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1 鲁南地下商场消防改造设计 采购项目 竞争性磋商文件 项目编号 :ZZ2016-SDTD-02-1 采购人 : 枣庄市人民防空办公室 采购代理机构 : 山东通达招标咨询有限公司 二 一六年九月 0

2 目 录 第一章竞争性磋商公告第二章磋商文件须知前附表和磋商文件须知第三章合同协议书格式第四章项目说明第五章响应文件 ( 格式 ) 第六章磋商办法 附 件 1

3 第一章竞争性磋商公告 鲁南地下商场消防改造设计采购项目竞争性磋商公告 一 采购人名称 : 枣庄市人民防空办公室联系方式 : 二 采购代理机构名称 : 山东通达招标咨询有限公司三 项目名称及编号 : 鲁南地下商场消防改造设计采购项目, 编号 :ZZ2016-SDTD-02-1 四 采购内容及供应商资格要求 : 采购内容 ( 具体参数详见招标文件 ) 鲁南地下商场消防设计采购 供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 ; 2 国内工商登记注册, 具有消防设施工程设计甲级专项资质 ; 且项目负责人具有国家一级注册建筑师资格且不得担任其他在施建设工程项目的项目经理 ; 3 本项目不接受联合体报价 预算 4 万元 五 获取竞争性磋商文件地点 : 时间 :2016 年 9 月 20 日 -9 月 26 日每日上午 8:30-11:30 下午 14:00-17:00( 北京时间, 节假日除外 ) 地点 : 山东通达招标咨询有限公司 ( 高新区宁波路 666 号, 旺星科技北门院内北三楼东首 ) 售价 :300 元 / 份, 售后不退 六 报名时需携带以下证件及加盖公章的复印件 : 报名时请携带以下材料 : 营业执照副本 组织机构代码证副本 组织机构代码证副本或 ( 执 社会统一信用代码 三证合一副本 ) 基本户开户许可证 资质证书 国家一级注册建筑师资格证书的原件及加盖公章的复印件 ; 法定代表人证明书及授权委托书原件 投标单位资料必须真实, 严禁借资质参加投标 备注 : 投标报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格, 投标人最终资格的确认以开标现场组织的资格后审为准 七 投标截止日期及磋商日期 :2016 年 9 月 29 日下午 14:00 时磋商地点 : 枣庄市政务服务中心 2

4 地址 : 枣庄市政务服务中心三楼第一开标室 八 本项目联系人 : 王女士 联系电话 : / 第二章磋商文件须知前附表和磋商文件须知 一 磋商文件须知前附表 项号内容说明与要求 1 项目名称鲁南地下商场消防改造设计采购项目 2 项目规模详见采购求 3 项目地点市中区解放路 164 号 4 采购内容消防改造设计 5 设计周期一周 6 资金来源财政资金 7 供应商资质等级要求 8 资格审查方式资格后审 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 ; 2 国内工商登记注册, 具有消防设施工程设计甲级专项资质 ; 且项目负责人具有国家一级注册建筑师资格且不得担任其他在施建设工程项目的项目经理 ; 3 本项目不接受联合体报价 9 报价有效期 90 日历天 ( 从磋商文件截止之日算起 ) 10 磋商保证金 11 踏勘现场及答疑时间 12 供应商的替代方案无 磋商保证金 : 人民币 元, 大写 : 捌佰元整截止时间 :2016 年 9 月 27 日 16 时 00 分收款人 : 山东通达招标咨询有限公司开户银行 : 市中建行光明路支行账号 : 联系人 : 杨主任电话 : 现场勘察 答疑会 : 供应商自行勘察现场 请于 2016 年 9 月 26 日 14 时前将疑问的书面形式加盖公章, 并发送邮件至 sdtdzb@163.com, 同时电话通知招标代理机构 联系电话 : 联系人 : 王女士 13 响应文件份数一份正本, 三份副本 ( 电子 U 盘一份 ) 14 响应文件提交地点 截止时间 :2016 年 9 月 29 日 14:00 地点 : 枣庄市新城政务服务中心第一开标室地址 : 枣庄市新城区民生路, 市财政局北政务服务中心 15 响应文件提交截止时间时间 :2016 年 9 月 29 日 14 时 00 分 16 开标 开标时间 :2016 年 9 月 29 日 14 时 00 分截止时间 :2016 年 9 月 29 日 14 时 00 分地点 : 枣庄市新城政务服务中心第一开标室地址 : 枣庄市新城区民生路, 市财政局北政务服务中心 17 磋商方法及标准第六章 磋商办法 3

5 18 控制价 4 万元, 最终报价超出招标控制价为无效响应文件 19 付款方式 设计图纸通过审批后 1 个月内支付全部费用 二 磋商须知 1 项目说明 ( 一 ) 总则 1.1 本项目说明详见本须知前附表第 1 项 ~ 第 5 项 ; 1.2 本项目按照 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国政府采购法 的 有关规定, 已得到有关部门的批准, 现通过竞争性磋商, 择优选定供应商 2 资金来源 2.1 采购人的资金通过前附表第 6 项所述的方式已获得 3 合格的供应商 3.1 供应商资质等级要求详见本须知前附表第 7 项 3.2 为证明具有授予合同的资格, 供应商应提供符合竞争性磋商文件要求的资格文件, 以证明其符合磋商合格条件和具有履行合同的能力 为此, 供应商在提交响应文件必须同 时单独提交下列资料原件, 未提供或提供不全的将失去磋商资格 : (1) 企业营业执照副本 ; (2) 组织机构代码证副本 ; (3) 税务登记证副本 ; (4) 资质证书 ; (5) 项目负责人证书 ; (6) 法定代表人资格证明书 ( 法定代表人不能出席开标会的需携带法定代表人授权委 托书 ); (7) 磋商保证金电汇凭证 (8) 基本账户开户许可证 注 :1) 已办理 三证合一 的企业只需提供统一社会信用代码的营业执照, 不再提供 组织机构代码证 2) 第 (6) 条在磋商报价文件中提交的视为有效 3) 如遇特殊情况不能提供原件的, 可提供由注册地公证机关出具的上述 复印件与 原件一致 的公证书原件 4

6 3.3 相关业绩 ( 按照文件后附表 : 业绩公示表单独列出 ) 荣誉证书等原件作为评审 ( 评 分 ) 时重要依据之一, 供应商应将上述资料原件单独提交, 并随响应文件同时递交 3.4 竞争性磋商文件规定供应商需要提交的其它内容 3.5 本项目不接受联合体磋商 4 踏勘现场 4.1 根据本须知前附表第 11 项, 不统一组织对项目现场及周围环境进行踏勘 供应商 可自行踏勘, 以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料 供应商承担踏勘 现场所发生的自身费用 4.2 采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料, 是采购人现有的能被供应商利用的 资料, 采购人对供应商做出的任何推论 理解和结论均不负责任 4.3 经采购人允许, 供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场, 但供应商不得因此使 采购人承担有关的责任和蒙受损失 供应商应承担踏勘现场的责任和风险 5 磋商费用 5.1 供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用, 无论采购工作如 何开展, 无论磋商过程中发生什么事件, 无论磋商结果如何, 供应商在磋商过程中所发生 的各项费用均由供应商自行承担, 采购人不给予任何补偿 5.2 成交服务费 : 成交人承担采购代理服务费, 按照定额 3000 元向采购代理机构交纳成 交代理服务费 无论供应商是否单独列项计算该费用, 采购人均认为该费用已包含在 报价中 交易服务费 公证费按照相关规定由中标人支付 ( 二 ) 竞争性磋商文件 6 竞争性磋商文件的组成 6.1 竞争性磋商文件包括下列内容 : 第一章竞争性磋商公告 第二章磋商须知前附表和磋商须知 第三章合同文件格式 第四章采购项目清单 第五章响应文件格式 第六章磋商办法 附件 5

7 6.2 除 6.1 内容外, 采购人在提交响应文件截止时间前, 以书面形式发出的对竞争性磋商文件的澄清或修改内容, 均为竞争性磋商文件的组成部分, 对采购人和供应商起约束作用 6.3 供应商获取竞争性磋商文件后, 应仔细检查竞争性磋商文件的所有内容, 如有残缺等问题应在获得竞争性磋商文件 1 日内向采购人提出, 否则, 由此引起的损失由供应商自己承担 供应商同时应认真审阅竞争性磋商文件中所有的事项 格式 条款和规范要求等, 若供应商的响应文件没有按竞争性磋商文件要求提交全部资料, 或响应文件没有对竞争性磋商文件做出实质性响应, 其风险由供应商自行承担, 并根据有关条款规定, 该响应文件有可能被拒绝 6.4 供应商应对竞争性磋商文件保密, 不得向他人泄露竞争性磋商文件的任何内容和细节, 供应商之间不得相互串通, 故意提高或压低报价, 若出现或发现上述情况, 采购人有权取消其磋商资格 7 竞争性磋商文件的澄清 7.1 供应商在收到本竞争性磋商文件后, 若对竞争性磋商文件有任何疑问, 应于 2016 年 9 月 26 日 14 时前将疑问以书面形式加盖公章发邮件至 sdtdzb@163.com, 并电话通知采购代理机构, 同时将疑问的书面形式加盖公章送至采购代理机构 无论是采购人根据需要主动对竞争性磋商文件进行必要的澄清, 或是根据供应商的要求对竞争性磋商文件做出澄清, 采购人都将以书面形式予以澄清, 同时将书面澄清文件向所有获得竞争性磋商文件的供应商发送 供应商在收到该澄清文件后应在当日内, 以书面形式给予确认, 该答复作为竞争性磋商文件的组成部分, 具有约束作用 8 竞争性磋商文件的修改 8.1 竞争性磋商文件发出后, 在提交响应文件截止时间前, 采购人可对竞争性磋商文件进行必要的澄清或修改 8.2 竞争性磋商文件的修改将以书面形式发送给所有供应商, 供应商应于收到该修改文件后 1 日内以书面形式给予确认 竞争性磋商文件的修改内容作为竞争性磋商文件的组成部分, 具有约束作用 8.3 竞争性磋商文件的澄清 修改 补充等内容均以书面形式明确的内容为准 当竞争性磋商文件 竞争性磋商文件的澄清 修改 补充等在同一内容的表述上不一致时, 以采购代理机构最后发出的书面文件为准 8.4 为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对竞争性磋商文件的澄清 修改 补充等内容进行研究, 采购人将酌情延长提交响应文件的截止时间, 具体时间将在竞争性磋商 6

8 文件的修改 补充通知中予以明确 8.5 竞争性磋商文件的澄清 修改 补充等内容均以书面材料为准, 由采购代理机构发放 ( 三 ) 响应文件编制 9 响应文件的组成 9.1 报价一览表 9.2 法定代表人资格证明书 9.3 法定代表人授权委托书 9.4 报价明细表 9.5 拟投入本项目负责人简历表 9.6 技术规格偏离表 年至今同类项目业绩表 9.8 技术实施方案 9.9 证件明细表 9.10 其他资料 10 报价 10.1 本次采购承包方式采用固定总价合同承包 除非采购人对磋商文件予以修改, 供应商应按采购人提供的项目要求说明填报单价和合价 每一项目中只允许有一个报价, 任何有选择的报价将不予接受 供应商未填单价或合价的项目, 在实施后, 采购人不予以支付, 并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内 10.2 服务价格应包括全部过程中发生的全部费用 10.3 依据财政部 工业和信息化部 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 号 ) 文件规定, 中型 小型和微型企业须提供相关证明和声明函 根据财政部 工业和信息化部 ( 财库 号 ) 文件规定, 供应商属小型或微型企业并以其自身产品和服务报价, 质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的前提下, 可给予小型和微型企业 ( 包括相互之间组成的联合体 ) 产品的价格 6% 的扣除 ; 大中型企业和小型 微型企业组成联合体参加, 联合协议中约定, 小型 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额 30% 以上的, 可给予联合体 2% 的价格扣除, 否则不予扣除 7

9 根据 关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 ( 财库 [2014]68 号 ) 文件规定 : 在政府采购活动中, 监狱企业视同小型 微型企业, 评审中享受同小型 微型企业相同的价格扣除 11 报价有效期 11.1 报价有效期见本须知前附表第 9 项所规定的期限, 在此期限内, 凡符合本竞争性磋商文件要求的响应文件均保持有效 11.2 在原定有效期满之前, 如果出现特殊情况, 采购人可根据需要以书面形式向供应商提出延长有效期的要求, 供应商须以书面答复, 供应商可以拒绝而不被没收磋商保证金 同意报价有效期延长的供应商不允许修改其响应文件, 但须相应的延长磋商保证金的有效期 12 供应商的替代方案无 13 磋商保证金供应商应提供不少于前附表第 10 项规定数额的磋商保证金, 磋商保证金只受理供应商基本账户电汇 磋商保证金应于 2016 年 9 月 27 日 16 时 00 分以前递交至指定银行 帐户 ( 以银行到账时间为准, 过期不予受理 ), 磋商时, 准备汇款凭证复印件资料一份和响应文件一并交于招标代理公司 汇款凭证复印件资料必须提供清晰准确并盖有全套印鉴的开户信息, 内容包括开户名称 开户银行 银行账号 联系电话及填写时间 ( 详见附件 1) 磋商保证金受理银行信息 : 磋商保证金的金额 ( 人民币 ): 捌佰元整 ( 800 元 ); 收款人 : 山东通达招标咨询有限公司开户银行 : 建行光明路支行账号 : 联系人 : 杨主任电话 : 对于未能按要求提交磋商保证金的供应商, 采购人将视为不响应磋商文件而予以拒绝 13.3 未成交供应商的磋商保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还至供应商的基本账户 ( 无息 ) 13.4 成交供应商的磋商保证金成交供应商在与发包人签订合同后 5 个工作日内退还 ( 无息 ) 13.5 如供应商有下列情况, 将被没收磋商保证金 : 8

10 供应商在报价有效期内撤回其响应文件 ; 成交供应商未能在规定期限内签署合同协议 14 响应文件的份数和签署 14.1 供应商按本须知前附表第 13 项所述的份数提交响应文件 14.2 响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝 黑墨水笔书写, 字迹应清晰 易于辨认, 并应在响应文件封面的右上角清楚地注明 正本 或 副本 正本和副本如 有不一致之处, 以正本为准 14.3 响应文件应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章, 由委 托代理人签字或盖章的在响应文件中必须同时提交法定代表人授权委托书, 法定代表人授 权委托书格式 签字 盖章及内容均应符合要求, 否则法定代表人授权委托书无效 14.4 全套响应文件应无涂改和行间插字, 除非这些删改是根据采购人指示进行的, 或 者是供应商造成的必须修改的错误 修改处应由响应文件签字人签字证明并加盖印鉴 15 响应文件的密封与标记 开封 ( 四 ) 响应文件的递交 15.1 采购响应文件的装订要求 : 采购响应文件应装订成册 (A4 纸 胶装 ) 15.2 供应商应将所有采购响应文件一起密封 ( 含正本 副本 电子版 U 盘 ) 15.3 在密封袋上应 : 写明采购人 磋商供应商名称 ; 注明下列识别标志 : (1) 采购编号 ; (2) 项目名称 ; (3) 年月日时分 ( 采购响应文件提交截止时间 ), 此时间以前不得 15.4 所有采购响应文件的密封袋的封口处应加盖供应商单位公章或密封章 15.5 如果采购响应文件没有按本磋商须知规定密封, 采购人将不承担采购响应文件提 前开封的责任 16 递交响应文件截止日期 16.1 供应商应按前附表第 15 项规定的日期和时间之前将响应文件递交给采购人, 递 交地点见前附表第 14 项规定 9

11 16.2 采购人可以按本须知第 8 条规定以补充通知的方式, 酌情延长递交响应文件的截止日期 在上述情况下, 采购人与供应商以前在响应文件截止期方面的全部权力 责任和义务, 将适用于延长后新的响应文件截止日期 16.3 采购人在响应文件截止日期以后收到的响应文件, 将原封退还给供应商 16.4 到响应文件截止时间止, 采购人收到的响应文件少于 3 家的, 采购人将依法重新组织招标 17 迟交的响应文件 17.1 采购人在本须知第 16 条规定的响应文件截止时间以后收到的响应文件, 将被拒绝并退回给供应商 18 响应文件的补充修改和撤回 18.1 供应商在递交响应文件以后, 在规定的响应文件截止时间之前, 可以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件, 并通知采购人, 补充 修改的内容为响应文件的组成部分 在响应文件截止时间以后, 不能更改响应文件 18.2 供应商的修改或撤回通知, 应按本须知第 15 条的规定编制 密封 标记和递交 ( 五 ) 开标 19 开标 19.1 采购人按本须知前附表第 16 项所规定的时间和地点开标, 并邀请所有供应商代表参加 19.2 按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封, 并退回给供应商 ; 按本须知第 20 条规定确定为无效的响应文件, 不予送交评审 19.3 磋商程序 : 磋商会议由招标代理公司组织并主持 ; 由采购人委托的公证机构或供应商代表检查响应文件的密封情况并公证 ; 经确认无误后, 由有关工作人员当众拆封, 宣读报价和响应文件的其他主要内容 19.4 采购人在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间前收到的响应文件, 开标时都应当众予以拆封 宣读 19.5 采购代理机构对开标过程进行记录, 并存档备查 20 响应文件的有效性 20.1 开标时, 响应文件出现下列情形之一的, 应当作为无效响应文件, 不得进入磋商 : 响应文件未按照本须知第 15 条的要求装订 密封和标记的 ; 10

12 未经法定代表人 ( 或授权委托人 ) 签署或未加盖法定代表人 ( 或授权委托人 ) 印鉴及未加盖供应商公章, 未随响应文件一起提交有效的 法定代表人授权委托书 原件 的 ; 响应文件逾期送达的或未送达指定地点的 ; 供应商未按照竞争性磋商文件的要求提供磋商保证金的 ; 20.2 采购人将有效响应文件, 送竞争性磋商小组进行评审 比较 21 磋商小组 ( 六 ) 磋商 采购人将根据本项目的特点依法组建磋商小组, 其成员由有关方面的专家以及采购人 等三人以上的单数组成, 其中技术 经济方面的专家不得少于磋商小组成员总数的三分之 二, 磋商小组负责审阅响应文件, 与各供应商进行商务 技术磋商, 推荐成交供应商候选 人或经采购人授权确定出成交供应商 22 磋商原则和评审办法 22.1 磋商原则 公平 公正 择优 效益 为本次竞争性磋商的基本原则, 磋商小组按照这一原则 的要求, 公正 平等地对待各供应商 同时, 在磋商过程中恪守以下原则 : 统一性原则 : 磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法, 用同一标准进行评 审 独立性原则 : 磋商工作在磋商小组内部独立进行, 不受外界任何因素的干扰和 影响 磋商小组成员对出具的磋商意见承担个人责任 物有所值原则 : 通过第一轮的公开报价, 激发供应商展开竞争, 进一步优化方 案, 并使报价符合预期目标 保密性原则 : 采购代理机构应当采取必要的措施, 保证磋商在严格保密的情况 下进行 综合性原则 : 磋商小组将综合分析 评审供应商的各项指标, 而不以单项指标 的优劣评定出成交供应商 23 评审办法 23.1 本次磋商采用综合评分法, 磋商小组根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足 磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分, 得分最高的供应商为成 交供应商 初步评审 11

13 磋商小组首先对供应商进行资格审查 资格审查指依据法律 法规和竞争性磋商文件的规定, 对响应文件中的资格证明 磋商保证金, 如果供应商出现没有按照要求, 提交全部资格证明文件或资格证明无效 ; 未按要求提交磋商保证金, 将被视为没有通过资格审查 磋商小组对供应商进行符合性检查 符合性检查指相应文件全部按照磋商文件的要求进行了实质性响应 未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理 24 磋商 24.1 磋商小组将集中与通过初步评审的单一供应商分别进行磋商, 并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会 磋商小组在对响应文件的有效性 完整性和响应程度进行审查时, 可以要求供应商对响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清 说明或者更正 供应商的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 在磋商中, 磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容 竞争性磋商文件有实质性变动的, 磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商 实质性变动的内容经采购人代表确认 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分 供应商应当根据磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行再次报价 供应商在磋商小组规定的时间内按要求第二轮 ( 最终 ) 以书面形式报价, 并由法定代表人或授权代理人签字确认 最终报价后, 重大偏离不允许被修正, 但磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方, 这些修正不会对其他实质上响应竞争性磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响 如出现供应商达不到法定数量, 供应商最终报价均超出采购预算, 磋商小组有权否决所有报价, 采购人另行采购 25 磋商纪律 25.1 磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密, 任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人 12

14 25.2 磋商小组成员在磋商期间不得与供应商进行私下接触, 不得私自离开磋商现场 25.3 在磋商过程中, 供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商及结果的任何行为, 否则取消其磋商资格 25.4 在磋商过程中, 供应商对响应文件的内容在符合竞争性磋商文件的前提下可进行修改, 但最终报价必须以书面形式确认 26 综合评审, 确定预成交供应商 26.1 最终报价结束后, 磋商小组对合格供应商的进行综合分析和比较, 并根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分, 并向采购人提出书面评审报告, 推荐 3 名成交供应商候选人, 并确定排名第一的为成交供应商 磋商报告由磋商小组全体成员签字 评审得分相同的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐 评审得分且最后报价相同的, 按照技术指标优劣顺序推荐 26.2 采购人确定的成交供应商放弃成交结果的 因不可抗力提出不能履行合同的原因被废除成交结果, 采购人将确定排名第二的供应商为成交供应商 排名第二的供应商因上述的同样原因不能签订合同的, 采购人可以确定排名第三的供应商为成交供应商 所有成交供应商候选人或采购人授权磋商小组确定的成交供应商由于上述原因不能履行合同的, 采购人将依法重新组织竞争性磋商 ( 七 ) 合同的授予 27 合同授予标准 27.1 本项目的中标合同将授予按本须知第 26 款所确定的成交供应商 28 采购人拒绝响应文件的权力 28.1 采购人在发出成交通知书前, 有权依据竞争性磋商小组的磋商报告拒绝不合格的响应文件 29 成交通知书 29.1 在报价有效期内, 采购人将向成交单位发出成交通知书 29.2 采购人将在发出成交通知书的同时, 将结果通知所有未成交的供应商 30 履约保证金无 31 合同的签定 31.1 采购人与拟成交供应商将于成交通知书发出之日起 15 日内, 按照竞争性磋商文件和拟成交单位的响应文件签定合同 13

15 31.2 拟成交单位如不按本响应文件须知 31.1 款的规定与采购人签定合同, 则采购人将有充分的理由废除授标, 给发包人造成损失的, 应予以赔偿, 同时依法承担相应法律任 第三章合同条款 合同编号 : 甲方 : 枣庄市人民防空办公室乙方 : 依照 中华人民共和国合同法 中华人民共和国政府采购法 及其他有关法律 法规, 遵循平等 自愿 公平和诚实信用的原则, 双方同意按照以下条款和条件, 订立本合同 第 1 条本合同由合同文本和下列文件组成 1.1 磋商文件 ; 1.2 成交供应商投标文件 ; 1.3 成交通知书 ; 1.4 成交供应商在投标过程中做出的书面说明或承诺 ; 1.5 本合同附件 第 2 条 第 3 条 设计周期 : 一周 合同价款 人民币元 ( 大写 ) 元整 第 4 条 甲方工作 4.1 对乙方交付的成果进行验收 4.2 甲方对乙方的工作提出建议和思路, 以使乙方的成果更符合甲方要求 第 5 条 乙方工作 如下 : 5.1 按照甲方意见进行设计编制, 提供全套详细设计编制方案, 具体要求 14

16 5.1.1 设计编制成果的内容必须符合采购文件的有关要求和国家有关标准, 并经专家评审通过 成果资料按照谈判文件要求, 提供相应成果 质量标准符合国家 省 市现行标准及磋商文件规定的各项要求 5.2 对已完成的成果在验交前应负责保管 保密 第 6 条 设计周期延误原因及责任 6.1 不可抗力, 非甲 乙方责任 6.2 非甲方原因造成的成果延时递交, 属乙方责任 第 7 条 合同款支付 设计图纸通过审批后 1 个月内支付全部费用 第 8 条 知识产权界定 8.1 乙方对成果享有署名权 甲方将所有费用结算完毕后, 该作品的著作权即自动转为甲方所有 8.2 甲方有权在成果提交后公开展示, 并通过传播媒介介绍 展示及评价成果 第 9 条 违约 9.1 甲方的违约责任因甲方责任造成乙方无法履行合同的, 乙方有权提出解除合同, 甲方承担相应违约责任 9.2 乙方的违约责任乙方不能按合同规定的期限完成工作并提交成果或验收不合格, 应当承担逾期竣工责任, 每逾期一天按合同总价的千分之一向甲方支付违约金 质量达 15

17 不到规范要求的, 甲方有权要求乙方返工或修改, 其费用由乙方承担, 影响设计周期的, 由乙方承担违约责任 第 10 条争议解决合同在履行过程中发生争议时, 双方应本着公平 合理的原则, 及时协商处理, 协商不成的, 可以向合同履约地人民法院提起诉讼 第 11 条合同生效与终止本合同自甲 乙双方签字盖章之日起生效 第 12 条补充协议本合同未尽事宜, 三方可以签订补充协议, 补充协议与本合同具有同等的法律效力 第 13 条合同份数本合同一式 6 份, 甲方 3 份, 乙方 3 份 甲 方 :( 公章 ) 乙 方 :( 公章 ) 住 所 : 住 所 : 法定代表人 : 法定代表人 : 委托代理人 : 委托代理人 : 电 话 : 电 话 : 开户银行 : 开户银行 : 帐 号 : 签订时间 :2016 年月日 16

18 第四章项目说明 一 项目概况项目名称 : 鲁南地下商场消防改造设计采购项目项目地点 : 市中区解放路 164 号二 项目说明鲁南地下商城位于, 地下建筑面积约 1320 平方米, 因年久失修, 无消防设施, 现招标消防设计图纸, 设计周期一周, 限价 4 万元, 要求该图纸通过消防设计图纸审查 三 其它合同执行期间, 中标人应接受采购人的协调和管理, 采取严格的安全措施, 承担由于自身原因所造成的事故的责任及其发生的一切费用 17

19 第五章响应文件 ( 格式 ) 鲁南地下商场消防改造设计项目 响应文件 项目编号 :ZZ2016-SDTD-02-1 供应商 : ( 盖公章 ) 法定代表人或其授权委托人 : ( 签字或盖章 ) 年月日 18

20 1 报价一览表 ( 采购人名称 ) : 1 根据已收到的项目编号为的 ( 项目名称 ) 竞争性磋商文件, 遵照 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 的规定, 我单位经考察现场和研究上述项目磋商文件的采购要求 磋商须知 合同条款和其它有关文件后, 总报价为 : 采购内容总报价 ( 元 ) 鲁南地下商场消防改 造设计项目 小写 : 大写 : 设计周期 日历天 优惠条件 对磋商文件的响应程度注 : 报价包含完成本项目所需的劳务费 设备费以及所发生的利润 税金 保险费等可能涉及的专利技术及专利权费以及售后服务等合同明示或暗示的全部费用 2 若我方成交, 我方保证按采购人要求的合同签订后日内完成全部工作, 并验收审核通过 ( 供应商可自行填报更加优惠的期限 ) 3 我方已按磋商文件规定交纳元作为磋商保证金 4 如果我们的响应文件被接受, 我们将履行磋商文件中规定的每一项要求, 按期 保质等任务 5 我方同意所提交的响应文件在磋商文件规定的磋商有效期内有效, 在此期间内如果成交, 我方将受此约束 19

21 6 我们认为你们有权决定成交供应商, 还认为成交的依据中最低价是主要的选择标准, 但不是唯一的选择标准 7 我方愿意遵守国家有关规定及磋商文件中的收费标准 供应商 ( 盖章 ): 法定代表人或授权委托人 ( 签字或盖章 ): 年月日注 : 报价一览表一式二份, 一份编制到响应文件中, 一份单独密封磋商前同响应文件一起递交采购代理公司 20

22 2 法定代表人资格证明书 单位名称 : 单位地址 : 姓名 : 性别 : 年龄 : 职务 : 为 ( 单位名称 ) 的法定代表人, 有权代表单位签署 响应文件 进行合同磋商 签署合同和处理与之有关的一切事务, 有权授权委 托磋商代理人 特此证明 供应商 : ( 盖章 ) 日期 : 年月日 附法定代表人身份证复印件 : 身份证复印件 ( 正面 ) ( 在此处直接复印, 不可粘贴 ) 身份证复印件 ( 背面 ) ( 在此处直接复印, 不可粘贴 ) 21

23 3 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明 : 我 ( 姓名 ) 是 ( 供应商名称 ) 的 法定代表人, 现授权委托 ( 单位名称 ) 的 ( 姓名 ) 为我公司代理人, 以本公司的名义参加 项目 代理人在磋商 合同磋商进程中所签署的一切文件和处 理与之有关的一切事务, 我均予以承认 代理人无转委托权 特此委托 代理人 : 性别 : 年龄 : 单 位 : 部门 : 职务 : 供应商 ( 盖章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 日期 : 年月日 附代理人身份证复印件 身份证复印件 ( 正面 ) ( 在此处直接复印, 不可粘贴 ) 身份证复印件 ( 背面 ) ( 在此处直接复印, 不可粘贴 ) 22

24 项目名称 : 4 报价明细表 ( 此表也可自行设计填写 ) 序号 项 目 报价 ( 元 ) 1 设计编制费 2 其他费用 总报价 说明 : 1 以上单价为综合单价, 应包括成本 劳务 管理 测试 利润 税金等政策性文件规定及合同包含的所有风险 责任等各项应有费用 2 表中所填类别顺序要与采购文件描述一致 供应商 :( 盖章 ) 法定代表人或授权委托人 :( 签字或盖章 ) 年月日 23

25 5 拟投入本项目的项目负责人简历表 项目名称 : 姓 名 性别 出生日期 年 月 日 毕业院校及专业 毕业时间 年 月 日 从事本专业时间 执业注册 职 称 主 要 经 历 时 间 参加项目名称 项目金额 该项目中任职 注 : 项目负责人填写上表, 后附项目负责人的负责人职称证明或上岗证明 相关证件复印件并加盖公章 ( 如毕业证 身份证等 ) 供应商 ( 公章 ): 法定代表人或授权委托人 ( 签字或盖章 ): 年月日 24

26 项目名称 : 6 拟参加人员情况表 序号姓名职称职业资格年龄学历从业年限 注 : 后附此表中人员的相关证件复印件并加盖公章 ( 如毕业证 身份证 职业证书等 ) 供应商 ( 公章 ): 法定代表人或授权委托人 ( 签字或盖章 ): 年月日 25

27 项目名称 : 7 拟投入的主要设备表 序号机械或设备名称型号规格数量单位制造年份备注 ( 注 : 如没有可不填 ;) 供应商 ( 公章 ): 法定代表人或授权委托人 ( 签字或盖章 ): 年月日 26

28 年至今同类项目业绩表 项目名称 : 序号 合同签订 时间 项目名称合同总金额 ( 元 ) 规格 型号 业主联 系人及 电话 注 :1 此表一式二份, 一份编制到响应文件中, 一份放在业绩合同原件里, 递交至采购代理机构 2 加分业绩合同的复印件必须加盖公章附在响应文件中 供应商 :( 盖章 ) 法定代表人或授权委托人 :( 签字或盖章 ) 年月日 27

29 9 技术实施方案 针对本项目的具体实施方案 10 其他资料 1 企业简介; 2 营业执照 基本账户开户许可证 资质证书 企业业绩合同等复印件 ; 3 质量保证措施 优惠条件以及售后服务承诺等; 4 廉政管理制度及承诺书; 5 磋商文件规定及供应商认为需要提供的其他资料 28

30 单位名称 : 11 证件明细表 ( 供应商可自行设计扩充 ) 证件名称类别数量备注 营业执照基本账户开户许可证资质证书法定代表人资格证明书法定代表人授权委托书磋商保证金缴纳凭证类似合同业绩 原件原件原件原件原件原件原件 注 : 请将证件明细表中的证件原件或公证件连同证件明细表, 放入档案袋内, 磋商前与响应文件同时主动递交至采购代理机构 因未按时提交造成的任何后果, 均由供应商自己负责, 磋商结束后原件退还, 供应商应当场清点 29

31 12 供应商认为需提供的辅助资料 ( 格式由供应商自定, 供应商的报价 参考 产品样本或投报产品的声像资料以及 其他可以补充说明的相关材料 ) 30

32 13 小 微企业声明函本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 小型或微型 ) 企业 即, 本公司同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 小型或微型 ) 企业 2. 本公司参加 ( 采购人 ) 的 ( 项目名称 ) 采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 小型或微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 注 : 后附企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书, 如提供其他小 微企业制造的货物, 则同时提供其企业所在地的县级以上中小企业主管部门认 定书原件 企业名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 31

33 第六章 磋商办法 一 磋商评审原则根据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国政府采购法 及相关的法律法规, 以及本竞争性磋商文件载明的磋商办法和标准, 坚持公正 公平和科学合理的原则, 反对不正当竞争 评审方式采用综合评分法 ( 百分制 ) 二 磋商组织评审由采购人依法组建的磋商小组负责, 磋商小组由采购人和按其规定 山东省政府采购评审专家库 中抽取的评审专家组成, 成员人数为 3 人以上单数 磋商小组通过民主方式推选一名磋商小组负责人, 磋商小组负责人对评审活动担负组织领导工作, 并具有同等的评审权利 磋商小组成员应当客观 公正地履行职责, 遵守职业道德, 对所提出的评审意见承担个人责任 1 磋商小组成员不得与任何供应商或者与成交结果有利害关系的人进行私下接触, 不得收受供应商 中介人 其他利害关系人的财物或者其他好处 2 磋商小组应当根据竞争性磋商文件规定的磋商标准和办法, 对采购响应文件进行系统地评审和比较 竞争性磋商文件中没有规定的办法和标准不得作为评审的依据 3 在评审过程中, 磋商小组发现供应商以他人的名义 串通 以行贿手段谋取成交结果或者以其他弄虚作假方式成交的, 该供应商的成交结果应作响应文件无效处理 4 有下列情形之一的, 不得担任磋商小组成员 : 1. 供应商或者供应商主要负责人的近亲属 ; 2. 项目主管部门或者行政监督部门的人员 ; 3. 与供应商有经济利益关系 ; 4. 系供应商的工作人员 ; 5. 系供应商的上级主管 控股或被控股单位的工作人员 ; 6. 系采购人委托的咨询 设计 采购代理单位人员 ; 7. 可能影响评标公正性的其他情形 磋商小组成员有前款规定情形之一的, 应当主动提出回避 三 评审内容与方法 ( 一 ) 初步评审 1 在详细评审前磋商小组根据竞争性磋商文件, 按照初步评审表的形式, 对所有采购 32

34 响应文件进行审查并逐项列出每一份采购响应文件的全部偏差, 审定每份采购响应文件是否响应竞争性磋商文件的实质性要求和条件 2 不响应竞争性磋商文件的实质性要求和条件的采购响应文件将被拒绝, 并且不允许相关供应商通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使其成为实质上响应性 初步评审被拒绝的采购响应文件, 不再参与任何后续评审 ( 二 ) 技术方面评审磋商小组根据竞争性磋商文件中的要求及供应商递交的采购响应文件对技术实施方案部分进行评审, 并按技术部分评审表设定的评审内容进行评审打分 ( 三 ) 商务方面评审对经初步评审合格采购响应文件中的商务部分进行以下评审 : 1 磋商小组将对经初步评审合格的采购响应文件中的磋商报价进行校核, 并对算术上或累加运算上的错误予以修正 算术性错误分析和修正的原则如下 : (1) 用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时, 以文字数额为准 ; (2) 单价与总价之间不一致时, 以单价为准 若单价有明显的小数点错位, 应以总价为准, 并修改单价 ; (3) 当标出的分项乘积累计得出的合价与标出的合价不一致时, 以标出的分项乘积合价为准, 并修改标出的合价 ; (4) 算术性错误修正仅是出于评审需要, 不得改变供应商在磋商函中标明的磋商价格 2 商务部分评审过程中, 如果磋商小组认为必要, 可以根据情况需要个别地要求供应商澄清其采购响应文件的某些细节, 以及对其磋商报价依据说明, 澄清 说明应以书面方式进行, 并不得超出采购响应文件的范围或者改变采购响应文件的实质性内容 如果磋商小组对供应商提交的澄清 说明依然存在疑问, 磋商小组可以进一步质疑 供应商对这种进一步质疑应相应地进一步澄清 说明, 直至磋商小组认为全部质疑都得到澄清 说明 ( 四 ) 最终磋商书面报价 1 磋商小组与评议合格的供应商作技术和商务磋商 对评议通过的采购响应文件, 由磋商小组与供应商作进一步的技术和商务磋商 在磋商中, 磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 竞争性磋商文件有实质性变动的, 磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的供应商 2 磋商小组应当按照竞争性磋商文件约定的程序分别与单一供应商进行技术和商务磋 33

35 商 磋商小组将对采购响应文件中有关问题分别向供应商进行询问, 并要求各供应商予以 答复 重要或复杂问题澄清后, 需补充以书面形式, 并经法定代表人或其被授权代表签署 澄清文件将作为采购响应文件的组成部分 磋商小组在与单一供应商磋商结束时, 由该供 应商出具经法定代表人或其被授权代表签署的最终磋商书面报价, 确认售后服务承诺等 ( 须 经法定代表人或其被授权代表签署 ) 最终磋商书面报价的新报价不得高于采购响应文件 中的招标控制价, 否则将导致响应文件无效 最终磋商书面报价为最终报价, 并作为计分 依据 二 评审办法 评标项目分值评标内容 投标报价 项目负责人 35 分 11 分 投标报价超出招标上限控制价 4 万元的, 为无效投标 投标人不超过七家时 ( 投标人超过七家报价去掉一个最高值和一个最低值 ) 以投标报价 ( 报价 ) 的平均值为标底值, 各投标人的投标报价与标底值相比较, 与标底值相同得 35 分 ; 比标底值每低 1% 加 0.5 分, 比标底值每高 1% 减 1 分 注 : 在价格评审项中, 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 以投标文件中供应商提供的 中小企业声明函 原件为准 1 项目负责人近三年每获得一个省级奖项加 2 分, 最多加 4 分 ; 2 项目负责人同时具备一级注册结构工程师和一级注册建筑师资格的加 4 分 ; 3 项目负责人近三年以来获得省级百优建设执业师的加 3 分 ( 注 : 开标时需同时提供证明文件或证书原件, 否则不予计分 ) 设计负责人员配备 投标人资信业绩 15 分 14 分 1 设计负责人具备相关专业 ( 建筑 结构 给排水 暖通 电气 造价等 ) 注册执业资格的, 各专业每证加 1 分, 最高加 6 分 ; 2 设计负责人同时具有高级职称 ( 建筑 结构 给排水 暖通 电气 造价等 ) 的每人加 1 分, 最高加 6 分 ; 3 结构负责人近三年来获得省级百优建设执业师的加 3 分 ; ( 注 : 开标时需同时提供证明文件或证书原件, 否则不予计分 ) 1 投标人近三年每获得一个省级及以上建设行政主管部门或者勘察设计协会颁发的工程勘察设计类一 二 三等奖项的, 分别得 4 分 3 分 1 分, 此项满分 8 分 2 投标人近三年来获得市级 省级守合同重信用荣誉称号的, 每年次分别加 1 分 2 分, 最多加 6 分 ( 注 : 开标时需同时提供证明文件或证书原件, 否则不予计分 ) 34

36 技术实施方案评审 25 分 1 综合设计说明 : 拟对本项目施工图设计的内容总体概述等 ; 2 项目组织管理机构及各专业设计人员配备, 确保满足设计及后续服务需要 ; 3 项目施工图设计的难点和重点, 工程设计目标控制及工期 质量保证措施 ; 4 投标人针对本项目提出的合理化建议 ; 5 投标人针对本项目后期服务提出优惠政策和承诺 以上五项评委综合评议后酌情得分, 每项优 5-3 分 ; 良 3-1 分 ; 差 1-0 分, 满分 25 分 具体评标, 由评委根据以上项目评出分数 以分数高低排定名次, 原则以名次自高而低确定中标候选人 分数相同的, 报价低者优先 得分且投标报价相同的, 按 五 技术方案 优劣顺序排列 合同业绩的复印件加盖公章后附在投标文件中, 以备开标后进一步核查 如发现供应商提供虚假业绩合同, 拟中标候选人的取消中标资格, 并按相关法律规定处理供应商 具体磋商时, 由磋商小组依照本办法分别评出分项得分平均后汇总, 根据各供应商综合得分排出名次, 宣布各供应商综合得分和拟成交供应商 以上所要求的证件及业绩证明材料均以原件为准, 开标时须携带 严禁弄虚作假, 一经发现取消成交资格并没收磋商文件保证金 35

37 附 件 项目名称 : 供应商名称 ( 盖公章 ): 开户银行 : 银行 省 市 + 开户银行印鉴全称账号 : 联系人 : 联系电话 : 电汇凭证扫描件 备注 : 磋商保证金必须以供应商的名义缴存, 供应商银行信息 汇款凭证上银行信息必须 完全一致 36

38 投标文件密封格式 项目名称 : 项目编号 : 响应文件正 / 副本 供应商名称 ( 公章 ): 地址 : 电话 : 传真 : 报价单项目名称 : 项目编号 : 供应商名称 ( 公章 ): 地址 : 电话 : 传真 : 封口格式 : 于年月日上午之前不准启封 ( 公章 ) 37

评委签名 : 评委 1 评委 2 评委 3 评委 4 评委 5 第 1 轮形式评审汇总表 单位名称 评委 1 评委 2 评委 3 评委 4 评委 5 汇总 1 娄底市水利水电工程建设有限 通过 通过 通过 通过 通过 通过 责任公司 2 河南盛世永昌建设工程有限公 通过 通过 通过 通过 通过 通过 司 3 通过 通过 通过 通过 通过 通过 4 通过 通过 通过 通过 通过 通过 5 通过 通过

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