广州市政府采购

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雍逸燕
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1 项目编号 :SSMZ170505SJ1X 询价文件深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司二〇一七年五月

2 目录第一部分询价邀请函...2 第二部分采购项目内容...5 第三部分报价人须知...10 第四部分合同书格式...16 第五部分报价文件格式

3 第一部分询价邀请函 2

4 第一部分询价邀请函深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 ( 以下简称招标代理机构 ) 受广东梅州高新技术产业园区管理委员会 ( 以下简称采购人 ) 的委托, 就广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 项目编号 :SSMZ170505SJ1X) 进行询价采购现诚邀合格的供应商参加投标, 该项目采购文件公示期为 2017 年 5 月 15 日至 2017 年 5 月 19 日一二采购项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目三采购总预算 : 人民币 12.8 万元四采购项目内容及要求 : 1 项目内容: 通风空调采购 2 项目要求: 详见招标文件采购项目内容 3 数量 : 一批 4 投标人应对项目内所有的内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标五供应商资格要求 : 1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件: 1.1 具有独立承担民事责任的能力 ; 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ( 提供 2016 年的财务报告复印件 ; 若投标人新成立的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件 ); 1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ( 提供近三个月内的纳税和社保相关材料复印件 ); 1.5 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ( 提供书面声明 ); 1.6 法律行政法规规定的其他条件 ; 2 在中华人民共和国注册的法人或其他组织, 并取得合法企业工商营业执照具有相关经营范围 ; 3 代理商参加报价的, 须提供所报产品的厂商或代理商出具的销售许可证书或者代理销售许可证书或者授权书原件 ( 多层代理关系证明文件应明晰 ) 4 本项目不接受联合体投标请供应商须凭企业营业执照税务登记证组织机构代码证复印件 ( 三证合一的只提供营业执照副本复印件 ) 购买招标文件法人证明书法人授权委托书原件及招标文件发售登记表, 以上资料均加盖公章到本公司获取招标文件六获取招标文件的方法 : 1 获取招标文件的时间: 2017 年 5 月 15 日至 2017 年 5 月 19 日 ( 办公时间内 : 上午 8:30 至 11:30, 下午 14:30 至 17:30, 法定节假日除外 ) 2 获取招标文件地点: 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 ( 梅州市梅江区鸿达路 9 号鸿达商务楼二楼 A1) 3

5 3 招标文件工本费: 人民币元 / 套, 文件一经售出, 概不退还 4 获取招标文件方式: 现场报名购买 ( 自带 U 盘 ) 5 本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的供应商报名七投标活动实施时间和地点, 联系人及联系方式 : 1 投标文件递交截止时间: 2017 年 5 月 22 日 ( 递交投标文件时间 2016 年 5 月 22 日下午 14:30-15:00) 逾期不予受理 2 投标文件递交地点: 梅州市梅江区鸿达路 9 号鸿达商务楼二楼 A1( 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 ) 3 开标评标时间: 2017 年 5 月 22 日下午 15:00 ( 北京时间 ) 4 开标评标地点: 梅州市梅江区鸿达路 9 号鸿达商务楼二楼 A1( 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司开标室评标室 ) 八采购单位及采购代理机构联系方式 : 1 采购单位名称: 广东梅州高新技术产业园区管理委员会采购单位联系人 : 罗先生采购单位联系电话 : 采购代理机构名称: 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司采购代理机构地址 : 梅州市梅江区鸿达路鸿达商务楼二楼 A1 采购代理机构联系方式 : 项目联系人 : 李小姐联系电话 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司二〇一七年五月十四日 4

6 第二部分采购项目内容 5

7 第二部分采购项目内容一供应商资格要求 : 1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件: 1.1 具有独立承担民事责任的能力 ; 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ( 提供 2016 年的财务报告复印件 ; 若投标人新成立的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件 ); 1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ( 提供近三个月内的纳税和社保相关材料复印件 ); 1.5 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ( 提供书面声明 ); 1.6 法律行政法规规定的其他条件 ; 2 在中华人民共和国注册的法人或其他组织, 并取得合法企业工商营业执照具有相关经营范围 ; 3 代理商参加报价的, 须提供所报产品的厂商或代理商出具的销售许可证书或者代理销售许可证书或者授权书原件 ( 多层代理关系证明文件应明晰 ) 4 本项目不接受联合体投标二项目总体说明 : 1. 本项目不分包组, 但应对所有内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标 2. 投标人必须提供全新的原厂原装货物和完善的服务 3. 货物的制造和检验, 必须是按照现行的中国国家标准或通用国际标准 4. 投标人投标的设备如需特殊工作条件 ( 如 : 水电源磁场强度特殊温度湿度振动强度等 ), 应在相关文件中加以说明, 并提供安装场地要求 5. 伴随服务 ( 费用包含在报价总价内 ): 设备的运输安装调试和人员培训售后服务三采购项目需求参数及要求 : 设备名称技术参数数量直流变频 ; 配线控器电源 :220V~50Hz 功率 : 0.130kW 多联式空调室内机制冷量 : 7.1kW 制热量 : 8.0kW 运行噪音 40dB 能效 : 符合国家能效等级一级标准 9 台 6

8 多联式空调室外机制冷量 : 50.4kW 制冷功率 : 14.4kW 制热量 : 56.5kW 制热功率 : 14.3kW 运行噪音 65dB 制冷剂 :R410A 能效 : 符合国家能效等级一级标准 1 台 1. 质量要求 : 质量指标达到相应的生产国家标准, 行业标准及厂家在本招标文件中提交并确定遵照的有关标准及技术要求 2. 技术资料 : 提供设备的安装手册操作手册 ; 工作软件说明书维修保养手册等技术文件及产品合格证质量保证书等全套资料 3. 技术培训 : 由中标方向采购方提供相关免费技术培训四采购项目商务要求 : 1 供货要求: 货物为本次招标前原制造商制造的非淘汰类全新产品整机无污染, 无侵权行为表面无划损无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用货物为原厂商未启封全新包装, 具有出厂合格证 ; 序列号包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅应附关键主机设备的用户手册保修手册有关单证资料及配备件随机工具等 2 报价要求: 报价应包括供货方设计安装随机零配件标配工具运输保险调试培训质保期服务各项税费及合同实施过程中不可预见费用等 3 交货时间: 中标单位签订合同后在 15 天内完成交付使用 4 交货地点: 采购人指定地点 5 售后服务 5.1 免费质保期期限 : 按照生产厂家的标准执行, 承诺一年的保修期 ( 设备验收合格交付用户使用之日起计算 ) 5.2 免费质保期内, 系统产品货物出现故障的, 无偿为采购人维修或者更换相应货物, 并保证采购人的正常使用 ; 中标供应商保障售后服务, 接到采购人的维修通知后 1 小时内给予答复,4 小时内到达现场, 24 小时内修复完成特殊情况需与采购人说明情况, 并提供代用货物, 保证采购人的正常工作使用 5.3 免费质保期内中标方负责所有因设备质量问题而产生的费用 5.4 质保期后的服务要求 : 免费质保期满后, 提供终身维护服务, 中标方在质保期和维护期内负责采购人产品升级的服务工作, 并提供相关的信息技术和跟进工作 6. 验收要求 : 6.1 设备安装调试完成正常工作 10 个工作日, 验收应在采购人和中标方双方共同参加下进行 6.2 验收按国家有关的规定规范进行验收时如发现所交付的设备有短装次品损坏或其它不符 7

9 合招标文件规定之情形者, 采购人应做出详尽的现场记录, 或由采购人和中标方双方签署备忘录此现场记录或备忘录可用作补充缺失和更换损坏部件的有效证据由此产生的有关费用由中标方承担 6.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺损坏, 中标方应及时安排换货, 以保证合同设备安装调试的成功完成换货的相关费用由中标方承担五付款方式 : 1 货到安装完毕验收合格后, 一个月内预付总金额的 95%, 剩余 5% 于质保期满后 15 个工作日内付清 2 付款方式: 银行转账支付 3 采购人支付货款时, 成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票 ( 含货物款发票货物安装费发票及有关服务发票 ) 8

10 第三部分报价人须知 9

11 第三部分报价人须知一说明 1. 适用范围 1.1 本询价文件适用于本询价文件的采购项目 2. 定义 2.1 招标单位是指 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会 2.2 招标代理机构是指 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 2.3 监管部门是指 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会财政局 2.4 报价人是指响应本文件要求, 参加询价的法人或者其他组织自然人 2.5 合格的报价人是指 : 符合招标文件第一部分投标邀请书规定的供应商资格要求 2.6 询价文件是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 3.1 货物是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等货物必须是合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本询价文件规定的服务有效期售后服务等要求 3.2 服务是指除货物和工程以外的其他采购对象, 其中包括 : 报价人须承担的运输安装技术支持培训以及询价文件规定的其它服务 4. 报价费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用不论招标的结果如何, 招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用 4.2 中标人在领取中标通知书时须向招标代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费按广东省物价局 ( 粤 [2002]386 号 ) 文规定的标准费率交纳中标服务费, 按中标金额计算服务类型中标金额 ( 万元 ) 费率货物招标服务招标工程招标 100 以下 1.5% 1.5% 1.0% % 0.8% 0.7% % 0.45% 0.55% 说明 : 1) 中标服务费按差额定率累进法计算如某货物类项目中标金额为 150 万元 ( 人民币 ), 计算中标服务费额如下 :100 万元 1.5%=1.5 万元 ( ) 万元 0.8%=0.4 万元合计收费 =( )=1.9 万元 10

12 2) 中标服务费不在投标报价中单列 3) 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划帐的形式支付二报价文件 5. 报价文件的构成 5.1 报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 报价邀请函 2) 采购项目内容 3) 报价须知 4) 合同书格式 5) 报价文件格式 6) 在询价过程中由招标代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读并充分理解报价文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范及要求等 ), 报价人没有按照询价文件要求提交全部资料, 或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险, 有可能导致其报价响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效三报价文件的编制 6. 报价文件编制基本要求 6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装 6.2 报价人提交的报价文件及其与招标代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 报价文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给报价造成困难的, 其可能导致的结果和责任由报价人自行承担 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度量衡标准单位计量四报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而报价人认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时, 招标人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造运输售后服务等全部工作五保证金 10.1 报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金, 保证金作为询价文件的组成部分本项目保证金额为 : 人民币贰仟元整 ( 2, 元 ) 10.2 保证金交纳形式银行划帐或现金汇款 (1) 收款人 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司梅州分公司 11

13 开户银行 : 中国银行梅州丽都路支行帐号 : 注明用途 : SSMZ170505SJ1X 项目保证金 (2) 报价保证金必须在 2017 年 5 月 20 日下午 17:00( 北京时间 ) 前到达采购代理机构账户上, 如因响应供应商未按要求提交保证金, 致使银行无法查核该供应商保证金递交情况, 由响应供应商自行负责承担相关责任开标现场不接受任何形式的报价保证金 10.3 凡未按规定交纳保证金的, 其报价文件为无效报价 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的报价人保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 招标代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.5 成交供应商的报价保证金, 在成交供应商与招标人签订采购合同后凭合同原件到招标代理机构不计利息原额退还 ( 招标代理机构收到合同原件后 5 个工作日内 ) 10.6 有下列情形之一的, 保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与招标人签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在询价文件中未说明, 且未经招标人同意, 违反询价文件规定, 将成交项目分包给他人的六询价文件的份数封装和递交 11. 报价文件的份数封装 11.1 报价人应将报价一览表一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明报价一览表字样报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装, 并在外包装上清晰标明正本副本字样 11.2 询价文件的封装袋正面应当标明 : 1) 项目编号 ; 2) 项目名称 ; 3) 报价人名全称 ; 4) 在 2017 年 5 月 22 日下午 15:00 分前不得启封 ; 11.3 报价人应编制报价文件一式四份, 其中正本一份和副本三份, 报价文件的副本可采用正本的复印件每套报价文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符, 以正本为准 12. 询价文件的递交 12.1 所有询价文件应于第一部分询价邀请函中规定的截止时点前递交到招标代理机构 12.2 迟交的询价文件, 招标代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件七报价的步骤 13. 报价文件的澄清 13.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人, 均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知招标代理机构招标代理机构将组织招标人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复必要时, 招标代理机构将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件 12

14 评审内容 A B C 资格性审查广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目的潜在报价人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的, 招标代理机构将视其为无异议对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个报价人八评委的组成 14. 评标由招标代理机构依采购法律法规规章政策的规定, 组建评标委员会九询价小组及评审程序 15 开标会 15.1 招标代理机构在招标人代表和全体报价人代表共同见证下, 在询价文件指定的时间地点组织询价会报价截止时间后, 招标代理机构将拒绝接收任何报价 15.2 报价人法人代表或授权代理人招标人代表均应依时出席询价会 15.3 唱标报价如果与报价文件不符, 则以唱标报价为准 16. 报价审查 : 审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由询价小组或招标人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证澄清事实 ( 见初步评审表 ) 投标人资质是否符合招标文件的要求主要资格证明文件是否齐全投标文件符合招标文件的式样和签署要求设备技术规格不低于采购项目内容要求商务和服务内容无明显偏离采购项目内容的要求保证金是否足额提交符合性审查投标有效期是否为 90 天投标报价是固定唯一价, 且未超过项目预算投标文件实质性响应招标文件要求, 且无经评委认定为无效标的结论注 :1. 投标人分栏中填写表示该项符合招标文件要求, 表示该项不符合招标文件要求 2. 结论栏中填写通过表示该投标人投标文件符合招标文件要求, 不通过表示该投标人投标文件不符合招标文件要求 17. 在资格性审查符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 报价文件将确定为无效报价 : 1) 报价人未提交报价保证金或金额不足报价保证金提交形式不符合询价文件要求的 ; 13

15 2) 报价总金额超过本项目采购预算 ; 3) 报价人的报价书或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的 ; 4) 不具备询价文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照询价文件规定要求签署盖章的 ; 6) 报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 7) 参加采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 8) 符合询价文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 9) 不符合法律法规规定的其他实质性要求的 18. 本项目询价小组进行综合评议对提供报价方案服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 招标人依照候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商 19. 招标代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录九确定成交供应商办法 20. 根据符合采购需求质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商如果成交候选人的报价相同时, 则依次以技术方案配置服务承诺优惠条款等方面进行综合评审, 从中择优确定成交供应商 21. 成交人确定后, 招标代理机构将在媒体上发布成交公告, 并向成交人发出成交通知书, 成交通知书对成交人和招标人具有同等法律效力 22. 替补候选人的设定与使用在合同签订前, 招标采购单位发现成交人的报价或服务范围有缺漏实际应标的内容或服务存在重大偏差或报价材料存在欺诈行为时或成交人因不可抗力或自身原因不能履行合同的, 将有理由取消成交人资格, 没收其报价保证金, 且保留依法追究的权利 ; 并将依法确定排名第二名的成交候选人为本项目的成交人十质疑 23. 如果报价人对此次采购活动有疑问, 可依法向招标代理机构提出质疑招标代理机构应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人十一签订合同 24. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与招标人签订采购合同 14

16 第四部分合同书格式 15

17 合同书格式 ( 货物类 ) 合同书 ( 货物类 ) 采购项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 16

18 甲方 : 电话 : 传真 : 地址 : 乙方 : 电话 : 传真 : 地址 : 项目名称 : 采购编号 : 根据广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目的采购结果, 按照合同法的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下一货物内容 : 序号商品名称品牌规格型号配置 ( 性能参数 ) 产地数量单价 ( 元 ) 金额 ( 元 ) 合计总额 : 元 ; 大写 : 合同总额包括乙方设计安装随机零配件标配工具运输保险调试培训质保期服务各项税费及合同实施过程中不可预见费用等注 : 货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致二合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币三设备要求 1. 货物为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为表面无划损无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2. 交付验收标准依次序对照适用标准为 :1 符合中华人民共和国国家安全质量标准环保标准或行业标准 ; 2 符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置参数及各项要求 ;3 货物来源国官方标准 3. 产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 4. 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 5. 乙方应将关键主机设备的用户手册保修手册有关单证资料及配备件随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明四交货期交货方式及交货地点 1. 交货期 : 合同签订后 15 天内 2. 交货方式 : 送货到现场 3. 交货地点 : 甲方指定地点 17

19 五付款方式 1 货到安装调试验收合格后, 一个月内预付总金额的 95%, 剩余 5% 于质保期满后 15 个工作日内付清 2 付款方式: 银行转账支付 3 采购人支付货款时, 成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票 ( 含货物款发票货物安装费发票及有关服务发票 ) 六质保期及售后服务要求 6.1 乙方保证合同设备是全新未曾使用过的且进货渠道合法, 其质量规格及技术特征符合合同附件的要求 6.2 免费质保期期限 : 按照生产厂家的标准执行, 但不得少于一年 ( 设备验收合格交付用户使用之日起计算 ) 6.3 免费质保期内, 系统产品货物出现故障的, 无偿为甲方维修或者更换相应货物, 并保证甲方的正常使用 ; 乙方保障售后服务, 接到甲方的维修通知后 1 小时内给予答复,4 小时内到达现场,24 小时内修复完成特殊情况需与甲方说明情况, 并提供代用货物, 保证甲方的正常工作使用下列情况乙方不负责免费保修 : 1) 甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏 ; 2) 甲方擅自改装设备 ; 3) 各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏 6.3 因设备的质量问题而发生争议, 由广东省或梅州市质检部门进行质量鉴定设备符合质量标准的, 鉴定费用由甲方承担 ; 设备不符合质量标准的, 鉴定费用由乙方承担 6.4 乙方为甲方无偿提供操作及维护培训, 主要内容为设备的基本结构性能主要部件的构造及原理, 日常使用操作保养与管理, 常见故障的排除, 紧急情况的处理等, 培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排七安装与调试 : 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺, 将设备系统安装并调试至正常运行的最佳状态八验收 : 1) 货物若有国家标准按照国家标准验收, 若无国家标准按行业标准验收, 为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为表面无划损无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2) 产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明评审小组在各投标人的报价有效期内有权要求投标人提供货物的相关详单 3) 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅所有随设备的附件必须齐全 4) 乙方应将关键主机设备的用户手册保修手册有关单证资料及配备件随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 5) 甲方组成验收小组按国家有关规定规范进行验收, 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收因货物质量问题发生争议时, 由本地质量技术监督部门鉴定货物符合质量技术标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 18

20 否则鉴定费由乙方承担九违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物提供的服务不符合采购文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收货物, 到期拒付货物的, 甲方向乙方偿付本合同总的 5% 的违约金甲方人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理十争议的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理十一不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任十二税费 : 在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担十三其它 1) 本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要补充协议往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址电话传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务十四合同生效 : 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 合同一式叁份, 甲乙双方各留一份招标代理机构一份, 具有同等法律效力附件 : 验收报告甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 签约代表 : 签约代表 : 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 签订日期 : 年月日签订日期 : 年月日 19

21 附 : 项目验收报告单采购项目验收报告单根据采购合同 ( 合同编号 : ) 的约定, 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 项目编号 : SSMZ170505SJ1X ) ( 成交供应商 ) 提供的货物进行了验收验收情况如下 : 序号技术规格标准及要求数量 ( 年限 ) 合同金额合计品牌产地是否正确 : 规格型号是否正确 : 配置是否正确 : 验收具体内容数量是否正确 : 安装调试是否正常 : 是否有保修卡 : 包装是否完好 : 其他内容与合同条款是否一致 : ( 超出上述选项的, 应当另附验收内容 ) 是否有专业机构检测验收报告 ( 选择有的, 必须填写 ): 有 ; 没有与代理机构联合验收意见 ( 选择有的, 必须填写 ): 有 ; 没有采购验收结论及付款建议 : 验收小组成员分别签字 : 采购人 ( 公章 ) 验收小组组长签字 : 年月日备注 : 本报告一式两份, 采购方和成交供应商各执一份 20

22 第五部分报价文件格式 21

23 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目报价文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目投标人名称 : 日期 : 年月日 22

24 一报价函深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 : 依据贵方广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 招标编号 :SSMZ170505SJ1X ) 的询价采购货物及服务的报价邀请, 我方代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表 ( 报价单位名称地址 ) 提交下述文件正本 1 份, 副本 3 份 1. 报价函 ; 2. 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 ; 3. 报价一览表 ; 4. 分项报价表 ; 5. 货物说明一览表 6. 技术响应表 7. 商务响应偏离说明表在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受询价文件的各项要求, 遵守询价文件中的各项规定, 按询价文件的要求提供报价 2. 报价有效期为递交报价文件之日起 90 天, 成交人报价有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解询价文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 7. 我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费报价单位 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 报价单位 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 报价单位名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 23

25 二法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书致 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书先生 / 小姐, 现任我单位职务, 为法定代表人, 特此证明签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证 ( 正反面 ) 复印件法定代表人身份证 ( 正反面 ) 复印件 24

26 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书致 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司兹授权先生 / 小姐, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司投标文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用代理人身份证 ( 正反面 ) 复印件代理人身份证 ( 正反面 ) 复印件 25

27 (3) 诚信投标承诺书致 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司为维护梅州市采购市场秩序, 本投标人在参加广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 采购编号 :SSMZ170505SJ1X ) 的活动中郑重作出如下承诺 : 一严格遵守公开公平公正和诚实信用的原则参与本次采购活动二本投标文件中所提供的全部材料都是真实有效和合法的三不采取不正当的手段诋毁排挤其他供应商四不与采购人其他供应商或者采购代理机构串通投标, 损害国家利益社会公共利益或者他人的合法权益五不向采购人采购代理机构工作人员及评审委员会成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取成交资格六不以伪造变造投标资质材料或以其他方式弄虚作假, 骗取成交资格七不进行虚假恶意投诉或以其它方式扰乱采购市场秩序八积极配合梅州市各级财政部门调查处理投诉事项, 如实反映情况, 提供真实材料本投标人若违反上述承诺, 愿意承担法律责任, 并接受有关监管部门依法作出的处罚报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 26

28 2.3 投标保证金交纳凭证深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司 : ( 投标人全称 ) 参加贵方组织的广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 采购项目编号为 : SSMZ170505SJ1X ) 的采购活动按招标文件的规定, 已通过 ( 转帐银行汇款 ) 形式交纳 : 人民币 ( 大写 ) 元的投标保证金投标人名称 : 投标人开户银行 : 投标人银行帐号 : 说明 : 1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致, 我公司依据此凭证信息退还投标保证金报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注 :1. 投标人投标响应时, 应当按招标文件要求交纳投标保证金投标保证金可以采用转帐银行汇款形式交纳 2. 采购人在中标通知书发出后五个工作日内凭投标人归还的投标保证金收据 ( 如果有的话 ) 退还未中标投标保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金 27

29 2.4 关于资格的声明函致 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司关于贵方招标项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 编号 : SSMZ170505SJ1X ) 投标邀请, 本签字人愿意参加投标响应, 提供招标文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 投标人的工商营业执照税务登记证组织机构代码证等复印件 ( 三证合一的只需提供营业执照副本复印件 ); 2 第二部分中一合格供应商资格要求中的所有证明文件 ; 3 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ;( 格式自拟 ) 4 投标人认为有必要提供的其他资格证明文件;... ( 相关证明文件附后 ) 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 28

30 2.5 中标服务费支付承诺书致 : 深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司如果我方在贵公司组织的广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 招标编号 : SSMZ170505SJ1X ) 招标中如获中标, 我方保证在收到中标通知书前内, 按招标文件规定向贵公司交纳中标服务费我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按中标服务费的 200% 接受处罚, 从不予退还我方提交的投标保证金中支付, 不足部分由买方在支付我方的中标合同货款中代为扣付并在此同意和要求投标保函开立银行及买方 ( 应深圳市深水水务咨询有限公司梅州分公司的要求 ) 办理支付手续特此承诺! 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 29

31 2.6 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式关于在经营活动中无严重违法记录的声明我方在参加本次广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目 ( 招标编号 :SSMZ170505SJ1X ) 采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录特此声明! 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 30

32 3.1 报价一览表三报价一览表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 总报价 ( 大写 ) 人民币元整 ( 小写 ) 元交货期合同签订后天内备注 : 详细内容见投标明细报价表注 :1. 报价人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包含货物及零配件的购置和安装运输保险装卸培训辅导质保期售后服务全额含税发票雇员费用合同实施过程中应预见和不可预见费用等所有价格均应以人民币报价, 金额单位为元 3. 此表是报价文件的必要文件, 是报价文件的组成部分, 还应另附一份封装在一个信封中, 作为唱标之用报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 31

33 3.2 投标明细报价表采购项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目一货物设备及材料类详列序号分项名称品牌规格型号主要技术参数制造商数量单价合计 ( 元 ) 备注 1 合计数量合计 : 报价合计 : 元二施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计 ( 元 ) 广东省现市场零售价 2 合计数量合计 : 报价合计 : 元三其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计 ( 元 ) 说明 3 合计数量合计 : 报价合计 : 元四报价汇总 : 人民币元 ( 以上各合计项与开标一览表中的对应项均一致相符, 如不一致以投标一览表为准 ) 五其他参考费用 ( 下列报价不列入投标总价内 ) 分项名称规格型号制造商单价使用周期 / 寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准 : 注 :1 以上内容必须与技术方案中所介绍的内容开标一览表一致报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 32

34 四货物说明一览表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 货物名称规格及型号数量交货期备注报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 33

35 五技术响应表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 序号询价文件技术要求报价文件技术要求响应差异备注说明 : 1) 如果报价文件技术要求与询价文件技术要求相一致, 则在响应一栏填写完全响应 ; 如果差异, 则在差异栏说明偏离情况 2) 本表内容不得擅自修改报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 34

36 技术差异表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 序号询价文件要求报价文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容报价人根据招标项目需求书内容作出响应有差异的, 则说明差异的内容, 无差异本表可留空报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 35

37 六商务响应表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 序号询价文件商务要求报价文件商务要求响应差异备注说明 : (1) 如果报价文件商务要求与询价文件商务要求相一致, 则在响应一栏填写完全响应 ; 如果差异, 则在差异栏说明偏离情况 (2) 本表内容不得擅自修改报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 36

38 商务差异表项目名称 : 广东梅州高新技术产业园区管理委员会通风空调采购项目项目编号 :SSMZ170505SJ1X 序号询价文件要求报价文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容 [ 说明 ] 报价人应根据其提供的产品和服务, 对照询价文件合同书格式的要求, 有差异的, 则在差异表中写明实际响应的具体内容, 无差异本表可留空报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 37

39 七售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容, 主要根据招标需求的要求 ( 格式自拟 ) 1. 免费保修期 ; 2. 应急维修时间安排 ; 3. 维修地点地址联系电话及技术服务人员 ; 4. 维修服务收费标准 ; 5. 制造商的技术支持 ; 6. 其它服务承诺 ; 7. 培训计划... 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日 38

广州市政府采购

广州市政府采购项目编号 :0809-1541MZX13342 询价文件广东华伦招标有限公司二〇一五年三月三十日文件编制 : 徐冬平目录第一部分询价邀请函...2 第二部分采购项目内容...5 第三部分报价人须知...10 第四部分合同书格式...16 第五部分报价文件格式...22 1 第一部分询价邀请函 2 第一部分询价邀请函广东华伦招标有限公司 ( 以下简称招标代理机构 ) 受梅州市梅江区妇幼保健院