 说 明 层 次 化 模 块 机 构 图 是 从 结 构 化 设 计 的 角 度 提 出 的 一 种 工 具 班 务 系 统 的 模 块 划 分 为 若 干 个 子 系 统 组 织 德 育 学 习 事 务 以 及 班 费 等 它 们 之 间 是 平 级 的 关 系 并 且 互 相 之 间 又 不 交 叉 同 时 一 个 模 块 还 下 分 了 子 模 块 如 组 织 计 划 模 块 划 分 了 计 划 获 得 模 块 执 行 模 块 和 反 馈 模 块 这 样 从 整 个 上 来 划 分 从 全 局 来 进 行 的 格 局 IPO 图 1 表 示 了 财 务 查 询 系 统 它 是 讲 述 的 如 何 查 询 学 生 缴 费 情 况 并 且 验 证 其 是 否 准 确 IPO 图 1 12
模 块 名 称 财 务 信 息 查 询 使 用 单 位 教 务 处 和 输 入 部 分 I 处 部 分 P 输 出 部 分 O 1 上 组 模 块 送 入 数 据 2 读 取 原 有 记 录 3 读 取 学 号 4 所 缴 班 费 1 核 对 学 号 和 原 有 记 录 2 核 查 缴 费 状 况 3 处 过 程 出 错 信 息 记 录 不 符 合 未 缴 班 费 处 添 加 新 的 缴 费 名 单 1 将 合 格 标 志 送 回 上 一 级 2 调 用 模 式 3 将 核 对 的 记 录 记 入 文 件 4 修 改 记 录 5 添 加 记 录 注 IPO 图 1 财 务 查 询 IPO 图 2 表 示 了 财 务 输 入 它 是 讲 述 如 何 输 入 新 的 缴 费 信 息 并 且 删 除 无 用 的 原 始 记 录 如 毕 业 生 的 缴 费 单 IPO 图 2 模 块 名 称 财 务 信 息 输 入 系 统 使 用 单 位 财 务 处 和 输 入 部 分 I 处 描 述 P 输 出 部 分 O 1 利 用 权 限 打 开 数 据 库 2 输 入 已 缴 班 费 名 单 3 输 入 缴 费 类 型 4 输 入 缴 费 数 量 1 核 对 学 号 和 新 建 记 录 2 核 查 缴 费 状 况 3 处 过 程 出 错 信 息 1 将 合 格 标 志 送 回 上 一 级 调 用 模 式 3 将 核 对 的 记 录 记 入 文 件 4 修 改 记 录 欠 费 情 况 处 5 删 除 记 录 清 除 已 毕 业 的 缴 费 名 单 注 IPO 图 2 财 务 输 入 第 三 节 班 务 信 息 系 统 的 原 型 设 计 说 明 班 务 信 息 系 统 是 从 计 算 机 处 信 息 的 角 度 对 班 级 事 务 进 行 要 涉 及 班 级 的 许 多 方 面 如 事 务 组 织 德 育 教 育 以 及 班 费 等 等 本 人 所 设 计 的 层 次 模 块 图 它 的 划 分 是 基 于 从 整 个 角 度 来 班 级 事 务 的 原 13
第 四 章 系 统 设 计 总 结 第 一 节 项 目 实 施 中 各 个 工 作 流 程 及 时 间 分 布 1 项 目 开 发 的 编 写 3 天 2 HIPO 图 设 计 1 天 3 E R 图 设 计 1 天 4 /C 矩 阵 设 计 2 天 5 数 据 库 设 计 1 天 6 系 统 的 调 试 和 维 护 3 天 7 业 务 流 程 设 计 2 天 8 整 合 嵌 套 2 天 第 二 节 本 人 系 统 设 计 的 优 点 和 缺 点 1 优 点 具 有 较 强 的 实 用 性 和 直 观 性 能 较 好 的 体 现 系 统 的 设 计 构 思 2 缺 点 设 计 体 系 有 点 简 单 有 很 多 方 面 还 需 要 改 进 第 三 节 对 教 学 和 实 习 的 建 议 1 由 于 大 四 的 时 间 很 紧 没 有 过 多 的 时 间 去 构 思 和 对 示 意 图 进 行 设 计 2 在 摸 索 中 完 成 的 希 望 有 设 计 经 验 的 人 多 给 我 指 点 3 建 议 老 师 以 后 把 下 一 届 的 信 息 系 统 课 程 安 排 在 大 二 或 大 三 这 样 可 以 给 同 学 们 更 多 的 时 间 去 构 思 和 设 计 14