Version 2.2.7 城云视界 ( 杭州 ) 科技有限公司网站 :www.onecc.net 电话 :0571-8890-2888 地址 : 杭州市上城区望江东路 332 号望江国际 3 号楼 17 层
版权声明 本文档版权归城云视界 ( 杭州 ) 科技有限公司所有, 未经城云视界 ( 杭州 ) 科技有限公司书 面许可, 任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内 容 Copyright 2017 City Cloud Vision (HangZhou) Technology Co., Ltd. All Rights Reserved. This document is proprietary to City Cloud Vision (HangZhou) Technology Co., Ltd., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of City Cloud Vision (HangZhou) Technology Co., Ltd. 前言 网络会议 APP 的名称为 云际会议, 功能主要有五大模块 : 快速参加会议 会议控制 会议管理 通讯录 个人信息 手册以 ios 版本为例, 说明 APP 如何操作 Android 版本因迭代进度原因略有差异, 主要功能与 ios 一致 目前云际会议 APP 正不断迭代优化, 以下说明文档与实际下载使用版本可能稍有差异, 请以实际下载使用的版本为主 本手册参照使用版本为 ios V2.2.7 版本及 Andriod 2.2.7 版本 修订记录 修订记录积累了每次文档更新的说明 最新的文档版本包含了最近版本的更新记录 Version 2.2.7, 2018 年 9 月 25 日, 根据 2.2.7 版本更新同步更新指南内容 Version 2.2.5, 2018 年 6 月 26 日, 根据 2.2.5 版本更新同步更新指南内容 Version 1.2, 2017 年 12 月 29 日, 根据 2.2.1 版本更新同步更新指南内容, 添加 2.4 节 会议控制 ( 未参会时 ) ; 调整文档结构, 将名词解释调至第 3 章 Version 1.1, 2017 年 12 月 1 日, 创建并发布文档
目录 目录... I 1 App 下载... 1 2 使用说明... 1 2.1 注册... 1 2.2 登录... 2 2.3 快速参会... 2 2.4 组织会议... 3 2.5 会议反馈与主持会议... 2 2.6 会议通知 会议分享... 4 2.7 通讯录及点对点呼叫... 5 2.8 语音转写... 6 2.9 个人信息... 6 3 联系我们... 8 I
1 App 下载 ios 版本下载 :APP Store 搜索 云际会议, 即可下载安装 Android 版本下载 : 可在应用商店 ( 腾讯应用宝 百度手机助手 Google Play 华为应用市场 小米应用商店 ) 搜索 云际会议 下载 ² 腾讯应用宝 : http://sj.qq.com/myapp/search.htm?kw=%e4%ba%91%e9%99%85%e4%bc%9a%e8%ae %AE ² 百度手机助手 : http://shouji.baidu.com/software/22062794.html?qq-pf-to=pcqq.group 2 使用说明 2.1 注册 下载 APP 后, 可通过自主注册进行体验 关于注册 : 1
1 通过自主注册的用户, 企业通讯录内没有联系人, 可联系客服加入企业 2.2 登录 打开 APP 登录页, 输入账号和密码, 点击登录, 成功后进入会议列表页面 关于密码 : 1 账号和密码信息, 在服务开通时会告知 如果忘记密码, 可点击右上角 忘记密码 重置 2 云际会议 APP 与云际会议网页版的密码保持同步, 在一端改了密码之后, 另一端也要用改过的密码登录 3 一个账号在 APP 端登录后, 默认自动记住密码, 再次登录 APP 时, 点开账号后面的小图标, 点击相应的账号, 则密码自动带入 4 点击密码后面的小图标可显示输入的密码 2.3 快速参会 2
方式 2 方式 1 关于快速参会 : 1 用户有两种方式进入快速参会页面 : 未登录状态下在首页直接点击 进入会议 ; 登录状态下, 在会议页面点击 进入会议 2 在参会页面, 输入会议号和自己的名称即可快速进入视频会议 3 在参会之前, 可以设置麦克风及摄像头的状态 2.4 组织会议 3
关于组织会议 : 1 组织会议包括 预约会议 与 立即会议, 立即会议 在发起后立即开始, 无需参会者反馈是否参加 ; 预约会议 可设置会议开始时间, 参会者可反馈是否参加, 主持人可以在会议开始之前的任何时候开始会议 2 组织会议时, 若打开 录制会议 的开关, 则会议视频将在会议开始时录制 会议进行中时可在会控里停止录制或再录制 3 组织会议时, 默认使用公共云会议室 个人云会议室可预约使用, 也可由该个人会议室绑定的账号直接呼入 ( 不经过预约 ), 其他参会者则需要输入密码进入该个人云会议室 4 组织会议时, 若打开开关 主持人进入会议, 会议才能开始, 则至少有一个主持人采用主持人密码入会, 会议才能开启, 否则其他人将等待主持人入会 5 组织会议时, 默认在 会议开始时, 自动呼叫参会者, 若召开线下会议, 可关闭该开关 2.5 会议反馈与主持会议 2
关于会议反馈与主持会议 : 1 所有参会者都可以在会议列表页面看到会控按钮 但除指定的主持人外, 普通参会者只有通过输入主持人密码方可进入会控页面 2 采用主持人密码入会的人默认为会议主持人, 可进行主持操作, 采用参会密码入会的人默认为普通参会者, 没有直接的会控权限 3 主持人锁定会议室后, 若访客凭访客密码加入会议, 需主持人允许后方能进入 3
4 对于预约的会议, 开始前, 参会者可通过会议通知反馈是否参加会议 主持人可查看回复详情, 并可再次通知未回复的参会者 5 在视频中时, 主持人可进行录制 发言控制等主持操作, 其他更多操作可点击右上角 主持会议 进行操作, 此时视频将最小化 2.6 会议通知 会议分享 4
关于会议通知 会议分享 : 1 在预约会议时, 通过通讯录选择联系人或自主添加联系人邮箱, 则会议发起后系统会自动 将会议通知发到受邀者邮箱 短信及微信 ( 微信通知仅限绑定微信号的受邀者 ) 2 会议预约成功后, 可通过微信 短信 邮件 复制链接等形式, 将会议通知发给想要邀请 的人 2.7 通讯录及点对点呼叫 关于通讯录及点对点呼叫 : 1 最近联系人是最近邀请的参会者, 企业通讯录由企业管理员配置, 收藏夹是从其他地方收 藏过来的联系人, 外部联系人是自主创建的联系人, 群组可自己创建, 并可从群组直接发起 会议 2 从联系人中点击语音或视频呼叫图标可以发起点对点呼叫, 呼叫信息记录在 呼叫记录 一栏, 从呼叫记录也可呼出 5
3 目前点对点呼叫仅针对企业内部云际会议互相呼叫, 请确保对方云际会议已经登录 2.8 语音转写 关于语音转写 : 1 若主持人有语音转写权限, 对于已经录制的视频, 可将视频中的语音转写成文字, 转写成 功后, 参会者可看到语音转写后的文字 2 企业语音转写默认不开通, 如需开通请联系城云云际系统管理员 2.9 个人信息 6
关于个人信息 : 1 用户可查看并修改个人信息 ( 更改头像 昵称 手机号码等 ), 修改登录密码, 并对个人 云会议室进行管理 ( 设置主持人密码 参会密码等 ) 2 通过注册硬件终端入口可注册硬件终端进行体验 3 用户可以自定义接收会议通知的方式, 若尚未绑定需先绑定 7
3 联系我们 在使用过程中, 有任何问题欢迎向我们反馈 电话 :400-990-2133 邮箱 :onecc-service@citycloud.com.cn 官网 :www.onecc.net 扫码免费试用 云际视界公众号 8