温馨提示 : 供应商报价特别注意事项 一 请供应商特别留意磋商文件上注明的首次响应文件提交截止时间, 逾期送达或邮寄送达的响应文件我司恕不接收 因此, 请供应商适当提前到达会议室 提交首次响应文件时间为响应文件提交截止时间前半小时 二 磋商保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险, 为本次

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1 竞争性磋商文件 项目编号 : 采购人 : 湛江市博物馆 采购代理机构 : 广东志正招标有限公司 二〇一七年六月

2 温馨提示 : 供应商报价特别注意事项 一 请供应商特别留意磋商文件上注明的首次响应文件提交截止时间, 逾期送达或邮寄送达的响应文件我司恕不接收 因此, 请供应商适当提前到达会议室 提交首次响应文件时间为响应文件提交截止时间前半小时 二 磋商保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险, 为本次磋商的必要组成部分, 建议供应商仔细阅读磋商文件中关于磋商保证金的描述 以银行转账方式交纳磋商保证金的, 磋商保证金必须于 2017 年 7 月 4 日 17:00 前到达账户, 以达账时间为准 因转账当天不一定能够达账, 为避免因磋商保证金未达账而导致响应文件被拒绝, 建议提前转账 三 磋商文件中标注 的条款, 供应商必须一一响应 若有一项带 的指标要求未响应或不满足, 其响应文件作无效处理 四 报名资料参与正式磋商时须放入响应文件中 五 请正确填写 首次报价一览表, 如含有包组的磋商项目需分开报价, 报价要求详见磋商文件 首次报价一览表 六 请仔细检查 报价函 首次报价一览表 法定代表人证明书 或 法定代表人授权书 等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名 七 建议将磋商文件按目录格式顺序编制页码 八 分公司参与磋商的, 需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书 总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书 九 供应商请注意区分磋商保证金及招标代理服务费收款账号的区别, 务必将保证金按磋商文件的要求存入指定的保证金专用账户, 招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户 切勿将款项转错账户, 以免影响保证金缴纳 退还的时效 十 我司为采购代理机构, 不对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的真伪做出判断, 如供应商发现相关资料被盗用或复制, 建议遵循法律途径解决, 追究侵权者责任 对一家供应商提交两份不同磋商响应方案的, 磋商小组将按磋商文件中有关响应文件无效的规定处理 ( 如有特殊要求的除外 ) ( 本提示内容非磋商文件的组成部分, 仅为善意提醒 如有不一致, 以磋商文件为准 ) 广东志正招标有限公司 2

3 目 录 采购邀请函... 4 第一部分招标需求... 7 第二部分磋商须知 ( 一 ) 总则 ( 二 ) 磋商文件 ( 三 ) 磋商响应文件的编制 ( 四 ) 响应文件的递交 ( 五 ) 关于评审 ( 六 ) 关于中标供应商 ( 七 ) 招标代理服务费 ( 八 ) 授予合同 ( 九 ) 关于询问 质疑 ( 十 ) 关于投诉 第三部分评审办法 第四部分响应文件格式 第一章目录 第二章索引 资格性 符合性审查自查表 评审项目投标资料表 第三章资格审查文件 供应商资格声明函 无行贿犯罪档案记录证明 第四章响应文件商务部分 报价函 法定代表人证明书 / 法定代表人授权书格式 首次报价一览表 附表 : 中小微企业声明函 ( 供应商为中小微型企业时适用 ) 供应商基本情况表 退磋商保证金说明 第五章响应文件技术部分 第五部分合同草案 ( 仅供参考 ) 第六部分工程量清单 ( 另册 ) 广东志正招标有限公司 3

4 采购邀请函 广东志正招标有限公司受湛江市博物馆的委托, 拟对湛江市博物馆公共厕所改造工程进行竞争性磋 商采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加 一 采购项目编号 : 二 采购项目名称 : 湛江市博物馆公共厕所改造工程 三 采购预算 : 人民币 565, 元 四 采购数量 : 一项 五 项目内容及需求 :( 采购项目技术规格 参数及要求, 需要落实的政府采购政策 ) 采购内容 采购预算 ( 元 ) 安全文明施工费 ( 元 ) 工期 湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 安装工程 48, 湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 拆除工程 20, 日历天 湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 建筑工程 496, 合计 ( 元 ): 565, 备注 :1. 投标人应对项目所有的内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标 ; 2. 在投标报价时必须按招标控制价中给出的安全防护 文明施工措施费项目金额报价, 不得改变金额, 否则作无效投标处理 3. 采购项目的详细内容及技术参数 执行标准 : 详见 工程量清单 部分 六 供应商资格 (1) 投标人应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 ; (2) 具有检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函 ( 查询内容须包含投标人 法定代表人 项目负责人, 如没注明有效期的, 自出具之日起两个月内有效, 开标时须提供原件核对 ); (3) 投标人必须具有独立法人资格, 投标人及其分支机构不存在经营不良记录 ( 包括失信被执行人 企业经营异常名录 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信名单 ); (4) 投标人必须具有主项或增项建筑工程施工总承包三级以上 ( 含三级 ) 资质 ; (5) 参加本工程项目投标的项目负责人必须是投标单位人员, 具有建筑工程专业二级 ( 或以上 ) 注册建造师及安全生产考核合格证书,( 根据粤建市函 号文, 省外注册的二级建造师暂不能跨省在我省注册, 故不接受外省企业的二级注册建造师报名 ), 在报名时及中标后, 该项目负责人不能担任其它项目的项目负责人 ; (6) 本招标工程只接受投标人的总公司报名, 不接受分公司报名 ; 广东志正招标有限公司 4

5 (7) 已登记报名并获取本项目采购文件 (8) 本项目不接受联合体磋商 符合资格的供应商应当在 2017 年 6 月 26 日起至 2017 年 6 月 30 日期间 ( 工作日 9:00-11:30 和 14:30-17:00, 法定节假日除外 ) 到广东志正招标有限公司湛江分公司, 详细地址 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 7 楼 8704 室 ( 请走大堂正门电梯 ) 购买磋商文件, 磋商文件每套售价 300 元 ( 人民币 ), 售后不退 本项目不接受邮购 七 报名须提供的资料 ( 所有复印件加盖单位公章, 提供原件核对 ) (1) 营业执照 ( 或事业法人登记证 ) 副本复印件 组织机构代码证复印件 税务登记证副本复印件 ( 注 : 取得 三证合一 新版营业执照的供应商, 提供新版营业执照即可 ); (2) 有效期内的具有主项或增项建筑工程施工总承包三级以上 ( 含三级 ) 资质证书复印件, 有效的建筑施工企业安全生产许可证复印件, 有效的开户许可证复印件 ; (3) 投标人出具的无失信被执行行为承诺书 ( 注 : 报名时现场在全国信用信息共享平台和 信用中国 网站查询核对投标人此资格, 格式参考附表 ); (4) 拟派项目负责人需到现场报名并提供在投标单位的 2017 年 2 月 -4 月份社保证明 本人身份证复印件 有效的资质证书复印件及安全生产考核合格证书复印件 ; (5) 购买招标文件经办人 : 经办人如是法定代表人, 需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件 ; 经办人如是投标人授权代表, 需提供法定代表人证明书 法定代表人授权委托书及在本单位 2017 年 2 月 -4 月份社保证明复印件, 并带身份证原件审核 ( 附法定代表人复印件和被授权人身份证复印件, 加盖公章 ); 备注 : 为了提高效率, 供应商可先行下载 采购文件发售登记表 ( 下载地址 : 填写后打印, 与以上资料一并携带购买招标文件 八 磋商响应文件提交截止时间 :2017 年 7 月 6 日 9:30( 北京时间 ) 九 磋商响应文件提交地点 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 7 楼 8704 室十 磋商时间 :2017 年 7 月 6 日 9:30( 北京时间 ) 十一 磋商地点 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 7 楼 8704 室招标文件公示 / 下载 : 现将磋商文件进行公示, 期间为自 2017 年 6 月 26 日至 2017 年 6 月 30 日 本次项目的所有相关公告会在中国政府采购网 ( ) 湛江市政府采购网 (zhanjiang.gdgpo.com) 招标代理机构网站( 媒体上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知 有关此次招标事宜, 也可按下列地址以书面或电话形式查询 : 招标代理机构联系人 : 谢小姐采购人联系人 :/ 广东志正招标有限公司 5

6 电话 : 电话 :/ 传真 : 传真 :/ tender_zj@foxmail.com 联系地址 : / 联系地址 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 7 楼 8704 室收款人 : 广东志正招标有限公司湛江分公司开户银行 : 中国农业银行湛江金海支行账号 : ;( 缴纳投标保证金账号 ) 广东志正招标有限公司 二〇一七年六月二十六日 附表 : 无失信被执行行为承诺书 本人以企业法定代表人的身份郑重承诺 : 本公司 公司法定代表人及项目负责人行为遵守法律法规规定, 不在人民法院公布的失信被执行人名单中, 愿意接受社会各界监督 本公司 法定代表人及项目负责人若有违反承诺内容的行为, 自愿依法接受取消投标资格 记入信用档案 取消中标资格 没收投标保证金等有关处理, 愿意承担法律责任, 给采购人造成损失的, 依法承担赔偿责任 法定代表人 ( 签字或印鉴 ): 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 2017 年月日 广东志正招标有限公司 6

7 第一部分 招标需求 一 项目信息 : 项目名称 : 湛江市博物馆公共厕所改造工程 招标方式 : 竞争性磋商 本项目总预算为 565, 元 二 采购内容及要求 :( 采购项目技术规格 参数及要求 ) 采购内容采购预算 ( 元 ) 安全文明施工费 ( 元 ) 工期湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 安装工程 48, 湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 拆除工程 20, 日历天 湛江市博物馆公共厕所改造工程 - 建筑工程 496, 合计 ( 元 ): 565, 备注 :1. 投标人应对项目所有的内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标 ; 2. 在投标报价时必须按招标控制价中给出的安全防护 文明施工措施费项目金额报价, 不得改变金额, 否则作无效投标处理 3. 采购项目的详细内容及技术参数 执行标准 : 详见 工程量清单 部分 三 项目概况 面积和建设地点等 : 本工程为 2 层地上式公共建筑, 总建筑面积 平方米, 每层建筑面积为 :89.30 平方米, 建筑层数为地上 2 层, 建筑高度为 6.6 米 ; 建筑结构为框架结构, 地震作用按抗震设防烈度为 7 度 (0.10g) 抗震措施按抗震设防烈度为七度 ; 抗震设防类别为丙类建筑 ; 场地土类别为 III 类 ; 抗震等级为 4 级 ; 项目建设地点是湛江市赤坎区南方路 50 号湛江市博物馆展厅侧 四 项目总体要求 1. 工程招标范围及内容工程招标范围按照采购文件提供的预算有关资料 说明和涉及的标准 规范所涉及的内容, 范围包括 : 项目的建筑 安装及拆除等工程, 具体要求以预算工程量清单为准 2. 承包方式及报价方式 (1) 承包方式 : 根据采购人提供的预算相关资料及说明, 由中标人包材料 包施工 包质量 包工期 包安全进行总承包 不允许转包或分包 (2) 报价方式 : 本工程的投标报价采用工程量清单计价方式, 并采用固定综合单价, 投标人在招标文件 施工图纸及工程量清单等规定范围内自行报价 广东志正招标有限公司 7

8 3. 工期要求及规定 (1) 完成本工程全部工作内容的招标工期为 150 日历天, 开工日期由采购人聘请的监理单位发出的开工令中指定的日期算起, 以工程竣工验收合格通过的日期作为实际竣工日 (2) 本工程要求中标人按项目工期完成 因中标人原因工期延误每推迟一天向采购人交中标金额的千分之三 (3) 因采购人原因及不可抗力的原因造成的工期延误, 在得到双方认可的, 工期相应顺延, 双方办理同意顺延工期手续 注 : 不可抗力的约定 : 经有关部门鉴定的五级以上地震, 正面吹袭湛江市赤坎区的十级以上台风和龙卷风, 湛江市赤坎区出现降雨量大于 200mm/h 的特大暴雨, 雷击引起的火灾等 4. 工程施工技术要求 (1) 严格按照国家和地方现行施工验收规范 标准进行施工 (2) 严格按照投标人提供的施工图纸 技术资料要求进行施工 5. 工程质量标准和保修期 (1) 本工程执行国家现行技术标准和技术规范, 工程质量按合格等级进行目标管理, 由采购人组织管理 设计 施工等单位及其他相关部门依照国家有关验收规范 标准, 按照 湛江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施意见 ( 试行 ) 有关规定对工程进行验收和评定 (2) 工程质量不合格 不符合设计标准 达不到设计要求的, 或施工程序不按施工规范的, 采购人有权要求中标人停工和返工, 因停工和返工造成的一切损失由中标人自行承担, 工期不予顺延 工程质量合格, 但达不到投标时承诺的质量等级, 中标人必须向采购人交纳违约金 (3) 本工程的保修期按照 房屋建筑工程质量保修办法 ( 建设部 2000 年第 80 号令 ) 的有关规定执行, 保修期自竣工验收之日起计, 在保修期内中标人需承担因施工质量问题而造成的返修, 其费用由中标人负责 在工程保修期内, 中标人在接到采购人提出要求返修的通知 24 小内应派人根据采购人要求, 按有关规范 标准进行返修, 若非中标人原因造成返修的, 返修费用由采购人承担 若在规定时间内承包方违约, 不派人按采购人要求进行返修的, 采购人可自行派人维修 若中标人经过两次返修仍不能解决同一质量问题, 采购人可自行派人维修 若因中标人施工质量原因造成返修的, 采购人自行派人维修, 返修费用由工程保修押金中扣出, 若返修费用超出保修押金时, 采购人将按有关程序向中标人追讨 采购人因中标人违约而委托他人对工程进行的维修不解除中标人对本工程的保修责任 6. 结算方式 : (1) 本工程采用固定单价合同 工程量按实际发生计算 中标人根据采购人提供的施工图纸 工程 广东志正招标有限公司 8

9 量清单和市场价格, 结合企业实际以及包括施工现场情况与周围环境条件 工程地质条件等影响投标报价的因素和风险在内的所有风险系数都考虑在工程量清单综合单价内, 结算时综合单价按中标价中相应清单综合单价固定不变, 不受市场上材料 设备 定额人工单价和运输价格的波动而改变 (2) 本招标工程的最后结算根据采购人提供工程的施工图 施工图说明 相关资料及说明, 按 建设工程工程量清单计价规范 (GB ) 和 广东省建设工程计价依据 (2010) 的规定进行工程结算 (3) 结算时, 除采购人引起的工程变更及经采购人书面同意的设计变更 暂定量 暂定材料价 规费外, 其余不作调整 在施工过程中由于设计变更及非承包人原因导致的工程量增减而引起的工程价款调整的项目, 必须得到采购人和现场监理工程师的书面同意和签证才能进行相应调整 (4) 安全防护 文明施工措施费 结算时按 广东省建设工程计价依据 (2010) 中相应的规定执行 (5) 由于采购人引起的工程变更 设计变更及现场签证的结算按照如下规定执行 : 1 若中标价中有相应的综合单价, 则按中标价中的相应综合单价计算 ; 2 若中标价中有类似的综合单价, 可在合理范围内参考中标价中类似的综合单价 ; 3 若中标价中没有适用或类似的综合单价, 则采用工程量清单计价方式, 执行 建设工程工程量清单计价规范 (GB ) 广东省建设工程计价依据 (2010) 施工同期 湛江市工程造价信息 中的参考价并乘以中标价与招标控制价的比值 ; 4 若现行定额没有, 则由发包人 承包人和监理公司进行市场调查, 按市场价乘以中标价与招标控制价的比值 ; (6) 暂列金额按相关规定结算 ; (7) 第三方材料检验试验费按实际发生结算, 预算包干费及其他费率按承包人投报费率 ( 不得超过招标控制价相应费率 ) 结算, 其他按湛江市有关规定执行 ; (8) 工程变更引起施工方案改变并使措施项目发生变化时, 承包人提出调整措施项目费的, 应事先将拟实施的方案提交发包人确认, 并应详细说明与原方案措施项目相比的变化情况 拟实施的方案经发承包双方确认后执行 如果承包人未事先将拟实施的方案提交给发包人确认, 则应视为工程变更不引起措施项目费的调整或承包人放弃调整措施项目费的权利 (9) 工程造价中的措施项目费, 有综合单价的, 按中标价中的综合单价执行, 工程量按实际发生计 广东志正招标有限公司 9

10 算 仅以 项 为计量单位的, 除安全防护 文明施工费按系数执行, 其它不作调整 没适用的综合单价, 由中标人提出综合单价, 送采购人审核并确认后执行 (10) 设计变更 增减工程应于该变更工程完成一个月内办理签证, 工程完工后工程量按实计算 (11) 设计依据 : 1 建筑给水排水设计规范 GB (2009 年版 ); 2 建筑设计防火规范 GB ; 3 建筑排水塑料管道工程技术规程 CJJ/T ; 4 建筑灭火器配置设计规范 GB ; 5 建筑给水聚丙烯管道工程技术规范 GB/T (12) 设计范围 : 本设计包括建筑内给水 排水的管道设计及建筑灭火器的设置 五 设备及材料技术指标及要求按国家现行有关施工规范及强制性标准执行 六 工程验收按照现行施工规范和质量标准进行施工, 采购人组织相关人员对工程验收, 如验收不合格的必须返工, 其返工费用由施工单位负责 七 付款方式 1 工程预付款: 合同签订后 7 个工作日内, 采购人按合同总价的 20% 向中标人支付 2 中标人每月上报已完成工程量, 采购人按已完成工程量的 70% 支付工程月进度款, 付至合同价的 80% 时停止付款 ; 3 工程竣工结算完成, 采购人 15 日内支付到合同价的 97%( 注 : 增加工程量的工程款支付, 应在工程竣工结算完成后与此期同时一起支付 ) 3 剩余 3% 作为本工程的质保金, 一年质保期过后无息退还 4 每次支付工程款必须凭工程税务发票支付 八 现场勘查本项目不统一现场勘查, 可自行勘察 广东志正招标有限公司 10

11 第二部分 磋商须知 磋商须知前附表 序号项目内容 1 采购人名称湛江市博物馆 2 最高限价及资金来源 本项目最高限价 : 人民币 565, 万元 ; 资金来源 : 财政性资金 3 答疑会及现场考察 本项目不举行集中答疑会 本项目不举行现场考察 4 磋商有效期自磋商响应截止之日起有效期为 90 日 小写 : 5000 元整 ; 大写 : 人民币伍仟元整 5 磋商保证金 请各供应商按以下银行账号将磋商保证金存进广东志正招标有限公司湛江分公司账户, 并必须于并必须于 2017 年 7 月 4 日 17:00 前到达账户, 以达账时间为准 并在提交响应文件时, 提交银行划款单原件和复印件 ( 复印件加盖公章, 原件查核后当场退还 ), 同时在银行转账单据上写上项目编号 : 收款单位 : 广东志正招标有限公司湛江分公司 ; 开户银行 : 中国农业银行湛江金海支行 ; 账号 : ; 保证金相关事宜联系人 : 赵小姐联系电话 : ; 正本壹份 副本叁份和不作任何加密的电子标书壹份 正本和电子标书一起封装, 副本一起封装, 在每一封口处加盖公章, 并在封 6 响应文件份数 7 开标 套标明项目名称 项目编号 供应商名称及 正本 副本 等字样 保证金退还说明 ( 原件 ) 保证金银行划款单 ( 复印件 ) 一起封装, 封套标 明项目编号 供应商名称及 磋商保证金 等字样 ; 磋商保证金银行划款单 ( 原件 ) 不用封装, 当场审核后退还 时间 :2017 年 7 月 6 日上午 9:30 地点 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 8704 室 投标人必须由法定代表人或其授权代表 ( 具有法定代表人签署的授权书 ) 携 带身份证原件参加投标 开标仪式 8 样品要求 无 9 磋商小组组成 本项目评审工作由依法组建的磋商小组负责完成, 磋商小组由 3 人组成 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后, 由磋商小组采用综合 10 评审方法 评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 综合评分法, 是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商的评审方法 11 中标候选人的推荐磋商小组根据综合评分情况, 编写书面的评审报告, 按综合得分高低次序 广东志正招标有限公司 11

12 排出名次, 并推荐综合得分排名第一的供应商为第一中标候选人, 排名第 12 招标代理服务费 二的供应商为第二中标候选人, 排名第三的供应商为第三中标候选人 综合得分相同的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐 综合得分且最后报价相同的, 按照技术指标优劣顺序推荐 综合得分相同 评审价和技术评分均相同的, 名次由磋商小组抽签确定 法律法规有明确规定的, 以法律法规规定为准 中标供应商按以下标准和规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费 : (1) 以项目中标总金额作为招标代理服务费的计算基数 ; (2) 招标代理服务费采用差额定率累进法进行计算, 工程类项目按照以下 标准计取 : 100 万元以下的部分, 按照 1.0% 计取 ; 万元的部分, 按 0.7% 计取 ; 万元的部分, 按照 0.55% 计取 ; 万元的部分, 按照 0.35% 计取 招标代理服务费由供应商支付的, 中标供应商应在 付款通知书 发出五个工作日内一次性将招标代理服务费存入采购代理机构指定账户, 凭已盖银行收款章的进账单 中标供应商开具的介绍信及身份证原件到采购代理机构领取 中标通知书 收款单位 : 广东志正招标有限公司湛江分公司开户银行 : 中国农业银行湛江金海支行银行账号 : ( 交纳招标代理服务费账号, 非保证 金专用账户 ) 注明项目编号 13 履约保证金无 报价人必须认真阅读以上内容, 以免造成磋商失败 广东志正招标有限公司 12

13 ( 一 ) 总则 1. 适用范围 1.1 依据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 政府采购非招标采购方式管理办法 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 及广东省政府采购有关规定制定本须知 1.2 本项目的采购人 采购代理机构 供应商及各方当事人适用本须知 2. 项目说明 2.1 资金性质 资金来源, 详见磋商须知前附表第 2 项 2.2 最高限价, 详见磋商须知前附表第 2 项 2.3 磋商内容 ( 详细内容请参阅磋商文件中的相关内容 ) 3. 概念释义 3.1 监管部门 : 指同级或以上人民政府财政部门 3.2 采购人 : 指依法进行政府采购的国家机关 事业单位和团体组织, 详见磋商须知前附表第 1 项 在采购阶段称为采购人, 在合同阶段称为甲方或买方 为便于磋商文件及附件直接转化为合同条款, 在磋商文件中有时称采购人为买方 甲方或业主 3.3 采购代理机构 : 依法设立 从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织 - 广东志正招标有限公司 3.4 招标采购单位 : 指采购人和采购代理机构 3.5 磋商小组 : 磋商小组是依法组建的专门负责本次评审工作的临时性机构 3.6 响应供应商 : 符合资格要求, 响应磋商 参加磋商竞争的依法成立的供应商 3.7 中标供应商 : 经合法招 磋商程序评选出来并经采购人确认的获得本项目中标资格的供应商 3.8 货物 : 供应商按磋商文件及采购合同的规定, 须向采购人提供的货物 备件 工具 手册及其它技术资料和材料 3.9 服务 : 磋商文件规定供应商须承担的服务 3.10 磋商保证金 : 是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失, 采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时, 可根据规定不予退还的款项 3.11 履约保证金 : 是指采购人为防止中标供应商在合同执行过程中违反合同规定或违约, 并弥补给采购人造成的经济损失, 既不同于定金, 也不同于预付款 3.12 日期 : 指公历日 3.13 时间 : 指北京时间 3.14 磋商文件中的标题或题名仅起引导作用, 不应视为对磋商文件内容的理解和解释 4. 合格的供应商 广东志正招标有限公司 13

14 4.1 供应商必须由法定代表人 ( 负责人 ) 或其委托代理人 ( 具有法定代表人签署的授权书 ) 携带身份证明原件参加磋商, 在评审过程中随时接受磋商小组就响应文件的内容提出的质询, 并予以解答 5. 合格的货物和服务 5.1 供应商提供的所有货物和服务, 必须是合法生产 合法来源, 符合国家有关标准要求, 并满足磋商文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务及供应商须承担的运输 安装 技术支持 培训和磋商文件规定的其它伴随服务等要求 5.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务, 由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担 5.3 政府采购若需采购进口产品的, 依据 政府采购进口产品管理办法 执行 5.4 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 6. 本磋商文件及磋商过程中发生的澄清 修改和补充文件, 凡标有 的地方, 响应供应商要特别加以注意, 必须对此回答并完全满足这些要求 否则若有一项带 的指标未响应或不满足, 将对其响应文件作无效处理 7. 关于分公司磋商分公司磋商的, 需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书 总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书 已由总公司授权的, 总公司取得的相关资质证书对分公司有效, 法律法规或者行业另有规定的除外 8. 关于联合体磋商若竞争性磋商公告允许联合体磋商的, 则必须满足 : 8.1 两个以上供应商可以组成一个联合体参与磋商, 以一个供应商的身份参与 8.2 联合体各方均应当符合 政府采购法 第二十二条第一款规定的条件, 根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的, 联合体各方中至少应有一方符合采购人规定的特定条件 8.3 联合体磋商的, 必须提供各方签订的共同磋商协议, 明确约定各方承担的工作和相应的责任 联合体各方签订共同磋商协议后, 不得再以自己名义单独在同一项目中磋商, 也不得组成新的联合体参加同一项目磋商 ; 8.4 联合体磋商的, 可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金, 以一方名义提交磋商保证金的, 对联合体各方均具有约束力 8.5 联合体获得中标资格的, 联合体各方应当共同与采购人签订合同 8.6 同一专业的单位组成的联合体, 按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级 9. 关于关联企业 9.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商, 不得参加同一包组磋商或者未划分包组的同一采购项目的政府采购活动 如同时参加, 评审时均作无效响应处理 9.2 彼此存在投资与被投资关系的, 不得参与同一采购项目竞争 如同时参加, 评审时均作无效响应处理 9.3 彼此的经营者 董事会 ( 或同类管理机构 ) 成员属于直系亲属或配偶关系的, 不得参与同一采购 广东志正招标有限公司 14

15 项目竞争 如同时参加, 评审时均作无效响应处理 10. 关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动 11. 关于中型 小型 微型企业报价 11.1 根据财政部 工业和信息化部印发的 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 对小型和微型企业产品的价格给予 6%-10% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 ; 报价产品中仅有部分小型和微型企业产品的, 则按所报小型和微型企业产品的价格予以扣除 11.2 政府采购促进中小企业发展暂行办法 所称中小企业( 含中型 小型 微型企业, 下同 ) 应当同时符合以下条件 : (1) 符合中小企业划分标准 ; (2) 提供本企业制造的货物 承担的工程或者服务, 或者提供其他中小企业制造的货物 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 11.3 政府采购促进中小企业发展暂行办法 所称中小企业划分标准, 是指国务院有关部门根据企业从业人员 营业收入 资产总额等指标制定的中小企业划型标准 11.4 小型 微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业 11.5 中小微企业参与磋商应提供 中小微企业声明函 根据财库 号 财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知, 监狱企业视同小微企业 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯 戒毒人员提供生产项目和劳动对象, 且全部产权属于司法部监狱管理局 戒毒管理局 直属煤矿管理局, 各省 自治区 直辖市监狱管理局 戒毒管理局, 各地 ( 设区的市 ) 监狱 强制隔离戒毒所 戒毒康复所, 以及新疆生产建设兵团监狱管理局 戒毒管理局的企业 监狱企业参与磋商提供由省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具的属于监狱企业的证明文件, 不再提供 中小微企业声明函 12. 磋商文件的解释权本磋商文件的解释权归 广东志正招标有限公司 所有 ( 二 ) 磋商文件 13. 磋商文件构成要求提供的服务 磋商过程和合同条件在磋商文件中均有说明 磋商文件包括 : 1 竞争性磋商公告 ; 2 磋商须知 ; 3 用户需求 ; 4 合同草案 ; 广东志正招标有限公司 15

16 5 响应文件格式 ; 6 磋商过程中发生的澄清 修改和补充文件 ( 如有 ) 14. 供应商应认真阅读 并充分理解磋商文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料, 或者响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险, 有可能导致其磋商响应被拒绝, 或被确定为响应无效 15. 磋商文件的澄清和修改 15.1 提交首次响应文件截止之日前, 采购人 采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的, 采购人 采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 5 日前, 以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商 ; 不足 5 日的, 采购人 采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间 潜在供应商在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 如在 24 小时之内无书面回复则视为同意澄清或者修改的内容, 并有责任履行相应的义务 如采购代理机构在征得所有已购买磋商文件的潜在供应商同意并书面确认后, 可以不改变首次响应文件提交截止时间和磋商时间 15.2 为提高竞争性磋商的效率, 供应商对磋商文件提出质疑的, 应在获取纸质磋商文件之日起 7 个工作日内或磋商文件公示期间或公示期满之日起 7 个工作日内以书面形式 ( 加盖单位公章, 电话咨询或传真或电邮形式无效 ) 通知招标采购单位, 逾期质疑无效 质疑书应包括的内容 : 具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料 明确的请求 供应商名称及地址 授权代表姓名及其联系电话 质疑时间 质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章 供应商提交质疑书时需提供质疑书原件 法定代表人授权委托书 ( 应载明委托代理的具体权限及事项 ) 及授权代表身份证复印件 未在规定的时间内提出质疑的则视为供应商已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难 风险等情况, 并愿意按照本磋商文件的所有条款执行 15.3 对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 磋商小组有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个供应商 16. 答疑会或现场考察详见磋商须知前附表第 3 项 ( 三 ) 磋商响应文件的编制 17. 响应文件的构成供应商编写的响应文件应包括资格证明文件 商务文件和技术文件, 编排顺序参见响应文件格式 资格证明文件 商务文件部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商和中标后有能力履行合同的文件 技术方案说明部分是能够证明供应商提供的货物及服务符合磋商文件规定的文件 供应商 广东志正招标有限公司 16

17 应按规定提交资格证明文件 商务文件部分和技术文件 18. 磋商费用供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用, 不论磋商的结果如何, 采购代理机构 采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 19. 报价函供应商应完整地填写磋商文件格式中规定的报价函 20. 报价说明 20.1 供应商应以人民币报价 20.2 供应商应按磋商文件格式要求填写报价明细表 20.3 供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的, 不得以任何理由予以变更 报价不是固定价的, 将作为非响应性报价而予以拒绝 20.4 供应商所报的最后价格应为所投项目的最终报价, 包含一切税费 ; 供应商应自行增加正常运行及使用所必需但磋商文件没有包含的所有部件 工具 版权 专利等一切费用, 如果供应商在中标并签署合同后, 在项目实施等工作中出现任何遗漏, 均由中标供应商免费提供, 买方将不再支付任何费用 21. 响应文件的编写原则 21.1 磋商语言 : 响应文件 供应商与采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件, 应以中文书写 供应商提供的支持文件 技术资料和印刷的文献可以用其他语言, 但相应实质性内容须附有中文翻译本, 并以中文为准 21.2 计量单位 : 除在磋商文件的技术规格中另有规定外, 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 ( 国际单位制和国家选定的其他计量单位 ) 21.3 供应商应保证所提供的所有资料的真实性 准确性 完整性 21.4 供应商应当对响应文件进行装订, 对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损, 由此造成的后果和责任由供应商承担 若项目含有多个包组, 且供应商参与对多个包组磋商的, 建议其响应文件的编制按每个包组的要求分别装订和封装 21.5 供应商在采购过程中提供不真实的材料, 无论其材料是否重要, 采购人均有权拒绝, 并取消供应商的中标资格, 供应商需承担相应的后果及法律责任 21.6 本项目概不接受电报 电话 电子邮件 邮寄或传真形式提交的响应文件 22. 证明供应商合格的资格文件 22.1 供应商应提交证明其有资格参加磋商和被确定为中标供应商后有能力履行合同的文件, 以及证明其提供的合同项下, 服务的合格性符合磋商文件规定的文件, 并作为响应文件的一部分 如果供应商为联合体, 应提交联合体各方的资格证明文件 共同磋商协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任 否则, 将导致其磋商响应无效 广东志正招标有限公司 17

18 22.2 供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格的供应商 23. 关于保证金 23.1 保证金为响应文件的组成部分, 应在有关单据上注明项目编号 23.2 保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险 23.3 供应商须按磋商文件中的磋商须知前附表第 5 项规定向采购代理机构交纳保证金 23.4 磋商保证金以银行转账方式提交 23.5 请供应商按磋商须知前附表第 5 项将磋商保证金存进广东志正招标有限公司指定账户 23.6 未按规定提交保证金的报价, 将被视为无效报价 23.7 未中标的供应商的保证金, 在该采购项目的结果通知书发出后按 保证金退还说明 的要求在五个工作日内无息全额退回 23.8 中标供应商的保证金, 在中标供应商与采购人签订采购合同并将合同原件交采购代理机构备案后按 保证金退还说明 的要求在五个工作日内无息全额退回 23.9 在下列情况下保证金将不予退还 : 1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; 2 供应商在响应文件中提供虚假材料的 ; 3 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外, 中标供应商不与采购人签订合同的 ; 4 供应商与采购人 其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; 5 中标供应商不按磋商文件规定交纳招标代理服务费 24. 磋商有效期 24.1 响应文件在磋商须知前附表第 4 项规定的磋商有效期内有效 磋商有效期比规定期限短的将被视为无效响应文件 24.2 特殊情况下, 在原磋商有效期截止之前, 采购代理机构可要求供应商延长磋商有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求, 其磋商保证金将被无息退还, 但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效 同意延长磋商有效期的供应商将不会被要求和允许修正其磋商, 而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期 在这种情况下, 本须知有关磋商保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效 25. 响应文件的式样和签署 25.1 供应商应按磋商须知前附表第 6 项准备响应文件正本 副本和电子文档标书 ( 刻录光盘 ), 电子标书的文件格式要求用 MS WORD/EXCEL 简体中文版, 电子标书封面注明公司名称和项目编号, 每份响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 一旦正本和副本不符, 以正本为准 25.2 供应商应将按照响应文件格式的目录要求顺序装订成册 响应文件应装订牢固不可拆卸 ( 如 : 胶订 ), 如因装订不牢固导致的任何损失由供应商承担 25.3 响应文件除签字外必须是印刷形式, 一般不许有加行 涂抹或改写 ; 如有加行 涂抹或改写, 必 广东志正招标有限公司 18

19 须由供应商法定代表人或其授权代表在修改处签名或加盖供应商公章 25.4 响应文件正本须打印并由供应商的法定代表人或其委托代理人 ( 具有法定代表人签署的授权书 ) 在响应文件上要求的地方签字, 副本可通过正本复印 ( 四 ) 响应文件的递交 26. 响应文件的密封和标记 26.1 正本和电子标书一起封装, 副本一起封装, 在每一封口处加盖公章, 并在封套上标明项目名称 项目编号 供应商名称及 正本 / 副本 等字样 26.2 保证金退还说明 ( 原件 ) 保证金银行划款单( 复印件 ) 一起封装, 封套标明项目编号 供应商名称及 磋商保证金 等字样 ; 磋商保证金银行划款单 ( 原件 ) 不用封装, 当场审核后退还 26.3 封套上应注明 : 收件人 : 广东志正招标有限公司项目名称 : 项目编号 : 供应商名称 : 供应商地址 : 在规定响应文件提交截止时间之前不得启封 27. 迟交的响应文件 27.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件 27.2 磋商响应截止时间后如供应商少于 3 名, 采购代理机构将宣布本次采购失败, 并原封退回收到的任何响应文件, 对受影响的供应商不承担任何责任 27.3 如果推迟响应文件提交截止时间, 采购代理机构 采购人和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应相应延长至新的截止时间 28. 响应文件的修改和撤回供应商在响应文件提交截止期前, 可以对所提交的响应文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按磋商文件要求签署 盖章, 并作为响应文件的组成部分 ( 五 ) 关于评审 29. 磋商小组 29.1 本次磋商按照磋商须知前附表第 8 项规定依法组建磋商小组,( 达到公开招标数额的项目磋商小组成员为五人以上单数 ) 29.2 磋商小组所有成员集中对响应文件进行审查, 与每个供应商分别进行先商务技术条件后价格的磋 广东志正招标有限公司 19

20 商, 本次磋商采用一轮磋商, 两次报价形式进行 磋商小组也可视实际情况确定磋商轮次 ( 报价最多不超过 3 轮 ), 并提交评审报告及推荐中标供应商 29.3 磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密 磋商专家 ( 不含采购人代表 ) 有下列情形之一的, 受到邀请应主动提出回避, 采购当事人也可以要求该磋商专家回避 : 1 本人 配偶或直系亲属 3 年内曾在参加该采购项目的供应商中任职 ( 包括一般工作 ) 或担任顾问 董事 监事或与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷 ; 2 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人 ; 3 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻 直系血亲 三代以内旁系血亲或者近姻亲关系 ; 4 任职单位与采购人或参加该采购项目供应商存在行政隶属关系 ; 5 曾经参加过该采购项目的进口产品或磋商文件 采购需求 采购方式的论证和咨询服务工作 ; 6 为参加该采购项目供应商的上级主管部门 控股或参股单位的工作人员, 或与该供应商存在其他经济利益关系 ; 7 磋商小组成员之间具有配偶 近亲属关系 ; 8 同一单位的评审专家在同一项目磋商小组成员中超过两名 ; 9 法律 法规 规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的 30. 磋商的原则 30.1 磋商小组将依据采购的有关规定, 遵循 公开 公平 公正 科学 择优 的原则进行磋商和评审工作 磋商小组将按照规定只对通过初步评审的响应文件进行最终评审和比较 如各评委结论不一致时, 磋商小组的结论以少数服从多数原则确定 30.2 在磋商中, 磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 磋商小组和参与磋商的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较以及与磋商有关的其他情况 30.3 对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 磋商小组有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个供应商 31. 响应文件差异修正准则响应文件出现差异时, 磋商小组按以下修正原则及顺序对响应文件的差异进行修正 : 1 首次报价唱读阶段, 首次报价一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的, 均以首次报价一览表为准 ; 2 大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 3 分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的, 以单价为准, 修正对应的该项合计价 ; 4 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 5 响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的, 以原始材料内容为准 ; 6 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 ; 7 对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时, 均以磋商小组审定通过方为有效 ; 8 对采购项目的关键 主要内容, 报价供应商报价漏项的, 作非实质性响应处理 ; 广东志正招标有限公司 20

21 9 磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正 32. 响应文件的澄清 32.1 对响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清 说明或者纠正 32.2 供应商的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 供应商的澄清 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身份证明 32.3 磋商小组均应当阅读供应商的澄清, 但应独立参考澄清对响应文件进行评审, 整个澄清的过程不得存在排斥供应商的现象 32.4 除上述规定的情形之外, 磋商小组在评审过程中, 不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料 33. 参与磋商的供应商数量要求 33.1 磋商文件能够详细列明采购标的的技术 服务要求的, 磋商结束后, 磋商小组应当要求所有通过了初步评审, 继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价及有关承诺, 提交最后报价的供应商不得少于 3 家 33.2 磋商文件不能详细列明采购标的的技术 服务要求的, 需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的, 磋商结束后, 磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案, 并要求其在规定时间内提交最后报价 33.3 供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商 ( 不影响保证金退还 ), 提交最后报价的供应商不得少于 3 家, 如少于 3 家时, 磋商小组宣布项目采购失败 33.4 市场竞争不充分的科研项目, 以及需要扶持的科技成果转化项目, 当提交最后报价的供应商为 2 家时, 磋商小组可以继续进行评审活动或宣布项目采购失败 33.5 采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目 ( 含政府和社会资本合作项目 ), 在采购过程中符合要求的供应商 ( 社会资本 ) 只有 2 家的, 竞争性磋商采购活动可以继续进行 采购过程中符合要求的供应商 ( 社会资本 ) 只有 1 家的, 采购人 ( 项目实施机构 ) 或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动, 发布项目终止公告并说明原因, 重新开展采购活动 34. 评审办法本项目评审办法详见本磋商文件第三部分 35. 中标供应商的确定 ( 六 ) 关于中标供应商 采购代理机构自评审结束之日起 2 个工作日内将评审报告和推荐中标意见送交采购人 采购人自 广东志正招标有限公司 21

22 收到评审报告之日起 5 个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商, 也可以事先授权磋商小组直接确定中标供应商 36. 磋商结果公告经采购人确认后, 采购代理机构在 2 个工作日内将中标公告在竞争性磋商公告规定的媒体上进行发布, 并向中标供应商发出 中标通知书, 向未中标供应商发出 中标结果通知书, 中标通知书 对中标供应商和采购人具有同等法律效力 ( 七 ) 招标代理服务费 37. 招标代理服务费 37.1 本次招标代理服务费按磋商须知前附表第 11 项规定收取 37.2 招标代理服务费按差额定率累进法计算, 不在报价中单列, 计费标准见下表 : 招标类型 中标 费率 货物招标服务招标工程招标 金额 ( 万元 ) 100 以下 1.5% 1.5% 1.0% % 0.8% 0.7% % 0.45% 0.55% % 0.25% 0.35% % 0.1% 0.2% 例如 : 某项目招标代理业务中标金额为 200 万元, 计算招标代理服务费收费额如下 : 100 万元 1.5% = 1.5 万元 ( ) 万元 1.1% = 1.1 万元累计收费 = 1.5 万元 万元 = 2.6 万元 37.3 招标代理服务费由供应商支付的, 中标供应商应在 付款通知书 发出五个工作日内一次性将招标代理服务费存入采购代理机构指定账户 收款单位 : 广东志正招标有限公司湛江分公司开户银行 : 中国农业银行湛江金海支行银行账号 : ( 交纳招标代理服务费账号, 非保证金专用账户 ) 注明项目编号 广东志正招标有限公司 22

23 ( 八 ) 授予合同 38. 合同的订立 38.1 采购人自中标通知书发出之日起三十日内, 按磋商文件要求和中标供应商响应文件及承诺与中标供应商签订合同, 但不得偏离磋商文件和中标供应商响应文件的范围和实质性内容 38.2 中标供应商在收到 中标通知书 后, 应按照 中标通知书 指定的时间 地点, 派遣其授权代表前往与采购人签署合同, 并向采购代理机构提交一份合同原件备案 39. 合同的履行 39.1 中标候选人采购人若遇排名第一的供应商放弃中标资格 不按要求与采购人签订采购合同 因不可抗拒力或自身原因不能履行采购合同 不按磋商文件要求提交履约保证金, 或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情况, 不符合中标条件的, 采购人可按顺序确定综合得分排名第二的中标候选人为中标供应商, 以此类推, 或者重新组织采购 39.2 采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报监督管理部门备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报监督管理部门备案 39.3 除不可抗力等因素外, 中标通知书发出后, 采购人改变中标结果, 或者中标供应商拒绝签订政府采购合同的, 应当承担相应的法律责任 ( 九 ) 关于询问 质疑 40. 关于询问供应商对政府采购活动事项 ( 磋商文件 采购过程和中标结果 ) 有疑问的, 可以向采购人或采购代理机构提出询问, 采购人或采购代理机构将作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密 询问可以口头方式提出, 也可以书面方式提出, 书面方式包括但不限于传真 信函 电子邮件 联系方式详见 竞争性磋商公告 41. 关于质疑 41.1 质疑形式供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的, 可以在质疑有效期内, 以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑, 逾期质疑无效 供应商以电话 传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑 质疑内容不得含有虚假 恶意成分 依照谁主张谁举证的原则, 提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源, 证据来源必须合法, 采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方, 请其作出解释说明 对捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上, 将纳入不良行为记录名单并上报政府采购监督管理 广东志正招标有限公司 23

24 部门依法处理 质疑书应包括的内容 : 具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料 明确的请求 供应商名称及地址 授权代表姓名及其联系电话 质疑时间 质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章 供应商提交质疑书时需提供质疑书原件 法定代表人授权委托书 ( 应载明委托代理的具体权限及事项 ) 及授权代表身份证复印件 41.2 联系方式受理机构 : 广东志正招标有限公司质疑地址 : 湛江市赤坎区海田路 288 号金海酒店 7 楼 8704 室质疑电话 : 传真 : tender_zj@foxmail.com 联系人 : 谢小姐 ( 十 ) 关于投诉 质疑供应商对采购人 采购代理机构的质疑答复不满意, 或者采购人 采购代理机构未在规定期限内作出答复的, 可以在答复期满后 15 个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉 投诉时, 应以书面形式 采取口头或电话投诉的, 应及时补交书面材料 1. 磋商小组 第三部分 评审办法 1.1 本次磋商按照磋商须知前附表第 8 项规定依法组建磋商小组 ( 达到公开招标数额的项目磋商小组 成员为五人以上单数 ) 1.2 磋商小组所有成员集中对响应文件进行审查, 与每个供应商分别进行先商务技术条件后价格的磋 商, 本次磋商采用一轮磋商, 两次报价形式进行 磋商小组也可视实际情况确定磋商轮次 ( 报价 最多不超过 3 轮 ), 并提交评审报告及推荐中标供应商 1.3 磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密 2. 评审方法 : 2.1 评审方法采用综合评分法 2.2 通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审 3. 评审程序 3.1 确定磋商次序 按照供应商签到的先后顺序作为磋商的先后顺序 广东志正招标有限公司 24

25 3.2 磋商小组确认磋商文件 3.3 初步评审磋商小组对每个供应商的响应文件进行初步审阅 初步评审是审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应, 评审细则详见 附表一 : 初步评审表 对资格性检查不通过的供应商, 由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 其响应文件作无效处理, 不参与磋商 只有通过初步评审的供应商才能进入磋商环节 3.4 磋商 磋商文件未发生实质性变动的 : 磋商小组集中与每个供应商分别进行磋商, 并形成 磋商纪要 磋商的内容主要是对响应文件的澄清 修正 补充 确认等 公开合格供应商第一次报价中的最低报价, 并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价 供应商磋商结束后, 填写 磋商纪要, 在该文件上注明最后报价及有关承诺 磋商纪要 是响应文件的有效组成部分 如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求, 后一轮报价不得高于前一轮报价, 否则将按响应无效处理 磋商文件发生实质性变动的 : (1) 书面通知变更内容在磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容 实质性变动的内容, 经采购人代表确认后, 由磋商小组书面通知所有供应商 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分 (2) 磋商磋商小组集中与接受磋商文件变更的每个供应商分别进行磋商, 并形成磋商纪要 磋商的内容主要是对响应文件的澄清 修正 补充 确认等 不接受磋商文件变更的供应商, 视为自动退出磋商, 其响应文件作无效处理 (3) 重新提交响应文件 ( 含报价 ) 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件 ( 指磋商结束后, 在规定时间内填写 磋商纪要, 在该文件上注明最后报价及有关承诺, 并提交 ) 最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定 磋商纪要 是响应文件的有效组成部分, 须由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身份证明 若供应商未按 磋商纪要 的要求对相关问题进行响应的, 视为非实质性响应磋商文件 3.5 公布最终报价除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容, 否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价 最终报价内容现场公布 3.6 最终方案评审 综合评分法评审步骤 广东志正招标有限公司 25

26 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后, 由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 对技术商务及价格进行详细评审 1 初审表 ( 详见附表一 ) 2 技术评审表 ( 详见附表二 ) 3 商务评审表 ( 详见附表三 ) 4 价格评审 ( 详见附表四 ) 比较与评价 (1) 分值权重磋商小组按磋商文件中规定的评审方法和标准, 对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行技术商务评估, 综合比较与评价 技术商务和价格部分分值分配如下 : 评分项目技术评分商务评分价格评分合计权重 30% 40% 30% 100% 分值 30 分 40 分 30 分 100 分具体量化打分标准如下 : 1) 技术 商务评分 : 评标委员会分别对各投标的技术 商务响应文件中的各项内容进行评议比较, 详细对比其技术 商务方案等各种因素方面是否满足招标文件的要求 在技术 商务评审表的相应项各自记名打分 2) 技术商务得分统计 a) 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项技术要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评价打分内容详见技术评审表 ); 所有评委对某一投标人的技术评价评分的算术平均值作为该投标人的技术评审得分 ( 四舍五入后, 精确到 0.01) b) 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项商务要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评价打分内容详见商务评审表 ); 所有评委对某一投标人的商务评价评分的算术平均值作为该投标人的商务评审得分 ( 四舍五入后, 精确到 0.01) c) 将技术得分 商务得分相加得出商务技术得分 (2) 价格核准供应商不得以低于成本的报价竞争 ( 若报价明显低于其成本 ( 报价低于采购预算 50%( 含 ) 以下 ), 供应商应能作出合理说明 ) 如果磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的, 使得其报价可能低于其个别成本的, 将要求该供应商作书面说明并提供相关证明材料 供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的, 磋商小组将认定该供应商以低于成本报价竞争, 其响应文件作无效处理 磋商小组先对入围供应商的最后报价进行复核, 审查其是否有计算上的错误, 修正错误的原则如下响应文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 广东志正招标有限公司 26

27 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 按上述修正错误的方法调整后的最后报价, 对供应商具有约束力 如果供应商不接受修正后的价格, 则其响应文件作无效处理 (3) 小型和微型企业产品价格扣除条款供应商为小型或微型企业 ( 包括成员均为小型或微型企业的联合体 ) 且报价产品 / 服务含小型或微型企业产品 / 服务时, 报价给予 K1 的价格扣除 (K1 的取值为 6%), 即 : 评审价 = 核实价 - 小微企业产品核实价 K1 ; 供应商为大中型企业和其他自然人 法人或者其他组织与小型 微型企业组成的联合体, 且联合体协议中约定小型 微型企业的协议合同金额 ( 必须为本企业承担的服务 ) 占到联合体协议合同总金额 30% 以上的, 对联合体报价给予 K2 的价格扣除 (K2 的取值为 2%), 即 : 评审价 = 核实价 - 小微企业产品核实价 K2; 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件 : 符合 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的对小型或微型企业的划分标准, 并且提供本企业承担的服务 ; 组成联合体的大中型企业和其他自然人 法人或者其他组织, 与联合体中的小型 微型企业之间不得存在投资关系 ; 参加政府采购活动的中小企业应当提供 中小微企业声明函 ( 详见第四部分响应文件格式 ) 4. 评分汇总 : 技术和商务部分 = 各评委评分的算术平均分价格部分总分 = 统一公式计算得分综合得分 = 技术商务总分 + 价格总分 ( 每次评分汇总均精确到二位小数 ) 5. 推荐中标候选人名单详见磋商须知前附表第 10 项 6. 确定中标供应商采购人将根据评审结果, 确定中标供应商 采购代理机构受采购人委托在规定的媒体上发布中标公告, 同时向中标供应商发出书面 中标通知书, 向所有未中标供应商发出 中标结果通知书 广东志正招标有限公司 27

28 附表一 : 初步评审表 评审内容 供应商 资格性检查 符合磋商文件规定的资格要求 保证金按要求提交 符合磋商有效期 响应文件签署合格 最终报价未超过本项目最高限价 符合性检查 完全满足磋商文件中标注 的条款 ( 若磋商文件发生实质性变动的, 本条将 注 : 结论 针对供应商重新提交的响应文件进行评审 ) 按有关法律 法规 规章或招标文件不属于投标无效的是否实质性响应磋商文件 ( 写 是 或 否 ) 每一项符合要求的打, 对不符合要求的打, 并在结论栏中简要说明原因 出现一个 的结论为未实质性响应磋商文件 广东志正招标有限公司 28

29 附表二 : 技术评审表 序 号 评审项目 评分细则 单项分数 / 权重 投标人得分 1 施工方案 施工方案是否完善, 具体措施合理 可行 优 :10-7 分 ; 良 :6-3 分 ; 一般 :2-0 分 10 劳动力 材料和 劳动力投入计划是否满足工程及进度需要, 是 2 设备投入计划 进度计划 否可行, 进度计划是否合理, 是否可行 优 :8-6 分 ; 良 :5-3 分 ; 一般 :2-0 分 8 施工进度计划及保证措施的可行性 优 :6-4 分 ; 良 :3-2 分 ; 一般 :1-0 分 6 3 技术服务 质量控制措施和安全管理方案是否完善 优 :3 分 ; 良 :2 分 ; 一般 :1 分 3 售后服务及验收计划是否完善 优 :3 分 ; 良 :2 分 ; 一般 :1 分 3 合计 30 注 : 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料, 投标人如未按要求提交的, 该项评分为 零分 广东志正招标有限公司 29

30 附表三 : 商务评审表 序号 评分项目 评分细则 单项分数 / 权重 投标人得分 1. 拟派项目负责人取得中级职称 ( 含中级职称 ) 以上, 1 拟派项目负责人 得 6 分 2. 拟派项目负责人取得初级职称, 得 2 分 ( 注 : 提供资格证书 职称证书 2017 年 2 月至 4 月 6 人员社保证明的复印件加盖公章 ) 1. 连续 23 年以上 ( 含 23 年 ) 获得守合同重信用企业, 得 10 分, 2. 连续 年获得守合同重信用企业, 得 6 分, 2 守合同重信用 3. 连续 年获得守合同重信用企业, 得 3 分, 4. 连续 10 年以下 ( 含 10 年 ) 获得守合同重信用企业, 10 得 1 分, ( 注 : 提供获奖证书复印件, 并提交原件核对, 否则 不得分 ) 曾获得国家级 / 部级优质样板工程得 15 分, 曾获得省 级优质样板工程得 8 分, 曾获得市级优质样板工程得 3 3 经营业绩 分 以上分值不累计得分, 最高得 15 分 15 ( 注 : 以有关获奖证书等证明材料为评分依据, 并提 交原件核对, 没有提供有效证明的不得分 ) 质量管理体系认证证书 :3 分 ; 环境管理体系认证证书 :3 分 ; 4 体系认证情况 职业健康安全管理体系认证证书 :3 分 ( 注 : 提供证书复印件, 并提交原件核对, 否则不得 9 分 ) 合计 40 注 : 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料, 投标人如未按要求提交的, 该项评分为 零分 广东志正招标有限公司 30

31 附表四 : 1 评标基准价: 通过本项目资格性检查与符合性审查且投标价格最低的磋商报价为评标基准价, 其价格为满分, 即 30 分 价格部分 (30 分 ) 2 其他供应商的磋商报价得分按照以下公式计算: 磋商报价得分 =( 评标基准价 / 磋商报价 ) 30 3 得分保留至小数点后两位, 第三位四舍五入 注 : 关于小型和微型企业产品价格扣除请查看前面评审办法中 (3) 小型和微型企业产品价格扣除条款部分 广东志正招标有限公司 31

32 第四部分 响应文件格式 第一章目录 类型名称序号文件名称页码备注 索引 1 资格性 符合性审查自查表 2 审评要素投标资料索引表 1 投标人资格声明函 2 无失信被执行行为承诺书 3 营业执照 ( 或事业法人登记证 ) 副本复印件 资格审查文件 ( 加盖公章 ) 4 无行贿犯罪档案记录证明 5 建筑工程施工总承包叁级 ( 或以上 ) 资质证书复印件 6 建筑施工企业安全许可证复印件 7 项目负责人的建筑工程专业二级以上 ( 含二级 ) 注册建造 师资格证书复印件 1 投标函 2 法定代表人证明书 商务部分 ( 加盖公章 ) 3 法定代表人授权委托书 ( 如有 ) 4 开标一览表 5 投标人基本情况表 6 退投标保证金说明 7 投标人认为必要的其他商务资料 技术部分 ( 加盖公章 ) 1 技术文件 2 投标人认为必要的其他技术资料 广东志正招标有限公司 32

33 第二章索引 2-1 资格性 符合性审查自查表 评审内容招标文件要求自查结论证明资料 资格性 投标人的资格要求 按招标公告中所列投标人资格 通过 不通过见投标文件第 () 页 检查 保证金 ( 投标保证金交纳凭证 ) 金额 : 5000 元 ( 转账 汇款的提供复印件加盖公章 ) 通过 不通过见投标文件第 () 页 投标有效期 投标函 ( 投标人的投标有效期为自 投标截止之日起 90 日 ) 通过 不通过见投标文件第 () 页 最高限价投标报价没有超出最高限价 通过 不通过见投标文件第 () 页 符合性 审查 投标文件签署合 格 按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过见投标文件第 () 页 实质性响应要求 满足招标文件中标注 的条 款 通过 不通过见投标文件第 () 页 按有关法律 法规 规章或招标文其他 通过 不通过见投标文件第 () 页件不属于投标无效的注 : 以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人应严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 请在对应的 打 投标人名称 ( 盖章 ): 投标人法定代表人 ( 或其授权代表 )( 签名或印鉴 ): 日期 : 年月日 广东志正招标有限公司 33

34 2-2 评审项目投标资料表 评审分项评审细则证明文件 施工方案劳动力 材料和设备投入计划 进度计划技术服务 施工方案是否完善, 具体措施合理 可行 优 :10-7 分 ; 良 :6-3 分 ; 一般 :2-0 分 劳动力投入计划是否满足工程及进度需要, 是否可行, 进度 计划是否合理, 是否可行 优 :8-6 分 ; 良 :5-3 分 ; 一般 :2-0 分 施工进度计划及保证措施的可行性 优 :6-4 分 ; 良 :3-2 分 ; 一般 :1-0 分 质量控制措施和安全管理方案是否完善 优 :3 分 ; 良 :2 分 ; 一般 :1 分 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 拟派项目负责人守合同重信用经营业绩体系认证情况 投标人名称 ( 盖章 ): 售后服务及验收计划是否完善优 :3 分 ; 良 :2 分 ; 一般 :1 分 1. 拟派项目负责人取得中级职称 ( 含中级职称 ) 以上, 得 6 分 2. 拟派项目负责人取得初级职称, 得 2 分 ( 注 : 提供资格证书 职称证书 2017 年 2 月至 4 月人员社保证明的复印件加盖公章 ) 1. 连续 23 年以上 ( 含 23 年 ) 获得守合同重信用企业, 得 10 分, 2. 连续 年获得守合同重信用企业, 得 6 分, 3. 连续 年获得守合同重信用企业, 得 3 分, 4. 连续 10 年以下 ( 含 10 年 ) 获得守合同重信用企业, 得 1 分, ( 注 : 提供获奖证书复印件, 并提交原件核对, 否则不得分 ) 曾获得国家级 / 部级优质样板工程得 15 分, 曾获得省级优质样板工程得 8 分, 曾获得市级优质样板工程得 3 分 以上分值不累计得分, 最高得 15 分 ( 注 : 以有关获奖证书等证明材料为评分依据, 并提交原件核对, 没有提供有效证明的不得分 ) 质量管理体系认证证书 :3 分 ; 环境管理体系认证证书 :3 分 ; 职业健康安全管理体系认证证书 :3 分 ( 注 : 提供证书复印件, 并提交原件核对, 否则不得分 ) 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 投标人法定代表人 ( 或其授权代表 )( 签名或印鉴 ): 日期 : 年月日 广东志正招标有限公司 34

35 第三章资格审查文件 3-1 供应商资格声明函 广东志正招标有限公司 : 关于贵公司的湛江市博物馆公共厕所改造工程 ( 项目编号 : ) 的磋商邀请, 本单位 ( 企业 ) 自愿参加报价, 并声明 : 本单位具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件, 在参加本次政府采购活动前三年内, 在经营活动中 ( 公司或法人 ) 无重大违法记录 ( 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业 吊销许可证或者执照 较大数额罚款等行政处罚 ); 未因涉嫌违法违纪被检察机关立案调查 ; 符合法律 行政法规规定的其他条件 ; 并已清楚磋商文件的要求及有关文件规定, 承诺在本次采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 注 : 投标人需提供以下资料 1 投标人的营业执照副本 税务登记证 组织机构代码证 ( 复印件加盖公章, 若已办理三证合一, 则只需提供营业执照副本 ) 2 投标人必须具有主项或增项建筑工程施工总承包三级以上 ( 含三级 ) 资质 ; 3 参加本工程项目投标的项目负责人必须是投标单位人员, 具有建筑工程专业二级 ( 或以上 ) 注册建造师及安全生产考核合格证书,( 根据粤建市函 号文, 省外注册的二级建造师暂不能跨省在我省注册, 故不接受外省企业的二级注册建造师报名 ), 在报名时及中标后, 该项目负责人不能担任其它项目的项目负责人 ; 4 提供投标人营业执照注册所属地或业务发生所在地人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录证明 ( 查询内容须包含投标人 法定代表人 项目负责人, 如没注明有效期的, 自出具之日起两个月内有效, 开标时须提供原件核对 ); ( 相关证明文件附后 ) 供应商名称 ( 并加盖法人公章 ): 供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 年月日 广东志正招标有限公司 35

36 3-2 无行贿犯罪档案记录证明 格式由投标人营业执照注册所属地或业务发生所在地检察院提供 附 : 行贿犯罪档案查询申请书 申请函 ( 参考格式 ) 湛江市人民检察院 : 我公司 X 年 X 月 X 日参加 ( 招标单位名称, 项目全称及项目编号 ) 招标项目, 根据最高人民检察院 关于行贿犯罪档案查询工作的规定 及招标采购文件要求, 特向你院申请查询我公司 ( 公司名称和组织机构代码 ) 及法人代表 ( 姓名和身份证号码 ) 有无行贿犯罪纪录 现委派我公司 XXX 同志前往你处办理, 请予办理 特此申请 XX 公司 ( 盖单位公章 ) X 年 X 月 X 日提交申请函的同时须附以下资料 1. 申请公司 ( 单位 ) 的营业执照和组织机构代码证的原件所复印的复印件 ( 盖单位公章 ); 2. 法定代表人身份证的原件所复印的复印件 ( 盖单位公章 ); 3. 经办人身份证的原件所复印的复印件 ( 盖单位公章 ); 经办人必须携带本人身份证原件来以备核对 注 : 1. 以上为湛江市人民检察机关办理申请查询要求的参考格式 ; 2. 湛江市人民检察院咨询电话 : ; 3. 湛江市检察机关查询无行贿犯罪记录时间 : (1) 湛江市院 : 每周二 四上午 (2) 赤坎区院 : 每周二 四上午 (3) 霞山区院 : 每周一 三下午 (4) 开发区院 : 每周三 五全天 (5) 麻章区院 : 每周二 四上午 (6) 坡头区院 : 不定时 (7) 吴川市院 : 每周二 四上午 (8) 廉江市院 : 每周二 四全天 (9) 遂溪县院 : 不定时 (10) 雷州市院 : 每周二 四全天 (11) 徐闻县院 : 不定时 广东志正招标有限公司 36

37 第四章响应文件商务部分 4-1 报价函 致 : 广东志正招标有限公司根据贵方为湛江市博物馆公共厕所改造工程 ( 项目编号 : ) 的磋商邀请, 本人代表供应商 ( 供应商名称 ) 参加报价, 并提交响应文件 据此函, 本人宣布同意如下 : 1. 所附 报价一览表 规定的应提供和交付的货物 / 服务首次报价总价为 ( 人民币 ): 大写 :, 小写 : ; 2. 我方郑重承诺 : 除 报价响应与磋商文件差异一览表 中的差异外, 供应商将全部满足磋商文件中的各项实质性要求, 如果发现响应文件中另有与磋商文件中不一致的响应或没有响应, 供应商同意采购代理机构有权要求供应商按照磋商文件的要求提供设备或服务 供应商并同意按照磋商文件的规定履行合同责任和义务 供应商磋商总报价包含用户需求说明的所有产品功能和服务内容, 漏报的单价或每单价报价中漏报 少报的费用, 视为此项费用已隐含在磋商总报价中, 中标后不再向采购人收取任何费用 3. 供应商已详细审查全部磋商文件, 包括修改文件 ( 如有的话 ) 以及全部参考资料和有关附件 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 4. 供应商的报价自响应文件提交截止之日起有效期为 90 天 5. 如果在规定的提交响应文件截止时间后, 供应商在报价有效期内撤回报价, 同意贵方不退还磋商保证金 6. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料, 理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价 7. 与本报价有关的一切正式往来通讯请寄 : 地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 供应商名称 :( 并加盖公章 ) 法定代表人签名或印鉴 ( 或其委托的全权代表人 ): 日期 : 年月日 广东志正招标有限公司 37

38 4-2 法定代表人证明书 / 法定代表人授权书格式 法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写, 如由法定代表人参加磋商并签署响应文件, 需提供法定代表人证明书, 否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书 法定代表人证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 有效日期 : 年 月 日至 年 月 日签发日期 : 年 月 日 附 : 营业执照 ( 注册号 ): 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 供应商名称 :( 并加盖公章 ) 地址 : 日期 : 法定代表人 居民身份证复印件 ( 正面 ) 粘贴处 法定代表人 居民身份证复印件 ( 反面 ) 粘贴处 广东志正招标有限公司 38

39 法定代表人授权书 致 : 广东志正招标有限公司 本授权书声明 : 注册于 ( 国家或地区 ) 的 ( 供应商名称 ) 的在下面签字的 ( 法定代表人姓名 职务 ) 代表本单位授权在下面 签字的 ( 被授权人的姓名 职务 ) 为本单位的合法代表人, 就 湛江市博物馆公 共厕所改造工程 ( 项目编号 : ) 的报价和合同执行, 以我方的名义处理一 切与之有关的事宜 本授权书于 年 月 日签字生效, 特此声明 供应商名称 ( 并加盖公章 ): 地址 : 法定代表人 ( 签名或印鉴 ): 职务 : 被授权人 ( 签名或印鉴 ): 职务 : 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件 ( 正面 ) 粘贴处 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件 ( 反面 ) 粘贴处 广东志正招标有限公司 39

40 4-3 首次报价一览表 项目编号 : 金额单位 : 元 ( 人民币 ) 项目名称磋商报价备注 湛江市博物馆公共厕所 改造工程 大写 : 人民币 小写 : 注 : 1. 本表格中的投标报价应等于 工程量清单 中的总价合计 2. 此表总报价是所有需采购人支付的金额总数, 包括 招标需求 要求的全部内容 报价人名称 ( 并加盖公章 ): 报价人法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 广东志正招标有限公司 40

41 附表 : 中小微企业声明函 ( 供应商为中小微型企业时适用 ) 中小微企业声明函 本单位郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 号 ) 的规定, 本单位为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本单位同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 号 ) 规定的划分标准, 本单位为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2. 本单位参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本单位对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 企业名称 ( 盖章 ): 日期 : 广东志正招标有限公司 41

42 4-4 实质性响应一览表 项目编号 : 序号招标文件要求投标人响应情况描述 偏离说明 ( 正偏离 / 完 全响应 / 负偏离 ) 对应投标文件 位置及页码 注 : 如招标文件中标有 的内容, 请在上表填写, 并作出一一响应 若有一项带 的指标要求 未响应或不满足, 其投标将按无效投标处理 如无带 的, 请留空 投标人名称 ( 并加盖公章 ): 投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 广东志正招标有限公司 42

43 4-5 供应商基本情况表 1 供应商名称 : 电话号码 : 2 地址 : 传真 : 3 注册资金 : 经济性质 : 4 供应商开户银行名称及账号 : 地址 : 5 营业注册执照号 : 6 供应商简介 :( 自行描述 ) 7 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工姓名现职务 总负责人 曾主持 / 参与的同类项 目经历 职称专业工龄联系电话 其他主要 技术人员 注 : 请留意评审细则是否要求提供其他资料 8 其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术 资金实力的资质材料, 所有证明文件需提供复印 件 ( 加盖公章 ) 我 / 我们声明以上所述是正确无误的, 您有权进行您认为必要的所有调查 供应商名称 ( 并加盖公章 ): 供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 广东志正招标有限公司 43

44 4-6 退磋商保证金说明 致 : 广东志正招标有限公司我方为 ( 项目名称 ) ( 项目编号 : ) 报价所提交的保证金 元, 请贵公司退还时划到下列账户 : 收款单位 : 开户银行 : 账 号 : 联系人 : 联系人电话 : 报价人名称 ( 并加盖公章 ): 报价人法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 广东志正招标有限公司 44

45 第五章响应文件技术部分 ( 格式自拟 ) ( 投标人可自行划表填写, 但必须体现招标文件评分标准中的内容 ) 报价人名称 ( 并加盖公章 ): 报价人法定代表人或其委托人签名或印鉴 : 日期 : 广东志正招标有限公司 45

46 第五部分合同草案 ( 仅供参考 ) 湛江市博物馆公共厕所改造工程 合同书 甲 方 : 乙 方 : 签约地点 : 签订日期 : 年 月 日 广东志正招标有限公司 46

47 甲 方 : 湛江市博物馆 电话 : 传真 : 地址 : 乙方 : 电话 : 传真 : 地址 : 根据湛江市博物馆公共厕所改造工程 的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采购法 中华 人民共和国政府采购法实施条例 合同法 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 工程概况 1. 工程名称 : 湛江市博物馆公共厕所改造工程 2. 工程地点 : 湛江市赤坎区南方路 50 号湛江市博物馆展厅侧 3. 工程内容 :, 以及工程的总承包管理 协调 配合服务 项目竣工验收 ( 含资料汇总 整理 移交等 ) 并取得验收合格证明文件 工程保修等内容 ( 具体内容见湛江市博物馆公共厕所改造工程的工程量清单 ) 4. 工程承包范围 : 承包范围 : 湛江市博物馆公共厕所改造工程施工总承包 承包方式 : 乙方根据招标文件 投标文件 施工图纸及工程量清单等规定的范围内的工程内容, 结合现场实际情况进行投标报价, 由乙方包工 包料 包工期 包质量 包安全 包文明施工, 达到验收规范要求 本工程不允许转包, 否则乙方应向甲方支付中标价 15% 的违约金, 并且甲方可单方终止合同 5. 结算方式 : (1) 本工程采用固定单价合同 工程量按实际发生计算 采购人根据采购人提供的施工图纸 工程量清单和市场价格, 结合企业实际以及包括施工现场情况与周围环境条件 工程地质条件等影响投标报价的因素和风险在内的所有风险系数都考虑在工程量清单综合单价内, 结算时综合单价按中标价中相应清单综合单价固定不变, 不受市场上材料 设备 定额人工单价和运输价格的波动而改变 (2) 本招标工程的最后结算根据采购人提供工程的施工图 施工图说明 相关资料及说明, 按 建设工程工程量清单计价规范 (GB ) 和 广东省建设工程计价依据 (2010) 的规定进行工程结算 (3) 结算时, 除采购人引起的工程变更及经采购人书面同意的设计变更 暂定量 暂定材料价 规费外, 其余不作调整 在施工过程中由于设计变更及非承包人原因导致的工程量增减而引起的工程价款 广东志正招标有限公司 47

48 调整的项目, 必须得到采购人和现场监理工程师的书面同意和签证才能进行相应调整 (4) 安全防护 文明施工措施费 结算时按 广东省建设工程计价依据 (2010) 中相应的规定执行 (5) 由于采购人引起的工程变更 设计变更及现场签证的结算按照如下规定执行 : 1 若中标价中有相应的综合单价, 则按中标价中的相应综合单价计算 ; 2 若中标价中有类似的综合单价, 可在合理范围内参考中标价中类似的综合单价 ; 3 若中标价中没有适用或类似的综合单价, 则采用工程量清单计价方式, 执行 建设工程工程量清单计价规范 (GB ) 广东省建设工程计价依据 (2010) 施工同期 湛江市工程造价信息 中的参考价并乘以中标价与招标控制价的比值 ; 4 若现行定额没有, 则由发包人 承包人和监理公司进行市场调查, 按市场价乘以中标价与招标控制价的比值 ; (6) 暂列金额按相关规定结算 ; (7) 第三方材料检验试验费按实际发生结算, 预算包干费及其他费率按承包人投报费率 ( 不得超过招标控制价相应费率 ) 结算, 其他按湛江市有关规定执行 ; (8) 工程变更引起施工方案改变并使措施项目发生变化时, 承包人提出调整措施项目费的, 应事先将拟实施的方案提交发包人确认, 并应详细说明与原方案措施项目相比的变化情况 拟实施的方案经发承包双方确认后执行 如果承包人未事先将拟实施的方案提交给发包人确认, 则应视为工程变更不引起措施项目费的调整或承包人放弃调整措施项目费的权利 (9) 工程造价中的措施项目费, 有综合单价的, 按中标价中的综合单价执行, 工程量按实际发生计算 仅以 项 为计量单位的, 除安全防护 文明施工费按系数执行, 其它不作调整 没适用的综合单价, 由中标人提出综合单价, 送采购人审核并确认后执行 (10) 设计变更 增减工程应于该变更工程完成一个月内办理签证, 工程完工后工程量按实计算 (11) 设计依据 : 1 建筑给水排水设计规范 GB (2009 年版 ); 2 建筑设计防火规范 GB ; 3 建筑排水塑料管道工程技术规程 CJJ/T ; 4 建筑灭火器配置设计规范 GB ; 广东志正招标有限公司 48

49 5 建筑给水聚丙烯管道工程技术规范 GB/T (12) 设计范围 : 本设计包括建筑内给水 排水的管道设计及建筑灭火器的设置 二 合同工期计划开工日期 :2017 年月日 计划竣工日期 :2017 年月日 (1) 完成本工程全部工作内容的工期为 150 个日历天, 开工日期由甲方代表发出的开工令中指定的日期算起, 以工程竣工验收通过 甲方同意乙方送交建设工程竣工验收报告的日期作为实际竣工日 (2) 甲方欢迎乙方根据企业自身实际能力, 在施工组织和施工方法合理 可行的前提下, 对本工程的工期进行优化, 提出相应缩短工期的投标文件 (3) 本招标工程要求乙方按中标工期完成, 不得延误 如因乙方原因不能按批准的计划时间完成任务, 甲方有权将未完工程量从本合同中分割, 交由第三方完成, 由此发生的费用在本合同总金额款中支付, 乙方必须无条件服从, 并赔偿由此造成甲方的损失 (4) 因不可抗力的原因造成的工期延误, 在得到甲方的认可后, 工期相应顺延 三 工程质量标准和保修期 (1) 本工程执行国家现行技术标准和技术规范, 工程质量按合格等级进行目标管理, 由采购人组织管理 设计 施工等单位及其他相关部门依照国家有关验收规范 标准, 按照 湛江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施意见 ( 试行 ) 有关规定对工程进行验收和评定 (2) 工程质量不合格 不符合设计标准 达不到设计要求的, 或施工程序不按施工规范的, 采购人有权要求中标人停工和返工, 因停工和返工造成的一切损失由中标人自行承担, 工期不予顺延 工程质量合格, 但达不到投标时承诺的质量等级, 中标人必须向采购人交纳违约金 (3) 本工程的保修期按照 房屋建筑工程质量保修办法 ( 建设部 2000 年第 80 号令 ) 的有关规定执行, 保修期自竣工验收之日起计, 在保修期内中标人需承担因施工质量问题而造成的返修, 其费用由中标人负责 在工程保修期内, 中标人在接到采购人提出要求返修的通知 24 小内应派人根据采购人要求, 按有关规范 标准进行返修, 若非中标人原因造成返修的, 返修费用由采购人承担 若在规定时间内承包方违约, 不派人按采购人要求进行返修的, 采购人可自行派人维修 若中标人经过两次返修仍不能解决同一质量问题, 采购人可自行派人维修 若因中标人施工质量原因造成返修的, 采购人自行派人维修, 返修费用由工程保修押金中扣出, 若返修费用超出保修押金时, 采购人将按有关程序向中标人追讨 采购人因中标人违约而委托他人对工程进行的维修不解除中标人对本工程的保修责任 广东志正招标有限公司 49

50 四 签约合同价与合同价格形式 1. 签约合同价为 : 人民币 ( 大写 ) ( 元 ); 其中 : (1) 安全文明施工费 : 人民币 ( 大写 ) ( 元 ); (2) 暂列金额 : 人民币 ( 大写 ) ( 元 ) 2. 合同价格形式 : 单价合同 五 项目经理承包人项目经理 : 六 合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件 : (1) 中标通知书 ( 如果有 ); (2) 投标函及其附录 ( 如果有 ); (3) 专用合同条款及其附件 ; (4) 通用合同条款 ; (5) 技术标准和要求 ; (6) 图纸 ; (7) 已标价工程量清单或预算书 ; (8) 其他合同文件 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改, 属于同一类内容的文件, 应以最新签署的为准 专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章 七 承诺 1. 发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续 筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款 2. 承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工, 确保工程质量和安全, 不进行转包及违法分包, 并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任 3. 发包人和承包人通过招投标形式签订合同的, 双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议 八 词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同 广东志正招标有限公司 50

51 九 签订时间本合同于 2017 年月日签订 十 签订地点本合同在湛江市签订 十一 补充协议合同未尽事宜, 合同当事人另行签订补充协议, 补充协议是合同的组成部分 十二 工程验收按照现行施工规范和质量标准进行施工, 采购人组织相关人员对工程验收, 如验收不合格的必须返工, 其返工费用由施工单位负责 十三 付款方式 1 工程预付款: 合同签订后 7 个工作日内, 采购人按合同总价的 20% 向中标人支付 2 中标人每月上报已完成工程量, 采购人按已完成工程量的 70% 支付工程月进度款, 付至合同价的 80% 时停止付款 ; 3 工程竣工结算完成, 采购人 15 日内支付到合同价的 97%( 注 : 增加工程量的工程款支付, 应在工程竣工结算完成后与此期同时一起支付 ) 3 剩余 3% 作为本工程的质保金, 一年质保期过后无息退还 4 每次支付工程款必须凭工程税务发票支付 十四 违约责任 : 约定甲方 乙方双方的违约责任 : 1 因乙方的原因, 导致工程质量标准达不到本合同的要求, 乙方必须无偿进行返工, 直至达到要求为止, 工期不予延长 2 乙方若在或甲方发出指令 24 小时后仍未执行, 甲方有权指令乙方停止施工, 直至乙方完成上述指令至或甲方满意为止, 工期不予调整 3 施工过程中甲方向乙方供应的材料设备发生损坏或丢失, 乙方应及时修补或照价赔偿, 并要赔偿由此造成的甲方损失, 否则甲方有权从未付给乙方的工程款中将此部分款项扣回 4 乙方必须严格遵守双方约定的总工期及阶段性工期, 因乙方原因造成总工期逾期的, 从逾期的第 5 日起, 每逾期 1 天, 向甲方按合同总金额的千分之三付违约金 5 甲方应按时支付工程款项, 逾期未支付的, 每逾期 1 天, 甲方按应付款项的千分之三支付违约金 6 乙方不能严格按合同规定的有关技术标准和规定进行施工, 或因乙方施工人员不服从甲方代表的 广东志正招标有限公司 51

52 监督和指令, 或未能积极与甲方代表协调配合做好施工工作, 所造成的工程修改 返工等经济损失由乙方自行承担, 并要承担由此造成甲方的一切损失 乙方保证在施工期间不出现重大的质量 安全事故, 否则需承担一切责任并及时消除影响, 赔偿因此而给甲方造成的损失 7 在保修期内, 若乙方不履行合同所规定的保修责任, 甲方有权在还未支付的保修金中扣除相应的维修或维护所发生的费用, 不足部分乙方应补齐交付给甲方 8 工程实施过程中因甲方原因造成的停建 缓建或由于设计错误 提供图纸延误 指示失误造成的返工, 乙方应采取措施弥补或减少损失 ; 同时经审定后可相应顺延工期 9 乙方擅自使用双方约定材料品牌以外的其它品种材料, 除立即改正外, 每次向甲方支付违约金壹万元 给甲方造成经济损失的, 在支付违约金同时, 还应承担由此造成的损失 10 甲方收到乙方提供的竣工报告及相关资料后, 由甲方组成验收小组对该项目进行审核 验收, 验收小组在 15 个工作日内予以审核认定项目合格或不合格 因甲方原因逾期未审核认定的, 视为本项目合格 11 乙方原因且未经甲方同意而停工的: (1) 单次连续停工在 10 天之内或累计停工在 30 天 ( 含 ) 之内的, 乙方应按照工程总造价每日千分之一向甲方支付违约金, 甲方有权要求乙方立即恢复施工 ; 乙方未按照甲方要求立即恢复施工或者恢复施工后施工进度不能达到甲方或满意效果的, 则甲方有权终止合同, 将乙方未完工部分另行发包给第三人, 并将该未完工部分的造价及相关费用从工程总造价中予以扣除, 甲方并有权追究乙方的违约责任 ; 在此情形下, 乙方已完成的工程, 按实际工程量以约定工程价款的百分之七十结算工程款给乙方, 由此而产生的一切损失由乙方承担 (2) 单次连续停工超过 10 天或累计停工超过 30 天的, 乙方应按实际停工天数按工程总造价每日千分之一向甲方支付违约金, 甲方有权终止合同, 将乙方未完工部分另行发包给第三人, 并将该未完工部分的造价及相关费用从工程总造价中予以扣除 ; 在此情形下, 乙方已完成的工程, 按实际工程量以约定工程价款的百分之七十结算工程款给乙方, 由此而产生的一切损失由乙方承担 12 乙方严重违约, 如甲方要求解除 终止合同的, 双方均同意委托由甲方选聘的本工程的造价咨询公司对乙方已完工程量或未完工程量及工程造价进行审核, 经甲乙双方确认后作为最终结算造价, 相关审核费用由甲方承担 13 乙方必须按照投标文件中项目管理机构配备人员, 如现场管理人员与项目管理管理机构配备人员不符, 视同转包行为, 甲方可以单方决定终止合同, 且乙方需向甲方的支付中标价 15% 的违约金 14 在合同解除或终止后, 乙方应按甲方要求的日期移交工程给甲方, 如乙方逾期移交, 每逾期一日, 应按合同总金额款的千分之三向甲方支付违约金 广东志正招标有限公司 52

53 十五 争议的解决合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 十六 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十七 税费在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十八 其它 1. 本合同所有附件 磋商文件 响应文件 中标通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2. 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3. 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4. 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十九 合同生效 1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2. 合同一式份, 其中甲方份, 乙方份, 采购代理机构壹份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 法定代表 / 授权代表 ( 签字 ): 法定代表 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 日期 : 邮政编码 : 邮政编码 : 开户名称 : 开户名称 : 开户银行 : 开户银行 : 开户账号 : 开户账号 : 注 : 此为合同草案, 可根据磋商情况进行变更! 广东志正招标有限公司 53

54 第六部分工程量清单 ( 另册 ) 广东志正招标有限公司 54