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1 新 一 代 办 公 马 上 会 用 手 册

2 为 了 避 免 您 里 雾 里, 此 处 开 篇 您 务 必 阅 读, 且 读 且 珍 惜! 时 代 来 临, 最 新 最 酷 最 快 最 炫 的 Office365 上 办 公 室 登 场 了! Office 365 上 办 公 室 是 啥 东 东? 无 论 您 在 哪 儿, 无 论 您 用 的 是 电 脑 手 机 还 是 平 板, 只 需 要 一 个 帐 号, 就 可 随 时 随 地 编 辑 演 示 您 的 文 档, 处 理 邮 件, 记 录 灵 感, 与 同 事 沟 通 开 会 新 一 代 办 公 马 上 会 用 手 册 上 办 公 室 包 含 哪 些 好 东 西 呢? 邮 件 超 大 超 快 超 稳 定 邮 箱 随 心 访 问 文 档 您 的 移 动 文 档 库, 文 档 跟 我 走 笔 记 随 时 随 地 用 文 字 和 照 片 记 录 您 的 灵 感 沟 通 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 语 音 和 分 享 屏 幕 以 及 永 久 自 动 更 新 的 最 新 版 的 电 脑 端 Office 软 件! 03 本 手 册 旨 在 帮 助 您 快 速 进 入 上 世 界, 快 速 开 启 上 办 公 室 之 门! 本 手 册 分 为 两 部 分 : 第 一 部 分 马 上 会 用 能 够 帮 助 您 快 速 开 始 使 用 上 办 公 室 第 二 部 分 将 带 领 您 探 索 更 多 上 办 公 室 组 件 的 使 用 奥 秘

3 目 录 马 上 会 装 Office 电 脑 客 户 端 马 上 会 用 在 手 机 上 使 用 邮 件 的 三 种 方 法 1. 配 置 手 机 自 带 的 邮 件 客 户 端, 使 用 邮 件, 简 单 方 便 2. 通 过 手 机 网 页 访 问 3. OWA for iphone/android/ipad(outlook 手 机 应 用 ), 功 能 更 专 注, 还 包 含 邮 件 日 历 在 电 脑 上 使 用 邮 件 两 种 方 法 1. 使 用 电 脑 上 已 经 安 装 好 的 Outlook 软 件, 进 行 配 置 2. 网 页 页 浏 览 器 直 接 访 问 邮 件 1. 移 动 端 邮 件 APP(OWA) 2. 手 机 自 带 邮 件 客 户 端 马 上 会 用 马 上 会 用 马 上 会 用 在 手 机 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 1. 手 机 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 ( 推 荐 ) 2. 使 用 "Microsoft Office Mobile " 手 机 应 用 浏 览 / 编 辑 文 档 库 中 的 文 档 3. 使 用 "One Drive for Business " 手 机 应 用 浏 览 文 档 在 电 脑 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 1. 电 脑 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 2. 将 文 档 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 ( 双 向 备 份 ) 文 档 手 机 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 库 1. 如 何 在 手 机 浏 览 器 上 查 看 文 档 呢? 2. 共 享 文 档 3. 新 建 / 上 传 文 件, 分 享 链 接 在 手 机 上 新 建 Office 文 档! 使 用 "One Drive for Business " 手 机 应 用 来 管 理 文 档 库 1. 添 加 文 件 夹 2. 浏 览 文 档 并 分 享 给 他 人 3. 离 线 存 储 ( 将 文 件 存 在 手 机 上 ) 电 脑 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 1. 新 建 / 上 传 文 档 2. 查 看 / 编 辑 文 档 3. 下 载 文 档 4. 共 享 / 停 止 共 享 文 档 5. 同 文 件 多 版 本 功 能 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 1. 新 建 / 编 辑 / 删 除 / 移 动 / 复 制 2. 获 取 链 接 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 2. 在 手 机 上 使 用 笔 记 的 方 法 3. 使 用 电 脑 版 笔 记 的 方 法 笔 记 使 用 电 脑 应 用 程 序 访 问 笔 记 OneNote 1. 利 用 OneNote 截 屏 2. 识 别 图 片 中 的 文 字 3. 在 笔 记 中 绘 图, 添 加 手 写 标 注 4. 将 您 的 笔 记 导 出 成 pdf 或 word 格 式 5. 共 享 笔 记 本 给 他 人 6. 将 笔 记 直 接 发 送 邮 件 给 同 事 或 客 户 使 用 手 机 端 应 用 程 序 访 问 笔 记 1. 创 建 一 个 新 的 笔 记 本 2. 在 笔 记 中 建 立 一 个 新 分 区 3. 在 笔 记 中 插 入 照 片 和 待 办 事 项 勾 选 框 4. 将 当 前 页 作 为 邮 件 pdf 附 件 发 送 给 他 人 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 2. 在 电 脑 上 使 用 沟 通 的 方 法 沟 通 在 手 机 上 使 用 沟 通 ( 会 议 ) 1. 如 何 用 手 机 来 加 入 一 个 会 议 2. 如 何 利 用 手 机 沟 通 和 同 事 随 时 沟 通 3. 如 何 利 用 手 机 沟 通 与 他 人 视 频 4. 如 何 利 用 手 机 沟 通 快 速 发 送 邮 件 给 同 事 使 用 电 脑 上 沟 通 应 用 1. 如 何 在 对 话 中 开 启 视 频 2. 如 何 发 起 一 个 可 多 人 加 入 的 视 频 / 音 频 会 议? 3. 如 何 立 刻 开 始 一 个 会 议 4. 如 何 发 送 一 个 指 定 日 期 的 会 议 邀 请 5. 如 何 在 电 脑 上 参 加 一 个 会 议 6. 会 议 时 遇 到 与 会 者 的 话 筒 未 关 闭, 如 何 把 与 会 者 静 音? 如 何 调 节 会 议 音 量? 7. 如 何 在 会 议 过 程 中, 加 入 新 的 参 与 者 8. 如 何 录 制 会 议 的 内 容? 9. 会 议 时 如 何 共 享 我 桌 面 上 的 一 个 应 用 程 序 ( 网 页 / Word/PPT ) 10. 会 议 时 如 何 将 我 的 电 脑 桌 面 演 示 出 来? 目 录 05

4 马 上 会 用 帮 助 您 快 速 开 始 使 用 上 办 公 室

5 1) 使 用 电 脑 自 带 的 网 页 浏 览 器 ( 推 荐 IE), 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址, 输 入 您 的 账 号 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 ; 2) 在 屏 幕 右 上 角 点 击, 选 择 Office365 设 置 ; 马 上 会 装 Office 电 脑 客 户 端 5) 点 击 屏 幕 下 方 的 运 行 ; 6) 在 之 后 屏 幕 弹 出 的 界 面, 点 击 是, 稍 等 片 刻 后, 即 可 开 始 使 用 最 新 版 本 的 Office 电 脑 端 软 件 了 3) 随 即 在 屏 幕 左 侧 点 击 软 件 ; 4) 点 击 安 装 ;[ 注 : 电 脑 系 统 需 要 Win 7 及 以 上 版 本 ] 7) 第 一 次 登 录 时 如 右 下 图, 需 要 输 入 上 办 公 室 的 帐 号 和 密 码, 接 下 来 就 可 以 使 用 上 办 公 室 了! 09

6 在 手 机 上 使 用 邮 件 的 三 种 方 法 1 进 入 iphone/ipad/android 的 邮 箱 设 置, 配 置 Exchange 服 务, 就 可 以 享 受 到 微 软 邮 箱 的 专 业 服 务 了 以 ios 为 例 邮 件 邮 件 配 置 手 机 自 带 的 邮 件 客 户 端, 使 用 邮 件, 简 单 方 便 1) 找 到 手 机 自 带 的 设 置 应 用, 选 择 邮 件 通 讯 录 日 历 ; 2) 选 择 Exchange ; 马 上 会 用 11 超 大 超 快 超 稳 定 邮 箱 随 心 访 问 邮 件 可 以 让 您 在 任 何 设 备 访 问 和 处 理 您 的 邮 件, 不 用 担 心 邮 件 丢 失, 即 使 电 脑 损 坏, 宝 贵 的 邮 件 记 录 也 不 会 丢! 不 必 担 心 空 间 不 够, 超 大 50G 空 间 让 您 邮 件 存 个 爽!

7 3) 输 入 邮 箱 地 址 及 密 码, 再 点 击 下 一 步, 等 待 验 证 通 过 ; 4) 点 击 屏 幕 右 上 角 的 储 存 后 确 认 手 机 需 要 同 步 哪 些 功 能 ( 建 议 全 部 同 步 ), 配 置 大 功 告 成 ; 5) 找 到 并 点 击 手 机 应 用 邮 件, 就 可 以 访 问 邮 箱 了 Android 部 分 机 型 1) 点 击 手 机 自 带 的 电 子 邮 件 应 用 ; 2) 选 择 Exchange, 进 行 服 务 配 置 ; 3) 输 入 邮 箱 地 址 及 密 码, 再 点 击 下 一 步 ; 4) 此 时 会 自 动 配 置 服 务 器 设 置, 稍 作 等 待, 即 可 成 功! 邮 件 马 上 会 用 13

8 5) 在 随 后 出 现 的 远 程 安 全 管 理, 点 击 确 定 6) 最 后 在 帐 户 设 置 页 面, 点 击 完 成 ; 7) 在 安 全 更 新 界 面, 再 次 点 击 确 定 ; 8) 再 坚 持 一 下, 激 活 设 备 管 理 器 的 界 面 中, 点 击 激 活 ; 9) 等 待 同 步 完 成 即 可 进 入 邮 箱 界 面 2 通 过 手 机 网 页 访 问 1) 在 任 意 手 机 网 页 浏 览 器 输 入 网 址 : 或 者 输 入 贵 组 织 IT 提 供 上 办 公 室 网 址, 进 入 登 录 页 面 ; 2) 输 入 邮 箱 地 址 及 密 码, 点 击 登 录 ( 注 : 可 选 择 使 我 保 持 登 录 状 态, 下 次 可 以 免 除 输 入 密 码 ); 3) 登 录 后, 点 击 屏 幕 左 上 角 的 Outlook 即 可 进 入 浏 览 器 版 本 的 Outlook; 4) 第 一 次 登 录 需 要 设 置 默 认 语 言 和 时 区, 设 定 中 国 的 时 区 +8:00 后, 点 击 保 存 后 即 可 进 入 网 页 版 Outlook 邮 件 [ 注 : 任 何 设 备 ( 手 机, 平 板, 电 脑 的 浏 览 器 ) 都 可 用 此 方 法 登 录 ] 马 上 会 用 15

9 3 OWA for iphone/ Android/iPAD (Outlook 手 机 应 用 ), 功 能 更 专 注, 还 包 含 邮 件 日 历 以 ios 为 例 1) 在 手 机 应 用 商 店 搜 索 OWA (iphone 和 ipad 通 用 ) 进 行 安 装, 需 要 ios6.0 版 本 及 以 上 ; 2) 安 装 后, 找 到 OWA 的 应 用 图 标, 点 击 进 入 后 输 入 邮 箱 名 称 和 密 码, 再 点 击 登 录 就 可 以 使 用 了 3) 登 录 之 后, 即 可 使 用 了! 点 击 发 送 您 的 第 一 封 邮 件 吧! 1 使 用 电 脑 上 已 经 安 装 好 的 Outlook 软 件, 进 行 配 置 在 电 脑 上 使 用 邮 件 两 种 方 法 1) 在 电 脑 上 依 次 点 击 开 始 > 所 有 程 序 > Microsoft Office 2013 > Outlook 2013 ; 2) 进 入 Outlook, 点 击 左 上 角 的 文 件 ; 3) 选 择 左 侧 菜 单 的 信 息 > 添 加 帐 户 ; 马 上 会 用 17 邮 件

10 4) 选 择 电 子 邮 件 帐 户, 点 击 下 一 步 ; 5) 输 入 账 号 邮 件 地 址 及 密 码, 点 击 下 一 步 ; 2 网 页 页 浏 览 器 直 接 访 问 1) 在 任 意 网 页 浏 览 器 中 输 入 : 或 者 输 入 贵 组 织 IT 提 供 上 办 公 室 网 址, 进 入 登 录 页 面, 输 入 您 的 邮 箱 名 和 密 码 登 录 ; 邮 件 马 上 会 用 6)Outlook 会 自 动 进 行 邮 箱 服 务 器 配 置, 稍 等 片 刻 后 点 击 完 成, 邮 件 就 配 置 完 毕 啦! 2) 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 Outlook, 即 可 进 入 超 级 方 便 的 浏 览 器 版 Outlook 19

11 在 手 机 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 1 作 用 : 可 以 浏 览 编 辑 所 有 文 档, 转 发 文 档 链 接 ( 作 为 邮 件 附 件 发 送 ), 还 可 以 用 关 键 字 全 文 检 索 所 需 内 容 文 档 文 档 手 机 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 ( 推 荐 ) (1) 访 问 文 档 库 1) 使 用 手 机 自 带 的 浏 览 器, 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址 ; 马 上 会 用 21 您 和 团 队 的 移 动 文 档 库 2) 在 登 录 界 面 中, 输 入 您 的 邮 箱 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 了 可 随 时 随 地 编 辑 文 档 的 个 人 盘 电 脑 平 板 手 机 能 上 网 就 能 用 浏 览 器 编 辑 微 软 盘 中 的 文 档 (word ppt excel) 无 须 安 装 PC 版 office 可 快 速 检 索 全 文 的 团 队 盘 团 队 快 速 建 立 共 享 文 档 库, 可 通 过 电 脑 平 板 或 手 机 随 时 检 索 查 找 文 档, 更 可 多 人 对 同 一 个 文 档 进 行 协 同 编 辑 文 档 修 改 历 史 不 会 丢 失 的 可 靠 盘 每 次 文 档 保 存 都 把 上 一 次 修 改 的 自 动 存 成 历 史 版 本, 再 也 不 用 担 心 之 前 的 修 改 找 不 到

12 (2) 如 何 设 置 桌 面 快 捷 健, 快 速 访 问 文 档 呢? 操 作 方 法 ( 以 ios 为 例 ): 1) 在 屏 幕 下 方 中 央 点 击, 然 后 选 择 添 加 到 主 屏 幕 ; 2) 给 快 捷 按 钮 起 个 名 字, 比 如 我 的 网 盘, 然 后 点 击 右 上 角 的 添 加 ; 3) 手 机 里 就 有 我 的 网 盘 快 捷 按 钮 了, 下 次 只 需 要 轻 轻 点 击, 就 可 以 直 接 访 问 自 己 的 文 档 库 了! (3) 切 换 到 更 强 大 的 PC 视 图 模 式 点 击 屏 幕 右 下 角, 点 击 切 换 到 PC 视 图 [ 注 :PC 视 图 和 电 脑 网 页 浏 览 器 上 的 界 面 相 同 ] 2 使 用 Microsoft Office Mobile 手 机 应 用 浏 览 / 编 辑 文 档 库 中 的 文 档 作 用 : 浏 览 文 档 库, 并 在 手 机 上 查 看 编 辑 word excel PPT 文 档 后 存 回 文 档 库, 更 可 将 文 档 作 为 邮 件 附 件 发 送! iphone/windows Phone/Android 均 可 使 用! 1) 在 手 机 应 用 商 店 下 载 并 安 装 Microsoft Office Mobile ; 2) 打 开 Office Mobile 后, 在 打 开 选 项 中 选 择 添 加 地 点 ; 3) 选 择 Office 365 SharePoint 后, 输 入 您 的 账 号 和 密 码, 就 可 以 登 录 了! 马 上 会 用 23 文 档

13 3 使 用 One Drive for Business 手 机 应 用 浏 览 文 档 作 用 : 创 建 共 享 文 件 夹, 设 定 文 档 文 件 夹 管 理 权 限, 重 命 名 文 档, 发 送 邮 件, 还 可 以 将 文 档 存 到 手 机 本 地 iphone/windows Phone 方 法 相 同 在 手 机 应 用 商 店 下 载 以 访 问 文 档 库 了 One Drive for Business, 打 开 后, 输 入 您 的 邮 箱 和 密 码, 就 可 1 电 脑 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 在 电 脑 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 使 用 电 脑 自 带 的 网 页 浏 览 器 ( 推 荐 IE), 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址, 输 入 您 的 邮 箱 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 ; 进 入 文 档 库 后, 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 OneDrive 就 可 以 看 到 你 自 己 的 文 档 库 方 法 一 单 击 文 件 名 即 可 通 过 office web app 在 浏 览 器 中 查 看 文 档, 而 无 须 office 本 地 客 户 端 在 查 看 模 式 中 点 击 页 面 中 的 编 辑 文 档, 则 可 通 过 客 户 端 或 浏 览 器 对 文 档 进 行 编 辑 25 文 档 马 上 会 用 您 也 可 以 单 击 文 档 名 称 右 边 的, 选 择 编 辑 选 项, 即 可 直 接 进 入 编 辑 模 式

14 方 法 二 通 过 浏 览 器 使 用 本 地 office 组 件 编 辑 : 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 编 辑 ; 通 过 浏 览 器 直 接 编 辑 ( 无 需 安 装 Office): 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 管 理 在 浏 览 器 中 编 辑 2 将 文 档 与 电 脑 硬 WinXP 不 能 同 步 ( 只 能 使 用 网 页 版 ) 只 需 要 两 步 操 作 即 可 将 文 档 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 1) 在 网 页 浏 览 器 中 ( 推 荐 IE,Chrome) 输 入 登 录 您 的 网 站 ; 2) 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 OneDrive ; 文 档 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 ( 双 向 备 份 ) 马 上 会 用 3) 在 随 后 出 现 的 页 面 中, 点 击 同 步 ; 4) 点 击 允 许 ; 27

15 5) 填 写 文 档 库 帐 户 名 和 密 码 ; 6) 通 过 验 证 后, 点 击 立 即 同 步 ; 同 步 之 后, 电 脑 的 文 件 系 统 里 会 多 出 一 个 目 录, 可 右 键 点 击 重 新 命 名 将 文 件 放 到 该 目 录, 目 录 里 的 文 件 会 被 自 动 同 步 到 文 档 库, 同 样, 直 接 在 了 浏 览 器 文 档 库 中 上 传 的 文 件 也 会 自 动 同 步 到 电 脑 上 的 目 录 将 团 队 文 档 库 ( 网 站 ) 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 1) 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 网 站 ; 2) 点 击 屏 幕 中 部 的 工 作 组 网 站 ; 3) 点 击 屏 幕 左 部 的 文 档 ; 4) 点 击 屏 幕 中 部 的 同 步 ; 文 档 马 上 会 用 29 5) 余 下 步 骤 同 个 人 文 档 库 (OneDrive) 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步

16 1 1) 在 任 意 网 页 浏 览 器 中 输 入 : 或 者 输 入 贵 组 织 IT 提 供 上 办 公 室 网 址, 进 入 登 录 页 面, 输 入 您 的 名 和 口 令, 登 录 上 办 公 室 主 页 后, 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 OneDrive ; 笔 记 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 2) 在 随 后 出 现 的 文 档 库 页 面 中 点 击 新 建, 选 择 OneNote 笔 记 本 ; 3) 输 入 文 件 名 : 如 我 的 笔 记 本 后 点 击 确 定 ; 马 上 会 用 笔 记 4) 新 的 笔 记 文 件 就 诞 生 了! 31 随 时 随 地, 记 录 你 的 想 法

17 5) 点 击 打 开 刚 才 新 建 的 我 的 笔 记 本, 出 现 如 下 界 面, 点 击 屏 幕 左 上 角 的 开 始 菜 单, 会 出 现 编 辑 工 具, 可 以 选 择 不 同 的 字 体 颜 色 和 标 记 选 项 ; 6) 单 击 屏 幕 左 上 角 插 入 菜 单, 您 还 可 以 在 网 页 版 的 笔 记 插 入 图 片 剪 贴 画 表 格 2 在 手 机 上 使 用 笔 记 的 方 法 此 处 以 ios 为 例 1) 在 手 机 应 用 商 店 搜 索 onenote 并 下 载 iphone 版 Microsoft OneNote ; 2) 安 装 后 打 开 OneNote 手 机 应 用, 在 登 录 界 面 输 入 您 上 办 公 室 的 帐 号 和 密 码, 点 击 登 录 后, 就 可 以 在 手 机 上 记 录 笔 记 并 在 任 何 设 备 上 访 问 了 33 笔 记 马 上 会 用 3 先 点 击 屏 幕 右 下 角 的, 在 随 后 出 现 的 界 面 中 点 击 图 标, 就 可 以 访 问 电 脑 版 笔 记 (OneNote) 了 使 用 电 脑 版 笔 记 的 方 法

18 1 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 1)iPhone/iPad/Android 在 应 用 商 店 搜 索 Lync 2013, 并 下 载 安 装 ; 2) 在 登 录 界 面 输 入 上 办 公 室 的 账 号 和 密 码, 就 可 以 使 用 Lync 2013 手 机 版 来 和 您 同 事 沟 通 了! 沟 通 马 上 会 用 沟 通 35 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 和 语 音 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 和 语 音, 还 可 以 远 程 共 享 桌 面, 录 制 会 议, 最 多 可 以 250 人 同 时 开 会, 这 一 切 只 需 要 一 个 网 络 即 可

19 2 使 用 Office 客 户 端 Lync 2013 在 Windows 开 始 菜 单 中, 单 击 Microsoft Lync 2013, ( 您 需 要 从 所 有 程 序 菜 单 中 选 择 Lync 应 用 程 序 ) 如 果 您 看 到 您 的 姓 名 和 状 态, 表 明 您 已 经 登 录 成 功 ; 如 果 您 从 未 登 录 过, 在 登 录 框 中 输 入 您 的 上 办 公 室 的 账 号 和 密 码 登 录 完 毕 的 第 一 件 事 情 就 是 找 朋 友 在 下 方 的 查 找 联 系 人 或 拨 打 号 码 选 项 框 中 输 入 您 同 事 的 名 字 或 邮 箱 前 缀, 即 可 搜 索 到 您 同 事 的 联 系 方 式, 双 击 下 方 的 名 称 就 可 以 与 他 文 字 通 讯 [ 附 赠 小 秘 密 : 您 如 果 知 道 其 他 公 司, 单 位 同 事 的 沟 通 邮 件 地 址, 输 入 后 也 可 以 把 他 加 为 好 友 哦! ] 微 软 沟 沟 通 通 马 上 会 用 37

20 探 索 更 多 上 办 公 室 组 件 的 使 用 奥 秘

21 此 处 以 iphone 为 例 1 如 何 设 置 签 名 外 出 自 动 回 复 和 应 用 打 开 密 码? 移 动 端 邮 件 APP(OWA) 打 开 OWA, 点 击 屏 幕 右 下 角 的, 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 选 择 选 项 ; 邮 件 邮 件 41

22 邮 件 在 出 现 的 右 图 中 就 可 以 设 置 : 自 动 答 复 ( 设 置 外 出 时 自 动 回 复 的 文 字 内 容 ) 电 子 邮 件 签 名 ( 可 以 修 改 您 的 个 性 签 名 ) 密 码 ( 可 单 独 为 该 App 设 定 密 码 ) 2 手 机 自 带 邮 件 客 户 端 使 用 搜 索 功 能 : 可 在 搜 索 框 内 搜 索 邮 件 内 容 附 件 联 系 人 等 ( 此 处 以 安 卓 系 统 为 例 ) 43

23 手 机 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 库 1 很 简 单, 单 击 文 档 名 即 可 查 看 文 档 了! 如 何 在 手 机 浏 览 器 上 查 看 文 档 呢? 文 档 文 档 45

24 文 档 2 单 击 文 档 名 旁 的 选 项, 再 单 击 右 上 角 的 共 享 图 标, 就 可 以 对 文 件 进 行 共 享 3 可 切 换 到 pc 视 图 进 行 操 作, 可 以 全 文 搜 索 上 传 文 件 新 建 文 件 分 享 链 接 共 享 文 档 新 建 / 上 传 文 件, 分 享 链 接 47

25 文 档 使 用 "Microsoft Office Mobile " 手 机 应 用 访 问 ( 以 Android 为 例,iOS 类 似 ) 使 用 One Drive for Business 手 机 应 用 来 管 理 文 档 库 进 入 Microsoft Office Mobile, 点 击 单 键, 选 择 另 存 为 / 保 存, 随 后 输 入 文 件 名 并 选 择 保 存 地 址 即 可, 选 择 要 新 建 的 文 档 类 型, 编 辑 完 后 点 击 手 机 菜 1 点 击 屏 幕 右 上 角 选 项 后, 选 择 创 建 文 件 夹 即 可 添 加 文 件 夹 [ 注 : 手 机 邮 件 收 到 的 附 件 可 以 直 接 保 存 在 创 建 的 文 件 夹 内 ] 在 手 机 上 新 建 Office 文 档! 添 加 文 件 夹 49

26 文 档 2) 在 文 件 浏 览 模 式 下 点 击 左 下 角 的, 输 入 2 1) 点 击 文 档 即 可 打 开 浏 览 ; 邮 件 地 址 后 选 择 右 上 角 添 加 即 可 完 成 共 享 ; 3 点 击 图 标, 即 可 将 下 载 文 档 到 手 机 上, 这 样 离 线 也 可 以 浏 览 了! 浏 览 文 档 并 分 享 给 离 线 存 储 ( 将 文 件 他 人 存 在 手 机 上 ) 3) 被 共 享 人 会 收 到 一 封 邮 件, 点 击 邮 件 的 链 接 即 可 查 看 或 编 辑 文 档 了 ( 编 辑 时 可 以 使 用 免 费 的 在 线 版 本 Office) 51

27 1 新 建 / 上 传 文 档 电 脑 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 可 直 接 单 击 文 档 库 中 的 上 载 选 项 来 上 传 文 档 [ 注 : 此 方 法 一 次 只 能 上 传 一 个 文 档 ] 方 法 一 2 单 击 文 档 名 即 可 通 过 office web app 在 浏 览 器 中 查 看 文 档, 而 无 须 office 本 地 客 户 端 点 击 文 档 即 可 进 入 查 看 模 式, 在 查 看 模 式 中 点 击 页 面 中 左 上 角 的 编 辑 文 档, 查 看 / 编 辑 文 档 则 可 通 过 客 户 端 或 浏 览 器 对 文 档 进 行 编 辑 也 可 直 接 将 本 地 文 档 或 文 件 夹 拖 入 页 面 指 定 区 域 进 行 上 传 [ 注 : 此 方 法 可 批 量 上 传 文 档 ] 您 也 可 以 单 击 文 档 名 称 右 边 的, 选 择 编 辑 选 项, 进 入 编 辑 模 式 53 文 档

28 文 档 方 法 二 通 过 浏 览 器 直 接 编 辑 ( 无 需 安 装 Office): 先 点 击 文 档 左 侧 的 来 选 中 文 档, 再 点 击 管 理, 通 过 浏 览 器 使 用 本 地 office 组 件 编 辑 : 先 点 击 文 档 左 侧 的, 或 者 通 过 左 上 角 的 文 件 选 项 卡 中 的 下 载 副 本 来 下 载 文 件 3 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 编 辑 ; 再 点 击 管 理 在 浏 览 器 中 编 辑 下 载 文 档 55

29 文 档 方 法 一 4 点 击, 再 点 击 共 享 即 可 完 成 共 享 ; 2) 输 入 您 要 分 享 的 同 事 或 客 户 的 电 子 邮 件 地 址, 在 右 侧 可 以 选 择 权 限 可 编 辑 和 可 查 看 ; 3) 点 击 左 侧 共 享 对 象, 在 此 选 项 里, 可 以 查 看 该 文 件 被 谁 共 享 了, 并 且 可 以 修 改 共 享 状 态 共 享 / 停 止 共 享 文 档 方 法 二 1) 选 中 文 档 或 文 件 夹 后, 可 以 通 过 点 击, 再 点 击 共 享 将 您 的 文 档 或 文 件 夹 分 享 给 组 织 内 的 人 或 组 织 外 的 人 您 可 以 输 入 想 要 邀 请 者 的 邮 箱, 系 统 将 自 动 发 送 邀 请 邮 件 57

30 5 同 文 件 多 版 本 功 能 当 通 过 新 建 文 档 中 的 上 载 现 有 文 档 上 传 文 档 时, 如 果 上 传 同 名 文 档, 则 可 将 新 文 档 作 为 新 版 本 添 加 到 现 有 文 档 中 ; 如 果 通 过 鼠 标 拖 拽 上 传, 若 文 件 名 相 同, 会 收 到 提 示 是 否 替 换, 确 定 后 会 自 动 1 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 当 您 的 文 档 库 已 被 同 步 到 电 脑 本 地 文 件 后, 您 可 以 像 操 作 本 地 文 档 一 样 进 行 新 建 编 辑 删 除, 而 您 对 文 档 做 出 的 改 动 将 自 动 同 步 备 份 到 端 将 原 来 的 文 件 存 成 旧 版 本, 当 前 文 件 自 动 存 成 新 版 本 新 建 / 编 辑 / 删 除 / 移 动 / 复 制 管 理 或 文 件 选 项 卡, 选 择 版 本 历 史 记 录 则 可 查 看 和 还 原 文 档 的 历 史 版 本 2 获 取 链 接 可 以 直 接 右 键 单 击 文 档 名 称, 在 OneDrive for Business 中 选 择 复 制 链 接 后, 通 过 邮 件 把 链 接 发 送 给 他 人, 也 可 选 择 转 到 浏 览 器 访 问 文 档 库 文 档 59

31 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 1 1) 在 电 脑 上 按 照 下 图 点 击 获 取 屏 幕 剪 辑 ( 快 捷 键 组 合 键 Windows+Shift+S), 就 可 为 电 脑 屏 幕 截 图 了! 利 用 OneNote 截 屏 笔 记 2) 截 完 所 需 图 片 之 后 会 跳 出 如 右 侧 图 片 所 示, 让 您 选 择 所 要 存 储 的 分 区, 您 可 以 选 择 将 笔 记 存 在 电 脑 上 或 者 存 在 文 档 库 上 [ 注 : 文 档 库 的 笔 记 可 以 在 任 何 地 方 打 开 ] 笔 记 61

32 识 别 前 的 准 备 2 将 您 所 需 识 别 的 图 片 ( 其 中 包 含 文 字 ) 粘 贴 至 笔 记 OneNote; 设 定 识 别 的 语 言 鼠 标 右 键 点 击 所 需 识 别 的 图 片, 在 菜 单 最 下 方 选 择 使 图 像 中 的 文 本 可 搜 索, 再 选 择 需 要 识 别 的 语 言, 如 下 图 中 红 框 所 示 ; 在 您 想 粘 贴 文 字 的 空 白 处 Ctrl+V 粘 帖 或 右 键 点 击 鼠 标, 在 出 现 的 菜 单 中 点 击 下 图 中 红 圈 选 中 的 图 标 ; 识 别 结 束 文 字 被 粘 贴 至 笔 记, 于 是 识 别 图 片 中 的 文 字 就 大 功 告 成 啦 ~ 识 别 图 片 中 的 文 字 开 始 识 别 鼠 标 右 键 点 击 所 需 识 别 的 图 片, 在 出 现 的 菜 单 中 选 择 复 制 图 片 中 的 文 本 选 项 ; 被 识 别 出 的 文 字 全 新 的 Windows 可 以 满 足 你 的 日 常 需 求 因 此, 现 在 你 在 平 板 电 脑 或 电 脑 上 既 可 以 完 成 工 作 又 可 以 进 行 娱 乐 我 们 精 心 挑 选 了 本 季 最 受 欢 迎 的 产 品, 让 你 更 加 轻 松 地 作 出 选 择 借 助 我 们 的 平 板 电 脑 和 电 脑 查 找 程 序 缩 小 你 的 选 择 范 围 63 笔 记

33 笔 记 3 1) 在 笔 记 (OneNote) 程 序 屏 幕 左 上 角 菜 单 栏 里 选 择 绘 图 选 项 ; 4 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 在 笔 记 中 绘 图, 添 加 手 写 标 注 将 您 的 笔 记 导 出 成 pdf 或 word 格 式 2) 在 左 侧 菜 单 中 选 择 导 出 ; 3) 在 选 择 格 式 选 项 里, 即 可 选 择 导 出 Word/PDF 格 式 2) 选 择 您 喜 欢 的 绘 画 笔 就 能 快 速 表 达 您 的 想 法, 如 果 您 拥 有 具 有 手 写 功 能 的 平 板 电 脑, 还 可 以 用 手 写 笔 直 接 书 写, 比 鼠 绘 更 流 畅 哦! 65

34 笔 记 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 5 6 共 享 笔 记 本 给 他 人 2) 在 左 侧 菜 单 中 选 择 共 享 ; 3) 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 点 击 右 下 方 的 共 享 即 可 通 过 电 子 邮 件 与 他 人 共 将 笔 记 直 接 发 送 邮 2) 在 左 侧 菜 单 享 笔 记 了 件 给 同 事 或 客 户 中 选 择 发 送 ; 3) 可 由 Pdf 邮 件 Word 等 多 种 形 式 发 送 67

35 笔 记 1 创 建 一 个 新 的 笔 记 本 使 用 手 机 端 应 用 程 序 访 问 笔 记 1) 打 开 手 机 的 OneNote 应 用 程 序 后 点 击 下 图 中 屏 幕 左 上 角 的 ; 2) 在 随 后 出 现 的 界 面 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 ; 3) 然 后 选 择 屏 幕 下 方 的 创 建 笔 记 本, 就 可 以 在 新 的 笔 记 本 里 记 录 笔 记 了, 如 果 要 在 不 同 笔 记 本 之 间 切 换, 只 需 在 笔 记 页 面 中 再 次 点 击 屏 幕 左 上 角 的 就 可 以 了 2 在 笔 记 中 建 立 一 个 新 分 区 在 下 图 笔 记 区 屏 幕 上 方 点 击 就 可 以 建 立 一 个 新 的 分 区, 用 来 区 分 不 同 项 目 或 者 不 同 分 类 69

36 笔 记 3 OneNote 笔 记 提 供 了 强 大 的 照 片, 编 号 和 待 办 事 项 勾 选 框 在 笔 记 编 辑 页 面 中 点 击, 可 以 插 入 手 机 中 的 照 片 或 者 直 接 拍 照 放 到 笔 记 中! 4 笔 记 编 辑 界 面 点 击 屏 幕 右 上 角 的, 然 后 点 击 电 子 邮 件 页, 即 可 将 当 前 笔 记 转 化 为 pdf 作 为 邮 件 附 件 发 送 给 他 人 了 点 击 出 现 待 办 事 项 勾 选 框, 可 以 选 择 打 勾 或 未 打 勾 状 态 在 笔 记 中 插 入 照 片 将 当 前 页 作 为 邮 件 和 待 办 事 项 勾 选 框 pdf 附 件 发 送 给 他 人 还 可 以 点 击 目 符 号 设 定 项 71

37 在 手 机 上 使 用 沟 通 ( 会 议 ) 1 一 旦 您 在 登 录 手 机 Lync 2013 时 记 住 了 账 号 和 密 码, 如 果 有 同 事 通 过 沟 通 平 台 找 您, 即 使 您 的 手 机 没 有 开 启 运 沟 通 客 户 端 (Lync 2013), 当 别 人 给 您 发 消 息 或 者 发 出 会 议 请 求 时, 您 仍 然 可 以 收 到 推 送 消 息 如 何 用 手 机 来 加 入 一 个 会 议 当 你 收 到 并 打 开 邮 件 发 来 的 会 议 邀 请, 点 击 下 图 中 出 现 的 会 议 链 接 图 标 ; 此 时 会 出 现 一 个 事 件 详 细 资 料 页, 在 页 面 下 方, 有 一 个 蓝 色 下 划 线 的 超 链 接, 点 击 后 手 机 会 自 动 启 动 之 前 安 装 好 的 Lync 2013 手 机 端 应 用, 然 后 就 可 以 进 入 会 议 了 ( 友 情 提 示 : 如 果 会 议 时 间 没 到, 您 就 急 不 可 待 的 进 入 了 会 议 室, 您 会 发 现 会 议 室 可 能 空 无 一 人 哦 ) 如 果 您 的 手 机 没 有 安 装 Lync 会 议 客 户 端, 会 出 现 下 方 的 安 装 提 示 界 面 沟 通 沟 通 73

38 沟 通 如 何 利 用 即 时 工 具 与 同 事 进 行 各 种 沟 通 ( 聊 天, 视 频, 发 邮 件, 安 排 会 议, 加 好 友 ) 2 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 视 频 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 以 与 他 人 进 行 视 频 通 话 了 1 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 沟 通 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 与 同 事 开 始 聊 天 了 如 何 利 用 手 机 沟 通 与 他 人 视 频 如 何 利 用 手 机 沟 通 和 同 事 随 时 沟 通 75

39 沟 通 3 如 何 利 用 手 机 沟 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 发 送 邮 件 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 给 对 方 发 送 邮 件 了 1 使 用 电 脑 上 沟 通 应 用 在 聊 天 窗 口 中, 点 击 窗 口 下 方 的, 就 可 以 开 启 视 频 聊 天 ( 会 议 ) 了 通 快 速 发 送 邮 件 给 同 事 如 何 在 对 话 中 开 启 视 频 77

40 沟 通 2 在 电 脑 端 沟 通 应 用 (Lync) 中 选 择 需 要 参 加 会 议 的 联 系 人 ( 可 以 按 住 Ctrl 键 再 用 鼠 标 点 选 即 是 多 选 ); 3 在 沟 通 应 用 (lync) 中 选 择 多 个 联 系 人 在 应 用 右 上 角 的 这 个 图 标 右 侧, 点 击 图 标, 如 何 发 起 一 个 可 多 右 键 点 击 后 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 选 择 开 始 电 话 会 议 ( 不 含 视 频 ) 或 者 如 何 立 刻 开 始 一 个 选 择 现 在 开 会, 就 可 以 马 上 开 始 一 个 会 议 了 人 加 入 的 视 频 / 音 开 始 视 频 呼 叫 ( 含 视 频 ) 会 议 频 会 议 79

41 4 在 沟 通 应 用 (Lync) 中 选 择 多 个 联 系 人 后, 右 键 点 击 并 选 择 安 排 会 议 ; 此 时 会 进 入 电 脑 端 Outlook 邮 箱 发 送 界 面, 设 定 会 议 时 间 和 会 议 内 容 ; 此 时 我 们 需 要 添 加 会 议 的 链 接, 点 击 左 上 角 的 会 议 菜 单, 随 后 点 击 Lync 会 议 ; 如 何 发 送 一 个 指 定 日 期 的 会 议 邀 请 此 时, 在 邮 件 的 正 文 里 会 出 现 一 个 加 入 Lync 会 议 的 蓝 色 链 接, 这 说 明 会 议 的 会 议 室 已 经 设 置 成 功, 点 击 左 上 角 的 发 送 就 可 以 将 会 议 邀 请 发 送 给 他 人 了 沟 通 81

42 5 在 邮 件 电 脑 客 户 端 的 日 历 选 项 中, 找 到 会 议 的 日 程 安 排 ; 6 点 击 与 会 者 的 头 像, 随 后 点 击, 即 可 将 他 静 音 ; 在 会 议 界 面 中, 将 鼠 标 指 向 左 下 方 上 方 设 备 选 项, 即 可 调 节 音 量 大 小 处, 点 击 如 何 在 电 脑 上 参 加 会 议 时 遇 到 与 会 者 一 个 会 议 的 话 筒 未 关 闭, 如 何 把 与 会 者 静 音 ; 如 何 调 节 会 议 音 量 双 击 打 开 后 就 可 以 看 到 会 议 时 间 内 容 的 邮 件, 点 击 加 入 Lync 会 议, 即 可 进 入 会 议 室 了 [ 注 : 在 没 有 安 装 电 脑 客 户 端 会 议 软 件 的 电 脑 上 点 击 加 入 Lync 会 议, 会 启 动 网 页 浏 览 器 版 本 的 会 议, 同 样 可 以 开 会! ] 83 沟 通

43 7 在 会 议 界 面 中, 将 鼠 标 指 向 左 下 角 ; 在 随 后 出 现 的 界 面 中, 点 击 邀 请 更 多 用 户, 就 可 以 添 加 与 会 者 了 8 当 1 对 1 聊 天 时, 不 能 开 启 网 络 会 议 录 制 1 对 1 的 聊 天 界 面 下, 如 再 邀 请 其 他 人 参 加, 即 可 变 成 多 人 会 议 模 式, 此 状 态 便 可 以 录 制 网 络 会 议 如 何 在 会 议 过 程 中, 加 入 新 的 参 与 者 如 何 录 制 会 议 的 内 容 当 1 对 1 使 用 现 在 开 会 时, 也 可 以 录 制 网 络 会 议 点 击 会 议 对 话 框 右 下 角, 在 出 现 的 选 项 中 选 择 开 始 录 制 就 可 以 将 会 议 内 容 录 制 下 来 了, 录 制 包 含 语 音, 视 频 还 有 屏 幕 分 享, 录 制 文 件 以 wmv 形 式 保 存 同 时, 您 还 可 以 选 择 管 理 录 制 来 对 录 制 情 况 沟 通 进 行 管 理 85

44 9 会 议 时, 将 鼠 标 指 向 后, 即 可 选 择 PPT 白 板 投 票 等 选 项 10 1) 将 鼠 标 指 向 后, 点 击 桌 面 ; 2) 在 随 后 的 提 示 界 面 中, 点 击 确 定 ; 会 议 时 如 何 共 享 我 桌 面 上 的 一 个 应 用 程 序 ( 网 页 /Word/ PPT ) 会 议 时 如 何 将 我 的 电 脑 桌 面 演 示 出 来 3) 在 屏 幕 上 方 会 出 现 以 下 界 面, 代 表 演 示 已 经 成 功! 沟 通 87

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46 微 软 ( 中 国 ) 有 限 公 司