报价人须知

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箭举屈
5 years ago
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1 报价人须知一总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程 2. 合格报价人的条件 2.1 报价人应遵守有关国家法律法规和条例, 具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件 : 1) 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织, 并独立于采购人和采购代理机构 ;( 提供相关证明材料开标时需提供复印件核查 ) 2) 具备环境治理工程设计施工项目运营管理资质, 并具有环保管理部门颁发的资质认定证书 ( 有效期内 );( 开标时提供资质证书和安全生产许可证复印件, 装订在投标文件内 ) 3) 响应供应商拟派项目负责人资格要求 : 环保工程师或以上资质, 证企不符不予受理 ( 提供相关证明材料开标时需提供原件核查, 未提供原件的视为无效投标 ) 人员证书须提供原件 4) 在我院无不良投标记录 ; 5) 投标人必须提交保证金 : 元 ( 大写 : 人民币壹万元整 ) 注 : 的内容为必须响应满足的重要指标 ( 如不响应或响应不足, 有权视为非实质性响应招标文件的要求作无效投标处理 ) 2.2 如报价人代表不是法定代表人, 须持有法定代表人授

2 权委托书 ( 按谈判文件提供的格式填写 ) 二谈判文件 3. 谈判文件的内容谈判文件由下列四部分内容组成 : 第一部分谈判邀请 ; 第二部分报价人须知 ; 第三部分商务技术要求 ; 第四部分报价文件格式 4. 谈判文件的澄清和修改 4.1 报价人澄清要求的提交 : 任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人, 均可要求对谈判文件进行澄清, 按报价邀请书中的联系地址以书面形式送达医院招标采购委员会 4.2 我院主动进行的澄清修改 : 我院无论出于何种原因, 均可主动对谈判文件中的相关事项, 用补充文件的方式进行澄清和修改补充文件应当在提交报价文件截止之日前 2 日发出, 需要为此调整报价文件提交截止时间的, 应当重新发出通知或在补充文件中一并明确 4.3 我院澄清修改及其它答复的效力 : 无论是否根据报价人的澄清修改或进行其它答复的要求, 我院的补充文件, 应当作为谈判文件的组成部分, 对所有报价人均具有约束力 4.5 我院将视情况确定是否有必要召开标前会如果召开标前会, 医院招标采购委员会将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知

3 4.6 我院在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明, 并经全场投标人代表签字确认三报价文件 5. 报价文件的组成及相关要求 5.1 报价文件所有内容须装订为一册, 正本一份副本四份本次谈判, 报价人应按本谈判文件要求提交内容和需要报价人自行编写的其他文件 ( 具体填写要求及格式详见谈判文件第四部分 ) 5.2 报价文件要求内容 * 报价一览表 ( 见报价文件格式 ); * 报价函 ( 见报价文件格式 ); * 法定代表人身份证明书 ( 见报价文件格式 ); * 法人授权委托书 ( 原件 ) ( 见报价文件格式 ); * 有效的企业法人营业执照副本 ( 复印件须加盖报价人公章 ); * 企业组织机构代码证 ( 复印件须加盖报价人公章 ); * 项目实施方案 * 按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件 ( 复印件须加盖报价人公章 ); 5.3 报价文件规格幅面 (A4), 统一编目编页码装订装订须采用胶订形式, 不得采用活页装订, 须编排页码为方便评审, 报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第四部分格式要求制作 5.4 保证金

4 5.4.1 投标人应向我院提交元 ( 大写 : 人民币壹万元整 ) 的投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分投标保证金应为人民币, 投标保证金一律采用电汇银行转账形式提交, 并在递交投标文件时, 递交银行划款单原件及复印件一份 ( 原件审核后当场退还, 复印件需要加盖公章 ) 1) 投标保证金提交截止时间 : 以网上公布时间为准 2) 电汇 ( 建议方式 ) 转账方式户名 : 中山市人民医院账号 : 开户行 : 广发银行中山分行凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还中标人的投标保证金, 在中标人与采购人签订采购合同后转成履约保证金, 项目完成后无息退款有下列情形之一的, 投标保证金将没收不予退回 : 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 6. 报价内容填写说明 6.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应

5 6.2 报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容, 要求按格式统一填写, 不得自行增减内容 6.3 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠, 并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求 7. 报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为 60 个日历天有效期短于该规定期限的报价将被拒绝 8. 报价文件的签署及其他规定 8.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条 8.2 报价人在报价文件及相关文件的签订履行通知等事项的书面文件中的单位盖章印章公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章, 不得使用其它 ( 如带有专用章等字样 ) 的印章 8.3 报价人应按照谈判文件要求, 在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章, 同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章 8.4 报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份数提交报价文件 (1) 报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致 ; (2) 报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印, 注明正本字样, 并由报价人的法定代表人或报价人代表签字由报价人代表签字的, 报价人代表须将书面形式的法定代

6 表人授权委托书 ( 按照谈判文件格式填写 ) 原件附在报价文件中, 否则按无效报价处理 8.5 报价文件应字迹清楚内容齐全不得涂改或增删如有修改和增删, 必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字 8.6 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担四报价文件的递交 9. 报价文件的密封及标记 9.1 报价文件应按以下方法装袋密封 : 报价人须将报价文件所有正副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章封皮上写明项目名称报价人全称 9.2 如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记, 医院招标采购委员会对报价文件的误投和提前启封概不负责对由此造成提前开封的报价文件, 医院招标采购委员有权予以拒绝, 并退回报价人 10. 报价截止时间报价文件须按照谈判文件规定的时间地点送达在报价截止时间以后送达的报价文件, 采购人拒绝接收 11. 报价文件的补充修改和撤回 11.1 报价人可以在报价截止时间前, 对所递交的报价文件进行补充修改或者撤回, 并以书面形式通知招标采购委员会, 补

7 充修改和撤标要求须经招标采购委员会签字确认, 否则无效 11.2 报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署, 补充修改报价文件的书面材料, 应当按照谈判文件要求签署盖章, 作为报价文件的组成部分, 密封送达采购机构, 同时应在封套上标明修改报价文件 ( 并注明项目名称 ) 和谈判时启封字样 11.3 在报价截止时间之后, 报价人不得撤回报价五谈判程序本次谈判采取一轮谈判两轮报价方式进行 12. 组建谈判小组医院招标采购委员会根据有关法律法规和本谈判文件的规定, 结合本采购项目的特点组建谈判小组, 对报价文件进行评估和比较谈判小组由三人以上单数组成, 其中经济技术等方面的专家不少于三分之二 13. 公开报价 13.1 我院按谈判文件规定的时间地点主持谈判, 医院招标采购委员会代表谈判小组医院纪检监察室代表及报价人代表参加 13.2 报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席 13.3 一轮公开报价前, 由医院纪检监察室工作人员查验所有报价文件的密封情况, 并当众报告查验结果, 确认无误并签字后

8 由主持人拆封, 进行第一次公开报价 13.4 公开报价将当众宣读报价人名称报价价格书面补充修改和撤回报价的通知以及医院招标采购委员会认为适当的其他内容 13.5 公开报价后要求报价人法定代表人或报价人授权代表在书面记录上签字确认 14. 谈判 ( 商务技术谈判 ) 14.1 资格性符合性审查评审工作开始后, 谈判小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求包括但不限于 : (1) 报价有效期不足的 ; (2) 报价货物性能规格数量交货时间货物包装方式检验标准和方法售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的 ; (3) 未按照谈判文件规定报价的 ; (4) 不符合谈判文件中有关分包转包规定的 ; (5) 报价文件附有采购人不能接受的条件 ; (6) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求 14.3 谈判小组各评审专家在资格性符合性审核之后, 应该在专家谈判笔录中对审核情况做详细记录 14.4 谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各报

9 价文件进行书面审核, 在审核后由谈判小组组长主持, 归纳各专家审核意见, 形成谈判要点 14.5 谈判小组按照各报价人签到顺序, 与各报价人分别进行谈判 ( 商务技术谈判 ) 具体步骤为: (1) 报价人向谈判小组作商务技术陈述 ; 商务陈述包括 : 对所报价工程的施工时间售后服务业绩信誉质保内容企业生产经营情况等 ; 技术要求包括 : 对所报价货物规格型号技术性能生产工艺制造设备材料材质安装调试以及报价组成等 ; (2) 谈判小组专家依据谈判要点, 结合专家书面审核意见和报价人技术陈述情况, 与报价人进行商务技术谈判 ; (3) 商务技术谈判后, 报价人根据谈判小组要求, 对原报价商务技术参数进行修正, 并做书面承诺 15.6 谈判结束后, 由谈判小组组长主持, 结合谈判整体情况, 对采购项目的商务技术要求进行统一调整, 并将调整意见通知所有参与谈判的报价人, 并要求报价人以书面形式做出最终报价最终报价为不公开报价, 不再向任何报价人公布报价情况 16. 确定成交候选人 16.1 本次谈判比照最低评审价法确定成交供应商, 即在符合采购需求质量和服务相等的前提下, 以提出最低报价的供应商作为成交供应商 16.2 谈判小组各评审专家将根据商务技术谈判承诺以及最

10 终报价情况按顺序推荐 1-3 名报价人作为成交候选人 16.3 由谈判小组组长主持, 按序号值之和法, 汇总各评审专家个人意见, 形成谈判小组集体推荐意见, 确定成交候选人 17. 谈判过程保密 17.1 谈判开始之后, 直到授予成交人合同止, 凡是属于审查澄清评价和比较报价的有关资料以及授标意向等, 均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露 17.2 在谈判期间, 报价人企图影响采购人或谈判小组的任何活动, 将导致报价被拒绝, 并由其承担相应的法律责任六签订合同 18. 成交通知 18.1 成交人确定后, 医院招标采购委员会将以书面形式向成交人发出成交通知书, 但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果成交通知书对我院和成交人具有同等法律效力成交通知书发出以后, 我院改变成交结果或者成交供应商放弃成交, 应当承担相应的法律责任 18.2 医院招标采购委员会对未成交的报价人不作未成交原因的解释 18.3 成交通知书是合同的组成部分 19. 签订合同 19.1 成交人应在接到成交通知书 30 日内与我院签订采购合同

11 19.2 成交人应按照谈判文件报价文件及评审过程中的有关澄清说明或者补正文件的内容与采购人签订合同成交人不得再与我院签订背离合同实质性内容的其它协议或声明 19.3 成交人一旦成交, 未经我院事先给予书面同意不得转包分包, 亦不得将合同全部及任何权利义务向第三方转让, 否则将被视为严重违约, 我院有权决定按照成交人成交后毁标终止或解除合同等依约处理

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第三部分报价人须知一总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程 2. 合格报价人的条件 2.1 报价人应遵守有关国家法律法规和条例, 具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件 : 1) 报价人须具有独立承担民事责任的能力的, 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织, 并独立于采购人和采购代理机构 ; 2) 报价人须是经过工商行政管理机关确定的具有独立法人资格的企业,

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