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封温米
5 years ago
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1 招标编号 :HYGX 河源市地方税务局固定资产清理项目谈判文件采购单位 ( 公章 ): 广东省河源市地方税务局确认日期 :2016 年月日采购代理机构 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 2016 年 3 月

2 目录第一部分谈判邀请书... 2 第二部分采购项目内容... 3 第三部分报价须知第四部分 : 合同书格式第五部分 : 竞谈文件格式一报价函二自查表三报价一览表四报价明细表五关于资格的声明函六资格证明文件格式七报价人公司概况八技术响应文件格式九商务响应文件格式十一中标服务费承诺书十二开标信封

3 第一部分谈判邀请书广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 受广东省河源市地方税务局的委托, 对河源市地方税务局固定资产清理项目进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加谈判并提交密封谈判响应文件一招标编号 :HYGX 二采购项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目三采购预算 :18.8 万元四报价人应对本项目内所有内容进行报价, 不允许只对其中部分内容进行报价五获取谈判文件方式 : 1. 符合资格的供应商应当在 2016 年 3 月 3 日起至 2016 年 3 月 7 日期间上午 9: 00~11:30;14:30~17:00 止 ( 法定节假日除外 ) 到广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 购买谈判文件, 谈判文件每套售价元, 售后不退六竞谈文件递交截止时间 :2016 年 3 月 10 日上午 09:30 分 ( 当天上午 09:00 分开始受理竞谈文件递交, 逾期概不受理 ) 七竞谈文件送达地点 : 河源市新市区建设大道 142 号大厦 15 楼 DE 室 ( 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 )) 八谈判时间 :2016 年 3 月 10 日上午 09:30 分九谈判地点 : 河源市新市区建设大道 142 号大厦 15 楼 DE 室十所有报价人都必须向采购代理机构提交保证金, 保证金的有关事项按报价须知的相关规定执行十一本次谈判在上述规定的时间和地点进行届时请参与谈判的供应商的法定代表或其授权代表务必出席谈判会 ( 携带身份证原件以备查核 ) 十二本次谈判项目的公告结果公示等相关信息在河源市政府采购网 (http: //heyuan.gdgpo.com) 上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知, 本谈判项目不举行集中答疑会, 如有任何疑问请以书面传真或电邮形式至采购采购代理机构释疑十三购买了谈判文件, 而不参加谈判的供应商, 请在开标前 3 日以书面形式通知 2

4 采购代理机构若该项目因不足三家而导致重新采购, 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格十四采购人和采购代理机构联系方式 1 采购人: 广东省河源市地方税务局采购人联系人 : 刘先生电话 : 采购代理机构联系人: 徐小姐张小姐电话 : 传真 : 地址 : 河源市新市区建设大道 142 号大厦 15 楼 DE 室十五采购信息查询 : 河源市政府采购网 ( 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 2016 年 3 月 3 日 3

5 第二部分采购项目内容一合格报价人资格 : 1. 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件 (1) 具有独立承担民事责任的能力 ; (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; (5) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; (6) 法律行政法规规定的其他条件 ; 2. 在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织, 并取得合法企业工商营业执照, 具有资产管理的经营范围须具备专业的固定资产清查能力 ( 招标时须提供不少于三份近三年的广东省直单位固定资产清查合同复印件 ) 熟悉广东省地税系统的固定资产性质, 有在采购人上级单位广东省地方税务局长期进行固定资产服务的经验 ( 招标时须提供不少于三份广东省地方税务局的固定资产服务合同 ) 须有专业的固定资产管理软件开发能力 ( 招标时须提供不少于三份行政事业单位的固定资产管理软件合同复印件 ) 3. 本次项目必须由投标人实施现场勘查, 并由采购人提供现场勘查证明 ( 原件须放入正本报价文件内 ) 4 本项目不接受联合体投标二项目说明 : 1. 本项目为 : 河源市地方税务局固定资产清理项目 2. 本项目要求的技术指标中, 凡标有的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求报价人要特别加以注意, 必须对此作出实质性的响应否则若有一项带的指标未响应或不满足, 将导致投标无效 3. 报价人应对项目所有内容进行报价, 不允许只对其中部分内容进行报价, 否则其投标作为废标处理 4. 采购内容及预算金额 : 4

6 名称数量预算金额 ( 元 ) 备注固定资产清理一项三技术参数要求 : ( 一 ) 项目背景为进一步规范市局机关固定资产管理, 明确账物相符人物相对, 梳理并解决固定资产管理过程中的遗留问题, 提高资产使用效益, 根据财政部行政单位会计制度行政事业单位国有资产管理办法要求, 经探讨研究, 市局决定于组织开展固定资产清理核查登记工作 ( 二 ) 项目明细 : 1 固定资产清查具体项目 : (1) 固定资产盘点登记反复核查 (2) 帐帐核对帐实核对数据调整 (3) 固定资产标签格式定做批量打印粘贴 (4) 报废处置材料搜集及手续办理向财政局呈报固定资产报废备案及审批协助报废回收及最终数据整理调整协助制订固定资产管理制度 2 审计项目 : 会计事务所审计并出具正式的固定资产清查审计报告和调帐建议 3 固定资产清查管理软件及条形码硬件设备报价 (1) 单机版 V9.0 固定资产清查管理软件帐实核对后的固定资产清查数据导入软件数据库 (2) TSC TTP-345 条形码打印机 (3) 条形码打印机专用进口色带 ( 可打印 6000 张左右条形码标签 ) (4) 优博讯 i6080 数据采集器 ( 以上两件硬件由供货商负责送货上门安装调试条形码标签打印培训硬件由生产厂家免费保修一年 ) (5) 固定资产条形码标签纸 : 六卷 ( 每卷含 1000 张固定资产条形码标签 ) 5

7 (4*2.5cm 规格, 美国艾利进口材质定做, 更具粘性更耐磨耐刮 ) ( 三 ) 项目内容 : 依据财政部 ( 财办 [2006]52 号 ) 行政事业单位资产清查暂行办法及省财政厅的 2007 年广东省行政事业单位资产清查工作方案, 本着客观中立务实高效的原则, 供货商应提供经验丰富的固定资产清查人员进场实地进行河源市地方税务局的固定资产盘点工作, 盘点数据时间段截止至 2015 年 12 月 31 日供货商要以科室为清查单位, 以每个科室的每个房间为清查对象, 对实物固定资产进行逐一的清点和登记第二阶段 : 帐帐核对帐实核对数据调整在实物实际核查的基础上, 供货商再进行报表数据的详细整理, 并结合河源市地方税务局财务报表数据供货商的实物盘点数据, 来进行繁琐的帐帐核对帐实核对工作, 须力求做到帐实相符, 帐帐相符第三阶段 : 提供固定资产清查管理软件帐实核对后的资产清查数据导入为便于固定资产清查数据的查询和标签的打印粘贴, 供货商要向河源市地税局提供一套单机版的固定资产清查管理软件, 然后, 供货商把实际清查和帐实核对无误后的固定资产实物数据用技术方式导入到固定资产清查管理软件数据库, 并进行部分资产数据调整工作所达到的效果是 : 让整个软件数据库按照全新正确的数据正常进行, 避免了先清后乱的现象发生第四阶段 : 固定资产标签格式内容定向设计标签批量打印粘贴当标签打印机与固定资产清查管理软件数据接口设计测试完毕后, 需按照河源市地方税务局标签内容尺寸格式在供货商处进行资产标签的定向设计, 定向设计完毕后, 再通过供货商将所有在用的固定资产数据按照河源市地方税务局标签内容格式通过条形码打印机批量打印出来, 最后供货商对河源市地方税务局的固定资产一一对应并对每件在用固定资产贴上进口材质所订做的条形码资产标签第五阶段 : 办理固定资产报废处置手续协助报废的固定资产回收处理所有固定资产盘点帐实核对数据导入标签粘贴工作结束后, 供货商要把本次要进行报废处置的固定资产进行相关凭证及证据的搜集, 并按照河源市财政局的相关固定资产处置规定, 进行相关的固定资产处置报批第六阶段 : 报废数据调整协助制订固定资产管理制度固定资产报废处置工作全部结束后, 供货商要协助河源市地方税务局财务人员进行 6

8 相关报废固定资产的帐务处理, 同时在固定资产清查管理软件中将所有报废的实物数据进行相关报废处理并将最终在用数据进行调整和整理数据调整完毕, 全部固定资产进入规范化管理后, 为避免未来固定资产出现先清后乱的现象发生, 供货商要协助河源市地税局进行固定资产管理制度的建设工作, 以备未来有制度可依, 防范各种可能的固定资产流失现象发生第七阶段 : 出具本次固定资产清查审计报告及调帐建议所有固定资产盘点帐实核对软件安装数据导入标签粘贴固定资产报废申请审批工作结束后, 供货商审计本次固定资产清查全部结果, 并出具正式的 2016 年固定资产清查审计报告, 将这次固定资产清查过程中的过程成绩进行客观阐述, 并对本次固定资产清查后的数据处理结果出具正式的调帐通知书, 以作为河源市地税局财务人员对固定资产财务数据调帐的参考依据自此,2016 年固定资产清查工作基本告一段落四付款要求合同签订后五个工作日内, 由河源市地税局按照合同款项先支付百分之三十预付款, 待余下全部固定资产清查工作做完及配套的软件及条形码硬件设备安装培训完毕并由河源市地税局验收合格后的七个工作日内, 由河源市地税局按照合同款项付清余下百分之七十款项五安全及保密要求 1 固定资产清理服务公司及其到现场进行维护的专业人员需要按照广东地税的规定签署保密协议 2 固定资产清理服务公司及其到现场进行维护的专业人员必须遵守采购方的安全保密规定, 使用的专用工具需得到采购方许可后方可使用 7

9 第三部分报价须知一说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本谈判文件的政府采购项目 2. 定义 2.1 采购单位是指 : 广东省河源市地方税务局 2.2 政府采购代理机构是指 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 2.3 监管部门是指 : 河源市财政局政府采购监管科 2.4 报价人是指 : 响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织 2.5 合格的报价人是指 : 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求 2.6 成交供应商是指 : 经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 谈判文件是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 3.1 货物是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据政府采购法的相关规定均应是本国货物, 且优先采购自主创新节能环保产品货物必须是合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求 3.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 报价人须承担的运输安装技术支持施工人员培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 报价费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次谈判按国家相关规定向成交人收取中标服务费成交人在领取成交通知书时须向采购代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费按国家计委 ( 计价格 [2002]1980 号 ) 文规定进行收取, 按中标金额计算 : 8

10 费中标金额 ( 万元 ) 货率物类型货物招标 % % % % 说明 : 1) 成交服务费按差额定率累进法计算例如 : 某货物类项目中标金额为 1500 万元 ( 人民币 ), 计算中标服务费额如下 : 100 万元 1.5%=1.5 万元 ( ) 万元 1.1%=4.4 万元 ( ) 万元 0.8%=4.0 万元 ( ) 万元 0.5%=2.5 万元合计收费 =( ) 万元 =12.4 万元 2) 成交服务费不在投标报价中单列 3) 成交服务费支付方式 : 以现金或银行转账的形式一次性支付给广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 二谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请书 2) 采购项目内容 3) 报价须知 4) 合同书格式 5) 谈判文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范及要求等 ), 供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险, 有可 9

11 能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效三谈判文件的编制 6 竞谈文件编制基本要求 6.1 报价人对竞谈文件的编制应按谈判文件要求装订和封装报价人对谈判文件进行投标的, 其谈判文件的编制应按招标文件的要求分别装订和封装 6.2 报价人提交的竞谈文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞谈文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给报价造成困难的, 其可能导致的结果和责任由报价人自行承担 6.5 若谈判项目接受报价人以联合体形式参加投标的, 须按政府采购的法律法规规章等有关规定执行 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度量衡标准单位计量四报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而报价人认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需设备运输等全部工作五保证金 10.1 报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳保证金, 保证金作为竞谈文件的组成部分本项目保证金为 : 人民币贰仟元整 ( 元 ) 10.2 保证金必须以现金或银行划帐形式提交, 并应符合下列规定 : 收款人 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 开户银行 : 中国建设银行河源市分行建设大道分理处帐号 : ) 提交竞谈保证金之前各报价人必须将报名所需的相关资料交至我司, 否则我司不接受此项保证金 10

12 2) 竞谈保证金必须于开标截止日前一天到达招标代理机构账户, 开标现场不接受任何形式的保证金 3) 竞谈保证金支付底单传真招标代理机构 ( ), 并注明招标编号包组号 10.3 凡未按规定交纳保证金的, 其竞谈文件为无效报价 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的报价人保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.5 成交供应商的保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 10.6 有下列情形之一的, 保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在竞谈文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的六谈判有效期 11.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交竞谈文件截止时期后的一段时间, 在这段时间内, 采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查确定其为成交报价人及授予合同, 报价人不得对谈判文件的实质性内容做出修改, 并且以谈判保证金进行担保从截止之日起, 谈判有效期为 60 天 11.2 特殊情况下, 采购代理机构可于谈判有效期期满之前, 要求报价人同意延长谈判有效期, 要求与答复均为书面形式对于同意该要求的报价人, 既不要求也不允许其修改竞谈文件但将要求其相应延长谈判保证金的有效期, 有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效七谈判文件的份数封装和递交 12. 谈判文件的份数和封装 12.1 谈判文件一式叁份, 其中正本一份和副本二份, 电子版一份 ( 电子版要求光盘或 U 盘介质, 不留密码, 无病毒 ) 12.2 独立密封包装的开标信封一份, 内装 : a) 报价一览表 ; b) 法定代表人授权委托书复印件 ( 法定代表人为报价人代表并签署竞谈文件的可不提 11

13 交 ); c) 保证金退还说明 ( 仅作退保证金时用 ) 12.3 竞谈文件的副本可采用正本的复印件每套竞谈文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符, 以正本为准 12.4 竞谈文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人有效授权证明应附在竞谈文件中 12.5 竞谈文件的正本按谈判文件中已明示需要盖章签名处, 均必须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章竞谈文件中的任何重要的插字涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 12.6 竞谈文件的正本及所有副本的封面均须加盖报价人公章, 其中正本每页均须加盖报价人的公章, 副本须加盖骑缝章 12.7 竞谈文件要有明显的指引目录, 除插页外, 每页应有页码 12.8 竞谈文件的封装袋正面应当标明 : 正本或副本 : 收件人 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 招标编号 :HYGX 项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目报价人名称 : 报价人地址 / 邮编 : 联系人联系电话 : ( 在谈判文件中规定的 [ 开标时间 ] 之前不得启封 ) 13. 竞谈文件的递交 13.1 所有竞谈文件应于第一部分谈判邀请书中规定的截止时点前递交到采购代理机构 13.2 迟交的竞谈文件, 按政府采购法的规定, 采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞谈文件截止时点之后收到的任何竞谈文件八. 竞谈文件的修改与撤回 14.1 报价人在报价截止时间前, 可以对所递交的竞谈文件进行补充修改或者撤回, 并书面通知采购代理机构补充修改的内容应当按谈判文件要求签署盖章, 12

14 并作为竞谈文件的组成部分 14.2 从报价截止时间至报价有效期之间的这段时间内, 报价人不得撤回其报价, 否则其报价保证金将按规定被没收九谈判 15. 谈判小组 15.1 本项目由河源市财政局政府采购监管科依法组建谈判小组, 谈判小组成员共 3 名其中 1 名为采购人代表, 其他 2 名由河源市财政局政府采购监管科中建立的专家库中随机抽取产生 15.2 谈判小组依法根据谈判文件的要求对各报价人的竞谈文件进行评审, 并与各进入谈判阶段的报价人进行谈判, 通过与各报价人的谈判及各报价人的最终报价, 得出评审结果, 根据评审结果对各成交候选报价人进行排序及推荐第一成交候选人, 并提交本次谈判项目的谈判报告 16. 评审的基本原则及评审方法步骤 16.1 评审的基本原则 : 评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定, 遵循符合采购需求质量和服务相等的前提下, 以提出报价最低的供应商作为成交供应商的原则进行 16.2 评审方法 : 本项目采用最低价法, 在满足采购项目的重要参数和基本要求前提下, 按照质量服务相等且有效报价最低的原则确定成交供应商如果成交候选人的报价相同时, 则依次以技术方案配置服务承诺优惠条款等方面进行综合评审, 从中择优确定成交供应商 16.3 评审步骤 : 评审分为初步评审谈判最终报价出具谈判报告等四个阶段 17. 初步评审 17.1 在竞谈文件递交时间截止后, 所有参与谈判的报价人离开谈判现场, 采购代理机构采购人代表及谈判小组开启各报价人递交的密封竞谈文件, 谈判小组对各报价人的第一次报价进行确认 17.2 谈判小组按初步审查表的内容对各竞谈文件进行初步审查 ( 详见初步审查表 ): (1) 对谈判报价人的资格资质进行审查 13

15 (2) 对竞谈文件格式进行审查, 主要包括竞谈文件是否齐全, 竞谈文件的式样和签署是否符合谈判文件的要求, 谈判保证金是否已提交 (3) 对谈判方案商务和服务内容进行审查, 主要包括报价人提供的货物主要技术是否符合项目要求, 商务和其他内容是否满足谈判文件的要求 17.3 报价人没有实质上响应谈判文件要求的投标将被视为无效投标报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其谈判文件成为实质上响应的投标 17.4 在资格性审查符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 谈判文件将确定为无效投标 : 1) 报价人未提交投标保证金或金额不足的 ; 2) 投标总金额超过本项目采购预算的 ; 3) 报价人的谈判文件或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的 ; 4) 不具备谈判文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照谈判文件规定要求签署盖章的 ; 6) 投标有效期不符合谈判文件要求的 ; 7) 谈判文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 8) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 9) 谈判文件对谈判文件的实质性技术与商务的 ( 即标注号条款 ) 条款产生偏离的, 或商务要求与主要技术参数响应内容严重偏离谈判文件的要求的 10) 报价人的投标总金额出现两项或两项以上不同报价的 ; 11) 评标委员会一致认定投标报价明显不合理的 ; 12) 符合谈判文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 18. 谈判 18.1 谈判小组所有成员集中与各通过初步审查进入谈判阶段的报价人分别进行谈判整个过程按提出谈判提纲或主要内容谈判最终报价及有关承诺出具谈判报告等四个阶段进行 18.2 提出谈判提纲 / 主要内容, 应包括下列几个方面 : (1) 技术 : 按用户需求书中项目技术要求 ; (2) 服务 : 包括完工期付款方式服务承诺等内容的确定 ; (3) 价格 : 对报价人的报价进行分析, 期望报价人提供较合理的价格 ; 14

16 18.3 谈判 : (1) 通过签到顺序确定进入谈判阶段报价人参加谈判的顺序 (2) 谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判在谈判中, 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的, 谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人若有报价人对实质内容的修改不予接受的, 可以要求退出谈判谈判应包括但不限于谈判提纲 / 主要内容所列的各项内容 (3) 如谈判小组认为有必要, 可进行两轮或以上的谈判 18.4 最终报价及有关承诺 : (1) 谈判完毕后, 各报价人在谈判小组规定的时间内 ( 谈判期间 ) 统一密封提交最终报价及有关承诺 ( 谈判记录表 ), 逾时不予收取 (2) 最终报价及有关承诺必须以书面形式并由报价人法定代表人或授权代表签字确认后提交 (3) 谈判小组在最后一个报价人提交最终报价及有关承诺后, 在同一时间开启所有报价人的最终报价及有关承诺, 并签字确认 18.5 谈判小组将出具谈判报告, 并按评审办法规定推荐候选成交报价人 19. 谈判文件的澄清 19.1 报价人对谈判文件如有疑问, 可要求澄清, 在竞谈文件递交截止时间前 3 天按谈判邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清, 并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一报价人, 该澄清的内容为谈判文件的组成部分 19.2 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人, 该修改书将构成谈判文件的一部分, 对报价人有约束力报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认 20 谈判失败 1) 本项目谈判有下列情况之一出现, 将视为谈判失败, 采购代理机构将重新组织谈判或转换其它采购方式 a) 谈判截止时, 报价人少于法定三家的 b) 谈判小组经过评审, 合格报价人不足法定三家的 2) 在谈判过程中对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家的, 经政府采购监管部 15

17 门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商十确定成交供应商办法 21. 确定成交供应商 21.1 根据符合采购需求质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 21.2 成交人确定后, 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 并向成交人发出成交通知书, 成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力 22. 替补候选人的设定与使用 : 如果被选定的成交人不能按照谈判文件要求及谈判文件的承诺签订中标合同, 或经核定成交人的谈判文件与事实不符, 从而影响公平公正及影响中标合同执行时, 采购人在获得政府采购监管部门同意后有权取消该成交人的中标资格, 并确定排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商为成交人, 依此类推十一质疑 26. 如果报价人对此次采购活动有疑问, 可依法向采购代理机构提出质疑采购代理机构应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人十二签订合同 27. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同十三适用法律 28. 采购人采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规规章政策 16

18 十四相关表格资格符合性评审表序号评审内容 1 报价人的资格条件是否符合谈判文件的要求报价人审核情况 2 报价人提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求 3 保证金是否足额提交 4 竞谈文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授权 5 竞谈文件否符合谈判文件的签署和盖章要求的 6 投标有效期符合谈判文件的要求 7 符合号条款, 商务和技术响应内容没有严重偏离用户需求书要求的 8 投标报价是固定不变价 9 投标报价无明显不合理或低于合理成本价的 10 投标报价没有超出采购预算的 11 竞谈文件实质性响应谈判文件的要求, 且无经评委认定为无效标的结论注 : 1) 以上内容将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一, 报价人必须严格按照其内容及序列要求在竞谈文件中对应如实提供和编制, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 2) 表中只需填写表示合格或 X 表示不合格 ; 结论栏中按一票否决填写通过或不通过 3) 有半数以上的评委对报价人的结论为不通过则该报价人为不合格报价人, 不得进入下一步详细评审 17

19 第四部分 : 合同书格式合同编号 : 政府采购合同书项目编号 :HYGX 项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 18

20 采购合同 ( 仅供参考 ) 甲方 : 电话 : 传真 : 地址 : 乙方 : 电话 : 传真 : 地址 : 项目名称 : 采购编号 : 根据同法项目的采购结果, 按照中华人民共和国政府采购法合的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下一合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币一服务范围甲方聘请乙方提供以下服务 : 1. 本合同项下的服务指二甲方乙方的权利和义务 ( 一 ) 甲方的权利和义务 ( 二 ) 乙方的权利和义务三服务期间 ( 项目完成期限 ) 委托服务期间自年月至年月止五付款方式由甲方按下列程序在内付款 1) 在合同实施及服务人员到达服务地后天内, 甲方应将第一次付款总服务费的 (-%) 付给乙方 2) 第二次付款额应为总服务费的 (-%), 甲方应在乙方已经准备好, 并递交了服务报告 19

21 及其它相关文件, 而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方 3) 最后一次付款额应为总服务费的 (-%), 甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方六知识产权产权归属七保密八违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合采购文件报价文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收接受服务, 到期拒付服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总的 5% 的违约金甲方人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理九争端的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理十不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任十一税费 : 在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担十二其它 1) 本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要补充协议往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址电话传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 20

22 十二合同生效 : 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 合同一式份甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年月日签定日期 : 年月日开户名称 : 银行帐号 : 开户行 : 21

23 第五部分 : 竞谈文件格式 ( 封面格式自定 ) ( 目录 + 页码 ) 注 : 1. 请报价人按照以下的要求格式内容, 顺序制作竞谈文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对竞谈文件的评价 2. 开标信封需单独密封分装 22

24 一报价函致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 根据已收到贵方的采购编号为 HYGX 的河源市地方税务局固定资产清理项目谈判邀请, 遵照国家和地方相关法律法规的规定, 我方经详细研究上述谈判文件和其他有关文件后, 愿以人民币 ( 大写 ) 元 ( 小写 ) 元的总价, 按谈判文件的要求供应本项目所需服务, 签字代表 ( 全名职务 ) 经正式授权代表我方进行有关本次报价的一切事宜为此, 我方谨郑重声明以下几点, 并对之负法律责任 1. 我方决定参加采购编号为 HYGX 的报价 2. 我方提交的谈判文件, 正本 1 份, 副本 2 份, 开标信封 1 份 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 本竞谈文件的报价有效期为递交谈判文件之日起 60 天, 成交人报价有效期延至合同验收之日 5. 我方承诺在本次竞谈文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 7. 我方如果成交, 将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书 ( 如果有的话 ) 中的全部责任和义务, 按质按量按期完成采购合同书中的全部任务 8. 如我方成交, 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构支付成交服务费 9. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄 : 地址 : 邮政编码 : 电话 : 传真 : 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 23

25 二自查表 (1) 初步评审表序号评审内容自查结论证明资料 1 报价人的资格条件是否符合谈判文件的要求 2 报价人提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求 3 保证金是否足额提交 4 竞谈文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授权 5 竞谈文件是否符合谈判文件的签署和盖章要求的 6 投标有效期符合谈判文件的要求 7 符合号条款, 商务和技术响应内容没有严重偏离用户需求书要求的 8 投标报价无明显不合理或低于合理成本价的 9 投标报价没有超出采购预算的 10 竞谈文件实质性响应谈判文件的要求, 且无经评委认定为无效标的结论通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过通过不通过见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页见竞谈文件第 () 页注 : 以上材料将作为报价人有效性审核的重要内容之一, 报价人必须严格按照其内容及序列要求在竞谈件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的打报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 24

26 三报价一览表采购编号 :HYGX 项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目项目内容报价总价 ( 元 ) 完工期 ( 天 ) 备注注 :1. 此表的总价是所有采购人应支付的本次采购货物及服务的金额总数 2. 总价包括产品的价格验收培训技术服务质保期保障等相关服务的全部费用 3. 报价包含进口关税增值税等所有税费 4. 此表除装订于谈判文件中外, 还应将此表复印一份置于开标信封中报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 25

27 四报价明细表项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目采购编号 :HYGX ( 格式自拟 ) 注 : 投标人须针对项目实际情况编制完整详细的报价清单, 须详细列出计费项目计算方法参照标准分项费用及总费用报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 26

28 五关于资格的声明函致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 根据贵方组织的河源市地方税务局固定资产清理项目 ( 采购编号 :HYGX ) 谈判邀请, 本签字人愿意参加投标, 提供项目要求的货物及相关服务, 证明提交的资格文件和说明是准确真实有效的, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定 1. 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 2. 本签字人确认资格文件中的说明是真实的准确的 3. 确认符合政府采购法第二十二条规定的条件, 并承诺在本次采购活动中, 如有违法违规弄虚作假行为, 所造成的损失不良后果及法律责任, 一律由我公司承担 4. 其它的资格证明文件报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 27

29 六资格证明文件格式主要资格证明材料 : 1 企业法人营业执照( 正副本 ) 税务( 地税国税 ) 登记证 ( 正副本 ) 组织机构代码证 ( 正副本 ) 等的复印件 2 合格报价人资格要求所有证明材料 3 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 4 报价人在参加本次政府采购前三年内在经营活动中无严重违法记录的声明 ; 5 报价人认为有必要提供的其他资格证明文件说明 : 各报价人应照谈判文件的要求提交以上格式 ( 包括但不限于以上各项 ) 的内容报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 6.1 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书格式 28

30 6.1.1 法定代表人身份证明书致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 本证明书声明 : 注册于 ( 国家名称 ) 的 ( 报价人名称 ) 在下面签字的 ( 法定代表人姓名职务 ) 为本公司的合法代表人特此证明报价人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 职务 : 日期 : 法人代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 法定代表人授权委托书 29

31 致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 本授权委托书声明 : 我 ( 姓名 ) 系 ( 报价人名称 ) 的法定代表人, 现授权委托 ( 被授权人姓名 ) 为我公司授权代表, 以本公司的名义参加贵司组织的河源市地方税务局固定资产清理项目 ( 项目编号 :HYGX ) 的谈判活动授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我方均予以承认, 授权代表当场签字有效本授权书自本单位盖公章之日起生效, 有效期为 60 天, 特此声明授权代表 : 性别 : 身份证号码 : 部门 : 职务 : 说明 : 1 报价人代表是法定代表人并亲自签署谈判文件的可不提交 ; 2 此处所述法定代表人须与报价人的企业法人营业执照上的内容一致被授权人 ( 签字或盖章 ): 报价人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 日期 : 授权代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 无违法记录的声明 30

32 致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 我公司参加贵司组织的河源市地方税务局固定资产清理项目 ( 项目编号 : HYGX ) 前三年内, 在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为, 并没有因而被有关部门警告或处分的记录特此声明报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日注 : 各报价人应在投标文件中须主动申报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚 ( 含其授权服务的子公司分公司等 ), 如果不主动申报而被事后发现的, 将取消其投标资格, 并按照有关规定从重处理七报价人公司概况包括但不限于以下各项的内容 : 31

33 1. 报价人的公司简介或基本情况说明 ( 内容自拟 ); 2. 获得的企业相关荣誉各种资质 / 信誉证明证书和客户评价等 ; 序号证书名称颁奖部门颁奖日期备注 1 2 注 : 附以上证明材料复印件加盖公章 3. 项目管理人员与技术人员情况 ; 序号姓名职务持何种资格证件从事本工作时间备注 1 2 注 : 附从业人员资格证书或能力证明等材料复印件加盖公章 4. 近三年类似项目的业绩情况 ; 序号项目名称项目负责人及电话合同内容合同总价签约日期 1 2 注 : 附采购合同或中标通知书复印件加盖公章报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日八技术响应文件格式 8.1 技术差异表格式 32

34 项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目采购编号 :HYGX 序号货物 ( 服务 ) 名称谈判货物 ( 服务 ) 主要参数投标货物 ( 服务 ) 主要参数是否响应偏离说明 [ 说明 ] 1 供应商根据用户需求书内容作出响应有差异的, 则说明差异的内容 2 此表不允许空白报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 8.2 技术服务方案技术服务方案设计必须科学合理真实可行, 能充分体现出自身技术和专业优势, 33

35 其要点和主要内容为 : 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 34

36 九商务响应文件格式项目名称 : 河源市地方税务局固定资产清理项目采购编号 :HYGX 序号一商务要求谈判文件要求 1 合格报价人的条件 2 报价要求 3 质量标准 4 服务要求 5 完工时间 6 建设地点 7 验收 8 付款方式 9 其他要求二商务条款 10 完全理解并接受竞谈文件的要求竞谈文件内容 11 完全理解并接受对报价人的各项须知规约要求和责任义务 12 同意接受合同范本所列述的各项条款 13 同意按本项目要求缴付相关款项 14 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查验证是否响应偏离说 [ 说明 ] 1 报价人应根据其提供的货物和服务, 对照谈判文件商务要求, 逐条说明已对谈判文件的商务内容做出了实质性的响应, 并申明与谈判文件的偏差和例外 2 商务条款包括但不限于合格报价人条件交货期 ( 完工期 ) 付款方式等要求 3 此表不允许空白报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日明 35

37 十递交报价保证金凭证及退还说明致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ): 我方为河源市地方税务局固定资产清理项目 ( 采购编号 :HYGX ) 所提交的保证金人民币元 ( 小写 : 元 ), 请贵公司退还时划入下列账户报价人开户银行 : 报价人银行帐号 : 说明 :1 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写 2 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致, 采购代理机构依据此凭证信息退还投标保证金附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注 :1 报价人投标时, 应当按谈判文件要求交纳投标保证金 2 采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内凭报价人的投标保证金交纳凭证退还未成交供应商的投标保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的投标保证金报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 36

38 十一中标服务费承诺书致 : 广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 如果我方在贵公司组织的河源市地方税务局固定资产清理项目 ( 采购编号 : HYGX ) 报价中获中标, 我方保证在收到成交通知书后, 按要求向贵公司交纳中标服务费我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方提交的投标保证金和 / 或买方付给我方的中标合同款中扣付, 并在此同意和要求买方 ( 应广州高新工程顾问有限公司 ( 河源分公司 ) 的要求 ) 办理支付手续特此承诺! 报价人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 报价人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 37

39 十二开标信封开标信封内装 1. 投标报价一览表 ; 2. 法定代表人授权委托书 ; 3. 报价保证金退还说明 ( 仅作退保证金时用 ) 说明 : 本开标信封需单独密封提交 38

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<4D F736F F D20D6D0B9FABDF0C8DAC6DABBF5BDBBD2D7CBF9D6B8B6A8B4E6B9DCD2F8D0D0B9DCC0EDB0ECB7A8> 2013 8 14 2015 4 3 10015000 10003 600 3 ; 3 5 ; 3 ; ; ; ; ; 3 1 5 7*24 3 3 5 1 ; 1 3 1 10 3 2015 4 3 1 期货保证金存管业务资格申请表申请人全称注册地址注册资本邮政编码法定代表人姓名企业法人营业执照号码金融业务许可证号码存管业务负责部门联系电话传真电话姓名存管银行业务负责人部门及职务联系方式

目 录 第一部分谈判邀请书... 2 第二部分采购项目内容... 3 第三部分报价须知 第四部分 : 合同书格式 第五部分 : 竞谈文件格式 一 报价函 二 自查表 三 报价一览表 四 报价明细表 五 关于资格的声明

目录第一部分谈判邀请书... 2 第二部分采购项目内容... 3 第三部分报价须知第四部分 : 合同书格式第五部分 : 竞谈文件格式一报价函二自查表三报价一览表四报价明细表五关于资格的声明