竞争性谈判文件

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誉逸愈
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1 采购项目名称 : 博罗县园洲镇人民政府设计大赛咨询服务采购项目 ( 第二次 ) 采购项目编号 :HZJJ R 号竞争性谈判文件采购人 : 博罗县园洲镇人民政府政府采购代理机构 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司发布时间 : 2016 年 9 月 14 日

3 目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式 1

4 第一部分谈判邀请函各 ( 潜在 ) 供应商 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司受博罗县园洲镇人民政府的委托, 对博罗县园洲镇人民政府设计大赛咨询服务采购项目 ( 第二次 ) 进行竞争性谈判采购本项目将与符合相应资格条件的供应商进行谈判一采购项目编号 :HZJJ R 号二采购项目名称 : 博罗县园洲镇人民政府设计大赛咨询服务采购项目 ( 第二次 ) 三采购预算 : 人民币 30 万元四投标人资格要求 : 1 符合政府采购法第二十二条规定的供应商; 2 已在中国境内注册, 在法律上财务上独立, 合法运作的独立法人, 并通过工商年检 ; 3 本项目不接受联合体投标五符合资格条件并有意报名的供应商应当在 2016 年 9 月 14 日至 2016 年 9 月 21 日 ( 办公时间内 : 上午 8:30~11:30 和下午 14:30~17:30, 法定节假日除外 ) 到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司登记报名并购买谈判文件, 谈判文件每套售价 150 元 ( 人民币 ), 售后不退获取谈判文件方式 : 现金购买 ( 恕不邮购 ) 六递交谈判响应文件时间 :2016 年 9 月 23 日 9:30~10:00; 谈判响应文件递交截止时间 :2016 年 9 月 23 日 10:00 七谈判响应文件递交地点 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨询事务所有限公司会议室八谈判时间 :2016 年 9 月 23 日 10:00 九开标地点 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨询事务所有限公司会议室采购代理机构 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司联系人 : 邱小姐 / 聂先生电话 : 传真 : 联系地址 : 惠州市花边北路盛世清华苑二楼邮编 : 开户银行 : 建行惠州惠城支行帐号 :

5 采购人 : 博罗县园洲镇人民政府联系人 : 梁先生电话 : 联系地址 : 惠州市博罗县园洲镇惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 2016 年 9 月 14 日 3

6 第二部分采购项目内容一投标人资格 : 1 符合政府采购法第二十二条规定的供应商; 2 已在中国境内注册, 在法律上财务上独立, 合法运作的独立法人, 并通过工商年检 ; 3 本项目不接受联合体投标二采购项目概况内容及要求 : ( 一 ) 项目概况 : 省长杯工业设计大赛是我国首个以政府首长名义冠名的工业设计大赛, 自 2008 年开始举办, 二年举办一届, 由副省长担任组委会主任, 在省内外已产生了较大的影响力近年来省委省政府对服装产业尤为重视,2013 年起专门设立了省长杯服装设计专项赛今年将举办第八届省长杯工业设计大赛, 继续设立服装专项赛, 由省经济和信息化委员会主办, 省服装服饰行业协会省服装设计师协会与省工业设计协会共同承办 ( 二 ) 活动时间 :2016 年 9-12 月 ( 三 ) 指定活动地点 : 广州流花展贸中心 5 号馆广州轻纺交易园国际时尚发布中心 3 楼活动地点由成交供应商自行与相关部门协商租赁事宜, 一切费用由成交供应商负责 ( 四 ) 活动形式 : 将今年的省长杯服装设计专项赛开赛仪式与产业组参赛项目评审会结合起来, 在开赛仪式上做园洲的省长杯参赛项目园洲国际时尚产业城集装箱项目发布会 ( 五 ) 活动内容 : 1 省长杯参赛项目园洲集装箱项目发布会以项目宣讲的形式集中对外系统全面地展示园洲国际时尚产业城园洲集装箱项目具体要求 : 搭建正式的宣讲舞台, 并配置专业的灯光音响和 LED 设备播放视频, 人的观众席 2 拟入驻机构及设计师签约仪式利用签约仪式实现项目宣传效果, 通过入驻企业和设计师的签约起到带动作用, 进 4

7 一步提升行业对项目的信心 3 静态展示( 样板房 ) 购买或建造 3 个集装箱设计成一个样板房, 外观造型设计时尚, 必须体现出集装箱建筑的特点, 还要满足可拆卸和重复利用, 多次展出的功能 ( 集装箱尺寸分别为 1 个 40 尺标准箱,2 个 20 尺标准箱 ), 根据项目宣传需求进行包装, 室内装修及展示内容以知名服装设计师工作室工业 4.0 有关设备以及公共服务功能三大部分集装箱摆放在 5 号馆场馆内, 为在项目宣讲后做一个最直观最有吸引力和最有说服力的一个补充和达到对外宣传的效果 ( 六 ) 产业组比赛形式及评审办法产业组 : 参赛项目以静态展示 + 项目宣讲 + 书面项目企划方案共三方面进行评审 1 静态展示: 参赛项目以创意展示 + 宣传画 + 视频的形式进行展示, 制作视频时间长度要求 3-5 分钟, 视频内容要求 : 用大气而积极向上的素材表现园洲项目的快速发展, 项目的地理位置园洲镇服装产业发展状况项目功能性规划介绍等, 视频需要男声配音旁白 ; 2 项目宣讲: 参赛项目的主要成员以演讲的形式对参赛项目进行系统介绍 ; 3 项目企划方案: 项目企划方案以文字及图片介绍的方式装钉成册, 对介绍内容的完整程度进行评审 ( 七 ) 活动宣传 : 本次活动将邀请 41 家权威媒体对项目参赛情况进行现场报道, 媒体名单如下 : 1 现场报道拟邀请媒体名单 (1) 平面及电台媒体 (10 家 ): 中国服饰纺织服装周刊服饰界南方日报羊城晚报广州日报南方都市报新快报信息时报中央人民广播电台 (2) 电视台媒体 (4 家 ): 广东卫视新闻早高峰广东电视台新闻频道新闻晚高峰广东电视台移动频道非常时尚广东电视台会展频道时尚密码 (3) 视频媒体 (9 家 ): 腾讯视频凤凰视频新浪视频搜狐视频乐视视频风行网优酷网土豆网 56.COM (4) 网络直播 (3 个 ): 腾讯直播花椒直播和斗鱼直播 2 网络发稿媒体名单(15 家 ) 新浪搜狐腾讯网易凤凰网中华网中国日报网 TOM 21CN 人民网新 5

8 华网中国网环球网慧陪网穿针引线三采购项目商务要求 : ( 一 ) 项目预算 : 本项目采购预算为 ( 大写 ) 叁拾万元整 ( 小写 : 元 ) 投标人的投标报价若超过本采购项目预算金额, 其报价将视为无效 ( 二 ) 项目进度要求 1 9 月下旬前完成策划方案, 集装箱购买装修省长杯参赛项目宣讲稿 ( 演示 PPT) 及宣传广画的制作并安装 ; 2 10 月底前完成项目视频制作 ; 3 11 月中旬参加第八届省长杯工业设计大赛总评 ; 4 12 月上旬参加省长杯工业设计大赛成果展, 展示内容跟采购项目概况内容及要求的第五点 : 静态展示 ( 样板房 ) 要求一样 ( 三 ) 付款方式 : 1 合同签订后, 支付合同总额的 40% 2 成交人完成视频制作工作后, 支付合同总额的 30% 3 成果展完成后, 支付合同总额的 30% 4 采购人不承担因财政资金不能及时到位给成交人造成的任何损失 ( 四 ) 报价要求 : 报价人的报价应包括与本项目相关的提供服务所需的交流费用, 如 : 项目沟通费差旅费差旅劳务费用接待翻译费用及活动宣传组织场地租赁费办公用品组织人员劳务费等一切相关费用, 报价人应考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用在项目实施过程中, 投标总价不予调整, 采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用 ( 另有约定的除外 ) ( 五 ) 项目人员要求 1 成交人应选派工作责任心强技术水平高业务熟练管理经验丰富的人员专职参加本项目建设 2 项目团队成员应以专职为主, 专职人员在项目实施期间不得兼任与本项目无关的其他工作, 专职人员比例应不低于 80% 3 项目组成员应与投标文件中所提供的人员名单相符, 未经采购人许可随意变更的, 采购人有权追究成交人责任, 并采取相应处罚措施 4 采购人如认为成交人的项目团队成员达不到要求, 有权书面通知成交人, 成交人应负责在 5 个工作日内调换符合采购人要求的人员 6

9 5 成交人应保证项目团队成员的稳定性, 如特殊情况需要调整成员的, 应提前一个月书面通知采购人, 并获得采购人的资质审核通过后才能安排调整调整前, 成交人需保证项目的正常进行 6 采购人有对投标供应商所提供的项目团队成员进行面试的权力 ( 六 ) 版权保证 1 成交人保证本项目所提供的成果不侵犯任何有关部门专利商标行业设计版权及其它知识产权或所有权, 所有因此引起的法律行为均由成交人负责 2 成交人应对因与任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼或行为提供赔偿 7

10 第三部分谈判须知一说明 1. 适用范围本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2. 定义 2.1 采购人是指 : 博罗县园洲镇人民政府 2.2 政府采购代理机构是指 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 2.3 监管部门是指 : 博罗县财政局 2.4 招标采购单位是指 : 采购人, 政府采购代理机构 2.5 响应供应商是指响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织自然人 2.6 合格的响应供应商是指 : 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商 2) 符合谈判文件规定的资格要求 3) 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.7 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2.8 竞争性谈判响应文件是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物 3.1 货物是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据政府采购法的相关规定均应是本国货物, 且优先采购自主创新节能环保产品货物必须是合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求 3.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输安装技术支持培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 谈判费用响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何, 政府 8

11 采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 (1) 成交服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同 (2) 成交服务费不列在报价中 (3) 成交供应商在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳成交服务费 (4) 按国家发展计划委员会颁发的 [2002]1980 号文招标代理服务收费管理暂行办法交纳成交服务费, 具体如下 : 招标代理服务收费按差额定率累进法计算, 以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据本项目为服务类, 成交金额的各部分费率如下表 : 成交金额 ( 万元人民币 ) 费率类别服务招标费率 100 以下部分 1.50% 部分 0.80% 部分 0.45% 部分 0.25% 部分 0.10% 成交服务费现金递交或汇入以下帐号 : 开户银行 : 建行惠州惠城支行帐号 : 采取转账形式的, 报价人应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途 ( 即为何项目的成交服务费 ) 二谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请函 2) 采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 9

12 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范参数及要求等 ), 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效三竞争性谈判响应文件的编制 6. 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与 ( 招标采购单位 ) 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7. 计量单位除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度量衡标准单位计量四谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造运输售后服务等全部工作五谈判保证金 10. 谈判保证金缴纳及响应文件签署 10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金, 谈判保证金作为谈判文件的组成部分 10

13 10.2 谈判保证金交纳形式转帐, 交纳时间 : 2016 年 9 月 22 日当天或提前, 未按规定时间递交的或至谈判响应文件递交截止时间止仍未到达指定帐户的, 视为未递交保证金 10.3 报价人应向采购代理单位提交谈判保证金, 人民币元 10.4 谈判保证金应为人民币, 并按以下方式提交 : (a) 从报价人帐户将谈判保证金转入或汇入以下帐户 : 开户名称 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司开户银行 : 中国民生银行惠州分行帐号 : (b) 报价人应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途 ( 即为何项目的谈判保证金 ) 10.5 凡未按规定交纳谈判保证金的, 其谈判响应文件为无效响应 10.6 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉,( 招标采购单位 ) 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.7 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内 ( 政府采购代理机构 ) 不计利息原额退还 10.8 有下列情形之一的, 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的 ; 2) 供应商有提供虚假资料行为的 3) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 ; 4) 在谈判有效期内撤回谈判响应文件的 10.9 谈判响应文件递交的截止期谈判有效期 1) 谈判响应文件递交的截止时点为 2016 年 9 月 23 日 10 时 00 分, 超过截止时点后的报价为无效报价 2) 从谈判截止日起, 谈判有效期为 60 天在特殊情况下, 招标采购单位可于谈判有效期满之前要求报价人同意延长有效期, 要求与答复均应以书面形式报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收, 同意延期的报价人在原谈判有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续 11

14 10.10 响应文件的数量和签署 1) 报价人应编制响应文件一式四份, 其中正本一份和副本三份, 响应文件的副本可采用正本的复印件每套响应文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符, 以正本为准 2) 响应文件的正本需不能擦去且不褪色的墨水打印或书写, 并由法定代表人 / 负责人或经其正式授权的代表签字授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人 / 负责人授权书应附在响应文件中 3) 响应文件中的任何重要的插字涂改和增删, 必须由法定代表人 / 负责人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效六竞争性谈判响应文件的份数封装和递交 10. 谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将唱标信封 ( 内装一份报价一览表及保证金缴交凭证复印件 ) 一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明唱标信封字样响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装, 并在外包装上清晰标明正本副本字样 11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明 : 1) 竞争性谈判项目编号 ; 2) 竞争性谈判项目名称 ; 3) 响应供应商名全称 ( 加盖公章 ); 4) 日期 11. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到 ( 采购代理机构 ) 12.2 迟交的竞争性谈判响应文件, 按政府采购法的规定,( 采购代理机构 ) 将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件七谈判的步骤 12. 谈判文件的澄清 13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知 ( 招标采购单位 ) ( 招标采购单位 ) 将组织采购 12

15 人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复必要时,( 招标采购单位 ) 将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,( 招标采购单位 ) 将视其为无异议对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 13. 谈判 : 14.1 本次谈判的谈判小组依法由 3 位评委组成, 业主专家 1 名, 专家库随机抽取的专家 2 名谈判小组负责全部的谈判工作任何人不得干预谈判小组的工作 14.2 谈判小组与符合相应资格条件的所有供应商进行谈判 14.3 谈判小组首先对报价文件进行资格性检查和符合性审查资格性检查 ; 资格性检查评审内容响应函法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书采购文件要求按对应格式文件填写签署盖章按对应格式文件签署盖章保证金人民币元准入条件满足供应商资格要求符合性审查 ; 符合性审查评审内容报价人的合格性技术 / 商务要求报价要求其它采购文件要求在参与本次政府采购活动前三年内未有重大违法行为在经营范围内报价实质性响应标书中号参数的技术 / 商务要求报价方案是唯一确定报价未超过政府采购预算实质性响应谈判文件中规定的其它情况 14.4 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证澄清事实 14.5 谈判小组与供应商应围绕技术商务合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何 13

16 人透露当事人技术价格和其他重要信息 14.6 谈判文件的修正 : 谈判小组调整或修改采购需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商但任何形式的决定须以符合公平公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 14.7 最终报价 : 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容, 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价最终报价内容现场公布对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由如果最终最低报价出现两家或两家以上者, 且均通过谈判小组评审, 则确定质保期承诺最长者为成交供应商, 如果质保期承诺也一样, 则采取谈判小组采取投票方式确定成交供应商 14.8 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时, 谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中, 随机选择补充 ; 补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的, 经同级人民政府财政部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商 14.9 在谈判过程中, 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件, 由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效, 响应供应商应受其约束谈判小组进行综合评议对提供产品质量服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录八确定成交供应商办法 15. 确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求质量和服务且所报报价最低的原则确定成交供应商 15.2 成交供应商确定后,( 采购代理机构 ) 将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 并向成交供应商发出成交通知书成交通知书对成交供应商 14

17 和采购人具有同等法律效力 16. 替补候选人的设定与使用 16.1 被选定的成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的 16.2 被选定的成交供应商不能按照谈判文件要求及响应文件的承诺签订中标合同, 或经核定成交供应商的响应文件与事实不符, 从而影响公平公正及影响中标合同执行时, 采购人有权取消该成交供应商的中标资格以上两种情况采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订政府采购合同, 以此类推如果所有成交候选人均无法签订合同, 采购人将依法重新招标或更改采购形式, 对受影响的报价人不承担任何责任九质疑 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问, 可依法向 ( 招标采购单位 ) 提出质疑 ( 招标采购单位 ) 应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人十签订合同 18. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同十一适用法律 19. 博罗县园洲镇人民政府惠州市建佳造价咨询事务所有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规规章政策 15

18 第四部分合同书格式政府采购合同书采购项目编号 : 采购项目名称 : 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 16

19 甲方 : 电话 : 传真 : 地址 : 乙方 : 电话 : 传真 : 地址 : 项目名称 : 采购编号 : 根据项目的采购结果, 按照中华人民共和国政府采购法合同法的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下一合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币本项目报价包括前期资料收集调查费资料购置费成果编制费交通差旅费文档和图档的打印装订及寄送费用成果评审和专家评审 ( 含专家评审费交通费餐费场地费住宿费等 ) 及上报等所产生的费用全额含税发票雇员费用最终成果按约定份数的印刷费用合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本项目规定的工作所承担的全部费用利润税金政策性文件规定及合同包含内的所有风险责任等各项应有费用, 不论其在招标文件中是否有提及投标人应考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用在项目实施过程中, 投标总价不予调整, 采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用 ( 另有约定的除外 ) 二服务范围甲方聘请乙方提供以下服务 : 1. 本合同项下的服务指三甲方乙方的权利和义务 ( 一 ) 甲方的权利和义务 ( 二 ) 乙方的权利和义务四成果提交时间五付款方式六知识产权产权归属 17

20 七保密八违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合采购文件响应文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收接受服务, 到期拒付服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总的 5% 的违约金甲方人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理九争端的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理十不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任十一税费 : 在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担十二其它 1) 本合同所有附件采购文件响应文件成交通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要补充协议往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址电话传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务十二合同生效 : 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 合同一式份 18

21 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年月日签定日期 : 年月日 19

22 第五部分响应文件格式一自查表二资格性文件三商务部分四服务部分五价格部分注 : 1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式内容, 顺序制作响应文件, 并请编制目录, 否则可能将影响对响应文件的评价 2. 唱标信封另单独封装, 按以下顺序装订 : 2.1 报价一览表复印件 ( 可从报价文件正本中复印 ); 2.2 谈判保证金交纳凭证复印件 20

23 市 ( 县区 ) 政府采购响应文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 响应供应商名称 : 日期 : 年月日 21 第 21 页

24 资格性检查符合性审查一自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表评审内容文件要求自查结论证明资料响应函法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件填写签署盖章通过不通过按对应格式文件签署盖章注 : 以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价! 在对应的打通过不通过保证金人民币元通过不通过准入条件满足供应商资格要求通过不通过报价人的合格性技术 / 商务要求报价要求其它在参与政府采购活动中未有违法通过不通过违纪行为在经营范围内报价通过不通过实质性响应标书中号参数的通过不通过技术 / 商务要求报价方案是唯一确定报价未超过政府采购预算通过不通过通过不通过实质性响应谈判文件中规定的其通过不通过它情况见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 22

25 二资格性文件 2.1 响应函采购人 / 采购代理机构 : 依据贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 : ) 及服务的谈判邀请, 我方代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表 ( 响应供应商名称地址 ) 提交下述文件正本 1 份, 副本 3 份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 服务部分 ; 5. 价格部分在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受谈判文件的各项要求, 遵守谈判文件中的各项规定, 按谈判文件的要求提供报价 2. 谈判有效期为递交响应文件之日起 60 天, 成交供应商谈判有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次谈判响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果 7. 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 23 第 23 页

26 2.2 法定代表人资格证明书及授权委托书致 : 采购人 / 采购代理机构 : (1) 法定代表人资格证明书同志, 现任我单位职务, 为法定代表人, 特此证明签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件法定代表人身份证复印件 24

27 (2) 法定代表人授权委托书致 : 采购人 / 采购代理机构 : 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 : ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的报价, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 应在授权人或授权单位授权的有效期内, 自本单位盖公章之日起生效 6. 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用代理人身份证复印件 25 第 25 页

28 2.3 谈判保证金交纳凭证采购人 / 采购代理机构 : 参加贵方组织的项目 ( 采购项目编号 : ) 的采购活动按谈判文件的规定, 已通过 ( 转帐 ) 形式交纳人民币元的谈判保证金响应供应商名称 : 响应供应商开户银行 : 响应供应商银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 政府采购代理机构 ) 依据此凭证信息退还谈判保证金响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日附 : 粘贴保证金凭证复印件注 :1. 响应供应商谈判响应时, 应当按谈判文件要求交纳谈判保证金谈判保证金采用转帐形式交纳 2. 采购人在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金 26

29 2.4 关于资格的声明函致 : 采购人 / 采购代理机构关于贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 : ) 谈判邀请, 本签字人愿意参加谈判响应, 提供谈判文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 ( 相关证明文件附后 ) 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 27 第 27 页

30 三商务部分 3.1 响应供应商概况一响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本元占地面积 m 2 职工总数人建筑面积 m2 注 :1) 文字描述 : 企业性质发展历程经营规模及服务理念主营产品技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所主要经营项目等 3) 如响应供应商此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任二同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额 ( 万元 ) 竣工时间联系人及电话注 : 业绩须是以报价人名义完成并已验收的项目, 并应提供中标通知书或合同复印件 28

31 三报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额四拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持 / 参与的同类项目经历职称专业联系电话 / 手机总负责人其他主要技术人员五其它重要事项说明及承诺 1 参加本项目政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录声明函 2 诚信投标承诺书 ( 格式详见附件一 ) 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 29 第 29 页

32 3.2 商务条款响应表 (1) 实质性响应商务条款 ( 项 ) 响应表是序号实质性响应谈判文件中商务条款要求否响偏离说明应注 :1. 对于上述要求, 如响应供应商完全响应, 则请在是否响应栏内打, 对空白或打视为偏离, 请在偏离说明栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 打项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3. 本表内容不得擅自修改 4. 若谈判文件中无项要求的, 可注明无此要求响应供应商法定代表人 / 负责人 ( 或授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 30

33 (2) 一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格响应供应商的服务要求 3 4 完全理解并接受对响应供应商的各项须知规约要求和责任义务谈判有效期 : 报价有效期为自递交响应文件起至确定正式成交供应商止不少于 60 天, 成交单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价不高于本公司目前的报价水平 7 成果提交时间 8 满足对售后服务的各项要求 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项 11 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查验证 12 其它商务条款偏离说明 : 注 : 1. 对于上述要求, 如响应供应商完全响应, 则请在是否响应栏内打, 对打视为偏离, 请在偏离说明栏内扼要说明偏离情况 2. 本表内容不得擅自修改响应供应商法定代表人 / 负责人 ( 或授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 31 第 31 页

34 四服务部分 4.1 服务条款响应表序号报价文件中的服务要求响应实际情况是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述注 : 1. 响应供应商应对谈判文件相应的全部内容进行响应 2. 响应供应商响应采购需求应具体明确, 含糊不清不确切或伪造变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改响应供应商法定代表人 / 负责人 ( 或授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 32

35 4.2 专业人员的时间计划表说明 : 就本项目所派团队各人员的进驻时间工作明细时间工作量等进行安排响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 33 第 33 页

36 4.3 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 1 拟定年月日签定合同并生效 2 月日月日 3 月日月日 4 月日月日响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 34

37 4.4 组织实施方案响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序, 对完成整个项目提出相应的实施方案对含糊不清或欠具体明确之处, 评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全处理组织实施方案的内容应包括 : 1) 对项目的理解 ( 项目概述目标服务范围甲方的义务及配合条件 ); 2) 针对本项目的组织实施方案 ; 3) 进度计划和保证项目完成的具体措施 ; 4) 项目整体验收计划 ; 5) 报价人认为必要的其它内容响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 35 第 35 页

38 五价格部分 5.1 报价一览表项目名称投标总价保证金备注 ( 元人民币 ) ( 元人民币 ) 注 : 1. 报价人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 此表是响应文件的必要文件, 是响应文件的组成部分, 还应另附一份封装在一个报价一览表信封中, 作为唱标之用响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 36

39 附件一 : 诚信投标承诺书诚信投标承诺书致 : 采购人 / 政府采购代理机构 : 本企业郑重承诺 : 一遵守政府采购法律法规和规章制度, 维护政府采购市场秩序和公平竞争环境 ; 二依法诚信参与政府采购活动, 自觉维护国家利益社会公众利益和采购人合法权益 ; 三严格保守政府采购活动中获取的国家秘密和商业秘密 ; 四依法履行政府采购合同和政府采购活动中的各项承诺, 为采购人提供符合规定质量标准的货物工程和服务, 以及优良的售后服务 ; 五依法诚信进行质疑与投诉活动 ; 六主动接受政府采购监督管理部门的监督检查本公司若有违反本承诺内容的行为, 愿意承担相应的后果和法律责任, 包括 : 愿意接受相关行政主管部门作出的处罚响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 37 第 37 页

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