报价人须知

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裁焦
5 years ago
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1 第三部分报价人须知一总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程 2. 合格报价人的条件 2.1 报价人应遵守有关国家法律法规和条例, 具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件 : 1) 报价人须具有独立承担民事责任的能力的, 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织, 并独立于采购人和采购代理机构 ; 2) 报价人须是经过工商行政管理机关确定的具有独立法人资格的企业, 具有有效的消防设施工程专业承包一级及以上或消防设施工程设计与施工一级及以上资质, 并具有有效的安全生产许可证, 提供资质证书和安全生产许可证复印件并加盖公章 ; 3) 报价人拟投入的项目负责人资格 : 机电安装工程专业二级 ( 含以上级别 ) 注册建造师执业资格 ( 非广东省内企业, 所提供的建造师证必须是一级资格 ), 并具有项目负责人安全生产考核合格证且须证企相符 ; 4) 在我院无不良投标记录 5) 本项目不接受联合体投标 6) 投标人必须提交保证金 : 5000 元 ( 大写 : 人民币伍仟元整 );

2 7) 在我院无不良投标记录注 : 的内容为必须响应满足的重要指标 ( 如不响应或响应不足, 有权视为非实质性响应招标文件的要求作无效投标处理 ) 2.2 如报价人代表不是法定代表人, 须持有法定代表人授权委托书 ( 按谈判文件提供的格式填写 ) 二谈判文件 3. 谈判文件的内容谈判文件由下列四部分内容组成 : 第一部分谈判邀请 ; 第二部分用户需求书 ; 第三部分报价人须知 ; 第四部分报价文件格式 4. 谈判文件的澄清和修改 4.1 报价人澄清要求的提交 : 任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人, 均可要求对谈判文件进行澄清, 按报价邀请书中的联系地址以书面形式送达医院招标采购委员会 4.2 我院主动进行的澄清修改 : 我院无论出于何种原因, 均可主动对谈判文件中的相关事项, 用补充文件的方式进行澄清和修改补充文件应当在提交报价文件截止之日前 2 日发出, 需要为此调整报价文件提交截止时间的, 应当重新发出通知或在补充文件中一并明确 4.3 我院澄清修改及其它答复的效力 : 无论是否根据报价人的澄清修改或进行其它答复的要求, 我院的补充文件, 应当作为

3 谈判文件的组成部分, 对所有报价人均具有约束力 4.5 我院将视情况确定是否有必要召开标前会如果召开标前会, 医院招标采购委员会将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知 4.6 我院在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明, 并经全场投标人代表签字确认三报价文件 5. 报价文件的组成及相关要求 5.1 报价文件所有内容须装订为一册, 正本一份副本两份本次谈判, 报价人应按本谈判文件要求提交内容和需要报价人自行编写的其他文件 ( 具体填写要求及格式详见谈判文件第四部分 ) 5.2 报价文件要求内容 ( 格式详见报价文件格式 ) 法定代表人证明书 / 法定代表人授权书 ; 承诺书及其他资格证明文件报价人基本情况表及同类业绩价格部分保证金划款单 5.3 报价文件规格幅面 (A4), 统一编目编页码装订装订须采用胶订形式, 不得采用活页装订, 须编排页码为方便评审, 报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第四部分格式要求制作 5.4 保证金投标人应向我院提交 5000 元 ( 大写 : 人民币伍仟元整 )

4 的投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分投标保证金应为人民币, 投标保证金一律采用电汇银行转账形式提交, 并在递交投标文件时, 递交银行划款单原件及复印件一份 ( 原件审核后当场退还, 复印件需要加盖公章 ) 1) 投标保证金提交截止时间 : 以网上公布时间为准 2) 电汇 ( 建议方式 ) 转账方式户名 : 中山市人民医院账号 : 开户行 : 广发银行中山分行凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后 30 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还中标人的投标保证金, 在中标人与采购人签订采购合同后转成履约保证金, 项目完成后无息退款有下列情形之一的, 投标保证金将没收不予退回 : 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 6. 报价内容填写说明 6.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应 6.2 报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容, 要求按

5 格式统一填写, 不得自行增减内容 6.3 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠, 并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求 7. 报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为 90 个日历天有效期短于该规定期限的报价将被拒绝 8. 报价文件的签署及其他规定 8.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条 8.2 报价人在报价文件及相关文件的签订履行通知等事项的书面文件中的单位盖章印章公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章, 不得使用其它 ( 如带有专用章等字样 ) 的印章 8.3 报价人应按照谈判文件要求, 在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章, 同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章 8.4 报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份数提交报价文件 (1) 报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致 ; (2) 报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印, 注明正本字样, 并由报价人的法定代表人或报价人代表签字由报价人代表签字的, 报价人代表须将书面形式的法定代表人授权委托书 ( 按照谈判文件格式填写 ) 原件附在报价文件中, 否则按无效报价处理

6 8.5 报价文件应字迹清楚内容齐全不得涂改或增删如有修改和增删, 必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字 8.6 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担四报价文件的递交 9. 报价文件的密封及标记 9.1 报价文件应按以下方法装袋密封 : 报价人须将报价文件所有正副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章封皮上写明项目名称报价人全称 9.2 如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记, 医院招标采购委员会对报价文件的误投和提前启封概不负责对由此造成提前开封的报价文件, 医院招标采购委员有权予以拒绝, 并退回报价人 10. 报价截止时间报价文件须按照谈判文件规定的时间地点送达在报价截止时间以后送达的报价文件, 采购人拒绝接收 11. 报价文件的补充修改和撤回 11.1 报价人可以在报价截止时间前, 对所递交的报价文件进行补充修改或者撤回, 并以书面形式通知招标采购委员会, 补充修改和撤标要求须经招标采购委员会签字确认, 否则无效 11.2 报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代

7 表签署, 补充修改报价文件的书面材料, 应当按照谈判文件要求签署盖章, 作为报价文件的组成部分, 密封送达采购机构, 同时应在封套上标明修改报价文件 ( 并注明项目名称 ) 和谈判时启封字样 11.3 在报价截止时间之后, 报价人不得撤回报价五谈判评审成交 12. 评审方法 12.1 评审方法采用综合评分法 12.2 通过资格性和符合性审查的有效报价供应商方有资格提交最终报价及进入价格评审 13. 谈判的步骤 13.1 组建谈判小组本次招标采用竞争性谈判方式进行, 谈判和评审工作由依法组成的谈判小组负责完成谈判小组由 3 人以上的单数组成, 其中归口科室代表 1 人, 专家 2 人, 专家评委通过随机抽取产生 ; 对各响应文件进行独立评审 1) 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时, 遵循少数服从多数原则 2) 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对响应文件和最终谈判结果进行评审, 并据此推荐三名成交候选人 13.2 每家报价人按签到顺序单独与谈判小组成员就响应文件的服务商务价格等内容进行谈判, 报价人法定代表人或其授权

8 报价人代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认 13.3 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由谈判小组组长将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证澄清事实 13.4 谈判小组与供应商应围绕技术商务合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术价格和其他重要信息 13.5 谈判文件的修正 : 谈判小组调整或修改用户需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商但任何形式的决定须以符合公平公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 13.6 最终报价 : 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组调整或修改用户需求内容, 否则我院不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价最终报价内容须对谈判小组现场公布, 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 13.7 在谈判过程中, 报价人提交的澄清文件和最终响应文件, 由报价人法人代表或授权代表签署后生效, 报价人应受其约束

9 13.8 谈判小组按已定原则进行评审 ( 详见评审办法 ) 进行综合评议对提供的技术质量人员等均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 我院依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商 13.9 招标采购委员会对谈判过程和重要谈判内容进行记录接受报价后, 直至成交供应商与采购人签订合同后止, 凡与谈判审查澄清评价比较意见有关的内容, 任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露从报价截止日起到确定成交供应商日止, 报价人不得与参加谈判评审的有关人员私下接触在评审过程中, 如果报价人试图在响应文件审查澄清比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响, 其报价将被拒绝 14 评审 14.1 评审原则评审工作应参照中华人民共和国政府采购法评标委员会和评标方法暂行规定和地方政府关于公开招标的有关规定, 遵循公平公正科学择优的原则进行本次谈判的评审以谈判文件, 最终形成的响应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据, 谈判小组按公正科学客观平等竞争的要求, 在符合招标需求质量和服务的前提下, 推荐最低评审价的报价人为成交供应商候选人 14.2 评审程序本次评审是评审分二个阶段 :

10 第一阶段 : 符合性审查符合性审查的项目包括 : 1) 报价人是否满足竞争性谈判文件中合格报价人条款 ; 2) 报价人是否按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的 ; 3) 是否在经营范围内报价 ; 4) 响应文件是否完整 ; 5) 响应文件是否有法定代表人签字, 或签字人是否被法定代表人授权 ; 6) 报价有效期是否符合要求 ; 7) 响应文件是否无采购人不能接受的条件 ; 8) 响应文件是否实质性响应谈判文件要求符合性审查合格的报价进入后续评审, 不合格的为无效报价, 不进入后续评审第二阶段 : 综合评审 1) 首先对通过符合性审查的报价人进行商务技术审查 2) 对通过商务技术评审的报价人进行价格评审 3) 谈判小组在符合招标需求质量和技术的前提下, 向采购人推荐最低评审价的报价人为成交供应商候选人其余合格的报价人按最终总报价由低到高依次替补, 若评审价相同, 谈判小组通过公开摇珠的方式确定排名先后并确定成交供应商候选人六确定成交供应商办法 15. 确定成交供应商

11 15.1 采购人从谈判小组推荐的成交供应商候选人中依法确定成交供应商 15.2 成交供应商确定后, 招标采购委员会将在我院网站发布成交公告, 并向成交供应商发出中标通知书 16. 替补候选人的设定与使用 16.1 在合同签订生效之前, 经招标采购委员会和归口科室同意, 第一成交候选人因故放弃中标资格, 在采购人愿意采纳替补候选人报价方案, 且报价合理的前提下, 可考虑由第二成交候选人填补为成交供应商 16.2 若没有预设替补候选者, 则本项目作招标失败处理 16.3 若成交候选人及其成交文件在评审后被审查发现存有重大偏离或没有完全实质性响应之处时, 则其中标资格无效, 本项目直接作废标处理, 替补候选人不得填补 16.4 对由于不良行为而被取消成交资格者不得参与重新招标的谈判 16.5 成交候选人无正当理由放弃成交资格的 ( 不可抗力原因除外 ), 将做以下处理 : 1) 将没收其投标保证金 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经我院同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 ; 3) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的

投标人必须提供近一年内 (2016 年 9 月至本招标公告发出之日 ) 无行贿犯罪记录, 出具时间须在本项目公告发布时间之后 1) 的内容为必须响应满足的重要指标, 开标时必须按要求提供书面材料及加盖单位公章 ( 如不响应或响应不足, 有权视为非实质性响应招标文件的要求作无效投标处理 ) 2) 本

投标人必须提供近一年内 (2016 年 9 月至本招标公告发出之日 ) 无行贿犯罪记录, 出具时间须在本项目公告发布时间之后 1) 的内容为必须响应满足的重要指标, 开标时必须按要求提供书面材料及加盖单位公章 ( 如不响应或响应不足, 有权视为非实质性响应招标文件的要求作无效投标处理 ) 2) 本报价人须知一总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程 2. 合格报价人的条件 2.1 报价人应遵守有关国家法律法规和条例, 具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件 : 投标人必须提交保证金 : 5000 元 ( 大写 : 人民币伍仟元整 ); 在我院无不良投标记录投标人具有独立法人资格及有效的企业法人营业执照 ; 投标人具有建筑装修装饰工程专业承包二级或以上资质证书

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