目 录 第一部分谈判邀请函... 3 第二部分采购项目内容...5 一 合格报价人资格... 5 二 项目说明... 5 三 采购项目内容技术参数及要求... 6 四 商务要求... 8 第三部分谈判须知 一 说明 二 谈判文件...12 三 竞争性谈判响应文件的编制...1

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1 连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评 价系统采购项目 竞争性谈判文件 委托单位 : 连平县妇幼保健院采购代理机构 : 河源市中政招标项目管理有限公司二 一六年六月

2 目 录 第一部分谈判邀请函... 3 第二部分采购项目内容...5 一 合格报价人资格... 5 二 项目说明... 5 三 采购项目内容技术参数及要求... 6 四 商务要求... 8 第三部分谈判须知 一 说明 二 谈判文件...12 三 竞争性谈判响应文件的编制...13 四 谈判报价要求...13 五 谈判保证金...13 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 七 谈判的步骤...15 八 确定成交供应商办法...16 九 质疑 十 签订合同...16 十一 适用法律...18 十二 本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费 十三 初步审查表...20 第四部分市 ( 县 区 ) 政府采购合同书 一 货物内容...22 二 合同金额...22 三 设备要求...22 四 交货期 交货方式及交货地点...23 五 付款方式...23 六 质保期及售后服务要求...23 七 安装与调试...23 八 验收 九 违约责任与赔偿损失...24 河源市中政招标项目管理有限公司 1

3 十 争议的解决...24 十一 不可抗力...24 十二 税费...24 十三 其它...24 十四 合同生效...25 第五部分货物类项目投标 / 响应文件 一 自查表 资格性 / 符合性自查表 评审项目投标 / 响应资料表...29 二 资格性文件 投标 / 响应函 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 关于资格的声明函 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 三 商务部分 投标人 / 响应供应商综合概况与计划 商务条款响应表 售后服务方案...42 四 技术部分 技术条款响应表 技术方案...45 五 保证金退还说明...46 六 中标服务费承诺书...47 七 价格部分 开标 / 报价一览表 投标明细报价表...49 河源市中政招标项目管理有限公司 2

4 第一部分谈判邀请函 各 ( 潜在 ) 供应商 : 河源市中政招标项目管理有限公司受连平县妇幼保健院的委托, 对连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判 一 采购项目编号 :HYZZ201606J079 二 采购项目名称 : 连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目三 采购预算 : 人民币 79 万元 ( 投标报价超出对应预算金额的按无效投标处理 ) 四 项目内容及需求, 详细见采购项目内容 1. 采购数量 : 二套 2. 项目内容 : 精液分析系统和阴道微生物评价系统 五 购买谈判文件 1 符合资格的供应商在 2016 年 6 月 13 日起至 2016 年 6 月 15 日期间上午 8:30 时至 12:00 时, 下午 14:30 时至 17:30 时止 ( 办公时间内, 法定节假日除外 ) 到河源市中政招标项目管理有限公司 ( 河源市源城区长安街 255 号金泰商务酒店二楼 ) 现场报名购买谈判文件, 谈判文件每套售价 200 元 ( 人民币 ), 售后不退 2 联系人: 叶小姐, 贺小姐 ; 联系 ( 中标服务费 标书费 ) 存款账户 : 名 称 : 河源市中政招标项目管理有限公司 开户银行 : 中国建设银行河源红星路分理处 账号 : ( 保证金 ) 存款账户 : 名 称 : 河源市中政招标项目管理有限公司 开户银行 : 中国工商银行河源中山支行 账号 : 供应商报名时须提供以下材料 : 1) ( 营业执照 税务登记证 组织机构代码证 ) 或三证合一副本原件及复印件 ; 2) 针对本项目的法定代表人证明书或法定代表人授权委托书 ( 原件 ); 3) 购买人的有效身份证原件及复印件 ; 4) 医疗器械生产企业许可证 或 医疗器械经营企业许可证 原件及复印件 ; 河源市中政招标项目管理有限公司 3

5 5) 若报价人不是所投产品的制造商, 必须提供制造商或总代理商出具的针对本项目所投产品的合法授权书原件及复印件 备注 : 以上报名证明材料复印件要求用 A4 纸装订成册并加盖公章, 提供原件备查 ; 采购代理机构对报价人提交的报名资料核对, 不代表其投标资格的确认, 报价人的投标资格最终以评标委员会根据其响应文件中提交的相关资料作出的评审结论为准 六 谈判响应文件递交截止时间 :2016 年 6 月 22 日下午 14:30 至 15:00 时 ( 北京时间 ), 逾期不予受理 七 谈判响应文件递交地点 : 河源市源城区长安街 255 号 ( 金泰商务酒店二楼 ) 八 谈判时间 :2016 年 6 月 22 日下午 15:00 时 ( 北京时间 ), 逾期不予受理 九 谈判地点 : 河源市源城区长安街 255 号 ( 金泰商务酒店二楼 ) 十 购买了谈判文件, 而不参加谈判的供应商, 请在谈判 2 日前以书面形式通知采购代理机构 若该项目因不足三家而导致重新采购, 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格 十一 联系事项 1 政府采购代理机构: 河源市中政招标项目管理有限公司联系人 : 朱先生 传真 : 联系地址 : 河源市源城区长安街 255 号 ( 金泰商务酒店二楼 ) 2 采购人: 连平县妇幼保健院地址 : 连平县元善镇连平大道中联系人 : 谢先生联系电话 : 河源市中政招标项目管理有限公司 2016 年 6 月 12 日 河源市中政招标项目管理有限公司 4

6 第二部分 采购项目内容 一 合格报价人资格 1 供应商应具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件; 1) 具有独立承担民事责任的能力 ( 提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件 ) 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ;( 提供 2015 年的财务状况报表或报价人新注册成立的最近一个月或季度财务状况报表 ) 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ;( 提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函 ) 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ;( 提供 2016 年以来任意一个月缴纳社保的证明材料 ) 5) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ;( 提供书面声明 ) 6) 法律 行政法规规定的其他条件 2 报价人必须是在在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织, 依法取得工商营业执照 ; 3 若报价人不是所投产品的制造商, 必须提供制造商或总代理商出具的针对本项目所投产品的合法授权书原件 ; 4 报价人须具备 医疗器械生产企业许可证 或 医疗器械经营企业许可证 ; 5 投标产品隶属医疗器械管理的设备须提供 医疗器械注册证 及其附件; 6 本项目不接受联合体投标 二 项目说明 1. 项目内容 : 连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目 2. 项目预算 : 人民币 79 万元 3. 本项目要求中所出现的设备 工艺 材料或参照的品牌 型号等仅为方便描述而没有限制性, 投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准, 但这些替代标准必须优于或相当于本采购项目内容的标准 4. 本项目要求的技术指标中, 凡标有 的地方均被视为关键的技术指标要求或性能要求, 报价人要特别加以注意, 必须对此作出实质性的响应 否则若有一项带 的指标未响应或不满足的, 将导致投标无效 5. 报价人应对项目内所有内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标, 否则其投 河源市中政招标项目管理有限公司 5

7 标作为废标处理 三 采购项目内容技术参数及要求 序号 名称 数量 最高限价 ( 万元 ) 备注 1 精液分析系统 一套 阴道微生物评价系统 一套 32.5 合 计 79 ( 一 ) 精液分析系统技术参数 1 产品设计遵循 WHO 人类精液检查与处理实验室手册 ( 第五版 ) 2 检验报告项目全开放 可编辑, 项目包括精液理学性状类 精子显微镜动力学分析类 形态学分析类 精子功能实验类 DNA 碎片分析 化学分析类及免疫分析类等 3 精子动力学分析项目遵循国际行业 CASA 与 WHO 标准, 活力级别分为 PR NP IM 三个级别, 还可同步报告体现 40 余项活力参数 4 精子形态学模块在 WHO 标准化基础上, 细分各种畸形类别及畸形率, 可结合人工识别辅助多项形态学分类并输出 5 可自动计算畸形精子指数(TZI) 精子畸形指数(SDI) 多重异常指数(MAI), 可跟踪精子运动轨迹并描述输出彩色运动轨迹 6 软件人性化开放式设计: 报告及检验项目可根据实际需求增添修改, 打印报告格式可自定义设计, 报告检验项目可自定义输出 7 设备全自动扫描分析视野数量多, 且随机选择, 自动扫描, 克服人为选择视野的主观选择型性误差, 数据准确 重复性好 8 设备整机一体化 ( 显微扫描 图像采集 计算机 温控系统 ) 设计 9 仪器能实现: 自动聚焦采图 自动移动视野 自动分析精子参数 内置显微镜 ( 电动扫描 ) 功能技术指标 : 1) 载物台移动最小步距 :X 轴 0.002mm, Y 轴 0.002mm; 2) 物镜转换器能自动转换定位, 其重复性误差不大于 0.015mm; 3) 全自动显微镜须配置相差装置, 形成全自动相差扫描精子分析视野 10 仪器温度可控制在 37.0 ±0.5 ; 温度超过 37.5 或低于 36.5, 设备可提示 异常, 并且 自动分析 按钮功能失效 11 仪器可选用 10um 间隙的一次性精子计数池, 避免交叉污染 河源市中政招标项目管理有限公司 6

8 12 仪器精子浓度的测量误差在 ±10% 以内 13 仪器分析一个标本时间 60 秒 14 质控: 具备质控功能, 可选配标准浓度质控 15 设备检测输出项目: 1) 检测项目 : 被检总数 精子浓度 精子总数 总活力百分率 PR 百分率 NP 百分率 IM 百分率 PR 浓度 PR 精子总数 ; 2) 可编辑项目 : 采精时间 禁欲天数 采精方式 精液体积 稀释比例 液化时间 液化状态 粘稠度 凝聚度 外观 气味 PH 值 自定义项目 ; 3) 形态学统计项目 : 正常形态精子 (%) 异常形态精子(%) 头部异常(%) 颈部和中段异常 (%) 尾部异常(%) 过多胞浆残余精子(%) ( 二 ) 阴道微生物评价系统技术参数 1 全自动化检测: 集加样 温控 检测 报告输出 数据统计为一体, 避免手工操作和人为误差 2 检测容量大: 样本可以随到随检, 实现大规模样本的连续批量检测 3 检测后数据信息化管理:USB 接口 双向通讯, 可与医院信息管理系统连接, 实现了检测结果的共享及病例信息管理的标准化, 可存储病例资料 4 检测流程的实时状态监控: 友好的人机对话界面, 可实时监测每一个标本的检测过程, 方便操作者进行有效的实时监控 5 检测灵活性: 可根据临床要求对温育温度 温育时间 吸样和加样量等参数进行设定, 为阴道炎检测的临床科研 教学提供便利 6 检测安全性: 吸液量准确, 非接触式加样, 避免了加样的交叉感染 ; 检测完成后废试剂板和针头自动进入收集盒, 避免人工收集造成交叉污染 7 能实时消除标本本身颜色对检测结果的影响, 提高检验结果判读的准确性 8 PH 孔样本是在温浴完成后添加的, 保证了此样本不会因温浴而挥发, 使 PH 值读数更准确 9 具有完善的故障自恢复功能和报错提醒功能, 让使用者更放心 10 颜色判读在密闭的暗室中完成, 有效的避免了自然光对判读结果的影响和干扰, 使检测结果更准确 河源市中政招标项目管理有限公司 7

9 四 商务要求 1. 投标要求 1) 报价人投标应包括设备 运输 安装 调试 税费 相关部门验收及保修期内的维护保 养等所有费有, 以及投标人认为必要的其他货物 材料 工程 服务 2) 报价人应自行增加设备正常 合法 安全运行及使用所必须但谈判文件没有包含的所有 设备 版权 专利等一切费用 2. 质量标准 1) 成交人所投货物必须是厂商原装的 全新的 型号 性能及指标符合或优于国家及谈 判文件提出的有关技术 质量 安全标准 要求的货物 2) 设备包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装 不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担 3. 运输及保管 保险 1) 成交人负责根据各品目不同的安装地点, 将设备材料送到现场过程中的全部运输 ; 包括 装卸车 货物现场的搬运 设备的安装 调试等 ; 2) 各种设备, 必须提供装箱清单, 按装箱清单验收货物 ; 3) 货物在现场的保管由成交人负责, 直至项目安装 验收完毕 ; 4) 货物在安装调试验收合格前的保险由成交人负责, 成交人负责其派出的现场服务人员人 身意外保险 4. 安装调试 1) 安装 : 成交人负责到各品目不同的安装地点进行安装调试 成交人应提交详细安装进 度表 成交应设安装负责人, 负责安装协调管理工作 安装所需工具设施物料由成交 人自备 自费运到现场, 完工后自费搬走 2) 调试 : 按国家相关验收规范进行, 分阶段进行调试 设备的拆箱 安装 通电 调试 等项工作由成交人负责, 但必须在用户指定人员的参与下进行 调试的原始记录须经 各方签字后作为验收的文件之一 5. 交货时间 : 签订合同后 10 个工作日内交付使用 6. 交货地点 : 采购人指定地点 7. 验收 1) 验收应在采购人和成交人双方共同参加下进行, 由采购人组织验收, 根据河府 号文执行 2) 验收要求 : 按国家 地方或行业现行相关验收规范和评定标准执行 3) 验收时如发现所交付的设备有短装 次品 损坏或其它不符合招标文件规定之情形者, 河源市中政招标项目管理有限公司 8

10 招标人应做出详尽的现场记录, 或由用户和中标人双方签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关费用由中标人承担 4) 根据 转发省财政厅关于做好我省政府采购信息公开工作的通知 ( 河财采购 [2015]19 号 ) 要求, 采购人应当将已签订的正式合同文本及履行验收结束后的验收报告, 于 2 个工作日内报送财政局政府采购管理办公室备案, 并在广东省政府采购网上按统一格式进行公示 8. 培训 : 为了使得用户指定的员工熟练操作设备系统, 保证设备系统良好运作, 成交人应提供免费培训服务计划, 对操作和管理人员进行培训 9. 质量保证及售后服务 1) 保修期 : 供应商所投设备必须满足用户需求中提出的质保期要求 ; 未具体要求的, 按厂家标准, 但不能少于一年 ( 按验收之日起计, 若用户有特殊要求的, 按用户要求执行 ) 2) 保修期内, 成交人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护, 不再收取任何费用, 但人为因素, 自然因素 ( 如火灾 地震等 ) 造成的故障除外 3) 报价人售后服务机构应在接到采购人报障后的 1 小时内响应,8 小时内赶到现场进行排障 4) 所有设备保修服务方式均为成交人上门保修, 即成交人派人员到设备使用现场维修, 由此产生的一切费用均由成交人承担 5) 保修期外的服务要求 : 免费保修期满后, 提供终身维护服务 10. 技术资料 1) 成交人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料, 包括但不限于产品说明书 ( 中文 ) 操作手册及产品资料彩页图片 系统软件操作简介等 2) 货物装箱清单, 包括但不限于配件 备品备件 专用工具和软件等 11. 付款方式 : 签订合同后付合同金额的 30 %, 经验收合格后付合同金额的 30 %, 设备正常运行 6 个月后付合同金额的 35 %, 余下 5 %在质保期满后 10 个工作日内无息付清 12. 其他要求 : 报价人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件 ( 如有 ) 13. 违约责任与赔偿损失 1) 成交人逾期完工 ( 自然灾害及采购人原因除外 ), 按 2000 元 / 天向采购人支付或在合同款扣除逾期违约金, 逾期总金额不应超过合同价格的 10% 2) 成交人交付的货物 工程 / 提供的服务不符合采购文件 报价文件或本合同规定的, 河源市中政招标项目管理有限公司 9

11 采购人有权拒收, 并且成交人须向采购人支付本合同总价 5% 的违约金 3) 成交人未能按本合同规定的交货时间交付货物的 / 提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向采购人支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 采购人有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由成交人承担 4) 采购人无正当理由拒收货物 / 接受服务, 到期拒付货物 / 服务款项的, 采购人向成交人偿付本合同总的 5% 的违约金 采购人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向成交人偿付违约金 5) 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 14. 争议的解决 : 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 15. 不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 河源市中政招标项目管理有限公司 10

12 第三部分 谈判须知 一 说 明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2. 定义 2.1 采购人 是指 : 连平县妇幼保健院 2.2 政府采购代理机构 是指 : 河源市中政招标项目管理有限公司 2.3 监管部门 是指 : 连平县财政局政府采购管理办公室 2.4 响应供应商 是指响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织 自然人 2.5 合格的 响应供应商 是指 : 1) 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2) 符合谈判文件规定的资格要求 3) 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 : 详细见 采购项目内容 2.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 竞争性谈判响应文件 是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价 技术和服务等 所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物 工程和服务 3.1 货物 是指各种形态和种类的物品, 包括原材料 燃料 设备 产品等 合格的货 物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的全新的货物等 招标文件没有提及招 标货物来源地的, 根据 中华人民共和国政府采购法 的相关规定均应是本国货物, 如本次招标文件第二章中已说明, 允许部分或全部产品采购进口产品, 投标人既可提 供本国产品, 也可以提供进口产品, 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境 内且产自关境外的产品 招标优先采购节能 环保产品 投标货物的设计 制造 包 装和运输必须符合中华人民共和国的相关国家标准 行业标准或企业标准 ( 如有 ) 的 强制性规定, 并满足招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等 要求 3.2 工程 是指建设工程, 包括建筑物和构筑物的新建 改建 扩建 装修 拆除 修 缮等 合格的工程 是指满足中华人民共和国的相关法律 法规 规章的规定 ( 包 括规划 设计 质量以及安全文明施工等规定和要求 ) 并符合相关国家标准 行业标 准或地方 ( 或企业 ) 标准 ( 如有 ) 的规定或规范要求, 经竣工验收达到招标文件规定 河源市中政招标项目管理有限公司 11

13 的质量验收等级标准的建设工程 3.3 服务 是指除货物和工程以外的其他采购对象 合格的服务 是指投标人按招标文 件的规定, 依据中华人民共和国的相关法律 法规 规章以及相关国家标准 行业标 准或地方 ( 或企业 ) 标准 ( 如有 ) 的规定或规范要求, 向招标人提供的满足招标文件 规定的需求或特定目标的服务 3.4 投标人须保证, 招标人在中华人民共和国接受和使用投标人所提供的货物 工程和服 务的全部或任何一部分时, 或者在享有合同的全部或部分权益时, 免受第三方以侵犯 其合法权益 ( 例如侵犯其专利权 商标权 著作权或其它知识产权等等 ) 而提出的任 何求偿责任起诉 否则, 投标人须承担招标人与此相关的一切损失 ( 包括且不限于 : 诉讼费 律师费 经裁定由招标人承担的任何费用 导致招标人需重新采购所产生的 一切费用及时间费用损失等等 ) 4. 谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何, 政府采购 代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费, 按国家有关规定执行 二 谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请函 2) 采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ), 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 河源市中政招标项目管理有限公司 12

14 三 竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市中政招标项目管理有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单位计量 四 谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造 运输 售后服务等全部工作 五 谈判保证金 10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 谈判保证金作为谈判文件的组成部分 保证金金额 : 人民币壹万伍仟元 ( 元 ) 开户名称 : 河源市中政招标项目管理有限公司开户银行 : 中国工商银行河源中山支行账号 : 谈判保证金交纳必须以报价人的基本账户汇款或转账形式提交, 时间 : 必须于投标截止前一个工作日 (12:00 时 ) 内将款项汇入或存入 保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准, 未按规定时间提交谈判保证金的应答, 将被视为无效应答 中选的 河源市中政招标项目管理有限公司 13

15 供应方须按规定向采购方交纳成交服务费, 未中选的供应方的谈判保证金, 采购方将按规定予以退还 10.3 凡未按规定交纳谈判保证金的, 其谈判响应文件为无效响应 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉,( 招标采购单位 ) 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.5 成交供应商的投标保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 10.6 有下列情形之一的, 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与 ( 采购人 ) 签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 11. 谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装, 响应文件一式三份, 其中正 本一份和副本二份, 电子版一份 ( 电子版要求光盘或 U 盘介质, 不留密码, 无病毒, 电 子版放入响应文件正本密封袋中 ) 11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明 : 1) 竞争性谈判项目编号 ; 2) 竞争性谈判项目名称 ; 3) 谈判货物 服务名称 ; 4) 响应供应商名全称 ; 5) 日期 12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分 谈判邀请函 中规定的截止时点前递交到河源 市源城区长安街 255 号 ( 金泰商务酒店二楼 ) 12.2 迟交的竞争性谈判响应文件, 按 政府采购法 的规定河源市中政招标项目管理有限 公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何 竞争性谈判响应文件 12.3 谈判文件的正本需按照谈判文件中已明示需要盖章签名处, 均须由报价人法定代表人 河源市中政招标项目管理有限公司 14

16 或其授权代表签名和盖章 ; 报价文件的任何行间插字 涂改和增删, 必须有谈判文件签字人在旁边签名才生效, 其修改必须清晰 12.4 谈判文件正本 副本 电子文档的内容应一致, 如果正本与副本或电子文档不符, 以正本为准 每份报价文件须清楚地标明 正本 或 副本 谈判文件副本的资料可以用正本复印而成, 副本须加盖骑缝章 12.5 谈判文件的 正本 及所有 副本 的封面均须由报价人加盖报价人公章 七 谈判的步骤 13. 谈判文件的澄清 13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构 河源市中政招标项目管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复 必要时, 河源市中政招标项目管理有限公司将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的, 河源市中政招标项目管理有限公司将视其为无异议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 14. 谈判 : 14.1 谈判由采购代理机构依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的谈判小组负责 谈判小组成员由采购人代表和技术 经济等方面的评审专家组成, 采购人代表人数 专家人数及专业构成按政府采购规定确定 本项目谈判小组由 3 名成员组成, 除 1 名采购人代表外, 其余 2 名均由河源市财政局政府采购监管科在政府采购专家库中随机抽取产生 14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应 对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证 澄清事实 14.3 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判 在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 14.4 谈判文件的修正 : 河源市中政招标项目管理有限公司 15

17 谈判小组调整或修改采购需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 14.5 最终报价 : 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容, 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价 最终报价内容须现场公布 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时, 经同级人民政府财政部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商 14.7 在谈判过程中, 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件, 由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效, 响应供应商应受其约束 14.8 谈判小组进行综合评议 对提供产品质量 服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商 14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录 八 确定成交供应商办法 15. 确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 15.2 成交人确定后, 河源市中政招标项目管理有限公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出 成交通知书, 成交通知书 对成交人和采购人具有同等法律效力 15.3 替补候选人的设定与使用 : 第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同, 采购人可以确定第二中标候选人为成交人, 排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同, 采购人可以确定排名第三的中标候选人为成交人 九 质疑 16. 如果申请人对此次采购活动有疑问, 可依法向采购代理机构提出质疑 采购代理机构 应当依法给予答复, 并将结果以书面形式告知有关当事人 申请人提出质疑和采购代 河源市中政招标项目管理有限公司 16

18 理机构处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章质疑投诉程序 和 中华人民共和国政府采购法实施条例 第六章质 疑与投诉 的有关规定 16.1 质疑处理遵循公平 公正 规范 高效的原则 16.2 供应商质疑实行实名制和 谁质疑, 谁举证 的原则, 质疑应有具体的事项及事实根 据 16.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出, 收到采购文件之日或者采购文件公 告期限届满之日, 不再受理针对采购文件的相关质疑 16.4 供应商质疑应符合下列条件 : (1) 提供质疑的项目名称及其采购编号 质疑供应商的单位名称 详细地址 邮政编 码 联系人及联系电话等基本情况 质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人 授权的代表签署, 并加盖单位公章, 提交质疑书原件 ( 传真件和邮寄方式恕不受理 ) (2) 有质疑的具体事项 请求及理由, 并附相关证据材料, 所依据的有关法律 法规 规章的名称及条款内容 (3) 质疑材料中有外文资料的, 应一并附上由权威机构提供的中文译本, 并以中文译 本为准 (4) 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项, 质疑的当事人应 当提供信息来源或有效证据 不符合上述条件的, 采购代理机构不予受理 16.5 采购代理机构受理质疑办理程序 : (1) 质疑人递交质疑书原件当日必须与采购代理机构办理质疑签收手续 (2) 先与质疑供应商进行沟通, 以消除因误解或对采购规则 程序的不了解而引起的 质疑 如供应商对沟通情况满意, 撤回了质疑, 质疑处理程序终止 (3) 质疑书内容不符合规定的, 采购代理机构应以书面形式告知质疑人, 质疑人应根 据有关规定作出修改, 并在约定的期限内提供符合要求的文件, 否则视为质疑人放弃 质疑 (4) 根据 谁质疑, 谁举证 的原则, 对于需经由法定部门调查 侦查或先行作出相 关认定的事项, 质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定, 并将相关结果提交给 采购代理机构 (5) 处理质疑一般进行书面审查, 并可将质疑文件复印件发送给相关当事人 ; 必要时 听取各方当事人的陈述和申辩 进行相关调查 ; 组织原评标委员会或谈判小组进行复 河源市中政招标项目管理有限公司 17

19 议, 委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见, 也可组织听证会进行论证调查 (6) 在质疑处理期间, 采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动 (7) 采购代理机构原则上在质疑受理之日起法律法规规定时间内书面答复质疑供应商 答复函可以直接领取 传真或邮寄方式均视为有效送达 16.6 供应商向采购代理机构提出质疑后, 在质疑处理期限内, 不得同时向其他部门提起同一质疑 供应商如已就同一事项提起投诉 提请行政复议或诉讼的, 质疑程序终止 16.7 采购单位 评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查, 如实反映情况, 及时提供证明材料 16.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的, 按自动撤回质疑处理 ; 被质疑人在规定时限内, 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的, 视同放弃说明权利, 认可质疑事项 16.9 质疑供应商有下列情形之一的, 属于虚假 恶意质疑 : (1) 捏造事实或提供虚假证明材料的 ; (2) 假冒他人名义进行质疑的 ; (3) 拒不配合进行有关调查 情节严重的 在供应商质疑受理调查期间, 相关信息或材料文件的传递, 采购代理机构 质疑人 被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式, 并办理有关签收手续 十 签订合同 17. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同 十一 适用法律 18. 连平县妇幼保健院 河源市中政招标项目管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 十二 本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费 19. 本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费 成交人在领取 中标通知书 时须向采购代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费参照国家发改委 ( 计价格 [2003]857 号 ) 文规定进行收取, 按中标金额计算 : 河源市中政招标项目管理有限公司 18

20 货费物率类型中标金额 ( 万元 ) 货物招标 % 说明 : 1) 中标服务费按差额定率累进法计算 例如 : 某货物类项目中标金额为 100 万元 ( 人 民币 ), 计算中标服务费额如下 : 100 万元 1.5%=1.5 万元 2) 中标服务费不在投标报价中单列 3) 中标服务费低于三千元按三千元收取 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划帐形式支付 河源市中政招标项目管理有限公司 19

21 评审内容 A B C 资格性审查合性审查连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目 十三 初步审查表 资格符合性评审表 投标人资格是否符合招标文件的要求 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 技术规格不低于 采购项目内容 要求 资格证明文件是否齐全符商务和服务内容无明显偏离 采购项目内容 的要求 报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金 ; 投标报价没有超过财政预算的 投标文件实质性响应招标文件要求, 且无经评委认定为无效标的 结 论 不通过原因 注 : 1. 表中只需填写 表示合格或 X 表示不合格 2. 评委在结论栏中按 一票否决 填写 通过 或 不通过 3. 有半数以上的评委对报价人的结论为 不通过 则该报价人为不合格报价人, 不得进入下一步详细评审 河源市中政招标项目管理有限公司 20

22 第四部分市 ( 县 区 ) 政府采购合同书 市 ( 县 区 ) 政府采购 合同书 采购编号 : 项目名称 : 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修 订 河源市中政招标项目管理有限公司 21

23 甲 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 乙 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 项目名称 : 采购编号 : 根据 项目的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采购法 合 同法 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 货物内容 序号 商品名 称 品牌 规格型号 配置 ( 性能参 数 ) 产地 数量 单价 ( 元 ) 金额 ( 元 ) 合计总额 : 元 ; 大写 : 合同总额包括乙方设计 安装 随机零配件 标配工具 运输保险 调试 培训 质保期服务 各项税费及合同实施过程中不可预见费用等 注 : 货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致 二 合同金额 合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币 三 设备要求 1 货物为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷 隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2 交付验收标准依次序对照适用标准为 :1 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保 标准或行业标准 ;2 符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数及各项要求 ; 3 货物来源国官方标准 3 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 河源市中政招标项目管理有限公司 22

24 4 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 5 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 四 交货期 交货方式及交货地点 1 交货期: 2 交货方式: 3 交货地点: 五 付款方式 按 采购项目内容 六 质保期及售后服务要求 1 本合同的质量保证期( 简称 质保期 ) 为壹年, 质保期内乙方对所供货物实行包修 包换 包退 包维护保养, 期满后可同时提供终身 ( 免费 / 有偿 ) 维修保养服务 2 质保期内, 如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时, 则质保期和免费维修期相应顺延 3 对甲方的服务通知, 乙方在接报后小时内响应, 小时内到达现场, 小时内处理完毕 若在 8 小时内仍未能有效解决, 乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用 七 安装与调试 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺, 将设备 系统安装并调试至正常运行 的最佳状态 八 验收 1) 货物若有国家标准按照国家标准验收, 若无国家标准按行业标准验收, 为原制造商制造 的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常 规安全合法使用 2) 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 评审小组在各 报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单 河源市中政招标项目管理有限公司 23

25 3) 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 所有随设备的附件必须齐全 4) 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 5) 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收, 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收 因货物质量问题发生争议时, 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符合质量技术标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 否则鉴定费由乙方承担 九 违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物 工程 / 提供的服务不符合采购文件 报价文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 / 提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收货物 / 接受服务, 到期拒付货物 / 服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总的 5% 的违约金 甲方人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 争议的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 十一 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通 报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允 许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十二 税费 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 其它 1) 本合同所有附件 采购文件 报价文件 中标通知书通知书均为合同的有效组成部分, 河源市中政招标项目管理有限公司 24

26 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 合同生效 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 合同一式份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年 月 日 签定日期 : 年 月 日 开户名称 : 银行帐号 : 开户行 : 河源市中政招标项目管理有限公司 25

27 第五部分货物类项目投标 / 响应文件 一 自查表 二 资格性文件 三 商务部分 四 技术部分 五 价格部分 河源市中政招标项目管理有限公司 26

28 河源市政府采购 投标 / 响应文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 投标人 / 响应供应商名称 : 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 27

29 一 自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料 资格性检查符合性审查 投标函按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过法定代表人资格证明按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过书及授权委托书 保证金 ( 投标保证金交本采购项目收取投标保证金 通过 不通过纳凭证 ) 准入条件详见合格投标人资格条件 通过 不通过 ( 关于资格的声明函 ) 按投标资料清单中规定提供 必须提交 其他要求 通过 不通过的文件资料在参与政府采购活动中未有违法违纪行 通过 不通过为并受过处罚投标人的合格性 在经营范围内报价 通过 不通过 技术要求 实质性响应标书中技术要求 通过 不通过 商务要求 实质性响应标书中商务要求 通过 不通过 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通过 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 注 : 以上材料将作为投标人 / 响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人 / 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标 / 响应文件中对应如实提供, 对缺 漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的 打 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

30 1.2 评审项目投标 / 响应资料表 评审分项 评审细则 证明文件见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页见投标 / 响应文件第 () 页 河源市中政招标项目管理有限公司 29

31 二 资格性文件 2.1 投标 / 响应函 ( 采购人 / 采购代理机构 ): 依据贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 ) 项目招标 / 谈判采购货物及服务的投标 / 谈判邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标人 / 响应供应商名称 地址 ) 提交下述文件正本 份, 副本份 1 自查表 ; 2 资格性文件 ; 3 商务部分 ; 4 技术部分 ; 5 价格部分 在此, 我方声明如下 : 1 同意并接受招标/ 谈判文件的各项要求, 遵守招标 / 谈判文件中的各项规定, 按招标 / 谈判文件的要求提供报价 2 投标/ 谈判有效期为递交投标 / 响应文件之日起 90 天, 成交供应商 / 成交人投标 / 谈判有效期延至合同验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部招标/ 谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解招标/ 谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次投标/ 响应文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标 / 成交资格 7 我方同意按招标/ 谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 投标人 / 响应供应商 : 地址 : 传真 : 河源市中政招标项目管理有限公司 30

32 电话 : 电子邮件 : 投标人 / 响应供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 河源市中政招标项目管理有限公司 31

33 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 致 : 采购人 / 采购代理机构 : (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件 河源市中政招标项目管理有限公司 32

34 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书 致 :( 采购人 / 采购代理机构 ): 兹授权 同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权 限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 4 授权权限: 全权代表本公司参与上述采购项目的投标 / 谈判响应, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5 有效期限: 与本公司投标 / 响应文件中标注的投标 / 谈判有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6 投标/ 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用 代理人身份证复印件 河源市中政招标项目管理有限公司 33

35 2.3 投标 / 谈判保证金交纳凭证 ( 采购人 / 采购代理机构 ): ( 投标人 / 响应供应商全称 ) 参加贵方组织的 采购项目编号为的采购活动 按招标 / 谈判文件的规定, 已通过 ( 现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行保函等 ) 形式交纳人民币 ( 大写 ) 元的投标 / 谈判保证金 投标人 / 响应供应商名称 : 投标人 / 响应供应商开户银行 : 投标人 / 响应供应商银行帐号 : 说明 :1 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填 其他方式以现场递交为依据 2 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 河源市中政招标项目管理有限公司 ) 依据此凭证信息退还投标 / 谈判保证金 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年 月 日 附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注 :1 投标人 / 响应供应商投标 / 谈判响应时, 应当按招标 / 谈判文件要求交纳投标 / 谈判保证金 投标 / 谈判保证金可以采用现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行保函等形式交纳 2 招标人在中标 / 成交通知书发出后五个工作日内凭投标人 / 响应供应商归还的投标 / 谈判保证金收据退还未中标 / 成交供应商的投标 / 谈判保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还中标 / 成交供应商的投标 / 谈判保证金 河源市中政招标项目管理有限公司 34

36 2.4 关于资格的声明函 致 : 河源市中政招标项目管理有限公司关于贵方采购项目名称 : 招标编号 : 包 ( 组 ) 号 : ( 如有 ) 投标邀请, 本签字人愿意参加投标, 提供招标文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1) 具有独立承担民事责任的能力 ( 提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件 ) 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ;( 提供 2015 年的财务状况报表或报价人新注册成立的最近一个月或季度财务状况报表 ) 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ;( 提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函 ) 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ;( 提供 2016 年以来任意一个月缴纳社保的证明材料 ) 5) 其他重要要求和合格报价人资格条件要求等证明资料 ( 其它相关证明文件附后 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 35

37 附表 : 制造商 ( 或总代理 ) 授权书 ( 可选 ) ( 适用于非投标人生产的投标标的 ) 河源市中政招标项目管理有限公司 : 我方 ( 制造商名称 ) 是依法成立 有效存续并以制造 ( 或总代理 )( 产品名称 ) 为主的 企业法人, 主要营业的地点设在 ( 制造商地址 )( 总代理地址 ) 兹授权 ( 投标人名称 ) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动 : 1 代表我方办理贵方采购项目编号为 采购项目名称 : ) 的招标文 件要求提供的由我方制造 ( 或总代理 ) 的 ( 投标标的名称 ) 的有关事宜, 并对我方具有 约束力 2 作为制造商, 我方保证以投标人合作者身份来约束自己, 并对该投标响应共同和分别负责 3 我方兹授权 ( 投标人名称 ) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜 兹 确认 ( 投标人名称 ) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜 4 授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止, 若投标人未中标, 其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止 5 我方于 年 月 日签署本文件, ( 投标人名称 ) 于 年 月 日接受此文件 授权制造厂 ( 总代理商 ) 名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 或授权代表 ):( 签字 ) 职务 : 部门 : 投标人 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 或授权代表 ):( 签字 ) 职务 : 部门 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 36

38 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录 特此声明! 投标人 ( 法人公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 河源市中政招标项目管理有限公司 37

39 三 商务部分 3.1 投标人 / 响应供应商综合概况与计划 投标人 / 响应供应商情况介绍表 单位名称地址主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置单位优势及特长 单位概况 财务状况 注册资本 万元 占地面积 M 2 职工总数 人 建筑面积 M 2 资产情况 净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元 年度 主营收入 收入总额 利润总额 ( 万净利润 ( 万资产负债率 ( 万元 ) ( 万元 ) 元 ) 元 ) 注 :1) 文字描述 : 单位性质 发展历程 经营规模及服务理念 主营产品 技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所 主要或关键产品介绍 生产场所及工艺流程等 3 如投标人 / 响应供应商此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持 / 参与的同类项目经 总负责人 历 职称 专业 工龄 联系电话 / 手机 其他主要 技术人员 河源市中政招标项目管理有限公司 38

40 3.1.3 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 月 日 月 日 3 月 日 月 日 4 月 日 月 日 质保期 其它重要事项说明及承诺 ( 请扼要叙述 ) 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 39

41 3.2 商务条款响应表 (1) 实质性响应商务条款 ( * 项 ) 响应表 序号 实质性响应商务条款要求 是否 响应 偏离说明 注 :1 对于上述要求, 如投标人 / 响应供应商完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 打 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 40

42 (2) 一般商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 3 完全理解并接受对合格报价供应商 合格的货物 工程和服务要求完全理解并接受对报价供应商的各项须知 规约要求和责任义务 4 具备采购项目内容要求 5 报价有效期 : 报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于 90 天, 中标单位有效期至项目验收之日 6 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 7 交货期 : 按 采购项目内容 8 满足对售后服务的各项要求 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项 11 同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查 验证 注 : 1 对于上述要求, 如投标人 / 响应供应商完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 41

43 3.3 售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容, 主要根据用户需求的要求 ( 格式自定 ): 1 免费保修期; 2 应急维修时间安排; 3 维修地点 地址 联系电话及技术服务人员; 4 维修服务收费标准; 5 供应商的服务支持; 6 其它服务承诺; 7 培训计划 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月 河源市中政招标项目管理有限公司 42

44 四 技术部分 4.1 技术条款响应表 序号 (1) 实质性响应技术条款 ( * 项 ) 响应表投标 / 响应实际参数招标 / 谈判规格 / 要是否偏离 ( 无偏离 / 正 ( 投标人 / 响应供应商应按投标 / 响应求偏离 / 负偏离 ) 货物 / 服务实际数据填写 ) 偏离简述 注 : 1 投标人/ 响应供应商必须对应招标 / 谈判文件 采购项目技术规格 参数及要求 的 项内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标 / 谈判要求 打 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 2 投标人/ 响应供应商响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 43

45 (2) 一般技术条款响应表 序号 招标 / 谈判规格 / 要 求 投标 / 响应实际参数 ( 投标人 / 响应供应商应按投标 / 响应 货物 / 服务实际数据填写 ) 是否偏离 ( 无偏离 / 正 偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 注 : 1 投标人/ 响应供应商必须对应招标 / 谈判文件 采购项目技术规格 参数及要求 的内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标 / 谈判要求 2 投标人/ 响应供应商响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 44

46 4.2 技术方案技术方案设计必须科学合理 真实可行, 能充分体现出专业优势 其主要内容包括但不限于以下内容 ( 格式自定 ): 1 对项目服务内容的理解及提出措施; 2 项目实施方案; 3 关键施工技术 工程项目实施的重点 难点和解决方案; 4 劳动力和材料投入计划及保障措施; 5 机械设备投入计划; 6 服务质量承诺及保障措施; 7 须采购人配合事项; 8 投标人认为对投标有利的其他资料 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 45

47 五 保证金退还说明 致 : 河源市中政招标项目管理有限公司 : 我方为连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目 ( 采购编号 : HYZZ201606J079) 所提交的保证金人民币 元 ( 小写 : 元 ), 请贵公司退 还时划入下列账户 : 开户人 : 开户行 : 账号 : 注 : 报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致, 否则后果自负 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 46

48 六 中标服务费承诺书 致 : 河源市中政招标项目管理有限公司 如果我方在贵公司组织的连平县妇幼保健院精液分析系统和阴道微生物评价系统采购项目 ( ) 谈判中获中标, 我方保证在收到 成交通知书 后, 按要求向贵公司交纳中标服务费 我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方提交的投标保证金和 / 或买方付给我方的中标合同款中扣付, 并在此同意和要求买方 ( 应河源市中政招标项目管理有限公司的要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 47

49 七 价格部分 7.1 开标 / 报价一览表 项目内容投标总价 ( 元 ) 交货时间 ( 天 ) 备注 大写 : ( 小写 ) : 注 :1 投标人/ 响应供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2 报价中必须包括货物 运输 安装 调试 税费 技术服务 验收及其他售后服务所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 3 此表是投标/ 响应文件的必要文件, 是投标 / 响应文件的组成部分 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 河源市中政招标项目管理有限公司 48

50 7.2 投标明细报价表 ( 格式自拟 ) 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月 河源市中政招标项目管理有限公司 49