WEB270改版說明

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2 改版步驟說明 1 改版內容說明 2 一 基本資料 ( 一 ) 員工基本資料 : 新增員工時依身分證號辨別性別 2 ( 二 ) 員工基本資料 : 轉入轉出 EXCEL 增加 行動電話 2 及 職別 欄位 2 ( 三 ) 進階請假參數 : 新增 請假起算時數 2 二 人事薪資維護 ( 一 ) 職務薪資異動 : 新增可用員工姓名搜尋 3 ( 二 ) 職務薪資異動申請表 : 可自訂 審核 欄位說明文字 3 ( 三 ) 月薪結算 : 新增 只重算健保補充保費 功能 4 ( 四 ) 補充保費結算 ( 雇主 ): 新增 調整 欄位 4 ( 五 ) 請假單批次作業 : 可含全勤獎金 班別津貼 薪資項調整等計算請假扣薪 4 三 考勤作業 ( 一 ) 固定上下班組別 : 組別異動新增 複製 功能 5 ( 二 ) 每月個人班表 : 新增 檢查 功能 5 ( 三 ) 員工考勤資料 : 新增 檢查 功能 5 四 報表 ( 一 ) 服務證明書 : 新增 備註 2 欄位 6 ( 二 ) 離職證明書 : 新增列印出生地及國籍等格式 6 ( 三 ) 離職證明書 :A4 格式可勾選不列印離職原因 7 ( 四 ) 年齡分析表 : 增加性別分析條件 7 ( 五 ) 考勤明細表 : 新增 加班單時數小於卡鐘時數 過濾條件 7 ( 六 ) 薪資結構表 : 新增 固定年資 欄位 8 ( 七 ) 薪資項調整明細表 : 增加一階 二階部門 公司組織等欄位 8 ( 八 ) 薪資餉條 : 新增薪資項名稱對照表 8 五 考勤表單流程管理 ( 一 ) 加班取消單作業 : 可駁回取消申請單 9 ( 二 ) 轉入作業駁回之申請單 : 可通知員工及已簽核主管 9 ( 三 ) 報表設定 : 薪資餉條可設定使用 PP002 格式 10 ( 四 ) 角色資料 : 新增 首次不通知 設定項 10 ( 五 ) 請假單及公出出差單轉入畫面顯示員工的公司組織資料 10 六 考勤表單流程 ( 一 ) 登入提示 : 新增職務代理人及簽核代理人離職的提示 11 ( 二 ) 加班申請單查詢 : 開始日期區間必填 11 ( 三 ) 加班申請單簽核 : 備註 欄位修改為 加班事由 11

3 改版前請先確定下列事項 : 請先至系統 說明 \ 關於 檢視版本序號是否為 26.0 以上 ( 含 26.0) 的版本, 若不是者請電洽日城資訊客服部 執行改版的過程中如出現硬碟空間不足等警告, 請勿繼續改版, 必須先整理出足夠的空間再執行改版 改版步驟如下 : 1. 先至功能表 系統 \ 工具 \ 登入公司資料庫備份 作資料備份 ( 其他使用者須退出系統 ), 若有兩家公司以上, 請務必登入每一家公司完成資料庫備份作業 2. 再至功能表 系統 \ 工具 \ 系統程式更新 3. 點選右上角 下載檔案清單讀取 會出現 讀取完畢 請點選 OK 4. 在下載檔案清單選取 WEBUPDATE_R270.SEM, 點選最右邊 選取檔案下載, 選取儲存檔案的路徑點選 確定 開始下載, 直到出現 下載完畢 請點選 OK 完成下載 5. 打電話至日城客服部, 將 檢查碼 報給客服人員取得授權碼輸入在 授權碼 欄位, 點選 開始更新 開始改版作業 6. 改版完成後重新登入系統, 由右上角 說明 功能列下選取 關於, 查看版本序號是否已更改為 27.0 版 1

4 一 基本資料 ( 一 ) 員工基本資料員工基本資料 ; 增設 考勤 EXCEL 轉入功能 一 基本資料 ( 一 ) 員工基本資料新增員工時依身分證號辨別性別 1. 選取 基本資料 \ 員工資料 \ 員工基本資料 2. 新增員工基本資料時, 輸入身分證號按 ENTER 鍵, 性別欄位會自動辨別 ( 二 ) 員工基本資料轉出 EXCEL 增加 行動電話 2 及 職別 欄位 1. 選取 基本資料 \ 員工資料 \ 員工基本資料 2. 點選 轉入轉出 \Excel 檔轉入, 增加 行動電話 2 及 職別 欄位 3. 點選 轉入轉出 \ 轉出至 Excel 檔, 同樣增加 行動電話 2 及 職別 欄位 ( 三 ) 進階請假參數新增請假起算時數 1. 選取 基本資料 \ 請假參數 \ 進階請假參數 2. 每個假別多了 請假起算時數 的欄位 3. 如在此欄位輸入 2 小時且請假計算單位設定半小時, 則請該假別時最少須請 2 小時, 超過 2 小時以半小時為單位加上去 2

5 ( 二 ) 基本參數 A. 基本參數 : 增設提示日期與提示內容 二 人事薪資維護 ( 一 ) 職務薪資異動新增可用員工姓名搜尋 1. 選取 人事薪資維護 \ 職務薪資異動 2. 點選在姓名欄位 3. 輸入要查詢的員工姓名後按 ENTER 鍵 4. 會帶到所查詢的姓名 ( 二 ) 職務薪資異動申請表可自訂 職別 欄位說明文字 1. 選取 人事薪資維護 \ 職務薪資異動 2. 點選 列印 \ 員工職務異動申請表 (Z) 3. 會先彈出 自訂審核欄位說明 的畫面 4. 輸入說明文字後點選 F8 確定 報表上審核欄位依所輸入文字列印 ( 三 ) 月薪結算新增 只重算健保補充保費 功能 1. 選取 人事薪資維護 \ 月薪結算 2. 可點選 只重算健保補充保費 重新計算健保補充保費不會重算其他資料 3

6 ( 四 ) 補充保費結算 ( 雇主 ) 新增 調整 欄位 1. 選取 人事薪資維護 \ 勞健保及退休金維護 \ 補充保費結算 ( 雇主 ) 2. 新增 調整 欄位 3. 輸入數字再寫入資料, 列印繳款書時會加計調整的數字 ( 五 ) 請假單批次作業可含全勤獎金班別津貼薪資項調整等計算請假扣薪 1. 選取 人事薪資維護 \ 請假單 2. 點選 批次作業 \ 批次計算, 覆核作業 3. 點選 選取年月 選取合併計算年月, 再勾選計算之項目如全勤獎金 班別津貼等計算請假扣薪 4. 請先分別結算全勤獎金 班別津貼及維護合併薪資之獎金 薪資項調整再來執行請假單的批次作業 4

7 ( 三 ) 公司架構 A. 公司組織增加篩選條件 三 考勤作業 ( 一 ) 固定上下班組別 組別異動新增 複製 功能 1. 選取 考勤維護 \ 固定上下班組別 2. 點選 調動紀錄, 新增要調動的資料 3. 點選 複製到其他組別 勾選要複製的組別後點選 選取 完成複製 ( 二 ) 每月個人班表新增 檢查 功能 1. 選取 考勤維護 \ 每月個人班表 2. 點選 檢查 輸入要檢查的考勤日期區間及員工名單, 會提示連續排班超過 7 天的員工及日期區間 A. 進階請假參數補休 特休假單時數不足不可寫入 ( 三 ) 員工考勤資料 新增 檢查 功能 1. 選取 考勤維護 \ 員工考勤資料 2. 點選 檢查 輸入要檢查的考勤日期區間及 員工名單, 會提示連續上班超過 7 天的員工 及日期區間 5

8 B. 進階請假參數 : 新設安胎假 四 報表 ( 一 ) 員工服務證明 (SCE020200) 新增 備註 2 欄位 1. 選取 報表 \ 人事報表 \ 員工服務證明 2. 新增 備註 2 欄位可輸入資料 3. 列印橫式 \A4 橫式 2 會列印在備註下一欄 4. 員工離職證明也新增 備註 2 的欄位, 列印橫式 \A4 橫式 2 會列印在備註下一欄 ( 二 ) 員工離職證明 (SCE020220) 新增列印出生地及國籍等相關格式 1. 選取 報表 \ 人事報表 \ 員工離職證明 2. 列印時新增橫式 ( 出生地 ) 及橫式 ( 國籍 ) 等相關格式 ( 三 ) 員工離職證明 (SCE020220) A4 格式可選取不列印離職原因 1. 選取 報表 \ 人事報表 \ 員工離職證明 2. 列印 A4 格式時可選取不列印離職原因 6

9 ( 四 ) 年齡分析表 (SCE021040) 增加性別分析欄位 1. 選取 報表 \ 人事報表 \ 人事分析報表 \ 年齡分析表 2. 新增 男性 及 女性 人數欄位 ( 五 ) 考勤明細表 (SCE060480) 新增 加班單時數小於卡鐘時數 過濾條件 1. 選取 報表 \ 考勤報表 \ 考勤明細表 2. 在條件二頁面新增 加班單時數小於卡鐘時數 (27) 的條件 ( 六 ) 職務薪資結構表 (SCE040580) 新增 固定年資 欄位 1. 選取 報表 \ 薪資報表 \ 薪資結構 \ 職務薪資結構表 2. 可見欄位新增 固定年資 欄位 7

10 ( 七 ) 薪資項調整明細表增加一階 二階 公司組織等欄位 1. 選取 人事薪資維護 \ 薪資項調整 2. 點選 列印 選取要列印薪資發放年月後點選下一步 3. 可見欄位新增一階 二階 公司組織 成本中心等欄位 4. 還可依一階 二階 公司組織 成本中心等排序合計 ( 八 ) 薪資項名稱對照表 (SC2067) 新增 薪資項名稱對照表 可列印雙語餉條 1. 選取 基本資料 \ 薪資項名稱對照表 2. 點選 F5 新增 群組代號及名稱 3. 點選 F9 匯入薪資項 4. 可維護每個項目及薪資項的對照名稱 5. 員工基本資料的薪資資料頁面可選取使用的 餉條群組 6. 列印自訂薪資餉條 (PP007), 預覽列印時可選取薪資餉條雙語或雙語套表格式列印 8

11 五 考勤表單流程管理 ( 一 ) 加班取消單轉入作業 (SW0004) 可駁回取消申請單 1. 選取 考勤表單流程 \ 加班作業 \ 加班取消單轉入作業 2. 新增 駁回 的勾選項 3. 勾選 駁回 後點選 上傳 完成駁回 二 人事薪資維護 A. 教育訓練 : 公司負擔為員工負擔 ( 二 ) 轉入作業駁回申請單 (SW0015) 會通知員工及已簽核主管 1. 選取 系統 \ 設定 或 簽核設定 \ 流程類別代號 2. 有勾選 簽核人駁回申請單時通知員工本人 等的相關設定, 原本只有簽核人駁回時會通知 3. 人事在表單流程的各種申請單轉入作業 駁回時也會通知 ( 三 ) 報表設定 (SW0016) 薪資餉條可設定使用 PP002 格式 1. 選取 系統 \ 報表設定 \ 薪資餉條列印設定 2. 使用格式新增 PP002 可設定 9

12 B 請假單 :EXCEL 轉入增設全勤不計欄位 ( 四 ) 角色資料 (SW0251) 新增 首次不通知 設定項 1. 選取 簽核設定 \ 角色資料 2. 可見欄位新增 首次不通知 勾選項 3. 勾選後預設不會寄發簽核通知的 MAIL ( 五 ) 請假單轉入作業 (SW0007) 增加公司組織等資料欄位 1. 選取 考勤表單流程 \ 請假作業 \ 請假申請 三 考勤維護 A. 增設員工外部代號 單轉入作業 2. 可見欄位新增 組織代號 及 組織名稱 3. 方便人事管理, 請在綠底黃字點選滑鼠右鍵的可見欄位設定將欄位勾選 4. 公出 / 出差申請單轉入作業一併增加 10

13 B. 讀卡作業 : 增設考勤結轉篩選條件 六 考勤表單流程 ( 一 ) 登入提示新增職務代理人及簽核代理人離職提示 1. 登入考勤表單流程時的訊息通知視窗會提示 簽核代理人或職務代理人已經離職請重新設定 2. 請重新設訂簽核代理人或職務代理人 ( 二 ) 加班申請單查詢開始日期區間必填 1. 選取 考勤表單流程 \ 加班申請單作業 \ 加班申請單查詢 2. 加班單開始日期區間空白不能查詢 3. 加班申請單簽核查詢 請假申請單查詢 請假申請單簽核查詢 公出 / 出差申請單查詢 公出 / 出申請單簽核查詢 補卡申請單查詢 補卡申請單簽核查詢 調班申請單查詢 調班申請單簽核查詢開始日期區間都不能空白 ( 三 ) 請假申請單 備註 欄位修改為請假事由 1. 選取 考勤表單流程 \ 請假申請單作業 \ 請假申請 2. 原備註欄位修改為 請假事由, 簽核及查詢及轉入畫面也修改為 請假事由 3. 公出 / 出差改為 工作摘要 4. 補卡改為 補卡事由 5. 調班改為 調班事由 11

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