附 件 : 江 西 省 志 (1991~2010 年 ) 编 纂 行 文 规 范 (2015 年 5 月 ) 为 保 证 二 轮 江 西 省 志 编 纂 的 规 范 性 科 学 性, 依 据 国 务 院 令 2006 第 467 号 地 方 志 工 作 条 例 国 务 院 令 2011 第 594

景 德 镇 市 地 方 志 办 公 室 景 志 办 字 [2016]11 号 关 于 转 发 < 江 西 省 志 (1991~2010 年 )> 编 纂 行 文 规 范 的 通 知 市 志 各 承 编 单 位 : 为 保 证 景 德 镇 市 志 (1986~2010 年 ) 编 纂 的 规 范 性 科 学 性, 现 将 < 江 西 省 志 (1991~2010 年 )> 编 纂 行 文 规 范 转 发 给 你 们, 请 遵 照 执 行 附 件 : 江 西 省 志 (1991~2010 年 ) 编 纂 行 文 规 范 景 德 镇 市 地 方 志 编 纂 委 员 会 办 公 室 2016 年 5 月 3 日 景 德 镇 市 地 方 志 办 公 室 综 合 科 2016 年 5 月 3 日 印 发 1

附 件 : 江 西 省 志 (1991~2010 年 ) 编 纂 行 文 规 范 (2015 年 5 月 ) 为 保 证 二 轮 江 西 省 志 编 纂 的 规 范 性 科 学 性, 依 据 国 务 院 令 2006 第 467 号 地 方 志 工 作 条 例 国 务 院 令 2011 第 594 号 出 版 管 理 条 例 中 国 地 方 志 指 导 小 组 2008 3 号 地 方 志 书 质 量 规 定 和 江 西 省 人 民 政 府 令 2008 第 162 号 江 西 省 实 施 地 方 志 工 作 条 例 办 法 有 关 规 定, 结 合 江 西 省 志 编 纂 工 作 实 际, 制 定 本 规 范 第 一 章 书 写 格 式 第 一 条 用 字 用 词 规 定 简 体 字 以 2013 年 6 月 5 日 国 务 院 批 准 教 育 部 国 家 语 言 文 字 工 作 委 员 会 组 织 制 定 的 通 用 规 范 汉 字 表 ( 国 发 2013 23 号 文 国 务 院 关 于 公 布 通 用 规 范 汉 字 表 的 通 知 ) 为 准 第 二 条 现 代 汉 语 标 点 符 号 使 用 标 点 符 号 按 中 华 人 民 共 和 国 国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 2011 年 12 月 30 日 发 布 的 标 点 符 号 用 法 (GB/T15834 2011) 进 行 标 点 1. 注 意 引 号 的 使 用 词 语 用 引 号 常 常 带 有 比 喻 义 或 贬 义, 2

如 大 跃 进 文 化 大 革 命 等, 而 中 共 十 一 届 三 中 全 会 中 共 十 六 大 改 革 开 放 等 不 加 引 号 引 用 整 句 而 且 引 号 前 用 了 冒 号 的, 最 后 的 标 点 符 号 放 在 引 号 内 ; 不 是 引 用 整 句, 而 且 引 号 前 不 用 冒 号 的, 最 后 的 标 点 符 号 放 在 引 号 外 2. 连 接 号 是 标 号 的 一 种, 标 示 某 些 相 关 联 成 分 之 间 的 连 接, 形 式 有 短 横 线 - 一 字 线 或 波 纹 线 ~ 在 表 示 数 值 范 围 时, 为 保 证 江 西 省 志 行 文 的 同 一 性, 统 一 使 用 波 纹 线 ~ 示 例 :9 亿 ~16 亿, 不 能 写 成 9~16 亿 ;13 万 元 ~17 万 元, 不 能 写 成 13~17 万 元 ;15%~30%, 不 能 写 成 15~30% 第 三 条 编 次 形 式 篇 章 节 一 律 用 汉 字 标 明 次 序 号, 并 居 中 如, 第 一 篇 第 二 章 第 三 节 目 和 子 目 标 题 置 段 首, 目 ( 不 标 序 号 ) 占 一 行, 另 起 一 行 接 正 文 如 有 子 目, 子 目 后 空 1 格 接 正 文, 子 目 下 不 设 子 子 目 行 距 为 多 倍 行 距 1.25 倍 示 例 : 第 一 篇 XXXX( 一 号 隶 书 ) ( 如 篇 下 有 无 题 概 述, 用 五 号 宋 体 ) 第 一 章 XXXX( 二 号 宋 体 ) ( 如 章 下 有 无 题 概 述, 用 五 号 宋 体 ) 第 一 节 XXXX( 三 号 楷 体 GB2312) XXXX( 目, 四 号 黑 体 ) 3

( 正 文, 五 号 宋 体 ) XXXX( 子 目, 五 号 楷 体 )( 空 一 格 接 正 文, 五 号 宋 体 ) 第 二 章 文 体 语 言 第 四 条 采 用 述 记 志 传 图 ( 含 照 片 ) 表 录 等 体 裁, 以 志 为 主 除 引 文 和 附 录 的 文 献 资 料 外, 一 律 使 用 规 范 的 现 代 语 体 文, 不 用 口 头 语 方 言 俚 语 或 文 言 文, 也 不 要 文 白 夹 杂 要 注 意 与 总 结 报 告 议 论 文 教 科 书 文 学 作 品 新 闻 报 道 等 文 体 相 区 别 第 五 条 行 文 朴 实 严 谨 简 洁 流 畅 对 人 物 事 物 的 褒 贬 寓 于 事 实 的 记 述 之 中, 述 而 不 论 杜 绝 空 话 套 话 废 话 浮 词, 尤 其 杜 绝 宣 传 渲 染 性 和 广 告 性 文 字 在 使 用 判 断 词 和 修 饰 语 要 仔 细 斟 酌, 注 意 分 寸, 不 以 偏 概 全, 不 言 过 其 实, 慎 用 国 内 领 先 国 际 水 平 第 一 等 文 字 第 六 条 不 使 用 含 混 不 清 或 易 出 现 歧 义 的 词 语 如 上 级 的 指 示 由 于 种 种 原 因 多 数 人 的 意 见 等 切 忌 犯 知 识 性 常 识 性 错 误, 不 改 动 科 学 定 义 理 论 概 念 政 治 术 语 历 史 典 籍 名 家 名 言 的 提 法 和 内 涵 第 七 条 专 门 术 语 一 定 要 避 免 用 错, 专 业 性 较 强 的 术 语 运 用 时 应 加 上 注 释 说 明 忌 用 仅 在 行 业 内 使 用 的 简 称, 如 砼, 应 使 用 通 俗 易 懂 的 混 凝 土 4

第 三 章 称 谓 名 称 第 八 条 为 了 表 示 记 述 的 客 观 性, 除 引 文 或 特 殊 情 况 外, 志 书 均 以 第 三 人 称 进 行 记 述, 不 使 用 第 一 人 称 或 第 一 人 称 代 词, 如 我 党 我 军 我 省 本 省 我 集 团 本 校 等 为 了 避 免 第 三 人 称 叙 事 的 单 调, 可 视 情 况 选 用 全 省 省 内 省 境 境 内 全 集 团 校 内 等 词 第 九 条 记 述 国 家 朝 代 政 府 机 构 军 队 区 划 名 职 务 职 称 名 学 衔 名 机 关 单 位 名 时, 应 采 用 当 时 称 谓, 在 使 用 时 要 注 意 名 称 变 化 及 其 变 化 的 对 应 时 间 历 史 朝 代 名 称, 一 律 以 新 版 辞 海 附 录 的 中 国 历 史 纪 年 表 为 准 根 据 记 述 时 间 不 同, 原 则 上 使 用 当 时 当 地 的 原 名, 并 括 注 今 名, 如 清 朝 不 称 满 清, 国 民 政 府 不 称 伪 政 府 旧 政 府 1.l949 年 l0 月 1 日 中 华 人 民 共 和 国 成 立 后, 涉 台 用 语 遵 照 2002 年 中 共 中 央 台 湾 工 作 办 公 室 中 共 中 央 宣 传 部 中 共 中 央 对 外 宣 传 办 公 室 联 合 下 发 的 关 于 正 确 使 用 涉 台 宣 传 用 语 的 意 见 执 行, 称 台 湾 政 权 为 台 湾 当 局 如 果 运 用 l949 年 以 后 国 外 和 港 台 报 刊 资 料, 须 将 其 中 华 民 国 政 府 国 府 等 的 称 谓 改 为 台 湾 当 局 文 化 教 育 单 位 同 样 注 意 表 述 方 式, 如 台 湾 的 清 华 大 学 称 台 湾 清 华 大 学, 国 立 台 湾 大 学 称 台 湾 大 学, 原 文 引 录 除 外, 但 需 加 引 号 5

2.l922 年 l2 月 ~1991 年 12 月 称 苏 联, 不 称 前 苏 联 第 十 条 人 物 的 称 谓, 除 引 用 原 文 外, 应 直 呼 姓 名, 不 冠 褒 贬, 不 加 先 生 女 士 同 志 等 泛 称 需 反 映 活 动 者 身 份 的 可 加 职 务 ( 职 称 ) 学 衔, 如 江 西 省 省 长 某 某 南 昌 大 学 教 授 某 某 全 国 人 大 代 表 某 某 等, 所 加 身 份 冠 于 人 名 之 前, 身 份 须 与 人 物 活 动 内 容 相 关 对 华 侨 海 外 华 人 以 华 侨 香 港 居 民 澳 门 居 民 台 湾 同 胞 外 籍 华 人 的 称 呼 为 准 志 书 以 史 实 反 映 人 物 事 迹, 不 作 评 价 人 物 的 字 号 别 名 曾 用 名 绰 号 等, 必 要 的 可 在 首 次 出 现 时 标 出, 此 后 不 重 复 第 十 一 条 各 种 组 织 机 构 单 位 法 律 法 规 文 件 会 议 公 报 等 专 用 名 称 须 用 全 称, 一 般 不 用 简 称 和 俗 称 须 直 书 本 省 区 划 名 称 实 体 名 称, 如 中 国 共 产 党 江 西 省 委 员 会 江 西 省 人 民 政 府 等 如 名 称 过 长, 总 述 概 述 大 事 记 首 次 出 现 用 全 称, 并 加 括 号 注 明 简 称, 其 后 用 简 称 ; 正 文 中, 以 篇 为 单 位 ( 不 设 篇 的 以 章 为 单 位 ), 首 次 出 现 用 全 称, 并 加 括 号 注 明 简 称, 其 余 用 简 称 简 称 应 概 念 准 确, 不 产 生 歧 义 如 文 化 大 革 命 不 能 简 称 为 文 革 各 部 委 办 厅 局 首 次 出 现 时 用 全 称, 并 加 括 号 注 明 简 称, 即 冠 实 体 名 厅 局 名, 如 中 国 共 产 党 江 西 省 委 员 会 办 公 厅 江 西 省 外 事 侨 务 办 公 室 等, 再 次 出 现 用 简 称, 即 省 委 办 公 厅 省 外 侨 办 第 十 二 条 文 件 名 书 写 应 记 文 件 标 题 全 称, 括 注 文 件 号 如 江 西 省 人 民 政 府 关 于 进 一 步 精 简 省 级 行 政 机 构 审 批 事 项 的 6

决 定 ( 赣 府 发 2009 l0 号 ) 第 十 三 条 空 间 概 念 表 述 准 确 具 体, 指 代 明 确 地 名 使 用 省 市 县 政 府 审 定 的 标 准 地 名 历 史 地 名 使 用 当 时 名 称, 括 注 志 书 下 限 时 名 称 跨 区 域 的 山 脉 河 流 湖 泊 水 库 公 路 铁 路 航 线 文 物 古 迹 重 大 事 故 重 大 事 件, 其 名 称 和 数 据 以 国 家 有 关 部 门 公 布 的 为 准 涉 及 其 他 行 政 区 域 名 称 的, 其 行 政 隶 属 关 系 应 当 明 确 第 十 四 条 译 名 准 确 外 国 国 名 和 常 见 地 名 人 名 党 派 名 机 构 名 报 刊 名 等 译 名, 以 新 华 通 讯 社 的 译 名 为 准 新 华 通 讯 社 没 有 译 名 的, 首 次 使 用 译 名 时 括 注 外 文 全 称 第 十 五 条 生 物 矿 物 名 称, 使 用 中 文 标 准 学 名, 括 注 拉 丁 学 名 示 例 : 小 口 白 甲 鱼 (Onychostoma lini) 属 于 鲤 形 目 (Cypriniformes) 鲤 科 (Cyprinidae) 鲃 亚 科 (Barbinae) 白 甲 鱼 属 (Onychostoma), 主 要 分 布 于 沅 江 水 系 珠 江 水 系 汀 江 和 九 龙 江 等 水 系 第 四 章 时 间 表 述 第 十 六 条 时 间 概 念 要 表 述 准 确 具 体 中 华 人 民 共 和 国 成 立 前 用 历 史 纪 年, 括 注 公 元 纪 年 如 清 光 绪 二 十 六 年 二 月 初 二 (1900 年 3 月 2 日 ) 民 国 时 期 也 可 用 历 史 纪 年 ( 括 注 公 元 纪 年 ), 7

如 民 国 二 年 (1913) 中 华 人 民 共 和 国 成 立 后 一 律 用 公 元 纪 年 公 历 世 纪 年 代 均 使 用 全 称, 如 l995 年, 不 能 写 成 95 年 江 西 解 放 时 间 以 1949 年 6 月 19 日 中 共 江 西 省 委 正 式 成 立 为 准, 不 能 与 中 华 人 民 共 和 国 成 立 时 间 l949 年 l0 月 1 日 相 混 淆 第 十 七 条 含 有 日 月 简 称 表 示 事 件 节 日 和 其 他 意 义 的 词 组 用 汉 字 如 涉 及 一 月 十 月 十 一 月 十 二 月 等 容 易 产 生 岐 义 的 月 份, 须 用 间 隔 号 将 表 示 月 与 日 的 数 字 隔 开, 如 一 二 八 事 变 一 二 九 运 动 等 涉 及 其 他 月 份 时 不 用 间 隔 号, 如 九 一 八 事 变 八 一 三 五 四 运 动 五 一 国 际 劳 动 节 等 第 十 八 条 记 述 时 间 不 得 使 用 时 间 代 词, 如 今 年 前 年 上 月 等, 也 不 要 使 用 最 近 不 久 以 前 多 年 来 目 前 现 在 近 年 来 己 经 即 将 等 模 糊 时 间 词 语 第 十 九 条 人 物 的 生 卒 年 代 年 龄 任 职 起 讫 时 间 等 用 阿 拉 伯 数 字 表 述 在 括 号 内 注 明 人 物 生 卒 年 份, 不 必 加 年 字, 如 鲁 迅 (1881~1936) 周 恩 来 (1898. 3. 5~1976.1.8), 年 月 用 脚 点 表 示 第 五 章 数 字 和 数 据 的 用 法 第 二 十 条 数 字 用 法 以 2011 年 7 月 29 日 国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局 和 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发 布 的 出 版 物 上 数 字 用 8

法 为 准 1. 使 用 阿 拉 伯 数 字 数 字 用 法 全 书 前 后 应 统 一, 不 能 同 时 采 用 阿 拉 伯 数 字 和 汉 字 数 字 示 例 :20 世 纪 90 年 代, 不 写 成 : 二 十 世 纪 九 十 年 代 2004 年 10 月 2 日, 不 写 成 :2004 年 十 月 二 日, 或 二 00 四 年 十 月 二 日 2.5 位 数 以 上, 尾 数 有 多 个 0 的 整 数 数 值 一 律 改 为 以 万 亿 作 单 位, 如 268000 公 里 写 为 26.8 万 公 里 多 位 阿 拉 伯 数 字 尾 数 不 是 零, 或 改 为 亿 万 为 单 位 影 响 数 据 精 确 的, 按 原 精 确 数 书 写, 如 2211661 凡 是 小 数 的 数 据 一 般 取 小 数 点 后 2 位 ( 小 数 点 后 第 三 位 不 作 四 舍 五 入 ) 第 二 十 一 条 数 字 书 写 时 必 须 用 汉 字 的, 包 括 : l. 非 公 历 纪 年 如 干 支 纪 年 农 历 月 日 历 史 朝 代 纪 年 及 其 他 传 统 上 采 用 汉 字 纪 年 等 用 汉 字 表 示 示 例 : 丙 寅 年 十 月 十 五 日 腊 月 二 十 一 清 咸 丰 十 年 九 月 二 十 日 八 月 十 五 中 秋 2. 已 定 型 的 含 汉 字 数 字 的 词 语 古 文 中 的 数 字 或 数 字 后 不 带 量 词 的 词 语 等 示 例 : 一 律 四 书 五 经 十 一 五 规 划 九 三 学 社 十 一 届 三 中 会 会 华 东 六 省 一 市 第 一 书 记 三 省 五 国 四 大 项 等 3. 为 突 出 庄 重 典 雅 的 表 达 效 果, 应 使 用 汉 字 数 字 如 : 十 9

一 届 全 国 人 大 一 次 会 议, 不 能 写 成 11 届 全 国 人 大 1 次 会 议 ; 六 方 会 谈, 不 写 成 6 方 会 谈 第 二 十 二 条 表 示 数 量 的 增 减 升 降, 要 注 意 下 列 情 况 : 1. 为 ( 是 ) 过 去 的 两 倍, 即 过 去 为 一, 现 在 为 二 ; 增 加 了 两 倍, 即 过 去 为 一, 现 在 为 三 ; 翻 一 番, 即 过 去 为 一, 现 在 为 二 ; 翻 两 番, 即 过 去 为 一, 现 在 为 四 ; 降 低 到 80%, 即 原 为 100%, 现 为 80%; 降 低 了 80%, 即 原 为 100%, 现 为 20% 不 能 用 降 低 ( 减 少 ) 倍 的 不 确 切 表 述 ( 因 为 降 低 或 减 少 一 倍 即 原 数 减 去 原 数 等 于 零 ) 2. 数 量 上 升 ( 增 长 ) 的 比 较, 年 度 比 较 的 为 比 某 年 上 升 ( 增 长 )X%, 一 般 不 用 同 比 上 升 ( 增 长 )X% 或 上 升 ( 增 长 )X 个 百 分 点, 对 增 长 速 度 进 行 比 较 时 用 提 高 ( 上 升 )X 个 百 分 点 如 : 国 内 生 产 总 值 达 到 63.6 万 亿 元, 比 上 年 增 长 7.4%; 消 费 对 经 济 增 长 的 贡 献 率 上 升 3 个 百 分 点, 达 到 51.2% 第 二 十 三 条 数 据 使 用 以 国 家 统 计 部 门 公 布 的 法 定 数 据 为 主, 专 业 部 门 的 为 辅, 调 查 资 料 再 辅 之 统 计 口 径 和 计 算 方 法 清 楚 准 确, 不 错 用 滥 用 计 算 国 内 生 产 总 产 值 工 业 总 产 值 农 业 总 产 值 时 采 用 的 价 格 有 两 种, 即 不 变 价 格 和 现 行 价 格 ( 当 年 价 ), 要 在 省 志 各 分 志 的 编 纂 说 明 中 交 代 清 楚, 以 便 整 理 资 料 和 编 纂 中 掌 握 一 般 顺 时 行 文 采 用 现 行 价 ( 当 年 价 ), 进 行 纵 向 比 较 用 统 一 的 某 年 不 变 价, 并 括 注 清 楚, 如 统 一 为 1990 年 不 变 价 比 较 相 关 产 值 的 表 格, 采 用 现 行 价 或 不 变 价 需 交 代 10

清 楚, 若 设 反 映 增 长 率 一 栏, 必 须 换 算 为 统 一 的 现 价 或 统 一 的 不 变 价 再 计 算 出 比 率 第 六 章 计 量 单 位 第 二 十 四 条 计 量 单 位 名 称 符 号 的 运 用, 按 1993 年 国 家 技 术 监 督 局 公 布 的 量 和 单 位 (GB3100-3102-93) 国 家 标 准 的 规 定 执 行 第 二 十 五 条 计 量 单 位 的 名 称 使 用 全 书 保 持 统 一 第 二 十 六 条 行 文 中 的 计 量 单 位 用 中 文 而 不 用 字 母 符 号 书 写, 如 用 克 米, 一 般 不 写 成 g m 如 确 需 使 用 相 关 字 母 符 号, 可 酌 情 使 用 一 般 要 求 度 量 衡 单 位 使 用 法 定 公 制 计 量 单 位 ( 部 分 习 惯 用 法 可 沿 用, 如 亩 亩 产 等 ), 如 长 度 单 位 用 米 厘 米 千 米, 不 用 公 尺 公 分 公 里 面 积 单 位, 可 用 亩 公 顷, 但 不 用 千 公 顷 ; 平 方 米 不 能 简 写 成 平 米 或 平 方 体 积 单 位 立 方 米, 不 能 简 写 成 立 方 ; 质 量 ( 重 量 ) 单 位 用 千 克 克, 不 用 公 斤 容 量 中 的 公 升 用 升, 不 用 立 升 加 仑 ; 电 能 单 位 中 的 度 用 千 瓦 时 第 二 十 七 条 历 史 上 的 旧 计 量 单 位 和 外 国 计 量 单 位, 如 旧 制 斗 石 英 制 的 哩 码 磅, 日 制 的 坪 町, 俄 制 的 普 特 沙 绳, 中 华 人 民 共 和 国 成 立 初 的 旧 人 民 币 ( 与 新 人 民 币 的 兑 换 11

比 为 10000:1) 元 等, 在 引 文 或 叙 述 当 时 历 史 史 实 时 可 以 使 用, 但 要 作 出 与 当 今 法 定 计 量 单 位 换 算 的 说 明 如 与 当 今 法 定 单 位 换 算 有 困 难, 也 须 作 必 要 说 明 第 二 十 八 条 计 量 单 位 名 称 的 使 用 要 根 据 具 体 情 况 确 定, 但 志 书 中 的 计 量 单 位 的 名 称 使 用 应 统 一 如 机 关 单 位 用 个, 学 校 幼 儿 园 托 儿 所 医 院 等 用 所, 公 园 体 育 场 馆 图 书 馆 文 化 馆 影 剧 院 等 用 座, 病 床 用 张, 商 店 工 厂 企 业 用 家, 汽 车 自 行 车 用 辆, 学 生 医 生 教 师 职 工 科 技 人 员 用 人 ( 称 谓 在 后 时 用 名 位, 如 l0 名 学 生 5 位 教 师 ) 第 七 章 图 表 照 片 第 二 十 九 条 综 合 宏 观 内 容 的 图 彩 照 黑 白 照 等 集 中 于 志 首 志 首 的 图 照 要 照 顾 志 书 内 容 的 全 面 性 时 代 性 和 地 方 特 色 正 文 中 的 黑 白 随 文 图 照 与 所 随 正 文 内 容 要 吻 合 凡 入 志 图 照 都 要 按 照 出 版 的 要 求 进 行 清 绘 所 有 照 片 均 要 有 准 确 精 炼 的 文 字 说 明, 包 括 时 间 地 点 人 物 活 动 内 容, 重 要 人 物 还 需 要 说 明 人 物 的 位 置 及 当 时 职 务 等 凡 涉 及 党 和 国 家 领 导 人 的 图 片, 必 须 采 用 报 刊 或 出 版 物 已 公 开 发 表 和 出 版 的 图 片 照 片 第 三 十 条 图 包 括 地 图 和 专 题 图 示 意 图 等 含 有 省 界 ( 与 12

外 省 交 界 ) 的 地 图 应 当 严 格 按 照 国 家 地 图 出 版 社 最 新 出 版 的 地 图 绘 制, 包 括 物 产 资 源 图 等 也 须 使 用 省 测 绘 局 的 底 图 绘 制, 并 经 省 测 绘 局 审 定 地 图 注 明 比 例 尺 ( 注 意 应 为 原 图 缩 小 成 书 出 版 后 的 比 例 ) 图 标 题 位 于 图 的 上 方 居 中, 图 序 号 以 各 分 志 的 章 为 基 本 单 位, 流 水 排 图 序 于 图 左, 如 图 1-2-3 即 为 某 分 志 第 一 篇 第 二 章 第 3 张 图 第 三 十 一 条 表 格 包 括 统 计 表 和 文 字 表 表 格 排 在 相 关 正 文 之 后, 不 要 与 正 文 内 容 脱 节 统 计 表 包 括 综 合 统 计 表 和 分 类 统 计 表 统 计 表 格 式 一 般 包 括 标 题 ( 表 题 ) 表 体 说 明 三 个 部 分 表 体 包 括 栏 头 ( 表 头 ) 表 项 和 表 框 标 题 首 标 时 间, 次 标 地 域 范 围 ( 或 行 业 单 位 ), 再 标 内 容 事 项 标 题 ( 表 题 ) 居 中 排 列, 左 肩 标 明 表 的 序 号, 以 各 分 志 的 章 ( 不 设 篇 的 分 志 以 节 ) 为 基 本 单 位, 流 水 排 表 序, 如 表 1-2-3 即 为 某 分 志 第 一 篇 第 二 章 第 3 份 表 1. 栏 头 表 示 表 格 中 各 项 目 类 别 的 名 称, 居 于 表 格 首 列 或 首 行, 表 示 主 要 项 目 类 别 的 栏 头 一 般 居 于 首 行 ( 称 为 表 头 ) 表 项 是 表 格 中 纵 向 或 横 向 自 成 系 列 的 一 组 项 目 栏, 所 有 表 项 构 成 表 身 统 计 表 的 总 计 栏 居 于 表 的 下 端 最 后 一 栏 或 右 端 最 后 一 列 统 计 数 据 表 应 标 明 计 量 单 位, 在 表 右 肩 标 明, 如 单 位 : 亿 元 单 位 : 万 公 里 如 果 计 量 单 位 2 个 以 上, 可 加 括 号 直 接 标 在 表 格 的 具 体 项 目 栏 中, 如 : 工 资 收 入 栏 为 ( 万 元 ), 月 可 供 消 费 金 额 栏 为 ( 元 ) 表 格 中 的 数 据, 如 均 为 整 数 或 均 为 保 留 两 位 小 数 的 以 13

个 位 数 对 齐 ; 如 既 有 整 数 又 有 小 数 的 采 用 个 位 对 齐 2. 部 分 文 字 性 表 格, 如 任 职 表 人 物 表 不 标 单 位 数 据 表 格 一 律 采 用 方 框 式 3. 统 计 数 据 栏 中, 无 统 计 用 短 杠 表 示, 有 统 计 未 查 出 用 空 格 表 示 文 字 表 格 采 用 方 框 式, 四 边 均 有 边 框 线, 以 保 证 文 字 内 容 的 准 确 框 定 表 格 中 数 字 全 部 采 用 阿 拉 伯 数 字 书 写 年 份 横 列 的 项 须 加 年 字, 如 l992 年 1995 年 根 据 表 格 内 容, 合 理 地 安 排 为 单 栏 或 双 栏, 以 尽 可 能 地 少 占 篇 幅 必 须 转 页 续 表 的, 横 表 项 和 纵 表 项 不 能 省 略, 右 上 角 标 续 表, 如 再 转 页, 上 页 续 表 标 续 表 一, 次 页 续 表 标 续 表 二, 以 此 类 推 对 表 格 需 要 说 明 的, 可 在 表 格 左 下 方 标 注 说 明 字 样 进 行 必 要 的 说 明 第 八 章 引 文 文 献 选 录 第 三 十 二 条 志 书 尽 量 少 用 引 文, 必 须 引 用 时, 要 用 脚 注 的 方 式 详 细 注 明 引 自 何 书 何 文 页 码 作 者 出 版 社 等 关 键 信 息 第 三 十 三 条 重 要 文 献 选 辑 录 必 须 引 用 原 文, 并 要 加 引 号 ; 转 述 大 意 的 内 容 不 加 引 号 第 三 十 四 条 志 书 正 文, 尤 其 文 献 辑 存 中 所 选 辑 录 的 一 些 重 要 文 献, 必 须 如 实 辑 录, 保 证 文 献 的 真 实 和 原 始 性 具 体 做 法 两 种 : 一 是 全 文 辑 录 保 持 文 献 的 原 貌 ; 二 是 删 去 非 本 质 14

核 心 的 内 容, 予 以 节 录 节 录 必 须 保 存 原 文 核 心 部 分 ( 句 词 不 动 ), 采 用 引 号 省 略 号 进 行 处 理, 文 献 标 题 下 标 明 节 录 字 样 第 三 十 五 条 对 历 史 档 案, 如 须 做 必 要 的 文 字 加 工 时, 统 一 使 用 以 下 符 号 : 系 错 字 的, 可 在 错 字 后 用 方 括 号 [] 标 明 正 字 ; 增 补 的 漏 字, 用 实 心 方 头 括 号 标 明 ; 残 缺 的 文 字, 能 判 明 字 数 者, 每 个 字 用 一 个 空 方 格 显 示, 如 能 准 确 判 明 缺 字 为 何 字 时, 将 字 写 于 空 方 格 内 ; 不 能 判 明 何 字 者, 以 方 框 格 表 示 ; 有 疑 问 的 字 句, 在 其 后 注 问 号, 以 示 存 疑 ; 原 文 标 题 不 确 切 者, 重 拟 或 修 改 者, 采 用 页 下 注 说 明 第 九 章 词 语 使 用 第 三 十 六 条 现 代 汉 语 部 分 字 词 在 使 用 中 常 出 现 不 一 致 情 况, 为 了 志 书 编 纂 的 统 一 性, 应 尽 可 能 予 以 避 免 如 截 至 2005 年 底 的 截 至 表 示 到 的 意 思, 不 使 用 截 止 报 名 日 期 l2 月 3l 日 截 止 表 示 中 止 停 止, 不 使 用 截 至 唯 一 与 惟 一 统 一 使 用 唯 一, 撤 消 统 一 使 用 撤 销, 其 他 与 其 它 统 一 用 其 他 制 定 与 制 订, 法 律 决 定 规 定 制 度 用 制 定, 计 划 规 章 章 程 用 制 订 指 代 时 间 地 点 用 其 间 不 用 期 间 在 同 一 部 分 志 中, 同 样 含 义 的, 尽 量 用 词 统 一, 如 文 件 的 下 发 统 一 为 下 发 15

第 十 章 目 录 第 三 十 七 条 志 书 目 录 必 须 与 正 文 标 题 页 码 严 格 相 符 目 录 标 题 一 般 到 节, 特 殊 的 重 要 内 容 也 可 不 受 此 限, 包 括 附 录 中 文 献 的 标 题, 也 可 在 目 录 中 出 现 16